8 Décembre 2014 - Syndicat des Eaux de la Charente Maritime
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8 Décembre 2014 - Syndicat des Eaux de la Charente Maritime
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE SYNDICAL 8 Décembre 2014 Janvier 2015 M. Michel DOUBLET, Président du Syndicat, ouvre la séance et présente les excuses suivantes : Mme La Sous-Préfète de Saintes M. BUSSEREAU, Président du Conseil Général M POUYANNE, Trésorier de Saintes et Banlieue Municipale Mme ESPALIEU et M. MONCOUCUT, Agence de l’Eau AdourGaronne Mme BERGER, Agence Régionale de Santé. ainsi que : Mme BRUNET Marie-Pierre, conseillère générale et MM. BEAULIEU Jean-Claude, BLANCHARD Patrick, BOISNIER Jean-Mary, BRUNIER Christian, DILLENBOURG Jack, FERCHAUD Pascal (représenté par M. Archambeau), FROT Jean-Louis, GIRARD Loïc, ROGEON Michel et TALLIEU Jean-Pierre. ___ Le Président rappelle qu’à l’issue de la réunion du 1er Décembre 2014, le quorum (235) n’avait pas été atteint. Une seconde convocation a alors été adressée à tous les délégués le 1er Décembre 2014 pour une nouvelle réunion le 8 Décembre 2014. Membres en exercice : 469 Membres présents : 208 M. Jean-Claude GODINEAU a été désigné Secrétaire de Séance. Le Président aborde ensuite les questions figurant à l’ordre du jour de la réunion. Approbation du compte rendu du Comité du 6 Novembre 2014 Aucune observation particulière n’a été formulée. Le compte rendu a donc été approuvé à l’unanimité. Compte rendu de l’activité du Bureau Syndical Une seule réunion de Bureau Syndical s’est tenue le 21 Novembre 2014. Aucune observation particulière n’a été formulée. Le compte rendu a été approuvé à l’unanimité. 2 Partie I – Syndicat des Eaux I – Décision modificative n°2 – Eau Potable – 2014 La Décision Modificative n°2 Eau Potable 2014 s’établit comme suit : DEPENSES Chap Cpte Libellé du compte Charges 67 678 exceptionnelles Virement à la section 023 d’invest. DM Montant 632 677,19 € RECETTES Chap Cpte Libellé du compte Recettes 77 778 exceptionnelles DM Montant 2 465 437,49 € 1 832 760,30 € TOTAL DEPENSES 2 465 437,49 € D’EXPLOITATION TOTAL RECETTES 2 465 437,49 € D’EXPLOITATION La Décision Modificative n° 2 Eau Potable 2014 a été votée à l’unanimité. II – Conséquence patrimoniale modification des statuts de la A – Modalités financières et patrimoniales du transfert de la compétence eau potable de la CARA au Syndicat des Eaux La Communauté d’Agglomération Royan Atlantique (CARA) a pris la compétence optionnelle eau potable avec effet au 1er janvier 2014, modification statutaire arrêtée par Madame la Préfète le 18 décembre 2013 et a adhéré au Syndicat des Eaux de la Charente Maritime (SDE17) pour l’exercice de la dite compétence. Le périmètre de la CARA recouvrait complètement celui de trois syndicats d’eau : SIAEP de Chenac, SIAEP Le Chay-Corme Ecluse, SIAEP Medis Semussac qui, conformément aux dispositions législatives en vigueur, ont été dissous de droit au 31 décembre 2013. Leurs résultats de clôture ainsi que leurs valeurs d’actif et de passif sont transférés à la CARA. 3 Résultats de clôture des SIAEP dissous : Syndicat Résultat de Fonctionnement 002 Résultat d’investissement 001 SIAEP de Chenac SIAEP Le Chay-Corme Ecluse SIAEP Medis Semussac 64 642.79 € 6 911.19 € 176 633.76 € 39 375.61 € 72 727.86 € 0€ Le périmètre de la CARA recouvrait pour partie celui du SIAE des Rives de la Seudre, dont la dissolution a été constatée dans l’arrêté du 20 décembre 2013 portant modification des statuts du Syndicat des Eaux de la Charente Maritime. Ses résultats de clôture (investissement 001 : 1 702 777.80 € et fonctionnement 002 : 1 275 278.24€) sont repris en totalité par le Syndicat des Eaux de la Charente Maritime. Les valeurs d’actif et passif ont été répartis entre la CARA et le SDE17 au prorata du linéaire de réseau (79,61% CARA/20,39% SDE17) Les communes membres de la CARA et n’appartenant à aucun des syndicats précités sont : Royan, Saint Georges de Didonne, Saint Palais, Vaux sur Mer et Saujon. Le transfert de compétence à la CARA s’effectue selon le régime de mise à disposition. De plus, Royan et Saint Georges de Didonne qui avaient des budgets annexes eau potable ont délibéré pour transférer les résultats de clôture à la CARA. Syndicat Résultat de Fonctionnement 002 Résultat d’investissement 001 Royan Saint Georges de Didonne 451 890,25 € 561 522,74 € 699 464,80 € 127 064,82 € Le Président a ajouté que la commune de Saint Georges de Didonne a exécuté en 2014 sur son budget principal des dépenses et des recettes relatives à la compétence eau potable détaillées dans le tableau ci-dessous : 4 Dépenses 2014 : Objet Montant payé par la ville Tiers Frais pour chèque impayés M. CUISSET 1,00 € Migration informatique SI17 267,80 € Dépenses énergétiques EDF 477,09 Redevance pollution ADOUR GARONNE 149 936,00 € SDE 457 824,45 € Redevance départementale Machine à mise sous plis MAILFINANCES 6 170,88 € Travaux CER 17 376,00 € Emprunt (intérets + capital) CLF 5 604,80 € TOTAL 637 658,02 € Recettes 2014 : Objet Montant recu par la ville Tiers Redevance château d'eau Crête BOUYGUES TELECOM TOTAL 4 980,83 € 4 980,83 € Au total, la commune de Saint Georges de Didonne a supporté des frais à hauteur de 632 677,19 € qui seront remboursés par la CARA. Le Président a précisé que le passif du bilan du budget annexe eau potable de la Ville de Royan est constitué notamment de trois concours bancaires et d’une avance remboursable dont le détail est le suivant : PRETEUR N° de contrat DEXIA CREDIT MIN277956EUR/0297112 LOCAL* CAISSE 8762286 EPARGNE POITOUCHARENTES* CREDIT 7005497300 AGRICOLE AGENCE DE 250 17 1295 -17306000A L’EAU ADOUR GARONNE (*) emprunts globalisés qui ont servi à financer quote-part affecté au budget annexe eau potable. Date de contrat Capital initial Taux d’intérêt durée 03/05/2012 2 200 000 € 28/12/2010 200 000 € Taux fixe : 5.35% Durée : 15 ans Taux fixe : 3.88% Durée : 20 ans 27/06/2008 1 066 000 € 15/11/2012 153 029.60 € Taux fixe : 4.81% Durée : 30 ans Taux : sans objet Durée : 15 ans Capital restant dû au 31/12/2014 2 098 046.97 € 170 000 € 949 872.77 € 132 625.66 € plusieurs budgets. Le capital initial indiqué correspond à la En conclusion et au global, la CARA reçoit 1 010 074,57 € de résultats d’investissement (001) et 1 190 159,25 € de résultats de fonctionnement (002), reprend l’actif et le passif des syndicats dissous (à hauteur de 79.61% pour le SIAE des Rives de la Seudre) et se voit mettre à disposition les biens nécessaires à l’exercice de la compétence eau potable par les communes de Royan, Saint Georges de Didonne, Saujon, Saint Palais et Vaux sur Mer. 5 Dans un deuxième temps la CARA délibère pour transférer au SDE17 1 010 074,57 € de résultats d’investissement (001) 1 190 159,25 € de résultats de fonctionnement (002) et pour lui mettre à disposition les biens nécessaires à l’exercice de la compétence eau potable provenant des syndicats dissous et des communes de Royan, Saint Georges de Didonne, Saujon, Vaux sur Mer, Saint Palais. Ces modalités de transfert ont été votées à l’unanimité. B – Transfert d’avances remboursables à la CARA – Budget Assainissement Collectif Le périmètre de la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique (CARA) s’est étendu au 1er janvier 2013 aux communes de Sablonceaux , Saint Romain de Benêt et Corme Ecluse. La CARA étant compétente en assainissement collectif et non collectif, ces trois communes se sont retirées de droit du Syndicat des Eaux de la Charente Maritime (SDE17). Le SDE17 a opéré au transfert des biens nécessaires à l’exercice de la compétence assainissement collectif à la CARA. Des biens transférés ont été financés par des avances remboursables de l’Agence de l’eau Adour Garonne détaillées dans le tableau ci-dessous : N° de dossier 120-17-1801 17415003B 120-17-1801 17415003B Nature de l’aide Durée Avance à l’origine Création de collecteurs de transfert ou structurants Saint Romain de Benet Nbre de branchements financés « extension collecte » - Saint Romain de Benet 15 ans 34 200 € Capital restant dû au 1er janvier 2015 32 832 € 15 ans 40 773,23 € 38 823,23 € A l’unanimité, il a été convenu de transférer ces avances remboursables à la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique, la prise en charge des annuités étant désormais de sa responsabilité. 