parc matériel intercommunal - Communauté de communes du Pays

Communauté de communes
du Pays de Colombey et du Sud Toulois
PARC
MATÉRIEL
INTERCOMMUNAL
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et
du Pays
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n
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r
r
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L
e
d
Terres
SOMMAIRE
ÉDITO………………….......................................
FONCTIONNEMENT................................. - LE MATÉRIEL
p4
p 5 à 11
- LA RÉSERVATION
- LE RETRAIT ET LE RETOUR DU MATÉRIEL
- LES OBLIGATIONS DU LOCATAIRE
- EN CAS DE SINISTRES
- TARIFS
- INTERVENTION DU CHANTIER D’INSERTION
- CONDITIONS SPÉCIFIQUES À LA LOCATION
DU MINIBUS
PARC MATÉRIEL INTERCOMMUNAL
- IMAGE
p 12 à 18
- LUMIÈRE
- EXPOSITION
- SÉCURITÉ
- SONORISATION
- STRUCTURES
- DIVERS
- VÉHICULE
CONTACT ……………………….........................
p 19
ACCÈS ...........................................................
p 20
ÉDITO
Service mis en place par la Communauté de communes du Pays de Colombey
et du sud Toulois, le parc de location de matériel intercommunal est reconnu par
les différents acteurs culturels, associatifs et publics du territoire depuis maintenant
plus de 10 ans.
Ce service représente un véritable atout pour la vitalité du territoire :
> A travers son attractivité économique tout d’abord. Les tarifs de location pratiqués sont mis en place afin de faciliter l’accès à ce service pour
toutes les associations.
C’est la volonté de la Communauté de communes du Pays de Colombey
et du sud Toulois et du Conseil Général 54, par le biais de ses subventions,
qui rend possible ce choix.
> Grâce à la qualité du service rendu ensuite. Notre politique d’investissement en matériel et sa régie gérée par notre technicien assurent fiabilité
à nos locataires.
De plus, notre matériel est régulièrement contrôlé afin d’assurer le respect des normes en vigueur.
> A travers l’étendue de nos services. En plus du large panel de matériel
disponible, les services possibles de transport de matériel avec des véhicules adaptés et de montage/démontage par le chantier d’insertion de
notre collectivité sont des atouts qui entraînent une belle satisfaction de
la part de nos usagers.
C’est également une de nos forces qui permet de lier action culturelle et
insertion sociale.
Notre principal objectif est d’aider le plus grand nombre d’associations et de collectivités du Pays Terres de Lorraine et ce malgré un calendrier des manifestations
parfois très chargé.
Nous sommes soucieux de garantir le meilleur service possible afin de soutenir nos
acteurs locaux dans la mise en place de manifestations culturelles.
Soyez convaincus de cette volonté qui répond au premier objectif de notre charte
de développement culturel.
Christian DAYNAC
4
Président Communauté de communes Pays de Colombey & sud Toulois
Philippe PARMENTIER
Vice président
délégué a la culture
FONCTIONNEMENT
LE MATÉRIEL
L’ensemble du parc matériel intercommunal est propriété de la Communauté
de communes du Pays de Colombey et du sud Toulois et est exclusivement
loué aux associations et aux collectivités locales.
Pour l’organisation de manifestations à caractère humanitaire et/ou
caritatif, une demande exceptionnelle de mise à disposition gracieuse
de matériel ou de 5 heures de régie technique peut être adressée auprès du
président de la Communauté de communes du Pays de Colombey et du sud
Toulois qui décidera après avis du bureau communautaire de l’acceptation
ou non de la demande (Délibération du 19 mai 2010).
LA RÉSERVATION
Elle s’effectue auprès de M. Jeremy LEDIG, technicien du pôle culturel de la
structure :
> par courrier : Jérémy LEDIG - Communauté de Communes du Pays de
Colombey et du sud Toulois - BP 12 - 54170 COLOMBEY LES BELLES
> par téléphone : 03 83 52 08 16 / 06 12 68 76 89
> par courriel : [email protected]
5
LA RÉSERVATION
Toute location fait l’objet d’un contrat dénommé «Contrat de location»
établi en un seul exemplaire qui ne prendra effet que validé et renvoyé
à la Communauté de communes au plus tard 15 jours avant la date de la
manifestation (le cachet de la poste faisant foi).
