TachiFox 2

TachiFox 2
Kurzanleitung
Guide de mise en route rapide
www.tachifox.ch | [email protected]
Inhaltsverzeichnis
1.
Allgemeine Informationen .................................................................................................. 3
2.
Installation ......................................................................................................................... 4
3.
Zeitmodell ......................................................................................................................... 5
4.
Anzahl Personen / Fahrerkarten ........................................................................................ 6
5.
Rapporte ........................................................................................................................... 6
6.
Extras ................................................................................................................................ 8
7.
Datensicherung ................................................................................................................. 8
8.
Kartenleser ........................................................................................................................ 8
9.
Aktivierung per Internet ..................................................................................................... 8
10.
Daten ................................................................................................................................ 9
11.
Support ............................................................................................................................. 9
Table des matières
1.
Présentation générale ..................................................................................................... 10
2.
Installation ....................................................................................................................... 11
3.
Echelle de temps ............................................................................................................. 12
4.
Nombre d'utilisateurs ....................................................................................................... 13
5.
Rapports ......................................................................................................................... 13
6.
Outils supplémentaires .................................................................................................... 15
7.
Sauvegardes ................................................................................................................... 15
8.
Lecteurs de cartes ........................................................................................................... 15
9.
Activation par Internet ..................................................................................................... 15
10.
Données.......................................................................................................................... 16
11.
Support ........................................................................................................................... 16
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1.
Allgemeine Informationen
TachiFox ist Software zum Lesen der Fahrerkarten des digitalen Fahrtschreibers. Zudem
werden die Daten in einer lokalen Datenbank abgelegt, so dass sie auch nach Jahren
vorhanden sind und ausgewertet werden können.
Die Funktionen von TachiFox umfassen:
•
•
•
•
•
•
•
•
Lesen von Fahrerkarten
Archivierung der Daten in einer Datenbank
Angaben von Gesamtlenkzeit, Arbeitszeit, Bereitschaftszeit und Ruhezeit
Grafische Darstellung der Arbeitstage
Kontrolle der Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
Ausgabe aller Berichte in PDF
Angaben der Kilometerfahrleistungen
Export der Daten in Excel
Das Basisprogramm TachiFox kann keine Fahrtschreiber auslesen und genügt daher nicht
zur Archivierung gemäss den Vorschriften für eine Unternehmung (Arbeitgeber). Für diese
Funktionen muss TachiFox Pro eingesetzt werden.
Für die Auswertung und Archivierung zusätzlicher Fahrerkarten kann TachiFox mit
TachiFox Plus erweitert werden.
TachiFox 2 funktioniert mit den folgenden Betriebsystemen (32/64bit):
• Microsoft Windows XP (Service Pack 3)
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
Zur Aktivierung von TachiFox muss der PC mit Internet verbunden sein.
Sämtliche Auswertungen werden im Format PDF aufbereitet. Sie können daher einzeln
gespeichert werden oder auf einfache Weise als E-Mail verschickt werden.
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2.
Installation
Legen Sie für die Installation die CD ins Laufwerk. Auf der CD finden sie zwei
Verzeichnisse, Deutsch und Francais. Wählen sie die Sprache und führen sie setup.exe
aus. Die Installation beginnt.
Sofern nicht vorhanden, wird zusätzlich Framework 3.5 installiert. Dies ist meistens bereits
mit Windows vorinstalliert. Sofern Framework 3.5 nachinstalliert wird, kann dies einen
Neustart des PC verlangen.
Bei der Installation werden Sie aufgefordert den Ort der Programminstallation anzugeben.
Es ist empfehlenswert, den Ort der Programminstallation nicht zu verändern. Beim ersten
Starten von TachiFox soll angegeben werden, wo Fahrtschreiberdaten gespeichert
werden. Für den Speicherort der Daten soll ein Ort gewählt werden, der es vereinfacht die
Daten zu sichern.
Anschliessend wird verlangt, Installationscodes und Zusatzinformationen anzugeben.
Zudem wird das Programm über Internet aktiviert.
Allenfalls bestehende alte Installationen von TachiFox-Vorgängerversionen werden nicht
verändert. Beim Starten fragt TachiFox, ob Daten einer Vorgängerversion übernommen
werden sollen. Sofern bestehende Daten integriert werden, ist sichergestellt, dass die
Daten auch in Zukunft bestehen.
