formation - Inter Pôle
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formation - Inter Pôle
N O I T A M FORIGEANTS LES RH DIR SAB N O P RES IÉS R SALA Bonjour à tous, J’ai le plaisir de vous proposer l’offre de formation Inter Pôle. Nous le savons tous, l’homme est au cœur de la réussite des entreprises, et permettre le développement de ses compétences est un acte stratégique souvent décisif pour construire la performance et répondre aux défis de demain. La conjoncture est depuis plusieurs mois soumise à des turbulences socio-économiques qui pénalisent la visibilité à plus long terme, et qui entraînent une navigation souvent trop à vue. Or ces temps agités sont souvent propices à un travail en profondeur avec les hommes : • le dirigeant pour apprendre encore plus à se placer en recul et à se préparer aux situations de crise, en communiquant différemment en interne et en favorisant la cohésion de ses équipes pour affronter ensemble les difficultés potentielles, • les managers pour renforcer leur leadership et leur communication afin de structurer les actions tout en rassurant les équipes, • les salariés pour trouver la meilleure distance aux événements, en pratiquant la régulation de leur temps et de leur stress. • les responsables RH pour optimiser leurs pratiques, outils et méthodes, du recrutement à l’entretien professionnel, en passant par le bien être collectif et individuel des équipes. Nos formations s’inscrivent avec exigence dans cette nécessaire adaptation conjoncturelle. Créées et conduites par une équipe de consultants seniors, elles font l’objet avec vous d’une analyse préalable minutieuse afin de correspondre parfaitement à vos besoins. Elles se déroulent souvent en plusieurs temps, avec un retour d’expérience permettant de mesurer l’efficacité des acquis de la formation. Enfin, nous proposons, en complément des stages collectifs, des accompagnements individualisés, pour approfondir de façon très ciblée des points importants pour la réussite de vos collaborateurs. Les défis de demain se préparent aujourd’hui ! Anthony LE ROUX - Fondateur ......................P6 .......................P7 ......................P8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 11 crutement • PILOTER SON re ndidats des meilleurs ca n io ct le sé Ou de e iser la démarch Comment optim e? pour l’entrepris • Pérenniser ses recrutements s? ux collaborateur Ou grer les nouvea té in et er gn pa m Comment acco ver • Diriger et moti Ou ip ? ler son leadersh Comment révé hommes • Conduire des termédiaire ? Ou le de manager in rô n so ns da en bi Comment être Annuel Professionnel entretien l’ de • Faire management un vrai outil de démarche ? urs autour de la te ra bo lla co Ou s r vo ener et mobilise Comment le m collaborateurs ses de tre -ê ien • Renforcer le b Ou son temps ? ler son stress et Comment régu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P 17 conflits • Désamorcer les la relation ? Ou ut en préservant to ds or cc sa dé er les Comment régl milieu professionnel • S’exprimer en ? convaincre Ou n discours pour so re ui tr ns co t Commen uccès une réunion • Piloter avec s objectif ? Ou ur atteindre son po er m ni l’a et er anis Comment l’org téléphonique et e u q si y h p eil • Accu n service ? treprise et de so en n so de e Ou tiv si er une image po Comment donn crise mmunication de o c et ent em g a • Man iper ? Ou pour mieux antic er ar ép pr se t en Comm cohésion • Développer la d’équipe Ou mble ? ux travailler ense Comment mie 3 4 M is e en C Dé on p ve so lac lo lida e d pp A em tion e “s na en de ta lys In t de s pe ge e d di s rf de es v Co idu com orm fo be Su llec elle pé an rm so i te ce at iv tiv s io ns nc s i d es n” es es pl a in ns di d vi ’ac du ti al on is s és LA FORMATION : Renforcer la performance de votre entreprise en ences développant les compét de vos collaborateurs. La formation est essentielle dans la vie d’une entreprise. L’objectif, à la fois simple et ambitieux, est de consolider la performance de votre entreprise en développant les compétences de vos collaborateurs. Inter PÔle vous propose des formations sur-mesure, tenant compte des enjeux et des spécificités de votre structure. Nous vous proposons toutes les solutions et tous les dispositifs pour contribuer à la réussite de vos projets. Inter Pôle forme, conseille, accompagne votre entreprise et vos collaborateurs en proposant des interventions personnalisées tenant compte à la fois de vos ressources et de vos objectifs. Développer durablement les talents et les compétences de vos collaborateurs sur le plan individuel mais aussi collectivement, c’est renforcer la compétitivité de votre entreprise. Notre offre formation s’élabore avec vous. Nous analysons ensemble votre demande et la traduisons en action de formation adaptée à votre projet