Guide d`accueil de l`usager
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Guide d`accueil de l`usager
Guide d’accueil de l’usager Votre hospitalisation à l’Hôpital Charles LeMoyne { Table des matières } 4 BIENVENUE À L’HÔPITAL CHARLES LEMOYNE • Notre mission, nos valeurs • Notre code d’éthique 6 VOTRE SÉJOUR • Documents importants que vous devez avoir en votre possession • Choix de la chambre • Consentement • Double identification • Demande de renseignements sur votre état de santé • Dossier médical • Enseignement et recherche • Interprète • Médecins, personnel infirmier et professionnels de la santé • Médicaments • Repas • Visites 10 DES RESSOURCES À VOTRE PORTÉE • Auxiliaires bénévoles • Boutique • Cafétéria • Coiffeuse • Célébrations eucharistiques • Service des soins spirituels • Guichet automatique • Stationnement • Prêt et location d’équipement - Fauteuils roulants - Location d’un téléviseur • Téléphone et réception des appels 14 CONSIGNES INTERNES À SUIVRE • Appareils électroniques • Interdiction de fumer • Médias • Objets de valeur • Prévention et contrôle des infections • Sollicitations 16 SÉCURITÉ DANS L’HÔPITAL • Agents • Directives en cas d’urgence et sorties d’urgence 17 CONGÉ DE L’HÔPITAL • Départ • Suivi des soins • Facturation de certains services • Liste des principaux services payables à l’avance 19 ASSISTANCE ET PLAINTES 19 COMITÉ DES USAGERS 20 FONDATION 21 BOTTIN TÉLÉPHONIQUE { Bienvenue à l’Hôpital Charles LeMoyne } Vous voilà nouvellement admis à l’Hôpital Charles LeMoyne en raison des besoins particuliers reliés à votre état de santé. Soyez assuré que tous les membres de notre personnel et nos médecins ont à cœur de vous offrir des services de qualité, sécuritaires et empreints d’humanisme. Nous savons que vos problèmes de santé et votre séjour à l’Hôpital peuvent vous causer certaines inquiétudes sinon susciter quelques questions. C’est normal, et nous y sommes sensibles. Ce guide a donc été conçu afin de vous transmettre de l’information pertinente qui facilitera votre passage parmi nous. Bon séjour et surtout nous vous souhaitons une prompte guérison! 4 Notre mission, nos valeurs L’Hôpital Charles LeMoyne est le centre hospitalier régional et universitaire de la Montérégie. Affilié à l’Université de Sherbrooke, il œuvre en partenariat avec les établissements du réseau de la santé et des services sociaux, les organismes concernés et la communauté. Sa mission est de veiller à la santé et au bien-être de la population de la Montérégie par le développement d’une gamme de soins et de services hospitaliers de courte durée en santé physique, en santé mentale et en réadaptation ainsi que par le déploiement d’activités de recherche et d’enseignement universitaires. Nos valeurs sont la qualité, le respect, le travail d’équipe et la communication ouverte. Notre code d’éthique Pour supporter notre vision, nous avons adopté un code d’éthique, lequel établit les engagements, les attentes et les responsabilités des intervenants de la santé et des usagers. Ce code d’éthique vise à renforcer le lien de confiance et à établir un cadre favorisant les relations de collaboration entre vous, votre famille et nous. Celui-ci est disponible dans toutes les chambres et également dans notre site Internet. 5 { } Votre séjour D o c u m e n t s impor tants que vous devez avoir en vo t re p ossession : • • • • • • • Votre carte d’assurance maladie. Votre carte de l’Hôpital Charles LeMoyne. Le nom de votre compagnie d’assurances et votre numéro de contrat si cette dernière paie les frais pour une chambre semiprivée ou privée. La liste complète de vos médicaments et, s’il y a lieu, des produits naturels que vous prenez. Tout document préparé par le médecin qui vous a dirigé vers l’Hôpital : demande de consultation auprès d’un autre médecin, requête, résultats d’examens antérieurs, etc. Votre carte de citoyenneté, votre carte d’immigrant reçu ou tout autre document émis par le ministère de l’Immigration si vous êtes né hors du Canada. Le nom et les coordonnées d’une personne-ressource à joindre en cas de besoin. Si vous êtes