Cahier des charges

Commune de Herlies
Mise en place d’un serveur informatique
CAHIER DES CHARGES
1
PRÉSENTATION DE LA MAIRIE DE LA COMMUNE
2
DESCRIPTION DU SYSTÈME INFORMATIQUE ACTUEL
3
OBJECTIF
4
VOLUMES D’INFORMATION
5
ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE
6
INFRASTRUCTURE PHYSIQUE DU RESEAU
7
ADMINISTRATION DU SERVEUR
8
POINT D’ACCES WIFI
9
RECYCLAGE DES ANCIENS ORDINATEURS
1
1.
PRÉSENTATION DE LA MAIRIE DE LA COMMUNE
Au dernier recensement, la population d’Herlies était de 2065 personnes.
La commune emploie :
4 agents administratifs
15 agents techniques
2.
DESCRIPTION DU SYSTÈME INFORMATIQUE ACTUEL
2.1 Fonctionnement général
Tous les ordinateurs sont reliés à un réseau 100 mbps pour permettre l’accès
internet et l’impression de documents sur les imprimantes réseaux.
Chaque utilisateur enregistre ses documents en local sur le disque de son ordinateur.
Les dossiers et les documents ne sont pas partagés.
L’équipement actuel en ordinateurs ne correspond plus aux attentes des utilisateurs
en termes de puissance, de partage des données, de sécurité et de sauvegarde.
2.2 Équipements informatiques actuels et logiciels
2.2.1 Ordinateurs
Rez de
Date
chaussée d'acquisition
Ordinateur
octobre
NEC
2005
ISELECT
D5410
Utilisateur
principal
Accueil1
Ordinateur
NEC
ISELECT
D5410
octobre
2005
Accueil2
Ordinateur
NEC
ISELECT
D5410
octobre
2005
Elus
Ordinateur
NEC
ISELECT
D5410
octobre
2005
Service
financier
Portable
HP DV
9500
novembre
2007
Secrétariat
Etage
Date
d'acquisition
AcerPower mars 2006
M5
Utilisateur
principal
Divers et
stagiaires
Processeur
Mémoire
Disque
Vidéo
Système
Logiciels
AMD Athlon 512 Mo 80 Go, RADEON Windows Office 2000
Vis DGI
64, 2000 MHz
7200t/mn X600 256
xp
3200
SATA
Mo
AMD Athlon 512 Mo 80 Go, RADEON Windows Office 2000
PAO simple
64, 2000 MHz
7200t/mn X600 256
xp
Gestion
3200
SATA
Mo
élections,
AMD Athlon 512 Mo 80 Go, RADEON Windows
64, 2000 MHz
7200t/mn X600 256
xp
3200
SATA
Mo
population
Office 2000
Vis DGI
AMD Athlon 512 Mo 80 Go, RADEON Windows Office 2000
Gestion
64, 2000 MHz
7200t/mn X600 256
xp
financière
3200
SATA
Mo
AMD Turion 64 2048 Mo 160 Go
X2 TK53
5400t/mn
Processeur
Mémoire
AMD Sempron 1024 Mo
3000
Disque
nVIDIA
GeForce
Vista
Office 2007
Vidéo
Système
Logiciels
80 Go, RADEON Windows Office 2000
7200t/mn XPRESS
xp
128 Mo
SATA
2
VOLUMES D’INFORMATION
Occupation actuelle des données sur les disques de ordinateurs
Capacité réelle Occupation
en Go
en Go
Ordinateur Nec accueil
Ordinateur Nec Social
Ordinateur Nec Elus
Ordinateur Nec Compta
Ordinateur Acer Power M5
Portable HP DV 9500
Total
68
20
68
37
68
20
68
16
72
15
141
95
203
485
Disponible
en Go
48
31
48
52
57
46
282
2.2.2 Imprimantes
Rez de chaussée
connection
noir et blanc
couleur
recto/verso
réseau
Xerox Phaser 6140 (accueil)
réseau
20 ppm
18 ppm
option
10/100
Xerox fax m20i (accueil)
réseau
21 ppm
non
oui
10/100
Xerox workcentre 7335
réseau
35 ppm
31 ppm
oui
10/100
usb sur pc
finances
43 ppm
non
non
10/100
Xerox Workcentre 7328
réseau
28 ppm
26 ppm
oui
10/100
Ricoh Aficio SP 410 DN
non utilisée
25 ppm
25 ppm
oui
10/100
xerox phaser 4510
PageManager PDF Writer
A l'étage
3
3.
