Rapport d`Evaluation Finale du PRCG

Transcription

Rapport d’évaluation externe finale du PRCG/MCSP - FRAO
PROGRAMME DE RENFORCEMENT DES CAPACITES EN
GESTION DES CADRES DES EQUIPES DE PROJET DU
FIDA
PRCG/MCSP
RAPPORT D’EVALUATION
EXTERNE DE FIN DE
PROGRAMME
Période du 1er au 30 Septembre 2010
Elaboré par
Ahmadou TRAORE, Consultant - Professeur associé au CESAG
Elaboré par Ahmadou Traoré Page 1 Rapport d’évaluation externe finale du PRCG/MCSP - FRAO
Remerciements
Le consultant tient à remercier tous ceux qui ont contribué à la réalisation du présent
rapport et particulièrement, Mesdames et Messieurs :
• Ndèye Coumba Fall, Directrice Exécutive de la FRAO ;
• Ngagne Mbao, Coordinateur du PRCG ;
• Karnon Lofigue, Assistant de programme au PRCG ;
• Foly Akoussan, Assistant Technique FIDAfrique ;
• Mohamed Kebbeh, Chargé de Missions,
ainsi que l’ensemble du personnel de la FRAO, des personnels des projets FIDA et
du Comité Technique qui ont répondu au questionnaire ou accepté d’être
interviewés.
Le présent rapport a pu être réalisé grâce à leur esprit de collaboration, à leur
ouverture d’esprit et à leur volonté manifeste d’apporter des changements tout au
long de la mission.
SOMMAIRE
Résumé 1. Contexte, justification et méthodologie de la Mission 1.1.
Contexte et justification de la mission 1.1.1. Objectifs de la mission 1.1.2. Résultats attendus de la mission 1.2.
Méthodologie 1.2.1. Modèle d’intervention 1.2.2. Etapes de l’intervention 2. PRESENTATION DES RESULTATS 2.1. Caractéristiques des répondants 2.2. Résultat par rapport à la cohérence 2.2.1. Cohérence de la logique d’intervention 2.2.2. Cohérence de la logique organisationnelle 2.3. Résultat par rapport à la qualité de l’exécution du PRCG 2.3.1. Evaluation de la qualité des prestations du PRCG selon les participants 2.3.2. Appréciation de l’exécution des activités du PRCG 2.3.2.1. Identification des besoins 2.3.2.2. Elaboration de supports pédagogiques 2.3.2.3. Organisation des sessions de formation 2.3.2.4. Renforcement des capacités des IRF 2.3.3. Planification des activités 2.3.4. Direction/Organisation du PRCG Elaboré par Ahmadou Traoré 7 12 13 13 14 14 14 15 20 21 23 23 25 29 29 31 31 33 33 40 41 42 Page 3 Rapport d’évaluation externe finale du PRCG/MCSP - FRAO
2.3.5. Contrôle et suivi de la qualité des formations 43 44 44 45 46 47 48 49 49 54 2.3.6. Communication 2.3.7. Système d’information 2.4. Résultat par rapport à la pertinence du PRCG 2.5. Résultat par rapport à l’Efficacité 2.6. Résultat par rapport à l’efficience 2.7. Résultat par rapport aux effets et impact du PRCG 2.8. Résultat par rapport à la durabilité 2.9. Résultat par rapport à la suite à donner au PRCG Conclusion générale ANNEXES Elaboré par Ahmadou Traoré Page 4 Rapport d’évaluation externe finale du PRCG/MCSP - FRAO
LISTE DES TABLEAUX
Tableau 1 : Répartition des répondants selon le Pays Tableau 2 : Répartition des répondants selon la fonction Tableau 3 : Répartition des répondants selon la Langue de travail Tableau 4 : organisation matérielle des formations Tableau 5 : qualité coordination et programmation PRCG Tableau 6 : appréciation globale du PRCG Tableau 7 : utilité des connaissances acquises Tableau 8 : qualité de l’animation Tableau 9 : pertinence et qualité du matériel pédagogique Tableau 10 : durée des formations Tableau 11 : Rythme de travail Tableau 12 : prestation ISADE Tableau 13 : prestations CEFOC Tableau 14 : prestations MDPI Tableau 15 : Formation ayant répondu ou non aux attentes Tableau 16 : Efficacité du programme Elaboré par Ahmadou Traoré 21 22 22 30 30
31 35 35 36 37 37 38 39 39 46 47 Page 5 Rapport d’évaluation externe finale du PRCG/MCSP - FRAO
ABREVIATIONS ET ACRONYMES 2iE : Institut International d’ingénierie de l’Eau et de l’Environnement ANO : Avis de Non Objection CEFOC : Centre de Formation Continue COPI : Comité de Pilotage CP : Chargé de Portefeuille CPM : Country Portfolio Manager CT : Comité Technique DRF : Demande de Retrait de Fonds FIDA : Fonds International de Développement Agricole FRAO : Fondation Rurale de l’Afrique de l’Ouest IC : Institution Coopérante IRF : Institution Régionale de formation ISADE : Institut Supérieur Africain pour le Développement de l’Entreprise MARP : Méthode Accélérée de Recherche Participative MCSP: Management Capacity Strengthening Program MDPI: Management Development and Productivity Institute PRCG : Programme de Renforcement des Capacités de Gestion REP : Rural Enterprise Project PTBA : Programme de Travail et Budget Annuel S&E : Suivi & Evaluation TDR : Termes de référence UCP : Unité de Coordination de Projet UNOPS: United Nations Office for Project Services
RESUME
Le présent document présente les résultats de la mission d’évaluation externe finale
du Programme de Renforcement des Capacités en Gestion des cadres des projets
financés par le FIDA en Afrique de l’Ouest et du Centre.
Après un peu plus de quatre années d’exécution, le projet doit être clôturé le 30
septembre 2010. Avant cette date une mission d’évaluation finale externe a été
commanditée afin d’apprécier non seulement sa pertinence, son efficacité, son
efficience et sa durabilité, mais aussi d’envisager une suite à donner au projet. La
présente mission s’inscrit dans ce cadre.
Selon les TDR, la mission d’évaluation devrait apprécier les critères suivants : la
cohérence, la pertinence, l’efficacité, l’efficience, les effets, l’impact, la durabilité et la
suite à donner au programme.
Pour réaliser la mission le modèle logique retenu s’articule autour de 4
composantes essentielles :
• l’appréciation des résultats. Elle porte sur la pertinence, l’efficacité, l’efficience,
les effets, l’impact et durabilité du programme ;
• l’appréciation de la stratégie de pilotage du PRCG. Elle porte sur l’analyse de
la logique d’intervention et de la logique d’organisation ;
• l’appréciation de la qualité de l’exécution du PRCG. Elle porte sur l’analyse
des composantes du programme ainsi que la planification, la direction,
l’organisation, le suivi et contrôle et le système d’information ;
• Les réflexions sur la suite à donner au programme et les leçons à tirer de
l’expérience.
Méthodologie
La démarche méthodologique choisie s’est déclinée autour des étapes suivantes :
• Approche participative
Pour assurer l’approche participative le consultant a recommandé la constitution d’un
comité de pilotage (ou d’évaluation ou encore appelé groupe de référence).
•
Analyse documentaire
En vue de mieux préparer la phase d’enquête, une analyse des données
secondaires portant sur le programme, son fonctionnement, ses missions et objectifs
été effectuée. Le document du PRCG/MSCP a constitué la principale source
documentaire étudiée.
• Constitution de l’échantillon
Préoccupé d’avoir des réponses par catégorie professionnelle, par projet, par genre,
par langue et par thème et du fait que l’analyse menée est plutôt qualitative que
quantitative, la méthode d’échantillonnage non aléatoire a été retenue.
Deux groupes d’échantillon ont été constitués. Le premier a reçu par email un
questionnaire à remplir et à retourner à l’adresse du consultant. Par ailleurs, afin de
recevoir le maximum de réponses, le questionnaire a été placé sur Prog-forum en
demandant à toute personne ayant suivi au moins une session de formation du
PRCG, d’y répondre.
Le second groupe a été interviewé par le consultant, soit par entretien en face à
face, soit par téléphone.
• Taille de l’échantillon touché par questionnaire :
A partir de la base de sondage et de la formule de la formule de calcul de la taille de
l’échantillon exhaustif on trouve 263 personnes, arrondies à 266 personnes.
• Composition de l’échantillon
Pour une bonne représentativité de l’échantillon, 5 critères ont été d’abord retenus :
catégorie professionnelle (Coordinateur, Responsable Administratif et financier,
etc), Thème de formation (Passation de Marchés, Team building, etc.),
projet/institution d’appartenance du participant, langue (francophone,
anglophone) et genre.
La liste des individus ainsi sélectionnés accompagnée de leurs adresses email a été
établie et chaque personne sélectionnée a reçu un questionnaire à remplir et à
retourner à l’adresse email du consultant.
A l’issue de cette étape, 67 questionnaires remplis ont été reçus, ce qui fait un taux
de réponse de 24%. Les questionnaires remplis et retournés ont été dépouillés et
traités à l’aide des logiciels Cspro et SPSS.
• Echantillon interviewé par le consultant
Pour analyser en profondeur certaines questions sur le déroulement du programme,
les résultats obtenus, l’impact de la formation sur les performances individuelles et
institutionnelles, la participation des IRF et le fonctionnement des organes tels que le
Comité de pilotage et le Comité technique, etc., un autre échantillon a été constitué
et interrogé par le consultant sous forme d’entretien semi-directif en face à face et
téléphonique.
• Elaboration et test des instruments de l’évaluation :
Deux types d’instruments ont été élaborés pour l’enquête : des guides d’entretien
pour la population interrogée par le consultant et des questionnaires.
Les guides d’entretien et les questionnaires ont été rédigés en anglais et en
français et testés auprès d’un échantillon réduit avant leur envoi aux enquêtés.
Les questionnaires ont été adressés aux personnels ayant suivi, au moins, une
session de formation. Des guides d’entretien spécifiques ont été élaborés pour
certains groupe-cibles, notamment, les membres du Comité technique, les IRF, les
coordinateurs de projet, les personnels de la FRAO, en fonction des questions
d’évaluation.
• Dépouillement et analyse des résultats
Cette activité a consisté à traiter, analyser et interpréter les résultats des entretiens
semi-directifs et des questionnaires reçus par internet sous forme de fichiers WORD.
Les résultats des données d’entretien ont été confrontés à ceux des fiches d’enquête
reçues. Des tris à plat et des tris croisés ont été effectués pour analyser les résultats
globaux et les résultats par catégorie professionnelle, par genre, par langue, par
institution, etc. . Les analyses de données effectuées ont porté, entre autres, sur les
questions d’évaluation.
•
Elaboration du rapport provisoire et définitif
Une fois élaboré, le rapport provisoire a été soumis à l’examen du comité de pilotage
renforcé par des experts en évaluation et renforcement de capacités. A cette étape,
les observations, remarques et suggestions faites ont été intégrés au rapport définitif.
Présentation des résultats
Les principaux résultats de la mission d’évaluation sont présentés ci-dessous.
1- Résultats par rapport à la Cohérence du PRCG
L’examen de la cohérence a montré que dans sa conception globale le programme
est cohérent. Cette cohérence s’observe non seulement à travers sa logique
d’intervention, mais également à travers sa logique organisationnelle.
Pour la logique d’intervention, à la fois l’analyse de la logique verticale du cadre
logique que l’approche stratégique définie a montré que le montage stratégique est
bien adapté au contexte d’un programme sous régional et contribue réellement à
l’attente de l’objectif global du PRCG qui est le renforcement des capacités des
personnels des projets et des IRF.
Les quelques disfonctionnements constatés notamment au niveau du montage
financier sont essentiellement des questions de forme ne pouvant pas entacher la
qualité de la cohérence. D’ailleurs, elles ont pu être traitées par la coordination du
programme.
Au niveau de la logique organisationnelle on peut également affirmer que le dispositif
mis en place pour piloter et exécuter le projet est adapté à la nature du programme.
A part le comité de pilotage toutes les autres institutions impliquées ont bien
fonctionné. Ce disfonctionnement du COPI a eu un effet mineur, car ses missions ont
été transférées au CT qui s’est très bien acquitté de sa tâche.
2- Résultats par rapport à la qualité de gestion du PRCG
D’une façon générale la gestion du programme est satisfaisante. Cet avis est
confirmé par les répondants. Les différents PTBA (2006-2007, 2008, 2009, 2010) ont
été élaborés et approuvés par le CT et soumis au FIDA pour avis de non objection.
Avant l’examen de chaque PTBA, le rapport d’activité du PTBA précédent est
élaboré et discuté en CT.
En termes de direction et d’organisation, la synergie créée entre la Coordination du
Programme, la Direction de la FRAO et les autres programmes de l’institution a
permis d’assurer un management efficace du PRCG.
Le contrôle de qualité des sessions de formation a bien fonctionné. Par contre, au
niveau du suivi et évaluation des effets et de l’impact et du suivi après formation les
actions entamées doivent être poursuivis.
3- Résultats par rapport à la Pertinence
Le programme a démontré sa pertinence à travers les résultats de l’enquête réalisée.
En effet, tous les répondants et les interviewés ont reconnu la pertinence du
programme. Le fait d’identifier les besoins de formation à partir des difficultés réelles
rencontrées par les personnels des projets dans l’exercice de leur fonction,
d’élaborer à partir de ces besoins le matériel didactique et le contenu des
enseignements, de dispenser les formations à partir des documents crées, a
fortement contribué à assurer la pertinence du programme.
4- Résultats par rapport à l’Efficacité
Au regard des objectifs assignés au programme et des résultats atteints, on peut
conclure que le programme dans l’ensemble a été efficace. C’est au niveau de la
production des modules et de l’organisation des sessions de formation que l’efficacité
semble moins élevée. Mais ces résultats doivent être quelque peu nuancés. En effet,
bien que le ratio résultat / objectif y soit plus faible, des changements sont intervenus
en cours de route. Ainsi, afin de mettre à la disposition des participants des
documents simples et opérationnels, Il a été retenu de substituer aux modules, des
guides et fiches d’apprentissage.
5- Résultats par rapport à l’ Efficience
Si on examine l’efficience globale du programme on peut conclure à première vue
que le programme n’est pas tout à fait efficient. Ce résultat s’explique par le fait que
le PRCG prend en charge dans la conduite de ses activités des coûts qui devraient
normalement être supportés par les projets qui inscrivent leurs personnels aux
formations du Programme. Ainsi, les frais d’inscription, les pauses-cafés, les
déjeuners et les frais de location des salles de cours sont à la charge du PRCG
6- Résultats par rapport aux effets et à l’impact
Selon les résultats de l’enquête, le programme a généré des effets positifs auprès
des bénéficiaires. Des exemples précis ont été mentionnés dans ce sens par les
participants.
Il est supposé qu’à moyen terme ces effets produiront un impact. L’idéal aurait été
d’utiliser la technique de la double évaluation pour déterminer l’impact à moyen
terme du programme.
7- Résultats par rapport à la durabilité
Les bénéficiaires dans leur majorité ont mentionné que les connaissances acquises
dans certains modules (DRF, passation des marchés, par exemple) ont permis
d’améliorer leur performance individuelle et par ricochet celle de leur institution et
que cette action s’installe dans la durée. Pour consolider cette durabilité, Ils ont émis
un certain nombre de suggestions telles que : la pérennisation du Programme, la
poursuite de la formation et du recyclage, la création d’un mécanisme de
pérennisation du système de formation, etc. .
Au plan de renforcement des capacités des IRF et de la mise en place d’un réseau
de formateurs les efforts entrepris doivent se poursuivre afin de bâtir une expertise
locale capable de prendre en charge à terme les besoins de formation des cibles.
8- Résultats par rapport à la suite à donner
Tous les participants interrogés ont souhaité un nouveau programme ou phase de
renforcement des capacités des personnels des projets du FIDA. Les raisons
évoquées sont détaillées dans le rapport.
En ce qui concerne les contours du nouveau programme, les idées forces émises
portent sur les points suivants :
• Cibles : Un consensus se dégage pour conserver les cibles actuelles et les
compléter par d’autres catégories de personnels tels que les personnels clés
des ministères et les organisations communautaires de base (OCB).
• Thèmes : la focalisation sur les thèmes de gestion doit être maintenue.
D’autres thèmes portant sur des formations transversales telles que le genre
et la gestion des connaissances doivent être introduits.
• Les types de formation : les différentes formes d’atelier (ateliers régionaux,
nationaux, inter et intra projets) retenus actuellement par le PRCG peuvent
être maintenues. Pour un impact maximum, le suivi après formation et l’appui
conseil doivent être introduits dans le programme.
• Contrôle de qualité et suivi évaluation : un accent particulier doit être mis
sur le contrôle de qualité et le suivi et évaluation surtout des effets et de
l’impact.
• Choix des IRF et Formateurs : le programme doit augmenter et diversifier le
nombre d’institutions de formation et de formateurs.
Au regard des résultats de l’enquête, de l’engouement suscité par le programme
auprès des bénéficiaires, des mutations en cours qui vont engendrer des nouveaux
besoins, et du fait que les personnels formés ne constituent pas une masse critique
pouvant améliorer de manière significative les performances des projets, la
perspective de mise en œuvre d’une nouvelle phase ou d’un nouveau programme
doit être envisagée par les décideurs du FIDA.
A cet effet, la FRAO pouvait être retenue pour la gestion du don et la mise en œuvre
de cette nouvelle phase, pour les raisons suivantes :
• Elle dispose de ressources humaines de qualité dotées d’une expertise
avérée dans les domaines de la formation et du renforcement des
capacités ;
• En tant qu’institution sous régionale, elle est expérimentée dans la gestion des
projets et programmes régionaux ;
• Elle dispose d’un réseau d’experts et de formateurs qualifiés ;
• Les résultats atteints par le PRCG pour la phase qui vient de s’achever sont
satisfaisants ;
• L’expérience acquise dans la gestion du PRCG, pourrait être mise à profit
pour éviter le phénomène de la courbe d’apprentissage et de la courbe
d’expérience.
• Le nouveau programme pourrait bénéficier de l’effet de synergie des autres
programmes en cours de réalisation en son sein, ce qui entrainera une
réduction de coût et un gain de temps considérable.
1. CONTEXTE, JUSTIFICATION
ET METHODOLOGIE
1. CONTEXTE, JUSTIFICATION ET METHODOLOGIE
1.1.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE LA MISSION
Pour le Fonds International de Développement Agricole (FIDA), les projets et
programmes mis en œuvre dans les pays demeurent le principal viatique pour
améliorer les conditions de vie des populations rurales pauvres et pour apprendre
des leçons d’expérience dans la lutte contre la pauvreté. C’est ainsi que dans le
cadre de sa stratégie régionale en Afrique de l’Ouest et du Centre, il considère la
mise en œuvre efficace des projets comme la base de ses efforts pour aider les
ruraux pauvres et pour réaliser des impacts concrets dans la lutte contre la pauvreté.
Cependant force est de constater le manque de performance dans le portefeuille de
projets et programmes qu’il finance. A titre d’exemple, depuis 1998, le nombre de cas
où des défaillances en matière de gestion ont été enregistrées est allé de 18% à
24% dans le portefeuille PA actuel du FIDA. Les lacunes enregistrées dans la
gestion des projets constituent l’une des principales causes de leur manque de
performance et malgré les efforts importants déployés pour y faire face, ce problème
semble persister.
Trois types de faiblesses expliquent ce manque de performance. Il s’agit :
•
•
•
Des faibles capacités des personnels des projets ;
Du manque de personnel qualifié ;
Des insuffisances en matière de capacités des institutions partenaires.
A partir de ce constat et pour inverser cette tendance, le FIDA a mis à la disposition
de la Fondation Rurale en Afrique de l’Ouest (FRAO) un don d’un montant total de
USD 1.500.000 pour la coordination et la gestion d’un Programme de renforcement
des capacités en gestion (PRCG) des cadres des projets financés par le FIDA en
Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce don n° 776 est entré en vigueur en mars 2006
pour une durée de quatre (4) années.
L’objectif général assigné au PRCG est de contribuer à accroître de manière durable
l’impact et l’efficacité des projets appuyés par le FIDA dans la lutte contre la pauvreté
en milieu rural par le renforcement des capacités et l’amélioration de la qualité de la
gestion des projets en Afrique de l’Ouest et du Centre.
Après un peu plus de quatre années d’exécution, le projet doit être clôturé le 30
septembre 2010. Avant cette date une mission d’évaluation finale doit être réalisée
afin d’apprécier non seulement sa cohérence, sa pertinence, son efficacité, son
efficience et sa durabilité, mais aussi d’envisager une suite à donner au projet.
La présente mission s’inscrit dans ce cadre.
1.1.1. Objectifs de la mission :
1) Objectif général :
L’objectif général de la mission d’évaluation est de vérifier que le PRCG a
effectivement contribué au renforcement des capacités des personnels des projets
FIDA et à l’amélioration de leur performance.
2) objectifs spécifiques :
• fournir aux parties prenantes une image fidèle du PRCG ;
• Apprécier la cohérence de la logique d’intervention et de la logique
organisationnelle du programme ;
• Apprécier la pertinence, l’efficacité et l’efficience du programme ;
• Apprécier les effets, l’impact à court terme et la durabilité du programme ;
• Apprécier la mise en œuvre du PRCG ;
• Etudier la suite à donner au programme ;
• Tirer les leçons de l’expérience de mise en œuvre du PRCG.
1.1.2. Résultats attendus de la mission
Les principaux résultats attendus de la mission d’évaluation sont :
• un rapport d’évaluation du programme élaboré et remis à la Direction de la
FRAO.
• La cohérence de la logique d’intervention et de la logique organisationnelle du
PRCG appréciée ;
• la pertinence, l’efficacité et l’efficience du programme appréciées ;
• Les effets, l’impact à court terme et la durabilité du programme sont
appréciés ;
• la qualité de la mise en œuvre du PRCG est appréciée ;
• les enseignements à tirer sur l’exécution du programme sont fournis ;
• des recommandations pour consolider les acquis et élaborer l’esquisse d’une
nouvelle phase ou d’un nouveau programme pour le futur sont fournies.
1.2.
METHODOLOGIE
Evaluer un programme consiste à apprécier « sa valeur » et apprécier la valeur d’un
programme revient essentiellement à :
• Apprécier les résultats, effets et impact produits par le programme. Autrement
dit, quels sont les résultats de l’intervention ?
• Apprécier la mise en œuvre, notamment, comment a-t-il été exécuté ?
1.2.1. Modèle d’intervention
Le Modèle logique est basé sur cette conception de l’évaluation. Ainsi :
•
pour l’évaluation des résultats, les critères utilisés sont : la pertinence,
l’efficacité, l’efficience et la durabilité, les effets et l’impact ;
•
Pour la mise en œuvre du programme deux critères sont utilisés,
notamment la cohérence et la qualité de la mise en œuvre.
La cohérence de la stratégie de pilotage du programme s’apprécie à travers
l’analyse de la logique d’intervention et de la logique organisationnelle :
• La logique d’intervention s’intéresse au processus, notamment la
cohérence entre les ressources, les activités, les extrants, les effets et
l’impact du programme.
• La logique organisationnelle analyse la cohérence du dispositif
organisationnel ainsi que les rôles et responsabilités des différentes
structures intervenant dans le pilotage du programme.
La qualité de la mise en œuvre du programme s’appréhende par la planification,
l’organisation, la direction, le contrôle et le suivi des activités.
En résumé le modèle d’intervention s’articule autour de 4 composantes essentielles :
• l’appréciation des résultats, effet, impact à court terme du programme ;
• l’appréciation de la stratégie de pilotage du PRCG ;
• l’appréciation de la qualité de l’exécution du PRCG ;
• la réflexion sur la suite à donner et les leçons à tirer de l’expérience de la
gestion du programme.
Le déroulement de l’évaluation externe finale ainsi que le plan de restitution des
résultats de l’enquête s’inspirent de ce modèle.
1.2.2. Etapes de l’intervention
Le déroulement de la mission est présenté ci-dessous en 8 étapes. A Chaque étape
les aspects méthodologiques sont abordés de manière spécifique.
•
Approche participative
Pour assurer l’approche participative le consultant a recommandé la constitution d’un
comité de pilotage (ou d’évaluation ou encore appelé groupe de référence). Les
membres de ce comité sont désignés par la FRAO. Il comporte des experts
spécialisés dans les domaines du renforcement des capacités et de l’évaluation des
programmes.
•
Analyse documentaire
En vue de mieux préparer la phase d’enquête, une analyse des données
secondaires portant sur le programme, son fonctionnement, ses missions et objectifs
été effectuée. Le document du PRCG/MSCP a constitué la principale source
documentaire étudiée.