Bevor der Kartenleser angeschlossen wird, empfehlen wir, den Treiber des Kartenlesers
zu installieren. Er befindet sich auf der Installations-CD.
Für weitere Details der Installation besteht eine ausführliche Installationsanleitung auf der
Installations-CD.
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3.
Zeitmodell
Das gesamte System der digitalen Fahrtschreiber funktioniert auf der Basis von UTC
(coordinated universal time, Weltzeit). Ausdrucke des Fahrtschreibers zeigen Daten in
UTC. Es ist daher empfehlenswert, Auswertungen in UTC zu machen. Im Winter beträgt
der Unterschied zur Lokalzeit eine Stunde, Im Sommer beträgt die Differenz 2 Stunden
(Sommerzeit).
Inzwischen werden Arbeitszeiten in ganz Europa auf Basis der EU Richtlinie 561-2006
geregelt. Die Schweiz hat sich mit der ARV vom 01.01.2011 an die EU-Richtlinie
angepasst.
Die Daten können mittels 3 verschiedener Zeitmodelle auf Übereinstimmung mit Gesetzen
und Vorschriften analysiert werden.
ARV 2011:
schweizerischen Arbeits- und Ruhezeitverordnung gültig ab 01.01.2011
EU2006:
EU-Richtlinie 561-2006
ARV 1995:
schweizerischen Arbeits- und Ruhezeitverordnung gültig bis 01.01.2011
Das Zeitmodell kann im entsprechenden Menu gewählt werden. TachiFox kontrolliert
grundsätzlich Daten einer Woche. Die Einhaltung der Vorschriften bei Doppelbesatzung
wird nicht geprüft.
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4.
Anzahl Personen / Fahrerkarten
In der Basisversion ist TachiFox für die Auswertung der Daten einer Person vorgesehen.
TachiFox warnt davor, Daten anderer Personen in die gleiche Datenbank zu laden.
Mit dem Zusatz TachiFox Plus für die Auswertung von Daten bis zu 5 Personen erweitert
werden.
Sofern TachiFox Plus installiert wurde, können die betreffenden Personen ausgewählt
werden. Sämtliche Auswertungen werden für die gewählte Person durchgeführt.
5.
Rapporte
Die Auswertungen werden mittels PDF-Rapporten erstellt. Für die Kontrolle der Einhaltung
von Vorschriften ist der Wochenrapport vorgesehen. Kontrolliert werden Lenkzeit,
Arbeitszeit, Pausen und Nachtruhezeiten. Die Tagesabläufe werden grafisch dargestellt.
Zudem sind die Schaltungen des Fahrtschreibers im Detail zu sehen. Fehlmanipulationen
oder fehlende Nachträge am Fahrtschreiber können mittels Funktion im Menu Extras /
Tätigkeiten validieren angepasst werden.
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Der Monatsrapport macht keinen Vergleich mit Vorschriften, zeigt aber monatliche
Zeitsaldos und Tagesgrafiken. Um eine Aussagekräftige Zeitabrechnung zu erhalten,
müssen allfällige Fehlschaltungen am Fahrtschreiber auf TachiFox korrigiert werden.
Diese Funktion findet sich im Menu Extras / Tätigkeiten validieren.
Der Fahrtenrapport ermöglicht, gefahrene Kilometer pro Fahrzeug darzustellen, sofern an
einem Tag nur ein Fahrzeug verwendet wurde. Sofern mehrere Fahrzeuge verwendet
werden, können keine Wegstrecken angegeben werden.
Ist bei der Anzeige von Rohdaten keine Angabe betreffend UTC oder Lokalzeit vorhanden.
Gilt grundsätzlich UTC. Für Zentraleuropa besteht eine Differenz von einer Stunde im
Winter und zwei Stunden im Sommer. Gibt der Rapport 03:00 UTC an, entspricht dies im
Winter 04:00 Lokalzeit und im Sommer 05:00 Lokalzeit.
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6.
Extras
Alte Daten löschen
Mit dem Löschbefehl können Daten älter als 5 Jahre gelöscht werden. Die Datenmenge ist
aber grundsätzlich nicht dermassen gross, dass sehr viel Speicherplatz gewonnen würde.
