Bibliothèque La Pérouse Logiciel de gestion de références

Transcription

Bibliothèque La Pérouse
EndNote
Logiciel de gestion
de références bibliographiques
Catherine Bertignac - avril 2011
Sommaire
1. Présentation générale de EndNote................................................................................................. 3
1.1.
Organisation générale de EndNote........................................................................................ 3
1.2.
Installation de EndNote......................................................................................................... 3
1.3.
Principes de fonctionnement de EndNote ............................................................................. 4
1.3.1.
Ouverture de EndNote et éléments généraux................................................................ 4
1.3.2.
Présentation d’une bibliothèque .................................................................................... 4
2. Collecter des références bibliographiques..................................................................................... 7
2.1.
Collecte par basculement direct des références..................................................................... 7
2.2.
Collecte par importation de fichiers ...................................................................................... 8
2.3.
Collecte de références à partir de fichiers PDF..................................................................... 9
2.4.
Collecte par connexion directe sur des bases de données et des catalogues ......................... 9
2.5.
Collecte par saisie manuelle des références ........................................................................ 10
2.5.1.
Choix du type de référence.......................................................................................... 10
2.5.2.
Conseils pour la saisie ................................................................................................. 11
2.6.
Collecte par capture via EndNote Web à partir du navigateur Firefox............................... 13
2.7.
Le champ File Attachments et la recherche du texte intégral ............................................... 1
2.8.
Les champs Figure et Caption............................................................................................... 2
2.9.
Modification et suppression des références .......................................................................... 3
2.10.
Sauvegarde des références ................................................................................................ 3
3. Organiser les références ................................................................................................................ 4
3.1.
Gestion d’un groupe de références........................................................................................ 4
3.2.
Suppression des doublons ..................................................................................................... 5
3.3.
Affichage, tri et recherche de références............................................................................... 5
3.4.
Les listes de termes ............................................................................................................... 6
4. Mettre en forme les citations et créer une bibliographie ............................................................... 7
4.1.
Principes du formatage selon un style bibliographique défini .............................................. 7
4.2.
Créer une bibliographie simple sous EndNote...................................................................... 8
4.3.
Exporter des références formatées ........................................................................................ 8
4.4.
Créer des bibliographies thématiques et des listes thématiques............................................ 8
4.5.
Insérer des citations et créer une bibliographie dans MS Word (Cite While You Write)..... 9
4.5.1.
Les commandes de Cite While You Write.................................................................. 10
4.5.2.
Démarrer la rédaction.................................................................................................. 10
4.5.3.
Insérer des citations..................................................................................................... 10
4.5.4.
Insérer des illustrations................................................................................................ 11
4.5.5.
Mettre en forme les citations et la bibliographie......................................................... 11
4.5.6.
Modifier et supprimer des citations............................................................................. 12
4.5.7.
Créer une bibliographie à partir de plusieurs documents ............................................ 12
4.5.8.
Utiliser la bibliothèque « de voyage »......................................................................... 12
4.5.9.
Modifier ses préférences dans CWYW ....................................................................... 13
4.6.
Créer un fichier RTF formaté.............................................................................................. 13
4.6.1.
Insérer des citations :................................................................................................... 13
4.6.2.
Formater le document.................................................................................................. 13
4.6.3.
Créer une bibliographie à partir de plusieurs documents RTF.................................... 14
4.7.
La gestion des styles bibliographiques................................................................................ 14
5. Personnaliser son interface et gérer ses fichiers.......................................................................... 16
5.1.
Personnaliser son interface.................................................................................................. 16
5.2.
Statistiques .......................................................................................................................... 16
5.3.
Gérer ses fichiers EndNote.................................................................................................. 16
6. Comparaison avec EndNote Web ............................................................................................... 17
7. Aide sur EndNote ........................................................................................................................ 17
8. Annexe 1 : Export direct dans EndNote...................................................................................... 18
9. Annexe 2 : Importation de fichiers.............................................................................................. 19
2
1. Présentation générale de EndNote
1.1.
Organisation générale de EndNote
Collecter
Organiser
Basculement
direct des
références
Certaines
bases de
données
certains
éditeurs
Filtres
et
Import
catalogues de
bibliothèque…
Connexion
•Ajout du texte intégral
•Tri / recherche des
références
•Gestion de listes de termes
Capture via
Firefox et
EndNote
Web
Création de
bibliographies formatées
•Modification / sauvegarde
des références
•Gestion des doublons
Fichiers de
connexion
Des bases de
données et
Sous Endnote
•Stockage des références
•Création de groupes
PDF avec
DOI
Formater
Saisie manuelle
des références
•Création/modification des filtres, des
fichiers de connexion, des styles
•Personnalisation de l’interface
S
t
y
l
e
s
Création de listes et de
bibliographies
thématiques
Création de fichiers RTF
formatés
Sous MSWord
Insertion des
citations
Formatage des
citations et de la
bibliographie
Exporter des
références
formatées
EndNote est un logiciel de gestion de références bibliographiques qui permet de
-collecter ou saisir des références bibliographiques (articles, ouvrages, communications à des
colloques, rapports, etc.) pour créer sa propre base de données,
-organiser ces références, par exemple en les répartissant par groupe, en supprimant les
doublons,
-mettre en forme ces références, selon le style bibliographique choisi, sous forme de liste ou
par insertion dans un traitement de texte.
La version X4 de EndNote est décrite dans ce document.
1.2.
Installation de EndNote
Le logiciel EndNote est produit par la Société Thomson ResearchSoft. Chaque détenteur de licence
peut installer le logiciel sur 3 ordinateurs personnels mais ne doit utiliser qu’une seule installation à
la fois.
EndNote X4 fonctionne avec
-Microsoft Windows 7, Windows Vista, Windows XP Service Pack 3 et les versions
ultérieures,
-au moins Power Macintosh G4, 450 MHz ou plus.
Il est recommandé de l’installer sur un ordinateur avec 256 MB de RAM minimum et un disque dur
comprenant un espace libre d’au moins 180 MB.
Pour mettre en forme les citations et les bibliographies, EndNote est conçu pour travailler
prioritairement avec:
-Microsoft Word 2004 et 2008 (pour Mac)
-Apple iWorks Pages ’09 (Mac)
-OpenOffice.org Writer
3
La barre outils donnant accès aux raccourcis vers les fonctions de EndNote s’installe sous :
-Microsoft Office Word pour Windows 2003 , 2007 ou 2010
-OpenOffice.org version 3 Writer
-Mac Apple iWorks Pages ’09.
Sans installation de Microsoft Word ou OpenOffice.org Writer, la procédure de formatage est un peu
plus complexe, mais EndNote peut scanner et créer une bibliographie formatée d’un document RTF
dans lequel seraient insérées des citations temporaires. Ces documents RTF peuvent être créés avec
MS Word, Word Perfect, OpenOffice.org Writer, StarOffice et WordPad.
1.3.
Principes de fonctionnement de EndNote
1.3.1. Ouverture de EndNote et éléments généraux
Pour lancer EndNote, il faut aller dans Démarrer/Tous les programmes et choisir EndNote puis
EndNote Program ou aller dans C:\Program files\EndNote X4\EndNote.exe\
Au démarrage, il est possible :
-soit de créer une nouvelle bibliothèque (library), cad une base EndNote dans laquelle seront
stockées les références via File/New
-soit d’ouvrir une bibliothèque existante. Lors de l’ouverture de bibliothèques créées avec les
versions 8, 9 et X, X1 , X2, X3, celles-ci sont copiées et converties automatiquement par EndNote
X4 1 .
Il est possible de personnaliser l’ouverture et d’accéder directement à la base de travail habituelle
(Edit/Preferences/Libraries).
1.3.2. Présentation d’une bibliothèque
Une bibliothèque rassemble des références bibliographiques dont les éléments descriptifs sont
disposés dans des champs bibliographiques (champs auteur, titre, année, résumé, etc.).
Il est possible de créer un nombre illimité de bibliothèques ; néanmoins, il est conseillé de ne créer
qu’une seule base personnelle.
Une bibliothèque est sauvegardée dans le répertoire de son choix (via File/Save a copy). Il vaut
mieux créer un répertoire spécifique pour stocker sa base et les fichiers de travail.
Une bibliothèque peut être accessible simultanément par plusieurs utilisateurs (recherche, copie)
mais un seul peut faire des modifications.
Par défaut, à l’ouverture d’une bibliothèque 2 , la fenêtre principale affiche toutes les références de la
bibliothèque (All References) ; une ligne correspond à une référence et une colonne à un champs. Il
est possible d’afficher 8 champs maximum.
1
Les bibliothèques créées par EndNote X4 pourront être lues avec les versions 8, 9 et X, X1, X2 et X3 de EndNote, mais
pas avec les précédentes. Une bibliothèque de ProCite peut également être ouverte mais les informations des champs
comme Connective Phrase et Author Role seront transférées dans le champ Notes de EndNote (voir Aide « ProCite »).
Pour les bases provenant de Reference Manager, voir l’Aide mot clé Reference Manager.
2
Exemple de la bibliothèque Sample_Library disponible sous C:// Program Files/EndNote X4/Examples.
4
Style bibliographique par
défaut
Données classées par champ/
Tri par clic sur le libellé
Nom de la bibliothèque
Liste des références de
la bibliothèque
Pour ouvrir une référence : double clic
Pour sélectionner plusieurs références : ctrl + clic
Fenêtre d’affichage de la référence sélectionnée, au style défini par défaut
Nombre total de références dans la bibliothèque
Il y a 3 modes d’affichage possibles :
-bibliothèque locale : vue des dossiers sauvegardés localement
-bibliothèque en ligne : vue des recherches via la connexion en ligne
-version complète (conseillée), regroupant les dossiers locaux et de connexion
La partie de gauche intitulée My Library donne la liste des groupes dans lesquels peuvent se répartir
les références.