Elle a permis dans un premier temps de préciser le cadre logique du projet, avec les
objectifs, les indicateurs, les questions d’évaluation, les moyens de vérification, les
hypothèses critiques, les parties prenantes du projet, etc. . L’analyse documentaire
accompagnée d’une série d’entretiens avec le staff du PRCG a permis de valider la
méthodologie et les questions d’évaluation.
•
Constitution de l’échantillon
La solution idéale pour obtenir des informations fiables sur le déroulement du PRCG,
ses résultats, effets et impact, etc., aurait consisté à interroger tous les participants
ayant suivi au moins une session de formation du PRCG/MCSP. Mais compte tenu
des contraintes de délais, de couts et d’espace, il est difficile, voire même impossible,
de contacter et d’obtenir de tous les participants des réponses aux questions
d’évaluation. La technique d’échantillonnage s’inscrit dans ce cadre. Il consiste à
extraire de la population mère à étudier un certain nombre d’individus censé être
représentatif de cette population, de telle sorte les conclusions tirées de l’échantillon
puissent être généralisées à toute cette population. Ainsi, au delà de la taille de
l’échantillon qui détermine sa précision, sa capacité à représenter correctement la
population mère auquel il appartient est primordiale. Deux approches sont possibles
pour régler cette difficulté. Il s’agit de l’échantillonnage aléatoire et de
l’échantillonnage non aléatoire. Le premier s’appuie sur la théorie des sondages et
sur le pouvoir du hasard pour la constitution de l’échantillon. Le second, plus
pragmatique, laisse le soin au chargé d’études de construire son échantillon selon
des critères prédéfinis. Préoccupé d’avoir des réponses par catégorie
professionnelle, par projet, par genre, par langue et par thème et du fait que l’analyse
menée est plutôt qualitative que quantitative, la seconde approche a été retenue.
Deux groupes d’échantillon furent constitués. Le premier a reçu par email un
questionnaire à remplir et à retourner à l’adresse du consultant. Par ailleurs, afin de
recevoir le maximum de réponses, le questionnaire a été placé sur Prog-forum en
demandant à toute personne ayant suivi au moins une session de formation du
PRCG, d’y répondre.
Le second groupe a été interviewé par le consultant, soit par entretien en face à
face, soit par téléphone.
•
Taille de l’échantillon touché par questionnaire :
Pour définir la taille de l’échantillon, nous avons tout d’abord déterminé la base
de sondage constituée par les participants aux sessions de formation
organisées par le PRCG/MCSP. Sur la base des listes fournies par le
programme (PRCG), ce nombre se chiffre à 867 participants.
En utilisant la formule de calcul de la taille de l’échantillon exhaustif1 on trouve
263 personnes, arrondies à 266 personnes.
•
Composition de l’échantillon
Pour une bonne représentativité de l’échantillon, 5 critères ont été d’abord
retenus : catégorie professionnelle (Coordinateur, Responsable Administratif
et financier, Responsable suivi et évaluation, responsable de composante, etc),
Thème de formation (Passation de Marchés, Team building, etc.),
projet/institution d’appartenance du participant, langue (francophone,
anglophone) et genre.
Pour tenir compte de ces critères dans la constitution de l’échantillon, nous
avons procédé comme suit :
1
Formule pour le calcul de la taille de l’échantillon : n = ((p * (1- p))/(e/1,96)2. En prenant p = 0,15 et e
= 0,036, on trouve n = 378 personnes. On remarque à cet effet que n/N (378/867) est supérieur à 1/7,
soit 14%. On peut donc utiliser la formule de calcul de la taille de l’échantillon exhaustif qui se
présente comme suit : n’ = (n *N)/(n+N) = (378 * 867)/ (378+867) = 263 personnes.
•
•
•
•
l’effectif par catégorie professionnelle a été déterminé en divisant la taille
de l’échantillon (266) par le nombre de catégories (23), ce qui donne 11
personnes à toucher par catégorie professionnelle ;
pour tenir compte de la langue, dans chaque catégorie, 2 anglophones
ont été choisis sur les 11 personnes ;
le genre féminin, en raison de son effectif faible par rapport aux hommes,
a été privilégié dans le choix des individus de chaque catégorie ;
un échantillonnage systématique aléatoire avec un pas de 1 a été retenu
pour le choix des individus de chaque catégorie. Par exemple, après
avoir dressé la liste des 50 projets de l’échantillon, attribué un numéro à
chaque projet et tiré un projet par hasard, les 11 coordinateurs ont été
affectés aux projets 1, 3, 5, 7, etc. jusqu’à épuisement de l’effectif. La
même procédure a été poursuivie pour les autres catégories et les autres
projets de sorte que dans chaque projet une liste de catégories
différentes soit interrogée.
La liste des individus ainsi sélectionnés accompagnée de leurs adresses email a été
établie. L’équipe du PRCG a fourni les emails des membres de l’échantillon.
Chaque personne sélectionnée a reçu un questionnaire à remplir et à retourner à
l’adresse email du consultant.
A l’issue de cette étape, 67 questionnaires remplis ont été reçus, ce qui fait un taux
de réponse de 24%. Ce taux de réponse est bien au dessus des normes admises
pour les enquêtes par internet qui recommandent un taux supérieur à 10% -15%2.
Les questionnaires remplis et retournés ont été dépouillés et traités à l’aide des
logiciels Cspro et SPSS.
•
Echantillon interviewé par le consultant
Pour analyser en profondeur certaines questions sur le déroulement du
programme, les résultats obtenus, l’impact de la formation sur les performances
individuelles et institutionnelles, la participation des IRF et le fonctionnement
des organes tels que le Comité de pilotage et le Comité technique, etc., un
autre échantillon a été constitué et interrogé par le consultant sous forme
d’entretien semi-directif en face à face et téléphonique. Ainsi, 4 membres du
Comité technique, 3 membres d’IRF, 2 coordinateurs de projets, 4 personnels
de la FRAO, soit au total 12 personnes ont été interviewés. (voir liste en
annexe).
•
Elaboration et test des instruments de l’évaluation :
Deux types d’instruments ont été élaborés pour l’enquête :
• des guides d’entretien pour la population interrogée par le consultant ;
• des questionnaires3.
2
Voir l’ouvrage « enquêtes par questionnaire avec sphinx » p.42, de Ganassali , S. ,Pearson
Education France, 2007.
3
Voir exemple de guide d’entretien et de questionnaire en annexe
Les guides d’entretien et les questionnaires ont été rédigés en anglais et en
français et testés auprès d’un échantillon réduit avant leur envoi aux enquêtés. Les
questionnaires ont été adressés aux personnels ayant suivi, au moins, une session
de formation. Des guides d’entretien spécifiques ont été élaborés pour certains
groupe-cibles, notamment, les membres du Comité technique, les IRF, les
coordinateurs de projet, les personnels de la FRAO, en fonction des questions
d’évaluation.
•
Enquêtes et collecte des données
Deux modalités d’enquêtes ont été utilisées par le consultant :
• Une enquête à travers des entretiens semi-directifs à l’aide d’un guide
d’entretien auprès d’un échantillon de personnels des parties prenantes ;
• Une enquête par questionnaires envoyés aux personnes non touchées par
le consultant.
•
Dépouillement et analyse des résultats
Cette activité a consisté à traiter, analyser et interpréter les résultats des entretiens
semi-directifs et des questionnaires reçus par internet sous forme de fichiers WORD.
Les résultats des données d’entretien ont été confrontés à ceux des fiches d’enquête
reçues. Les données des fiches d’entretien ont été saisies dans un premier temps
manuellement pour ensuite subir avec les questionnaires reçus un traitement
informatique à l’aide des logiciels Cspro et SPSS.
Des tris à plat et des tris croisés ont été effectués pour analyser les résultats globaux
et les résultats par catégorie professionnelle, par genre, par langue, par institution,
etc.
Les analyses de données effectuées ont porté, entre autres, sur :
•
•
•
•
•
•
L’appréciation de la pertinence, de l’efficacité, de l’efficience, de la
cohérence de la logique d’intervention, de la durabilité, des effets et des
changements induits du programme en répondant aux questions
d’évaluation ;
L’appréciation la qualité de l’exécution du projet ;
Le recensement des causes de dysfonctionnements ;
L’analyse des nouveaux besoins identifiés compte tenu des mutations en
cours.
La formulation de recommandations pour consolider les acquis du
programme et élaborer une esquisse d’une nouvelle phase ou d’un
nouveau programme pour le futur
Organisation de l’Atelier de restitution du rapport provisoire
Une fois élaboré, le rapport provisoire a été soumis à l’examen du comité de pilotage
renforcé par des experts en évaluation et renforcement de capacités. A cette étape,
les observations, remarques et suggestions ont été faites au consultant.
•
Elaboration et dépôt du rapport définitif
Il s’agit à ce niveau d’intégrer les remarques et suggestions faites au cours de
l’atelier de restitution dans le rapport final qui sera déposé au plus tard 7 jours après
la tenue de l’atelier de restitution. Le consultant remettra au client, le fichier
électronique du rapport, des questionnaires, et des traitements et analyses de
données.
2. PRESENTATION DES
RESULTATS
2. PRESENTATION DES RESULTATS
Après la présentation de la méthodologie et de la démarche de l’étude, nous
traiterons dans cette partie, des résultats de l’évaluation. Comme indiqué plus haut,
les résultats par rapport aux critères de cohérence, de pertinence, d’efficacité,
d’efficience, de durabilité ainsi que les effets et impact seront abordés. La qualité de
la gestion du PRCG sera également appréciée en dernier lieu. Mais auparavant,
présentons les caractéristiques des 67 répondants qui ont envoyé des
questionnaires remplis.
2.1. Caractéristiques des répondants
Au total 67personnes ont envoyé un questionnaire rempli. Le tableau N°1 montre la
répartition de cette population par Pays.
Tableau N°1 : Répartition des répondants selon le Pays
Pays effectif pourcentage BURKINA FASO 10 15,2% SENEGAL 10 15,2% BENIN 8 12,1% GAMBIE 6 9,1% RDC 6 9,1% CONGO‐BRAZZA 5 7,6% CAMEROUN 4 6,1% GUINÉE 4 6,1% COTE D'IVOIRE 3 4,5% MALI 3 4,5% NIGERIA 3 4,5% GHANA 2 3,0% NIGER 1 1,5% TCHAD 1 1,5% CAP‐VERT 0 0,0% CENTRAFRIQUE 0 0,0% GABON 0 0,0% GUINÉE BISSAU 0 0,0% GUINÉE EQUATORIALE 0 0,0% LIBERIA 0 0,0% MAURITANIE 0 0,0% SAO TOMÉ 0 0,0% SIERRA LEONE 0 0,0% TOGO 0 0,0% Elaboré par Ahmadou Traoré Page 21 Rapport d’évaluation externe finale du PRCG/MCSP - FRAO
La lecture du tableau indique que les répondants proviennent de 15 sur les 24 pays
de l’échantillon. Il faut ajouter que les pays qui ont le plus participé aux formations
sont bien représentés.
Le tableau N°2 indique la répartition des répondants selon les catégories
professionnelles.
Tableau N°2 : Répartition des répondants selon la fonction Fonction effectif
pourcentage Responsable suivi‐évaluation (RSE&assistant) 15 22,4% Responsable de composante de projet 14 20,9% Coordonnateur/Directeur de projet et adjoint 12 17,9% Assistant(e) , Secrétaire de direction 10 14,9% Responsable administratif et financier 6 9,0% Chef comptable/comptable/AAC, Caissier 5 7,5% Autres 5 7,5% Responsable passation des marchés 0 0,0% Responsable IRF 0 0,0% On remarque que les principales catégories professionnelles sont bien représentées.
La rubrique « autres » regroupe les catégories telles que les cadres des Ministères
publics, les opérateurs et partenaires privés, etc.
Parmi les participants, les responsables de passation des marchés sont peu
nombreux et aucun d’eux n’a répondu au questionnaire. Par contre d’autres
catégories professionnelles qui ont suivi la formation en passation des marchés
évaluation ont rempli le questionnaire.
Les IRF n’ont pas reçu de questionnaire, c’est pourquoi ils ne figurent pas dans le
tableau. Ils ont été touchés par entretien face à face et par entretien téléphonique.
Le tableau N°3 indique la répartition de l’échantillon selon la langue.
Tableau N°3 : Répartition des répondants selon la Langue de travail Effectif pourcentage Français 56 83,6% Anglais 11 16,4% Langue de travail Les anglophones représentent 16,4 pour cent des répondants. Cette même
proportion est observée sur l’ensemble des participants aux sessions de formation.
On peut donc conclure qu’au regard des caractéristiques indiquées ci-dessus et des
critères fixés au départ, les répondants sont représentatifs de l’échantillon.
2.2.
Résultat par rapport à la cohérence
Elle est analysée par rapport à la logique d’intervention du projet et par rapport à la
logique organisationnelle.
2.2.1. Cohérence de la logique d’intervention
a)
L’analyse du cadre logique du programme permet de constater une cohérence
entre les différents éléments de la logique verticale4 du programme, à savoir,
les ressources, les activités, les résultats, les effets et l’impact.
En prenant l’exemple d’une chaine de résultat du cadre logique du projet le
caractère cohérent de la logique peut s’apprécier. En effet, si :
• Si les ressources financières sont disponibles, l’identification des besoins
de formation peut s’effectuer ;
• Si les besoins prioritaires sont identifiés, le matériel didactique élaboré à
partir de ces besoins et les formations dispensées sur la base du
matériel didactique élaboré, alors on peut s’attendre à un renforcement
des capacités des participants ;
• Si les capacités des participants sont renforcées alors leurs
performances individuelles seront améliorées ;
• L’amélioration des
performances
individuelles
contribuera à
l’amélioration de la performation des projets.
Cette même cohérence s’observe à tous les niveaux de la hiérarchie des objectifs et
confère au programme son caractère pertinent.
b)
4
La stratégie d’intervention du PRCG est contenue dans l’approche stratégique
du document de base du projet qui préconise :
1)
Le choix une institution africaine expérimentée pour la réalisation des
activités du programme, notamment, la FRAO, ce qui a été un choix
judicieux. En effet, elle Intervient dans la zone depuis plusieurs années et
participe aux différentes actions de renforcement des capacités dans la
sous région et dispose d’un savoir faire pertinent ;
2)
La désignation de 3 Instituts Régionaux de Formation (IRF) et de
formateurs africains pour animer les différentes sessions de formation,
identifier les besoins de formation, élaborer les modules et des supports
de formation ;
3)
La décentralisation du programme pour un accès facile et opportun aux
services de formation en divisant la sous région Afrique de l’Ouest et du
Centre en 3 groupes de pays couverts chacun par un IRF.
4)
La flexibilité dans la fourniture de services de formation afin d’éviter que
les modules de formation soient rigides en termes de contenu et de
Voir cadre logique du projet en annexe.
format (durée, méthodologie, lieu, etc.) et que la fourniture de services de
formation ne se limitent aux trois IRF ;
5)
L’identification des besoins de formation avant l’élaboration des modules
et autres supports pédagogiques et l’animation des sessions de
formation ;
6)
Le contrôle de la qualité des services de formation fournis afin de
s’assurer que les contenus définis à partir des besoins identifiés seront
effectivement dispensés ;
7)
Le caractère participatif et durable du système de formation en
développant un partenariat durable entre les projets des pays inclus dans
les sous groupes et leurs principaux IRF respectif et en promouvant les
échanges d’expériences entre les formateurs pour le renforcement de
l’esprit d’équipe entre experts sous régionaux ;
8)
La mise en place de quatre types de formation : les formations initiales
complètes, le Suivi post formation, les formations spécialisées et les
formations ad hoc.
Au regard de l’objectif général du programme qui vise le renforcement des capacités
des personnels et parties prenantes de projets et programmes du FIDA, toutes les
actions décrites ci-dessus participent résolument à la mise à disposition dans la
sous-région Afrique de l’Ouest et du Centre d’une masse critique d’institutions et de
formateurs capables de répondre de façon durable aux besoins de formation des
personnels des projets du FIDA. La pertinence du PRCG qui sera appréciée
ultérieurement, provient de ces arrangements.
Observations :
Cependant, malgré les aspects positifs de cette stratégie d’intervention quelques
difficultés n’ont pas manqué de se manifester. Il s’agit, entre autres, des points
suivants :
• Le montage financier inadéquat pour certaines activités du programme. En
premier lieu, le faible taux d’honoraires payé aux IRF et aux formateurs
individuels, comparé au taux du marché. Ensuite dans les modalités
d’organisation des formations, la non prise en charge du déjeuner par le
PRCG. Cette situation n’a pas manqué de provoquer au départ des pertes de
temps entrainant des perturbations dans le déroulement des séances de
formation ;
• Le principe retenu d’organiser les sessions de formation seulement dans les
3 villes (Accra, Dakar et Ouagadougou) de localisation des IRF et dans leur
établissement s’est avéré difficile à appliquer ;
• La typologie des formations en formation initiale complète, Suivi post
formation, formations spécialisées et les formations ad hoc et surtout leurs
modalités d’exécution n’étaient pas adaptés à la réalité des projets ;
• L’absence de focalisation au départ des formations sur les thèmes de gestion
a provoqué au niveau des projets une forte demande de formation dans
plusieurs domaines que le PRCG ne pouvait satisfaire ;
• L’existence d’un déséquilibre au niveau de la participation des personnels
des projets du FIDA aux différentes sessions de formation. En effet,
certaines catégories de personnels (Coordinateurs, RSE, RAF) ont suivi plus
de sessions que d’autres (responsables techniques, personnels clés des
ministères, etc.) ;
• L’affectation de chaque IRF à un groupe de pays a été interprétée par les
IRF comme un droit d’exclusivité dans la réalisation des prestations des
services du programme dans cette zone. Et pourtant, dans le document de
base du programme, en vertu du principe de flexibilité, il est mentionné que
la fourniture de services de formation ne se limitent pas aux trois IRF ;
Ces difficultés ont été soulignées lors de la réunion de supervision du FIDA qui s’est
tenue les 16 et 17 juillet 2007. Les mesures prises (1) à cet effet, ont porté sur les
points suivants :
• La concentration des formations sur les thèmes relatifs au management ;
• Le principe de la spécialisation des IRF ;
D’autres mesures ont été adoptées tels que : La révision des taux d’honoraires,
l’élargissement de la base de recrutement des IRF et formateurs privés.
Cette réunion a également fixé de nouvelles orientations au programme.
Recommandations
• Adopter une démarche participative dans les étapes de conception et de
négociation en impliquant les acteurs chargés de la mise en œuvre du
programme (IRF et FRAO) ;
• Diversifier les lieux de formation et effectuer le choix selon le thème et format
pédagogique retenu ;
• Adopter la flexibilité dans les choix des types de formations. Prendre en
considération les contraintes du milieu (période de disponibilité, taux de
roulement du personnel, etc.) ;
• Garder les thèmes qui demeurent pertinents et intégrer de nouveaux thèmes
en fonction des mutations en cours ;
• Dans un souci de pertinence et de d’efficacité, confier les formations aux IRF
en fonction de leurs domaines de compétence et de leur compétence
distinctive au lieu de leur réserver des zones où ils auront l’exclusivité de
l’animation des formations sans peut-être disposer des compétences requises.
2.2.2. Cohérence de la logique organisationnelle
Au départ, le dispositif organisationnel mis en place pour le pilotage et l’exécution du
Programme était constitué des institutions suivantes : le FIDA, les Institutions
coopérantes (IC), la FRAO, le PRCG, les IRF, les projets/bénéficiaires, le Comité
Technique (CT) et le Comité de Pilotage(COPI). Leurs rôles et attributions sont
définis dans le document de base du projet5. Ils sont résumés ci-après :
• Attributions du FIDA :
o Désigne un point focal (CPM) pour la supervision du programme ;
o Contribue à l’identification des besoins de formation et appuie à la mise
en place d’un système de suivi évaluation performant ;
o Forme le bénéficiaire du don aux procédures de gestion financière et de
passation des marchés du FIDA ;
o Participe comme membre (avec l’Institution Coopérante, aux réunions
du Comité de pilotage) ;
o Organise, chaque année, une mission de supervision et d’audit du
PRCG ;
o Conduit une mission de revue à mi-parcours du Programme ;
o Prépare le rapport d’achèvement du don.
• Attributions des Institutions Coopérantes (CI) :
o Contribuent à l’identification des besoins de formation compte tenu de
leur expérience acquise sur le terrain en matière de suiv et de
supervision des projets et programmes ;
o Evaluent dans le cadre des missions de supervision et de suivi
évaluation, les progrès réalisés par les projets ;
o Participent aux réunions du COPI ;
•
Attributions de la FRAO :
o Est responsable de la gestion administrative et financière du don ;
o Garantit une utilisation efficace et efficiente des ressources financières
du don ;
o Répond à toutes les requêtes de documentation concernant le don ;
o Prépare avec l’assistance du CT les PTBA, après son approbation par
le COPI et l’avis de non objection du FIDA ;
• Attributions du COMITE DE PILOTAGE (COPI) :
o Est responsable de l’orientation et de l’approbation du PTBA ;
o Est composé d’un représentant du FIDA, de deux représentant des
institutions coopérantes (IC), et de deux responsables des projets
FIDA ;
o est présidé par un représentant de la CEDEAO ou de la CEMAC ;
o est chargé de superviser et d’approuver le plan de travail et le budget
annuels (PTBA) du PRCG ;
o La FRAO assurera le secrétariat du COPI.
5
Voir pages 22-26 du document de base du PRCG/MCSP
• Attributions du COMITE TECHNIQUE (CT) :
o Est composé d’un représentant de chacune des trois Institutions
Régionales de Formation (IRF), d’un représentant des IC, d’une
personne ressource externe hautement qualifiée et la Directrice
Exécutive de la FRAO ;
o Est chargé de chargé de la revue du matériel didactique, de
l’approbation du programme de formation, de l’autoévaluation du
programme, de la validation des besoins en formation identifiés, de
l’évaluation de l’impact de la formation sur la gestion des projets et des
échanges d’expérience entre professionnels ;
o Doit se réunir 2 fois dans l’année dont une première fois après la
mission de suivi et une seconde fois après la mission de supervision ;
• Attributions du PRCG/UCP :
o Chargé de la planification, exécution, direction, organisation, suivi et
contrôle des activités du programme ;
o Chargé de la mise en place d’un système de suivi évaluation des
activités, des effets et de l’impact du Programme ;
o Chargé du contrôle de qualité du matériel didactique et des sessions de
formation ;
o Chargé de l’élaboration des rapports d’activités et du comité technique ;
• Attributions des IRF :
o Chargés de l’exécution, de l’agenda des ateliers, de l’organisation
matérielle des ateliers, de la formation des équipes de projets, de la
démultiplication des formations et de la production de modules ;
• Attributions des PROJETS/BENEFICIARES :
o Expriment leurs besoins de formation à travers un canal officiel aux IRF
avec copie au Coordinateur du PRCG ;
o Participent pleinement aux sessions de formation et à leur évaluation ;
o Mettent en œuvre et appliquent les connaissances acquises dans leurs
activités professionnelles ;
o Donnent le Feed-back des actions menées aux IRF, PRCG, IC et FIDA
à travers des canaux officiels ;
o Participent à la définition des thèmes de la formation, à la désignation
des participants aux ateliers, à la démultiplication des formations, à
l’hébergement et la restauration des participants, au contrôle de la
qualité des formations dispensées et au contrôle de la qualité des
séances de démultiplication ;.
o Prennent en charge certaines charges liées à la formation (per diem,
titre de voyage, hébergement, etc.).
• Observations :
Le schéma organisationnel mis en place pour le pilotage et l’exécution du
Programme est bien adapté au contexte régional du Programme. Les rôles et
responsabilités de chaque institution est bien défini. On ne constate pas de
chevauchement des responsabilités. En principe, si chacune des Institutions
retenues joue sa partition, le programme atteindra avec efficacité et efficience les
objectifs qui lui ont été assignés.