6 III – Tarifs 2015 A – Cotisation communale La cotisation « per capita » perçue auprès de toutes les collectivités adhérentes constitue une part des ressources que le Syndicat affecte à la couverture de ses charges de fonctionnement. Sa valeur avait été fixée en 2014 à 0,28 euro/habitant et par compétence. A compter du 1er Janvier 2015, la cotisation communale s’appliquera uniquement aux compétences assainissement collectif et/ou assainissement non collectif afin de tenir compte des charges d’administration générale supportées par ces 2 budgets (enquête de zonage, urbanisme,…) Le Président a proposé à l’assemblée la reconduction en 2015 du montant de la cotisation 2014 c’est-à-dire 0,28 euro/habitant et par compétence assainissement collectif et/ou assainissement non collectif. B – Redevance d’Amortissement Eau Potable Dans le cadre du plan pluriannuel d’investissement présenté au cours du Comité Syndical du 6 Novembre 2014 consacré au Débat d’Orientation Budgétaire, le Président a proposé : de maintenir le tarif 2014 en 2015 pour la part fixe de l’ensemble des catégories d’usagers ; de maintenir le tarif 2014 en 2015 pour la part proportionnelle pour la catégorie « usagers domestiques » ; de poursuivre le rattrapage initié en 2010 pour les 3 autres catégories d’usagers, pour la part proportionnelle, tel que rappelé ci-après : - un rattrapage du tarif domestique sur 5 années pour la catégorie « Hébergement saisonnier » - un rattrapage du tarif domestique sur 7 ans pour la catégorie « Bâtiments publics, associatifs, sportifs, établissements d’enseignement, hôpitaux, cliniques, bâtiments commerciaux, entrepôts, stockages, exploitations agricoles, ostréicoles, bâtiments de production industriels » 7 - de ramener l’écart entre le tarif de la catégorie « établissements de production industriels nécessitant de l’eau dans son process (notamment l’agroalimentaire) et le tarif domestique actuellement de 1 à 2 sur 7 années, Les tarifs proposés pour l’exercice 2015 sont les suivants: Partie fixe Diamètre du compteur 15 mm 20 mm 30 mm 40 mm 50 mm 60 mm 80 mm 100 mm 150 mm Tarifs 2015 25,67 35,77 51,11 76,66 102,21 153,32 224,87 306,64 459,95 Partie proportionnelle Catégorie d'usagers Domestique (habitat individuel et collectif) Bâtiments publics, associatifs, sportifs, établissements d'enseignement, hôpitaux, cliniques, bâtiments commerciaux, entrepôts, stockages, exploitations agricoles, ostréicoles, bâtiments de production industriels 2015 0,610 € 0,523 € Hébergement saisonnier (campings, HLL, parcs résidentiels de loisirs,…) 0,610 € Etablissements de production industriels nécessitant de l'eau dans son process (notamment agroalimentaire ) 0,247 € 8 C – Fixation des coefficients-réducteurs Le Président a rappelé que l’article 7.1.2 des statuts relatif à la redevance d’amortissement ainsi qu’au calcul des coefficients réducteurs. Ces coefficients sont votés chaque année par le Comité Syndical. Le tableau ci-après présente les nouveaux coefficients de réduction de la redevance eau potable pour 7 collectivités : Collectivité Coeff 2014 Coeff 2015 Commune de BREUIL LA REORTE 0,80 0,82 Commune de FONTAINE CHALENDRAY 0,90 0,90 Commune du GUE D’ALLERE 0,45 0,55 Commune de ST MARTIN DE JUILLERS 0,80 1 Commune de ST GEORGES DU BOIS 0,70 0,70 Commune de SURGERES 0,64 0,79 Commune de ROYAN 0,395 0,459 Communauté d’Agglomération de Royan Atlantique 0,738 0,762 D – Prix d’achat d’eau à la Vendée Le Syndicat achète de l’eau au Syndicat Vendée Eau depuis plus de 60 ans. Le tarif provisoire 2014 a été fixé à 0,4527 € HT/m3. Après application de la formule de révision des prix, il est proposé de fixer le tarif définitif 2014 et le tarif provisoire 2015 à 0,4557 € HT/m3. E – Prix Littoral Le prix Littoral est fixé chaque année par le Comité Syndical. Le tarif 2014 était de : 0,372 €/m3 auquel il convient d’ajouter la redevance prélèvement fixée à 0,056 €/m3. 9 En fonction du prix d’achat d’eau importée notamment de Vendée et des coûts de production, notamment des usines de St Hippolyte et l’Eguille, il est proposé un prix de vente d’eau en gros de : 0,361 €/m3 auquel il convient d’ajouter la redevance prélèvement fixée à 0,057 €/m3. F – Montant de la redevance Assainissement Collectif Dans le cadre du plan pluriannuel d’investissement présenté au cours du Comité Syndical du 6 Novembre 2014 consacré au Débat d’Orientation Budgétaire, le Président a proposé : de maintenir le tarif 2014 en 2015 pour la part fixe de l’ensemble des catégories d’usagers ; de maintenir le tarif 2014 en 2015 pour la part proportionnelle pour la catégorie « usagers domestiques » ; de poursuivre le rattrapage initié en 2010 pour les 3 autres catégories d’usagers, pour la part proportionnelle, tel que rappelé ci-après : - - un rattrapage du tarif domestique sur 5 années pour la catégorie « Hébergement saisonnier » un rattrapage du tarif domestique sur 7 ans pour la catégorie « Bâtiments publics, associatifs, sportifs, établissements d’enseignement, hôpitaux, cliniques, bâtiments commerciaux, entrepôts, stockages, exploitations agricoles, ostréicoles, bâtiments de production industriels » de ramener l’écart entre le tarif de la catégorie « établissements de production industriels nécessitant de l’eau dans son process (notamment l’agroalimentaire) et le tarif domestique actuellement de 1 à environ 1,26 sur 7 années, Le Président a proposé de retenir les tarifs suivants pour l’exercice 2015 : Partie fixe Compteur Tarifs 2015 15 mm 48,04 20 mm 71,55 30 mm 97,10 40 mm 122,65 50 mm 153,32 60 mm 204,42 80 mm 408,85 100 mm 664,38 150 mm 971,01 10 Partie proportionnelle Catégorie d'usagers Domestique (habitat individuel et collectif) Bâtiments publics, associatifs, sportifs, établissements d'enseignement, hôpitaux, cliniques, bâtiments commerciaux, entrepôts, stockages, exploitations agricoles, ostréicoles, bâtiments de production industriels 2015 1,088 € 1,007 € Hébergement saisonnier (campings, HLL, parcs résidentiels de loisirs,…) 1,088 € Etablissements de production industriels nécessitant de l'eau dans son process (notamment agroalimentaire ) 0,806 € G – Inspection Télévisée et Contrôle d’Etanchéité M. Minot informe l’Assemblée que la cellule CICRA a été accréditée par le Cofrac le 17 Septembre 2014. Il a été proposé : 1 – pour l’inspection télévisée : de porter le tarif d’inspection télévisée à 1,70 € HT/ml en 2015 ; de reconduire : le forfait minimum de 300 ml pour un coût forfaitaire de 510 € HT ; le forfait pour déplacement inutile à 304 € HT ; le prix de vente d’un enregistrement vidéo (CD Rom) à 80 € HT. 2 – pour le contrôle d’étanchéité : de fixer les tarifs à : 30 € HT par tronçon, 300 € HT le forfait plancher par intervention, 1,00 € HT le ml de réseaux sous pression en conduites rigides, 1,20 € HT le ml de réseaux sous pression en conduites souples. 11 H – Traitement des matières de vidange La RESE assure le traitement des matières de vidange collectées par les vidangeurs professionnels. Plusieurs stations d’épuration ont ainsi été adaptées par le Syndicat des Eaux pour recevoir ces dépôts puis les épurer. Ce service aux professionnels est actuellement facturé selon des tarifs différents d’un site à l’autre. Ces différences de tarif ont pour conséquence de déséquilibrer les apports des professionnels qui privilégient les sites les moins chers avec pour conséquence de les surcharger. Afin d’éviter cette situation et dans la logique tarifaire du Syndicat des Eaux et de la RESE il a été proposé d’harmoniser notre prix en le fixant à 11,50 € HT par m3 pour l’exercice 2014, soit : 10,00 € HT pour l’exploitation de la RESE, 1,50 € HT pour les investissements du Syndicat des Eaux. avec la possibilité de le réviser annuellement sur proposition du Président. Pour 2015, il a été proposé de fixer la part RESE à 10,50 € HT et de reconduire la part Syndical à 1,50 € HT. L’augmentation du tarif RESE tient compte notamment de frais de maintenance importants et de l’augmentation du coût de l’énergie. I – Participation au Financement de l’Assainissement Collectif (PFAC) Le Comité du 21 Juin 2012 a décidé d’instituer la Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif (PFAC) ainsi que la PFAC « Assimilés Domestiques » à compter du 1er Juillet 2012. Il a été proposé de reconduire en 2015 les tarifs 2014, à savoir : 1 – PFAC 12 Tarifs pour les logements indidivuels et collectifs logements postérieurs à