Location ECOCUP pour site internet

LOCATION DE GOBELETS REUTILISABLES ECOCUP
dans le cadre du
PARTENARIAT AVEC LE SICTOM DE LA ZONE SOUS VOSGIENNE
ORGANISATEUR
ECOCUP
1
SICTOM
2
Contacte le SICTOM au
03 84 54 33 14 ou
[email protected]
1 mois avant l’événement
Fournit un identifiant et un mot
de passe
3
Se connecte et s’identifie sur
http://partenaires.ecocup.fr
Enregistre l’événement
Dans la rubrique commentaire :
PARTENARIAT AVEC LE SICTOM
Réserve 500 gobelets minimum *
Verse une caution de 0,50€ par
gobelet
Sur le lieu de l’évènement
6
AVANT L’ÉVÉNEMENT
4
5
Livraison :
- des gobelets commandés
- des cartons pour les verres sales
En options* :
- Affiches expliquant la démarche
- Porte-verres en dépôt vente
- Compteuses pour les bars
L’organisateur s’engage :
- À mettre en place le système de
caution d’1€/gobelet
- À utiliser exclusivement des
gobelets réutilisables sur tous les
points de distribution de boisson.
Le public donne 1€
et reçoit un verre consigné
A chaque nouvelle boisson, un
nouveau verre lui est fournit
gracieusement pour des raisons
d’hygiène (prévoir suffisamment de
verres)
Aucun lavage de verre sur place
pendant l’événement.
A la fin, le public peut :
- Rendre le verre et récupérer
sa caution d’1€
- Ou garder le verre en
souvenir
Dans ce cas, sur l’euro
conservé en caisse :
85 cts retournent à Ecocup
15 cts restent à l’organisateur
en bénéfice.
7
Les gobelets sales sont
reconditionnés dans les cartons et
sacs fournis
Confirmation par ECOCUP
LE JOUR J
PENDANT L’ÉVÉNEMENT
85 cts / gobelet
non rendu *
8
Ecocup vient les récupérer sur
le lieu de la manifestation.
APRÈS L’ÉVÉNEMENT
GOBELETS REUTILISABLES ECOCUP
PARTENARIAT AVEC LE SICTOM DE LA ZONE SOUS VOSGIENNE
INFOS COMPLÉMENTAIRES
Dans le cadre de son Programme Local de Prévention des déchets, le SICTOM de la Zone sous
Vosgienne a signé une convention avec ECOCUP. L’objectif est la réduction des déchets liés aux
manifestations culturelles.
Grâce à ce partenariat, 10 000 gobelets réutilisables à l’effigie du SICTOM sont aujourd’hui mis à
disposition gratuitement* par ECOCUP, pour toutes les associations de la zone sous vosgienne qui en
font la demande.
Il s'agit d'une formule de location pour l'organisateur de l’événement
-
Les gobelets sont livrés par ECOCUP sur le lieu de l'événement (ou le lieu
spécifié lors de la réservation sur internet)
-
Ils sont rendus sales à ECOCUP qui vient les récupérer
-
L’organisateur prévoit suffisamment de gobelets pour que ceux-ci soient
utilisés pour une seule boisson sur l'événement (pas de lavage sur place).
-
Un chèque de caution de 50 cts / gobelet est nécessaire
La demande doit être faite pour au minimum 500 gobelets et au maximum de 10 000
gobelets SICTOM.
Si vous souhaitez moins de 500 gobelets, contactez le SICTOM. Un groupement
d’événements sur une courte période est possible, le SICTOM assurant le relais avec un stock
de gobelets pour l’ensemble de ces événements.
*****************************
1. L'organisateur s'engage à :
-
mettre en place la caution de 1€/par gobelet sur l'événement
-
utiliser exclusivement des gobelets réutilisables sur tous les points de
distribution de boisson de l’événement,
-
prévoir les conditions optimales pour assurer la réussite du concept :
o
monnaie suffisante pour le retour des consignes
o libre choix laissé au public de conserver son gobelet en souvenir ou
de le ramener contre sa caution
o échanges réguliers des gobelets pour des conditions d’hygiène
o stocker les gobelets sales dans les compteuses prévues à cet effet
-
restituer à ECOCUP les gobelets rendus par le public (ils sont propriété
d’ECOCUP)
-
fournir en retour avec les gobelets, le bon de livraison, délivré par ECOCUP
Distribution, dûment complété et signé.