Sur la page listant les références, une barre d’icônes propose des raccourcis vers certaines fonctions :
Mode local
Rechercher en
Mode recherche
ligne
en ligne
Créer une
Importer
nouvelle
référence
Mode mixte
Ouvrir l’url de la
référence
Exporter
Copier dans la
Style
bibliothèque
bibliographique locale (affiché
Rechercher le
par défaut
en mode
texte intégral
recherche en
Ouvrir le fichier
attaché
Recherche
rapide dans la
bibliothèque
Quand Word est ouvert :
-insérer les citations
-mettre en forme les citations et
créer la bibliographie
-aller dans Word
ligne)
Lorsque le curseur est positionné sur une référence, la référence apparaît dans la partie inférieure de
la fenêtre ; elle est mise en forme au style bibliographique sélectionné par défaut (ici « Aquatic
Living Resources »).
Pour visualiser tous les champs d’une référence, il faut double-cliquer sur celle-ci ; elle s’affiche
alors une nouvelle fenêtre :
5
Auteur, Année #numéro de la
référence
Type de la référence
Fermeture de la fenêtre et
enregistrement
Visualiser tous les
champs ou
seulement les
champs complétés
Champs décrivant la référence
A ce niveau il est possible de modifier la référence. Les modifications sont enregistrées par fermeture
de la fenêtre d’affichage de la référence.
Une barre d’icônes propose des raccourcis vers certaines fonctions :
Pour passer à la
référence
précédente ou
suivante
Open File : pour
ouvrir le fichier
attaché au niveau
d’une référence
Choisir le type de
référence
Spell Check
pour vérifier
l’orthographe
Open Link : pour
ouvrir le lien URL
présent dans ce
champ au niveau
d’une référence
Définir la casse du texte
Format Bibliography :
pour modifier le
formatage dans le
document Word ouvert
Return to Word
Processor : pour aller
dans MS Word
Attach Figure …
pour attacher une
illustration
6
2. Collecter des références bibliographiques
Les références bibliographiques peuvent être collectées de 6 manières :
-à partir de certaines bases de données et de certains éditeurs de revues électroniques, par
basculement direct des références dans EndNote,
-par importation de fichiers de références sauvegardées dans des bases de données ou chez
des éditeurs,
-à partir de fichiers pdf
-par connexion directe à certaines bases de données ou à certains catalogues de bibliothèque
puis rapatriement des références,
-par saisie manuelle des éléments de la référence dans EndNote.
-(peu satisfaisant en l’état actuel) par capture via EndNote Web à partir du navigateur sur
Internet
La capacité de stockage de références dans EndNote est illimitée, mais, pour des questions de gestion,
il est conseillé de ne pas dépasser 100 000 références.
Pour les bases de données et les éditeurs auprès desquels la BLP prend des abonnements, les
modalités de collecte conseillées sont les suivantes :
Base de données
Démarche conseillée
ASFA sous CSA
Importation de fichiers de références
Medline sous ISI
Collecte par basculement direct des références
Veilles (alertes) provenant du Web of Importation de fichiers de références
Science et de ISI Proceedings.
Web of Science sous ISI
Editeur de revues
AGU
AMS
American Chemical Society
Blackwell
Elsevier (Science Direct)
Inter-Research
JSTOR
Nature
Oxford University Press
Royal Society of London
Science
Springer
Taylor & Francis
2.1.
Démarche conseillée
Saisie manuelle des éléments de la référence
Pour la majorité des bases de données et des éditeurs auxquels est abonnée la BLP il est conseillé de
travailler directement chez le fournisseur et de basculer les références dans EndNote. Ceci possible
pour:
-les bases du serveur ISI Web of Knowledge, cad les bases Web of Science et Medline,
-les principaux éditeurs de revues électroniques, cad Elsevier, Blackwell, Springer, Oxford
University Press, JSTOR,
-ainsi que pour les revues Nature, Science
7
La collecte par basculement direct des références suppose l’accès aux bases de données et aux revues
sur son poste de travail.
La procédure est détaillée en Annexe 1 pour chacun de ces fournisseurs d’information.
2.2.
Collecte par importation de fichiers
EndNote permet d’importer un fichier de références issues d’une base de données, d’éditeurs de
revues, de catalogues de bibliothèques, d’autres gestionnaires bibliographiques…grâce à l’utilisation
d’un filtre d’importation. Un filtre est spécifique à chaque base de donnée, catalogue, site éditeur…
Pour que la collecte soit opérationnelle, il faut que :
-le fichier à importer soit «marqué » (exemple : TI- Aquatic Macrophytes and Lake
acidification, PY- 1993, …) pour que les informations soient dirigées par le filtre vers les bons
champs dans EndNote. Il ne peut s’agir que de fichiers texte ou de fichiers EndNote.
-les filtres d’importation soient installés sur le poste de travail. Ils sont visibles via
Edit/Import Filters/Open Filter Manager.
La démarche pour importer un fichier de références :
L’importation se fait dans EndNote sous l’onglet File/Import.
-choisir le fichier de références à importer
-choisir le filtre d’importation (Import options) :
-EndNote library : pour importer des références d’une bibliothèque de EndNote vers une
autre.
-EndNote Import : pour importer des fichiers texte provenant de bases de données en ligne
ou exportés depuis EndNote en format EndNote
-Refer/BibIX : pour importer des fichiers texte provenant de logiciels Refer ou BibIX
-Tab-delimited : pour importer des fichiers dans lesquels les champs de chaque référence
sont séparés par des tabulations (<tab>) et les références séparées les unes des autres par un
marqueur de paragraphe (¶). C’est le cas de fichiers Excel par exemple.
-Reference Manager (RIS) : pour importer des références de gestionnaires bibliographiques
comme ProCite, Reference Manager, EndNote Web.
-ISI-CE : pour importer des fichiers texte venant des bases ISI
-Multi-Filter (Special) : pour importer un fichier de références provenant de sources
différentes identifiables par EndNote
-EndNote Generated XML pour des fichiers EndNote en XML
-Other Filter : accès à plusieurs centaines de fichiers correspondant à des fichiers
sauvegardés dans des bases de données en ligne.
-il est possible de supprimer automatiquement les doublons (Discard Duplicates) ou de les
transférer vers une bibliothèque de doubles (Import into Duplicates Library) ou d’importer la
totalité des références (Import All)
-il est possible de spécifier le type de caractères dans le fichier importé (Text translation).
Les références importées sont affichées seules dans une nouvelle fenêtre (Imported References). Il
est conseillé de vérifier que l’importation s’est faite correctement et d’ajouter à ce niveau les
informations utiles (mots-clés, base de provenance, date d’importation par exemple 3 ).
Le retour à l’affichage complet des références se fait en cliquant sur All References.
Pour les bases accessibles via le portail de la BLP, les modalités de constitution et d’importation des
fichiers sont indiquées en Annexe 2.
De nouveaux filtres d’importation peuvent être créés via Edit/Import Filters/New Filter.
3
Pour insérer une information dans un champ particulier de toutes les références, aller dans Change and Move
Fields/Change Fields, choisir le champs et spécifier le texte.
8
Pour modifier un filtre, il faut aller dans Edit/ Import Filter/Open Filter Manager, sélectionner le
filtre puis cliquer sur Edit pour l’ouvrir. Les éléments importants du paramétrage se trouvent dans la
partie « templates » qui définit la correspondance entre les champs des références de la base de
données d’origine et les champs EndNote pour chaque type de référence.
Exemple de filtre d’importation (ASFA (CSA)) :
2.3.
Collecte de références à partir de fichiers PDF
Il est parfois possible de récupérer les métadonnées d’un ou plusieurs fichier PDF tout en intégrant le
texte intégral à la (aux) référence(s). Il faut que le PDF contienne une information sur le DOI (Digital
Object Identifier). C’est ce DOI qui va permettre d’alimenter les champs de la nouvelle référence :
titre, auteur, volume, numéro, année et DOI. Le PDF est inséré comme fichier attaché.
La démarche :
-activer Import Files et sélectionner le PDF ou le dossier comprenant des PDFs
-dans Import Option, choisir File (1 PDF) ou Folder (plusieurs PDFs)
-Il est possible de supprimer automatiquement les doublons (Discard Duplicates) ou de les
transférer vers une bibliothèque de doubles (Import into Duplicates Library) ou d’importer la
totalité des références (Import All)
-Il est possible de spécifier le type de caractères dans le fichier importé (Text translation).
Cliquer sur Import.
Tant que la ou les références sont dans le groupe temporaire Imported Références, ajouter les
compléments d’information (mots clés, etc.)
2.4.
Collecte par connexion directe sur des bases de données et
des catalogues
La connexion directe sur des bases de données et des catalogues de bibliothèques se fait pour les
bases répondant aux normes « Z39.50 » via un fichier de connexion adéquat.
Elle permet de les interroger depuis l’interface d’EndNote de manière simple et rapide et de créer
immédiatement un fichier EndNote, mais elle ne permet pas de recherche aussi avancée que sous
l’interface d’origine.
9
Sont ainsi accessibles :
-toutes les bases disponibles sur la plateforme ISI : Web of Science SCI (Science Citation
Index Expanded), Web of Science SSCI (Social Sciences Citation Index), Web of Science ISI (tous
les index de l’abonnement), ISI Proceedings (ISI), Medline (ISI).
et certains catalogues comme ceux du SUDOC (Système universitaire de Documentation), de
la Woods Hole Oceanographic Institution, de la Library of Congress, de la British Library, de la
NOAA, ….
Les catalogues de l’Ifremer et de la BLP ne sont pas accessibles par ce biais.
La démarche :
-aller dans Tools/Online Search/New search
ou cliquer sur l’icône de raccourci dans la barre-outils
ou dans la colonne Groups dans Online Search cliquer sur « more ».
-sélectionner le fichier de connexion à la base 4 et cliquer sur Choose (« ABES » pour le
SUDOC par exemple)
-la fenêtre « online search » s’affiche en bas de l’écran
-choisir les champs où va s’effectuer la recherche, ainsi que les opérateurs entre les termes et
les lignes (« and », « or », « not ») puis cliquer sur Search
-une nouvelle fenêtre affiche le nombre de références trouvées.