la mise en service du réseau d’assainissement collectif 9 € HT du m² de surface de plancher Extensions/Aménagements générant des eaux supplémentaires 7 € HT du m² de surface de plancher logements antérieurs à la mise en service du réseau d’assainissement collectif 2 € HT du m² de surface de plancher 2 – PFAC « Assimilés Domestiques » Immeubles postérieurs à la mise en service du réseau d’assainissement collectif 9 € HT du m² de surface de plancher Extensions/Aménagements générant des eaux supplémentaires 7 € HT du m² de surface de plancher Immeubles antérieurs à la mise en service du réseau d’assainissement collectif 2 € HT du m² de surface de plancher X Coefficient suivant la nature de l’activité Nature d’activités Coefficient Hôpitaux, cliniques, EPHAD, maisons de retraite et immeubles assimilés 0,7 Hôtels, résidences hôtelières et immeubles assimilés 0,7 Restauration et métiers de bouche Bureaux, administration, bâtiments publics, associatifs, sportifs, établissements d’enseignement 1 Avec restauration : 0,5 Sans restauration : 0,3 13 Bâtiments commerciaux, locaux de fabrication ou d’activité de production <= 1000 m² : 0,5 > 1000 m² : 0,4 Locaux dont la partie de stockage est > à 70% de la surface taxable 0,2 Autres activités 0,4 Terrains de camping , parcs résidentiels postérieurs à la mise en service du réseau d ’assainissement collectif Par emplacement vide : 200 € HT Par emplacement équipé pour recevoir une HLL, résidence de loisir ou équivalent : 500 € HT Extensions/aménagements de terrains de camping, parcs résidentiels Par emplacement vide : 150 HT Par emplacement équipé pour recevoir une HLL, résidence de loisir ou équivalent : 350 € HT Terrains de camping , parcs résidentiels antérieurs à la mise en service du réseau d ’assainissement collectif Par emplacement vide : 50 HT Par emplacement équipé pour recevoir une HLL, résidence de loisir ou équivalent : 100 € HT J – Tarifs de l’Assainissement Non Collectif Le service d’assainissement non collectif intervient auprès des collectivités ayant délégué cette compétence, pour exercer la mission de contrôle des installations neuves, des installations existantes ainsi que le contrôle périodique de fonctionnement. C’est aujourd’hui plus de 20 000 installations qui ont été contrôlées. Lors du Débat d’Orientation Budgétaire du 6 Novembre 2014, il a été constaté que le résultat 2014 serait sensiblement au même niveau que 2013 mais le fond de roulement permet d’envisager la reconduction des tarifs 2014 sur 2015. Il a donc été proposé de maintenir les tarifs de 2014 en 2015, à savoir : 168,72 € HT pour le contrôle des constructions neuves, 94,79 € HT pour le contrôle des installations existantes, 56,87 € HT pour le contrôle périodique de fonctionnement. K – Maîtrise d’œuvre interne et mission SPS Le Syndicat dispose, en interne, d’un coordonnateur SPS (chargé du contrôle de la sécurité sur les chantiers) et d’un bureau d’études (assurant la maîtrise d’œuvre des travaux). 14 Afin de bénéficier des subventions sur les dépenses liées à ces missions internes, il est nécessaire de les évaluer pour chaque opération et de les identifier dans le plan de financement des travaux. Pour cela, le coût d’une journée par type d’agent (secrétaire, technicien, ingénieur ou technicien confirmé et ingénieur d’encadrement) et en fonction des charges de personnel, des frais de structure, administratifs et de formation a été calculé. Des taux moyens de rémunération par taille d’opération ont ainsi pu être définis pour 2014 : Montant des travaux (H.T.) en k€ M.O. interne Mission S.P.S. < 50 8,00 % 0,80 % Compris entre 50 et 100 6,50 % 0,65 % Compris entre 100 et 250 5,00 % 0,50 % Compris entre 250 et 500 4,00 % 0,40 % Compris entre 500 et 1 000 3,50 % 0,35 % Compris entre 1 000 et 2 500 3,25 % 0,30 % > 2 500 3,00 % 0,25 % Pour l’exercice 2015, il a été proposé de reconduire les mêmes taux qu’en 2014 pour la maîtrise d’œuvre interne et la mission SPS L – Redevances pour occupation des réservoirs par des antennes 1 – Opérateur de téléphonie mobile Depuis plusieurs années, la téléphonie mobile a connu un développement considérable et nécessite pour les opérateurs de disposer de points hauts. 15 Dans un souci de préservation du paysage et d’esprit de service public, le Syndicat des Eaux a autorisé l’installation des équipements des opérateurs de téléphonie mobile sur les châteaux d’eau. Cette autorisation donne lieu au versement d’une redevance fixée chaque année par le Comité Syndical. Le tarif 2014 avait été fixé, par le Comité du 12 Décembre 2013, à 4 350 € HT pour les conventions signées en 2014. Le Président a proposé d’augmenter de 2 % cette redevance à compter du 1er Janvier 2015 soit 4 438 € HT par an pour les conventions signées en 2015. En ce qui concerne les conventions signées avant le 1er Janvier 2011 et qui sont toujours en vigueur, le Président a proposé, dans une optique de convergence des tarifs, d’exercer la clause contractuellement prévue permettant de substituer à l’indice du coût à la construction un taux uniforme pour le calcul de la révision de la redevance annuelle. Le Président a souhaité que le Comité Syndical entérine un taux d’augmentation de 5 % par rapport à la redevance de 2014. 2 – 17 Numérique La Société 17 Numérique est délégataire de service public du Conseil Général de la Charente-Maritime pour l’aménagement numérique Très Haut Débit du territoire. Dans le cadre de ce projet, cette société est amenée à installer des équipements sur des ouvrages du Syndicat des Eaux. La redevance annuelle liée à cette occupation a été fixée à 600 € HT en 2014. Il a été proposé de reconduire ce tarif en 2015. Tous les tarifs pour l’année 2015 ont été votés à l’unanimité. 16 IV – Budgets Primitifs 2015 Tout d’abord, il est rappelé que le Budget Eau Potable fait office de budget principal. A – Eau Potable Le Budget Primitif 2015 Eau Potable se présente de la façon suivante : section d’exploitation : section d’investissement : 32 573 663 € 29 266 143 € Le BP Eau Potable 2015 a été voté à l’unanimité. B – Assainissement Collectif Le Budget Primitif 2015 Assainissement Collectif se présente de la façon suivante : section d’exploitation : section d’investissement : 18 410 610 € 23 757 610 € Le BP Assainissement Collectif 2015 a été voté à l’unanimité. C – Assainissement Non Collectif Le Budget Primitif 2015 Assainissement Non Collectif se présente de la façon suivante : section d’exploitation : section d’investissement : 1 081 000 € 27 000 € Le BP Assainissement Non Collectif 2015 a été voté à l’unanimité. D – Tableau des effectifs A l’occasion du vote du budget primitif 2014, le tableau des effectifs du Syndicat des Eaux a été modifié (ouverture de postes) afin de tenir compte de l’ensemble des personnels susceptibles d’être repris suite à la dissolution des syndicats de base et à l’adhésion de la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique. Une partie d’entre eux a, in fine, intégré d’autres structures : quatre agents ont rejoint la Communauté d’Agglomération de la Rochelle et un agent la commune de Clavette. Il convient donc de procéder à la suppression des postes suivants : - 1 poste d’agent de maîtrise, 1 poste d’adjoint technique principal de 1ère classe, 1 poste d’adjoint technique de 2ème classe, 2 postes d’adjoint administratif de 2ème classe. 