Fahrerdatenarchiv einlesen und Supportdaten erstellen
Diese Funktionen werden nur in Ausnahmefällen bei problemen auf Anweisung des
Supports gebraucht..
Tätigkeiten validieren
Tätigkeiten validieren gibt die Möglichkeit, Fehleingaben am Fahrtschreiber zu korrigieren.
Die Korrekturen beschränken sich aber ausschliesslich auf die gespeicherten Daten in der
Datenbank. Daten auf der Karte können nicht verändert werden. Heruntergeladene
Rohdaten bleiben unverändert auf dem PC.
7.
Datensicherung
Um Daten vor PC-Defekten, Fehlmanipulationen oder Viren zu schützen, ist es
empfehlenswert, Daten zusätzlich zu schützen. Vom Datenverzeichnis sollte regelmässig
ein Backup gemacht werden. Das Backup sollte regelmässig auf eine externe Festplatte
gespeichert werden.
Windows ist von Haus aus mit einem guten Backup-programmausgerüstet.
8.
Kartenleser
TachiFox 2 funktioniert mit folgenden beiden Kartenlesern :
• SC3310
• Cherry ST-1200 USB
Andere Kartenleser werden nicht unterstützt. Kartenleser können getestet werden.
9.
Aktivierung per Internet
Nach der Installation muss TachiFox 2 via Internet aktiviert werden. TachiFox 2
funktioniert lediglich 30 Tage ohne Aktivierung. Bei der Aktivierung wird die Eingabe von
Benutzerdaten verlangt. Kartendaten werden nicht übermittelt und bleiben lediglich auf
dem eingesetzten PC und allfälligen Backups. Es befinden sich keine Fahrer- und
Fahrtschreiberdaten auf externen Servern im Internet.
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10. Daten
TachiFox speichert Rohdaten bei jedem Herunterladen ab Karte im Verzeichnis
…\data\CardArchiv.
Es handelt sich um binäre Dateien, welche allenfalls von einem anderen Programm z.B.
von Untersuchungsbehörden eingelesen werden können.
Diese Daten sollen keinesfalls gelöscht werden.
Die Datenbank befindet sich im Verzeichnis …\data\database. Sie besteht aus den
Dateien DriverCard_V200.mdb und DriverCard_V200.mdw. Diese Dateien dürfen nicht
gelöscht oder verschoben werden. Sie enthalten sämtliche aufbereiteten Daten. Diese
Dateien sollten regelmässig gesichert werden.
Diese Daten dürfen auf keinen Fall gelöscht werden. Eine Löschung hat den
definitiven Verlust der Daten zur Folge.
11. Support
Die Homepage www.tachifox.ch enthält neueste Informationen zu TachiFox. Updates
oder Erweiterungen sind auf dieser Seite erhältlich. Zudem bestehen dort weitere
Angaben zur Installation oder Fehlersuche.
Weitere Informationen zu TachiFox Plus (Fahrerdaten bis 5 Personen) oder TachiFox 2
Pro (für Unternehmungen) finden sie auf www.tachifox.ch
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1. Présentation générale
TachiFox 2 est un logiciel destiné à lire les cartes de conducteur pour le tachygraphe
numérique. Il stocke les informations de la carte dans une base de données sur votre
ordinateur, de telle manière à ce qu’elles restent disponibles et puissent être exploitées
durant plusieurs années.
TachiFox 2 regroupe les fonctionnalités suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
Lecture de votre carte de conducteur
Archivage des données dans une base de données sur votre ordinateur
Informations sur le temps total de conduite, de travail, de disponibilité et de repos
Représentation graphique des jours de travail
Contrôle de la conformité avec la législation
Création de rapports hebdomadaires et mensuels au format PDF
Informations sur le nombre de kilomètres parcourus
Exportation des données au format Microsoft Office Excel
La version standard de TachiFox 2 ne permet pas lire directement les données du
tachygraphe et ne peut donc pas être utilisé pour l’archivage des données d'entreprise.
Pour lire et archiver les données du tachygraphe en entreprise, vous devez disposer de la
version TachiFox 2 Pro.
Pour l’exploitation et l’archivage de plusieurs cartes de conducteur, TachiFox 2 doit être
complété de l’extension TachiFox 2 Plus.