admis à l’Hôpital par le biais de l’Urgence, un préposé du bureau de l’Admission ira vous rencontrer si votre état le permet, ou alors il posera les questions d’usage à un membre de votre famille. Choix de la chambre Notre Hôpital compte trois types de chambres : • chambres privées en obstétrique • chambres semi-privées à 2 lits • salles à 3, 4 ou 5 lits 6 Le choix que vous ferez lors de l’admission n’est pas garanti. Nous tenterons toutefois de respecter votre préférence. Toutefois, il vous sera possible, tout au long de votre hospitalisation, de modifier votre choix de chambre. À cet effet, un formulaire de changement de logement requis devra être rempli. La nouvelle tarification prendra effet à la date de la signature de ce document. Nous vous invitons à en discuter avec le personnel de l’unité de soins ou à communiquer avec le service de l’accueil au 450 466-5000, poste 3494, afin de vous assurer que ce formulaire soit dûment rempli et signé par vous-même, un membre de votre famille ou une personne significative. Consentement À votre arrivée à l’Hôpital, vous devrez signer un consentement relatif aux soins généraux que vous recevrez. Tout au cours de votre séjour, vous serez informé sur votre état de santé et connaîtrez les différents choix de traitements qui s’offrent à vous et les risques inhérents à ceux-ci. Vous participerez à toutes les décisions relatives à votre santé. Vous ne pouvez être soumis à des soins (examens, prélèvements, traitements ou autres interventions) sans votre consentement. Double identification Afin de bien vous identifier et d’éviter des incidents fâcheux, les intervenants vous demanderont votre nom et votre prénom à chaque intervention, et ce, même s’ils vous connaissent. Demande de renseignements sur votre état de santé Seul votre médecin traitant est autorisé à vous communiquer le diagnostic et vos résultats d’examens. Lors de votre hospitalisation, il est recommandé qu’une seule personne soit mandatée pour prendre de vos nouvelles auprès du personnel infirmier ou du médecin traitant. Veuillez informer le personnel infirmier du nom de cette personne. Cela facilite la communication entre l’équipe de soins et la personne responsable de transmettre les nouvelles à votre famille. 7 Dossier médical Votre dossier de santé est confidentiel. Lors de votre sortie de l’Hôpital, votre dossier sera conservé au Service des archives médicales. Les heures d’ouverture de ce service sont du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, sauf les jours fériés. Pour toute demande de résumé de dossier, veuillez faire une demande écrite au Service des archives médicales. Pour de l’information additionnelle, vous pouvez téléphoner au 450 466‑5404. Enseignement et recherche Notre établissement est affilié universitaire et exerce à ce titre d’importantes activités d’enseignement et de recherche. Tous nos résidents et nos stagiaires font partie d’une équipe supervisée par un professionnel de la santé. Notre vocation universitaire vous assure non seulement l’application de traitements les plus modernes, mais elle contribue aussi à l’amélioration des soins visant l’excellence. Il se peut que votre participation à un projet de recherche soit sollicitée. Si c’est le cas, soyez assuré que vous recevrez toute l’information nécessaire sur le protocole de recherche afin que vous puissiez donner, par écrit, un consentement libre et éclairé. Un refus de votre part n’affectera aucunement la qualité des soins que vous recevrez. Interprète Plusieurs membres de notre personnel sont bilingues et même polyglottes. Certains employés maîtrisent aussi la langue des signes. Nous avons constitué une banque d’interprètes qui pourront vous aider dans la majorité des cas. Toutefois, ces services sont offerts sous réserve des ressources disponibles. Médecins, personnel infirmier et professionnels de la santé Tous les intervenants de la santé qui vous prodiguent des soins respectent les principes d’éthique et les règles de déontologie prévus par la loi ainsi que les politiques générales qui régissent leur profession ou leur métier. En tout temps, ils portent une carte d’identité officielle de l’Hôpital Charles LeMoyne. 