17 D’autre part, des postes budgétaires désormais non pourvus suite à un départ à la retraite et à des changements de grade sont aussi supprimés : - 1 poste d’adjoint technique principal de 1ère classe, 3 postes d’adjoint administratif de 2ème classe. Parallèlement, afin de tenir compte des recrutements à venir et des évolutions professionnelles des agents, le Président propose les créations de postes suivantes : - 1 poste d’ingénieur principal, 1 poste de rédacteur principal 2ème classe, 1 poste de rédacteur, 1 poste d’adjoint technique de 1ère classe, 2 postes d’adjoint administratif de 1ère classe. Après avoir pris l’avis du Comité d’Entreprise du Syndicat des Eaux de la Charente Maritime, le Président propose de modifier le tableau des effectifs du Syndicat des Eaux de la Charente Maritime de manière suivante : - - Suppression d’un poste d’agent de maîtrise, de deux postes d’adjoint technique principal de 1ère classe, d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe et de 5 poste d’adjoints administratif de 2ème classe Création d’un poste d’ingénieur principal, d’un poste de rédacteur principal de 2ème classe, d’un poste de rédacteur, d’un poste d’adjoint technique de 1ère classe et de deux postes d’adjoint administratif de 1ère classe. Le tableau des effectifs se présente désormais de la manière suivante : 18 CATEGORIES EFFECTIFS BUDGTAIRES EFFECTIFS POURVUS A 1 1 Rédacteur A B B B 38 2 1 3 4 28 2 1 2 2 Adjoint administratif principal de 1ère classe C 2 1 Adjoint administratif principal de 2ème classe C 2 2 Adjoint administratif de 1ère classe C 15 9 Adjoint administratif de 2ème classe C 9 9 Tech. Princip. de 1ère classe A A B 36 6 5 8 30 5 4 6 Tech. Princip. de 2nde classe B 12 12 Agent de maîtrise C 2 2 Adjoint Technique de 1ère classe C 1 0 Adjoint Technique de 2ème classe C 2 1 75 59 GRADES OU EMPLOI Directeur Général des Services secteur Administratif Attaché principal Rédacteur Ppal de 1ère classe Rédacteur Ppal de 2ème classe secteur Technique Ingénieur Principal Ingénieur Territorial Total général dont TEMPS NON COMPLET 4 1 1 2 4 La modification du tableau des effectifs a été adoptée à l’unanimité. V – Police des branchements Certains réseaux d’assainissement, malgré leur renouvellement, laissent encore entrer des eaux parasites qui peuvent entraîner un dysfonctionnement des stations d’épuration. Il est nécessaire de vérifier le bon raccordement des installations privées. 19 Il a été rappelé que : l’article L 1331-4 du Code de la Santé Publique prévoit notamment, que « les ouvrages nécessaires pour amener les eaux usées à la partie publique du branchement sont à la charge exclusive des propriétaires et doivent être réalisés dans les conditions fixées à l’article L1331-1. Ils doivent être maintenus en bon état de fonctionnement par les propriétaires. La commune en contrôle la qualité d’exécution et peut également contrôler leur maintien en bon état de fonctionnement ». l’article L 1331-8 du Code de la Santé Publique indique que « Tant que le propriétaire ne s’est pas conformé aux obligations prévues aux articles L1331-1 à L1331-7-1, il est astreint au paiement d’une somme au moins équivalente à la redevance qu’il aurait payée si son immeuble avait été raccordé au réseau…, et qui peut être majorée dans une proportion fixée par le conseil municipal dans la limite de 100% » Il est nécessaire d’assurer une police du bon raccordement sur la base d’un règlement de service qui en fixe les conditions techniques (étanchéité, non raccordement des eaux de pluie). Ce contrôle sera confié à l’exploitant du réseau. Dans le cas où le raccordement ne respecte pas les règles techniques prévues au règlement de service (étanchéité notamment), il a été proposé d’user des mesures coercitives prévues à l’article L 1331-8 du Code de la Santé Publique en facturant au propriétaire de l’immeuble une somme au moins équivalente à la redevance avec une majoration de 100%. Le Comité Syndical a approuvé à l’unanimité la proposition du Président. VI – DELEGATIONS DE SERVICES PUBLICS 1 – Commission Permanente d’Ouverture des Plis Cette commission est présidée par Monsieur Michel DOUBLET. La liste présentée est la suivante : Titulaires M. AUTHIAT Eric M. DUGUE Christian M. LAGARDE Jean-François M. RAGONNEAUD Jacki M. ROUSSEAU Daniel Suppléants M. CLASSIQUE Jean-Claude M. GRIMPRET Christian M. PERRIER Maurice M. CHATELIER Robert M. ARCHAMBEAU Lionel 20 Ont été élus jusqu’au prochain renouvellement municipal, les membres suivants : Titulaires Suppléants M. AUTHIAT Eric M. DUGUE Christian M. LAGARDE Jean-François M. RAGONNEAUD Jacki M. ROUSSEAU Daniel M. CLASSIQUE Jean-Claude M. GRIMPRET Christian M. PERRIER Maurice M. CHATELIER Robert M. ARCHAMBEAU Lionel 2 - Exploitation du service d’eau potable de ST MARTIN DE RE, STE MARIE DE RE et LA FLOTTE EN RE Le Président a rappelé les caractéristiques du réseau à exploiter, à savoir : 7 702 abonnés, 828 581m3 facturés, 2 réservoirs sur tour (2 x 1200 m3), 2 surpressions, 137 km de réseau Le Syndicat a reçu 3 offres lors de la consultation. Le résultat de la consultation et de la négociation est le suivant : SAUR +++ VEOLIA +++ LDE +++ Compte d’exploitation 938 291 € 1 220 121 € 1 039 834 € Part fixe annuelle 45,00 € HT 56,00 € HT 45,00 € HT Part au m3 0,715€ HT 0,952 € HT 0,704 € HT 1,1421 € HT Coût pour 120 m3 130,80 € HT 170,24 € HT 147 ,00HT Bordereau des prix ++ ++ ++ ++ ++ ++ ++ 1 233,60€ HT ++ 1 795,00 € HT + 1 035,91€ HT Plan renouvellement Règlement service Moyens Branchement type de de 21 Le Président a proposé au Comité de retenir l’offre de la SAUR avec l’option du télérelevé intégral. VOTE Pour : 207 Contre : 0 Abstention : 1 3 – Exploitation du service d’assainissement de ST MARTIN DE RE et LA FLOTTE EN RE Le Président a rappelé les caractéristiques principales du réseau à exploiter, à savoir : 4 569 abonnés, 552 890 m3 assujettis, 1 station d’épuration de 36 000 EH , 52 km de réseau gravitaire 12 km de refoulement 15 postes de refoulement Le Syndicat a reçu 3 offres lors de la consultation. Le résultat de la consultation et de la négociation est le suivant : SAUR +++ VEOLIA ++ LDE ++ Compte d’exploitation 520 524 € 563 993 € 512 542 € Part fixe annuelle 42,00 € HT 42,00 € HT 42,00 € HT Part au m3 Coût pour 120 m3 0,60 € HT 114,00 € HT 0,673 € HT 122,76 € HT 0,573 € HT 110,76 € HT Bordereau des prix ++ ++ ++ Règlement de service ++ ++ ++ + 1 393,86 € HT + 1 708,40 € HT + 1 291,15 € HT Plan renouvellement Moyens Branchement type de 22 Le Président a proposé de retenir l’offre de la SAUR. VOTE Pour : 207 Contre : 0 Abstention : 1 4 – Exploitation du service d’eau potable de ST MARTIAL DE VITATERNE Le Président a rappelé les caractéristiques principales du réseau à exploiter, à savoir : 238 abonnés, 25 258 m3 distribués, 1 réservoir sur tour de 100 m3, 11 km de réseau Par délibération du 19 Novembre 2014, le Conseil Municipal de St Martial de Vitaterne a demandé au Comité de confier l’exploitation du réseau d’eau potable à la RESE à l’échéance du contrat d’affermage actuel passé avec VEOLIA Eau. 5 – Exploitation du service d’eau potable de LE CHAY et CORMEECLUSE Un rapport sur le principe de la délégation de service public d’eau potable sur les communes de Le Chay et Corme-Ecluse a été adressé à l’ensemble des membres du Comité. Ce rapport présente les principales caractéristiques du réseau, à savoir : 907 abonnés, 75 959 m3 distribués, 1 réservoir sur tour de 300 m3, 45,5 km de réseau Fin du contrat : 30 Juin 2015 avec avenant La Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) a donné un avis favorable lors de sa réunion du 17 Octobre 2014 pour le lancement de cette procédure. Le Président a également proposé de fixer les conditions de dépôt des listes pour la composition de la Commission d’Ouverture des Plis comme suit : 23 les listes peuvent comporter moins de noms qu’il n’y a de sièges à pourvoir (5 titulaires, 5 suppléants) ; elles pourront être déposées auprès du Président jusqu’à 2 jours avant l’ouverture de la séance du Comité Syndical au cours de laquelle il sera procédé à l’élection. Le Comité a adopté les propositions du Président. VOTE Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 208 6 – Exploitation du service d’assainissement de la commune de ST DIZANT DU GUA Un rapport sur le principe de la délégation de service public d’assainissement sur la commune de St Dizant du Gua a été adressé à l’ensemble des membres du Comité. Ce rapport présente les principales caractéristiques du réseau, à savoir : 108 abonnés, 5 756 m3 assujettis, 1 station de 320 EH type infiltration, 2,4 km de réseau 1 poste de refoulement Fin du contrat : 31 Décembre 2015 avec avenant La Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) a donné un avis favorable lors de sa réunion du 17 Octobre 2014 pour le lancement de cette procédure. Le Président a également proposé de fixer les conditions de dépôt des listes pour la composition de la Commission d’Ouverture des Plis comme suit : les listes peuvent comporter moins de noms qu’il n’y a de sièges à pourvoir (5 titulaires, 5 suppléants) ; elles pourront être déposées auprès du Président jusqu’à 2 jours avant l’ouverture de la séance du Comité Syndical au cours de laquelle il sera procédé à l’élection. 