d’entreprise. L’expertise de nos consultants recouvre tous les domaines du management et du développement des compétences : ressources humaines, management et leadership, performance et organisation, efficacité individuelle et collective, marketing et commercial, management de projet, ... Nous mettons en place des formations en plusieurs temps permettant l’appropriation en profondeur, la mise en œuvre et le suivi de plans d’actions individualisés. La gestion du stress (inter-entreprise) S’exprimer en milieu professionnel Déléguer La gestion des conflits dans l’équipe La gestion du stress Formation inter-entreprise Communication Coaching L’entretien annuel professionnel Techniques de vente Management intermédiaire Accueil intégration des nouveaux embauchés Diriger et motiver Formation intra-entreprise Accueil physique et téléphonique L’entretien annuel professionnel Tutorat Formation Management La cohésion d’équipe Conduire une réunion efficace Formation individualisée Formation Gestion du Stress Formation Accueil clients/Communication Optimiser la relation clientèle Gagner du temps Formation Commercial / Vente / Négociation La gestionDémarche des conflits de prévention du stress et du risque d’épuisement professionnel 5 T N E M E T U R C E R N O S Ou PILOTER r la démarche e is m ti p o t n e m m Co eilleurs candidats m s e d n o ti c le é s e d pour l’entreprise ? Objectif de la formation Maîtriser les différentes phases du recrutement, de l’analyse du besoin à l’intégration du salarié dans l’entreprise. Acquérir ou optimiser les techniques de communication en situation d’entretien. Valoriser l’entreprise tout au long du processus. durée 2 jours Programme (soit 15 heures) • Analyser le besoin en recrutement : contexte socio-économique, compétences, équipe, budget, bénéfice attendu et retour sur investissement. Formation individualisée possible (nous contacter) • Rédiger une fiche de poste : missions, compétences, relations en interne et en externe, conditions d’exercice, formation, salaire. • Construire une grille de critères d’évaluation hiérarchisée. • Lancer le recrutement : rédiger une annonce, prévoir du temps, répartir les rôles. • Trier les CV et les lettres de motivation en se basant sur la liste de critères. • Effectuer des pré-entretiens téléphoniques pour compléter l’information avant de convoquer les candidats. • Préparer et conduire l’entretien de recrutement : les étapes, les questions clés, les tests et exercices pratiques. PUBLIC Toute personne, responsable d’unité, d’entreprise, ou RH, ayant à mener des recrutements ou à y participer. Pré–requis : aucun. • Prendre du recul pour mieux choisir et sélectionner : éviter les pièges (affectif, influençabilité, discrimination...). • Gérer les réponses négatives. • Préparer le parcours d’intégration : communiquer en interne, organiser la période d’essai. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Une alternance de méthodologie par étapes et de mise en application concrète autour d’un recrutement à conduire de A à Z. • Exercices en atelier, mise en commun. • Techniques de communication : écoute, reformulation, questions. • Jeux de rôle. • Support de formation. Application dans l’entreprise La démarche progressive par étapes permet une meilleure appropriation des pratiques de recrutement. Les stagiaires peuvent apporter leurs propres fiches de poste ou CV pour une meilleure transposition ensuite. 6 pérenniser ses recrutements Ou ner et intégrer g a p m o c c a t n e m Com orateurs ? b a ll o c x u a e v u o n les Objectif de la formation Comprendre l’importance de l’accueil et de l’accompagnement du nouveau salarié dans la réussite des recrutements et la fidélisation des collaborateurs. Améliorer sa pratique en structurant le parcours d’intégration et en évaluant la progression du salarié dans son poste de travail. Travailler des techniques de communication propres à la formation, l’évaluation et l’entretien. durée 2 jours Programme Définition des notions d’accueil et d’intégration : les situer dans les besoins opérationnels du service et dans la politique RH de l’entreprise. Les 3 temps de l’intégration : préparer, accueillir, accompagner. La préparation • Les documents de préparation : contrat de travail, règlement intérieur, visite médicale, livret d’accueil. • Le matériel : cartes de visite, chaussures de sécurité, boite à outils... • Le rôle du tuteur : référent pour transmettre, guider, former, évaluer. • La relation tuteur/directeur/nouvel embauché. • La communication à l’équipe : réunion, affichage, note de service... (soit 15 heures) Formation individualisée possible (nous contacter) PUBLIC Tout responsable en situation d’encadrement d’équipe ou dirigeant d’entreprise ou RH. Pré–requis : aucun. L’accueil • Le déroulement de l’accueil : café, présentation, tour de