Les principales observations retenues dans l’exécution du programme portent sur les
éléments suivants :
•
Le Comité de Pilotage n’a jamais pu se réunir, pour raison d’indisponibilité
des membres. En effet, malgré les efforts déployés par le FIDA, les IC et la
FRAO, aucune réunion du COPI n’a pu être organisée. Pour éviter de
bloquer le fonctionnement du projet la décision a été prise en Comité
Technique d’élargir les missions et composition du CT afin qu’il assume les
responsabilités dévolues au COPI. Cependant, à part le COPI, toutes les
autres institutions ont fonctionné normalement ;
•
Le comité technique n’a pas suffisamment examiné le point concernant
l’évaluation de la qualité du matériel pédagogique car les modules n’étaient
pas prêts ;
•
Les réunions du comité technique qui étaient prévues semestriellement ont
été ramenées à une fréquence annuelle pour des raisons de calendrier et
d’efficience ;
•
Au départ, en raison de la méconnaissance du contenu et de l’utilité du
PRCG, certains CPM n’ont pas autorisé les personnels des projets qu’ils
supervisent à participer aux formations du PRCG. Cette situation a motivé
l’organisation d’une mission de sensibilisation au FIDA. Au cours de cette
mission la Directrice Exécutive de la FRAO et le Coordinateur du PRCG
ont expliqué aux personnels du FIDA, le bien fondé du programme, ses
missions, objectifs, résultats, activités, ainsi que les modalités et conditions
d’intervention dans le Programme ;
•
Certains IRF ont évoqué le problème de leur participation aux activités du
Programme qui, au début était bonne mais faible par la suite. Selon eux, la
FRAO a utilisé d’autres IRF et formateurs individuels. Elle a même animé
des sessions de formation alors que cela n’était pas prévu.
Selon la FRAO, sa participation à l’animation de sessions de formation
ainsi que celle d’autres IRF et formateurs se justifie pour les raisons
suivantes :
- Les formateurs des IRF, soit ne possédaient pas d’expertise dans les
domaines de formation dans lesquels ils sont intervenus, soit n’étaient
pas disponibles durant la période ;
- dans des cas pareils, il est mentionné dans le document de
Programme que, selon le principe de flexibilité mentionné plus haut, la
FRAO pouvait recourir à d’autres expertises ;
-
Pour le cas spécifique de la FRAO, elle est intervenue, après
concertation avec le FIDA et sous certaines modalités, dans un
domaine où elle jouissait d’une compétence distinctive certaine ;
• Recommandations
•
Conférer au COPI une fonction symbolique de représentation et/ou
politique et élargir les missions et la composition du CT. Dans le choix du
président du COPI, les critères de disponibilité et d’accessibilité doivent
être pris en considération ;
•
Poursuivre les efforts de communication envers les personnels du FIDA.
Bâtir une stratégie et plan de communication définissant les cibles et les
moyens et supports de communication permettant de les atteindre.
•
Dans la phase de conception du programme, au début et en cours de mise
en œuvre du programme, organiser des rencontres avec les principales
parties prenantes pour expliquer le contenu et les modalités d’exécution,
surtout lorsque des changements interviennet en cours de route.
2.3.
Résultats par rapport à la qualité de l’exécution du PRCG
Pour apprécier cette qualité, les activités mises en œuvre dans le cadre du PRCG,
puis la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et le suivi des activités du
PRCG auxquelles nous avons ajouté deux autres, à savoir, la communication et
système d’information ont été analysés.
Mais avant de rentrer dans le détail de ces points, analysons l’évaluation globale
faite par les participants par rapport à la qualité de l’exécution du PRCG.
2.3.1. Evaluation globale de la qualité des prestations du PRCG selon les
participants
Dans le questionnaire transmis aux participants, 3 questions portaient sur la qualité
des prestations du PRCG6 :
¾ La première question sur ce thème, Question N°8 du questionnaire :
Comment avez-vous trouvé l’organisation matérielle des formations ?
(logistique, pause-café, déjeuner, etc.)
Les réponses apportées à cette question et contenues dans le tableau N°4 cidessous, montrent que l’organisation matérielle des formations a été bien appréciée
par les répondants. En effet, elle est jugée à 65,2% satisfaisante et à 31,8% très
satisfaisante par les participants. Seulement 3% des répondants ont jugé
l’organisation matérielle des formations non satisfaisante.
6
Voir questionnaire en annexe.
Tableau N°4: organisation matérielle des formations
Effectif pourcentage Satisfaisante 43 65,2% Très satisfaisante 21 31,8% Non satisfaisante 2 3,0% Pas du tout satisfaisante 0 0,0% ¾ La seconde question sur ce thème, Question N°18 du questionnaire :
Que pensez-vous des prestations de la FRAO en termes de coordination
et de programmation des activités du PRCG ?
La lecture du tableau N°5 ci-dessous indique que la coordination et la programmation
des activités par le PRCG ont été jugées satisfaisantes pour 58,5 % des répondants
et très satisfaisantes par 36,9%. Par contre 4,6%, soit 3 répondants, les ont trouvé
non satisfaisante.
Tableau N°5: qualité coordination et programmation PRCG
Effectif pourcentage Très Satisfaisante 24 36,9% Satisfaisante 38 58,5% Non Satisfaisante 3 4,6% Pas du tout Satisfaisante 0 0,0% ¾ La troisième question sur ce thème, Question N°22 du questionnaire :
Quelle est votre appréciation globale du PRCG/MCSP ?
Le tableau N°6 présenté ci-dessous indique l’appréciation globale des répondants à
cette question. Ainsi, l’appréciation globale du PRCG est jugée très satisfaisante par
30,3% de l’échantillon et satisfaisante par 69,7%. Aucun répondant n’a trouvé
l’appréciation globale non satisfaisante.
Tableau N°6 : appréciation globale du PRCG
Effectif pourcentage Bonne 46 69,7% Très Bonne 20 30,3% Mauvaise 0 0,0% Très Mauvaise 0 0,0% Conclusion :
Au regard des résultats de l’enquête, on peut conclure que la coordination du
PRCG a été bien appréciée par les répondants.
2.3.2. Appréciation de l’exécution des activités du PRCG
Les activités prévues dans le cadre du PRCG sont articulés autour des points
suivants :
• identification des besoins de formation,
• élaboration des supports pédagogiques,
• organisation des sessions de formation,
• renforcement des capacités des IRF.
Les appréciations par rapport à ces différents points sont présentées ci-après.
2.3.2.1.
Identification des besoins de Formation :
L’identification des besoins a été réalisée par les trois Instituts Régionaux de
Formation (IRF), notamment, l’ISADE et le CEFOC et le MDPI.
L’ISADE a fait une mission dans les pays suivants : Guinée, Mali, Bénin, Sénégal soit
4 sur 8 pays couverts.
Le CEFOC a effectué une mission d’identification des besoins en formation des
projets dans les pays suivants : Burkina, Cameroun, République du Congo en même
temps que la république démocratique du Congo soit 4 pays sur les 7 pays couverts.
Le MDPI a effectué une mission au Ghana et en Gambie soit 2 sur 3 pays couverts.
Le coordonnateur du PRCG/MCSP a participé à l’étape du Bénin avec l‘ISADE et à
celle de la Gambie avec MDPI dans le cadre du suivi et du contrôle de qualité.
La démarche retenue l’identification des besoins de formation se présente comme
suit :
• identification des pays et projets à visiter par chaque IRF sous la supervision
de la FRAO. Le choix du pays est effectué sur la base d’un certain nombre de
critères tels que : nombre de projets dans le pays, ancienneté des projets,
pays d’implantation de l’institution de formation ;
• envoi de questionnaires à tous les projets de l’échantillon ;
• enquêtes d’identification des besoins. Chaque IRF a développé sa propre
méthodologie d’identification des besoins et a conduit ses enquêtes sur le
terrain ;
• production d’un rapport provisoire renfermant la méthodologie et les résultats
d’enquêtes par projet et par pays ;
• organisation d’un atelier de validation et de priorisation, avec comme principal
produit, le rapport de synthèse des missions d’identification des besoins en
formation des projets du FIDA en AOC. L’atelier a également abordé le
développement de modules et a confirmé l’élaboration des modules en tant
que processus. Le module devient alors le produit de la capitalisation sur
plusieurs sessions déroulées dans des contextes différents et non une
création préétablie.
A l’issue de ce processus les principaux résultats obtenus sont :
•
Un répertoire des priorités de formation à l’échelle des projets en Afrique de
l’Ouest et du Centre sur lequel le PRCG/MCSP et les différents projets
peuvent s’appuyer pour organiser des sessions de formation pertinentes.
Cette cartographie détaillée de la demande de formation constitue une
situation de référence pour le programme ;
•
Un canevas ou démarche spécifique d’identification des besoins, consolidé et
utilisable par les projets FIDA, pour réajuster annuellement la demande au
moment de la préparation des PTBA ;
•
Un canevas de structuration modulaire spécifique à l’usage des institutions de
formation et des personnes ressources dans le cadre du PRCG ;
•
La liste des thèmes de formation prioritaires à mettre en œuvre dès la
première année du programme. Ces thèmes sont communs à tous les projets
quelque soit leur âge.
Observations sur l’identification des besoins :
Il apparait après cette description, que la méthodologie adoptée pour l’indentification
des besoins est pertinente. Les besoins issus de ce processus répondent
effectivement aux préoccupations des personnels des projets. Comme nous le
verrons plus loin, cette méthodologie explique en grande partie l’utilité et l’impact de
la formation soulignés pour les participants lors de l’enquête.
Cette expérience a permis, à travers les échanges et partage d’expérience :
• aux IRF de consolider leur expertise dans ce domaine, notamment, en matière
de diagnostic et d’élaboration d’outils d’évaluation des besoins de formation ;
• De définir des thèmes de formation prenant en compte les besoins prioritaires
des participants et des projets.
• Les problèmes recensés à ce niveau portent essentiellement sur les besoins
de formation qui n’ont pas été réactualisés pendant les 4 années d’exécution
du programme.
Cependant, il faut noter que dans le montage financier du projet, aucun budget n’a
été prévu pour l’actualisation des besoins de formation. Par ailleurs, pour palier à
cette situation, le PRCG a profité des revues annuelles de portefeuille des projets du
FIDA pour recenser les nouveaux besoins de formation jugés pertinents et les
intégrer dans les PTBA du programme.
Recommandations sur l’identification des besoins :
• Dans la perspective d’un nouveau programme ou d’une nouvelle phase,
prévoir un suivi après formation pour l’actualisation des besoins de formation.
2.3.2.2.
élaboration des supports pédagogiques
Il était prévu, dans le cadre du Programme, d’élaborer à partir de l’étude des besoins
prioritaires, des supports pédagogiques pour l’animation des modules. La démarche
retenue pour l’élaboration de ces modules était la suivante :
• rédaction des TDR pour l’élaboration du module par le coordinateur du
PRCG ;
• sollicitation des IRF sur la base des TDR du module ;
• désignation d’un IRF pour la préparation d’une première version sur la
base de l’expérience, de la réputation et de l’intérêt pour le module ;
• Déroulement du module de formation par les IRF ;
• Confirmation d’un IRF comme chef de file du module, après son évaluation
par les participants, les appréciations du coordinateur et des experts ;
• Formalisation du contenu du module ;
• Test de la version formalisée dans le cadre d’une formation animée par un
formateur d’un autre IRF ;
• Validation finale du module par le Comité Technique ;
• Diffusion du module aux IRF.
Observations sur l’élaboration des supports pédagogiques
• Sur la base de ce processus, et en référence au document de base, 10
modules devraient être élaborés. Le constat à ce jour est que 4 modules
seulement sont disponibles. Toutefois, il faut noter qu’à la place des modules,
des guides de formation et des fiches d’apprentissage ont été produits.
Les raisons évoquées pour expliquer cet écart étaient les suivantes :
• Les TDR pour l’élaboration des modules étaient imprécis et difficiles à
comprendre ;
• le coût des prestations était faible au regard du temps imparti pour leur
élaboration ;
• les informations sur les modules à élaborer n’étaient pas précises ;
• Certaines limites au départ des IRF dans leurs capacités à développer
certains modules adaptés aux projets FIDA.
A la suite de ces difficultés rencontrées au départ, le PRCG, avec l’appui d’experts
qualifiés, a élaboré la méthodologie décrite ci-dessus.
Recommandations sur l’élaboration des supports pédagogiques
• Organiser suffisamment tôt un atelier de formation des formateurs sur
l’élaboration des modules. Préciser au cours de cet atelier, les objectifs, le
contenu, le format, etc. .
2.3.2.3.
Organisation des sessions de formation
L’organisation de sessions de formation sur la base des besoins de formation, des
thèmes prioritaires et des modules de formation a constitué l’activité phare du PRCG.
L’organisation d’une session de formation comporte les étapes suivantes :
• Programmation des thèmes, lieu et date par le coordinateur du PRCG, après
concertation des parties prenantes et sur la base des thèmes prioritaires
retenus dans le PTBA ;
• Annonce de la formation dans prog-forum ;
• Les personnels des projets FIDA manifestent leur intention de s’inscrire à la
formation ;
• Une fois cette demande d’inscription reçue, une lettre d’invitation
accompagnée d’une note d’information détaillée comprenant l’agenda de la
formation est envoyée au candidat à la formation ;
• Le participant effectue les formalités nécessaires pour suivre la formation (avis
de non objection, titre de voyage, per diem, etc. ) ;
• Le PRCG s’occupe de la réservation de l’hôtel pour le participant ;
• Si la formation a lieu dans un IRF, ce dernier prend le relais de l’organisation
de la formation sur les aspects logistiques et pédagogiques ( pause café,
déjeuner, animation des sessions, évaluations journalières et évaluation
finale, remise de certificats et clôture, etc. ) ;
• Elaboration du rapport de la formation.
Au plan quantitatif, 37 sessions de formation ont été organisées sur la durée du
programme pour 867 participants.
Au plan qualitatif, globalement les formations ont été bien appréciées par les
participants.
Nous présentons, ci-après, les résultats de l’enquête sur l’organisation des sessions
de formation. Dans le questionnaire élaboré, 8 questions portent sur l’appréciation de
la qualité de la formation. Il s’agit des questions N°9, 4, 5, 6, 7, 19, 20 et 21. Les
réponses données à ces questions sont présentées et commentées ci-dessous.
¾ L’utilité des formations dispensées
La question N°9 porte sur l’utilité des connaissances acquises dans la cadre du
PRCG.
Les résultats du tableau N°7 indiquent que tous les enquêtés ont trouvé les
formations dispensées par le PRCG très utiles (71,6%) et utiles (28,4%).
Q.9. Les connaissances acquises dans le cadre du
PRCG vous seront-elles ?
Tableau N°7 : utilité des connaissances acquises
Très Utiles
Utiles
Peu Utiles
Inutiles
effectif
48
19
0
0
pourcentage
71,6%
28,4%
0,0%
0,0%
Quelques raisons évoquées sur l’utilité sont, entre autres7 :
-
L'acquis a permis de cerner l'avantage de la dotation autorisée dans les
procédures de décaissement du FIDA ;
A permis d'améliorer ma performance au travail ;
La formation m'a permis de mieux accomplir mes tâches au sein du PPMS ;
¾ La qualité de l’animation
La question 4 porte sur la qualité de l’animation. Les résultats sont présentés dans
le tableau N°8 ci-dessous. L’animation des sessions a été jugée très bonne par
(39,4%) et bonne (60,6%) par les répondants.
Q.4. Comment appréciez-vous la qualité de l'animation des
sessions de formation ?
Tableau N°8 : qualité de l’animation
Bonne
Très bonne
Mauvaise
Très mauvaise
Undefined
effectif
40
26
0
0
1
pourcentage
60,6%
39,4%
0,0%
0
1,8
Quelques justifications des réponses faites par les répondants sont présentées cidessous :
7
Approche participative et maîtrise des formateurs
Compétences des animateurs (cas pratiques, expériences)
la qualité de l'animation, les études de cas et exercices
Liberté d'expression et formateur très accessible
les objectifs ont été atteints
Pour une liste complète des justifications, voir en annexe.
-
approche participative et formateur très qualifié
l'expertise des animateurs et celle de la FRAO
on sort de ces formations toujours satisfaits
¾ La qualité et la pertinence du matériel pédagogique
La question 5 porte sur la qualité et la pertinence du matériel pédagogique.
L’ensemble des répondants ont trouvé que la qualité et la pertinence du matériel
pédagogique très satisfaisante (44,8%) et satisfaisante (53,7%). Un seul répondant a
trouvé le matériel pédagogique non pertinent. (voir tableau N°9 ci-dessous).
Q. 5. Que pensez-vous de la pertinence et de la qualité du
matériel pédagogique utilisé (notes de lectures, modules,
exercices, études de cas, etc. )
Tableau N°9 : pertinence et qualité du matériel pédagogique
Pertinent
Très Pertinent
Non Pertinent
Pas du tout Pertinent
effectif
36
30
1
0
Pourcentage
53,7%
44,8%
1,5%
0,0%
Quelques justifications des réponses faites par les répondants sont présentées cidessous :
-
Approche participative et maîtrise des formateurs
système pédagogique logique, documents remis à la fin
Le matériel et les outils étaient adéquats
matériels pédagogiques pratiques et réalistes
les supports et les échanges d'expériences
Prendre connaissance – comprendre – discuter - s'exercer
le matériel est adapté à la formation
Partage d'expériences vécues
vous appliquez la bonne pédagogie
Les supports sont de qualité
Le matériel a été bien choisi car très pratique
¾ Durée des sessions de formation
La question 6 porte sur la durée de la formation. L’analyse du tableau des réponses
montre que la majorité des participants trouve la durée des sessions de formation est
courte (71,6%), tandis que 10,4% la trouve longue, 9% la trouve correcte et 6% très
courte. (Voir tableau N°10 ci-dessous).
Q.6. Que pensez-vous de la durée des formations ?
Tableau N°10: durée des formations
Courte
Longue
Correcte
Très courte
Très longue
effectif
48
7
6
4
2
Pourcentage
71,6%
10,4%
9,0%
6,0%
3,0%
¾ Rythme de travail
La question 7 porte sur le rythme de travail.
La majorité des répondants le trouvent soutenu (53,0%) et (37,9%) le trouvent très
soutenu tandis que 9,1% le trouve non soutenu. (Voir tableau N°11 ci-dessous).
Tableau N°11 : Rythme de travail
Soutenu
Très Soutenu
Non Soutenu
Pas du tout Soutenu
effectif
35
25
6
0
pourcentage
53,0%
37,9%
9,1%
0,0%
Quelques justifications apportées par les répondants sont présentées ci-dessous :
-
le temps pour les travaux est insuffisant
rythme de travail soutenu
le temps imparti est très court
le rythme de travail est très intense, épuisant
temps très court alors le rythme est très soutenu
La durée était très courte par rapport au contenu
Travail intense et pas de temps de relaxation
le rythme de travail est très soutenu
pause courte et session de formation sans répit
tout le programme a été traité dans le délai
¾ L’appréciation des prestations des trois institutions de formation
Les questions 19, 20 et 21 concernent l’appréciation globale des prestations de
chacun des 3 IRF, notamment, l’ISADE, le CEFOC et le MPDI.
Les résultats par rapport aux prestations des trois institutions sont présentés dans
les tableaux ci-dessous.
La question 19 concerne les prestations de l’ISADE
Q.19. Comment appréciez-vous les prestations de l'ISADE en termes
d'organisation et de dispensation des formations ?
Il ressort de l’analyse du tableau ci-dessous que 29,9% des répondants sont
satisfaits des prestations de l’ISADE.et 7,5 % sont très satisfaits. Sur les 67
répondants, seulement 26 personnes ont suivi les formations dispensées par
l’ISADE. Sur les 26 participants, 25 sont très satisfaits ou satisfaits et un seul est
insatisfait.
Tableau N°12 : prestation ISADE
effectif
pourcentage
Jamais suivi formation
organisée par ISADE
41
61,2%
Satisfaisante
20
29,9%
Très Satisfaisante
5
7,5%
Non Satisfaisante
1
1,5%
Pas du tout Satisfaisante
0
0,0%
-
La formation Esprit d'équipe a répondu à nos attentes
L'attention particulière accordée à l'assiduité de chaque participant à la formation
était remarquable
Les thèmes sont maîtrisés et les formations se déroulent dans les meilleures
conditions
La logistique était bien pour MS Project, le formateur maîtrisait, mais on
sentait que la formation n'a pas été techniquement bien préparée
La question 20 concerne les prestations du CEFOC
L’analyse du tableau N°13 ci-dessous montre que 14,9% des répondants est satisfait des
prestations du CEFOC et 3 % sont très satisfaits. Sur les 67 répondants, seulement 13
personnes ont suivi les formations dispensées par le CEFOC. Sur les 13 participants, 2
sont très satisfaits, 10 sont satisfaits et un seul est insatisfait.
- Prestations très positives
- Bonne maîtrise de l'organisation pédagogique et de la gestion logistique des
formations
- Les formations sont bien préparées en amont, bonne qualité des animations
- Formateurs qualifiés et bonne préparation et présentation de la matière
Q.20. Comment appréciez-vous les prestations du CEFOC en termes d'organisation
et de dispensation des Formations ?
Tableau N°13 : prestations CEFOC
Effectif
pourcentage
organisée par CEFOC
54
80,6%
Satisfaisante
10
14,9%
Très Satisfaisante
2
3,0%
Non Satisfaisante
1
1,5%
0
0,0%
La question 21 concerne les prestations du MDPI
L’analyse du tableau N°14 ci-dessous montre que 11,9% des répondants est satisfait des
prestations du MDPI. Aucun répondant n’est très satisfait. Sur les 67 répondants,
seulement 10 personnes ont suivi les formations dispensées par le CEFOC. Sur les 10
participants, 8 sont satisfaits, 1 personne est insatisfaite, et un autre pas du tout satisfait.
Q.21. Comment appréciez-vous les prestations du MDPI en termes d'organisation
et de dispensation des formations ?
Tableau N°14 : prestations MDPI
Effectif
pourcentage
organisée par MDPI
57
85,1%
Satisfaisante
8
11,9%
Non Satisfaisante
1
1,5%
1
1,5%
Très Satisfaisante
0
0,0%
Pour les répondants satisfaits :
-
Qualité des intervenants
l’approche participative avec plus d'avantage dans la langue officielle du pays
Met à notre disposition d'excellentes ressources humaines et matérielle.
Pour les répondants non satisfaits :
-
Trop de formalisme et personnes ressources limitées
les prestations sont globalement positives même si le choix de certains
animateurs n'a pas été toujours heureux.
Conclusion :
La lecture des tableaux et des commentaires montre que globalement, les
prestations des 3 instituts sont appréciées par les répondants.
Les réserves soulignées portent essentiellement sur l’effectif insuffisant de leurs
formateurs permanents et la mauvaise qualité d’animation de certains formateurs
qu’ils proposent.
2.3.2.4.
Renforcement des capacités des IRF dans le domaine de la
formation
En se référant au document de base, le renforcement des capacités des IRF devrait
intervenir à deux niveaux :
• D’abord au niveau des objectifs spécifiques où il est indiqué que le PRCG vise
l’amélioration des capacités et de la pertinence des interventions des IRF et
des experts formateurs dans la gestion des projets ;
• Au niveau de l’approche stratégique du programme, où évoquant le caractère
participatif et durable du système de formation, il est mentionné que « le
PRCG s’attellera à développer un partenariat durable entre les projets des
pays inclus dans les sous groupes et leurs principaux IRF respectifs. De plus,
le PRCG appuiera et promouvra les échanges d’expériences entre les
formateurs pour le renforcement de l’esprit d’équipe entre experts sous
régionaux. Avant la fin du programme, les IRF s’appuieront sur les
compétences sous régionales pour continuer à jouer leur rôle conformément à
l’approche PRCG.
Observations
Par rapport à cette stratégie, le constat est que le PRCG a contribué à renforcer les
capacités des IRF au moins dans deux domaines :
•
•
•
Renforcement des capacités des formateurs sur les procédures du FIDA, les
DRF, le Team Building et la passation des marchés publics pour certains IRF ;
Renforcement institutionnel des IRF en leur octroyant une dotation en
équipement d’une valeur de 2 500.000 FCFA.
Par contre, d’autres actions telles que le développement d’un partenariat
durable entre les projets des pays inclus dans les sous groupes et leurs
principaux IRF respectifs, l’appui et la promotion des échanges d’expériences
entre les formateurs, la possibilité de développer de nouvelles opportunités ou
les relations avec les projets en dispensant des formations pour accroître leur
•
chiffre d’affaires, etc. n’ont pas été suffisamment prises en charge par le
PRCG selon certains IRF.
Il s’y ajoute que la subvention octroyée a été jugée faible et symbolique par
les récipiendaires.
Recommandations
•
Dans le cadre d’un nouveau programme ou d’une phase, le PRCG, en plus
des actions qu’il mène, doit favoriser les échanges entre formateurs et
personnels des projets, à travers l’organisation :
o de rencontres entre formateurs d’IRF et formateurs privés, et entre
formateurs et projets, notamment, par la création d’un réseau ;
o de séminaires de formation de formateurs ;
o de missions de suivi après formation, et d’appui-conseil.
