excel day - Vision Training

C NFÉRENCE D’ACTUALITÉ
Jeudi 23 avril et jeudi 21 mai 2015
Luxembourg
EXCEL DAY
RÉDUCTION
-100 € HT
POUR TOUTE INSCRIPTION
REÇUE AVANT
LE 30/01/2015
Excel dans tous
ses états !
Excel
20
en fra 10
nçais
Déployez tout le potentiel d’Excel,
ne perdez plus de temps dans la réalisation
de vos tableaux
Excel vous aide à mettre en place des outils
d’analyse efficaces
Avec Excel, réalisez des présentations
percutantes
Niveau 1
JOURNÉES
ANIMÉES
PAR :
Jean-Francois Jacob
VISION CONSULTING
GROUP
Maîtriser les tableaux
et les calculs fondamentaux
Jeudi 23 avril 2015 | Luxembourg
Niveau 2
Salle équipée d’ordinateurs individuels
Si vous utilisez votre propre laptop,
bénéficiez de 70 € HT de réduction par jour
Optimiser la gestion
et l’analyse de données
Jeudi 21 mai 2015 | Luxembourg
www.ifebenelux.com
EXCEL DAY
Vision IT Group PSF est l’un des
principaux prestataires de services et
intégrateurs de technologies spécialisés
dans les plates-formes d’entreprises.
Vision compte une équipe de consultants
hautement qualifiés et spécialisés qui
possèdent une grande expérience dans la
mise au point de solutions critiques. Nos
consultants interviennent sous forme
de prestations de conseil, d’assistance
technique, d’intégration de systèmes
et de formation dans l’ensemble des
phases de mise en œuvre et de gestion
des systèmes informatiques. Notre
entreprise est également connue –
et reconnue – pour ses activités de
formation informatique.
À QUI S’ADRESSE
CETTE CONFÉRENCE ?
QUELS SONT LES OBJECTIFS
PÉDAGOGIQUES ?
Cette formation s’adresse à toutes les
personnes amenées à utiliser Excel
dans leur vie professionnelle. Qu’elles
soient débutantes ou souhaitent se
perfectionner
Niveau 1 :
■
Employés administratifs
■
Secrétaires, assistantes
■
Comptables
■
Contrôleurs de gestion
■
Responsables de services
■
Managers opérationnels
■
HR managers
■
■
■
■
■
■
■
Un programme Excel 2010 défini
en étroite collaboration avec les
orateurs
Une approche pratique de la
matière, au travers d’exemples tirés
des expériences de chacun
La remise d’un support écrit
spécialement élaboré pour la
formation
Cette formation se veut
résolument pratique et concrète.
Chaque participant disposera
d’un ordinateur portable afin de
mettre directement en pratique
les notions acquises.
Apportez votre laptop
en conférence et bénéficiez
de 70 € HT de réduction par jour.
Ce module est destiné aux
personnes possédant des notions
en Excel et qui souhaitent ou
sont amenées à améliorer leurs
connaissances.
Le but est d’apprendre à gérer
des bases de données (tris, filtres
simples et avancés), des tableaux
croisés dynamiques,
et à structurer un classeur pour
vous rendre encore plus efficace
dans vos prises de décisions.
Niveau 2 :
Responsables juridiques
QUELLE EST LA MÉTHODE
DE TRAVAIL ?
■
POUR PLUS D’INTERACTIVITÉ
Si vous avez déjà des questions,
envoyez un courriel à
[email protected]
Employés dans les ressources
humaines
■
Ce module est destiné aux
personnes ayant un usage
régulier d’Excel.
L’objectif est de rendre vos
tableaux plus clairs et efficaces
grâce au formatage conditionnel
et à la validation des données.
Gagner du temps grâce à
l’enregistrement de macros
pour automatiser votre travail.
Enfin, modèles, protection
et formulaires permettront de
créer des documents-types,
réutilisables tout en facilitant
l’encodage pour des collègues
plus débutants que vous.
DÉROULEMENT DES JOURNÉES
■
8h30 Accueil des participants
■
8h45 Introduction
■
11h15-11h30 Pause-networking
■
12h45-14h00 Lunch
■
16h15-16h30 Pause-networking
■
17h45 Clôture des journées
PROGRAMME
Jeudi 23 avril 2015 Luxembourg
Niveau 1 - Maîtriser les tableaux et les calculs fondamentaux
JOURNÉE
ANIMÉE PAR
Jean-Francois Jacob
Senior Trainer, VISION CONSULTING GROUP
Comment structurer un classeur ?