Pour revenir à la recherche cliquer sur Cancel
Pour rapatrier les références dans la bibliothèque ouverte cliquer sur OK : les références sont
insérées dans All References et dans un groupe correspondant au filtre de connexion.
-pour interrompre momentanément la recherche, cliquer sur Options/Pause. Pour reprendre
la recherche, cliquer sur Options/Resume.
2.5.
Collecte par saisie manuelle des références
La saisie manuelle d’une nouvelle référence se fait via References/New Reference.
2.5.1. Choix du type de référence
La saisie d’une nouvelle référence débute par le choix du type de la référence qui sera décrite. Il y a
47 types de références disponibles dont:
-Electronic article : article électronique, publié en ligne uniquement
-Journal article : article de revue publié sous forme papier
-Conference paper : communication à un colloque
-Conference proceedings : actes de colloque
-Thesis : thèse
-Web Page : site ou page Web
-Book : ouvrage écrit par un ou plusieurs auteurs, appartenant ou non à une collection
-Book section : extrait de d’ouvrage
-Edited Book : numéro spécial de revue ou ouvrage collectif avec un éditeur scientifique
-Electronic Book : livre électronique
-Patent : brevet
-Report : rapport
-Chart or Table : graphe ou tableau
...
-Generic sert essentiellement de référence pour tous les autres types; toutes les fonctionnalités
de EndNote basées sur les intitulés de champs, par exemple la recherche de références, utilisent
ceux du type Generic.
+ 3 Unused : types disponibles non définis pour créer des types de document personnels.
4
Des fichiers de connexions complémentaires sont mis à disposition sur le site
http://www.EndNote.com/support/enconnections.asp
10
Le choix du type de référence détermine les champs associés :
La liste des correspondances entre les noms des champs du type Generic et ceux des autres types est
disponible dans l’aide (Rubrique Generic Fields).
Le type de référence qui s’affiche par défaut dans une nouvelle référence est modifiable en allant
dans Edit/Preferences/ Reference type/ Default Reference Type.
Tous les types de référence sont modifiables sauf le type Generic. La modification d’un type de
référence s’effectue sous Edit/Preferences/Reference Types/Modify Reference Type puis choix
du type à modifier.
Les types sont sauvegardés dans un tableau sous C:\Program Files\EndNote X4\XML
Support\RefTableTypeEN9.xml 5 . Ce tableau peut être partagé avec un autre utilisateur en
remplaçant son propre tableau : Edit/Preferences/Reference Types/Reference Type Table cliquer
sur Export. Le fichier sera sauvegardé puis pourra être copié sur l’ordinateur de l’autre utilisateur.
2.5.2. Conseils pour la saisie
Il y a 52 champs différents disponibles pour décrire la référence, dont 7 champs à personnaliser
(« custom »).
Lors de la saisie, il est conseillé de ne pas entrer de signes particuliers, d’italique ou de gras,
d’abréviations. Il est également conseillé d’éviter les lettres capitales sauf si l’on souhaite qu’elles
apparaissent ainsi dans la bibliographie finale.
Pour créer une série de références ayant des éléments communs (par exemple différents chapitres
d’un ouvrage), il est conseillé d’écrire les éléments communs dans une nouvelle référence, de fermer
la référence puis de la copier (Edit/copy) autant de fois que nécessaire, puis de compléter les champs
spécifiques de chacune.
5
Ce tableau peut être copié par un autre utilisateur en remplacement de son propre tableau : Edit/Preferences/Reference
Types/Reference Type Table cliquer sur Export. Le fichier sera sauvegardé puis pourra être copié sur l’ordinateur de
l’autre utilisateur.
11
Champs d’une
référence de type
Generic
Author
Secondary Author
Tertiary Author
Subsidiary Author
Year
Title (Secondary,
Tertiary, Alternate)
Journal
Alternate Journal
Publisher
Pages
Edition
ISSN
ISBN
DOI
Custom
Call number et Label
Keywords
URL
Last Updates
Conseils de saisie
Ce champ ne doit comporter que des noms.
Il est conseillé d’écrire tous les auteurs, un par ligne et de la façon
suivante :
NOM, Prénom1 Prénom 2 (ex : De Gaulle, Charles)
Ou
Nom, P.Y. (Smith, A., Jr.)
Nom de l’organisme, Direction
Vide si anonyme
Le système génère seul le « et al. »
4 chiffres. Les informations comme « in press » ou « in preparation »
trouvées parfois chez des éditeurs ne sont pas importées dans EndNote. Il
est possible de les ajouter manuellement.
Le titre doit se terminer sans signe de ponctuation. Ne mettre que les
majuscules et les italiques (noms d’espèce) nécessaires
Ctrl 1 permet d’accéder à la liste des revues déjà enregistrées
Titre abrégé de revue
Nom de l’éditeur commercial (i.e. Blackwell)
Les pages sont écrites de manière complète (1442-1449) ou incomplète
(1442-49), sans les préfixes pp. ou p.
L’édition sera indiquée « 1st », « 2nd », …telle que l’on souhaite la voir
dans la bibliographie
International Standard Serial Number : n° international pour un ouvrage
International Standard Book Number : n° international pour une revue
Digital Object Identifier, cad un numéro unique qui permet la localisation
d’un document numérisé sur Internet
A utiliser pour créer un champ non prédéfini
Ils peuvent être utilisés pour indiquer un code de classement du document
papier dans ses propres archives, dans une bibliothèque, etc.
Les séparateurs possibles pour les mots-clés sont : le point-virgule ( ;) les
barres (\) et (/). Utiliser toujours le même séparateur.
Uniform Resource Locator, cad l’adresse Internet pour localiser une page
Web. Elle doit être du type : http://www.EndNote.com ou
ftp://ftp.cuteftp.com . Il est conseillé d’écrire une adresse par ligne
Dans ce champ s’inscrit automatiquement la date de la dernière mise à
jour.
Dans n’importe quel champ il est possible d’indiquer le chemin d’accès à un fichier. Ce chemin est à
écrire de la manière suivante : File:///C:/Documents/Word%20Tips.pdf (% remplace un blanc)
Record number est le numéro donné automatiquement à une référence par EndNote par entrée dans
une bibliothèque ; il ne peut être réalloué si la référence est supprimée ; il n’y a pas de contrôle
manuel possible sur ce numéro. Il est conseillé d’utiliser le champ « Label » ou un champ
« Custom » pour attribuer son propre numéro de classement.
Les champs Added to Library (date de création ou d’importation) et Last Updated (date de la
dernière mise à jour) sont complétés automatiquement par EndNote X4 avec la date correspondante.
12
2.6.
Collecte par capture via EndNote Web à partir du navigateur
Firefox
Il est possible de collecter une référence dans EndNote Web, notamment d’une page Web, à partir du
navigateur Firefox. Ceci nécessite de connaître un minimum EndNote Web.
La démarche : il faut au préalable installer le Plug In accessible dans EndNote Web sous Options/
Download Installers/Firefox Extension.
La démarche consiste à cliquer sur l’icône Capture au niveau d’une page Web que l’on souhaite
référencer ou d’une page d’accès à un article chez un éditeur pour récupérer les références de
l’article par exemple. Le système ouvre une nouvelle fenêtre signalant les informations capturées et
permettant d’ajouter des compléments.
Lien vers la page d’aide de ENW
Capture des références de la page
Liens vers EndNote Web
Après avoir cliqué
sur « capture », une
fenêtre s’ouvre et
permet de compléter
la référence
La référence sera enregistrée par défaut dans le groupe [Unfiled] si on ne détermine pas dans quel
groupe la classer. Une fois les champs complétés, il faut sauver la référence via Save.
La capture fonctionne bien, en théorie, avec les sites suivants:
-ACS Publications
-Aleph Library Catalog
-Amazon.com
-arXiv.org
-BioMed Central
-BMJ Clinical Evidence
-British Library
-British Medical Journal
-CiteULike
-COinS compatible sites
-CrossRef
-CSA Illumina
-DRA Library Catalog Systems
-Dynix Library Catalog Systems
-EBSCOHost
-ERIC
-GEAC Library Catalog Systems
-Google Scholar
-HighWire
-IEEE Xplore
-IngentaConnect
-JAMA & Archives
-J-Stage
-JSTOR
-Karger Publications
-Lexis/Nexis
-Library of Congress
-Nature
-Ovid
-Oxford Journals
-PLoS Biology,
-Project Muse
-ProQuest
-PubMed
-Scientific Commons
-SciVee
-TLC Library Catalog Systems
-Voyager Library Catalog Systems
-VTLS Library Catalog Systems
-Web of Science
-Wiley
-WorldCat
-YouTube
13
Dans la pratique, le fonctionnement n’est pas encore toujours à la hauteur des espérances.
Pour récupérer les références de EnNote Web vers EndNote, il suffit de se mettre dans le groupe
EndNote Web dans l’interface EndNote et de cliquer sur transfer. Une fois connecté à Endnote Web
on peut transférer les références d’un groupe d’EndNote Web vers EndNote :
Les références du groupe viennent s’incrémenter dans le dossier EndNote Web :
2.7.
Le champ File Attachments et la recherche du texte intégral
Le champ File Attachments sert à attacher un fichier (Access, Excel, Powerpoint, TXT, HTML, …)
à une référence, par clic droit File Attachments/Attach file ou via References/File
attachments/Attach File ou via l’icône de raccourci dans la barre-outil de la référence ouverte.
Une référence peut comporter jusqu’à 45 fichiers attachés.
Lien relatif (relative path)
Si l’on coche la case Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link,
le fichier sera copié dans [nom bibliothèque].DATA\dossier PDF.
Ceci est intéressant pour partager des références avec fichiers joints avec d’autres utilisateurs ou pour
réutiliser une copie d’une bibliothèque EndNote avec tous ses fichiers liés sur un autre ordinateur.
Lien absolu (absolute path)
Si la case Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link n’est pas
cochée, le fichier sera copié à l’endroit désigné et si ce fichier est modifié, ces modifications seront
mises à jour lorsque EndNote ira le récupérer. Par contre le lien sera perdu en cas d’utilisation de la
bibliothèque sur un autre ordinateur.