8 Médicaments À votre arrivée à l’Hôpital, veuillez remettre au personnel infirmier la liste complète de vos médicaments et, s’il y a lieu, des produits naturels que vous prenez. Si vous les avez en votre possession, ne les prenez pas et veuillez en informer le personnel infirmier. Par la suite, demandez à un parent de les rapporter à votre domicile.Ces médicaments ne conviennent peut-être pas avec ceux prescrits à l’Hôpital et pourraient aussi fausser les résultats des examens que vous avez à passer. Repas Le Service alimentaire vous offre des repas équilibrés selon le Guide alimentaire canadien. Au besoin, les services d’une technicienne en diététique sont disponibles afin de personnaliser vos menus, selon vos préférences. Selon votre condition médicale, si vous nécessitez un soutien nutritionnel particulier ou si vous devez suivre un régime thérapeutique, une nutritionniste vous rendra visite pour planifier les modifications requises à votre alimentation et vous fournir les informations nécessaires. Les heures de repas se situent entre : • Déjeuner : 7 h 45 à 8 h 30 • Dîner : 11 h 30 à 12 h 15 • Souper : 16 h 30 à 17 h 15 Afin de faciliter l’hygiène de vos mains, une lingette est déposée dans votre cabaret. Elle sert à laver vos mains avant chacun de vos repas. Visites Les heures des visites sont de 14 h à 20 h 30 tous les jours. Le nombre de visiteurs est limité à deux par patient. Les enfants de 12 ans et moins sont acceptés et doivent être accompagnés d’un adulte. L’horaire des visites ainsi que le nombre de visiteurs peuvent varier en fonction de l’état de santé de l’usager et de circonstances particulières (pandémie, éclosion de gastroentérite, etc.). Veuillez vérifier auprès du personnel infirmier et suivre les consignes affichées à l’entrée de l’Hôpital ou de l’unité de soins. Certaines unités disposent d’un salon des familles. 9 { Des ressources à votre portée } Auxiliaires bénévoles Plus de 160 bénévoles consacrent généreusement leur temps au bien-être des usagers de l’Hôpital Charles LeMoyne et de leur famille. Ils peuvent vous rendre des visites amicales afin de vous apporter un peu de réconfort. Également, les membres de votre famille ou vos proches peuvent maintenant vous adresser des mots d’encouragement à l’adresse [email protected]. Ce message vous sera remis par un auxiliaire bénévole. Boutique Arborant toujours leur plus large sourire, les auxiliaires bénévoles sont heureux de vous servir à leur Boutique Colombine où vous trouverez des cadeaux, journaux, revues ainsi que des collations légères. Cette boutique, située au rez-de-chaussée, est complètement gérée par les auxiliaires bénévoles. Tous les profits sont versés aux patients via les services qui leur font des demandes spécifiques. Les heures d’ouverture sont du lundi au vendredi de 9 h à 19 h, le samedi de 9 h à 17 h et le dimanche de 11 h à 17 h. Cafétéria La cafétéria Le Faubourg est située au sous-sol de l’immeuble près du bloc d’ascenseurs. Elle est ouverte tous les jours de 6 h 30 à 20 h 45. En dehors de ces heures, des distributrices sont mises à votre disposition à la cafétéria. Des affiches vous indiqueront le chemin à suivre. 10 Coiffeuse Vous pouvez obtenir les services d’une coiffeuse à votre chambre. Adressez-vous à l’accueil de l’unité de soins, qui vous fournira les coordonnées d’une coiffeuse. Célébrations eucharistiques Les célébrations eucharistiques ont lieu le dimanche, à 11 h, ainsi que du lundi au samedi, à 16 h, à la chapelle située au 7e étage, au local AN-702. Service des soins spirituels L’équipe du Service des soins spirituels vous offre des services qui s’ajoutent aux autres dispensés à l’HCLM. Les professionnels et les bénévoles de cette équipe vous visiteront une première fois pour vous informer de leurs services, pour répondre à vos questions et pour obtenir votre consentement dans le but de recevoir d’autres visites, s’il y a lieu. Votre choix sera respecté. Les animateurs et animatrices sont à votre disposition, tous les jours, entre 8 h 