OBJECTIF
Pour centraliser et sécuriser ses données informatiques, la commune a décidé
d’installer un serveur.
Les fonctions du serveur :
- Centraliser toutes les données informatiques et supprimer la gestion de documents
en local sur les ordinateurs des utilisateurs.
- Gérer les droits d’accès aux dossiers de chaque utilisateur (contrôle total,
suppression, lecture-écriture, uniquement lecture, pas d’accès autorisé)
- Administrer le réseau par deux responsables identifiés.
Un administrateur est le seul à possèder tous les droits d’accès, en local ou sur le
serveur. Il gére aussi l’installation des périphériques (imprimantes, copieurs, fax)
- Interdire toute installation de logiciel par un utilisateur sur son ordinateur, sans
l’autorisation de l’administrateur, afin d’éviter l’installation de logiciels d’origines
diverses. Toute installation de logiciel ne peut être faite par un administrateur du
réseau.
- Sauvegarder quotidiennement et automatiquement toutes les données du serveur.
4
5.
ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE
5.1.
Acquisition d’un serveur
5.1.1. Ordinateur
Fonction : serveur de données et d’applications
Le format : rack
Silence de fonctionnement
Alimentation redondante
Processeur Intel Xeon
Ram 8 go
Partitionnement du disque serveur :
une partition système système exploitation (60 go)
une partition données
2 disques d’au moins 500 go SAS ou SATA 10000 t/mn
Raid 1
DVD rom
Pas de console rack
Options
écran 19 pouces 4/3 ou 20 pouces wide pour l’administration
Raid 5
5.1.2 Système d‘exploitation installé
Windows Server 2008 Edition standard avec 5 licences CAL
5 Licences d’accès client supplémentaires, soit au total 10 Cal
5.1.3 Unité et logiciel de sauvegarde
Système pour la sauvegarde quotidienne et automatique des données , tous les
jours de la semaine. Il doit être possible de vérifier l’état des sauvegardes et de
restaurer facilement les fichiers.
La restauration doit être facile, intuitive, rapide, et garantie à tout moment. Les
données sont accessibles 24h/24, 7j/7.
L'utilisateur peut lui-même restaurer ses fichiers.
Unité de sauvegarde de type cartouche de disque amovible
(exemple Tandberg RDX QuikStor , HP StorageWorks RDX, PowerVault) de
capacité égale ou supérieure à la partition de données du serveur.
Le logiciel de sauvegarde doit être facilement paramétrable et permettre de
restaurer facilement un dossier ou un document.
(exemple Syncback pro)
Une cartouche de sauvegarde pour la partition système
Deux cartouches de sauvegarde pour la partition Documents
5
5.1.4 Logiciel Anti-virus et de protection internet
5.1.5 Onduleur pour le serveur
Format rack 19 pouces 1U
Puissance adaptée à l’alimentation du serveur
5.2
Acquisitions de stations de travail
5.2.1. 4 Ordinateurs
Ces ordinateurs accéderont principalement aux données du serveur.
Le volume de données gérées en local ne nécessite pas un disque dur de grande
capacité, un disque rapide est toutefois préconisé.
Pour un faible encombrement, un format mini tour compact est demandé.
Processeur dual core
Ecran large entre 20 et 22 pouces
Mémoire 3 go minimum
Video 512 mo minimum
Disque 7200 tours/mn, accès
Lecteur dvd +/- RW
clavier filaire
souris laser filaire
5.2.3 4 Onduleurs
Format plat pouvant être placé sous l’écran ou de faible encombrement
5.2.2 Logiciels communs aux stations de travail
Système d’exploitation : Windows 7 Professional Authentique
Suite bureautique
Microsoft Office Professional 2010
(Excel 2010 , Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010, OneNote 2010,
Access 2010, Publisher 2010)
Logiciel de protection Antivirus, parefeu, anti-espion, protection internet.
Logiciel de conversion Office <-> PDF
5.2.3 Autres logiciels
PAO simple (PagePlus X2)
Retouche photo (PhotoPlus X2)
Google agenda
5.3
Garanties
6
Pour le serveur, 3 ans sur site J+1
Pour les ordinateurs, 1 an sur site J+1
6.