l’entreprise, signatures, tuteur, présentation de l’entreprise ou du poste, point fin de journée, préparation de la semaine. L’intégration • La période d’essai, la progression des acquis et sa mesure par des indicateurs, l’évaluation, le renouvellement de la période d’essai. • Organisation type du premier mois d’intégration. • Techniques d’évaluation de la progression des compétences : grille. • La communication : l’informel au quotidien, le formel des points réguliers. • Techniques de communication : expliquer transmettre, réguler, questionner, écouter, comprendre. • Jeux de rôle d’accueil et d’intégration sur la base des cas des stagiaires. • Synthèse : critères d’une intégration réussie. • Validation des acquis de la formation. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Une formation action à partir de cas concrets, avec la construction d’outils et grille d’évaluation simples et pratiques. • Mises en situation par des jeux de rôle. • Travail en ateliers, réflexion individuelle, brainstorming en alternance avec des apports méthodologiques. • Support formation. Application dans l’entreprise La démarche méthodologique et concrète permet de progresser dans la construction d’un parcours d’intégration réussi et de renforcer les pratiques d’évaluation des compétences et de transmission des savoirs. 7 R DIRIGER ET MOTIVEOu adership ? son le Comment révéler Objectif de la formation Connaître et développer ses pratiques en management des hommes et des organisations et savoir agir en situation de travail en individualisant son comportement. Prendre recul et hauteur pour mieux ajuster ses décisions et ses actions. Programme • Cerner l’importance du contexte de l’entreprise : culture, valeurs, rites, symboles (logo), organisation. • Savoir donner du sens, une vision, des repères. • Identifier son style de management et le faire vivre dans les différentes situations : décider, organiser, écouter, informer, faire adhérer, entraîner, déléguer, contrôler, motiver, mobiliser, animer. • Comprendre sa personnalité et celle de l’autre, au travers du MBTI. • Analyser les différences et les similitudes dans l’équipe. • Construire une équipe gagnante en s’appuyant sur la complémentarité. • Savoir motiver pour mobiliser : réflexion sur soi et sur l’équipe, repérage des leviers de motivation et des risques avant-coureurs de démotivation. • Savoir animer : entretien, réunion, le formel et l’informel, l’évaluation. durée 3 jours + 1 jour (à 2 ou 3 mois) (soit 7h30 x 4= 30h) Formation individualisée possible (nous contacter) PUBLIC Tout salarié, cadre ou chef d’entreprise ayant des responsabilités d’encadrement d’équipe Pré–requis : aucun. • Résoudre les problèmes par une méthodologie simple et le recul nécessaire. • Optimiser son temps et celui des autres : important et accessoire. • Se situer à la bonne distance : proxémie. • Cadrer, déléguer et contrôler, fixer des objectifs clairs. • Prévenir le stress et favoriser le bien être avec des outils simples d’entreprise. Gérer son propre émotionnel. • Plan d’action à 2 mois. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Alternances d’auto diagnostic, d’exercices en sous groupe, d’apports théoriques, et d’échanges. • Jeux à partir du management gaulois ou situationnel. • MBTI. • Mises en situation à partir d’exemples concrets de difficultés ou de résolution de problèmes. • Support de formation. Application dans l’entreprise La démarche progressive permet une meilleure appropriation de ses pratiques en termes d’atouts/freins. Elle favorise la prise de distance pour une meilleure gestion objective des hommes et des situations. Elle entraîne une mobilisation accrue des responsables et des équipes et un sens de son rôle dans l’entreprise. Cette formation peut être suivie d’une ou deux séances individuelles pour un entraînement personnalisé. 8 ES MM O H S E D E R I U D CON Ou le de manager rô n o s s n a d n ie b Comment être intermédiaire ? Objectif de la formation Connaître et développer ses pratiques en management de proximité. Mieux de situer dans son rôle d’encadrant, savoir agir en situation de travail et animer une équipe. durée Programme 3 jours + 1 jour (à 2 mois) • Cerner le contexte de l’entreprise : culture, valeurs, organisation afin de situer la place du responsable : statut, fonction, rôle, autorité, légitimité. (soit 30 heures) • Identifier son style de management, l’adapter à son rôle de responsable, aux contraintes du poste et à la culture de l’entreprise : management situationnel. Formation individualisée possible (nous contacter) • Comprendre sa personnalité et celle de l’autre par le MBTI, ainsi que les différences de motivations pour mobiliser l’équipe. • Mieux communiquer pour dire et faire comprendre, écouter, questionner, clarifier, expliquer, donner des consignes, faire remonter et redescendre l’information (écrite/orale). • Savoir animer : conduire un entretien ou une réunion. • Résoudre les problèmes par une méthodologie simple : QQOQCP, matrices. • Savoir déléguer, fixer des objectifs, contrôler : l’objectif SMART. PUBLIC Tout responsable d’équipe en situation de hiérarchie intermédiaire : responsable de service, chef d’équipe, chef d’atelier, conducteur de ligne… • Savoir cadrer, recadrer les règles de fonctionnement. • Savoir décider : analyse, prise de recul, ouverture, validation, communication. Pré –requis : être déjà dans son rôle d’encadrant. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Alternance d’auto diagnostic, d’exercices en sous groupe, d’apports théoriques et d’échanges. • Mises en situation et jeux de rôle à partir de cas concrets rencontrés par les stagiaires. • Plan d’action individuel pour le 4e jour. Application dans l’entreprise La démarche progressive alternant théorie et application pratique permet une meilleure appropriation individuelle du rôle d’encadrant. La construction du stage en 3 jours + 1 favorise la mise en pratique sur le terrain depuis le plan d’action ainsi que son suivi. Elle permet enfin une utilisation d’outils simples de management au quotidien. Cette formation peut être suivie d’une ou deux séances individuelles pour un entraînement personnalisé. 9 uel nn a ’entretien l Faire de vrai outil n u professionnel de management Ou t mobiliser e r e n e m le t n e m Com la démarche ? e d r u to u a rs u te les collabora Objectif de la formation Comprendre et pratiquer l’entretien annuel professionnel en termes d’objectifs de résultat, compétences, motivation, qualité des comportements professionnels, projet d’évolution et formation. durée 2 jours (soit 15 heures) Programme • Appréhender les enjeux pour l’entreprise et les hommes : performance, objectif, motivation, projets, plan de formation. • Identifier les écueils : enjeux de pouvoir, relation de subordination, culture de jugement, face à face. • Favoriser l’efficacité par une préparation matérielle : invitation, disponibilité, timing, règles du jeu. PUBLIC Tout responsable en situation d’encadrement d’équipe. Pré –requis : avoir à évaluer des salariés dans les 3 mois. • Structurer l’entretien en étapes à l’aide d’une grille. • Préparer l’échange, condition essentielle de la réussite. •R evisiter les techniques de communication : écoute, reformulation, synthèses, questions. • Savoir dire ce qui ne va pas et ce qui va. • Savoir-faire un constat, s’appuyer du des faits et non des opinions ou sentiments. • Fixer des objectifs mesurables : les objectifs SMART. • Conserver la cohérence entre son style de management habituel et la situation formelle de l’entretien. • S’entraîner par des mises en situation concrètes. • Après les entretiens individuels, prendre le recul indispensable pour analyser le climat de l’équipe et préparer le plan de formation. • Validation des acquis de la formation. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques : • En partant des supports apportés par les stagiaires (guide, grille…), intégrer les apports méthodologiques pour aboutir à des situations concrètes. • Mises en situation et jeux de rôle en alternant évaluateur/évalué. • Auto-diagnostics et exercices. • Fiche technique DIF, CIF, VAE, BC… • Support formation. Application dans l’entreprise La démarche méthodologique et concrète permet, au travers de situations vécues, de rendre plus performant, utile et compris ce moment privilégié de la relation hiérarchique, qui permet une reconnaissance individualisée du salarié et un pilotage performant de l’équipe. 10 E R T Ê N E I B E L R E C R O RENF RS U E T A R O AB L L O C S E DE S Ou s et son temps ? son sres Comment réguler Objectif de la formation Prendre du recul par rapport à sa situation propre et à celle de son entourage, et délimiter des points de vigilance et des champs d’actions concrets et efficaces dans son organisation et ses habitudes, pour favoriser son bien-être et celui des autres. durée 2 jours Programme (soit 15 heures) • Identifier la notion de stress et les différentes phases préalables : faire la différence entre stress, tension, lassitude, fatigue, épuisement. • Comprendre ses conséquences sur la vie quotidienne. • Repérer les effets du stress sur soi et sur la qualité des relations au travail. • Les notions d’imprévisibilité, de nouveauté, de perte de contrôle. • Mieux connaître son propre niveau de stress : auto-diagnostics et restitution. • Reconnaître le stress des autres et percevoir la détresse derrière des comportements inhabituels, agressivité, acquiescement, atonie… • Les réponses en termes d’organisation et d’ergonomie du travail : atelier et mise en commun. • Les réponses individuelles : - La perception de la demande et les croyances qui s’y attachent. - Techniques