30 et 16 h 30. Ils iront vous rencontrer à votre chambre afin de répondre à vos besoins spirituels. Un service de garde est offert dans le but de répondre à des appels urgents. Si le cas se présente, adressez-vous au personnel infirmier de votre unité de soins, qui communiquera avec le Service des soins spirituels. Si vous n’appartenez pas à l’église catholique, les professionnels pourront faciliter l’accès aux responsables de votre communauté. La chapelle, située au local AN-702, est ouverte et accessible en tout temps. L’horaire des célébrations y est affiché. Des stagiaires en soins spirituels poursuivent leur formation universitaire à l’HCLM. Il est donc possible que vous receviez la visite de l’un d’entre eux. Nous vous remercions de collaborer à leur apprentissage. 11 Guichet automatique Un guichet automatique est mis à votre disposition en tout temps. Il est situé au rez-de-chaussée. Stationnement Si vous devez passer plus d’une journée à l’Hôpital, il est souhaitable de vous faire accompagner afin que votre véhicule ne soit pas garé dans le stationnement des visiteurs pendant plusieurs jours. Vous pouvez également informer vos parents et amis qu’un stationnement pour les visiteurs a été aménagé pour eux. Les guichets pour payer le billet de stationnement sont situés près de l’entrée principale de l’Hôpital. Prêt et location d’équipement Si vous devez louer de l’équipement pour votre bien-être, veuillez vous renseigner auprès de l’infirmière de votre unité. • Fauteuils roulants Tous les fauteuils roulants identifiés au nom de l’Hôpital Charles LeMoyne sont la propriété de l’Hôpital et sont uniquement mis à votre disposition sur le site de celui-ci. Si vous devez utiliser un fauteuil roulant, n’oubliez pas de le remettre à l’endroit où vous l’avez pris ou de le retourner à l’entrée principale de l’Hôpital. • Location d’un téléviseur Pour louer un téléviseur, veuillez vous présenter à l’accueil de l’unité de soins. Vous y trouverez un présentoir dans lequel sont placés des bons de commande pour la location d’un téléviseur. Vous n’avez qu’à remplir le bon de commande et à le déposer dans le présentoir. Un représentant communiquera avec vous dans les 24 heures. 12 Téléphone et réception des appels Si vos proches ne peuvent se déplacer, ils peuvent facilement vous appeler. La majorité des chambres sont munies d’un appareil téléphonique qui possède son propre numéro. Vous devez cependant penser que d’autres usagers partagent votre chambre et que ces personnes sont, soit en attente d’un traitement, d’une opération ou en convalescence. Tout comme vous, ces personnes ont besoin de calme et de repos. Voilà pourquoi il est interdit de recevoir des appels téléphoniques entre 22 h et 7 h 30. Pour recevoir des appels des membres de votre famille, demandezleur de composer le 450 466-5000, suivi du 8 et du numéro de votre chambre. Si vous téléphonez à l’extérieur de l’Hôpital, vous devez composer le 9 suivi du numéro de téléphone à 10 chiffres. Il est possible de faire un appel interurbain avec une carte d’appels ou à frais virés, en composant le 9 514 878-3571. Il est à noter que tout appel interurbain vous sera facturé. Si vous téléphonez de l’intérieur de l’Hôpital, composez le poste téléphonique à 4 chiffres ou simplement les 4 derniers chiffres du numéro de téléphone. Plus d’une vingtaine de téléphones publics sont mis à votre disposition à divers endroits dans l’Hôpital. 13 { Consignes internes à suivre } Appareils électroniques Seuls les radios à piles, les baladeurs et les petits jeux électroniques sont acceptés. Il est permis d’apporter ces appareils en gardant à l’esprit qu’ils demeurent sous votre responsabilité. En tout temps, il est interdit d’utiliser le téléphone cellulaire à l’intérieur de l’Hôpital de même que tout ordinateur portatif qui nécessite un lien de télécommunication. Interdiction de fumer Il est interdit de fumer à l’intérieur de l’Hôpital et à l’extérieur dans un rayon de 9 mètres de toute porte communiquant avec l’établissement. Nous vous invitons à discuter avec votre médecin de la possibilité d’avoir recours à une option alternative (substitut de nicotine) durant votre hospitalisation. Toutefois, si vous vous rendez à l’extérieur pour fumer, vous devrez, si nécessaire, vous faire accompagner par un membre de votre famille. 