24 Le Comité a adopté les propositions du Président. VOTE Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 208 7 – Exploitation du service d’assainissement de la commune de ST FROULT Un rapport sur le principe de la délégation de service public d’assainissement sur la commune de St Froult a été adressé à l’ensemble des membres du Comité. Ce rapport présente les principales caractéristiques du réseau, à savoir : 173 abonnés, 12 506m3 assujettis, 1 station de 530 EH type lagunage naturel, 4 km de réseau 3 postes de refoulement Fin du contrat : 31 Décembre 2015 avec avenant La Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) a donné un avis favorable lors de sa réunion du 17 Octobre 2014 pour le lancement de cette procédure. Le Président a également proposé de fixer les conditions de dépôt des listes pour la composition de la Commission d’Ouverture des Plis comme suit : les listes peuvent comporter moins de noms qu’il n’y a de sièges à pourvoir (5 titulaires, 5 suppléants) ; elles pourront être déposées auprès du Président jusqu’à 2 jours avant l’ouverture de la séance du Comité Syndical au cours de laquelle il sera procédé à l’élection. Le Comité a adopté les propositions du Président. VOTE Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 208 25 8 – Exploitation du service d’assainissement des communes de ST NAZAIRE S/CHARENTE et de PORT DES BARQUES Un rapport sur le principe de la délégation de service public d’assainissement sur les communes de St Nazaire sur Charente et de Port des Barques a été adressé à l’ensemble des membres du Comité. Ce rapport présente les principales caractéristiques du réseau, à savoir : 1 716 abonnés, 115 599 m3 assujettis, 1 station de 5000 EH type boues activées, 2 stations de 80 EH 34 km de réseau 17 postes de refoulement Fin du contrat : 31 Décembre 2015 La Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) a donné un avis favorable lors de sa réunion du 17 Octobre 2014 pour le lancement de cette procédure. Le Président a également proposé de fixer les conditions de dépôt des listes pour la composition de la Commission d’Ouverture des Plis comme suit : les listes peuvent comporter moins de noms qu’il n’y a de sièges à pourvoir (5 titulaires, 5 suppléants) ; elles pourront être déposées auprès du Président jusqu’à 2 jours avant l’ouverture de la séance du Comité Syndical au cours de laquelle il sera procédé à l’élection. Le Comité a adopté les propositions du Président. VOTE Contre : 0 Abstentions : 0 Pour : 208 9 – Exploitation du service d’eau potable de BURIE Un contrat de délégation du service public a été conclu avec VEOLIA Eau pour l’exploitation du service d’eau potable de la commune de BURIE. Celui-ci arrive à échéance le 31 Décembre 2014. Une nouvelle délégation de service public a été lancée. La phase de négociations actuellement en cours ne sera pas achevée pour le 31 Décembre 2014. 26 Aussi, il a été proposé, conformément à l’article L 1411-2 du Code Général des Collectivités Territoriales, de prolonger de six mois la durée du contrat actuel de délégation de service public du service d’eau potable conclu avec VEOLIA Eau. L’échéance serait donc portée au 30 Juin 2015. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de prolonger la durée du contrat de 6 mois. 10 – Exploitation du service d’assainissement de BURIE Un contrat de délégation du service public a été conclu avec VEOLIA Eau pour l’exploitation du service d’assainissement de la commune de BURIE. Celuici arrive à échéance le 31 Décembre 2014. Une nouvelle délégation de service public a été lancée. La phase de négociations actuellement en cours ne sera pas achevée pour le 31 Décembre 2014. Aussi, il a été proposé, conformément à l’article L 1411-2 du Code Général des Collectivités Territoriales, de prolonger de six mois la durée du contrat actuel de délégation de service public du service d’eau potable conclu avec VEOLIA Eau. L’échéance serait donc portée au 30 Juin 2015. Le Comité, à l’unanimité, a décidé de prolonger la durée du contrat de 6 mois. VII – Avenants techniques et/ou financiers aux contrats d’affermage 1 – Rives de la Seudre Un contrat d’affermage pour l’exploitation du service d’eau potable des communes issues du SIAEP des RIVES DE LA SEUDRE a été conclu avec la COMPAGNIE DES EAUX DE ROYAN (CER) en 2008. Il a été modifié depuis par 3 avenants. L’avenant n°3 a entériné : - d’une part, l’extension des compétences de la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique en matière d’eau potable, d’autre part, la modification des statuts du Syndicat des Eaux de la CharenteMaritime et l’adhésion de la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique au Syndicat des Eaux de la Charente-Maritime, pour la compétence « eau potable ». 27 En parallèle à cette modification, le Syndicat des Eaux de la CharenteMaritime a délibéré le 12 décembre 2013 sur de nouvelles conditions tarifaires pour la fourniture d’eau en gros aux territoires alimentés par le réseau dit « Littoral ». Cela entraîne les décisions suivantes : - La convention annexée à l’avenant n°1 et visée le 27 janvier 2010 est modifiée par avenant. Le calcul d’une nouvelle valeur de base pour la composante « achat d’eau » du tarif Délégataire. De plus, pour refléter au mieux les variations des coûts d’achat d’eau, il est décidé de lier l’évolution de la composante « achat d’eau » directement à celle du prix d’achat d’eau en gros basée sur les exigences de l’indice linéaire des pertes de 2014 défini à l’article 23 du contrat de délégation du service Public d’eau Potable, afin d’éviter les fluctuations du tarif d’une année sur l’autre. En complément de ce qui précède, et compte tenu que le nouveau prix d’achat d’eau est établi sur la base de l’indice de perte contractuel de 2014, en cas de non atteinte des objectifs de 2019 et 2022, il est convenu de ne pas alourdir la charge d’achats d’eau supplémentaire par une pénalité complémentaire.. Les Parties ont donc convenu de mettre à jour les clauses contractuelles correspondantes, et de réviser conformément à l’article 42, la part de la rémunération du Délégataire relative à l’achat d’eau. Le Comité a approuvé à l’unanimité la passation d’un avenant n° 4 au contrat d’affermage afin d’y intégrer les modifications susvisées. 2 – Ville de Royan Un contrat d’affermage pour l’exploitation du service d’eau potable de la Ville de ROYAN a été conclu avec la société ROYAN Eau & Environnement (R2E) en 2009. Il a été modifié depuis par un avenant. Il est fait part des évolutions d’ordre technique et/ou réglementaire survenues au titre de l’exploitation du service d’eau potable. Il a été décidé, d’un commun accord entre les parties, de la prise en charge du forage d’ARCES, en contrepartie d’une révision de la rémunération du Fermier. 28 Par ailleurs, la sensibilité des réseaux, notamment souterrains, et la difficulté à connaitre leur localisation ont engendré lors de travaux conduits à proximité, de nombreux accidents. Pour y remédier, la loi n° 2010-788 du 12 juillet 2010 portant engagement national pour l'environnement, loi dite « Grenelle 2 » a mis en place une réglementation spécifique qui s’est traduite par la création d’un guichet unique national sensé centraliser toutes les informations sur les réseaux de toute nature et financé en partie par le biais d’une redevance annuelle acquittée par les exploitants de réseaux. Outre la création du Guichet Unique, cette évolution implique la mise en place de nouvelles procédures et exigences, qui découlent directement du décret 20111241 du 5 octobre 2011, des arrêtés du 15 février 2012 et du 28 juin 2012. Le Syndicat a demandé au Fermier de prendre les dispositions nécessaires pour mettre en place ce nouveau service et permettre de répondre aux nouvelles exigences relatives aux Déclarations d’Intention de Commencement des Travaux (DICT) et Déclarations de projet de Travaux (DT). Les parties ont convenu de compléter les obligations du Fermier et de redéfinir sa rémunération pour la maintenir en adéquation avec les charges supplémentaires, non prévues au Contrat, supportées par ce dernier. De même, la législation concernant le traitement des surconsommations liées aux fuites a évolué et les modalités de dégrèvement ont été fixées par la loi (article L2224-12-4 III bis du CGCT). Les parties ont donc décidé d’en répercuter l’incidence financière sur la rémunération du Fermier qui a accepté. Le Comité a approuvé, à l’unanimité, la passation d’un avenant n° 2 au contrat d’affermage passé avec ROYAN Eau & Environnement pour l’exploitation du service d’eau potable de la Ville de ROYAN afin d’intégrer les modifications exposées ci-dessus. 