Après l’analyse des activités réalisées dans le cadre de l’exécution du PRCG, nous
aborderons dans ce qui suit, les éléments de la qualité de la gestion du programme
que sont : la planification, la Direction, l’organisation, le contrôle, la communication,
la gestion de la base de données.
2.3.3. Planification des activités
Le processus de planification PRCG s’articule autour des étapes suivantes :
• En fin d’année le point est effectué sur le PTBA passé. Les réalisations sont
comparées aux prévisions, et les écarts et leurs causes sont analysés. A partir
de ces observations, le PTBA de l’année à venir est élaboré en veillant à
harmoniser le contenu du PTBA du PRCG aux PTBA des projets, aux
programmes des IRF et même du FIDA.
• La proposition de projet de PTBA est par la suite soumise à l’approbation du
comité technique accompagné du rapport d’activités. Lorsque le CT
l’approuve, le dossier est envoyé au FIDA pour une deuxième approbation.
• Pour le suivi de l’exécution du programme, les réunions mensuelles et
trimestrielles sont organisées en vue de faire le point sur l’état d’exécution.
Observations :
La principale difficulté rencontrée à ce niveau concerne l’harmonisation des
programmations des quatre institutions que sont le FIDA, les IRF, les projets et le
PRCG. En effet, cette programmation est souvent perturbée par les contraintes de
dernières minutes rencontrées par :
• Les IRF : indisponibilité des personnes-ressources dues surtout
à
l’absence d’une masse critique de permanents ;
• Les consultants privés : indisponibilité, agenda chargé ;
• les projets : coïncidence des périodes de formation avec les missions de
supervision du FIDA, participation à des événements au niveau national,
• le FIDA : changements de date de mission de supervision effectuées par
les CPM du FIDA).
Recommandations :
• Choisir des IRF disposant d’une masse critique de formateurs permanents et
de consultants disponibles ;
• Consulter les projets pour l’intégration des formations planifiées dans leur
PTBA ;
• consulter l’agenda des missions de supervision des projets des CPM ;
• Harmoniser les programmes des 4 Institutions : FIDA, Projets, IRF et PRCG
2.3.4. Direction/organisation du PRCG
La Direction du PRCG est assurée par un coordinateur et la Secrétaire Exécutive de
la FRAO. Le Coordinateur est assisté par un assistant de programme. Ces 2
personnes sont appuyées par toute l’équipe de la FRAO lors des moments
d’intenses activités, telles que l’organisation d’une réunion du Comité technique ou
l’organisation d’une session de formation. L’équipe travaille en synergie avec tous les
autres membres de l’organisation.
Le coordinateur comme la Secrétaire Exécutive pratiquent la délégation de pouvoir
pour assurer une meilleure coordination des activités. Même en cas de déplacement
du Coordinateur, l’intérim est assuré et l’assistant de programme peut le joindre à
tout moment lorsqu’une urgence est signalée.
La structure8 du programme est constituée par le coordinateur et l’assistant de
programme. Elle comporte 3 niveaux de décision si on y ajoute la Direction de la
FRAO. Le travail en réseau y est privilégié et la coordination au sein de l’équipe
s’effectue par ajustement mutuel.
Observations
Deux observations peuvent être formulées à ce niveau :
• l’effectif semble faible, au regard de l’envergure du programme : deux
personnes à temps plein pour gérer un programme d’une durée de 4 ans,
avec 50 projets à suivre, dans 24 pays, avec 4 volets d’activités (étude des
besoins, organisation de sessions de formation, élaboration de modules,
renforcement des capacités des IRF). Nonobstant, la qualification des
ressources humaines du Programme, l’enthousiasme, l’esprit de partage et de
solidarité qui sévit au sein de la FRAO, ce challenge serait difficile à relever.
• La deuxième a trait à la mise en place, sans excès de formalisme, de règles
de gestion des programmes au sein de la FRAO, en distinguant des règles
générale pour l’ensemble des programmes à exécuter et des règles
particulières pour chaque programme spécifique.
Recommandations :
• Pour l’avenir, étoffer l’effectif du programme soit par recrutement, soit par la
recherche d’une assistance technique à travers une mission de consultation.
8
Voir l’organigramme en annexe.
• Mettre en place des règles spécifiques et générales de gestion des
programmes au sein de la FRAO.
2.3.5. Contrôle et suivi de la qualité des formations
Il est prévu dans le cadre du PRCG plusieurs types de suivi et de contrôle des
activités : le suivi de la qualité des formations, le suivi post-formation, le contrôle de
la qualité des supports pédagogiques.
• Le suivi de la qualité des formations
Le contrôle de la qualité des formations, porte sur une évaluation des sessions de
formations par des personnes ressources externes et les IRF.
L’évaluation des sessions de formation est tout d’abord est effectuée par les
formateurs des IRF ou privés par questionnaire rempli par les participants et par
discussion lors de la conclusion du module.
Ensuite un autre contrôle de qualité est assuré, soit par le coordinateur du PRCG qui
a une expertise dans ce domaine, soit dans certains cas, par des experts mandatés
à cet effet. L’expert intervient au cas où le coordinateur n’assiste pas aux séances de
formation.
Le coordinateur du PRCG reprend en outre pour certaines formations, contact avec
les participants un mois après la formation pour faire un bilan à froid.
• Le suivi de la qualité du matériel pédagogique
Le Comité technique est responsable, entre autres, de l’examen du matériel
didactique de formation. A ce titre, il procède à un contrôle a priori et/ou a postériori
du contenu des formations et des supports proposés, notamment, les supports de
cours et les modules. Il est même arrivé qu’il rejette et fait reprendre certains
documents ne répondant pas aux normes admises.
Observations :
• Le suivi après formation en termes d’appui-conseil et de processus
d’identification de nouveaux besoins, n’a pu être réalisé, faute des ressources
financières suffisantes pour la conduite de cette activité ;
• Le suivi et l’évaluation des effets et de l’impact essentiel pour un programme
de renforcement des capacités n’ont pas été effectués.
• Le contrôle de qualité des modules n’a pu être effectué par le Comité
Technique car leur élaboration a pris du retard.
Recommandations :
• Prévoir systématiquement, dans les programmes de renforcement de capacité
une enveloppe financière suffisante pour couvrir les activités de suivi après
formation et d’appui-conseil ;
• Mettre en place dès le départ un dispositif de suivi afin de recenser les effets
et les progrès réalisés durant le déroulement du programme. Prévoir le cout
de cette activité dans le budget du programme ;
• Mettre en place dès le départ un dispositif d’évaluation de l’impact avec la
constitution d’un échantillon témoin et le recensement de la situation de
référence, à comparer à la situation qui prévaut au moment de l’évaluation.
Prévoir les ressources nécessaires pour la mise en œuvre de ces activités.
2.3.6. Communication
Au départ le PRCG a connu des difficultés de communication avec ses partenaires.
Tant au niveau des Chargés de Portefeuille que des équipes projet et des
partenaires, le programme est parfois ignoré, parfois mal compris, ou encore perçu
comme générique, devant répondre à des attentes aussi bien techniques
qu’administratives.
Pour pallier cette situation, la Secrétaire Exécutive de la FRAO et le Coordinateur du
PRCG, ont effectué une mission au FIDA pour, entre autres, pour expliquer le bien
fondé du programme, ses objectifs, résultats, activités, ressources, les conditions et
modalités de participation, etc..
Actuellement avec la synergie créée entre le PRCG et le programme, FIDAFRIQUE,
particulièrement la mise en place de Prog-forum, la situation s’est nettement
améliorée. Il s’y ajoute que les diverses actions menées à l’endroit des coordinateurs
de projets, et des autres partenaires lors des séminaires, réunions statutaires et
rencontres diverses ont contribué à inverser la tendance en matière de
communication.
Observations :
•
•
•
Mise en relation
des IRF, Projets : même si des actions de
communication ont été initiées en vue de mettre en relation les IRF et
formateurs privés et projets, il reste à les développer ;
La politique de communication du programme gagnerait à être
systématisée : élaboration d’une politique et plan de communication
(institutionnelle, mix communication/sur le PRCG) ;
Malgré les nombreuses actions menées par le PRCG, plus de
participation des membres des projets à Prog-forum doit être
recherchée ;
Recommandations :
• Prévoir dans le contenu du programme, en plus des informations
communiquées lors des sessions de formation et de la participation des IRF
aux activités de formation, des espaces d’échanges (réunions entre IRF,
Coordinateurs de projet et FRAO/PRCG, missions d’appui-conseil, etc. ).
• Bâtir au sein du programme une politique et plan de communication
institutionnelle, communication-mix)
• Analyser et actualiser les besoins d’information, élargir la liste des personnels
inscrits, etc.
2.3.7. Système d’information
Une base d’information existe sur le PRCG. Par exemple pour constituer notre
échantillon, nous avons consulté la liste des participants aux 37 sessions de
formation organisées par le PRCG. Les documents et supports de cours concernant
les sessions de formation existent également.
Les différents PTBA (2006-2007, 2008, 2009, 2010) ont été élaborés, approuvés par
le CT et soumis au FIDA pour avis de non objection.
Les rapports d’activités et les rapports du CT sont disponibles.
Observation :
La principale observation à ce niveau concerne la difficulté d’exploitation de la base
de données. En effet, pour des requêtes spécifiques, le temps de production de
l’information est souvent long : par exemple liste des participants par pays, projet,
fonction, thèmes et contact. Conscient du problème, la mission d’évaluation a trouvé
sur place un stagiaire qui est entrain de constituer et renseigner la base de données.
Recommandation :
• Constituer, dès le début du programme une base de données permettant de
faciliter la recherche d’information.
2.4.
Résultat par rapport à la pertinence du PRCG
Un programme est dit pertinent s’il réussit à satisfaire les besoins prioritaires
identifiés auprès de ces groupes cibles visés.
La question N°9 porte sur l’utilité des connaissances acquises dans la cadre du
PRCG.
Tous les enquêtés ont trouvé les formations dispensées par le PRCG très utiles
(71,6%) et utiles (28,4%). (voir tableau N°7).
Tableau N°7: utilité des connaissances acquises
Très Utiles
Utiles
Peu Utiles
Inutiles
effectif
48
19
0
0
pourcentage
71,6%
28,4%
0,0%
0,0%
La lecture du tableau montre que le programme a été pertinent car tous les
répondants les connaissances acquises soit utiles soit très utiles.
La question N°1 porte sur les formations ayant répondu aux attentes des
participants. La lecture du tableau N°15 montre que le degré de satisfaction des
attentes se situe entre 100% et 87,5%, ce qui montre que, d’une façon générale, la
totalité des thèmes dispensés ont répondu aux attentes des participants.
Q.1.Formation ayant répondu ou non aux attentes
Tableau N°15 : Formation ayant
répondu ou non aux attentes
Total GRH MOPE Direction et contrôle des travaux MS Project DRF Assistante de direction Gestion financière et comptable Autres (Préciser) PIFM Passation de marches Team building Approches participatives Administration prêts et dons 7 9 1 6 15 8 9 5 32 25 14 13 8 Oui Non 7 9 1 6 15 8 9 5 31 24 13 12 7 0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
% Formation ayant répondu aux attentes 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 96,9% 96,0% 92,9% 92,3% 87,5% Conclusion :
2.5.
Résultat par rapport à l’Efficacité :
L’efficacité d’un programme se mesure par le degré d’atteinte de ses objectifs.
Le tableau N°16 ci-dessous compare les principaux résultats attendus aux
réalisations du PRCG.
Tableau N°16 : Efficacité du programme
Critères
Nombre
de
pays touchés
Nombres de
projets
Nombre
de
sessions de
formation
Nombre
de
participants
aux
formations
Module s de
formation
Objectifs
24
Réalisation
20
Ecart
4
Taux %
83
54
50
4
93
70
37
23
52,85
1100
867
233
79
10
4
6
40
Observations:
La lecture du tableau N°16 appelle les commentaires suivants :
Pour le nombre de projets, de pays et de participants, le taux d’exécution est assez
élevé.
Pour le nombre de formations réalisées par rapport aux objectifs de départ la
performance est très moyenne (52,85%).
Par contre pour la production de modules, le taux d’exécution est faible (40%).
Ce faible de résultat s’explique par le fait qu’en cours d’exécution du programme, la
production de guides et de fiches d’apprentissage a été préconisée à la place des
modules.
En termes d’efficacité financière le taux de décaissement avoisine les 100%, ce qui
est une très bonne performance.
Le programme a réalisé 37 sessions de formations en 51 mois ce qui fait en
moyenne 1,38 sessions de formation par mois soit un mois 12 jours.
Si on considère le nombre de sessions réalisées par an, on constate une nette
progression.
En effet de 10 sessions de formation organisées durant les 18 premiers mois, on est
passé en moyenne à 10 sessions de formation par an.
Conclusion :
bien que le ratio résultat / objectif y soit plus faible, des changements sont intervenus
2.6.
Résultat par rapport à l’efficience
L’efficience est le rapport qui met en relation les résultats atteints et les ressources
utilisées pour produire ces résultats.
L’efficience globale du programme peut se mesurer par le rapport entre le
financement octroyé et le nombre de sessions organisées soit :
E1= 1.500.000 USD = 40541 USD/session de formation 37
E1= 1.500.000 = 1730 USD
867
En moyenne par participant le coût est de 1730 USD
Par contre pour les projets le coût de formation est faible par rapport au taux du
marché du fait que les frais d’honoraires sont pris en charge par le PRCG
Conclusion :
2.7.
Résultat par rapport aux effets et impacts à court terme du
programme.
Les extrants du programme utilisés par les bénéficiaires engendrent des effets et un
impact. Les effets et impact à court terme ont été appréciés par les bénéficiaires à
travers 4 questions9 :
• la première question (N°9) porte sur l’utilité des connaissances acquises
dans le cadre du PRCG. A cette question 71,6% des répondants ont trouvé
que les connaissances acquises sont très utiles et 28,4% considèrent qu’elles
sont utiles ;
• la deuxième question (N°10) porte sur les capacités que le PRCG a
renforcées et qui ont permis d’améliorer la performance individuelle du
répondant. Les réponses enregistrées indiquent de manière précise les
domaines de renforcement de capacité individuelle du répondant. Par
exemple, meilleur montage des DRF, meilleure gestion des missions,
meilleure priorisation des taches, meilleure préparation des DRP et DPD
etc. ;
• la troisième question (N°11) cherchait à voir comment la participation du
répondant aux formations du PRCG a contribué à la performance de son
projet. A ce niveau également des exemples précis ont été mentionnés par
les répondants : diminution du taux de rejet des dossiers de passation de
marché et des DRF, une nette amélioration du management des projets ;
• la dernière question (N°12) cherchait à savoir quels sont les autres effets
positifs induits par la participation au PRCG. En termes de réponse, certains
9
Voir dans l’ annexe « justification du questionnaire » le détail des réponses apportées à cette
question.
répondants ont cité par exemple une meilleure connaissance des
interventions FIDA dans les autres pays, relation amicale et partage
d’expérience avec les responsables de divers horizons, contact avec les
autres assistants de programme, etc. .
Conclusion :
participants.
terme du programme.
2.8.
Résultat par rapport à la durabilité
La durabilité s’exprime par le fait de maintenir les acquis en termes de renforcement
des capacités des bénéficiaires une fois le programme terminé. Autrement dit, il
s’agit de l’appropriation par les bénéficiaires des savoir et des savoir- faire acquis
dans le cadre de la formation. Dans le cas spécifique de ce programme, un réseau
d’IRF et de formateurs capables de prendre en charge le renforcement des capacités
en gestion des cibles devrait être mis en place.
Les questions N°14 et N°15 du questionnaire s’inscrivaient dans ce cadre. A ces
questions plusieurs réponses10 ont été apportées, notamment :
•
•
•
•
•
Pérennisation du programme de formation pour les cadres des projets
FIDA ;
Mettre en place une gestion des connaissances afin de ne pas perdre des
connaissances ;
Continuer la formation et le recyclage des participants
Créer un mécanisme de pérennisation du système de formation
Que le FIDA fasse un financement supplémentaire pour proroger le
programme, etc. .
Conclusion :
participants.
terme du programme.
2.9.
Résultat par rapport à la suite à donner au programme
Dans le questionnaire envoyé aux participants, la question N°16 était ainsi libellée :
« dans la perspective de la mise en œuvre d’une nouvelle phase ou d’un nouveau
10
Voir dans l’annexe « justifications du questionnaire »
programme, quelles suggestions feriez-vous en termes de cibles, de nouveaux
thèmes, d’anciens thèmes à supprimer, de durée des sessions de formation, de mise
en œuvre, et autres à préciser ».
Les réponses enregistrées à cette question se trouvent en détail à l’annexe sur les
justifications du questionnaire. Nous en présenterons ci-après une synthèse.
• Poursuite du programme :
Tous les participants ont demandé la poursuite du programme, aussi bien ceux
interviewés que touchés par questionnaire. Les principales raisons évoquées par les
participants interviewés sont les suivantes :
o Les besoins évoluent en fonction des mutations en cours ;
o Des nouveaux projets sont crées avec nouveaux gestionnaires ;
o Les stratégies des Etats définissent de nouveaux domaines
d’intervention : approche filière, entreprenariat agricole, etc. ;
o Des changements sont apportés dans les procédures des partenaires
techniques et financiers ;
o Les personnes formées ne constituent pas une masse critique
permettant d’améliorer de façon durable les performances des projets ;
o Plusieurs catégories de personnels n’ont été que faiblement touchés
par le programme : personnels clés des ministères, cadres techniques,
OCB, etc.
• Suggestions sur les cibles à former
Par rapport aux cibles à former un consensus sur l’élargissement des cibles a été
constaté. Ainsi, en plus des personnels des projets FIDA, les personnels des
ministères publics et OCB ont été proposés. Une liste des cibles suggérées est
présentée en annexe, tableau 16.1, suggestions sur cibles à former. Un extrait de ce
tableau est présenté ci-après :
o Tout le personnel opérationnel ;
o les responsables des Micro finances des projets, les opérateurs de
mise en œuvre des micro finances ;
o le personnel des bureaux terrain PPT/FIDA ;
o les représentants des administrations centrales ;
o recycler les anciens, former les nouveaux, accompagner les projets à
problème ;
o Chargé de l'animation et renforcement des capacités, etc. .
• Suggestions sur les thèmes de formation
De l’avis des répondants les termes retenus dans le cadre du PRCG doivent être
maintenus et renforcés par d’autres. Un extrait du tableau 16.2, suggestions sur
nouveaux thèmes de formation est présenté ci-dessous :
o
o
o
o
Suivi évaluation des impacts sociaux ;
participation des communautés de base à la mise en œuvre ;
Micro finance et développement durable ;
Bonne gouvernance, genre et développement durable ;
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Méthodologie de ciblage des pauvres ;
gestion des points d'eau ;
direction et contrôle des travaux ;
Approche chaine de valeur ;
Système d’Information Géographique (SIG) ;
Ateliers de lancement de nouveaux projets ;
Approche, Marketing et communication ;
Le management des connaissances
Techniques de négociation des accords de financement
• Suggestions sur la durée des sessions de formation11
Pour la durée des sessions de formation les avis sont partagés. En effet, si certains
pensent que les durées sont courtes d’autres trouvent qu’elles sont correctes ou
longues. Cependant pour la majorité les durés proposées se situent entre une et
deux semaines.
Par ailleurs, des suggestions ont été faites pour organiser certaines formations en
plusieurs sessions espacées, par exemple, les formations sur la passation des
marchés.
• Suggestions sur la mise en œuvre du programme
En ce qui concerne la mise en œuvre, quelques idées suggérées extraites du
tableau 16.5, suggestions sur la mise en œuvre du programme sont présentées cidessous :
o Une plus grande responsabilisation de la FRAO et du comité technique
pour le calendrier ;
o comme par le passé, en incluant les besoins de formation en Micro
finance ;
o Proposer un dispositif complet de méthodes interactives avec
l'intégration des simulations ;
o Identifier les besoins en formation et sélectionner les formateurs ;
o formation dans les sites ;
o délocaliser les formations au niveau pays et diversifier la cible ;
o FRAO avec les consultants ;
o Reprendre le programme parce qu'il y a de nouveaux projets mis en
œuvre ;
o Un point focal dans les pays anglophones pour mieux toucher les
partenaires identifiés ;
o Durée : 5 ans avec évaluation intermédiaire ;
o Le même programme doit continuer ;
o Étendre votre recherche à plus d'institutions de formation et personnes
ressources privées ;
o Mettre ensemble francophones et anglophones.
11
Voir en annexe le tableau 16.3, suggestions sur la durée des sessions de formation
• Conclusion sur la mise en œuvre
En référence à l’expérience de la mise en œuvre du premier don et aux suggestions
formulées ci-dessus, nous pouvons émettre un certain nombre d’idées-forces
permettant de tracer les contours d’une nouvelle phase ou d’un nouveau programme
du PRCG.
o Principes généraux à respecter :
-
La cohérence : elle doit être recherchée à la fois au niveau de la logique
d’intervention qu’organisationnelle. Pour cette dernière, l’erreur commise dans
le choix des personnalités du COPI doit être évitée car mieux avoir des
structures moins prestigieuses qui fonctionnent bien que des structures
prestigieuses qui ne fonctionneront jamais ;
-
La pertinence : le programme doit avoir un impact sur les publics cibles visés.
Toutes les actions doivent être orientées vers la satisfaction des besoins
prioritaires des cibles ;
-
L’efficacité : la gestion du programme doit être axée sur les résultats,
notamment, les résultats de développement. Cela suppose la mise en place,
dès le début du programme, d’un système de suivi-évaluation simple mais
performant. Le programme portant sur le renforcement des capacités des
bénéficiaires, les indicateurs, les outils et techniques de mesure des effets et
d’impact doivent être élaborés ;
-
L’efficience : elle doit être recherchée à tous les niveaux. Quelques exemples
pratiqués par la FRAO à encourager illustrent bien cette recherche
d’efficience : synergie recherchée entre les différents programmes,
notamment, FIDAFRIQUE et PRCG en matière de communication,
organisation de réunions du comité technique à la suite d’une session de
formation, etc. ;
-
La flexibilité : c’est l’un des facteurs clés de succès du PRCG car à chaque
fois que des difficultés ont surgi, des mesures suggérées par la coordination
du programme ont été débattues par le CT et des décisions appropriées ont
été prises.
o cibles à former :
Un consensus se dégage pour conserver les cibles actuelles et les compléter par
d’autres catégories des personnels telles que les personnels clés des ministères et
les organisations communautaires de base (OCB).
o Les thèmes de formation :
La question de fond à ce niveau concerne le maintien de la focalisation sur les
thèmes de gestion ou bien l’ouverture des formations techniques ou transversales
telles que le genre et la gestion des connaissances. A mon humble avis, les thèmes
doivent être axées sur les domaines de gestion ou transversaux, les aspects
techniques pouvant faire l’objet d’un autre don spécifique.
o Les types de formation et d’appui :
Les types d’ateliers (ateliers régionaux, nationaux, inter et intra projets) retenus
actuellement par le PRCG peuvent être maintenus.
Pour un impact maximum, le suivi après formation et l’appui conseil doivent être
introduits dans le programme.
o Contrôle de qualité et suivi-évaluation :
Un accent particulier doit être mis sur le contrôle de qualité et le suivi et évaluation
surtout des effets et de l’impact. En particulier pour l’impact, la technique de la
double évaluation peut être retenue : évaluation de la situation de référence,
constitution d’un échantillon de contrôle, comparaison de la situation de fin de
programme à la situation de référence pour déterminer l’impact.
o Le choix des Institutions de formation :
Le programme doit augmenter et diversifier le nombre d’institutions de formation et
de formateurs. Pour une institution de formation, le choix doit être basé sur le nombre
de formateurs permanents dont il dispose, leur expertise et leur disponibilité.
Les conditions et modalités d’intervention doivent être précisées et expliquées. Pour
éviter des conflits ultérieurs, la possibilité doit être offerte à la FRAO d’intervenir dans
la formation. Toutefois ses conditions et modalités d’intervention doivent être
précisées.
Le renforcement des capacités des Institutions de formation, des formateurs et
consultants doit constituer une priorité. Les différentes actions à mener et les
ressources financières nécessaires doivent être prévues car la mise en place d’un
réseau d’Institutions de formation et d’un réseau de formateurs capables de prendre
en charge les activités de formation et d’appui-conseil une fois le nouveau
programme clôturé est le meilleur gage de durabilité du système.