■
Trier les données : un outil
essentiel
Créer un Range Name : pourquoi et
comment nommer des plages de cellules ?
■
■
Gérer des feuilles de calcul : copie,
■
déplacement, sélection, nommer…
■
■
Calculs en 3-D ou comment une feuille
■
en synthétise plusieurs ?
Trier à un seul niveau : les erreurs à ne
pas commettre
Trier à plusieurs niveaux : le « truc »
Tri par couleur
Options de tri
Comment établir des niveaux (Outline)
Comment filtrer des données ?
dans une feuille de calcul ? Grouper et
■
hiérarchiser
■
■
Lier des Workbooks
■
■
Comment consolider des données ?
■
■
■
Quelles sont les fonctionnalités
dans les bases de données ?
■
■
Qu’est-ce qu’une base de données Excel ?
■
■
■
■
Pourquoi est-il intéressant d’appliquer
■
un « Format as Table » ?
Qu’est ce qu’un tableau croisé dynamique ?
Comment le concevoir ?
Quelles sont les options de PivotTable ?
–
–
–
–
–
–
–
–
Utiliser l’AutoFilter
Comment créer des critères personnalisés ?
Critères multiples
Le ET logique, le OU logique et le IF
Filtre par couleur
Pourquoi utiliser Advanced Filter ? Quels
sont les avantages ?
■
■
■
Modification
Mise à jour
Filtres sur valeurs et sur étiquettes
Filtre de rapport
Slicer (segment)
Statistiques
Groupement de données par dates
Ajout de champs calculés et statistiques
Quel PivotTable « recommandé » en Excel
2013 ?
Comment y insérer une « Timeline » ?
Comment construire un graphique
(PivotChart report) ?
Quelles sont les avancées du
PowerPivot grâce à Excel 2013 ?
Analyser une base de données
– Quelles en sont les limites ?
■
PivotTable ou le tableau croisé
dynamique
Data Subtotals
Fonctions de bases de données :
dStatistics
■
■
■
Installer l’Add-In
PowerView
Quels sont les avantages ?
Jeudi 21 mai 2015 Luxembourg
Niveau 2 - Optimiser la gestion et l’analyse de données
JOURNÉE
ANIMÉE PAR
Jean-Francois Jacob
Senior Trainer, VISION CONSULTING GROUP
Comment personnaliser votre
environnement ?
■
■
Conditional Formating : dégradés de
couleurs, barres, icônes, priorités…
Appliquer des règles de validation
Quelles sont les applications
des macros ?
■
■
■
■
L’enregistreur de macros
Comment éditer une macro ?
Comment associer une macro à un
raccourci ou à un bouton ?
Quelles sont les références relatives ?
– Personal Macro Workbook
– Fichier .XLSM
■
■
■
■
Utiliser la fonction IF
Utiliser la fonction VLookup, l’argument
false
Quelles sont les nouvelles fonctions
Excel 2013 ?
– Sheet, Sheets, Isoweeknum, Ifna…
■
Comment optimiser vos rapports
et simulations auprès de votre
direction ?
■
■
■
Créer un histogramme : étude d’une
population répartie par catégorie
Simuler l’impact de vos chiffres
prévisionnels grâce aux scénarios
Déterminer une donnée à partir du
résultat souhaité grâce à Goal Seek
Utiliser le Solver : solution optimale
à un problème complexe
Quels sont les outils pour contrôler
une feuille de calcul ?
Poignée de recopiage : trucs et
astuces
■
■
■
Comment améliorer votre analyse
grâce aux formules avancées ?
IF, AND, OR imbriqués
■
■
■
Principes
Usage de la touche Ctrl
Séries spéciales, jours ouvrables…
Créer vos propres séries
Comment créer des séries intelligentes
grâce à Excel ?
Templates et protection
■
■
■
■
Il ne suffit pas de s’appeler Template
pour être un modèle
Réaliser un modèle .XLTX
Créer un classeur sur la base d’un modèle
Comment protéger une feuille
de calcul et un classeur ?