Passé ce délai, la structure ne garantit plus le service.
La validation du contrat par le locataire entraine automatiquement
l’acceptation sans aucune réserve des conditions générales de location.
Les demandes de location répondant aux conditions générales de location
seront satisfaites dans la limite de la disponibilité du matériel.
Toute demande de location devra obligatoirement être accompagnée
d’une fiche de renseignements présentant la manifestation.
Le contrat sera suspendu ou annulé de plein droit sans indemnité dans l’hypothèse d’un cas fortuit ou d’un cas de force majeure.
Il prendra fin au terme échu et devra être payé dès réception de l’avis de
paiement de la trésorerie de Colombey-les-Belles.
LE RETRAIT ET LE RETOUR DU MATÉRIEL
Les dates et heures de retrait et retour du matériel sont à préciser lors de la
réservation et devront impérativement être respectées sous peine d’application de pénalités par jour de retard.
Si le locataire ne souhaite pas bénéficier des services transport et montage
du matériel, il devra prévoir le personnel nécessaire et le véhicule adapté à
la manutention et au transport du matériel.
La Communauté de communes du Pays de Colombey et du sud Toulois
se réserve le droit d’interdire la sortie de son matériel si elle estime que les
conditions de transport et/ou d’utilisation présentent un risque quelconque
(conditions climatiques par exemple).
6
LES OBLIGATIONS DU LOCATAIRE
> Le locataire s’interdit de vendre, louer, prêter le matériel de la
Communauté de communes ou de l’utiliser à d’autres fins que celles
prévues dans le contrat.
> Il s’oblige à souscrire une police d’assurance afin de couvrir, pendant
toute la durée de location, les risques liés au transport, au chargement/ déchargement, lorsqu’il en assure la gestion ainsi qu’aux bris,
risques naturels et risques de vandalisme encourus sur le matériel.
Il s’oblige également à souscrire une police d’assurance couvrant un
éventuel accueil de public.
> Le locataire s’oblige à recourir à un bureau de contrôle afin de
s’assurer de la conformité des installations et de leur adaptation au
matériel devant être installé.
> Le locataire devra également recourir à une commission de sécurité
dans le cas où la législation et la réglementation l’exigent.
> Le contrôle et la mise aux normes des dispositifs de sécurité et électriques sont à l’unique charge du locataire.
...
> La location de matériel constituant par sa condition d’accès privilégié
une aide à la mise en place de projets culturels et associatifs, le locataire devra mentionner le soutien de la Communauté de communes
du Pays de Colombey et du Sud Toulois sur les différents supports de
communication de la manifestation.
Pour cela, il y fera apparaître le logo de la Communauté de
communes ou la mention « Manifestation organisée avec le
soutien de la Communauté de communes du Pays de Colombey
et du Sud Toulois »
Logo téléchargeable sur le site : www.pays-colombey-sudtoulois.fr
rubrique «Parc matériel»
7
EN CAS DE SINISTRES
> En cas de dommage causé au matériel, le locataire sera l’unique
responsable dans le cas où il aura procédé par ses propres moyens à
son montage et ce, jusqu’à son retour.
> Le locataire s’engage à respecter et à faire respecter par toutes personnes sous sa responsabilité les équipements loués ou utilisés, la destination qui leur est affectée, ainsi que l’ensemble des prescriptions
techniques et les règles en vigueur en matière de sécurité.
> Le locataire responsable remboursera la Communauté de communes sur présentation de facture de remplacement ou de réparation du matériel.
> La Communauté de communes ne sera responsable que dans le
cas où il sera établi une carence de sa part dans la transmission des
informations techniques concernant le matériel objet de la location.
8
TARIFS
Tarifs de location :
Deux formes de tarifs sont pratiquées, un tarif weekend (du vendredi
soir au lundi matin) et un tarif journée.