CONCLUSION GENERALE
Au terme de cette étude nous pouvons conclure en apportant des éléments de
réponse aux questions d’évaluation posées dans le cadre des TDRS.
1- Cohérence du PRCG
L’examen de la cohérence a montré que dans sa conception globale le programme
est cohérent.
Cette cohérence s’observe non seulement à travers sa logique d’intervention, mais
également à travers sa logique organisationnelle. Pour la logique d’intervention, à la
fois l’analyse de la logique verticale du cadre logique que l’approche stratégique
définie a montré que le montage stratégique est bien adapté au contexte d’un
programme sous régional et contribue réellement à l’attente de l’objectif global du
PRCG qui est le renforcement des capacités des personnels des projets et des IRF.
Les quelques disfonctionnements constatés notamment au niveau du montage
financier sont essentiellement des questions de forme ne pouvant pas entacher la
qualité de la cohérence. D’ailleurs, elles ont pu être traitées par la coordination du
programme.
Au niveau de la logique organisationnelle on peut également affirmer que le dispositif
mis en place pour piloter et exécuter le projet est adapté à la nature du programme.
A part le comité de pilotage toutes les autres institutions impliquées ont bien
fonctionné. Ce disfonctionnement du COPI a eu un effet mineur, car ses missions ont
été transférées au CT qui s’est très bien acquitté de sa tâche.
2- Résultats par rapport à la qualité de gestion du PRCG
D’une façon générale la gestion du programme est satisfaisante. Cet avis est
confirmé par les répondants. Les différents PTBA (2006-2007, 2008, 2009, 2010) ont
été élaborés et approuvés par le CT et soumis au FIDA pour avis de non objection.
Avant l’examen de chaque PTBA, le rapport d’activité du PTBA précédent est
élaboré et discuté en CT.
En termes de direction et d’organisation, la synergie créée entre la Coordination du
Programme, la Direction de la FRAO et les autres programmes de l’institution a
permis d’assurer un management efficace du PRCG.
Le contrôle de qualité des sessions de formation a bien fonctionné. Par contre, au
niveau du suivi et évaluation des effets et de l’impact et du suivi après formation les
actions entamées doivent être poursuivis.
3- Pertinence
4- Efficacité
bien que le ratio résultat / objectif soit plus faible, des changements sont intervenus
5- Efficience
6- Effets et impact
participants.
terme du programme.
7- Résultats par rapport à la durabilité
Les bénéficiaires dans leur majorité ont mentionné que les connaissances acquises
dans certains modules (DRF, passation des marchés, par exemple) ont permis
d’améliorer leur performance individuelle et par ricochet celle de leur institution et
que cette action s’installe dans la durée. Pour consolider cette durabilité, Ils ont émis
un certain nombre de suggestions telles que : la pérennisation du Programme, la
poursuite de la formation et du recyclage, la création d’un mécanisme de
pérennisation du système de formation, etc. .
Au plan de renforcement des capacités des IRF et de la mise en place d’un réseau
de formateurs les efforts entrepris doivent se poursuivre afin de bâtir une expertise
locale capable de prendre en charge à terme les besoins de formation des cibles.
8- Suite à donner
Au regard des résultats de l’enquête, de l’engouement suscité par le programme
auprès des bénéficiaires, des mutations en cours qui vont engendrer des nouveaux
besoins, et du fait que les personnels formés ne constituent pas une masse critique
pouvant améliorer de manière significative les performances des projets, la
perspective de mise en œuvre d’une nouvelle phase ou d’un nouveau programme
doit être envisagée par les décideurs du FIDA.
A cet effet, la FRAO pouvait être retenue pour la gestion du don et la mise en œuvre
de cette nouvelle phase, pour les raisons suivantes :
•
•
•
•
•
•
Elle dispose de ressources humaines de qualité dotées d’une expertise
avérée dans les domaines de la formation et du renforcement des capacités ;
En tant qu’institution sous régionale, elle est expérimentée dans la gestion des
projets et programmes régionaux ;
Elle dispose d’un réseau d’experts et de formateurs qualifiés ;
Les résultats atteints par le PRCG pour la phase qui vient de s’achever sont
satisfaisants ;
L’expérience acquise dans la gestion du PRCG, pourrait être mise à profit
pour éviter le phénomène de la courbe d’apprentissage et de la courbe
d’expérience.
Le nouveau programme pourrait bénéficier de l’effet de synergie des autres
programmes en cours de réalisation en son sein, ce qui entrainera une
réduction de coût et un gain de temps considérable.
Elaboré par Ahmadou Traoré Page 56 ANNEXES
FRAO‐ORGANIGRAMME DU PRCG Conseil des Gouverneurs
Comité de Direction Directrice Exécutive FRAO Coordonnateur Administration et du PRCG Finance
Comité Technique MDPI CEFOC ISADE 1
Auditeur Interne
Autres Coordonnateurs de programme Appendix 1
MCSP - LOGICAL FRAMEWORK
OBJECTIVES
General Objective
Impact and effectiveness of IFADsupported projects in combating
rural poverty through improving the
capacity and quality of project
management sustain ably increased.
OBJECTIVELLY
VERIFIABLE
INDICATORS
- Percentage of well
performing IFAD-supported
projects in the WCA region
SOURCES/MEANS
OF
VERIFICATION
- Supervision reports
- IFAD annual report
- Volume of PA project
portfolio increased
ASSUMPTIONS
Human resources
with strengthened
capacities remain in
the rural
development sector
- Final supervision
report
- Projects’ impacts and
effects on direct and indirect
beneficiaries
Specific Objectives
- Quality and frequency of
1) Abilities of IFAD-supported
projects management
project staff to address project
management related problems during reporting improved
implementation increased
- Implementation rate of
AWPB higher than 90% in all
ongoing projects in WCA
region
- Project external
follow up reports
- External follow up
and supervision
reports
- MCSP activity
reports
- Number of trainees/number
of project staff ratio
2) Capacity and responsiveness of
regional training institutions and
experts in management of rural
development projects increased
- Number of conflicts and
delays in solving them
reduced
- Number of supported
regional training institutions
and experts which have been
successful bidders or have
been short-listed in
international tenders on
management project issues
- Percentage of top quality
trainers in MCSP increased
- Number of RTIs and
trainers which have been
trained or coached
- Project external
follow up reports
- International and
regional tenders
reports
- Training sessions
evaluation reports
- MCSP activities
reports
Project
Implementation
constraints due to
donors, governments
and others, are
substantially
reduced
Other relevant
services for the
improvement of
project management
are delivered
Outputs
O. 1.1/ Pertinent training needs of
targeted users assessed
O.1.2/ Training manuals adapted to
the needs of users prepared.
- Type and number of specific - Programme activities
reports
training courses planned by
year for ongoing projects
-M&E reports
- Reduction of delay between
the disbursement of loan
proceeds and operational
- M&E reports
project start up
- 70 % of targeted issues
included in specific training
programmes solved.
- M&E reports
O.1.3/ Quality and sufficient training
sessions provided to the beneficiaries
- Executed/planned trainings - Grade records.
in the PA region.
ratio higher than 95% in each Resource person
group of countries.
reports.
- The staff is still
recruited on a
competitive basis.
- The participants in
the training sessions
are chosen on the
basis of predetermined criteria.
- The working
conditions of the
trainees are
favourable to the use
of acquired
competencies.
- Training sessions received a - M&E reports
minimum average grade of 17
over 20.
O.2.1/ Resource-persons from
regional training institutions and
individuals trained and sent on
refresher courses.
- Implementation rate of
activities in new projects
higher than 60% in first year
- Number of senior trainers
trained by the MCSP and
involved in the provision of
trainings of the Programme.
O.2.2/Well governed regional
training institutions supported by
MCSP
-M&E reports
- Competent trainers
remain motivated,
stable and available
for the programme
activities
- Training sessions
evaluation reports
- External follow-up
reports
- Results of post-tests
- Mid-term review
delivered by trained resource- reports
persons (>17/20)
- Audit reports
- Managers of the
training partner
institutions do not
change often or are
replaced by
competent
managers.
- Management tools in place - M&E reports
and properly used.
- Sound working environment
(interpersonal relationship,
- Supervision reports
equipment, …)
O.2.3/Regional knowledge in rural
project management capitalized and
shared
- Financial statements of RTIs
audited.
- Audit reports
-Number of technical
meetings among regional
training institutions and
resource-persons
O.3/ Effective coordination and
management of the MCSP ensured
- External follow up
and supervision
reports
- Status of the setting up of
training resource-persons pool -Supervision reports
in WCA region.
- Feed back from
development agencies
- Rigorous and transparent
and evaluation reports
management of the Grant
resources
- Managerial skills
of FRAO staff
maintained and/or
improved
- Quality and frequency of
management reports
(quarterly, semi-annual and
annual activities reports),
- AWPB implementation ratio
- Label of MCSP training
programme well known in
regional development arena.
Activities
Means / Resources
1.1.1/ Identify specific training needs
in all ongoing projects in each
participating country
1.1.2/ Evaluate, classify and prioritize
the training needs
1.1.3/ Establish a cooperation
agreement with project management
for the use of acquired knowledge in
the field.
1.2.1/ Evaluate, update and
harmonize the available training
materials for the initial training (cf
SATEC)
1.2.2/ Prepare and adapt the training
materials to the users specific training
needs
1.2.3/ Assess impact of trainings
provided on the users and their
projects and propose adequate new
themes or materials eventually.
1.3.1/ Plan training sessions by type
1.3.2/ Mobilise appropriate human resources and equipments to ensure an efficient training
programme implementation
1.3.3/ Execute the initial training sessions in the new projects
1.3.4/ Coach the implementation of specific training sessions in ongoing projects in all
participating countries in line with the work plan.
1.3.5/ Set up a mechanism for follow and certification of the MCSP training programme
qualify
1.3.6/ Follow up and regularly evaluate the governance of regional training institutions and
their capacities to continue the implementation of the programme.
- Training
institutions remain
committed and
motivated
2.1.1/ Identify and evaluate regional individual and institutional resource-persons and
establish a roster
2.1.2/Identify refresher training needs for resource-persons
2.1.3/Organize specific training sessions, study tours, refresher courses for individuals and
institutional trainers
2.1.4/Prepare a data-base of regional training resource-persons in development project
management and adjust the roster
.2.2.1/ Pursue the evaluation of other regional training institutions, identify potential
institutions to be involved in the programme and define appropriate strategy for their eventual
assistance
2.2.2/ Assist/counsel regional training institutions for the improvement of their management
and governance
2.2.3/ In collaboration with regional training institutions of the programme, identify their
critical needs for support and provide assistance as deemed necessary
2.3.1/ Prepare and implement regional programme for experience sharing involving
institutions and individual experts in development project management
2.3.2/ Support the set up and the strengthening of apex structures for training institutions and
training resource-persons
2.3.3/Set up a virtual forum (through internet) and ensure the facilitation in connection with
Fidafrique
2.3.4/ Foster opportunely synergies with other training programmes sharing the same vision.
2.3.5/ Follow up and evaluate the performance and the capitalization process of regional
expertise in management of development programmes
3.1/ Prepare the start-up of the MCSP.
- Prepare and organize the initial training in the MCSP (involving regional training
institutions, Administrative and Finance service of WARF…)
- Prepare and set up the management instruments (M&E, RIMS, MIS…)
- etc…
3.2/ Plan and coordinate the activities with all parties involved and facilitate the technical
committee meetings
3.3/ Follow up rigorously the quality of trainings provided
3.4/ Ensure the daily administrative management in line with acceptable procedures and
standards
3.5/ Prepare management periodic reports rapports.
3.6/ Supervise the overall programme implementation
QUESTIONNAIRE FRANCAIS
Mesdames, Mesdemoiselles et Messieurs,
Le présent questionnaire s’inscrit dans le cadre du Programme de Renforcement des
Capacités en Gestion (PRCG) des équipes des projets FIDA en Afrique de l’Ouest et du
Centre (PRCG), géré par la FRAO depuis 2006 et dont la clôture est prévue le 30 Septembre
2010. A cette fin une évaluation externe finale du PRCG, conduite par un consultant de
nationalité Malienne, M. Ahmadou Traoré, doit être effectuée du 31 aout au 25 septembre
2010.
L’évaluation vise non seulement à apprécier la pertinence, l’efficacité, l’efficience et la durabilité
du PRCG, mais également à mener une réflexion sur la suite à donner au programme. Votre
collaboration à cette analyse est donc indispensable.
Vous êtes donc sollicité pour remplir le questionnaire et l’envoyer à l’adresse email du
consultant mentionnée ci-après :
Email: [email protected]
Fax : (+221) 33 860 66 89
Pour garder le caractère confidentiel de l’enquête et éviter que les répondants ne
s’influencent mutuellement, nous vous prions de ne pas mettre votre réponse dans le
forum mais de l’envoyer strictement à l’adresse du consultant.
Nous vous remercions d’avance de votre collaboration.
QUESTIONNAIRE D’EVALUATION FINALE DU PROGRAMME DE RENFORCEMENT
DES CAPACITES EN GESTION (PRCG) DES EQUIPES DES PROJETS DU FIDA
NB : Pour les questions fermées, veuillez inscrire dans la case dédiée le code correspondant à votre réponse.
I.
APPRECIATION DE LA QUALITE DES FORMATIONS
1. Thèmes des formations suivies et degré de satisfaction des attentes (mettre une croix dans les
cases correspondant à vos réponses).
Thèmes des formations
Formations
suivies
Formation
ayant répondu
à vos attentes
Justifiez votre réponse
01=Team building
02=Passation de marches
03=Gestion des Ressources
Humaines
04=Management Opérationnel des
Equipes de Projets
05=Mise en œuvre et gestion financière
des projets
06=Approches participatives
07=Direction et contrôle des
travaux
08=MS Project
09=Administration prêts et dons
10=Demande de Retrait de Fonds
11=Assistante de direction
12=Gestion financière et comptable
13=Autres (Préciser)
2. Parmi les formations suivies, quelle est celle dont le thème vous a le plus intéressé ?
(inscrire
le
numéro
correspondant
case)………………………………………
dans
la
question
1
dans
Pourquoi ?
3. Quels autres thèmes auriez-vous souhaités suivre dans le cadre du PRCG ?
4. Comment appréciez-vous la qualité de l’animation des sessions de formation ? ….….….
(inscrire le numéro correspondant à votre choix dans la case)
1= Très Bonne
2= Bonne
3= Mauvaise
4= Très mauvaise
la
5. Que pensez-vous de la pertinence et de la qualité du matériel pédagogique utilisé
(notes de lectures, modules, exercices, études de cas, etc) ? …………………….………..
(inscrire le numéro correspondant à votre choix dans la case, procéder ainsi pour les autres questions)
1= Très Pertinent
2= Pertinent
3= Non Pertinent
4= Pas du tout
Pertinent
6. Que pensez-vous de la durée des formations ? ….….…………………………………..
1= Très Longue
2= Longue
3= Courte
4= Très Courte
7. Que pensez-vous du rythme de travail lors des sessions de formation ? ….….….…….
1= Très Soutenu
2= Soutenu
3= Non Soutenu
4= Pas du tout Soutenu
Justifiez votre réponse.
8. Comment avez-vous trouvé l’organisation matérielle des formations ? (logistique, pausecafé, déjeuner, etc.) ….….………………………………………………………….……..
1= Très Satisfaisante
2= Satisfaisante
3= Non Satisfaisante
4= Pas du tout Satisfaisante
II.
IMPACT ET DURABILITE DE LA FORMATION
9. Les connaissances acquises dans le cadre du PRCG vous seront-elles ? ……….…….
1= Très Utiles
2= Utiles
3= Peu Utiles
4= Inutiles
Justifiez votre réponse.
10. Quelles sont les capacités que le PRCG a renforcées à votre niveau (individuel) et qui
ont permis d’améliorer votre performance au travail ? (donnez des exemples précis)
11. Comment votre participation aux formations du PRCG a-t-elle contribué à l’amélioration
de la performance de votre projet ? (donnez des exemples précis)
12. Quels sont les autres effets positifs induits par votre participation au PRCG ? (par
exemple social, échanges avec les autres projets du FIDA, etc.). (donnez des exemples
précis)
13. Quels sont les effets négatifs induits par votre participation au PRCG ? (donnez des
exemples précis)
14. Les acquis en termes d’avantages générés par le PRCG (amélioration des
performances individuelles et institutionnelles) seront-ils maintenus après la clôture du
programme ? ….
1= Oui
2= Non
15. Quelles suggestions pouvez-vous faire pour un maintien des acquis du PRCG ?
16. Dans la perspective de la mise en œuvre d’une nouvelle phase ou d’un nouveau
programme de renforcement des capacités des personnels des projets, quelles
suggestions feriez-vous en termes de :
-
Cibles à former :
-
Nouveaux thèmes de formation :
-
Thèmes de formation à supprimer :
-
Durée des sessions de formation :
-
Mise en œuvre du programme :
-
Autres (à préciser) :
III.
APPRECIATION DES INSTITUTIONS IMPLIQUEES DANS LA FORMATION
17. Quelle est votre appréciation sur le PRCG ? ….………………….…………………..…………….
2= Satisfaisante
18. Que pensez-vous des prestations de la FRAO en termes de coordination et de
programmation
des
activités
du
PRCG ?
….…………….………………..…………..………………
2= Satisfaisante
19. Comment appréciez-vous les prestations de l’ISADE en termes d’organisation et de
dispensation
des
formations ?
….………………………………………………………..………....…..
2= Satisfaisante
20. Comment appréciez-vous les prestations du CEFOC en termes d’organisation et de
dispensation
des
formations ?
….…………………………………………………………..……….…..
2= Satisfaisante
21. Comment appréciez-vous les prestations du MDPI en termes d’organisation et de
dispensation
des
formations ?
….………………………………………………………………..……..
2= Satisfaisante
22. Quelle
est
votre
appréciation
globale
….………………………………………..……..
1= Très Bonne
2= Bonne
IV.
3= Mauvaise
4= Très mauvaise
IDENTITE DU REPONDANT :
Nom (facultatif) :
Prénom (facultatif) :
Nom du projet :
Fonction :
Pays :
Sexe :
Adresse pour l’envoi des réponses :
Fax : (+221) 33 860 66 89
Merci d’avoir répondu aux questions posées.
du
PRCG ?
QUESTIONNAIRE ANGLAIS Dear Colleagues,
This current questionnaire relates to the Management Capacity Support Programme for
IFAD projects in West and Central Africa (MCSP), which has been managed by
FRAO/WARF since 2006 and will be closed in September 2010. An external evaluation of
the MCSP, led by a consultant of Malian nationality, will be undertaken from August 31 to
September 25 2010. This evaluation not only aims at assessing the relevance, the efficiency
and the sustainability of the MCSP, but also at determining the next step for the programme.
You are therefore requested to complete this questionnaire and to send your answers to the
email address of the consultant mentioned above.
Your cooperation in this analysis is essential.
Fax : (+221) 33 860 66 89
To keep the confidentiality of the investigation and avoid mutual influence from the
respondents, please do not respond via Prog-forum. Send all responses directly to the
address of the consultant above.
Thank you in advance for your cooperation.
THE MANAGEMENT CAPACITY STRENTGHNING PROGRAMME (MCSP)
END OF PROGRAMME EVALUATION SURVEY
NB: For the closed questions, please use the box corresponding to your answer.
V.
APPRECIATION OF TRAINING QUALITY
23. Completion and level of satisfaction with training sessions (Please put an X in the relevant
columns if you have completed any of the training sessions below, and indicate with an X in the corresponding column
whether you were satisfied with the session).
Topic of training
Training
completed
Satisfaction
Comments
01=Team building
02=Procurement procedures
03=Human Resource Management
(HRM)
04=Operationnal Management for
project Teams
05=Project Implementation and
Financial Management
06= Participatory Approach
07=Administration and supervision
of of works
08=MS Project
09=Administration of loans and
Grants
10=Withdrawal applications
11=Roles and responsibilities of
administrative assistants
12=Finance and accounting
management
13=Others (specify)
24. Which of the training sessions you completed was the most interesting to you? (Put the
corresponding training number from the table above in the
box)…………………………………………………
Why?
25. Which other training topics would you wish to include in the list above?
26. What is your appreciation of the quality of the animation of the training
sessions?..............
(Place the number corresponding to your answer in the box )
1= Very Good
2= Good
Justify your response :
3=Poor
4=Very Poor
27. How would you rate the relevance of the training materials that were used (reading
notes, modules, exercises, case studies etc.)? ………………………………………………….
(Place the number corresponding to your answer in the box)
1=Very relevant
2= Relevant
3= Not relevant
4=Definitely not relevan
Justify your answer:
28. What do you think of the duration of the training sessions? ……………………………...
(Place the number corresponding to your answer in the box).
1= Too long
2= Long
3= Short
4= Too short
29. What do you think of the workload of the training sessions? …………………………….
1= Very heavy
2= Heavy
3= Not heavy
4= Absolutely not heavy
Justify your answer:
30. How would you rate the material organization of the trainings? (logistics, cofee-break,
lunch, etc.) ………………………………………………………………………………..
1= Excellent
2= Good
3= Satisfactory
4= Not satisfactory
Justify your answer :
VI.
IMPACT AND SUSTAINABILITY OF THE TRAININGS
31. How useful do you consider the skills acquired from the MCSP training
sessions?...........
1= Very useful
2= Useful
3= Hardly useful
4= Useless
32. What capacities has the MCSP reinforced at the individual level that enabled you
improve your work performance? (give some precise examples)
33. How did your participation in the MCSP contribute to improving the performance of
your project? (give some precise examples)
34. What are the other positive effects of your participation in the MCSP? (for example:
social, exchanges with other projects of IFAD, etc.). (give some precise examples)
35. What are the negative effects of your participation in MCSP? (give some precise
examples)
36. Do you expect the gains from MCSP (improvement of individual and institutional
performances) to be maintained after the end of the programme?
………………………...
1= Yes
2= No
37. What are your suggestions for maintaining the achievements of MCSP?
38. What are your suggestions on the following issues under a new phase or programme
for the reinforcement of capacities of project staff:
VII.
-
Target people to train :
-
New training topics:
-
Training topics that should be dropped :
-
Duration of training sessions:
-
Elaboration of the program :
-
Others (specify) :
EVALUATION OF INSTITUTIONS INVOLVED IN THE TRAININGS
39. How
do
you
evaluate
the
MCSP? ….………………….…………………..…………………………..
1= Excellent
2= Good
3= Satisfactory
4= Not satisfactory
40. What do you think of the service delivery of WARF in terms of coordination and the
planning
of
activities
of
MCSP?
.......................................................................................
1= Excellent
3= Satisfactory
2 Good
4 Not satisfactory
41. What is your appreciation of service delivery by ISADE in terms of organization and
implementation
of
trainings?
...............................................................................................
1= Excellent
2= Good
3= Satisfactory
4= Not satisfactory
42. What is your appreciation of service delivery by CEFOC in terms of organization and
implementation
of
trainings?
..............................................................................................
1= Excellent
2= Good
3=Satisfactory
4= Not Satisfactory
Justify your answer
43. What is your appreciation of service delivery by MDPI in terms of organization and
implementation
of
trainings?
..............................................................................................
1= Excellent
2= Good
3=Satisfactory
4= Not Satisfactory
Justify your answer
44. What
is
your
global
appreciation
….………………………………………..……..
1= Very good
2= Good
VIII.
3= Bad
4= Very bad
IDENTITY OF THE RESPONDENT :
Last Name (optional):
First Name (optional):
Name of the project:
Profession:
Country:
Sex:
Please send all responses to:
Fax : (+221) 33 860 66 89
Thank you for your collaboration.
of
the
MCSP?
INTERVEW GUIDELINE FOR PROJECT COORDINATORS 1) Did you participate in the training sessions of the MCSP (Management
Capacity Strengthening Program)?
2) Do you think there are relevant?
Why?
3) Do you think that the program was effective? Did the Program achieve its
goals?
4) Do you think the MCSP was efficient?
5) How useful do you consider the skills acquired from the MCSP training
session?
Why?
6) What capacities has the MCSP reinforced at the individual level that
enabled you to improve your work performance (give some precise
examples)
7) How did your participation in the MCSP contribute to improving the
performance of your project? (give some precise examples)
8) What are the other positive effects of your participation in the MCSP
(social, exchanges with other IFAD projects)
9) Do you expect the gains from MCSP to be maintained after the end of the
program?
10)
What are your suggestions for a new phase or program for the
reinforcement of the capacities of projects staff?
Technical Committee
11)
Do you think that the technical Committee worked well?
Why?
12)
What suggestion can you make to improve the functioning for a
future program?
13)
What do you think of the Committee members components? Are
the persons well chosen to do the job? Were they competent enough?