INFRASTRUCTURE PHYSIQUE DU RESEAU
6.1
Le local technique
Situé au premier étage, tous les câbles du réseau arrivent dans ce local.
6.2
Installation d’un coffret informatique dans le local technique
COFFRET VDI pivotant LCS2 - 16 U (600x800x600 mm)
Eléments du coffret
Panneau de brassage 1 U à équiper de 4 blocs
1U
Bloc 6 connecteurs RJ 45 - Cat.6 - FTP - LCS²
Bloc obturateur - pour panneau de brassage 19'' - noir - LCS²
1U
NETGEAR ProSafe Plus JFS524E 24-port Fast Ethernet Switch - commutateur - 24 ports
2U
1U
Serveur rack 1 U
1U
1U
Onduleur Ligne Interactive APC Smart-UPS SUA750RMI1U - 750 VA - rack 1U
1U
1U
Tablette fixe - H. 2 U - LCS² - prof. 360 mm - LCS²
2U
Bloc d'alimentation 19'' - 230 V~ - 6 prises x 2P+T
1U
Total 12 U
A prévoir : modules Ip - téléphonie - commutateur
Panneau de brassage 1 U
1U
Libre
2U
6.3
Le câblage
Câblage de l’étage :
Les câbles de l’étage sont déjà installés dans les pièces rénovées.
Références du câble : MNC GM 880 INFRA+ SM GIGAMULTI IBCS
100 ohms 750 mhz F/FTP catégorie 7
4 prises RJ45 legrand mosaïc à poser
7
7.
ADMINISTRATION DU SERVEUR
7.1
Le nom du domaine
W2k10-herlies.net
7.2
Les comptes utisateurs du domaine
4 comptes pour les agents administratifs
1 compte pour Madame Le Maire
1 compte pour les adjoints
1 compte pour les conseillers
1 compte pour les services techniques
1 compte stagiaire
1 compte invité
7.3
Les dossiers ’documents’ du serveur
L’inventaire des dossiers actuellement utilisés sur les différents ordinateurs du
service administratif a permis d’identifier les dossiers à créer sur le serveur.
Dossiers
Sous-dossiers
Documents Accueil
Utilisateur actuel
Valérie D.
∟ Crématorium
∟ Recensement militaire
∟ Repas à domicile
∟ Urbanisme
Documents Modèles
∟ Etat-civil
Documents Commune
Chrystelle
∟ Aides sociales
∟ Aloha
∟ Animations
∟ Associations
∟ Centre de loisirs
∟ Cimetière
∟ Elections
∟ Etat-civil
∟ Formation professionnelle
∟ Logements
∟ Personnel
∟ Population
∟ Santé - Hygiène - Sécurité
8
Documents Gestion financière
Valérie C.
∟ Documents comptabilité
∟ Documents paie
∟ Patrimoine
Documents Secrétariat
Sylvie
∟ Arrêtés
∟ Assurances
∟ CCAS
∟ Conseil municipal
∟ Herlies Infos
∟ Patrimoine foncier - Fermages
Documents Ecole
∟ Cantine
∟ Etude
Documents SIDECS
∟
Documents Camping
∟
7.4
Le transfert des documents existants vers le serveur
Les documents sont actuellement en local sur l’ordinateur de chaque utilisateur et ils
ne sont pas partagés.
Après l’installation physique du serveur et création des dossiers ‘racines’ du serveur,
une réunion des utilisateurs permettra le basculement des documents de chaque
ordinateur vers le serveur.
Un vidéo-projecteur et un ordinateur permettra de visualiser aisément les dossiers et
documents de chacun et de les transférer par un copier-coller dans les dossiers du
serveur.
9
8
POINT D’ACCES WIFI
Actuellement, le signal wifi n’est pas activé en mairie.
Il n’est pas envisagé d’installer le wifi.
9
RECYCLAGE DES ANCIENS ORDINATEURS
Quatre ordinateurs de format tour sont remplacés.
Au vu des temps de réponses importants sur au moins 3 ordinateurs, il est
préconisé le nettoyage interne (poussières, contacts), le formattage du disque et la
réinstallation du système windows xp pro.
Deux ordinateurs peuvent être utilisés pour en faire des stations de travail d’appoint
(un pour les stagiaires, un autre pour des consultations ou accès internet pour des
extérieurs)
Les deux autres : en remplacement en cas de panne ou à sortir de l’actif pour un
don à des associations
10