Pour une location de plusieurs jours, le tarif journalier est multiplié
par un coefficient : Pour 2 jours : tarif journée x 1,3
Pour 3 jours : tarif journée x 1,4
Pour 4 jours : tarif journée x 1,5, …
Tarif technicien :
Pour garantir l’installation et la régie du matériel, la Communauté
de communes met à disposition son technicien culturel à un tarif préférentiel :
15,24 € / heure
Tarif main d’œuvre :
Afin d’assurer le chargement/déchargement, le montage/démontage
et le transport du matériel si nécessaire, la Communauté de communes propose la mise à disposition de son chantier d’insertion à un
tarif préférentiel :
9,50 € / heure /personne
Tarif du service transport :
Le service transport permet aux locataires de bénéficier du transport
du matériel dans des véhicules adaptés :
44.21 € l’Aller/Retour
9
DEMANDE D’INTERVENTION DES SERVICES
DE LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES
Toute intervention des agents de la Communauté de communes doit respecter
un cahier des charges dont les conditions sont les suivantes :
> Toute installation électrique devant faire l’objet d’un branchement devra
être conforme aux prescriptions en matière de sécurité en vigueur à la date
d’exécution de la prestation,
> Toute installation électrique présentant un caractère de dangerosité pour
le matériel appartenant à la Communauté de communes constituera une
cause de résiliation de plein droit,
> La Communauté de communes (et par extension ses agents) se refusera à
prêter son concours au montage du matériel loué en cas de détection d’une
installation électrique non conforme,
> La Communauté de communes (et par extension ses agents) se refusera
à prêter son concours au montage des grandes tentes en cas de conditions
météorologiques non favorables (vent supérieur à 100 km/h et chute de
neige de plus de 4 cm) comme le précise le registre de sécurité de ces équipements,
> La responsabilité des agents de la Communauté de communes et par
subrogation celle de la Communauté de communes ne pourra être engagée que pour les seules fautes relevant de ses propres actes ou omissions,
> Dans le cas d’un recours aux services de la Communauté de communes
aux fins de montage et de démontage du matériel, le locataire s’oblige à
recourir à un bureau de contrôle et à une commission de sécurité à son
unique charge.
10
CONDITIONS SPÉCIFIQUES À LA LOCATION
DU MINIBUS
La location du minibus est possible uniquement du vendredi à partir de
16h30 jusqu’au lundi matin 08h00.
L’utilisation du véhicule devra se faire dans le strict respect des normes
légales de sécurité.
Un état des lieux sera effectué au moment de la mise à disposition et du
retour du minibus.
Le chauffeur retenu par le locataire devra être titulaire du permis B
depuis plus de 3 ans et en fournir une photocopie avec présentation de
la pièce originale.
Le locataire s’engage à ne pas véhiculer plus de neuf p e r s o n n e s
( conducteur inclus) et à utiliser le véhicule dans le cadre des activités
organisées pour son propre compte.
Dans le cas d’un transport d’enfants de moins de dix ans, un système de
retenue par enfant (adapté à la taille et homologué selon les conditions
fixées par le ministère des transports) est obligatoire et à l’unique charge
de l’utilisateur.
En cas d’accident, la franchise retenue par la police d ’ a s s u r a n c e d u
v é h i c u l e sera à la charge du locataire.
En cas d’infraction au code de la route, le locataire sera l’unique responsable
et en assumera les sanctions (amende, retrait de point, convocation au
tribunal, ...).
11
PARC MATERIEL
INTERCOMMUNAL
Toutes les fiches techniques du matériel proposé à la location sont téléchargeables sur le site internet de la Communauté de communes rubrique
«Parc matériel».
Tous les tarifs à la suite sont exprimés en Euros TTC.
IMAGE
Quantité
Ecran pour vidéo projection
sur pied (Hauteur 2,4 m x largeur 1,8 m)
Vidéoprojecteur OPTOMA EP719R
Tarif
unitaire
weekend
Tarif
unitaire
journée
1
10,05 08,37
1
76,00 63,33
(2200 lumens)
LUMIÈRE
> Tous nos projecteurs sont fournis avec porte filtre, crochet et élingue
de sécurité.