14)
Can you make some suggestion to improve the choice of the
committee members?
15)
Did the Technical Committee participate in the evaluation of the
pedagogical material?
What are your suggestions?
INTERVIEW GUIDELINE FOR RTI 1) Did your Institute participate in the needs training session survey? What
was your degree of participation?
2) What were your difficulties?
What solutions did you suggest?
3) Do you think that the MCSP training sessions were relevant?
Why? 4) Do you think that the program was effective?
Did the program achieve its goals?
5) Do you think the MCSP was efficient? Justify your answer?
6) Did you participate in the elaboration of the pedagogical material of the
training modules?
If yes, what was your degree of participation?
7) What difficulties did you meet? What are your suggestions and
recommendations?
8) What training modules did your institute animate?
What difficulties did you meet? What solutions do you suggest? 9) Do you think that the training Institutes should only specialize in the
animation of some modules or they should animate all the modules?
10)
What do you think of the role of the RTI? What are the difficulties
they meet?
11)
What suggestions can you make to improve the training in the
program?
12)
What are the impact and effect of the program on your Institute?
13)
Are those effect and impact sustainable? (equipment grant,
Institution capacity strengthening, abilities to achieve the projects
Without the program etc)
14)
What suggestion do you make for a future program?
INTERVIEW GUIDELINE FOR MCSP PARTICIPANTS 1) Did you take part in the training sessions of the MCSP (Management
Capacity Strengthening Program)? Which one?
2) Which of the training sessions you completed was the most interesting to
you?
Why?
3) Which other topics would you wish to be added to the list above?
4) What is your appreciation of the quality of animation of the training
session?
5) What do you think of the relevance of the training material? (for ex
reading notes, modules, exercises, case studies etc)
6) How useful do you consider the skill acquired from the MCSP training
session?
Why?
7) What capacities has the MCSP reinforced at the individual level that
enables you to improve your work performance?
8) How did your participation in the MCSP contribute to improving the
performance of your project?
9) What are the other positive effects of your participation in the MCSP?
(social, exchanges, with other IFAD projects, etc)
10)
Do you expect the gains from MCSP (improvement of individual
and institutional performance) to be maintained after the end of
the program?
11)
What are your suggestions for maintaining the achievement of
MCSP?
12)
What are your suggestions for the following issues under a new
phase or program for the reinforcement of capacities of project staff?
(target people to train, new training topic, training topic that should be
dropped, duration etc)
13)
What regional training Institute gave you the training session you
have done? ( ISADE, CEFOC, MDPI, GIMPA, etc)
14)
What is your appreciation of the service delivery by this/these
Institute?
Why?
15)
What do you think of the service delivery by WARF in terms of
coordination and activities planning of the MCSP?
ECHANTILLON N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PROJET PRODER SUD PRODER 3 CNPPF MINAGRI PAC2 IRDAR NOM&PRENOMS EMAILS [email protected]
Paul BIZIBANDOKI (Congo)
KENGA Dominique(Conge Brazza) [email protected]
mamadou.nadio@cnppf‐mali.org
Mamadou NADIO(Mali)
MAMPUYA Christophe(RDC) [email protected] Assadeck Mohamed (Niger) [email protected]
PICOFA PROFIL PADER PRAPE OUEDRAOGO Jacob (BF)
[email protected] SAWADOGO Hamado(BF) [email protected]
Mr MESSAN A. Dieudonné(Bénin) [email protected] [email protected] SUMBELA Antoine Roger(RDC)
10 PPMS 11 ESA/BAD 12 PADMIR 13 14 15 16 17 18 PAPAFPA PDRD PSAOP UGP PPDR HG PAFA Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur TOTO Epse KOUAKOU HAWE Cécile(Côte d'Ivoire) KEMBOLA thomas(RDC) NKOUENKEU Thomas
(Cameroun)
VIEGAS Carminda(Sao Tomé)
LOMPO Fimba Julien(BF) DIA Amadou Daouda(Sénégal)
OUEDRAOGO Jacob (BF)
Mamady TRAORE(Guinée)
DIOUF Sémou(Sénégal)
Mamadou Baïlo SIDIBE
(Guinée)
19 PRAADEL 20 MAE MOUKOUBA Jean(Congo Brazza) 21 PNDRT NGUE BISSA Thomas(cameroun) 22 ONG /UGVD Abdourahmane DIALLO(Guinée) Mohamed Ould 23 PASK CHEIKH(Mauritanie) 24 EXCO TERA Moulaye Idriss(Sénégal) 25 ICÔNE Laciné Ahidara(Cote d'Ivoire) 26 PIGEPE SOME Térimfar Ignace(BF) 27 FIDAFRIQUE FALL Abdou(Sénégal) 28 PDRD (BF) 29 PADMIR (Cameroun) RUFYIKIRI
30 PAIVA Hermenegilde(Burundi)
31 PRRDC MARTINS Marcelio(Guinée Bisau)
Djibril Tamsir Bangoura(Guinée
32 PADER BGN Conakry)
NGUESSAN koffi Michel(Côte
33 MINAGRI d'Ivoire)
MBENGUE Hyacinthe
34 PROMER II Modou(Sénégal)
35 MINAGRI Kanvaly CAMARA(Côte d'Ivoire)
FONCTION Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur [email protected] [email protected]
Coordonnateur Coordonnateur [email protected]
[email protected] ;
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Coordonnateur [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected] [email protected]
Coordonnateur Directeur Directeur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur [email protected]
[email protected]
Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur Coordonnateur [email protected] Coordonnateur [email protected] Directeur [email protected]
[email protected]
Directeur Sous Directeur 36 INADES 37 PIDRK 38 FODESA 39 PIDRN 40 NORPREP 41 CBARDP NTUMBA M. Sylvain(RDC)
Daouda MAIGA(Mali) MAMADOU TIERO(Mali)
Hamzata Moussa DIALLO(Mali)
[email protected]
Ahmed Mohammed(Ghana) Kankia Abu Y.(Nigéria)
[email protected]
Coordinator [email protected]
Project Coordinator [email protected]
Coordinator Programme Coordinator 42 LACOSREP II G. A. Roy AYARIGA(Ghana)
Akwashiki H.K.(Nigéria)
43 RETEP 44 RFCIP 45 REP Directeur [email protected]
[email protected]
pidrn@pidrn‐mali.org
Directeur Directeur Directeur Tejan-Kella Mohamed(Sierra
Leone)
[email protected]
Kwasi ATTAH-ANTWI(Ghana)
Sulayman Gaye(gambie)
[email protected]; [email protected]
[email protected]
46 MoFEA Akwasi Adjei
ADJEKUM(Ghana)
Jimoh Ola Muritala(Nigéria)
Irene-Jumbo
49 CBNRMP ND IBEAKUZIE(Nigéria)
M. Alasan Bah(gambie)
50 RFP 51 PRODER SUD OKANDZA Rock Martial(Congo)
52 PRODER 3 EBONDZI alain Roger(Congo) TEW El Hadj Samba Diène(Sénégal) 53 PROMER II 47 RTIMP 48 RTEP [email protected]
[email protected]
Project Coordinator Project Coordinator [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Project Coordinator RAF RAF RAF RAF 54 PIGEPE YAGO Issiaka(BF)
55 PNDRT BOUBA Bernard(Cameroun)
[email protected]
ESSOMBA Ernest Marie Gabriel
[email protected]
(Cameroun)
56 PADMIR 57 PICOFA 58 PAPAFPA 59 PDDO INOUSSA S. Mamoudou(Bénin)
Matamba MBUDI(RDC)
DIOUF mamadou(Sénégal)
Mme Mohamed Ali Mariam
PIDRK (Mali)
FODESA OUMAR M. MAIGA(Mali) PAC2 IRDAR Benoît Abdoulkarim (niger)
PPMS DIABAGATE Siédou(Côte d'ivoire) PDRD ZIDA Bila René (BF)
60 PADER 61 PRAPE 62 PAFA 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 PROFIL
CSA PICOFA PADPPA RFP PRODER 3 RAF RAF KI Ernest Michel(BF)
Filipe Santiago dos Ramos da
Trindade (Sao Tomé)
DAHA Ould Ahmed(Mauritanie) Mme Barry Onadja Brigitte(BF)
Dramane DAO(Mali)
YONLI A. René(BF) OYIBOADE Aliou A.(Bénin) ASHSROFT Sam Ali(Gambie) NGAYOU Benoît(Congo)
Project Coordinator Aid Coordination Dept [email protected]
ftrindade@papafpa‐stp.org s/c carmindaviegas@papafpa‐stp.org
[email protected]
RAF [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
RAF DAF RAF
RAF [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
RAF RAF RAF RAF RAF [email protected]
[email protected]
[email protected]
RAF RAF RH RAF RAF RAF RSE MBENGUE Guy
Flugence(Congo)
BABINGUI Aurélien
75 PRODER SUD Evariste(Congo)
Mme GUISSE Fatoumata
76 PROMER II Sané(Sénégal)
Moussa Yacouba MAIGA(Mali) 77 CDP PAC2 IRDAR Mme Salamatou H. Yacouba(Niger) [email protected]
fatoumata.sane@promer‐sn.org
78 [email protected]
74 PRODER 2 79 PNDRT 80 81 82 83 PPMS PRAPO FODESA PIDRN 84 85 86 87 88 PAFA PIDRK PADPPA PADMIR UGP PPDR HG Ngo BOUM Lydie Epouse NGUIMBOUS(Cameroun) Mr MOHAMED Sabah Soso(Côte
d'Ivoire)
BEHANDI Célestin(RDC)
[email protected]
RSE moussa.maiga@cdp‐mali.org
[email protected] RSE 97 RFP M. Lamin Fatajo(Gambie)
RTIMP PIDRK PAC2 IRDAR PPMS RSE RSE Chargé de S/E RSE RSE RSE RSE RSE Suivi‐Eval Mensah BOAKYE(Ghana)
MAIGA Abdoulaye Souma(Mali)
Ali Amadou Maïnassara(Niger)
Mr KONÉ dramane(Côte d'Ivoire)
Boubacar Moumouni
102 PPILDA Ibrahim(Niger)
KOY NSOMI YE GELONGO 103 PRAPO Serge(RDC) MOUANDA M. Françis
104 PRODER SUD Borel(Congo)
EKUTSHU joseph(RDC) 105 PRAPE RONCON D. Joao
Gonçalves(Sao Tomé)
106 PAPAFPA HOUNPKATIN W.
107 PACER 98 99 100 101 RSE 95 96 NRGP PRODAM2 PADER BGN PDRD PDRD IRDAR/RCI PPMS RSE RSE [email protected]
[email protected]
TRAORE Alpha Nouhoum (Mali) [email protected]
DJENEPO Abdel Kader(Mali)
djenepo@pidrn‐mali.org
Mme NDIAYE Khady SOW(Sénégal) [email protected]
RHISSA Ag Sicaye(Mali) [email protected]
AGBODOLI Justin(Bénin)
[email protected]
HAMADOU Alioum (Cameroun) [email protected]
OUATTARA Oulla André(BF) [email protected]
Mamadou Lamarana Boukadjé [email protected]
BAH(Guinée) FAYE Ibrahim(Sénégal) [email protected] GASSAMA Ibrahim S.(Guinée) [email protected] BANISSI Bangueba(BF) [email protected] OUATTARA Sibiri(BF) [email protected] (Niger) [email protected]
SABAH SOSO Mohamed (Côte [email protected] d'Ivoire) Darimaani Félix(Ghana) [email protected], 89 90 91 92 93 94 RSE RSE Resp Planif et S/E Assist S/E Assist S/E RSE Assist S/E RSE M&E Specialist [email protected]
M and E. Officer [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
M&EO Comptable Comptable Comptable [email protected]
Comptable [email protected]
[email protected]
[email protected]
AAC Comptable Comptable Karlos(Bénin)
108 RDC 109 PSAOP 110 111 112 113 Jean TAWI Jean-CI(RDC)
Mme GADIAGA Nakani
Gningue(Sénégal)
Mme GYEBRE B. M. Lydie
Appoline(BF)
SAWADOGO Eugène(BF)
Yaya KONE(mali)
NARE ZACHARIE AIME(BF)
PICOFA PROFIL FODESA UGP
PRODER
114 NORD
KIANGANI Gabriel(Congo)
115 PAPAFPA LIMA DA Costa Neto(sao Tomé)
116 PRODER B DJIMADOUM BRUNO(Tchad)
NGALESSAMI jean
117 PRODER 3 Didier(Congo)
118 PRODER 3 KANGOU Félicité Gisèle(Congo)
119 PRAPO
KOY G. Serge(RDC)
120 PADER
ALI Chams Deen(Bénin)
121 FRAO
Mme SOW(Sénégal)
Hassan Waziri
122 IFAD Bomai(nigéria)
Usman Muhammed
123 IFAD Damatar(Nigéria)
Charles MENSAH(Ghana)
124 REP Bamfo Adusei Elijah(Ghana)
125 REP Mme CISSE Moriféré(Côte
126 PPMS d'ivoire)
127 CDP Bakary sékou COULIBALY(Mali)
MACALOU
Makan(Mali)
128 PIDRN ADJOMANI Bernard(Côte
129 PPMS d'Ivoire)
Mme ATTOH Bra Léonie(côte
130 PPMS d'Ivoire)
131 PRAPO Alphonse TANA KILOLA(RDC) 132 PRAPO Christophe BONYUTU(RDC) BAYECKOLA‐NGOUMA 133 PRODER SUD Justin(Congo) 134 PRODER SUD NGUIMBY clément(Congo) 135 PRODER B ANIMIR ABAKAR(tchad) 136 PRODER B BANATA TCHALE SOW(Tchad) TANA Kilola Alphonse – Don 137 PRAPO Quin(Congo) 138 PDRD OUEDRAOGO Hamadé(BF) [email protected]
Comptable [email protected] Comptable [email protected] [email protected]
[email protected]
[email protected]
Comptable Comptable Comptable Caissier [email protected]
[email protected]
[email protected]
Comptable Comptable Chef Comptable [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
A.Comptable Aide comptable Pool Comptable Chef Comptable Comptable Programme Accountant [email protected]
[email protected] Accountant Project Accountant [email protected]
[email protected]
Accounts Officer [email protected]
bakary.coulibaly@cdp‐mali.org
macalou@pidrn‐mali.org
Resp de composante
Resp de composante
Resp de composante
[email protected]
Resp de composante
[email protected]
[email protected]
[email protected] Resp de composante
Resp de composante
Resp de composante
[email protected]
[email protected]
[email protected] [email protected] Resp de composante
Resp de composante
Resp de composante
Resp de composante
Resp des infrastructures Ing Chef de bureau Renforc des capacités Chef de bureau genre Resp composante [email protected]
[email protected]
139 PIDRN BALLO Dontié(Mali) [email protected] 140 PDRD 141 PADER BGN Mme SIE Orokia(BF) SYLLA Aboubacar Mariam(Guinée) [email protected] [email protected]
DOSSOUMOU Epse CHAFFRA
Fali(Bénin)
Thomas Abobo(Ghana)
falanick @ yahoo.fr
Chargé de l'animation/form Resp appui à la relance Resp Pool technique Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Resp composante Rural finance specialist Field Operations Officer Microfinanc field op.officer Resp passation de marché Resp passation de marché [email protected]
Procurement Officer
Awe Festus Olumide(Nigéria)
IRENE AMPONSAH(Ghana)
[email protected]
[email protected]
Procurement Officer 168 CBARDP Umaru ABDULLAHI(Nigéria)
[email protected]
Procurement Officer 169 CBARDP Bello BAFFA(Nigéria)
Mohammed BELLO
BATSARI(Nigéria)
Bello ABUBAKAR
YARIMA(Nigéria)
Sani Aliyu
MUHAMMAD(Nigéria)
Mme COULIBALY Djo Lou
Bonan Noëlle (Côte d'ivoire)
O. WEMBO Albert(RDC)
[email protected]
Procurement Officer [email protected]
Procurement Officer Chef antenne/équipe/serv
Chef antenne/équipe/serv
142 PRAPO LELO Makuala Eulalie(RDC) [email protected] 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 OFAMALEKOU(Congo) KOBONGO Marcellin(RDC) MOTUAMBEMBO NGANGA EGIDE NGBENGBE ANDULU FLORIBERT NZIR NKUTSHETUNG MAO YONDO MOTSUMA NICO Souleymane SANKARA(BF) MOBONDA MBONGE LIMBILE LILEMBU ALBERT KOBONGO MBOMA MARCELIN LIBENGA ZAHERA OUSMANE MASIALA BALUTA RICHARD KALIBU MINO KAHOZI JUSTIN LIMAU LIONGA NORBERT BÂ Abiboulaye(Sénégal) TOURE Alioune(Guinée) MAKAMBO LIKOMBI FAUSTIN BALDER Omar(Gambie)
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
NYASSI Yusupha T. M.(Gambie)
[email protected]
MAKALO Asumana(Gambie)
[email protected]
PRODER3 PRAPE PRAPE PRAPE PRAPE PRAPE PDRD PRAPE PRAPE PRAPE PRAPE PRAPE PRAPE PRAPE PADV PADER BGN PRAPE 160 RFP 161 RFP 162 RFP Mr ADAÏ Roger(Côte d'Ivoire)
163 MINAGRI PADER‐
164 PACER 165 NRGP 166 RTEP 167 REP 170 CBARDP 171 CBARDP 172 CBARDP 173 MEF/ACDP [email protected]
174 INADES 175 Ministère [email protected]
[email protected]
DIANSONSA DIATSONAMA
Médard(Congo)
[email protected]
Admin/Procurement AP/Gnagna
KIENOU séra Macaire(BF)
[email protected]
176 OPP/TAPOA LOMPO chantal(BF)
[email protected]
DR
Agriculture
PPDR-HG
PPDR-HG
IRDAR
PIDRN
PIDRN
PSANG 2
[email protected]
177 178 179 180 181 182 183 Fodé CAMARA(Guinée)
KAMARA Youssouf(Guinée)
SYLLA Daouda(Guinée)
KORAOU Sani Abdou(Niger)
Seïdou TRAORE(Mali)
Sidi DIALLO(Mali)
Sidi DIALLO(Mali)
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
185 FIDA 186 MEF/DMP MPUTU Monique(RDC)
BOUKOUM Amadou(Côte d'Ivoire) [email protected] [email protected]
187 MEF 188 PDRD MEF/dette 189 public DIOUF Ibrahim(Sénégal) OUEDRAOGO Léontine (BF)
[email protected]
[email protected]
184 190 MEF 191 PPMS 192 MEF/DEBE Dette 193 publique ZOPOH Kougnon
Grégoire(Côte d'Ivoire)
Daouda DIARRASSOUBA(Côte dʹivoire) N'DRI Kouadio Pierre(Côte
d'Ivoire)
AWASSO landry (Côte d'Ivoire)
[email protected]
Chargé d'études [email protected]
Chargé d'études Chargé du S/E externe [email protected]
[email protected]
196 CAA MINAGRI 197 198 IFAD 199 CAA 200 CAA 201 CAA 202 PDAR 203 PDAR 204 PDAR FIDA 205 PDAR Chargé d'études Abdoulaye DAO(Mali)
[email protected]
Chargé de dossiers Contrôle&suivi des projets Chargé d'études Chargé des négociations ALAVO Francis(Bénin)
194 CAA 195 MINAGRI Chef de service Assist Chef antenne Chef antenne Chef d’Unité de terrain Chargé d'appui terrain Chargé d'études Chargé de portefeuille Chargée des DRF MAINGOLO Willy(RDC)
IROUKOURA Cossi Aquine
(Bénin)
ALLAH Loukou Paulin(Côte dʹivoire) Luisa Migliaccio Mme SOGNIGBE K.Céline Mr ALAVO Francis IROUKOURA Cossi Aquime BALONDJI Jean Juldas(Gabon) BIYOGO BI NGUEMA Florentin(Gabon) KOMBE Gustave(Gabon) MISSAMBA Eric(gabon) [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected] [email protected], ,
[email protected] 206 PRODER 3 EYELETIELET Clément Baker(Congo) [email protected]
207 PRODER SUD NKOMBO M. Mémé Aimée(Congo) [email protected]
Agent en charge d'analyse Chargée de prêts, FC Cadre cadre de direction Chargé des négociations IGAD Gardien /PDAR TAC Province Agricole Assistant/Ad des Resp Assistant/Ad des 208 CDP Kadiatou DIALLO(Mali) kadiatoudiallo@cdp‐mali.org
209 FAES/ PAIP HEURTELOU Jean-Pierre(Haïti)
[email protected]
210 MINAGRI 211 Ministères MBUYAMBA Bermard(RDC) Mr Assogba HODONOU(Bénin)
[email protected]
[email protected]
212 PRAPE 213 PRAPE 214 PRODER 3 NZEMOTI MBUSA PONTIEN [email protected]
NGOMBE LIHAU CHRISTIAN HERVE [email protected]
MOUFONDA Jeannita(Congo) [email protected]
215 PRAPE BOALELA IFEKELE FREDERIC [email protected]
216 217 218 219 BALONGA GBIATILA LIHAU MANZONGO PIERRETTE Abdel kader DJENEPO(Mali) MANGBAU NKASENGA MARIE NODICHAO Gouda Rékiath M.(Bénin) [email protected] [email protected] djenepo@pidrn‐mali.org
[email protected] [email protected]; [email protected] PRAPE PRAPE PIDRN PRAPE 220 PADPPA Bureau 221 Terrain FIDA SANSI Biyela Rita(RDC&RC) [email protected]
222 PADER SEDJEDO Dagba Céline(Bénin) [email protected] 223 PRODAM2 Mme B. Ndiaye(Sénégal) [email protected],
224 PADER BGN TOURE Fatoutmata Nouah(Guinée) [email protected] 225 PROMER2 SOW Ftimatou(Sénégal) [email protected] 226 PAIP HEURTELOU Jean‐Pierre(Haïti) [email protected] 227 PRAPO MOHASI Musambo P.(RDC) Alhaji Mohammed
Abdullahi(Nigéria)
Mrs. Lydia Obenewa
Essuah(Ghana)
[email protected], 228 CBARDP 229 RTIMP 230 CBNRMP ND Ogbin Innocent Moses(Nigéria)
Zame Martin YAO(Ghana)
231 MDPI Wills-Obong Patricia(Nigéria)
232 IFAD [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Resp Assistant/Ad des Resp Assistant au Directeur Protocole MINAGRI Assistant/Ad des Resp Secrétaire Secrétaire Assistant/Ad des Resp Assistant/Ad des Resp Secrétaire Secrétaire Secrétaire Secrétaire de Diection Assist de programme
Secrétaire de Diection Secrétaire de Diection Assist Coordonnateur Secrétaire de Diection Assist Coordonnateur Assistant de Direction Assistant to Coordinator Asst. Director SPO, Cross River Deputy Director Programme Assistant [email protected]
[email protected]
235 PACDM2
MBUYAMBA Bermard(RDC) Mr Assogba HODONOU(Bénin)
Cheikh Ould Mohamed
Mahmoud(Mauritanie)
[email protected]
Protocole MINAGRI renforcement capacité local 236 Ministère
Jean-Claude Elombila(Congo)
[email protected]
Inspecteur 237 UNOPS
Djiby Diop(Sénégal)
[email protected]
Resp de Portefeuille 233 MINAGRI 234 Ministères 238 IFAD
Luyaku Nsimpasi
[email protected]
CPM/PA 239 IFAD
Léopold Sarr
[email protected]
240 IFAD
[email protected]
241 APEK
Sylvie Arnoux
Ismaël Babady
CAMARA(Guinée)
CPM/PA Conseiller juridique, OL [email protected]
Directeur 242 CD
KASONGO Albert(RDC)
[email protected]
Administrateur 243 MAE
MFOUNDOU Simon(Congo)
[email protected]
DAE Pool 244 PRODER 3
MIYOUNA Antoine(Congo)
[email protected]
FAC Pool 245 Ministères
[email protected]
246 Ministères
DABAMBI MICHEL(Tchad)
Eng. Onofre Fernandes (Sao
Tomé)
[email protected]
247 Ministères
Héliodore Massamba(Congo)
[email protected]
248 Ministères
Yolande Bivigou(Gabon)
[email protected]
249 Ministères
[email protected]
250 Ministères
BAZI Hervé(BF)
Madame Eulalie LELO
MAKWALA(RDC)
[email protected]
251 MEF
DIOUF Ibrahim(Sénégal)
[email protected]
Chargé des portefeuilles 252 PRODAM2
(Sénégal)
[email protected]
253 Ministère
(Côte d'Ivoire)
[email protected]
254 PIWAMP Bakary E.K. Jammeh (Gambie)
[email protected]
255 LACOSREP II Mr. Aliyu Inuwa-Dutse(Nigéria) [email protected]
Alhaji Muhd. Lawal
NFRA Idah(Nigéria)
[email protected]
256 FMAWR [email protected]
257 CBNRMP ND Ogbin Innocent Moses(Nigéria)
Zame Martin YAO(Ghana)
258 MDPI [email protected]
OGBANGA
Clifford(Nigéria)
[email protected]
259 CBNRMP KANKIA Abu Y.(Nigéria)
[email protected]
IFAD‐
260 CBARDP Ceesay Sainey
[email protected]
261 PIWAMP Ogboye Olukayode(Nigéria)
[email protected],
Guest 262 speaker Atugonza Davis(Uguanda)
[email protected]
Guest 263 speaker Agnes D. Ali
[email protected],
264 Ministère Vitus Ayigagure
[email protected]
265 Ministère Alhassan
Bushira
[email protected]
266 Ministère Amama K. Habib
[email protected]
267 NORPREP Sous‐ Directeur du budget CMC Jigawa State Government SPL‐CDF, Fed SPO, Cross River Deputy Director Economist Civil servant Record Officer Financial consultant Financial consultant Education Officer Regional Manager Representative Human Resource Specialist LISTE DES QUESTIONNAIRES RECUS PAR FONCTION
Coordonnateurs
1 2 3 4 5 Ahmed Mohammed
Bah Alasan
SOME Térimfar Ignace
FALL Abdou
MESSAN A. Dieudonné Coordinator
Coordinator
Coordonnateur
Coordonnateur
Coordonnateur
Coordonnateur
Coordonnateur
Ghana
Gambie
BF
Sénégal
Bénin
Congo
Brazza
BF
Coordonnateur
Guinée
KENGA Dominique
6 7 OUEDRAOGO Jacob
8 Mamadou Baïlo SIDIBE
MBENGUE Hyacinthe
9 Modou
NORPREP
RFP
PIGEPE
FIDAFRIQUE
PADER
PRODER 3 PICOFA
PNAAFA
10 Coordonnateur/Directeur Sénégal
Coordonnateur
BF
PDRD
11 Coordonnateur
Cameroun
PADMIR
12 MAÏGA daouda
Directeur
Mali
PIDRK
PROMER 2
Comptables 1 KOY Serge
2 ALI Chams Deen
Comptable
Chef Comptable
RDC
Bénin
3 MUHAMMAD Usman Damatar
Mme GADIAGA Nakani
4 Gningue
Account
Nigéria
PRAPO
PADER
IFADCBARDP
Assist Comptable
Sénégal PSOAP 5 Mme SOW
Comptable Sénégal FRAO Responsables Suivi‐Evaluation
1 Darimaani félix
2 BAHANDI Célestin
M&E Specialist
RSE&Coordinator a.i
3 4 5 6 7 RPSE
RSE
Resp Planif & S/E
Assist S/E
Assist S/E
BABINGUI Aurélien Evariste
SANE Fatoumata
Faye Ibrahima
GASSAMA Ibrahima S.