TachiFox 2 fonctionne avec les systèmes d’exploitation 32 et 64 bits suivants :
• Microsoft Windows XP (Service Pack 3 requis)
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
Une connexion Internet est requise afin d’activer TachiFox 2.
Les rapports sont générés au format PDF. Vous avez ainsi la possibilité de les enregistrer
sur votre ordinateur ou de les envoyer par E-mail de manière simple et rapide.
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2.
Installation
Insérez le CD d’installation dans le lecteur. Sur le CD vous trouvez deux dossiers :
allemand et français. Ouvrez le dossier correspondant à la langue souhaitée puis exécutez
le fichier setup.exe. L’installation commence.
S’il ne figure pas déjà sur votre ordinateur, le moteur Framework 3.5 sera
automatiquement installé. Ce dernier est dans la plupart des cas préinstallé sur Windows.
S’il doit être installé à ce moment là, votre ordinateur sera peut-être amené à redémarrer.
Lors de l’installation, vous êtes invité à choisir l’emplacement d’installation de TachiFox 2.
Il est recommandé de ne pas changer le chemin par défaut.
Lors du premier démarrage, vous êtes invité à choisir l'emplacement de stockage des
données produites par TachiFox 2. Il est recommandé de ne pas changer le chemin par
défaut. Notez que le répertoire de destination doit être régulièrement sauvegardé car il
contient toutes vos données liées à TachiFox 2.
A l’étape suivante, il vous sera demandé d’entrer le code d’installation ainsi que des
informations supplémentaires. Le programme s'activera ensuite par Internet.
Lors du premier démarrage, TachiFox 2 vous demande si vos données précédentes
doivent être importées. En répondant par "Oui", vous vous assurez que vos anciennes
données seront disponibles dans TachiFox 2.
L'importation des données de TachiFox 1 vers TachiFox 2 n'a aucun impact sur votre
installation existante de TachiFox 1.
Avant de brancher le lecteur de cartes à votre ordinateur, nous vous recommandons
d'installer le pilote nécessaire à son bon fonctionnement. Vous trouverez les fichiers
d'installation sur le CD de TachiFox 2.
Pour plus de détails concernant l’installation, reportez-vous au mode d’emploi d’installation
détaillé qui se trouve sur le CD d’installation de TachiFox 2.
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3.
Echelle de temps
Le système du tachygraphe numérique fonctionne sur la base de l’UTC
(Temps Universel Coordonné, mondial). Les relevés du tachygraphe indiquent la date en
UTC. De ce fait, il est conseillé d’effectuer les mises en valeur des résultats en UTC.
En hiver, la différence avec le temps local est de 1 heure de plus et en été de 2 heures de
plus.
Les temps de travail ont été réglés dans toute l’Europe sur la base de la directive
européenne 561-2006. La Suisse s’est harmonisée à l’UE avec l’OTR du 01.01.2011.
Les données peuvent être analysées selon trois échelles de temps différentes en accord
avec les diverses lois et directives :
• OTR 1995: Ordonnance suisse sur la durée de travail et de repos, valable jusqu’au
01.01.2011
• OTR 2011: Ordonnance suisse sur la durée de travail et de repos, valable dès le
01.01.2011
• UE2006: Directive UE 561-2006
L’échelle de temps peut être choisie dans le menu Modèles d'horaires. TachiFox 2
contrôle principalement les données sur une semaine. Le respect des directives en cas de
conduite en équipage ne peut être vérifié.
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4.
Nombre d'utilisateurs
Dans sa version de base, TachiFox 2 est prévu pour la mise en valeur des données d’un
seul chauffeur et empêche que les données d’autres chauffeurs ne soient stockées dans
la même base de données.
Avec l’extension TachiFox 2 Plus, les données de 5 chauffeurs peuvent être analysées
séparément en choisissant le conducteur désiré dans le menu Personne.
5.
Rapports
Les résultats apparaissent sous forme de rapports au format PDF. Le rapport
hebdomadaire est prévu pour contrôler le respect des directives. Les temps de conduite,
de travail, de disponibilité et de repos sont alors contrôlés. Les déroulements des jours de
travail y sont présentés sous forme de graphique.
