1er mai 2013

1er mai 2013
Cher fournisseur d'Ashland,
En août 2011, Ashland Inc. a finalisé l'acquisition de la société International Specialty Products Inc.
(ISP), créant ainsi l'un des leaders mondiaux du secteur des produits chimiques de spécialité. Les
entreprises fusionnées opèrent maintenant en Europe à travers l'unité commerciale Ashland Specialty
Ingredients.
Ashland met en œuvre des modifications structurelles, de système et de process, afin de finaliser
l'intégration des activités d'ISP et de rationaliser nos opérations commerciales. Ceci inclut la
migration d'ISP vers la plateforme Ashland SAP* ERP, la rationalisation de la structure des entités
juridiques du groupe Ashland, et l'harmonisation des processus commerciaux. Une fois l'intégration
terminée, ces améliorations profiteront aussi bien à nos fournisseurs qu'à nos clients.
La mise en service du système intégré est prévue pour le 1er juillet 2013. Nous avons pris les
mesures nécessaires pour que la transition vers le nouveau système soit transparente et sans accroc.
Les changements les plus significatifs pour les fournisseurs de l'ancienne entreprise ISP seront des
différences dans l'apparence de certains documents, ainsi que de nouveaux numéros et descriptions de
produits, de nouveaux numéros de TVA, de nouveaux numéros de comptes bancaires et une nouvelle
adresse de facturation.
Lorsque votre relation commerciale avec une entité d’Ashland ou d’ISP est transférée vers une autre
entité juridique au sein du groupe Ashland, tous les contrats commerciaux actifs seront transférés à
cette entité. Les entités juridiques concernées par cette restructuration sont toutes des filiales détenues
directement ou indirectement à 100 % par Ashland Inc.
Veuillez trouver en accompagnement de cette lettre une Foire aux Questions (FAQ), contenant des
informations sur la « période de repos » de plusieurs jours qui précèdera la migration du système en
juillet.
Outre une copie de ce courrier, des modèles des documents suivants sont disponibles à titre de
référence sur notre page de référence à l’intention des fournisseurs sur le site,
www.ashland.com/globalone.
• Bon de commande,
• Modalités générales pour les achats,
• Présentation des anciennes entités juridiques et des nouvelles entités juridiques
correspondantes,
• Exigences en matière de facturation des fournisseurs.
Veuillez transmettre les informations ci-jointes aux membres du personnel concernés au sein de
votre entreprise. À l'attention des anciens fournisseurs d'ISP : les numéros de fournisseurs, les
numéros de produits, les codes d'usines et les numéros de bons de commande vont changer,
comme indiqué dans la FAQ ci-dessous.
Alors que nous abordons les dernières étapes de nos essais intensifs et de la formation de nos
employés, nous pensons que notre planification et notre communication permettront un passage en
douceur vers le système mis à jour.
Si vous avez d’autres questions sur la manière dont la migration vers SAP affectera vos rapports avec
Ashland, veuillez vous adresser à votre représentant du service Achats d’Ashland.
Cordialement,
Robert Frick
Vice President, Global Purchasing
*SAP est une marque enregistrée de la société SAP AG en Allemagne et dans plusieurs autres pays.