simples d’analyse, apprendre à dire non tranquillement. - Nommer et accueillir les émotions plutôt que les repousser sous la pression du résultat, du devoir… - Identifier son comportement préférentiel pour gérer les émotions : attaque, évitement, manipulation, assertivité. Formation individualisée possible (nous contacter) nt de La gestion du temps comme éléme • Les 3x8 : sommeil, travail, privé courir après • Faire du temps son allié plutôt que de ée journ de fin et t • Prendre du recul en débu rtant impo et t urgen er • Fixer des priorités, repér réalisation de délais des fixer • Organiser sa journée et PUBLIC Tout salarié ou responsable d’équipe. Pré–requis : aucun. réponse au stress /pose ; travail et temps loisir ; Temps de pause • Temps utile et temps pour soi, temps de s temp se relaxer et se ressourcer, Temps pour parler, échanger ; Temps pour sommeil et temps de repos temps • Recul sur les grandes lois régissant le s d’efficacité maximale temp les • Les biorythmes de chacaun et • Plan d’action individuel MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Auto-diagnostics stress et temps. • Exercices et jeux de rôle. • Exercices de respiration/relaxation. • Alternance méthodologie et mise en application pratique. • Support formation. Application dans l’entreprise Le partage des analyses et l’apport méthodologique et théorique favorise la prise de recul et le sentiment de pouvoir agir très concrètement sur des sources de stress ou de perte de temps. Cette formation peut être suivie d’une ou deux séances individuelles pour un entraînement personnalisé. 11 S T I L F N O C S E L R E C R Ou DéSAMO désaccords s e d r le g ré t n e m Com t tout en préservan ns ? de bonnes relatio Objectif de la formation Mieux se situer dans son rôle d’encadrant ou de salarié dans les situations difficiles, développer des comportements efficaces dans les relations personnelles au travail, par une compréhension des mécanismes conflictuels. Réguler et prévenir les conflits individuels et collectifs. Programme • Analyser la place et le rôle de chacun : statut, fonction, missions, rôles, autorité, légitimité. • Reconnaitre l’intérêt du conflit : mode d’expression, jeux de pouvoir. • Comprendre sa personnalité et celle de l’autre en situation de tensions et de conflits avec le MBTI. Comprendre le rôle de ses émotions et du stress. • Définir un conflit, ses sources et ses conséquences positives et négatives. Travail sur les différences de perception et de sens du conflit. • Savoir repérer les différents types et niveaux de conflits, les comportements négatifs à éviter. • Sélectionner la méthode en fonction du contexte • Identifier son profil de gestion des conflits et les différentes stratégies de traitement des conflits : affirmation, compromis, collaboration, évitement et accommodation. Le triangle victime/sauveur/persécuteur. durée 2 jours + 1 jour (à 2 ou 3 mois) (soit 7h30 x 3 = 22h30) Formation individualisée possible (nous contacter) PUBLIC Tout responsable d’équipe ou collaborateur désireux de travailler sur cette problématique. Pré–requis : aucun. • S’approprier la démarche de gestion de conflit et la mettre en pratique pour une issue gagnant/gagnant. • Pratiquer l’écoute active, la reformulation et la négociation : trouver les mots et le moment pour dire, préparer, gérer son temps pour désamorcer.. • Mettre en place une stratégie pour prévenir les tensions et désamorcer les conflits. Plan d’action concret à mettre en œuvre en intersession. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Alternance d’auto diagnostic, d’exercices en sous groupes, d’apports théoriques et d’échanges. Carte des conflits et méthodologie. • Mises en situation et jeux de rôle de communication à partir de cas fictifs et réels rencontrés par les stagiaires. • Plan d’action et objectifs d’amélioration pour le 3ème jour. • Support de formation. Application dans l’entreprise La démarche progressive alternant théorie, travail sur soi, partage avec les autres et application pratique permet une meilleure appropriation individuelle des techniques de gestion des conflits. Le 3e jour permet de mesurer les acquis et d’installer une dynamique. Cette formation peut être suivie d’une ou deux séances individuelles pour un entraînement personnalisé. 