BANISSI Bangueba
8 NGAYOU Benoît
9 OUATTARA Sibiri
10 AGBODOLI Justin 11 12 13 14 15 M. Lamin Fatajo
SABAH SOSO Mohamed
Ndiaye Khady SOW
HAMADOU Alioum
RSE
RSE
RSE
RSE
Assist S/E
RSE
RSE
RSE
Ghana
RDC
Congo
Brazza
Sénégal
Sénégal
Guinée
BF
Congo
Brazza
BF
Bénin
Gambie
Niger
Côte d'Ivoire
Sénégal
Cameroun
NRGP
PRAPO
PRODER SUD
PROMER 2
PRODAM 2
PADER BGN
PDRD
PRODER 3
PDRD
PADPPA
RFP IRDAR/RCI/PAC2
PPMS
PAFA
PADMIR
Responsables Administratifs et Financiers/RH
ESSOMBA Ernest Marie
1 Gabriel
2 DAO Dramane
INOUSSA S.
3 Mamoudou
4 ASHSROFT SAM Ali
OYIBOADE Aliou
5 Adéwalé
6 ZIDA René Bila
RAF
Cameroun PADMIR
Commissariat Sécurité
Mali
alimentaire
Resp RH
RAF
Bénin
Gambie PADER RFP RAF
RAF
Bénin BF PADPPA PDRD RAF
Secrétaires de direction &Assistants de Programme NODICHAO GOUDA
1 Rékiath Marylène
Secrétaire de Direction
2 KOUASSI N'guessan
Assistant de programme
3 4 5 6 7 8 Assistant de programme
Assist Coordonnateur
Assist de coordination
FOAD
Assist Coordonnateur
RDC&RC
Bénin
BF
Sénégal
Guinée
Sénégal
PPMS
Bureau terrain
FIDA
PADER
PICOFA
PRODAM
PADER BGN
PROMER 2
BF
Haïti
Fondation 2iE
PAIP
Assistant de Direction
RDC
PRAPO
SANSI BIYELA Rita
SEDJIEDO DAGBA Céline
Mme YAMEOGO ANY Corinne Mme B. Ndiaye TOURE Fatoumata Nouah
SOW Fatimatou
9 OUEDRAOGO Sylvie
10 Heurtelou Jean-Pierre
MOHASI Musambo
11 Philemon
Bénin
Côte
d'Ivoire
PADPPA
RESPONSABLE COMPOSANTE 1 OUEDRAOGO Hamadé
Dorcas Ntongon épse
2 Kegam
3 BALLO Dontié
4 Mme SIE Orokia Ingnieur,chef de Bureau
BF
Resp Composante
Resp renforcement des capacités
Chef de Bureau genre
Cameroun PNDRT Mali
PIDRN
BF PDRD PADER
Guinée
BGN
Gambie
RFP
RDC
PRAPO
Congo
Brazza
PRODER 3
5 SYLLA Aboubacar Mariam Resp Composante
6 Baldeh Omar
Rural Finance Specialist
7 LELO Makuala Eulalie Charge de l'animation/formation
8 OFAMALEKOU Bernard 9 10 11 12 Nyassi Yusupha T. M.
Makalo Asumana
KOBNGO Marcelin
NGUIMBY Clément Resp appui à la relance protect agricol
Field Operations Officer Communauty
Mobilisation
Micrifinance field operations officer
Resp de Pool technique
Resp Composante Gambie
Gambie
RDC
Congo PDRD
RFP
RFP
PRAPE
PRODER SUD
Brazza 13 SOW Banata TCHALE Ex Resp Microfinance Tchad PRODER‐B Autres
1 OGBANGA CLIFFORD
Nigéria
CBNRMP
2 DIOUF Ibrahima
Economist
Chargé des portefeuilles
BOAD/FIDA
Sénégal
3 4 Kankia Abu Y.
Civil Servant
5 Sous-Directeur du Budget
Sénégal
Nigéria
Côte
d'Ivoire
MEF
PRODAM de
Matam
IFAD-CBARDP
Ministère de
l'agriculture
ENQUETE D’EVALUATION FINALE DU PROGRAMME DE RENFORCEMENT DES CAPACITES EN GESTION (PRCG) DES EQUIPES DES PROJETS DU FIDA JUSTIFICATIONS DONNEES POUR EXPLIQUER LE NIVEAU DE SATISFACTION SUR
LES FORMATIONS
THEMES FORMATION
JUSTIFICATION AVIS SUR LA FORMATION
Team building
-
Renforcer l'esprit de vivre en groupe de plus en plus.
Formateurs compétents
Formation mise en pratique
Renforcer la cohésion de l'équipe de l'UGP
L'animateur a dispensé un cours de GRH
cette formation nous a dotés de l'esprit d'équipe
Contenu satisfaisant
Grace à la formation l'UCP s'est évaluée
Extrêmement important
Passation de marches
-
meilleures connaissances des procédures FIDA, BM et BAD
Performance remarquée et soulignée par les audits
Lacunes à combler par une session spéciale
Maîtrise des règles et procédures d'appel d'offre
M'a permis de répondre à un besoin de service
approfondissement de mes connaissances
Gestion des Ressources Humaines
-
acquisition d'outils en gestion de projet
importance des RH et leurs valorisations
Meilleure planification et gestion de l'UCP
Il existe des outils de gestion préventive des conflits
Management Opérationnel des Equipes de
Projets
-
Le thème et contenu dispensés cadrent bien
outils pour la motivation et l'implication active
Elle ma permis de suivre une formation diplomate
Meilleure connaissances des outils tech de gestion
Pratique et immédiatement opérationnelle
doit être étendue aux partenaires d'ONG et l'Etat
J'ai appris à mieux connaître les autres
Mise en œuvre et gestion financière des
projets
-
une amélioration de la communication avec le FIDA
Elle a permis de comprendre le fonctionnement des projets
Elle a permis de comprendre les étapes de vie de projet
Echanges d'expériences entre les autres comptables
Bon contenu et bonne ambiance
Une meilleure compréhension de la gestion financiè
Les questions de PTBA, accords de prêt-rapports
Formation très importante
Qualité des états financiers meilleure
Maîtrise des étapes, du début à la fin
Maîtrise des règles et rapports comptables
meilleure maîtrise de ces deux rubriques
meilleure appréhension des procédures du FIDA
Bonne approche pédagogique
Connaissance des procédures, des indicateurs clés
Participation des agences sous tutelle de l'Etat
doit être faite au cour de l'exécution des projets
THEMES FORMATION
JUSTIFCATION AVIS SUR LA FORMATION
Approches participatives
-
elle a permis de mieux comprendre les concepts
tenir compte des minorités dans les assemblées
Renforcement de mes capacités dans mon travail
Connaissance des méthodes d'approches
D'autres sessions de formations seraient bienvenues
Formateurs compétents
Meilleurs implication des acteurs et partage
Sur le terrain les décisions sont prises
MS Project
-
le logiciel permet de planifier et bien gérer
Formation mise en pratique
Administration prêts et dons
-
Maîtrise des financements des bailleurs de fons
rapport de demande de prêt, approbation, suivi
amélioration des actions déjà engagées et avenir
Durée de formation trop courte
Demande de Retrait de Fonds
-
Nous sommes familiarisés avec les procédures FIDA
Harmonisation sur l'utilisation des formulaires
L'importance des DRF dans les projets
connaissance des procédures FIDA
très bonne qualité des DRF produites
Maîtrise du montage des DPD et les DRF payées
Rapport de dépenses, demandes de retrait de fonds
renforcement de connaissances théoriques
A améliorer la confection des DRF
chemin beaucoup plus rapide au niveau de l'IFAD
-
Formation très pratique et intéressante
Elle a permis de bien connaître nos rôles
Responsabilités
Echanges entre collègues; renforcement de capacité
Compréhension des missions et partage d'expérience
-
augmenter ma capacité en gestion financière et comptable
Maîtrise des procédures de gestion des fonds FIDA
L'importance du PTBA, rapports d'audits financiers
Maîtrise et amélioration de la comptabilité
Assistante de direction
Gestion financière et comptable
Capitalisation des expériences et
innovations
thème pratique, pragmatique et utilitaire
Management basé sur résultats
Atteinte des résultats suivant les objectifs fixés
Suivi et évaluation participatif
Analyse institutionnelle
Utile dans l'analyse du milieu du travail
Approche ASEG
A permis de tenir compte des diverses couches sociales
et
2. Parmi les formations suivies, quelle est celle dont le thème vous a le plus intéressé ?
THEMES FORMATION
JUSTIFCATION REPONSES
Team building
Capacité de l'UCP à s'auto évaluer
-
Passation de marches
Gestion des Ressources Humaines
-
les outils étaient nécessaires pour la passation d
Le thème a permis de comprendre les procédures FIDA,
notamment en Passation des marchés
Entre dans le cadre de mes activités
Contenu très bon et intervenants à la hauteur
M'a permis d'affiner le recrutement de consultants
L'importance des RH pour atteindre les objectifs
Management Opérationnel des Equipes de
Projets
-
le management des équipes est indispensable en pro
Approfondir mes connaissances en gestion de projet
Connaître les principales fonctions du manager
Mise en œuvre et gestion financière des projets
-
Je n'ai suivi que ce thème de formation
on parcourt le cycle de vie des projets en peu de temps
Il a été bien conçu par les managers
Elle est la seule que j'ai suivie
ce sont les points forts de la phase d'exécution
Abordé dans tous les aspects de gestion d'1 projet
A renforcé mes capacités en gestion financière
Formation relative à ma fonction
Maîtrise de subtilités en gestion de projets
seule formation suivie
Thème capital pour un coordonnateur de projet FIDA
Cela a permis de renforcer mes capacités
montre la complexité des procédures de l'IFAD
première participation à une formation du FIDA
c'est l'unique formation suivie
Approches participatives
-
ceci permet aux communautés d'identifier leur beso
améliorer la qualité du travail en milieu raral
Elle m'a permis de mettre en pratique ces méthodes
Concerne directement ma fonction
MS Project
Nous permis d'être outillé et rationnel
Administration prêts et dons
Les conditions générales applicables sont abordées
Demande de Retrait de Fonds
-
d'un projet FIDA à un autre il n'ya pas toujours uniformité
Elle a permis de relever le taux de décaissement
Assistante de direction
-
elle est très interactive, c’est la seule que j'ai suivie
j'ai participé à la seule, j'ai pas d'autres choix
ce thème m'a permis de bien jouer mon rôle.
Bonne adaptation aux activités de projets FIDA
Amélioration acquisition de nouvelles compétences
Gestion financière et comptable
M'a permis d'exécuter quotidiennement mon travail
Gestion des contenus portail FIDAF
le thème et les modules développés ont été très utiles
Capitalisation des expériences et innovations
c'est un thème qui colle à la réalité
Approche ASEG
Echange d'expérience très enrichissante
Management basé sur resultats
Gestion orientée résultats
4. Comment appréciez-vous la qualité de l’animation des sessions de formation ?
AVIS SUR QUALITE ANIMATION
JUSTIFCATION AVIS SUR QUALITE ANIMATION
Très Bonne
-
Approche participatif et maîtrise des formateurs
la qualité de l'animation, les études de cas et exercices
Liberté d'expression et formateur très accessible
les objectifs ont été atteints
approche participative et formateur très qualifié
l'expertise des animateurs et celle de la FRAO
on sort de ces formations toujours satisfaits
Les animateurs maîtrisent bien les sujets
Formation est interactive
Nous faisions la synthèse des points de vue
maîtrise des thèmes abordés par les formateurs
Liberté d'expression et partage d'expérience vécue
Méthodologie permettant l'échange d'expérience
l’ambiance est bonne, la salle est attentive
La formation a été instructive
Les formateurs sont très expérimentés
Bon contenu et intervenant de qualité
Tous les thèmes étaient bien traités
Bonne
-
Thèmes pertinents, mais temps insuffisant
La formation est bien organisée et très pratique
matériel pédagogique conforme au norme , aération
les sessions sont très vivantes et adaptées
les facilitateurs sont compétents et motivés
il ya des formateurs qui étaient bons d'autres Moyens
j'apprécie beaucoup les exemples traités
Echange d'expérience entre participants
adéquation, théorie, pratique, partage d'expériences
caractère simplifié et participatif des sessions
L'apprentissage par l'adulte nous implique bien
La formation était très interactive
la session de formation a été participatif à tous
la qualité de l'animation est bonne
Temps utilisé de façon rationnelle durant formatio
la formation était bien animée
Animateurs expérimentés et compétents
cela permet un échange d'expérience et d'idées
les experts maîtrisent les thèmes de formation
rythme ne permettant pas une bonne appréciation
il ya les exercices liés à la théorie
les sessions étaient interactives, partage d'expériences
les formateurs étaient expérimentés, patients, coopératifs
Echange d'expérience et approche participatives
Les études de cas permettent de vivre le réalité
Spécialisation et expérience du formateur
D'autres thèmes n'ont pu être bien discutés
les exposés et l'animation ont été clairs
5. Que pensez-vous de la pertinence et de la qualité du matériel pédagogique utilisé (notes de
lectures, modules, exercices, études de cas, etc) ?
AVIS SUR PERTINENCE ET
QUALITE MATERIEL
JUSTIFCATION AVIS SUR PERTINENCE ET QUALITE MATERIEL
Très Pertinent
-
système pédagogique logique, documents remis à la fin
Le matériel et les outils étaient adéquats
matériels pédagogiques pratiques et réalistes
les supports et les échanges d'expériences
Prendre connaissance – comprendre – discuter - s'exercer
le matériel est adapté à la formation
Partage d'expériences vécues
vous appliquez la bonne pédagogie
Les supports sont de qualité
Le matériel a été bien choisi car très pratique
Parce que tous les participants sont impliqués
je pense que l'approche est adéquate
cas pratique en adéquation avec la réalité vécue
valeur ajoutée dans la mise en oeuvre de projets
Facilité de compréhension et transfert de savoirs
Avec le matériel, la formation était facile
Matériel de haute performance et de qualité
les outils et méthodes d'animation adéquats
les connaissances acquises sont exploitables
Le matériel était de qualité irréprochable
L'expertise des formateurs et leur sens d'écoute
Pertinent
-
Etude de cas pratiques insuffisante
des cas pratiques sont étudiés sur place
Certaines études de cas ne sont pas bien comprises
LES supports me permettent de revoir des exercices
Modules intéressants avec exercices pratiques
Facilité de compréhension et les cas pratiques
Adapté aux attentes des participants
le matériel pédagogique est adapté et pertinent
Doc adaptés et bien élaborés
Bonne corrélation entre les modules et les cas pra
Matériel efficace et performant
adéquation modules de formation et cas pratiques
Formation très pratique et réaliste
le matériel utilisé cadre avec la réalité
Matériel pédagogique bien adapté
Tout dépend des thèmes à développer
Le matériel pédagogique est bien choisi
amélioration de la qualité du fait de l'expérience
les études de cas ont permis de bien assimilé
le cadre était idéal, mais la connexion était faible
Matériel adapté à la situation et de qualité
les modules et les exo ont permis de bien comprend
Non Pertinent
Trop littéraire
7. Que pensez-vous du rythme de travail lors des sessions de formation ?
AVIS SUR RYTHME DE TRAVAIL JUSTIFCATION AVIS SUR RYTHME DE TRAVAIL
Très Soutenu
-
le temps pour les travaux est insuffisant
rythme de travail soutenu
le temps imparti est très court
le rythme de travail est très intense, épuisant
temps très court alors le rythme est très soutenu
La durée était très courte par rapport au contenu
Travail intense et pas de temps de relaxation
le rythme de travail est très soutenu
pause courte et session de formation sans répit
tout le programme a été traité dans le délai
Soutenu
-
le rythme est normal
8h à 15h avec quelques pauses
on travaillait tous les jours matin et soir
En raison de la pertinence des thèmes abordés
le rythme est bon, nous sommes bien suivis
Inexistence de temps de dispersion des participant
durée de formation courte
Il ya beaucoup de choses à voir en peu de temps
écart entre temps de formation et contenu
Pas assez de temps de pause et d'echanges
Le rythme était trop lourd
Etude de cas pratique insufisant
Certaines matières sont survolées faute de temps
Un suivi rapproché des formateurs
Le temps étant court
Le temps est insuffisant
Bonne gestion du temps
Le rythme de travail a été trop contraignant
le rythme tient compte aussi des retardataires
On ne prévoit pas une journée de détente
on n'a plus le temps de penser à autre chose
Le rythme ne permet pas de faire autre chose
les participants n'ont pas le temps de récupérer
Non Soutenu
-
en adéquation avec le contenu des formations
Entretien et échanges détendus avec animateurs
Temps pour appréhender la formation est court
Devoirs et exercices non contraignants
8. Comment avez-vous trouvé l’organisation matérielle des formations ? (logistique, pause-café,
déjeuner, etc.)
AVIS SUR ORGANISATION
MATERIELLE FORMATIONS
JUSTIFCATION AVIS SURORGANISATION MATERIELLE FORMATIONS
Très Satisfaisante
-
bonne organisation matérielle des formations
Les formations ont été bien organisées
l'organisation est parfaite
Bonne organisation et bon déroulement de la session
tout s'est bien déroulé grâce à l'organisation
bonne salle et restauration parfaite
l'organisation est très satisfaisante
des améliorations peuvent être apportées aux repas
L'organisation a permis des échanges entre projets
cela m'a permis de découvrir les mets de Kinshasa
Satisfaisante
-
l'organisation matérielle impeccable
Tout est bien reparti dans l'organisation
le seul défaut est le changement de lieu pour la salle
les équipes sont mobilisées pour réussir la format
Ala hauteur des attentes
Déjeuner sur place, bonne qualité des repas
pas de plaintes enregistrées
Tenir compte des gouts de chacun
L'organisation était impeccable en général
le temps de pause était trop court
Eau à boire en salle est insuffisante
Permet de se ressourcer de temps en temps
la salle informatique était bien,les repas aussi
Logistique et pause cafés bien organisés
Personnes ressources qualifiées et compétentes
Tout est bien préparer à l'avance
Elle était adéquate et bien organisée
Tous sont au dessus de la moyenne
Le service était à l'heure et bien organisé
9. Les connaissances acquises dans le cadre du PRCG vous seront-elles ?
AVIS SUR
UTILITE
JUSTIFCATION AVIS SUR UTILITE CONNAISSANCES ACQUISES LORS DES
CONNAISSANCE FORMATIONS
S ACQUISES
Très Utiles
-
je l'utilise chaque jour pour la gestion du Programme Cadre que je dirige
Ces formations de type managérial vont beaucoup m'aider dans mes tâches de gestionnaire
L'acquis a permis de cerner l'avantage de la dotation autorisée dans les précédures de
décaissement du FIDA
les impacts sont notables pour moi,mes capacités sont renforcées
Je dirai même pas au sein des projets FIDA mais plutôt dans mon cursus de travail
Nous arrivons à nous comprendre ou à échanger des DAO,étant données les procédures
communes pour les mêmes bailleurs de fonds pour les différents projets.
Oui parce que la possibilité de tutorer des cours à distance en relation avec la gestion des
projets
Les connaissances acquises sont venues renforcer les capacités professionnelles acquises
dans mon poste
c'est très utiles car c'est une complémentarité sur le plan professionnel
A permis d'améliorer ma performance au travail
les nouvelles idées de la formation aident à mieux guider les membres de la communauté
Elles nous ont permis d'accrître nos capacités dans la gestion des projets
Ces connaissances m'ont permis d'impliquer les bénéficiaires aux activités du programme et
s'en approprier les acquis
La formation m'a permis de mieux accomplir mes tâches au sein du PPMS
Ma position d'interface entre les projets et le bailleur font que ces différentes connaissances
me sont utiles
compétences acquises m'ont permis d'atteindre les différents objectifs que je me fixe par jour
pour repondre aux attentes du projets
Les thèmes développés sont d'application dans la gestion des projets et contribuent
efficacement à la qualification des activités des participants
Les input des ateliers sont non seulement mis sur des supports Hard mais aussi en version
électronique
Les outils acquis nous ont permis de régler les différents problèmes de nos projets
application régulière et obligatoire sur le terrain
Elles ont contribué à améliorer nos capacités pour les différentes actions au sein de nos
projets surtout en matière de cohésion des équipes
Permet de gérer les programmes en cours et à venir aussi bien dans le cadre des
programmes FIDA que dans d'autres avec d'autres bailleurs
ces connaissances nous aident chaque jour à parfaire notre travail
ils me seront très utiles puisque je travaille dans un projet cofinancé par l'IDA et le FIDA
Elle améliore la qualité de mon travail dans le projet
Elles me permettent d'améliorer mes capacités de manager
La formation m'a permis de mieux connaître la position de l'assistant de direction au sein du
projet et d'être plus professionnel
cela m'a permis de savoir qu'on peut préparer le PTBA un trimestre avant la fin de l'année
La formation a permis de nous rappeler notre importance et notre rôle, échange d'expérience
et la capitalisation des connaissances
Les thèmes sont choisis en collaboration avec les responsables de projets
Le programme nous a introduit les concepts de RBM et de RIM.