3 – Commune de Chaniers Un contrat d’affermage pour l’exploitation du service d’assainissement de la commune de CHANIERS a été conclu avec la société VEOLIA EAU-Compagnie Générale des Eaux en 2006. Celui-ci a fait l’objet de 3 avenants. Le Président fait part de modifications d’ordre technique ou réglementaire qui seraient à prendre en compte, à savoir : l’intégration de la loi sur les fuites après compteur (dite loi Warsmann) plus favorable aux consommateurs car elle limite la facture de l’usager au double de sa consommation normale ; 29 l’adaptation du règlement du service pour tenir compte de cette évolution législative ainsi que du remplacement de la Participation de Raccordement à l’Egoût (PRE) par la Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif (PFAC) ; l’intégration de 4 postes de relèvement en 3 phases. L’exploitation de ces ouvrages supplémentaires affectera la part fixe du tarif d’exploitation. Le Comité a décidé de passer un avenant n° 4 au contrat d’affermage passé avec VEOLIA EAU-Compagnie Générale des Eaux pour l’exploitation du service d’assainissement de Chaniers afin d’intégrer les modifications exposées cidessus. 4 – Communes de Chérac, Salignac sur Charente, Les Gonds, Dompierre sur Charente, St Martial de Vitaterne et Rouffiac Des contrats d’affermage pour l’exploitation des services d’assainissement des communes de Chérac, Salignac s/Charente, Les Gonds, Dompierre/Charente, St Martial de Vitaterne et Rouffiac ont été conclus avec la société VEOLIA EAU-Compagnie Générale des Eaux. Le Président a fait part de modifications d’ordre technique ou réglementaire qui seraient à prendre en compte, à savoir : l’intégration de la loi sur les fuites après compteur (dite loi Warsmann) plus favorable aux consommateurs car elle limite la facture de l’usager au double de sa consommation normale ; l’adaptation du règlement du service pour tenir compte de cette évolution législative ; le remplacement d’un indice dans la formule de révision du prix en raison de la suppression de l’indice prévu dans le contrat initial. Ces modifications n’affectent pas le prix et la qualité du service d’assainissement. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de passer des avenants aux contrats d’exploitation afin d’intégrer les modifications indiquées ci-dessus. 30 Partie II – R.E.S.E. I – Tarifs 2015 1 – Tarifs des Agences de l’Eau Il est rappelé au Comité les valeurs des différentes redevances perçues par la RESE au profit des agences de l’eau, à savoir : Redevance pour prélèvement (appliquée aux m3 prélevés) Redevance de lutte contre la pollution (appliquée sur les m3 d’eau potable facturés) Redevance de modernisation des réseaux de collecte (appliquée sur les m3 assainis facturés). POLLUTION et MODERNISATION Pour 2015, les valeurs demandées par chacune des agences s’établissent comme suit : LOIRE BRETAGNE Redevance pollution zone 1 Redevance pollution zone 2 Redevance modernisation 0,24 € HT 0,31 € HT 0,19 € HT ADOUR GARONNE Redevance pollution Redevance modernisation 0,310 € HT 0,235 € HT PRÉLÈVEMENT Sur la base des tarifs communiqués par les agences de l’eau, la redevance prélèvement sera portée de 0,083 € HT à 0,084 € HT. 2 – Tarifs RESE Les tarifs d’exploitation des années 2011, 2012, 2013 et 2014 avaient été maintenus au niveau de ceux de 2010. Les coûts d’exploitation, notamment externes, ont pu être compensés par des efforts de productivité et de gestion. Pour 2015, même si ces coûts d’exploitation externes tels que l’énergie ou les fournitures et prestations continueront à peser, il est souhaité un maintien des prix du tarif « domestique » (D). Pour les autres tarifs, ATCA, HL et IP., il convient de les amener au niveau du tarif D, soit une hausse de 0,015 € par m3. 31 En conséquence, Le Président propose pour 2015 les tarifs unitaires hors TVA détaillés ci-dessous: EAU POTABLE PARTIE PROPORTIONNELLE par m3 D : domestique en habitat individuel ou collectif ATCA : activité tertiaire, commerce, agricole HL : hébergement de loisir, campings, parc résidentiels IP : industriel avec eau dans son process ASSAINISSEMENT Prix de l’eau €/m³ 0,531 Prix de l’eau €/m³ 0,531 0,531 0,653 0,653 0,531 0,653 0,653 Abonnement Abonnement 30,18 33,18 107,53 154,41 178,58 225,34 254,75 286,47 33,58 33,58 33,58 33,58 33,58 33,58 33,58 33,58 PARTIE FIXE selon diamètre du compteur 15 mm dont location de compteur : 9,27 20 mm ,, : 10,77 30 mm ,, : 26,89 40 mm ,, : 34,59 50 mm ,, : 54,74 60 mm ,, : 62,34 80 mm ,, : 86,85 100 mm ,, : 113,28 3 – Prestations et travaux divers Il a été proposé au Comité le maintien des tarifs 2014 en 2015 des prestations et travaux divers. BRANCHEMENT EAU POTABLE ► Maintien du forfait 5m et des prestations terrassement à 843,66 € HT. BRANCHEMENT ASSAINISSEMENT ► Maintien du forfait 6m et des prestations terrassement à 1 374,25 € HT si P<1,2m ; 1 681,87 € HT si P>1,2m. 32 PETITES INTERVENTIONS ► (astreinte, mutation, vérification assainissement …..) Le Comité fixe un tarif de base correspondant à une intervention intégrant le coût global horaire y compris le déplacement d’un agent pour une prestation de base chez un abonné. Pour 2014, le tarif de base était de : 34, 29,HT Pour 2015, il est proposé au Comité de maintenir ce prix de base à 34,29 € HT Ce tarif de base sert ensuite pour facturer toutes les prestations et petites interventions en l’affectant d’un coefficient selon la durée, la complexité, les moyens mis en œuvre, la gestion administrative. Une liste des interventions est établie, cotée et jointe en annexe. Par ailleurs, il est rappelé que ce barème est multiplié par 1,7 si les interventions ont lieu en période d’astreinte. HYDROCURAGE ► Tarif horaire pour les prestations d’hydro curage : 110 € HT CHLORE / PISCINES MUNICIPALES ► Fourniture et mise en place d’une bouteille de chlore : 236,46€ HT Tous les tarifs 2015 ont été votés à l’UNANIMITE. II – Budgets Primitifs 2015 1- Eau Potable Le Budget Primitif 2015 Eau Potable s’établit comme suit : en section d’exploitation : 43 807 k€ en section d’investissement : 1 797 k€ 33 2 – Assainissement Le Budget Primitif 2015 Assainissement s’établit comme suit : en section d’exploitation : 21 272 k€ en section d’investissement : 85 k€ Les Budgets Primitifs Eau Potable et Assainissement 2015 ont été votés à l’unanimité. 3 – Admission en non valeur Le Comité a approuvé les admissions en non valeur suivantes : Nombre de dossiers Montant Eau Montant Asst Liquidations judiciaires 21 7051,58 2271,90 Retours d'huissiers 126 24070,76 18640,37 Admissions Directes PSA 117 9689,12 4767,41 40811,46 25679,68 2248,70 2554,30 2248,70 2554,30 43060,16 28233,98 Total compte 6541 (ANV suite à contentieux) Surendettement B.D.F 15 Total compte 6542 (ANV à caractère social) Total C/ 654 279 34 4 – Gestion de trésorerie La réglementation applicable aux Etablissements Publics Locaux chargés de la gestion d’un service public à caractère industriel et commercial permet aux régies de placer les fonds disponibles générés par leur cycle d’activité. L’article 116 de la Loi de Finances pour 2004 a fixé le régime des dérogations à l’obligation de dépôt des fonds auprès de l’Etat et l’article L2221-5-1 du CGCT précise les possibilités ouvertes aux régies. Par délibération de juin 2005, cette possibilité avait déjà été approuvée par le Conseil mais il convient de renouveler cette autorisation chaque année. Le Comité a décidé d’autoriser des placements de trésorerie qui seraient constitués par : un livret B, un où plusieurs compte à terme d’un montant maximum de dix millions d’euros ; le surplus disponible serait placé en sicav de trésorerie et ferait l’objet d’une gestion quotidienne. III – Marchés Publics 1 – MAPA 2015 La RESE a en charge l’exploitation : - du service public de distribution de l’eau potable pour : 363 communes du département ; 150 000 branchements, 47 sites de production d’eau, 234 réservoirs, 8 200 km de réseaux d’adduction. - du service public de collecte et traitement des eaux usées pour : 152 communes du département, 62 000 branchements, 150 systèmes d’assainissement 1 500 Km de réseaux de collecte. Pour assurer l’exploitation et la maintenance de ce parc ainsi que la continuité du service, la RESE doit pouvoir s’approvisionner de façon continue. Cette nécessaire réactivité doit donc s’appuyer sur différents types de marchés. 