Ce type de lien est matérialisé par la visibilité du chemin d’accès au fichier dans le champ File
attachments. Dans les versions d’EndNote antérieures à la version X, il n’y a que ce type de lien de
disponible.
Attacher automatiquement des textes intégraux
EndNote X4 peut localiser et attacher automatiquement du texte intégral à des références. Le
système fait la recherche à partir des informations du champ DOI, du lien Pubmed Linkout, du lien
Texte intégral de ISI Web of Knowledge ou d’une Openurl. Il pourra lier la référence au texte
intégral si le lien pointe vers une ressource en libre accès ou une ressource pour laquelle la
bibliothèque a pris l’abonnement. Le texte intégral est sauvegardé dans son format d’origine via un
lien relatif, cad dans le dossier .DATA de la bibliothèque. A défaut de trouver le texte intégral,
EndNote peut néanmoins afficher dans certains cas l’URL du fournisseur potentiel.
Il est possible de procéder de manière rétro-active, par exemple pour lier des références qui étaient
précédemment dans la version X4, sans texte lié. Dans ce cas, il suffit de sélectionner les références
puis de cliquer sur References/Find Full Text.
Lors de l’opération, les références concernées sont affichées dans le groupe Find Full Text. A la fin
de l’opération, s’affiche le nombre de références auxquelles a été attaché un texte intégral ou une url
et le nombre de références pour lesquelles ceci n’a pas été possible.
Plusieurs fichiers peuvent être trouvés : ils sont tous stockés mais avec des numéros différents.
Il est possible d’annuler l’opération à tout moment en cliquant sur Stop full text download. Le texte
intégral déjà récupéré est sauvegardé.
2.8.
Les champs Figure et Caption
Le champ Figure (intitulé parfois Image) sert à attacher une illustration (photo, graphe, etc. fichier
de type BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF… ) à une référence, en faisant clic droit Figure/Attach figure
ou en allant dans References/Figure/ Attach Figure ou via l’icône de raccourci dans la barre-outils
de la référence ouverte. Cette illustration est copiée dans un dossier [nom bibliothèque].Data.
Une référence ne peut comporter qu’une illustration.
Ce champ permet de faire une liste des illustrations sous un traitement de texte (Generate Figure
List) et peut faire l’objet de recherches particulières (Find Figures) (voir 4.5.5).
Le champ Caption suit le champ Figure. Il sert à insérer la légende d’une illustration. La présence
de cette légende dans le document formaté dépendra du style bibliographique choisi.
Par défaut les illustrations de ce champ sont désignées comme « Figure » dans un traitement de texte.
Pour que cette illustration soit désignées comme « Table », il faut insérer l’illustration dans le champ
Figure d’une référence du type Chart or Table.
2
2.9.
Modification et suppression des références
Une référence peut être modifiée à partir de son affichage sous forme détaillée (voir 1.3.2).
La démarche pour modifier le texte dans plusieurs références :
-faire une sauvegarde la bibliothèque par sécurité
-afficher les références à modifier
-sélectionner Edit/Change Text pour rechercher et modifier du texte
ou Change and Move fields pour :
-effacer ou remplacer le contenu d’un champ
-insérer un texte en début/fin de champ
-déplacer un texte d’un champ à un autre. L’option Don’t move empty fields cochée permet
de conserver le contenu de départ d’un champ si c’est un champ vide qui est inséré.
L’orthographe peut être vérifiée sur tous les champs d’une référence ouverte (sauf les champs auteur,
URL, Figure, File attachments) via Tools/ Spell check.
References/Delete reference permet de supprimer une référence. Il est conseillé de ne pas supprimer
de référence ayant été citée dans un document. Même réécrite, cette référence ne sera pas retrouvée
car le numéro attribué par EndNote sera différent.
2.10.
Sauvegarde des références
Il existe deux modes de sauvegarde des références :
-Une sauvegarde automatique à chaque fermeture d’une référence
-Une sauvegarde d’une bibliothèque via File / Save a copy
File/Send to/Compressed Library permet de sauvegarder une copie compressée d’une bibliothèque
avec son répertoire .Data (si < 4GB), par exemple pour l’envoyer par mail en fichier attaché. Dans ce
cas, il est possible de générer automatiquement un mail auquel est joint la bibliothèque dotée d’une
extension .enlx.
File/ open permet de restaurer une copie de la bibliothèque.
Les références d’une bibliothèque endommagée peuvent être récupérées dans une nouvelle
bibliothèque via la fonction : Tools/Recover Library/Open. La bibliothèque se nomme alors « nom
ancien – Saved.enl ». Cette bibliothèque ne reprend pas les listes de termes (cf.3.4).
3
3. Organiser les références
3.1.
Gestion d’un groupe de références
Il est possible de créer jusqu’à 500 groupes de références (voir 1.3.2). Certains sont créés
automatiquement, comme :
-All References : l’ensemble des références de la bibliothèque
-Trash : corbeille qui permet de retirer des références de la bibliothèque sans toutefois les
supprimer définitivement. Pour supprimer le contenu, il suffit de faire un clic droit / « empty trash ».
-Showing References : les références affichées via References/Show Selected References
-Search Results : groupe temporaire créé suite à la dernière recherche dans la bibliothèque.
-Imported References : groupe temporaire créé par importation de références.
-Duplicate References : groupe créé par l’activation de la recherche de doublons
(References/Find Duplicates)
-My Groups : dossier pour ranger ses propres groupes, cad soit des Custom Groups
(groupes simples créés par l’utilisateur par clic droit/Create Group), soit des Smart Groups
(groupes alimentés automatiquement suite à l’enregistrement de recherches avancées).
Il est possible de créer des Group Sets (ensemble de groupes) qui peuvent regrouper
indiféremment des Custom Groups et des Smart Groups.
-Online Search : cette rubrique contient les raccourcis vers les filtres de connexion marqués
comme favoris. Il n’y a plus qu’à cliquer sur le filtre pour faire apparaître la boîte de
recherche correspondante.
-EndNote Web : « configure » : il s’agit d’un lien direct vers Edit/Preferences/EndNote
Web pour indiquer les identifiants d’accès à EndNote Web et permettre ensuite le transfert
des références de EndNote vers EndNote Web et vice-versa. Ce groupe affiche ensuite les
groupes existants dans EndNote Web. Tout détenteur du logiciel EndNote bénéficie d’un
accès à EndNote Web.
-Find Full Text : groupe alimenté lors de la recherche de textes intégraux.
Pour classer ses références, il est possible de créer des Group Sets (ensemble de groupes) qui
peuvent regrouper des Custom Groups (groupes créés par l’utilisateur) et.
Pour affecter des références dans un groupe
-dans la colonne de gauche faire un clic droit et
sélectionner Create New Group
-donner un nom au groupe
-sélectionner les références puis les faire glisser
vers le groupe créé.
Pour supprimer un groupe
se positionner sur l’intitulé et par un clic droit
sélectionner Delete Group
Pour renommer un groupe
se positionner sur l’intitulé et par un clic droit
sélectionner Rename Group
Pour passer des références d’un groupe à un -sélectionner les références
autre
-les déplacer à l’aide de la souris ou via
References/Add References To
Pour supprimer une ou plusieurs références d’un -se positionner au niveau de la ou des références
groupe
à supprimer de ce groupe
-aller dans References/Delete References from
Group
4
3.2.
Suppression des doublons
La suppression des doublons dans une bibliothèque s’effectue via References/Find Duplicates.
Par défaut EndNote compare les champs auteur, année, titre et type de référence et propose les
doublons sous forme de tableau comparatif et de liste. Ce paramétrage peut-être modifié via
Edit/Preferences/Duplicates.
Il n’y a de dédoublonnage automatique que lors d’une importation de fichier.
3.3.
Affichage, tri et recherche de références
La fenêtre principale de la bibliothèque affiche jusqu’à 8 champs bibliographiques. Il est possible de
modifier ces champs affichés, ainsi que leur ordre d’affichage et leur nom via
Edit/Preferences/Display Fields.
Par défaut les références sont triées par ordre alphabétique d’auteur. Il est possible de les trier
autrement en cliquant sur l’intitulé d’un des champs ou en allant dans References/Sort References.
La recherche via Quich search dans la barre-outils permet de rechercher un terme ou une expression
dans l’ensemble de la bibliothèque.
La fenêtre de recherche de références dans la bibliothèque vient s’incrémenter en bas de page quand
on clique sur « Tools/Search Library » ou sur « Tools/Show Tab Pane ». Elle peut être cachée en
cliquant sur « Tools/Hide Tab Pane». Elle porte sur un ou plusieurs champs spécifiques (ce sont
ceux du type « Generic ») et sur toutes les références affichées. Il est possible de créer une recherche
complexe en utilisant les opérateurs And, Or, Not, Greater than, Less than, etc. Il y a une
troncature implicite à droite et à gauche sauf si la case Match words est cochée.
Exemple de recherches :
Search For
In Fields
Polymers
Title
Opérateur
comparaison
Is
Abstract
Is
Any Field
Contains
Polymers
de EndNote recherche
toutes les références dont le titre exact est
« polymers »
toutes les références dont le
champ
« Abstracts » est vide
toutes les références comprenant le terme
« polymers » dans un des champs
5
Les recherches multilignes sont exécutées dans l’ordre d’apparition. Exemple
Search For
In Fields
Tuna
Pacific
Atlantic
Seibert, J
Abstract
Abstract
Abstract
Author
Opérateur
comparaison
contains
contains
contains
contains
de Opérateur entre les lignes
ET
NOT
OR
Equivaut à [(Tuna and Pacific) not Atlantic] or Seibert, J.
Options :
-Enregistrer des recherches via Save Search (création d’un fichier en .enq)
-Relancer une recherche enregistrée via Load Search.
-Transposer les résultats de la recherche automatiquement dans un « Smart Group » via
Convert to Smart Group
-Affiner une recherche, en sélectionnant Search showing references
-Respecter la casse (majuscule, minuscule) des termes de recherche en cochant Match case
-Chercher les termes exacts en cochant Match Words
Il est possible de faire des recherches sur les fichiers PDF joints en utilisant le champ de recherche ?