2. A la fin de l'événement,
-
Ecocup perçoit 85% des bénéfices réalisés avec les gobelets non restitués, gardés par
le public en souvenir (qui ont leur 1€ de caution dans la caisse de l'organisateur).
-
L'organisateur conserve 15% des bénéfices.
*Si la rétrocession est inférieure à
60 € HT pour la location de 500 à 1000 gobelets
Une facturation minimum sera appliquée de :
60 € HT pour la location de 500 à 1000 gobelets
(soit 60 gobelets gardés par le public)
80 € HT pour la location de 1000 à 2000 gobelets
80 € HT pour la location de 1000 à 2000 gobelets
88 € HT pour la location de 2000 à 3000 gobelets
88 € HT pour la location de 2000 à 3000 gobelets
105 € HT pour la location de 3000 à 5000 gobelets
105 € HT pour la location de 3000 à 5000 gobelets
155 € HT pour la location de plus de 5000 gobelets
155 € HT pour la location de plus de 5000 gobelets
La rétrocession à ECOCUP de 85 cts par verre manquant - ou la facturation minimum - servent
à financer :
- la logistique mise en place sur l’évènement : transport aller / retour
- la mise à disposition de compteuses pour les bars
- la mise à disposition d’affiches qui expliquent le système proposé et les avantages qu’il
présente
- la mise à disposition de cartons et sachets plastiques pour reconditionner les verres sales
- les ressources humaines mobilisées
- le prêt de porte-verres en dépôt-vente
- le lavage, séchage, reconditionnement et stockage
- les verres non restitués.
3. Porte-verres en dépôt vente :
Il peut-être mis à disposition des organisateurs des porte-verres en dépôt vente.
La vente des porte-verres est facturée à hauteur de 70 % du prix de vente au public. Par conséquent,
chaque porte-verre vendu dégage une marge de 30 % à l’organisateur.
4. Personnalisation des verres
L’organisateur peut demander à personnaliser des verres à l’effigie de l’événement (autres logos et
visuels que ceux du SICTOM).
Tarif préférentiel de 20 cts HT/gobelet pour un marquage une couleur (toute couleur
supplémentaire coûte 0,06 € HT par gobelet).
Cette opération est indépendante de la proposition du SICTOM DE LA ZONE SOUS
VOSGIENNE et doit faire l’objet d’un contrat spécifique entre l’organisateur et ECOCUP, et
d’un financement exclusif de l’organisateur.
Dans ce cas, l’organisateur s’engage à louer un minimum de gobelets génériques « SICTOM
DE LA ZONE SOUS VOSGIENNE». Ce nombre doit représenter au minimum 50 % du nombre
total de gobelets souhaités.
Pour toute demande de gobelets personnalisés, l’organisateur s’engage à prendre en charge :
- la création du visuel pour l’impression des gobelets personnalisés à partir du gabarit fourni
par ECOCUP.
- l’envoi du visuel final à ECOCUP Distribution ([email protected]) au format Adobe
Illustrator vectorisé dans un délai minimum de 40 jours précédant la manifestation.
5. Évènements sportifs* :
En raison des conditions particulières liées à chaque sport, et afin de rendre possible l’utilisation de
gobelets réutilisables, Ecocup met à disposition des gobelets non consignés (gobelets sans
impression).
-
Les verres manquants seront facturés aux évènements 0,35€HT/ gobelet
-
et le lavage 0.10 € HT/verre lavé.
En cas d’utilisation de ces gobelets, la clause qui précise le minimum de facturation selon le
nombre de verres manquants ne s’applique pas.
Les cartons ouverts contenant des verres propres seront relavés donc facturés pour des
raisons d’hygiène.
Les verres cassés seront facturés au même prix que les verres manquants. Pour des facilités
de comptage, il sera demandé à chaque évènement utilisant ce type de fonctionnement de
ne pas mélanger les verres sales consignés des verres sales non consignés. (Les gobelets
non consignés sont facilement distinguables des verres consignés portant le logo du
SICTOM.)
NB : Le SICTOM conseille aux organisateurs de ce genre de manifestations sportives de rajouter 1
euro à l’inscription afin de ne pas se retrouver en déficit financier.
Les tarifs présentés sont valides en 2013.