14 Médias Tous les tournages, les interventions médiatiques et les séances de photographies doivent être préalablement autorisés par la Direction des communications. Afin d’assurer la confidentialité, aucune entrevue, prise de vue ou participation quelconque à ce type d’activité ne saurait se réaliser sans votre consentement. De plus, si vous souhaitez, vous ou vos proches, participer à une entrevue ou un tournage à l’Hôpital, vous devez communiquer avec la Direction des communications au numéro 450 466‑5410 afin d’assurer la coordination ou d’obtenir les autorisations nécessaires. Objets de valeur Lorsque vous devez passer plusieurs jours à l’Hôpital, il est recommandé de ne garder aucun objet de valeur dans votre chambre et de ne porter aucun bijou. Comme nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés, il est plus prudent de garder le moins possible d’argent dans votre chambre. Si, pour une raison ou pour une autre, vous vous retrouvez à l’Hôpital avec des objets de valeur ou de l’argent en votre possession, nous disposons d’un endroit sécurisé pour en faire le dépôt. Ce service est disponible en tout temps et il est gratuit. Prévention et contrôle des infections Nous demandons à toute personne fréquentant l’Hôpital Charles LeMoyne de participer activement aux mesures de prévention et contrôle des infections dans l’Hôpital. À cet effet, chacun doit procéder à l’hygiène des mains en utilisant le rince-mains antiseptique, à l’entrée et à la sortie de la chambre. Nous vous recommandons également de conserver le moins possible d’objets dans votre chambre. 15 Il est également important de respecter, s’il y a lieu, les consignes affichées à l’entrée des unités ou des chambres, concernant la prévention et le contrôle des infections. Pour connaître les directives, pour poser une question ou formuler une suggestion, n’hésitez pas à vous adresser à la personne à l’accueil de l’unité de soins. Ces consignes s’adressent évidemment à tous les visiteurs à qui nous demandons d’utiliser les toilettes qui leur sont spécifiquement dédiées. De plus, nous leur recommandons de s’abstenir de visiter les usagers s’ils sont porteurs d’une infection aiguë ou d’une maladie contagieuse. Sollicitations Afin de préserver votre quiétude et de favoriser votre rétablissement, aucune sollicitation n’est autorisée à l’intérieur des chambres ou sur les unités. Vous ne devriez en aucun cas être visité par des vendeurs, des représentants ou des fournisseurs. { Sécurité dans l’Hôpital } Agents Pour votre sécurité, l’Hôpital Charles LeMoyne possède son plan des mesures d’urgence. Des équipes d’agents de sécurité sont présentes à toute heure du jour et de la nuit et prêtes à répondre aux urgences. Directives en cas d’urgence et sorties d’urgence En cas d’urgence, veuillez garder votre calme et vous conformer aux directives émises par le personnel. Il est primordial que les sorties portant la mention SORTIE D’URGENCE soient utilisées spécifiquement en situation d’urgence. 16 { Congé de l’Hôpital } Départ Le personnel, les médecins et la direction de l’Hôpital sont soucieux de procurer l’accès rapide à un lit d’hospitalisation à la clientèle qui en a besoin. Pour ce faire, votre collaboration est nécessaire afin que votre départ soit planifié au moment où votre médecin traitant signera votre congé de l’Hôpital. Ainsi, lorsque vous obtiendrez votre congé, vous disposerez d’un délai de deux heures pour quitter votre chambre. Si vous ne pouvez quitter l’Hôpital dans ce délai, vous serez dirigé vers une aire d’attente. Toutefois, si vous éprouvez des difficultés pour l’organisation de votre départ, nous vous demandons de nous en aviser. 