3.4.
Les listes de termes
Une liste de termes rassemble tous les termes contenus dans le ou les champs auxquels elle est liée.
Elle est spécifique à une bibliothèque.
Elle est utile car elle permet un auto-remplissage des champs liés ; par exemple, en tapant les
premiers mots d’un titre de revue le système propose le titre entier s’il est déjà dans la liste des noms
de revues. Elle facilite aussi la constitution d’une base à l’écriture homogène.
Par défaut EndNote propose 3 listes de termes : sur tous les champs auteur (Author, Secondary
Authors, etc.) et donc aussi rédacteur en chef, revues (Journal, Alternate Journal) et mots-clés
(Keywords). Il est possible de créer jusqu’à 31 listes.
La démarche pour créer une nouvelle liste :
-sélectionner Tools/Define Term List/Create List et donner un nom à la liste
-associer un ou plusieurs champs via Link List
-initialiser la liste via Tools/define Term List/ Update List.
La démarche pour créer une liste de termes à partir d’une bibliothèque déjà créée :
-sélectionner References/Show All References
-sélectionner Tools/Define Term Lists
-choisir la liste et cliquer sur Update List.
EndNote ajoute les termes non encore entrés à la liste mais ne supprime pas les termes existants.
La mise à jour de la liste se fait automatiquement lors de la collecte de nouvelles références, sauf si,
dans Edit/Preferences/Term Lists, l’une des options Update Lists when importing or pasting
references ou Update lists during data entry a été désactivée.
Le nombre de termes par liste est illimité. Des listes entières de termes peuvent aussi être importées
ou exportées via Tools/Define Term Lists/Import List.
Un terme peut être copié d’une liste à une autre via Tools/Open Term Lists/ ctrl C/ ctrl V
Les termes peuvent être modifiés ou supprimés via Tools/Open Term Lists (ouverture de la liste et
modification).
Les termes nouveaux d’une liste s’affichent en rouge.
Une liste peut être imprimée dans un traitement de texte via Tools/Define Term List/Export List.
6
4. Mettre en forme les citations et créer une bibliographie
4.1.
Principes du formatage selon un style bibliographique défini
EndNote permet de formater, cad de mettre en forme des références, des citations de ces références,
selon le style bibliographique (Output style) choisi.
Concrètement, formater selon un style bibliographique donné détermine la forme et le contenu des
citations et de la bibliographie :
les champs utilisés
le tri des références
le style du texte (italique, …) et la ponctuation.
Le style bibliographique détermine également l’emplacement des illustrations et des tableaux.
EndNote propose plus de 4500 styles bibliographiques différents. Le nom du style fait référence à la
revue ou à l’éditeur qui a défini ce style. Exemples :
-Formatage au style Paleontology (citation formatée selon la forme Auteur-Année) :
The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of Tyrannosaurus Rex.
Several years ago, however this hypothesis was overturned by the discovery of yet another species (Morehouse
and Tung, 1993) which is now the undisputed progeny (Argus and Matthews, 1991; Turnhouse, 1987) of the
species at hand. While the true origin of this larger reptile is quite uncertain at this time, it is thought to be from
central or eastern Asia.
MOREHOUSE, S. I. and TUNG, R. S. 1993. Statistical evidence for early extinction of reptiles due to the K/T
event. Journal of Paleontology, 17, 198-209.
ARGUS, M. V. and MATTHEWS, E. K. 1991. Stratigraphic excavation techniques for paleontologists. Journal of
Paleontology, 17, 119-127.
TURNHOUSE, M. B. 1987. Role of 14C dating in paleontology. Journal of Paleontology, 75, 11-15.
-Formatage au style Science (citation par numéro) :
The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of Tyrannosaurus Rex.
Several years ago, however this hypothesis was overturned by the discovery of yet another species (1) which is
now the undisputed progeny (2, 3) of the species at hand. While the true origin of this larger reptile is quite
uncertain at this time, it is thought to be from central or eastern Asia.
1. S. I. Morehouse, R. S. Tung, Journal of Paleontology 17, 198 (1993).
2. M. V. Argus, E. K. Matthews, Journal of Paleontology 17, 119 (1991).
3. M. B. Turnhouse, Journal of Paleontology 75, 11 (1987).
Il est possible de prévisualiser les styles en allant dans le champs style de la barre-outil principale
(voir 1.3.2) ou via Edit/Output Styles/Open style Manager /Style Preview.
Par défaut 4 styles standards sont affichés :
-le style Author-Date formate les citations sous la forme Auteur-Année et créé une
bibliographie classée par ordre alphabétique d’auteur.
-le style Annotated du type Auteur-Année qui inclut en plus le résumé après chaque
référence.
-le style Show All fields créé une bibliographie incluant tous les champs complétés de
chaque référence avec les noms de champs.
-le style Numbered insère des numéros à la place des citations et créé une bibliographie
numérotée.
7
4.2.
Créer une bibliographie simple sous EndNote
Il est possible de mettre en forme une simple liste de références selon un style bibliographique
particulier.
La démarche :
-sous EndNote, sélectionner les références qui constitueront la bibliographie
-sélectionner le style dans la barre outil principale
Puis soit copier les références via Edit/Copy formated et coller les références dans un traitement de
texte (clic droit /Coller), soit les visualiser à l’écran (Edit/Print Preview) ou les imprimer
(Edit/Print).
4.3.
Exporter des références formatées
L’export de références sous EndNote consiste à créer un fichier de références formatées au style
choisi.
La démarche :
-sélectionner les références à exporter
-aller dans File/Export
-choisir le format de fichier, parmi les 4 options :
-HTML : pour une utilisation du fichier sur Internet
-TXT : pour des références qui seront importées dans une autre base de données
-RTF : pour lecture ultérieure par un traitement de texte (codage des styles)
-XML : pour créer un format brut balisé
-choisir un style bibliographique et cliquer sur Save pour créer le nouveau fichier.
Pour exporter des références de EndNote, sans les fichiers attachés et les illustrations, vers les
logiciels de gestion de références EndNote, ProCite, Reference Manager, il est conseillé d’exporter
les références en choisissant le filtre d’export « Refman (Ris) » et de sauvegarder le fichier
localement avec l’extension .txt. Ce fichier sera importé à partir du logiciel de gestion
bibliographique avec un filtre Ris (« Reference manager (Ris) » sous EndNote).
Pour exporter des références avec les fichiers attachés et les illustrations, il est conseillé de :
-créer une nouvelle bibliothèque B via File/New.
-sélectionner les références dans la bibliothèque A d'origine et les transférer dans la
bibliothèque B (clic droit copy dans la bibliothèque A/ paste dans la B): les fichiers attachés
et les figures suivent.
-sauvegarder une copie compressée de la bibliothèque B : aller dans File/Send
to/Compressed Library et sauvegarder la bibliothèque sous forme compressée (.enlx)
-expédier ce fichier par mail permet d’expédier la bibliothèque EndNote + le répertoire.data
avec les fichiers liés et illustrations. La bibliothèque pourra être ouverte sous EndNote.
4.4.
Créer des
thématiques
bibliographies
thématiques
et
des
listes
Une bibliographie thématique est constituée de références classées par thématiques. Ces thématiques
peuvent correspondre aux termes de n’importe quel champs (Keywords, Journals, Authors, Year,
etc.) d’une bibliothèque. Exemple de bibliographie thématique basée sur des mots-clés :
Geochemistry
1. J. A. Izbicki, Dissertation Abstracts International, 61, 2957 (2000).
2. C. Megnien, Bulletin d’Information des Geologues du Bassin de Paris, 37, 142 (June, 2000).
Geology
1. S. A. Lebedev, Ph.D., Princeton University (2000).
Une liste thématique est une simple liste triée des termes contenus dans un ou plusieurs champs.
8
La démarche pour constituer une bibliographie thématique :
-sélectionner les références
-aller dans Tools/ Subject bibliography
-choisir le ou les champs qui serviront pour créer la liste et cliquer sur OK
-s’affiche la liste des occurrences du champ choisi avec le nombre de références
correspondantes ; cliquer sur « Select all » puis sur OK
-s’affiche la bibliographie thématique si dans Layout/Terms/Reference list est sélectionné
Subject Terms and Reference List.
Pour afficher la liste thématique des termes il faut sélectionner Subject Terms only.
Plusieurs options sont disponibles en cliquant sur Layout :
onglet References :
-modification du style bibliographique
-choix du titre du document ainsi constitué
-choix de l’ordre de tri des références dans le cas d’une bibliographie thématique
onglet Terms :
-ajout/suppression du nombre d’occurrences par terme, du numéro des références dans la
base EndNote
-définition de la numérotation des références pour une bibliographie
-définition de l’ordre des thématiques (ordre alphabétique croissant ou décroissant ; ordre par
nombre d’occurrences)
-définition du style d’écriture des termes, etc.
onglet Page Layout : critères de mise en page du document
onglet Bibliography Layout (pour une bibliographie thématique) :
-choix des champs spécifiques à insérer en début de référence ou en fin,
-choix de l’indentation.
Ces changements modifient le style bibliographique choisi de manière momentanée.
Le document ainsi créé peut être visualisé à l’écran, imprimé ou sauvegardé.
4.5.
Insérer des citations et créer une bibliographie dans MS Word
(Cite While You Write)
Au delà de la création d’une simple liste de références formatées, EndNote est conçu pour travailler
prioritairement avec le traitement de texte Microsoft Word et permettre :
-l’insertion de citations dans un document au fur et à mesure de l’écriture,
-le formatage de ces citations et la création automatique de la bibliographie finale,
-l’insertion d’illustrations et la création de listes récapitulatives d’illustrations.
Pour cela, MS Word utilise le logiciel Cite While You Write (CWYW) qui est installé
automatiquement avec EndNote X4 pour les versions Word 2000, XP, 2003, 2007 et 2010.