Informations pratiques
Scannez ce code
et retrouvez-nous
sur votre
smartphone
IFE Benelux est une marque du groupe
Renseignements programme
France Noiret – [email protected]
Renseignements inscriptions
IFE BENELUX
Rue de la Science, 4
1000 Bruxelles
Tél. : +32 (0)2 533 10 20
Fax : +32 (0)2 534 89 81
[email protected]
Participation (+ 3 % TVA)
100 € HT de réduction pour toute inscription
reçue avant le 30/01/2015
Ce prix comprend le déjeuner, les rafraîchissements
et la documentation de la formation.
Vous pouvez payer, en indiquant le nom du participant :
• par virement à notre banque - BGL BNP Paribas
IBAN : LU24 0030 2485 2343 0000
Code BIC : BGLLLULL, au nom d'EFE Luxembourg
S.A.R.L., avec mention du numéro de facture.
Inscriptions
Dès réception de votre inscription, nous vous ferons
parvenir une facture qui devra être payée avant le
début de la conférence.
Les informations demandées sont nécessaires au traitement de cette fiche.
Conformément à la loi du 02/08/02 modifiée sur le respect de la vie privée, vous
pouvez accéder à ces informations et en demander la rectification. Nos adresses
peuvent faire l'objet d'une cession, d'une location ou d'un échange à d'autres
sociétés. Si vous ne souhaitez pas être destinataire de leurs documents, merci de
Tél. : +32 (0)2 533 10 20 - E-mail : [email protected]
Vous pouvez photocopier ce document ou le transmettre à d'autres personnes intéressées.
BULLETIN D’INSCRIPTION
OUI, je m’inscris à la conférence “Excel Day” (code 26307)
et je choisis :
Niveau 1 - Maîtriser les tableaux et les calculs fondamentaux
le jeudi 23 avril 2015
Niveau 2 - Optimiser la gestion et l’analyse de données
le jeudi 21 mai 2015
OUI, je viens avec mon laptop et je bénéficie du tarif réduit
OUI, je m’inscris avant le 30/01/15 et je bénéficie de 100 € HT
de réduction
Pour corriger vos coordonnées, ou si la personne à inscrire est différente, merci de compléter le bulletin ci-dessous en
lettres majuscules. Pour gagner du temps, vous pouvez tout simplement joindre votre carte de visite.
Madame
Mademoiselle
Monsieur
Nom et prénom _________________________________________________________
E-mail*________________________________________________________________
nous le signaler par courrier au 4, rue de la Science - 1000 Bruxelles ou à l'adresse
Fonction ______________________________________________________________
mail [email protected].
Nom et prénom de votre responsable formation ______________________________
Hébergement
Nom et prénom de votre directeur juridique __________________________________
Pour réserver votre chambre d'hôtel, vous pouvez contacter
la centrale de réservation BBA par tél : +33 (0)1 49 21 55 90,
par fax : +33 (0)1 49 21 55 99 ou par mail : [email protected],
en précisant que vous participez à une formation IFE
Benelux.
Société _______________________________________________________________
Formulées par écrit, elles donneront lieu à un
remboursement intégral si elles sont reçues 15 jours
avant la formation. Passé ce délai, 50 % du montant
de la participation, ou 100 % en cas d'annulation le
jour J, sera retenu à titre d'indemnité forfaitaire. Les
remplacements seront admis à tout moment. Les
demandes d'annulation et de remplacement devront
être formulées par écrit (courrier, fax ou e-mail).
N° TVA ______________________________ Secteur d'activité ____________________
Effectif site _____________________________________________________________
Adresse _______________________________________________________________
Code postal
Ville ______________________________________
Tél ______________________________________ Fax _________________________
N° de GSM _____________________________________________________________
Adresse de facturation (si différente) ________________________________________
Signature et cachet obligatoires :
VCG
Annulations
© PhotoAlto-IStock.com-GettyImages
Pour modifier vos coordonnées
Dates et lieu de la formation
JEUDI 23 AVRIL ET JEUDI 21 MAI 2015 • LUXEMBOURG
Attention : le lieu de la formation est susceptible d’être
modifié. Merci de vous référer à la convocation qui vous sera
remise 10 jours avant la formation
* Indispensable pour vous adresser votre convocation
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le programme si,
malgré tous leurs efforts, les circonstances les y obligent.
10-31-1444
26307
Tarif normal :
1 jour : 800 € HT
2 jours : 1 300 € HT
Tarif réduit* :
1 jour : 730 € HT
2 jours : 1 160 € HT
*si vous venez avec votre propre laptop