17 Suivi des soins À la fin de votre séjour, vous devez vérifier auprès de votre infirmière si vous avez besoin de recevoir la documentation relative à des soins spécifiques ou de suivre des recommandations particulières. Plusieurs publications relatives à nos services sont disponibles dans notre site Internet à l’adresse www.santemonteregie.qc.ca/hclm. Facturation de certains services À la fin de votre séjour à l’Hôpital, vous devez vous rendre au bureau de la comptabilité pour informer le personnel de votre départ et voir à régler, s’il y a lieu, certaines factures liées à votre séjour. Le bureau de la comptabilité est situé au local AS-007, tout près de l’Admission. Il est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h. En dehors des heures d’ouverture, nous vous prions de vous présenter à l’Admission pour les vérifications d’usage. Les frais d’hospitalisation, excluant le supplément pour les chambres privées et semi-privées, sont assumés par la Régie de l’assurance maladie du Québec. Vous devrez à ce moment présenter votre carte d’assurance maladie. Tous les services non assurés et certains services rendus sont payables à l’avance. Le personnel du Service de la comptabilité communiquera avec vous pour vous fournir les renseignements à ce sujet. Liste des principaux services payables à l’avance • Les frais d’une chambre privée ou semi-privée pour lesquels l’usager n’a pas d’assurance. • La chirurgie esthétique, certains plâtres, certaines lentilles oculaires et autres. • Les services rendus à des usagers qui ne résident pas au Québec. • Les frais d’hébergement en soins de longue durée, etc. 18 { Assistance et plaintes } Si en dépit de nos efforts vous éprouvez quelques insatisfactions, nous vous suggérons d’en parler avec votre intervenant ou avec le responsable du service concerné. Vous pouvez aussi, en tout temps, vous adresser au commissaire aux plaintes et à la qualité des services au 450 466-5434. Cette personne a un devoir d’indépendance et est, en vertu de la loi, responsable à l’égard du conseil d’administration du respect des droits des usagers et du traitement diligent de leurs plaintes. { Comité des usagers } L’Hôpital Charles LeMoyne a créé son propre comité des usagers. Celui-ci a, entre autres fonctions, de : 1. renseigner les usagers sur leurs droits et leurs obligations; 2. promouvoir l’amélioration de la qualité des conditions de vie des usagers et évaluer leur degré de satisfaction à l’égard des services obtenus; 3. défendre les droits et les intérêts collectifs des usagers, ou ceux d’un usager en particulier, auprès de l’établissement ou de toute autorité compétente; 4. accompagner et assister, sur demande, un usager dans toute démarche qu’il entreprend, y compris lorsqu’il désire déposer une plainte. Si vous désirez obtenir de plus amples renseignements, vous pouvez téléphoner au 450 466-5000, poste 3040, ou écrire à l’adresse [email protected]. 19 { Fondation } La mission de la Fondation Hôpital Charles-LeMoyne est de contribuer au financement des projets de l’Hôpital, conformément aux objectifs et aux priorités établis par celui-ci, pour améliorer l’état de santé de la population. Vous pouvez faire un don à la Fondation par chèque à l’adresse suivante : Fondation Hôpital Charles-LeMoyne, 3120, boul. Taschereau, Greenfield Park (Québec), J4V 2H1, ou en argent comptant et par carte de crédit en passant directement à son bureau situé au rez-de-chaussée, près du bloc d’ascenseurs. La Fondation offre également la possibilité d’effectuer un don en ligne au moyen de son site Internet, soit le www.fhclm.ca. 20 { Bottin téléphonique } Renseignements généraux Admission Archives médicales Assistance et plaintes Auxiliaires bénévoles Clinique externe Comité des usagers Comptabilité Fondation Hôpital Charles-LeMoyne Service de prévention et protection Urgence 466-5000 466-5600 466-5404 466-5434 466-5000, poste 2544 466-5054 466-5000, poste 3040 466-5000, poste 2646 466-5487 466-5006 466-5050 Si vous téléphonez de l’intérieur de l’Hôpital, composez le poste téléphonique ou simplement les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone. 21 Notes 22 Notes 23 3120, boulevard Taschereau Greenfield Park (Québec) J4V 2H1 Tél. : 450 466-5000 www.santemonteregie.qc.ca/hclm Édition 2011 © Direction des communications