Concrètement, les fonctionnalités de EndNote s’affichent dans Word sous Outils/EndNote. Une
barre-outils particulière peut également être installée en sélectionnant EndNote X4 dans
Outils/Personnaliser/Barre d’outils (modèle ci-après).
Dans la partie qui suit, les informations sont indiquées pour travailler sous MS Word 2003.
9
4.5.1. Les commandes de Cite While You Write
Dans Microsoft Office Word pour Windows 2003 , la barre-outils est la suivante:
Find citation(s) :
rechercher des
références
dans EndNote
Format Bibliography :
Mettre en forme les
citations et créer la
bibliographie
Insert Selected
Citation(s) : insérer
les citations
sélectionnées
Edit & Manage
Citation(s) : afficher
et modifier les
citations
Export travelling
library : créer une
bibliothèque « de
voyage »
Go To EndNote :
ouvrir EndNote
Find Figure(s) :
rechercher des
illustrations
Generate Figure
CWYW
List : créer une
Preferences :
liste d’illustrations définir ses
paramétrages
Aide
Insert Note :
Edit Library
insérer une note Reference(s):
afficher et
modifier les
références de la
bibliothèque
Remove filed
codes :
supprimer les
codes de champs
Unformat
Citation(s): ôter le
formatage des
citations et les
remettre au
format temporaire
4.5.2. Démarrer la rédaction
EndNote fournit des Manuscript Templates, cad des modèles de documents selon la revue à
laquelle est destiné le manuscrit. Un modèle de manuscrit s’ouvre sous Word et indique où insérer
les différents éléments de l’article (titre, auteurs, résumé, etc.) et met automatiquement à jour le style
du texte correspondant (taille, police, etc.).
Pour lancer un modèle de manuscrit, aller sous EndNote dans Tools/Manuscript Templates et
choisir le modèle. Ces modèles peuvent aussi être récupérés sur le site de l’éditeur.
Il est ensuite conseillé d’ouvrir EndNote, si le gestionnaire n’est pas encore ouvert, via Go To
EndNote .
4.5.3. Insérer des citations
Au fur et à mesure de la rédaction du corps du texte, positionner le curseur à l’endroit où sera insérée
une citation 6 .
Puis aller dans Find Citations pour rechercher la ou les citations à insérer dans la bibliothèque
EndNote.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour permettre la recherche de citations :
-un blanc entre deux termes est interprété comme « and »
-une expression à rechercher sera mise entre guillemets
Les références trouvées s’affichent en liste ; les références sélectionnées peuvent être insérées dans le
texte via Insert.
Une autre méthode consiste à aller sous EndNote, à sélectionner la ou les références, puis sous Word
à cliquer sur Insert Selected Citations(s).
Il est possible de citer des références provenant de bibliothèques différentes.
6
Une citation comporte les informations minimales pour repérer la référence complète dans la bibliographie de fin de
document.
10
S’il n’y a pas de formatage automatique, les citations qui sont insérées sont des citations
temporaires, non formatées. Elles sont du type {Author, Year #Record Number}.
Exemple : {Argus, 1991 #31}
Pour insérer plusieurs citations au même endroit, il faut :
-les sélectionner toutes et les insérer en même temps :{Hall, 1988 #13 ; Baker, 1988 #16}
-ou les sélectionner l’une après l’autre et les insérer l’une à côté de l’autre, sans espace entre
elles :{ Hall, 1988 #13 }{ Baker, 1988 #16}
Pour insérer des notes :
Certains éditeurs (comme celui de Science) exigent d’inclure les notes en fin de document au sein de
la bibliographie. Dans ce cas la démarche est la suivante :
-cliquer sur Insert note et taper le texte de la note
-formater au style demandé ou au style Numbered
A partir d’une citation, il est possible d’ouvrir la référence dans EndNote (sous réserve que EndNote
soit ouvert) en sélectionnant une citation et en allant dans Edit Library Reference(s).
4.5.4. Insérer des illustrations
Il est possible d’insérer des illustrations (image, graphe, photo, schéma, équation, etc…) et des
tableaux dans un document via Find Figure. Comme pour l’insertion des citations, une nouvelle
fenêtre s’ouvre pour permettre la recherche d’une illustration localisée dans le champ « Figure » des
références de la bibliothèque ouverte.
L’illustration est insérée via Insert.
Attention : une illustration est citée généralement avec le terme « Figure ». Pour qu’elle soit citée et
repérée dans le manuscrit comme un tableau (Table) il faut qu’elle ait été insérée dans le champ
Figure d’une référence du type « Table or Chart ».
La fonction Generate Figure List permet de mettre à jour la liste des illustrations si elle est générée
par le style choisi.
4.5.5. Mettre en forme les citations et la bibliographie
La mise en forme des citations et l’insertion automatique de la bibliographie s’effectue via Format
Bibliography. Une nouvelle fenêtre s’ouvre ; sous l’onglet Format bibliography de cette fenêtre, il
est proposé de sélectionner le texte à formater et de choisir le style bibliographique.
Si le style demandé n’apparaît pas dans la liste proposée, cliquer sur Browse pour trouver le style
souhaité.
Le formatage peut se faire à n’importe quel moment. Par défaut EndNote installe un formatage
automatique. Cette fonction peut être désactivée sous Word en allant dans Format Bibliography
onglet Instant formatting et en cliquant sur Turn off.
Le résultat du formatage dépend du style bibliographique choisi. Certains styles, par exemple, ne
comportent pas de citation dans le texte mais seulement une bibliographie en fin de document. C’est
le cas par exemple des styles Refman (RIS) Export et Tab-delimited.
Pour ôter le formatage, pour modifier des citations par exemple, il suffit de cliquer sur Unformat
citation(s). Il n’est pas nécessaire d’ôter le formatage pour ajouter de nouvelles citations, mais il faut
reformater le document.
11
Si le formatage ne correspond pas exactement au formatage souhaité, il est possible d’effectuer des
modifications manuellement dans le document Word. Mais, si le formatage est ôté ultérieurement,
ces modifications ne seront pas conservées.
4.5.6. Modifier et supprimer des citations
La modification des citations s’effectue via Edit Citation(s).
Il est possible :
-d’exclure l’auteur (cocher Exclude author), s’il a été cité précédemment dans le texte par
exemple
-d’exclure l’année (cocher Exclude year).
Ces 2 exclusions sont utiles pour qu’une référence apparaisse dans la bibliographie mais pas en
citation. Il ne restera que le numéro de la référence : {, #13}. En formatant dans un style de la forme
Auteur-Année, cette citation n’apparaîtra pas dans le texte.
Il est possible de modifier une citation pour ajouter :
-un préfixe : voir, see, voir aussi, see also, e.g., 7 … Exemple : {voir \Hall, 1988 #13}
-un suffixe : souvent des pages Exemple : {Hall, 1988 #13 p.293}
-des pages : Exemple : {Hall, 1988 #13 pp.293-310}.
La fonction Edit Citation sert également à supprimer des citations dans le manuscrit (via Remove).
4.5.7. Créer une bibliographie à partir de plusieurs documents
Pour créer une bibliographie à partir de plusieurs documents, par exemple une bibliographie qui
reprend les bibliographies rédigées par chaque auteur d’un chapitre d’un livre, il faut :
-dans tous les documents correspondants aux parties du document final, insérer des citations
en lien avec une bibliothèque EndNote,
-dans tous les documents, activer Unformat citations
-fermer tous les documents
-créer un nouveau document et insérer les différentes parties dans ce document
-puis formater la bibliographie via Format Bibliography.
4.5.8. Utiliser la bibliothèque « de voyage »
Chaque citation formatée une première fois est entourée de codes qui contiennent toute la référence
citée 8 . Le document formaté contient ainsi ce qu’on appelle une bibliothèque « de voyage »
(Traveling Library ) des références citées.
Elle permet :
-le reformatage du document dans un style bibliographique différent.
-le partage des documents créés à partir de Word 2000, XP, 2003 et 2007 avec des collègues qui
n’ont pas la même bibliothèque EndNote.
-l’exportation de toutes les références utilisées dans le document vers une nouvelle bibliothèque
EndNote pour se constituer une liste de références spécifiques à un document : Export traveling
Library.
Dans les 2 derniers cas, les champs « Notes », « Abstract », « Figure » et « Caption » ne sont pas
intégrés à cette bibliothèque «de voyage».
Dans tous les cas, pour conserver cette bibliothèque « de voyage » il ne faut pas ôter le formatage du
document via Unformat citation(s), ni supprimer les codes de champs via Remove Field Codes 9 .
7
Dans ce champ, ne pas utiliser de lettres, de chiffres, @ ou les signes de ponctuation virgule ou point-virgule. Par contre
il faut un espace et le séparateur \ après le texte inséré.
8
Les codes sont visibles sous MSWord en allant dans Outils/Options/Affichage et cochant Afficher codes champs.
9
Ceci est demandé par l’éditeur afin que le document puisse être lu par un logiciel de publication.
12
4.5.9. Modifier ses préférences dans CWYW
Dans CWYW Preferences/ General, il est possible de supprimer le formatage automatique des
références dans de nouveaux documents Word (décocher Enable Instant Formatting on new word
documents).
Il est également possible dans Preferences/ Application de passer de la barre-outil de EndNote
Bureau à celle de EndNote Web.
4.6.
Créer un fichier RTF formaté
Sous EndNote, il est possible de formater un fichier RTF, cad un fichier reconnu par la plupart des
logiciels de traitement de texte (voir 1.2), sans passer par MSWord ou Open Office.
4.6.1. Insérer des citations :
Pour insérer des citations dans un document RTF, il faut :
-créer un document sous traitement de texte
-ouvrir EndNote et la bibliothèque,
-sélectionner la ou les références à insérer, faire Edit/copy.
-dans le texte, à l’endroit choisi, insérer la ou les références temporaires par clic droit / coller
elle s’affiche directement sous forme d’une citation temporaire {Author, Year #Record
Number}. Exemples : {Billoski, 1987 #46; Schwartz, 1976 #162; Whiting, 1987 #180}
-sauvegarder le fichier au format RTF (.rtf) et le fermer.