12 U E I L I M N E R E M I R P X S’E PROFESSIONNEOLu ire son discours u tr s n o c t n e m m o C pour convaincre ? Objectif de la formation Développer ses aptitudes personnelles d’expression orale et optimiser les techniques de prise de parole devant un groupe. Programme • Cerner le contexte et les enjeux de la prise de parole : le public, l’environnement, le thème, l’orateur. • Identifier son style de communication et celui des autres : atouts / freins en prise de parole ; développer la connaissance de soi et la confiance en soi. • Poser ses points d’appui : les mots, les supports, la préparation, les autres. • La communication non verbale : repérer les causes du trac et ses conséquences sur la prise de parole, apprendre à mieux le gérer. Savoir respirer. Mieux comprendre l’impact de la gestuelle et du regard. • La communication verbale : bien articuler, savoir jouer avec l’intonation, gérer les silences, les débits, le rythme… • Apprendre à structurer son intervention : ouverture, plan, étapes, conclusion. durée 2 jours (soit 7h30 x 2 = 15 h) Formation individualisée possible (nous contact) PUBLIC Toute personne en situation de prise de parole à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise Pré–requis : aucun. • S’entraîner à improviser, savoir argumenter, réfuter et contre-argumenter. • Mises en situation et jeux de rôle avec analyse de la prise de parole et identification des sources d’efficacité. • Évaluation et validation des acquis de la formation. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Alternance d’auto diagnostic, d’exercices, d’apports théoriques et d’échanges. • Mises en situation et jeux de rôle à partir de cas fictifs et concrets rencontrés par les stagiaires ; de l’improvisation informelle à la préparation formalisée. • Plan d’action et mise en place d’objectifs d’amélioration. • Support formation. Application dans l’entreprise La démarche progressive alternant théorie et application pratique permet une meilleure appropriation individuelle des techniques de prise de parole. La force de la dynamique de groupe permet de dépasser ses appréhensions et de mesurer ses progrès de façon concrète. Cette formation peut être suivie d’une ou deux séances individuelles pour un entraînement personnalisé. 13 s è c c u s C E AV R E T O PIL une réunion Ou er et l’animer Comment l’organis objectif ? pour atteindre son Objectif de la formation Savoir organiser une réunion, adapter les techniques d’animation aux objectifs choisis, aux types de réunion et au public concerné ; savoir gérer le groupe et les individualités pour rendre les réunions efficaces et productives. durée Programme • Cerner le contexte et les enjeux (types de réunions, participants et intervenants, organisation, objectifs) afin de mieux situer l’impact et les objectifs des réunions au sein de l’entreprise. • Définir les différents types de réunion et leurs objectifs. • Mesurer l’impact de la préparation d’une réunion et repérer les techniques devant une réunion imprévue. • Maîtriser et gérer toutes les étapes d’une réunion : ouverture, ordre du jour, gestion du temps par thème, clôture, compte rendu, suivi. 2 jours (soit 15 heures) Formation collective uniquement (4 stagiaires minimum) PUBLIC • Reconnaître son style de communication et celui des autres pour mieux comprendre les différents modes de communication : échanger, persuader, convaincre, produire… Toute personne qui organise et anime des réunions de façon régulière ou occasionnelle. • S’approprier les techniques spécifiques pour maîtriser les fonctions de production, de facilitation et de régulation et savoir favoriser la dynamique de groupe. Pré–requis : aucun. • Savoir faire face aux perturbations et recadrer. • Mises en situation et jeux de rôle avec analyse de sa conduite de réunion et identification des sources d’efficacité. • Validation des acquis de la formation. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Alternance d’auto-diagnostics, d’exercices en sous-groupes, d’apports théoriques et d’échanges. • Mises en situation et jeux de rôle à partir de cas concrets rencontrés par les stagiaires. • Plan d’action et mise en place d’objectifs d’amélioration. Application dans l’entreprise La démarche progressive alternant théorie et application pratique permet une meilleure appropriation individuelle des techniques de conduite de réunion. 14 ACCUEIL PHYSIQUE ET TéléphoniquOeu e positive de son g a im e n u r e n n o d Comment on service ? s e d t e e s ri p e tr n e Objectif de la formation Optimiser les conduites d’accueil physique et téléphonique par l’acquisition d’outils et de méthodes pour valoriser l’esprit et la qualité de service. Programme • Cerner le contexte et les enjeux de l’accueil : impact sur l’image de l’entreprise, identification des attentes des clients, définition des critères de la qualité de l’accueil, impact sur le fonctionnement de l’entreprise. • Analyser les composantes de la qualité de service : service de base et service associé. • Maîtriser les différentes étapes d’un accueil physique et téléphonique : réception, traitement, clôture... • Savoir analyser les demandes, adapter les réponses, utiliser des programmes périphériques (bloc de messages, organigramme, messagerie, logiciel interne…). • Comprendre sa personnalité et constater ses réactions devant une situation ou un comportement pour rechercher des solutions personnalisées et adaptées. • Pratiquer l’écoute active et la reformulation. • Savoir gérer les interlocuteurs mécontents, rester zen, prendre de bons appuis dans l’environnement. durée 3 jours (soit 22h30) Formation individualisée possible (nous contacter) PUBLIC Toute personne assurant la fonction d’accueil physique et téléphonique en relation avec les clients internes et externes. Pré–requis : aucun. • Mises en situation et jeux de rôle avec analyse des pratiques et identification des sources d’efficacité. • Prise de recul par l’assertivité. • Validation des acquis de la formation. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Alternance d’auto diagnostic, d’exercices en sous- groupes, d’apports théoriques et d’échanges. • Mises en situation et jeux de rôle de communication à partir de cas fictifs et concrets rencontrés par les stagiaires. • Plan d’action et mise en place d’objectifs d’amélioration. Application dans l’entreprise La démarche progressive alternant théorie et application pratique permet une meilleure appropriation individuelle des techniques d’accueil. 15 MANAGEMENT ET RISE C E D N O I T CA I N COMMU Ou ieux anticiper ? arer pour m Comment se prép Objectif de la formation Se préparer à : > la gestion efficace en situation de crise, sur les plans de la communication interne et externe, > la gestion des différents types de stress collectifs et individuels, > l’adaptabilité en zone d’incertitude. Acquérir une méthodologie et des outils pour mieux anticiper et gérer les situations de crise. Programme durée 2 jours (soit 7h30 x 2 = 15 heures) PUBLIC Questionnaire préalable d’analyse des besoins La crise et son déroulement Toute personne en situation • Les différents types de crise et leur échelle de gravité : de prise de parole à l’intérieur - L’événement grave interne ou externe à l’entreprise. ou à l’extérieur de l’entreprise - La crise macro-économique et la réduction des certitudes. • Le cycle de la crise et son évaluation : Pré–requis : aucun. - Les phases critiques et la notion de risque. - La résolution de la crise par la prise de décision : discuter, trancher. - La cellule de crise. Les comportements gagnants en temps de crise • Canaliser son stress et gérer son temps. • Reposer des repères pour éviter la spirale négative : notions de croyances, de défense, d’agressivité, de charge émotionnelle. • Manager les personnes dans la crise : écouter, reformuler, rassurer : les mots pour le dire. • Communiquer : le risque de la solitude, la communication formelle, la cellule de crise, les filtres (prendre la main sur la communication). Analyse d’une situation de crise extérieure (type crise H1N1) ou d’image (risque média) ou interne À partir du vécu de chacun et d’un dossier de presse, revisiter les situations, critiquer, proposer sous la forme d’une cellule de crise. • Méthodes et outils de gestion de crise. • Techniques de scénario, négociation et décision. • Plan de communication interne et/ou externe : transparence, poids des mots, choix du moment ou du média. Le porte-parole. L’importance de prendre la main et de mener la communication. • Construire un message pour la presse, gérer son image en interne comme en externe. • Gestion de l’après-crise : transformer la crise en opportunités. • Analyse de quelques situations d’actualité ou d’entreprise. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • Apports théoriques et méthodologiques. • Travail en cellule de crise. • Jeux de rôle de communication. • Exercices de rédaction. • Support de formation. Application dans l’entreprise En passant de l’analyse d’une crise « autre », réfléchir aux transpositions dans son propre contexte, pour à la fois prévenir et gérer une crise. Cette formation peut être suivie d’une ou deux séances individuelles pour un entraînement personnalisé. 16 Développer ipe u q ’é d sion é h o c a l Ou r ensemble ? availle Comment mieux tr Objectif de la formation Mieux se connaître et mieux connaître les autres membres de l’équipe pour mieux travailler ensemble et mobiliser les énergies complémentaires vers la performance. Optimiser l’utilisation des compétences dans le groupe. Gagner en enthousiasme. Programme • En prenant appui sur l’inventaire typologique MBTI : comprendre la personnalité et le fonctionnement de soi et de chacun, équipier et encadrant (découverte des types). durée 2 jours + 1 jour (à 2 ou 3 mois) (soit 7h30 x 3 = 22h30) • Mettre en corrélation avec les missions et les rôles de chacun, en termes d’atouts/écarts ou freins. • Travailler le regard croisé et renvoyer à chacun une perception, positive et critique, étayée sur des exemples concrets. • Identifier la typologie du groupe et ses dominantes comme ses manques. • Rechercher ensemble des axes de travail et les transformer en objectifs de performance pour soi