information hebergement en cite ou residence universitaire

INFORMATION HEBERGEMENT
EN CITE OU RESIDENCE UNIVERSITAIRE
ATTENTION : Les étudiants du Carré International ne doivent en aucun cas faire une
demande d’hébergement directement auprès du CROUS via leur site internet.
Les cités et résidences universitaires sont mixtes et réservées aux étudiants de moins de 30 ans.
(Les étudiants de +de 30 ans sont invités à contacter le Carré International (Ci) car ils sont soumis à
une autorisation et des conditions particulières d’acceptation)
1- PROCEDURE DE DEMANDE D’HEBERGEMENT EN CITE OU RESIDENCE
UNIVERSITAIRE
Attention ! L’attribution d’un hébergement dépend de la disponibilité des logements et des délais
de paiement. Elle n’est donc pas systématique.
Pour disposer d’une chambre en cité ou résidence Universitaire, il faut en faire la demande lors de
votre préinscription en ligne au Ci.
Voici les différentes étapes à respecter :
Différentes étapes de la demande d’hébergement
Demande d’hébergement lors de la préinscription au Ci
(déclenche l’envoi d’un dossier et autres documents par Ci)
Envoi du dossier complété et de la preuve de paiement au Ci
Communication de votre date d’arrivée à Caen
à la cité universitaire
2-
Date limite à respecter
er
ème
1 semestre
2
semestre
Avant le
Avant le
01/06/2015
01/10/2015
Avant le
Avant le
20/06/2015
30/10/2015
Avant le
Avant le
19/08/2015
15/12/2015
PERIODES DE RESERVATION POSSIBLE (le nombre de chambres au semestre est limité)
er
Premier semestre : du 1 septembre 2015 au 11 janvier 2016 (période non modifiable)
Deuxième semestre : du 13 janvier 2016 au 31 mai 2016 (période non modifiable)
er
Année compète : du 1 septembre 2015 au 31 mai 2016 (période non modifiable)
Attention ! Pour les éventuels hébergements en août 2015 et juin 2016, la demande et le paiement
s’effectuent directement auprès de la cité universitaire pour cette période complémentaire.
Dans tous les cas, vous devez informer la cité de votre date d’arrivée.
3- DESCRIPTIF DES CHAMBRES
Différents types de chambres sont possibles. Toutefois, compte-tenu du nombre limité de
chambres, l’étudiant ne peut pas choisir le lieu. Le Ci lui proposera un type de chambre en fonction
des disponibilités.
Chambres traditionnelles : chambre individuelle de 9m² meublée avec lit, bureau, placard, lavabo
(sanitaires, cuisine, salle de TV dans les parties communes) ; les draps et couvertures sont fournis.
DMI - Information hébergement 2015/16 - Etudiants d’échange
Chambre réhabilitées : chambre individuelle de 9m² équipée d’un lit, bureau, placard, lavabo, WC,
douche, réfrigérateur (cuisine, salle de TV dans les parties communes) ; les draps et couvertures sont
fournis.
Dans les cités et résidences universitaires des règles de vie s’appliquent. Consulter ces règles de
vie.
4- INTERNET
Campus1 : en fonction des bâtiments, les chambres sont équipées, soit du WIFI soit d'une
connexion filaire. Des salles informatiques sont également à disposition. Cependant, pour pouvoir
se connecter, les étudiants doivent disposer de leur étupass.
Côte de Nacre : les chambres de la Cité Côte de Nacre ne sont pas équipées de WIFI mais
possèdent une connexion ethernet avec un câble RJ45.
Lébisey : les chambres de la Cité Lébisey ne sont pas équipées de WIFI mais il y a l’accès internet
dans les chambres en filaire.
5- SITUATION DES CITES ET RESIDENCES
Les cités et résidences sont implantées sur différents campus situés à Caen et
dans son agglomération, et toutes sont accessibles par une ligne directe de
tramway depuis l’ensemble des 5 campus caennais.
L’arrivée aux cités :
Pour arriver à Caen (télécharger le doc « votre arrivée à Caen »)
A votre arrivée, rendez-vous à l’accueil de la cité ou résidence munis d’une pièce