4.6.2. Formater le document
Le formatage s’effectue dans EndNote via Tools/Format Paper selon le déroulement suivant :
-choisir le fichier RTF à formater
-choisir le style bibliographique à lui appliquer.
-cliquer sur Format
-la liste des citations s’affiche dans une fenêtre.
Si une référence est citée plus d’une fois dans le texte, elle apparaîtra plusieurs fois dans la liste mais
n’apparaîtra qu’une fois dans la bibliographie.
A ce niveau il est recommandé de vérifier que :
-chaque citation correspond à une et une seule référence (Matches = 1).
-si une citation ne correspond pas à une référence (Matches = 0), il faut revoir le
fichier RTF.
-si quelques citations sont ambiguës (Matches > 1), le gestionnaire signale les
citations (Ambiguous citations). Il faut dans ce cas modifier le fichier RTF en ajoutant par
exemple le titre dans la citation donnée pour lever l’ambiguïté, puis recommencer la
procédure.
Dès que chaque citation correspond à une référence (Matched citations),
-choisir le format et lancer Format.
- sauvegarder le fichier formaté sous un nouveau nom de la forme : nom du fichier RTF +
nom du style.rtf. Un nom du fichier formaté différent du fichier avec les citations non formatées
permet de reformater le document avec le fichier d’origine.
-Le fichier formaté peut être ouvert dans le traitement de texte.
Si l’on ajoute ou l’on modifie une référence dans une bibliothèque pendant que la fenêtre des
citations est ouverte, activer Rescan pour mettre à jour les citations dans le traitement de texte.
13
4.6.3. Créer une bibliographie à partir de plusieurs documents RTF
Pour créer une bibliographie à partir de plusieurs documents, par exemple une bibliographie qui
reprend les bibliographies rédigées par chaque auteur d’un chapitre d’un livre, il faut :
-à partir de EndNote, aller dans Tools/Format paper et choisir le premier texte
-la liste des citations s’affiche dans une fenêtre
-à ce niveau cliquer sur Scan next et ouvrir le deuxième texte…
-…
-quand le dernier texte a été scanné, choisir le style et formater le document.
-seul le dernier texte contient la bibliographie. Par défaut, chaque texte est sauvegardé avec
son nom suivi du nom du style.
4.7.
La gestion des styles bibliographiques
Les styles bibliographiques sont sauvegardés comme autant de fichiers sous C:\Program
Files\EndNote X4\Styles.
Pour visualiser tous les styles et les modifier, il faut aller dans : Edit/Output Styles/Open style
Manager puis cliquer sur Edit.
Exemple pour le style Annotated :
Pour modifier un style, il est conseillé de partir d’un style proche de celui que l’on souhaite créer.
Les composants d’un style bibliographique :
-About the style : donne des éléments généraux sur le style
-Anonymous works : détermine comment sera mise en forme une référence sans auteur.
-Page Numbers: détermine l’écriture du nombre de pages
-Journal Names : détermine si le journal sera cité en entier ou sous forme abrégée et pour
cette dernière, selon quel traitement.
14
Les éléments suivants du style concernent la mise en forme des citations, de la bibliographie et des
notes de bas de page. L’élément clé est le « template » qui définit leur mise en forme.
Citations templates : indique comment formater la citation, quels sont les séparateurs de
citations reconnus par le style, comment formater l’année.
Bibliography templates : indique comment formater la bibliographie selon le type de
référence.
Footnotes templates : peut être une mise en forme spécifique pour les notes de bas de page
ou, le plus souvent, être la même que celle de la bibliographie ou des citations.
Les autres éléments définissant le style :
Author lists : définit les modalités de citation ou de référencement bibliographique lorsqu’il
y a plusieurs auteurs.
Author Name : définit l’écriture des noms d’auteur.
Editor List / Editor Name 10 : définit l’écriture du nom du ou des rédacteurs en chef d’une
publication.
Ambiguous citations : (pour les citations de la forme Auteur-Année) définit comment
EndNote doit traiter les citations ambiguës pour qu’elles correspondent à une seule référence.
Numbering : (pour les citations sous forme de numéro) définit les modalités de citation pour
des références qui se suivent dans la bibliographie ou pour des références qui sont toujours citées
ensemble.
Layout : permet l’insertion de champs ou de ponctuations spécifiques en début et en fin de
chaque référence de la bibliographie.
Sort Order : définit l’ordre d’apparition des citations dans une citation multiple et l’ordre
d’apparition des références dans la bibliographie.
Title Capitalization : définit les modalités d’insertion de majuscules dans les titres
Repeated Citations : définit les modalités de citations dans les notes de bas de page.
Figures / Tables : définit l’emplacement des illustrations et des tableaux, ainsi que de leur
légende.
Separation and Punctuation: définit la mise en page des illustrations et des tableaux ainsi
que la ponctuation de la légende.
Si la ponctuation qui apparaît dans les références formatées, ou les champs qui apparaissent ne
correspond pas à ce qui est souhaité il est conseillé de faire les modifications au niveau de
Bibliography/ « templates », pour chaque type de référence, puis de sauvegarder le style modifié
via Edit/Save As.
10
Editor : correspond, dans le style Generic aux champs Secondary author, Tertiary Author et Subsidiary Autho,
cad le champ Editor pour les types de référence Book section et Conference Proceedings et le champ Series Editor
pour les types de référence Book et Edited Book.
15
5. Personnaliser son interface et gérer ses fichiers
5.1.
Personnaliser son interface
Avec EndNote X4, il est possible de personnaliser l’interface en définissant:
-la bibliothèque ouverte par défaut (Edit/Preferences/Libraries)
-les champs de la fenêtre d’affichage des références en liste, leur ordre d’affichage et leur
nom (Edit/Preferences/Display Fields)
-la police, le style et la taille du texte de certains éléments de EndNote
(Edit/Preferences/Display Fonts)
-le type de référence utilisé par défaut (Edit/Preferences/Reference Types/Default
reference Type)
-la gestion des doublons (Edit/Preferences/Duplicates)
-les listes de termes (Tools/Define Term List/Create List) et l’activation de leur mise à jour
(Edit/Preferences/term Lists)
-certains éléments des citations temporaires (Edit/Preferences/Temporary citations)
-le paramétrage de la vérification de l’orthographe (Edit/Preferences/Spell Check/Options)
Avec EndNote X4, au fur et à mesure de leur utilisation, il se créé une liste personnelle :
-de filtres d’importation (Edit/Open Filter Manager). Ils vont alors apparaître à l’ouverture
de Import Filter.
-de connecteurs aux bases de données et aux catalogues (Edit/Connection Files/Open
Connection Manager),
-de styles bibliographiques (Edit/Output Styles/Open Style Manager).
Ces modifications s’appliquent à toutes les bibliothèques et ne sont pas exportables sur un autre
ordinateur.
5.2.
Statistiques
Il est possible d’avoir un état synthétique des informations présentes dans la bibliothèque via :
-Tools/Library summary : donne des informations sur la bibliothèque : localisation du
fichier, date de dernière sauvegarde, nombre de références, nombre de groupes, nombre de types de
références, types les plus présents, nombre de fichiers attachés, nombre d’illustrations attachées,
nombre de termes dans les champs auteur, revues et mots-clés.
-Tools/Record summary : pour une référence sélectionnée, donne le nombre de champs
utilisés, les groupes d’appartenance.
5.3.
Gérer ses fichiers EndNote
Les fichiers de EndNote X4 sont installés par défaut sur C:\Program Files\EndNote X4 :
-le programme d’exécution de EndNote (EndNote.exe)
-les fichiers de connexion aux bases et catalogues extérieurs (Connections)
-les filtres d’importation (Filters)
-les dictionnaires utilisés pour la correction de l’orthographe (Spell)
-les styles bibliographiques utilisés pour la mise en forme des citations et de la bibliographie
(Styles)
-les aides à la rédaction de manuscrits dans MSWord (Templates)
-les fichiers de liste de termes (Term Lists)
-le manuel synthétique d’aide de EndNote (GettingStartedGuide.pdf)
16
Sous un répertoire défini par l’utilisateur seront sauvegardés tous les fichiers relatifs au travail avec
EndNote, cad les bibliothèques (.enl), les fichiers joints aux références (dans .DATA), les fichiers de
sauvegarde de recherches (.ENQ) dans Searches/Folder…
6. Comparaison avec EndNote Web
Dans la mesure où l’utilisateur ne paye pas de licence, EndNote Web est conseillé aux étudiants, aux
stagiaires et aux personnels qui recherchent un gestionnaire bibliographique simple d’utilisation, aux
fonctions élémentaires.
Néanmoins, EndNote Web ne remplace pas EndNote Bureau. Il est moins riche fonctionnellement et
moins performant. Par exemple :
-il peut être très lent pour importer et exporter des données, naviguer entre les différentes
pages.
-il ne permet pas de faire des recherches par champ (auteur, journal, label, etc.).
-il ne permet pas de lier des fichiers (text, pdf, excel, etc…) aux références.
-il n’offre pas de listes de termes et la possibilité de créer des bibliographies thématiques
-il ne permet pas le paramétrage de l’interface, des styles, des filtres d’importation,
des fichiers de connexion…
Pour la majorité du personnel scientifique :
-il peut servir en cas de déplacement et d’inaccessibilité à EndNote Bureau.
-il permet d’échanger facilement des références entre utilisateurs de EndNote Web.
-il peut servir de plateforme de stockage en ligne, les transferts de références entre EndNote
Web et EndNote se faisant très facilement :
-dans EndNote, ouvrir Tools/EndNote Web ou cliquer sur transfer dans le groupe
EndNote Web
-entrer ses identifiants d’accès à EndNote Web (mail et mot de passé) puis cliquer sur
Next
-sélectionner la bibliothèque EndNote et le groupe de références dans EndNote Web
-cliquer sur Transfer References from Web to Desktop pour transférer des références
de EndNote Web vers EndNote ou
cliquer sur Transfer References from Desktop to Web pour transférer les références de
EndNote vers EndNote Web.