> Régie lumière par le technicien du pôle culture de la CC : 15,24 € /
heure
> Contenu du kit lumière : console lumière + blocs de puissance + rallonges électriques 3 x 2,5 mm2
Projecteur PAR 64 1 kW
8
04,00 03,33
8
08,00 06,66
1
25,00
20,83
(Lampes CP 61 et CP 62)
Projecteur PC 1 kW
Pupitre 24 circuits STARWAY
Commander 24
12
LUMIÈRE
Quantité
Bloc de puissance OXO
6 circuits x 2 kW
Tarif
unitaire
weekend
Tarif
unitaire
journée
2
20,00
16,67
2
12,60
10,50
1
60,00
50,00
1
82,00
68,33
1
120,00
100,00
1
43,05
35,87
2
03,15 02,62
2
08,40 07,00
(Alimentation en triphasé P17 32A)
Poursuite
(1,2 kW CP 90 / 1 kW CP70)
Formule lumière 1 :
(2 PAR + 2 PC + kit lumière)
Formule lumière 2 :
(4 PAR + 4 PC + kit lumière)
Formule lumière 3 :
(8 PAR + 8 PC + kit lumière)
Pont triangulaire alu
(Longueur 7 m, hauteur 3 m
Fourni avec 2 pieds ALT 300)
Pied lumière
(Hauteur 2,2 m)
Guirlande électrique à ampoules
(Longueur 25 m)
13
EXPO EXPOSITION
Quantité
Grille d’exposition
(Hauteur 2 m,
Largeur 72 cm ou 120 cm)
Tarif
unitaire
weekend
Tarif
unitaire
journée
23
00,00 00,00
40
00,00 00,00
! SÉCURITÉ
Barrière Vauban
(Longueur 2,5 m)
SONORISATION
Régie son par le technicien du pôle culture de la CC : 15,24 € / heure
Systèmes de diffusion
Sono 400 W
1
60,00
50,00
1
42,00
35,00
1
79,80 66,50
(1 ampli, 4 enceintes EV, 1 console
Yamaha MG 10/2, 1 micro fil,
1 micro HF, 1 platine CD/MP3)
Sono portative amplifiée LIBERTY 120 W
(Fournie avec pied d’enceinte
et 1 micro HF)
Système Eliminator ELECTROVOICE
(2 satellites médiums aigus 38cm 300 W
2 caissons graves 46cm 400 W)
14
Périphériques + Divers
Quantité
Enceinte compacte EV SX 300W
Tarif
unitaire
weekend
Tarif
unitaire
journée
4
24,15 20,12
1
15,75 13,12
Egaliseur graphique YAMAHA
(2x31 bandes - 1/3 octave)
1
08,40 07,00
Multi effets LEXICON MX 200
1
08,40 07,00
Amplificateur ELECTROVOICE Q66
(2 x 600 Watts sous 4 Ohms)
2
32,02 26,68
Platine CD/MP3 avec télécommande
1
10,50 08,75
Boîte de direct (DI)
4
08,40 07,00
Multi paire 12 IN / 4 OUT
1
05,25 04,37
Pied de micro
13
01,58 01,32
15
00,52 00,43
Câble modulation XLR, XLR/Jack
50
00,52 00,43
Rallonge étanche 3 x 2,5 mm2
20
00,52 00,43
Table de mixage
YAMAHA GF24/12
(20 entrées mono / 4 entrées stéréo
6 auxiliaires / 4 sous groupes)
Câble puissance SPEAKON
15
Microphones dynamiques
Quantité
Tarif
unitaire
weekend
Tarif
unitaire
journée
1
18,90
15,75
Micro dynamique cardioïde
SHURE SM 58
1 08,40
07,00
Micro dynamique cardioïde SENNHEISER E 825 S
2 08,40
07,00
Micro dynamique cardioïde SENNHEISER E 845 S
2 08,40
07,00
Micro dynamique cardioïde
SHURE SM 57
4 08,40
07,00
Micro dynamique super cardioïde
SENNHEISER E 906
1 08,40
07,00
Micro dynamique cardioïde
AKG D 112
1 08,40
07,00
Micro HF main SENNHEISER FP 35
(Ensemble émetteur récepteur)
16
Microphones électrostatiques
Micro AKG C 535 EB
1 08,40
07,00
Micro SHURE SM 81
2
15,75
13,12
Micro SHURE BG 5.1
1 08,40
07,00
STRUCTURES
Le plancher modulable et les 2 grandes tentes avec murs et portes
comprennent dans leurs tarifs le transport, le montage et le démontage.