seul, en binôme et en groupe. • Conclure un contrat d’engagement devant le groupe avec un délai précis. • Recadrer la stratégie à court et moyen terme et bâtir un plan d’action, individuel et collectif, adapté à la nouvelle donne humaine. À 2 ou 3 mois : 1 journée de débriefing après application en situation de travail : prise de conscience des écarts et des progrès. PUBLIC • Toute équipe constituée désirant améliorer ses performances humaines, ou rencontrant des difficultés passagères ou profondes. • Toute équipe en cours de constitution. Groupe de 10 personnes maximum. Pré–requis : aucun. MOYENS ET SUPPORTS pédagogiques • MBTI : inventaire typologique de Myers - Briggs : communication du type individuel. • ITO : inventaire typologique des organisations. • Travail individuel, exercices en sous groupes, en groupe • Animation post-it • Production écrite rapide • Exercices de communication et de régulation : dire, écouter, faire comprendre, expliquer, nuancer, critiquer à bon escient, répondre en évitant frustration et justification, reformuler, parler en objectifs. • Plan d’action individuel et d’équipe. Application dans l’entreprise Par le dialogue constructif suivant une méthode précise et avec l’aide d’un intervenant extérieur, l’équipe se retrouve mobilisée ensemble et individuellement à la hauteur des enjeux de performance et de cohésion. Cette formation peut être suivie d’une ou deux séances individuelles pour un entraînement personnalisé. 17 PRISE EN CHARGE DE LA FORMATION • À l’initiative de l’entreprise : • Plan de formation / Financement par l’entreprise et/ou l’OPCA • À l’initiative du salarié : • DIF GRILLE DE TARIF • Formation collective (6 stagiaires minimum) : • Intra-entreprise : 1 350 € la journée • Inter-entreprise : 290 € la journée par stagiaire • Formation individualisée Consultez directement votre agence. Vous pouvez consulter notre planning de formation et vous inscrire sur notre site internet Brest P él. 56 IBS : 02 00 , Rd 9 0 -P 7 VA t 54 NNESde La 21 rm 29 or Gw en ed T Centre de formation 5 él. 29 1 bi : 02 90 s, a 9 0 ve 8 CON nu 6 0 CA e de 67 RNE la 2 AU Gar 3 e T 5, él. : 29 pla 02 30 ce 9 0 St 8 QUIM M 06 ic 5 Té PERLhel 1 80 56 l. : É 56 , r 02 u 10 e 9 0 Ma 7 LORIENT ré 64 ch 2 al 9 Fo 7 ch 8 T Le él. 6 co : 0 29 05 nta 2 9 20 rue ine 8 0 Ju r 44 BRESTrie 22 n de 11 la Gr av iè re www.inter-pole.fr T Concarneau Quimperlé Lorient Centre de formation Vannes Centre de formation T RENSEIGNEMENTS E inscriptions Auprès d’Adeline au 02 97 84 96 46 ou [email protected] SARL Raisonances sous l’enseigne INTER PÔLE - SIRET : 439 569 393 00036 - APE : 7810 Z Organisme de formation enregistré auprès du Préfet de Région Bretagne 53560754356 Siège social : 56 rue Maréchal Foch - 56100 LORIENT Tél : 02 97 84 96 46 - Fax : 02 97 84 71 44 [email protected] ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE AKER YARDS CMB PROLIANS PDM INDUSTRIES SOPAC CCIM EADM KANNAD SDIS 56 VALIA CCIM CENTRE DE KERPAPE GROUPE KICLOS REVOLT NESTLE PRODUITS LAITIERS FRAIS AUDELOR DCN INGENIERIE DCI BOLLORE ENERGIE MONSIEUR STORE STX EUROPE - LANESTER PEGASUS LEADERSHIP PRAXIS YVES ROCHER HALIEUTIS ELIASIS PAUL PAULET LA TRINITAINE NAVIMO DISTRIBUTION DDT AXIMUM REGION CENTRE OUEST MANU METAL TV BREIZH BIGARD CER BRETAGNE TFE BREIZ RESTAURATION SCA EMBALLAGES ARGO FORMULE GOLFE FINESTRA VENETIS OCEANE DES PLASTIQUES ATELIER NAVAL DE L’ODET SOCOMOR MAIRIE DE VANNES BRETAGNE SUD HABITAT FORMULE GOLF CONSEIL GENERAL DU FINISTERE AFORRAL GRAPHIBAT ECONOMIE MEDIATHEQUE DEPARTEMENTALE DU MORBIHAN ANJOU EMBALLAGES ACIERIES DE PLOERMEL COMITE DE GESTION REGIONAL DU CFP LA BELLE ILOISE TURRINI AMEUBLEMENT ALTAÏR GAILLARD PATISSIER INTER MUTUELLES TELEASSISTANCE U-SHIP CMA 56 PLASTIMO GUERBET SRB CONSTRUCTION AGEFOS PME ASJDB / FFB In Re té f c r so or ru im lu ma te ti ti men on on t s rh : Forum d’information et d’échange de l’Espace cadre www.facebook.com/Interpole www.facebook.com/PoleOrientation @PoleOrientation @INTER_POLE www.inter-pole.fr Agence de LORIENT Tél. : 02 97 64 29 78 - Fax : 02 97 64 38 66 56, rue Maréchal Foch - 56100 LORIENT [email protected] Agence de VANNES Tél. : 02 97 54 21 29 - Fax : 02 97 42 79 61 PIBS, Rd-Pt de Larmor Gwened - 56000 VANNES [email protected] Agence de QUIMPERLÉ Tél. : 02 98 06 51 80 - Fax : 02 98 06 51 81 5, place St Michel - 29300 QUIMPERLÉ [email protected] Agence de CONCARNEAU Tél. : 02 98 60 67 23 - Fax : 02 98 60 67 24 51 bis, avenue de la Gare - 29900 CONCARNEAU [email protected] Agence de BREST Tél. : 02 98 44 22 11 - Fax : 02 98 44 22 15 Le container, 605 rue Jurien de la Gravière - 29200 BREST [email protected] PÔLE ORIENTATION Tél. : 02 97 84 96 46 37, rue Maréchal Foch - 56100 LORIENT www.pole-orientation.com 01 12 - www.smac-ouest.com - 11EDI04. 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