35 Le tableau ci-dessous détaille les besoins en fournitures, services et travaux, ainsi que leurs montants prévisionnels, qui pourront faire l’objet de marchés à procédure adaptée (MAPA) en 2015 ; chacun de ces MAPA ne dépassant pas 414 000 €HT. FOURNITURES MONTANTS Matériels et fournitures électriques 200 000 Matériels et fournitures hydrauliques 200 000 Matériels et équipements de réseaux 50 000 Matériel et outillage 100 000 Variateurs électriques 200 000 Armoires électriques 200 000 Matériel pour chaîne de mesure 30 000 Matériel de transmission de données et (ou) de communication 30 000 radio Matériel de manutention 50 000 Energie bois 200 000 Matériel informatique 50 000 Licences informatiques 50 000 SERVICES MONTANTS Services sur équipements électriques 200 000 Services sur équipements hydrauliques 200 000 Services sur équipements de réseaux 50 000 Contrôles réglementaires (élec., levage, automatismes) 200 000 Contrôle des équipements sous haute tension 200 000 Analyses en autocontrôle 200 000 Entretien des véhicules 200 000 Etudes préalables aux épandages 200 000 Transport et épandage des boues des STEP 200 000 Suivi agronomique des boues épandues 200 000 Curage des lagunes et épandage 200 000 Fourniture et pose d’équipements / process de production 200 000 Signalétique 50 000 Le Comité a autorisé la Rese à lancer les consultations rappelées cidessus en procédure adaptée. 2 – Branchements temporaires Le règlement de service de la RESE prévoit dans son article 10 les règles générales concernant les branchements temporaires : 36 « Art 10 : des abonnements temporaires (entreprises de travaux, forains, etc..) peuvent être consentis à titre exceptionnel pour une durée limitée, sous réserve qu’il ne puisse en résulter aucun inconvénient pour la distribution de l’eau. Les conditions de fourniture d’eau, conformément au présent article, donnent lieu à l’établissement d’une convention spéciale. » Ces dispositions demandent à être précisées pour en faciliter l’application par les agents d’exploitation sur le terrain : - Le tarif applicable sera : Consommation : prix du M3 au tarif en vigueur ; Pas d’abonnement mais : un « nouveau contrat » (frais d’accès au service) soit taux de base du tarif « petites interventions » X 1,3 à l’ouverture ; une « fermeture de vanne » soit taux de base du tarif « petites interventions » X 1, à la fermeture - Les modalités pratiques : Si cela est techniquement possible, un système de comptage temporaire sera mis en place et l’index du compteur fera foi pour facturer les M3. S’il n’est pas possible d’installer un compteur, un forfait sera appliqué. Pour les entreprises : 1 000 litres par jour, Pour les forains : 500 litres par jour et par caravane. Une facture sera remise à l’usager. Le Comité a approuvé, à l’unanimité, les tarifs proposés par le Président. 3 – Habitat collectif – Abonnement Le prix des abonnements en habitat collectif, en l’absence de convention d’individualisation, doit faire l’objet d’une tarification adaptée. A ce jour le tarif des abonnements de la RESE ne concerne que les abonnements individuels. (Ex : 20,91 € d’abonnement individuel + 9,27 € de location de compteur soit un total de 30,18 € HT par an en 2015 pour un abonnement individuel « domestique »). 37 Considérant qu’il serait inéquitable que les consommateurs en habitat collectif ne paient pas d’abonnement au service de l’eau au seul motif qu’ils n’auraient pas de compteur individuel ; Considérant qu’il convient de prendre en considération les caractéristiques techniques du branchement collectif (matériel de gros diamètre plus couteux…) Considérant enfin que ce branchement collectif entraîne des sujétions supplémentaires pour l’exploitant (capacité de pompage, d’adduction, de puissance électrique à souscrire…), le Président propose au Comité d’adopter un tarif d’abonnement pour les usagers résidant en habitat collectif qui ne comprendrait que la partie abonnement individuel en excluant la part location du compteur. La facturation globale et unique continuerait d’être adressée au syndic et comprendrait : - - Pour l’abonnement : Autant de parts « abonnement individuel » qu’il y a de logements ; Une seule part « location de compteur » au titre du compteur général. Pour la consommation : la valeur de l’index relevée au compteur général. La proposition du Président a été votée à l’unanimité. 4 – Branchements anciens La RESE a dans ses missions le renouvellement des branchements anciens. Cette activité représente un poids important dans le budget de la RESE et fait l’objet d’une programmation pluriannuelle. Par ailleurs ces renouvellements mobilisent des moyens matériels et humains conséquents et il est indispensable de faire appel à des entreprises spécialisées dans les travaux de canalisations pour tenir une cadence de renouvellement en adéquation avec notre programmation de gestion patrimoniale. Les marchés seront passés sous la forme de marchés négociés. L’inscription budgétaire annuelle à l’article 61528 sera de l’ordre de 1,6 million d’euros. La durée de ces marchés sera de trois ans maximum. Le Comité Syndical a décidé de lancer une consultation en procédure négociée pour les travaux de renouvellement des branchements anciens se décomposant en plusieurs lots. 38 5 – Tuyauterie En tant qu’exploitant de réseaux d’eau et d’assainissement, la RESE a besoin de s’approvisionner en matériels de tuyauterie. En effet, la RESE se doit de maintenir en état les installations techniques qui lui sont confiées. Les besoins de la RESE dans ce domaine sont variés et les matériaux doivent couvrir les besoins en eau et en assainissement. Ce marché pourra être renouvelé trois fois avec une durée maximale de quatre ans. Le montant estimatif global pour quatre ans est de 400 000 €. La dévolution pourra se faire selon une procédure adaptée. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder à la dévolution par voie de procédure adaptée. 6 – Dégrilleurs pour stations d’épuration Pour ses besoins d’exploitant de réseaux d’eau et d’assainissement, la RESE a besoin de s’approvisionner en dégrilleurs pour ses stations d’épuration. En effet, la RESE se doit de maintenir en état les installations techniques qui lui sont confiées. Les besoins de la RESE dans ce domaine sont variés et le marché doit couvrir la gamme des dégrilleurs en place dont le remplacement est programmé. Ce marché à procédure adaptée pourra être renouvelé deux fois avec une durée maximale de trois ans. Le montant estimatif global pour trois ans est de 300 000 €. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder à la dévolution par voie de marché adapté. 7 – Armoires électriques Pour ses besoins d’exploitant de réseaux d’eau et d’assainissement, la RESE a besoin de s’approvisionner en armoires électriques. En effet, la RESE se doit de maintenir en état les installations techniques qui lui sont confiées. 39 Les besoins de la RESE dans ce domaine sont variés et le marché doit couvrir toute la gamme de puissances nécessaires pour les besoins des stations en eau et en assainissement. Ce marché à procédure adaptée aura une durée maximale de deux ans. Le montant estimatif global pour les deux ans est de 400 000 €. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder à la dévolution par voie de procédure adaptée. 8 – Achat de véhicules Le parc automobile de la RESE est constitué d’environ 200 véhicules et il est nécessaire d’en renouveler une partie tous les ans. Pour les 3 ans à venir, il est prévu d’acheter un maximum de : 50 fourgonnettes utilitaires ; 20 grands fourgons 10 m3 ; 20 petits fourgons 5 m3, 25 voitures de société 3 portes ; 8 véhicules de tourisme. 3 camions VL avec plateau et grue La procédure formalisée sera celle d’un marché négocié et couvrira une période de trois ans. Le coût de ces achats est estimé à un maximum de 1,8 million d’euros pour les trois ans. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder par voie de marché négocié pour l’achat de véhicules. 