Tous nos ERP (Etablissement Recevant du Public) sont contrôlés par
le BVCTS (Bureau de Vérification des Chapiteaux, Tentes et Structures) tous les 2 ans comme le veut la règlementation CTS et sont
loués avec le matériel d’haubanage et/ou de lestage nécessaire au
respect des normes d’installation.
Tarif
Tarif
Quantité
Plancher modulable de danse
unitaire
weekend
unitaire
journée
140 m2
1,57€/m2
1,31€/m2
Abri stand 3 x 3 m
4
14,70
12,25
Abri stand 4 x 2,5 m
2
14,70
12,25
Stand Rapid’Abri « parapluie »
2
21,00
17,50
Grande tente PLISSON LASER 5
1
126,00
105,00
1
126,00
105,00
Grande tente TRIGANO PLEIN AIR
(5 x 12 m sans murs et portes)
1
27,30
22,75
Scène 24m2
(6 m ouverture x 4 m profondeur)
1
56,70
47,25
Gradins
1
40,00
33,40
( Usage intérieur et extérieur)
(5 x 12 m avec murs et portes)
Grande tente TRIGANO SUPER PLEIN AIR
(6 x 12 m avec murs et portes)
(Capacité d’accueil 75 places assises)
17
DIVERS
Quantité
Tarif
unitaire
weekend
Tarif
unitaire
journée
Table de brasserie
Banc de brasserie
35 01,05
00,87
70
00,51
00,42
Percolateur électrique
1
10,50
08,75
1
13,65
11,37
1
24,00
20,00
(Capacité 16 litres)
Tableau électrique 63 A
(1 prise Tri 32A P17 femelle
+ 8 prises Mono 220V)
Chauffage mobile à air pulsé
avec gaine de 6 m
(18 kw maximum / alim. 400 V
débit d’air 1700 m3 /h)
VÉHICULE
Voir les conditions spécifiques à la location du Minibus page 8
Le carburant est compris dans les tarifs
Renault TRAFFIC 9 places 6m3
1
40€ fixe
34€ fixe
+
+
0,18€/km
18
0,18€/km
CONTACT
Pôle Culture
Communauté de communes
Pays de Colombey et du Sud Toulois
Tel : 03 83 52 08 16
Fax : 03 83 52 85 25
Site web : www.pays-colombey-sudtoulois.fr
LIONEL GUINGRICH
AGENT DE DEVELOPPEMENT CULTUREL
[email protected]
JEREMY LEDIG
TECHNICIEN PÔLE CULTURE
REGISSEUR DU PARC MATERIEL INTERCOMMUNAL
[email protected]
(T) 06 12 68 76 89
FLORENCE PETITJEAN
ANIMATRICE LECTURE
[email protected]
Brochure Parc Matériel Intercommunal 2012
6 impasse de la Colombe . BP 12 . 54 170 COLOMBEY LES BELLES
Rédaction : Jérémy LEDIG (Pôle Culture)
Conception graphique : Morgan BESRECHEL (service communication)
Imprimé sur papier recyclé par Lorraine Graphic, 700 exemplaires
19
ACCÈS
TOUL
NEUVES-MAISONS
FLAVIGNY
-SUR-MOSELLE
COLOMBEY-LES-BELLES
VÉZELISE
de
olom
Imp
asse
Ga
re
olom
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VÉZELISE
Je
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Rue Carn
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la
Communauté de communes
du Pays de Colombey
et du Sud Toulois
Administration
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20