d’identité, une photo d’identité ainsi que de l’attestation d’hébergement
d’Unicaen.
Cité Campus1 (1): Point d’accueil Bâtiment E 23 av. de Bruxelles – BP 5153 –
14070 Caen cedex 5 - [email protected] - Tél : 00 33 231.56.63.70
Horaires d’ouverture : tous les jours de 7h à 20h
Cité Lébisey (2) :Loge centrale de Lébisey 114/116 rue de Lébisey – BP 5153 –
14070 Caen cedex 5 [email protected] - Tel : 00 33 231.46.74.74 Horaires
d’ouverture : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30
Cité Côte de Nacre (4) : Accueil au secrétariat, 2 Boulevard du Maréchal Juin –
BP 5153 – 14070 Caen cedex 5 - [email protected] - Tel : 00 33 231.56.76.00 Horaires
d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h à 17h15
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6- TARIFS, CAUTION ET ASSURANCE
TARIF
Le tarif est forfaitaire pour chaque semestre ou pour la totalité de l’année universitaire. Il varie
selon la résidence et/ou le type de chambre.
Type de
chambre
1 semestre*
1 année
traditionnelle
réhabilitée
rénovée
696,00 €
1 147,00 €
1 175,00 €
1 391,00 €
2 294,00 €
2 349,00 €
*Dans la limite des places disponibles
CAUTION
Une caution vous sera réclamée en plus de ces tarifs. Cette caution vous sera restituée
intégralement à votre départ si aucune dégradation n’est constatée. Dans le cas contraire, le
montant des dépenses liées aux dégradations que vous aurez occasionnées sera déduit de cette
caution.
Type de
chambre
Caution
traditionnelle
154,50 €
réhabilitée
175,00 €
rénovée
175,00 €
ASSURANCE HEBERGEMENT
Une assurance locative est obligatoire (40 € environ à l’année). Elle peut être souscrite auprès des
compagnies d’assurance ou de la banque lors de l’ouverture de votre compte bancaire (conditions
très intéressantes de certaines banques, renseignez-vous auprès de l’association étudiante Erasmus &
Internationals in Caen).
7- MODALITES DE PAIEMENT ET D’ANNULATION
PAIEMENT
Le paiement de la totalité de la période choisie (1 semestre ou 1 année complète) doit se faire
obligatoirement au moment de la réservation de la chambre.
Seul le paiement par virement bancaire est possible. La preuve officielle du virement bancaire vous
sera réclamée. Vous devrez la retourner avec votre dossier d’hébergement.
Pour les pays hors Union Européenne : demandez à votre Banque
l’option « frais de
correspondant étranger à la charge de l’émetteur » (frais bancaires intermédiaires à votre
charge). En cas de frais bancaires imputés sur le montant total, la différence vous sera réclamée à
votre arrivée à l’Université de Caen Basse-Normandie.
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ANNULATION
En cas d’annulation de la réservation voici les principes de remboursement qui seront appliqués :
Date de Demande
d’annulation de la
réservation
avant le 19/08/2015
Pour une
réservation au
er
1 semestre
ou à l’année
Pour une
réservation au
ème
2
semestre
entre le 19/08 et le
15/09/2015
Principes de Remboursement
(tous les montants indiqués s’entendent hors frais
bancaires éventuels)
Remboursement de la totalité des frais

Pour une chambre traditionnelle: retenue de 155€
sur la somme totale versée

Pour une chambre réhabilitée:
retenue de 255€ sur la somme totale versée

Pour une chambre rénovée Jean Grémillon : retenue
de 261€ sur la somme totale versée
après le 15/09/2015
Aucun remboursement
avant le 15/12/2015
Remboursement de la totalité des frais
Le 15/12/2015 ou
après
Aucun remboursement
8- CONTACTS HEBERGEMENT AU CARRE INTERNATIONAL

Étudiants d’échange ERASMUS :
[email protected] | Tel. +33 (0)231 56 54 00

Étudiants d’échange Interuniversitaires :
[email protected] | Tel. +33 (0)231 56 60 73
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