9 – Robinetterie – Fontainerie En tant qu’exploitant de réseaux d’eau et d’assainissement, la RESE a besoin de s’approvisionner en matériels de robinetterie et fontainerie. Les besoins de la RESE dans ce domaine sont très variés et il est prévu un marché de 18 lots. Ces lots couvrent notamment des familles de fournitures telles que : robinets vannes raccords tampons poteaux incendie 40 Ce marché pourra être renouvelé deux fois avec une durée maximale de trois ans. Le montant estimatif global pour trois ans est de 2 700 000 €. La dévolution pourrait se faire sous forme de marchés négociés comportant plusieurs lots. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder à la dévolution par voie de marchés négociés pour la robinetterie, fontainerie. 10 – Editique Les tâches liées à l’édition, à la mise sous plis, à l’affranchissement et à l’expédition du courrier, notamment de la facturation, représentent une ampleur certaine. Son traitement a déjà fait l’objet d’une externalisation depuis 2011. Cette solution donne satisfaction et il convient aujourd’hui de relancer une consultation. Ce marché à procédure adaptée pourra être renouvelé quatre fois avec une durée maximale de cinq ans. Le montant estimatif global pour cinq ans est de 350 000 €. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder à la dévolution par voie de procédure adaptée. 11 – Achat d’un outil de gestion Le logiciel de gestion de la clientèle et de la facturation utilisé par la RESE depuis le début des années 1990 ne permet plus les développements souhaitables pour une gestion efficace des comptes de nos 150 000 abonnés. Le Président indique qu’il est nécessaire d’acquérir un nouvel outil informatique capable de gérer : la relation client ; la facturation ; la gestion des travaux ; mais également de supporter des développements ultérieurs dans des domaines connexes. Le coût global de cette opération et des développements potentiels est estimé à 400 000 € HT. Le marché sera conclu sous la forme d’un marché négocié. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder à la dévolution par voie de procédure négociée. 41 12 – Produits de traitement pour l’eau potable et l’assainissement La RESE a en charge l’exploitation de: 47 sites de production d’eau potable 234 réservoirs, 8 200 km de réseaux d’adduction 150 systèmes d’assainissement 1 500 Km de réseaux de collecte. En qualité d’exploitant de sites de production d’eau potable et de réseaux d’adduction ainsi que de stations d’épuration et réseaux de collecte des eaux usées, la RESE a notamment l’obligation de garantir la qualité sanitaire de ses activités. A cette fin, il est nécessaire d’utiliser divers produits de traitement aussi bien pour la production d’eau potable que pour l’assainissement des eaux usées. Le coût de ces fournitures est estimé à 400 000 € HT. La durée du marché ne devra pas dépasser un an. La forme sera un marché à procédure adaptée comportant plusieurs lots. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de passer un marché en procédure adaptée pour la fourniture de produits de traitement. 13 – Terrassements Pour mener à bien son activité d’exploitant de réseaux d’eau potable et d’assainissement, la RESE a besoin de prestations de terrassements pour entretenir et réparer les réseaux qui lui sont confiés mais aussi pour créer ou modifier des branchements ainsi que pour des travaux divers. Cette activité de terrassier sera répartie en sept lots correspondant aux agences locales de la RESE. Le marché portera principalement sur des prestations de mise à disposition quasi permanente d’une ou plusieurs mini-pelle avec chauffeur à l’appui de nos équipes travaux. L’inscription budgétaire annuelle à l’article 604 sera de l’ordre de 3,4 millions d’euros pour les deux budgets eau et assainissement. La durée du marché sera de cinq ans maximum. La dévolution pourrait se faire par voie de marchés négociés découpés en plusieurs lots. Le Comité a décidé, à l’unanimité, de procéder à la dévolution par voie de marchés négociés pour les travaux de terrassements. 42 14 – Energie Pour mener à bien son activité d’exploitant de réseaux d’eau potable et d’assainissement, la RESE a besoin de se fournir en énergie électrique pour alimenter ses mille points de livraison. Actuellement, la RESE achète son énergie électrique à EDF en utilisant des contrats au tarif historique. Au 31 décembre 2015, la réglementation changera avec, notamment, une ouverture à la concurrence obligatoire pour les contrats supérieurs à 36 KVA. Il convient donc de se préparer à ce nouvel environnement et de prévoir plusieurs solutions d’achat, telles que : Lancement d’un marché négocié d’achat d’énergie de façon isolée ; S’associer à un groupement d’achat avec d’autres utilisateurs ; Utiliser les services de l’UGAP. Ce choix n’est pas encore arrêté et le Président demande au Comité de l’autoriser à consulter, rechercher des avis et informations sur l’une ou l’autre de ces trois méthodes d’achat avant de revenir devant le Comité dans un deuxième temps pour obtenir l’autorisation de signer les marchés correspondant. La durée du marché n’est pas encore déterminée. L’inscription budgétaire annuelle à l’article 60612 est de 3,3 millions d’euros pour les deux budgets eau et assainissement. Le Comité a décidé, à l’unanimité, d’accepter la proposition du Président. 15 – Loyers des garages à MONTENDRE la RESE loue à des particuliers neuf garages situés dans son agence de Montendre. Le prix de la location mensuelle avait été fixé à 45 € TTC en 1999, puis revalorisé annuellement : En 2012 En 2013 En 2014 à 51,91 € TTC (+1,90%) à 53,02 € TTC (+ 2,15%) à 53,50 € TTC (+ 0,90 %) 43 Le Président a proposé au Comité d’appliquer à ces tarifs une hausse de 0,47 % soit + 0,25 € TTC, conformément à l’évolution de l’indice de revalorisation des loyers (IRL) calculé par l’INSEE.(3ème trimestre). Le tarif à compter du 1er janvier 2015 sera donc de 53,75 € TTC. Le Comité a approuvé à l’unanimité la proposition du Président. 16 – Vente d’un immeuble à MONTENDRE Pour les besoins de son activité, la RESE a entrepris de construire un nouveau bâtiment pour accueillir son agence SUD SAINTONGE. Cette nouvelle agence sera édifiée chemin de l’usine à Montendre. Dans ce contexte, la vente de l’ancien immeuble situé 22 rue des Genets à Montendre doit être envisagée. Le service des Domaines sera sollicité pour en faire une estimation. Le Comité a autorisé le Président à engager cette procédure de vente. VII – Le rapport du médiateur Ce rapport établi pour l’année 2013 a été présenté à la Commission Consultative des Services Publics Locaux lors de sa réunion du 17 Octobre 2014. 1 – La médiation en chiffres 166 saisines du médiateur en 2013 : 72 % saisines internes 28 % saisines externes 2 – La nature des saisines Conformément au processus de saisine prévu dans la charte, le Médiateur peut être saisi par la partie la plus diligente : le service de l’eau ou l’abonné (ou son représentant). Le taux de saisines externes est en augmentation de 11 % par rapport à 2012. Utilisation REPD Assainisse2% ment collectif 9% Détérioratio n 8% Continuité de service 1% Fraude 8% Facturation 9% Prestation 6% Consomma tion 57% Le principal motif de saisine, en augmentation de 19 %, concerne les surconsommations accidentelles ; certaines pour cause de fuite identifiée ; d’autres sans cause avérée ; d’autres encore font l’objet de confusion de consommation (entre un entrant et un sortant ou un locataire et un bailleur). La majorité demande l’application rétroactive de la Loi Warsmann, avec quelques litiges dans son application pour les fuites situées juste après 44 compteur. 3 – Issues de la médiation Accord rejeté 5% Décharge 14% Désaccords 10% Accords 71% La production de constat d’accord relève à 87 %, déduction faite des décharges de mission. Les désaccords ont tous fait l’objet d’un constat des engagements unilatéraux des parties ; ce qui a permis au service de l’eau de ne pas engager de procédure contraignante pour ¾ des cas, remontant ainsi le taux de résolution amiable pour les dossiers traités à près de 97 %. ___ QUESTIONS DIVERSES M. Minot indique que le Syndicat des Eaux a reçu plusieurs appels d’élus concernant une circulaire de la Préfecture adressée aux communes littorales rappelant l’obligation en matière de réseau pluvial, notamment la réalisation d’un schéma directeur. M. Minot rappelle que le Syndicat n’a pas la compétence « eaux pluviales » mais ils peuvent se faire assister soit de l’Unima, soit de bureaux d’études spécialisés. ___ La séance est levée à 12 h 15. ___ 45