-cliquer sur Web Library Info pour connaître le nombre de références qui peuvent être
ajoutées à la bibliothèque de EndNote Web (10 000 références maximum).
-cliquer sur Transfer pour lancer le transfert.
7. Aide sur EndNote
Une page d’aide en ligne est disponible en cliquant sur le lien Help en haut à droite de l’écran.
Le manuel synthétique de EndNote est disponible sous :
C:/Program Files/EndNoteX4/GettingStartedGuide.pdf
Des mises à jour des outils et des conseils sont mis à disposition des utilisateurs de EndNote sur le
site : http://www.EndNote.com/support/
Endnote est présent sur Facebook : http://www.facebook.com/EndNote
Et sur Twitter : http://www.twitter.com/EndNoteNews
Pour toute question, contacter :
[email protected] (02 98 49 88 87)
17
8. Annexe 1 : Export direct dans EndNote
Cette collecte est possible quand sur le poste il y a à la fois l’accès au logiciel Endnote et à la
ressource en question.
Serveur
sous ISI
Medline
Web of Science
Démarche au niveau de la base
Dans «Output Records» sélectionner les références puis « Full
Records » puis cliquer sur «Export to EndNote, Refman or other
reference software» puis cliquer sur «export» -> ouverture automatique
de EndNote X4 ou cliquer sur «ouvrir».
Editeur
Wiley – Blackwell
(site Wiley Online Library)
Démarche au niveau de l’éditeur
Faire la recherche via Advanced Search. Sélectionner les références et
cliquer sur «Export citations». Choisir le format «EndNote» et le type
«citations and abstract» puis cliquer sur «Submit» et «Ouvrir» ->
ouverture automatique de Endnote X4
«Export citations» sélectionner «citations and abstracts» et «RIS
format» puis cliquer sur «Export» -> ouverture automatique de EndNote
X4
Ouvrir la référence puis cliquer sur «Export Citation – EndNote » puis
« ouvrir »
Sélectionner les références et cliquer sur «Export Citations». Choisir le
format «RIS file» puis cliquer sur «ouvrir» -> ouverture automatique de
EndNote X4
Ouvrir la référence puis cliquer sur «Export citation» -> ouverture
automatique de EndNote X4
Cliquer sur «For checked items below. Go» pour afficher les références
sélectionnées puis sur «Download All Selected Citations to Citation
Manager » puis choisir EndNote -> ouverture automatique de EndNote
X4
Ouvrir la référence puis cliquer sur «Export this article as Ris» ->
ouverture automatique de EndNote X4
Ouvrir la référence («Abstract») puis cliquer sur «Download reference»
puis sur «EndNote» -> ouverture automatique de EndNote X4
Afficher la liste des articles marqués puis cliquer sur "télécharger cette
liste" puis sur «RIS» -> ouverture automatique de EndNote X4
Ouvrir la référence et cliquer sur « Download Citation » puis choisir le
format « EndNote direct Export » puis « citation and abstract » et
« Download file » puis « Go » puis « ouvrir » -> ouverture automatique
de EndNote X4
Elsevier (Science Direct)
Inter-research
JSTOR
Nature
Oxford University Press
Royal Society of London
Science
Springer
Taylor and Francis
Sous Google Scholar
Aller dans «Préférences Scholar», dans «Gestionnaire bibliographies »
sélectionner «Afficher les liens permettant d’importer des citations dans
EndNote» puis Enregistrer les préférences
Après la recherche cliquer sur «Importer dans EndNote» au niveau de la
référence à exporter.
Sur Scirus
Sélectionner page par page les références puis cliquer sur « Export
checked results ». Choisir « citations, abstracts, keywords » et le format
« Ris format » puis cliquer sur « Export » puis « ouvrir » -> ouverture
automatique de EndNote X2
Pour tous, au niveau de EndNote : Choix de la librairie où sauvegarder les références, puis cliquer
sur « Ouvrir » -> affichage d’un groupe « Imported References ».
18
9. Annexe 2 : Importation de fichiers
Cette option est nécessaire si la ressource ne se trouve pas sur votre poste informatique ou si l’éditeur
ne permet pas le basculement direct des références.
Dans tous les cas, sous EndNote, aller dans File/Import renseigner «choose file» puis «import
option» : choisir le filtre d’importation correspondant :
Serveur
CSA
ISI
Veilles
(alertes)
provenant du Web
of Science et de
ISI Proceedings.
Fichier
de
Refworks
Démarche au niveau de la base
Filtre d’importation
Sélectionner les références puis cliquer sur «Save, ASFA(CSA)
Print, Email»
Préciser les références à exporter, puis
sélectionner Full Format
Dans «File Format» sélectionner PC
Puis cliquer sur « Save » et sauvegarder le fichier
avec l’extension .txt
Sélectionner les références, puis dans « Output ISI-CE
Records » renseigner les références, puis
sélectionner « Full Record » puis « As plain
text » « Save ».
Lors de la mise en place d’alertes : choisir le ISI-CE
format Full text ou ISIResearchSoft.
Enregistrer le mail en format .txt.
Sélectionner les références puis le format RefMan RIS
« Refworks Tagged ». Cliquer sur « Export to
text file ».
Sauvegarder ce fichier localement.
Editeur
A faire au niveau de l’Editeur
American
Sur la page « Search », sélectionner « Show
Geophysical Union Results as Refer (EndNote) ». Quand la recherche
est terminée (Search complete), cliquer sur le lien
« AGU-EASI ». Faire un copier-coller des pages
de résultats dans TextPad pour avoir une liste de
la totalité des résultats (les résultats sont affichés
par 20) et sauvegarder les résultats au format .txt
American
Sélectionner les références puis cliquer sur
Chemical Society
«Download Citation(s) » puis choisir le format
RIS et «Citation and Abstract» puis cliquer sur
« Download Citation(s)». Enregistrer le fichier
en .ris.
American
Fisheries Society,
« Download to Citation Manager ». Choisir le
American
format « Endnote » et « Direct Import ».
Meteorological
Enregistrer le fichier en .enw.
Society
La référence sera plus complète en procédant
référence par référence (ouvrir « Abstract » et
cliquer sur « Download to Citation Manager »).
ACM Digital Library
RefMan RIS
EndNote Import
19
Editeur
American
Sélectionner les références puis cliquer sur « Get
Physiology Society All Checked Abstracts ». Cliquer sur “Download
all citations on this page to my citation manager”.
Choisir « Endnote » puis enregistrer le fichier
en .enw.
American Society Sélectionner les références puis cliquer sur
for Microbiology
« Download to citation manager » puis sur
« Go ».
Cliquer sur “Download ALL Selected Citations
to Citation Manager”. Choisir « Endnote » puis
enregistrer le fichier en .enw.
BioOne
« Download to citation manager ». Sélectionner
« Citation for this article » et cliquer sur
« Download article citation data ». Enregistrer le
fichier en .ris.
Cambridge
Ouvrir la référence en cliquant sur le titre. Cliquer
Journals
sur «Export Citation » dans Options puis choisir
le format « EndNote » puis cliquer sur « Export ».
EDP Sciences
Ouvrir la référence en cliquant sur le titre. Cliquer
sur «Download Citation » puis choisir le format
« Endnote » et puis enregistrer le fichier en .enw.
Elsevier (Science Sélectionner les références puis cliquer sur
Direct)
« Export Citations ». Choisir « Citations and
abstracts » et « Ris format » puis cliquer sur
« Export ». Enregistrer le fichier en .ris.
JSTOR
Sélectionner les références et cliquer sur «Export
citations ». Enregistrer les références au
format .txt
Nature
Ouvrir la référence de l’article puis cliquer sur
«Export citation». Enregistrer la référence en .ris
Inter-research
Ouvrir la référence puis cliquer sur « Export
Citation – EndNote » puis enregistrer en format
RIS.
Oxford University Sélectionner les références et cliquer sur «Get all
Press
checkedAabstract(s)» pour afficher les références
sélectionnées puis sur «Download All Selected
Citations to Citation Manager” puis choisir
EndNote et enregistrer les références en .enw
Royal Society of Ouvrir la référence puis cliquer sur « Export this
London
article as Ris » puis enregistrer en format RIS.
Science
Ouvrir la référence («Abstract») puis cliquer sur
«Download citation» puis sur «EndNote» puis
enregistrer la référence en .enw.
Springer
Sélectionner les articles en cliquant sur « Ajouter
aux articles marqués » au niveau de chaque
référence. Afficher la liste des « Articles
marqués » puis cliquer sur l’icône "télécharger
cette liste" puis sur «RIS». Puis enregistrer le
fichier en format Ris.
EndNote Import
EndNote Import
RefMan RIS
EndNote Import
EndNote Import
RefMan RIS
JSTOR
RefMan RIS
EndNote Import
EndNote Import
RefMan RIS
EndNote Import
RefMan RIS
20
Editeur
T
aylor and Francis
Wiley
Ouvrir la référence et cliquer sur « Download EndNote Import
Citation » puis choisir le format « EndNote direct
Export » puis « citation and abstract » et
« Download file » puis « Go » puis enregistrer la
référence en .enw.
Sélectionner les références et cliquer sur « export RefMan RIS
citation ». Choisir « EndNote » et « Citation &
Abstract ». Puis enregistrer le fichier en format
Ris.
Archimer
A partir d’une référence ou d’une liste de Refman RIS
résultats, cliquer sur « Export ». Choisir le format
RIS, les documents puis export. Enregistrer le
fichier en .enl.
Sur Scirus
Sélectionner page par page les références puis RefMan RIS
cliquer sur « Export checked results ». Choisir
« citations, abstracts, keywords » et le format
«Ris format » puis cliquer sur « Export » puis
enregistrer le fichier en .ris
WorldCat – OCLC Ouvrir la référence. Cliquer sur “Citer/exporter”. RefMan RIS
(catalogue
Cliquer sur « Exporter dans EndNote» et
international)
enregistrer la référence (fichier en .RIS)
21

Bibliothèque La Pérouse Logiciel de gestion de références

Transcription

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