Les activités sont aussi visibles en détails. Des mauvaises manipulations ou des saisies
supplémentaires sur le tachygraphe peuvent être adaptées grâce à la fonction
Valider les activités dans le menu Outils de TachiFox 2.
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TachiFox 2 compare également les activités avec les articles de l'OTR les plus importants.
Le rapport mensuel ne vérifie pas le respect des directives mais calcule les soldes de
temps et affiche des graphiques journaliers. Pour obtenir un calcul pertinent du temps, il
faut que les fautes saisies dans le tachygraphe soient corrigées. Cette fonction est
disponible dans le menu Outils puis Valider les activités.
Le rapport de route permet de représenter le nombre de kilomètres parcourus, tant qu'il
s'agit du même véhicule. Si plusieurs véhicules ont été conduits, le nombre de kilomètres
parcourus ne s'affichera pas.
Lorsqu'aucune indication n'est visible après l'analyse des données brutes, l'échelle de
temps UTC est utilisée par défaut. En Europe centrale, la différence entre l’UTC et
l’horaire local est de 1 heure en hiver et de 2 heures en été.
03h00
UTC
sur
le
rapport
correspond
à
04h00
heure
en
hiver
et 05h00 en été (heure locale).
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6.
Outils supplémentaires
Supprimer les anciennes données
Cette fonction vous offre la possibilité de supprimer les données datant de plus de 5 ans.
Le volume total des données enregistrées n’est généralement pas suffisamment important
pour que vous ayez recours à cette fonctionnalité.
Lire les données des chauffeurs archivées et Élaborer des données pour le support
Vous pourriez être amené à utiliser ces fonctions sur demande de l'équipe de support
uniquement.
Valider les activités
Vous donne la possibilité de corriger des entrées erronées faites sur le tachygraphe. Les
corrections se limitent seulement aux données inscrites dans la base de données de votre
ordinateur. Les données sur la carte resteront inchangées tout comme les données brutes
de la carte téléchargées sur votre ordinateur.
7.
Sauvegardes
Pour protéger les données de TachiFox 2 de toute défaillance de votre ordinateur, il est
conseillé de procéder à des sauvegardes régulières sur un support
externe (disque dur USB par exemple). Toutes les versions de Windows possèdent par
défaut un logiciel de sauvegarde gratuit et très performant.
8.
Lecteurs de cartes
TachiFox 2 fonctionne avec les lecteurs de cartes suivants :
• SC3310
• Cherry ST-1200 USB
Les autres lecteurs de cartes ne sont pas homologués pour être utilisés avec TachiFox 2.
La compatibilité du lecteur de cartes peut être testée dans TachiFox 2 si besoin.
9.
Activation par Internet
Après l’installation, TachiFox 2 doit être activé par Internet au plus tard 1 année suivant
le jour de l'installation. Passé ce délai, vous serez obligé d'activer le logiciel pour
pouvoir continuer à l'utiliser.
Lors de l’activation, il vous est demandé d’entrer des données liées à l’utilisateur. Aucune
donnée concernant votre carte de conducteur ou votre tachygraphe ne sera transmise au
centre d'activation.
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10. Données
TachiFox 2 enregistre les données brutes de la carte sur votre ordinateur à chaque
insertion de celle-ci dans le lecteur.
Le dossier "CardArchiv" sur votre ordinateur contient des fichiers binaires (.bin) qui
peuvent éventuellement être consultés par d’autres programmes ou par des autorités de
contrôle.
Veuillez noter que ces fichiers ne doivent être déplacées ou effacées de votre
ordinateur.
La base de données se trouve sur votre ordinateur dans le répertoire "Database". Elle est
constituée de deux fichiers (DriverCard_V200.mdb et DriverCard_V200.mdw) qui
contiennent toutes vos données de conducteur. Il est donc recommandé de les
sauvegarder régulièrement.
Veuillez noter que ces fichiers ne doivent être déplacées ou effacées de votre
ordinateur.
11. Support
Sur le site Internet www.tachifox.ch vous trouverez un support complet ainsi que les
nouvelles mises à jour à télécharger, les modes d'emploi et toutes les actualités liées à
TachiFox 2.
Pour plus d'informations sur TachiFox 2 Plus et TachiFox 2 Pro, rendez-vous sur le site
Internet www.tachifox.ch.
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