Cela a fait la différence dans ma nouvelle manière de conduire le projet ainsi que les réunions
avec les partenaires techniques
Cela a permis un renforcement de ma compréhension des procédures de demande de retrait
de fonds ainsi que les règles de passation des marchés FIDA
Les connaissances demeurent au-delà des formations
AVIS SUR
UTILITE
JUSTIFCATION AVIS SUR UTILITE CONNAISSANCES ACQUISES LORS DES
CONNAISSANCE FORMATIONS
S ACQUISES
Utiles
-
mises en application des compétences acquises permettent de réaliser des progrès
utiles dans la mesure où je vais faire attention entre ce qui est routine et innovation
et valoriser l'innovation
Dans la vie quotidienne de l'assistante ou secrétaire de direction, les connaissances
acquises seront utiles
Complément de formation et utile pour le travail
Nous nous référons aux notes prises pour résoudre un problème dans la travail
possibilité de se référer aux notes prises durant la formation pour solutionner des
problèmes dans le cadre du travail
Dans la vie professionnelle pour l'amélioration des résultats
La capacité de planification de l'équipe du projet est renforcée
Cela enrichi davantage mon CV et me permet d'être compétitif au sein des prjets
FIDA
Les outils acquis sont utiles et pratiques et peuvent être transférés aux
bénéficiaires.
Je me refère à mes notes de formation quand survient un problème dans l'exercice
de ma formation
J'ai acquis des outils importants pour la réalisation des programmes
10. Quelles sont les capacités que le PRCG a renforcées à votre niveau (individuel) et qui ont permis d’améliorer votre performance au
travail ? (donnez des exemples précis)
CAPACITES INDIVIDUELLES RENFORCEES PAR LE PRCG POUR AMELIORATION PERFORMANCE TRAVAIL
-
renforcement des capacités et le partage des savoirs
Meilleur montage des DRF et Meilleure perception des droits des tiers dans les marchés que nous passons
Une nette amélioration du management du projet et de la gestion administrative et financière
L'importance de l'audit et les dispositions à prendre pour y arriver dans le délai prescrit
en approches de développement, MSproject
bonne gestion des missions, bonne organisation, bonne gestion des priorités des tâches
Maîtrise des procédures FIDA, Banque Mondiale, Consolidation de ma conception du suivi de l'exécution des
marchés publics
Gestion des informations au sein du projet Gestion du temps dans l'exécution des tâches La gestion des personnes
Moi personnellement, le sang froid, savoir aborder et aussi l'art de discuter
l'habilité à détecter les zones d'ombre d'une opinion
Capacités dans la préparation des DRP et DPD, gestion financière et comptable des projets
Les capacités de sensibiliser et d'impliquer les bénéficiaires, Privilégier le dialogue et consolider la cohésion de
l'équipe
Contrôle des demandes de retrait de fonds avec les nouveaux formulaires, Méthode et procédure de passation de
marché
Suivi de l'exécution de recommandations de réunions et d'instruction du coordonnateur sur les courriers arrivés,
atteintes d'objectifs personnels
Le PRCG a renforcé mes capacités dans plusieurs domaines
Ma capacité à mieux m'approprier les documents de base des projets
Meilleure organisation du travail; bonne programmation des activités et meilleurs collaboration avec les partenaires du
projet
Les capacités de travail en équipe au sein du projet sur la base d'une organisation des entités du projet suivant les
grandes orientations du projet
Associer tous les membres d'équipe à la prise de décision
les outils de l'approche participative et l'approche ASEG m'ont permis d'appuyer techniquement les opérateurs de
bassins et prestataires de services
M'a permis d'affiner mon dossier pour le service de consultation, de comprendre le processus de passation de
marché
une meilleure connaissance dans la préparation des missions de supervision et de suivi
Esprit d'équipe au sein du projet/Fonctionnalité des projets FIDA
J'ai mieux connu les procédures du FIDA en matière de préparation des demandes de remboursement, comment
préparer la clôture du projet
Les responsabilités fudiciaires et Elaboration d'un plan de passation des marches et du PTBA
La mise en œuvre des projets; le suivi par MS Project
Mes qualités de management et la stratégie d'appui conseil aux communautés de base
La manière de présenter le PTBA; notion sur le PPMA
les nouveaux outils acquis, acquisition de feuille de route à exploiter dans le cadre de notre travail
Amélioration de mes rapports financiers envoyés au FIDA et détecter certaines anomalies dans nos demande de
retrait de fonds
Compétence en suivi et évaluation dans une approche participative
préparation d'une mission de supervision FIDA, DRF, Elaboration et exécution réussie de contrat de passation de
marchés de services d'équipements
Le leadership, motivation du personnel de l'équipe du projet ainsi que les parties prenantes
Cela a permis une bonne préparation de mes rapports AWP&B, et une énorme amélioration dans celui de l'année
2010
Team bulding, gestion financière et comptable, Management Opérationnel des équipes de projets
montage des DRF meilleures appropriation des notions de passation des marchés gestion financière des projets
Quitter la routine, prêter attention aux innovations, les capitaliser et les valoriser
Connaissances plus structurées en matière de gestion des ressources humaines
La passation des marchés et la gestion financière des projets FIDA
la préparation des missions de supervision, la gestion de l'agenda du coordonnateur
Passation des marchés, comprendre le processus de mise en œuvre d'un projet; les DRF
on va vers les membres de l'équipe pour trouver ensemble la solution à un problème, prendre en compte le point de
vue des autres
Capacité de planification, de programmation; de suivi évaluation;
Elaboration des DRF et reconstitution compte spécial
Mes capacités de transfert de compétences aux bénéficiaires ont été renforcées
Bonne préparation de mes rapports WA ainsi que les interprétations des accords de prêts
Gestion des délais, documentation appropriée, consultation, partage de tâches
Ma participation m'a permis de bien appliquer et diffuser les notions de la gestion de temps
Les rapports d'activités sont mieux structurés,les dossiers des marchés sont bien montés
Préparation à temps et de façon plus réaliste du PTBA,ANO prompt et précis,zero problème dans le circuit DRF et
DPD
11. Comment votre participation aux formations du PRCG a-t-elle contribué à l’amélioration de la performance de votre projet ? (donnez des exemples précis)
CAPACITES INDIVIDUELLES RENFORCEES PAR LE PRCG POUR AMELIORATION PERFORMANCE PROJET
-
Amélioration dans le montage des DRF Meilleur lecture des passations des marchés par toute l'équipe projet
Bonne symbiose avec les autorités et le PRCG
Une nette amélioration du management du projet
La mise à jour quotidienne des info financières, la justification dans les délais des bons de caisse,la relance
permanente des pièces comptables
Grâce aux formations en MSproject, nous sommes de plus en plus performants
cette formation nous a aidé à accroitre notre rythme de passation de marchés
Formation diplomante, possibilité de tutorer des modules sur la gestion des projets
Par la circulation de l'information le personnel du programme est au même niveau d'information
je suis au bureau terrainFIDA basé à Kinshasa, je suis assistante du Bureau
Ma participation m'aide à contribuer magnifiquement à la prise de décision maintenant
Capacité de mobiliser les fonds à travers les montages à délai des DPD/DRF, tenue à jour de ma comptabilité
La structuration et la capacitation des bénéficiaires, La distribution des kits agricoles, la distribution des
semences améliorée
Cela a permis de prévoir des visites d'échanges dans le domaine de la transformation produits agricoles au
Bénin
Bon suivi des courriers et exécution des recommandations, respect d'instruction et atteinte des objectifs du
projet
Ma participation aux formations du PRCG m'a permis d'ouvrir de nouveaux horizons
Facilité à élaborer et à exécuter de bons plans de passation des marchés, confection de DRf de très grande
qualité
Par une meilleure organisation du travail; bonne programmation des activités, meilleurs collaboration avec les
partenaires
Le PTBA élabore un palnning d'exécution en utilisant MS-project qui permet un suivi plus aisé
Création d'une bonne ambiance au sein du travail
Par exemple lors d'un atelier sur le désenclavement de nos bassins de production, j'ai appliquer un outil appris
lors de la formation ASEG
Je peux mieux élaborer mes plans de passation des marchés auxquels je ne m'intéressais pas avant.
En évitant plusieurs erreurs et incompréhensions au sein de l'équipe
Nous sommes un nouveau projet dont on ne peut malheureusement pas encore évaluer les performances
L'élaboration du PTBA; l'évaluation du personnel
Bonne ambiance de travail en équipe et responsabilisation des communautés pour l'appropriation des actions du
programme
Préparation de la revue à mi-parcours, Préparation d'autres missions
Diminution significative des demandes de justificatifs de l'FIDA concernant nos demande de retrait de fonds
Accroissement de nos capacités en recherche d'information sur le net relatives à nos projets
A 2 reprises(2008-2009) les missions d'audit de l'IFAD ont été jugées bonnes
Même reponse que la question 10
l'amélioration de l'organisation et au management de l'équipe de projet;la maîtrise des procédures du bailleur,le
taux de décaissement relevé
partage de compétences acquises avec l'équipe du projet
Capitalisation et valorisation comme les demi lunes
La qualité des DRF a été améliorée ainsi que le plan de passation des marchés
Je gère mieux l'agenda du coordonnateur et la préparation des missions de supervision
Suivi et participation à l'élaboration des DRF
suivi et participation à l'élaboration des DRF
Décision collective
La planification des activités est maintenant rigoureuse et tient compte de tous les facteurs(organisationnels et
financiers).
Les DRF sont élaborées sans difficultés majeures et il ya moins d'observations du FIDA sur nos DRF, ce qui
facilite le remboursement rapide des fonds
l'utilsation du site FIDAFRIQUE,docs,images vidéos,publication des articles
Permet la préparation de mes rapports WA; et la passation de marchés d'éuipements
une meilleure plannification de nos programmes,mieux cibler les problèmes et défis,synergie de groupe,gestion
efficace des demandes de retrait de fond
Réalisation des activités
12. Quels sont les autres effets positifs induits par votre participation au PRCG ? (par exemple social,
échanges avec les autres projets du FIDA, etc.). (donnez des exemples précis
AUTRES EFFETS POSITIFS LE PRCG
-
Meilleur connaissance des interventions FIDA dans les autres pays Relation amicale et partage d'expériences avec
les responsables de divers horizons
Connaissance des bonnes pratiques des autres projets FIDA et échanges de documentation
L'élaboration des PTBA consolidés des projets FIDA et la mise en œuvre des actions communes
J'ai réussi à former 2 collègues ainsi que ma femme en MS project
Une bonne collaboration entre les assistantes de Direction des autres projets FIDA
la communication et discussion en ligne avec des collègues, je supervise des DAO ou des consultations restreintes
rencontre avec les cadres du PRCG, partenariat fluctueux
Il ya des effets positifs entre membres des projets et les autres
l'habilité de diriger les membres des communautés à gérer effectivement leur projet en terme de conseiller, la
formation permets aux de prendre en char
Après restitution mes collègues arrivent à monter aussi les DRF/DPD, acquisition d'expérience
Echange avec PRAPO sur le processus de passation des marchés
Les échanges avec les autres projets permettent de capitaliser sur les expériences de négociation, de mise en
vigueur, de procédures d'instructions des d
Amélioration des échanges et partage d'idées entre collègues, amélioration des relation humaines
Améliorer mon style de gestion, redresser la gestion du projet PRODAD-GF
Facilité à expliquer à d'autres la meilleure manière d'exécuter les projets FIDA
Partage des informations avec les collègues;
les sessions ont permis un brassage entre les projets des différents pays; des liens ont été tissés et se poursuivent à
ce jour
Bien qu'ayant traversé des difficulté sans matériel informatique, l'UCP est entretenue
Permet un échange d'expérience fructueux entre programmes de pays différents, élargit le cercle de connaissance
des autres partenaires
Echange avec les autres collègues des projets FIDA évoluant dans les pays de la sous région
Connaissances de collègues des autres projets FIDA avec qui on échange sur les problèmes et difficultés rencontrés
au quotidien
L'échange d'expérience avec d'autres collègues; la familiarité avec les animateurs et les collègues
Partage d'expérience avec les autres projets FIDA et la création de nouvelles relations
connaissance du Bénin, elle a permis de mesurer les difficultés que les assistantes rencontrent et de faire des
comparaisons
Etablissement de relations avec les membres des autres projets, partage d'informations à travers le net
Rencontres avec des coordonnateurs, CPM, et personnel de projets, qui a facilité la planification des activités
FIDAfrique
Partage d'expériences avec des responsables de projets de divers horizons ainsi que des échanges d'emails.
Cela m'a permis d'établir des contacts avec des responsables de projets de divers horizons, et la partage
d'expérience sur certains aspects des projet
Echanges des pratiques similaires
synergie échange et partage de connaissances et pratique en cours au niveau des autres projets
j'ai appris à travers les autres projets qu'on pouvait rencontrer des limites objectives sur le terrain pour la gestion de la
sécurité foncière
Echanges avec les cadres des autres projets FIDA et avec le staff de FRAO
Contacts avec les autres assistants de direction des projets FIDA, échange d'expérience
Mieux connaître le FIDA
Brassage et échange avec les autres membres des projets FIDA de d'autres pays
brassage et échange avec les autres membres des projets FIDA venant d'autres pays
Au niveau de la famille besoin d'écouter la position ou le point de vue des autres avant de prendre une décision
Connaissance faite avec d'autres comptables de projet FIDA dans la sous région et échange souvent via la net
une intense utilisation des réseaux sociaux et partage permanent du savoir
Participer de façon constructive et objective aux autres projets du FIDA, l'intégration est plus facile pour moi
Echange avec les responsables de divers horizons et partage d'expériences
synergie de groupe, harmonisation des efforts,
Permet de tisser de nouvelles relations
13. Quels sont les effets négatifs induits par votre participation au PRCG ? (donnez des exemples précis)
EFFETS NEGATIFS INDUITS PAR PRCG
De retour certains collègues affichent des attitudes de jalousie
Le respect strict du long et lourd processus de passation des marchés qui ne produit des résultats dans
le temps imparti
Les ressources humaines ne respectent pas le plan établi préalablement
au terme de chaque formation il y avait toujours une accumulation de travail à faire ainsi que rapports
destinés à nos autorités
recherches de solutions aux difficultés rencontrées en se référant systématiquement à la formation,
reflexe qui prend fin après chaque session
-
15.
Quelles suggestions pouvez-vous faire pour un maintien des acquis du PRCG ?
SUGGESTIONS POUR MAINTIEN ACQUIS
-
dialoguer avec les programmes, déconcentrer les formations vers les zones rurales
Le redéploiement des anciens responsables formés aux autres projets FIDA
Organiser des sessions de formation interne, Former des formateurs qui prendront le relais
Maintenir la liaison avec le monde paysan afin de pérenniser les acquis du projet
Pérenniser les programmes de formation
Pérennisation du programme de formation pour les cadres des nouveaux projets
Suivi des agents formés, création d'un forum électronique, recyclage périodique des formés
Mettre à jour le répertoire des cadres des projets FIDA et les solliciter pour les missions futures
prendre en compte des formations en micro finance, améliorer la durée des formations
Le PRCG ne doit pas fermer de sitôt parce qu'il faut préparer la relève et se conformer à l'évolution
Mettre en place une gestion des connaissances afin de ne pas perdre les acquis
Echange permanent entre participants et sollicitation des formateurs en cas de difficultés
organiser des séminaires, des rencontres entre les projets, FRAO doit toujours nous envoyer des messages
Continuer la formation et le recyclage des participants
Appliquer quotidiennement ces acquis, partager avec les autres, conserver la documentation reçue
renforcer les échanges et visites entre projets pays et entre projets de la sous-région
les personnes formés doivent se recycler, mettre en pratique les leçons, les expériences acquises.
le renforcement de capacité est une préoccupation pertinente et que les thèmes sont plus ou moins p
Pérennisation de ces séances de formation sur la base de besoins exprimés
Organiser des ateliers de formation pays où les agents formés formeront à leur tour leurs collègues
Des ateliers périodiques de recyclage
Organiser des sessions de remise à niveau des cadres des projets
les besoins en renforcement des cadres des projets sont inépuisables et méritent une attention en vu
Créer un mécanisme de pérennisation du programme de formation
un suivi et un appui par l'équipe de PRCG des projets ayant bénéficié de ces différentes formations
Recyclage dans les thèmes suivis, formation dans les thèmes spécifiques, renforcer la plateforme d'éch
Que la FIDA fasse un financement supplémentaire pour proroger le PRCG
Créer un cadre d'échanges
Pérénisation du programme et capitalisation des formés
Le suivi in situ par les formateurs
Le PRCG doit à chaque fois faire un rappel
Le FIDA doit renouveler ce programme, ce qui permettra de s'adapter à toute nouvelle procédure
Rencontre occasionnelle de partage d'expérience avec des participants de divers horizons
Organiser des sessions de remise à niveau pour maintenir les acquis
Création et animation d'espace thématique afin de mutualiser les expériences des communautés
Mise en place d'un centre de formation en microfinance; et une implication du gouvernement
Cette expérience doit être renouvelée
Prévoir des recyclages pour tous les projets FIDA d'un même pays
un recyclage des formations par pays et par groupe de projets
Si possible trouver d'autres sources de financement
Il aurait fallu mettre en place un système de suivi Post-formation
Un recyclage et un forum d'échanges
organisation des formations continues chaque année
L'organisation de recyclage périodique
l'organisation de recyclage périodique
Cautionne le renforcement des capacités des cadres des projets
Procéder au recyclage et visite d'échange d'expérience si nécessaire
Rendre dispo sur un site quelques notions clés sur les thèmes développés
Organiser des formation de remise à niveau, encourager des visites et échanges entre projets
Instaurer cette session de formation deux fois l'année; réduction des frais de formation
Plus de formations en renforcement des capacités et compétences, renforcement de l'esprit d'équipe
Appliquer régulièrement les outils acquis
Impliquer les structures de l'Etat dans le transfert des compétences
16.1. Suggestions sur Cibles à former
SUGGESTIONS SUR LES CIBLES A FORMER
-
Déconcentrer les formations vers les zones rurales
les responsables et personnels des projets financés par le FIDA
Maintenir les choix actuels
Tout le personnel opérationnel
Les cadres de gestion de projets FIDA
les responsables des Micro finances des projets, les opérateurs de mise en œuvre des micro finances
Penser aux assistantes de Direction
les cadres supérieurs et moyens, les secrétaires/assistants
personnel des projets
Coordonnateur RSE RAF Comptable Secrétaire de direction Caissier Secrétaire standardiste
le personnel des bureaux terrain PPT/FIDA
Cadres supérieurs et moyens
l'équipe des projets en général
l'UGP, le personnel de l'état impliqués dans le projet, les élus des OB
les représentants des administrations centrales
Secrétaires Assistantes RAF Coordonnateur
Organisations professionnelles agricoles et les élus locaux
recycler les anciens, former les nouveaux, accompagner les projets à problème
Personnel des projets et des ministères impliqués dans l'accompagnement des projets
l'ensemble des cadres et agents
Bien cibler les candidats
L'équipe de projet et les prestataires de service clés en vue d'avoir une même vision
Tous les cadres des programmes
Directeurs de projets, chefs de composantes et antennes, Assistantes de Direction
UCP/agent principal/agent emprunteur des projets FIDA
Coordonnateur RAF RSE Responsable de composante Secrétaire
Cadres et responsables de projets
continuer le renforcement des capacités avec la même cible
Assistant Coordonnateur Secrétaire
Préférable pour des thèmes de spécialisation
Staff technique et secrétaires
Les responsables de staff
Tous les cadres des projets
Coordonnateur RAF Comptable RSE Chargé de l'animation et renforcement des capacités
Producteurs, Agents d'encadrement
Les responsables de composante et de suivi-évaluation
Tous les acteurs du projet et agents du ministère technique
Les RSE, Coordonnateurs, les gestionnaires de savoir
tous les cadres
Comptable, RAF, Suivi-évaluation, Coordonnateur, secrétaire
Staff technique, bénéficiaires, et employés des projets
Coordonnateur comptables
Pas de stagiaires
tous les PSU
16.2. Suggestions sur Nouveaux thèmes de formation
SUGGESTIONS SUR NOUVEAUX THEMES
-
Suivi évaluation des impacts sociaux, participation des communautés de base à la mise en œuvre
Micro finance et développement durable, Bonne gouvernance, genre et développement durable
Méthodologie de ciblage des pauvres, genre et développement, micro finance et lutte contre la pauvreté
Animation sensibilisation, gestion des points d'eau, direction et contrôle des travaux
Approche chaine de valeur, Système d’Information Géographique (SIG)
Gestion des contrats de travail, Gestion des ressources humaines
Ateliers de lancement de nouveaux projets
Approche, Marketing et communication, éthique, bonne gouvernance
La gestion des problèmes liés au cofinancement
la performance économique financière et sociale des IMF, les produits financiers adaptés au monde rur
Gestion du temps et des priorités, rôle et responsabilité des assistantes, Rédaction administrative
Le management des connaissances
Rôle importance et circulation de la communication Rédaction correspondance compte rendu rapports PV
Voir les termes de références et suggérer au besoin
Les logiciels financiers et comptables des projets
Gestion des Micro-crédits
Gestion du temps Leadership Gestion des conflits Communication DRF Rédation administrative NTIC
Techniques de négociation des accords de financement
Système de suivi et évaluation, Logiciels de cartographie
Critiques des approches FIDA Le FIDA et les questions de N.O.
Communication, gestion de savoirs et innovations; gestion de conflits, développement organisationnel
Genre; la capitalisation; approches participatives et développement communautaire
PTBA/SIG/Suivi-évaluation/passation des marchés
Contrôle interne et audit
Communication; gestion des risques; aspects juridiques
Gestion administrative et financière
le développement durable, le système d'information, l'intégration du genre dans les projets
Technique d'archivage et classement électronique, Gestion des Ressources Humaines
Rédaction administrative, conception de plan d'action simplifié
Dépend des besoins et des changements envisagés
management stratégique, Evaluation d'impact, Santé et sécurité au travail, changement climatiques
Suivi et évaluations; RIMS
outils pour une meilleure appropriation du contenu par les bénéficiaires des projets FIDA
Après la capitalisation vulgariser les innovations, définition d'un système de vulgarisation
la gestion du temps
Elaboration et exécution budgétaire
Capitalisation des acquis,la gestion du personnel des projets pour u meilleur résultat
Capitalisation des acquis Gestion du personnel des projets
La comptabilité analytique, importance de la précision des lignes budgétaires
Logiciel de gestion
gestion des risques, bonne gouvernance, micro finance
Analyse financière
16.3. Suggestions sur la Durée des sessions de formation
SUGGESTIONS SUR DUREE SESSIONS FORMATION
-
7à10 jours par thème
A maintenir
10 jours au moins
1 mois
augmenter de 1à 3 jours les durées
2 semaines
2 semaines
1 semaine en 2 étapes
7 à 15 jours et changer des formateurs comme d'habitude selon lea formation
1 à 2 semaines
Au moins sept jours
7 à 15 jours(maximum)
3 semaines
entre 5 et 10 jours en fonction des thèmes
Au maximum une semaine
1 semaine entière
Ne pas dépasser dix jours
7 jours
augmenter la durée ou réduire le nombre de thèmes
3 semaines
Sept à dix jours
2 à 3 semaines
5 jours
2 semaines au minimum
au moins une semaine et démie
selon l'importance des modules
3 jours maximum
6 jours au minimum selon le thème
1 semaine, Maximum 10 jours
Deux semaines avec sorties sur le terrain pour visiter des projets
10 à 14 jours
16.4. Autres Suggestions
AUTRES SUGGESTIONS
-
Étendre votre recherche à plus d'institution de formation et personne ressource privée
Mettre ensemble francophones et anglophones
16.5. Suggestions Mise en œuvre des programmes
SUGGESSIONS MISE EN ŒUVRE PROGRAMME
-
Eviter le flottement entre le nouveau programme et la nouvelle phase
1 fois/trimestre
A maintenir
Une plus grande responsabilisation de la FRAO et du comité technique pour le calendrier
La révision de la lettre à l'emprunteur
comme par le passé, en incluant les besoins de formation en Micro finance
Proposer un dispositif complet de méthodes interactives avec l'intégration des simulations
Identifier les besoins en formation et sélectionner les formateurs, formation dans les sites
délocaliser les formations au niveau pays et diversifier la cible
Ne rien démarrer quand les conditions ne sont pas remplies sur le terrain cela est source de perte
programme à mettre à la disposition des projets avant ou pendant l'élaboration des PTBA
Le thème 05 devrait faire l'objet de plusieurs sous thèmes
FRAO avec les consultants
Reprendre le programme parcequ'il y a de nouveaux projets mis en œuvre
Un point focal dans les pays anglophones pour mieux toucher les partenaires identifiés, focus groupe
5 ans avec évaluation intermédiaire
Le même programme doit continuer
16.6. Suggestions sur Thèmes de formation à supprimer
SUGGESTIONS THEMES A SUPPRIMER
-
Assistante de direction; gestion financière et comptable
Aucun
Tous les thèmes de formations sont importants
Tous les thèmes sont utiles en fonction du Poste du participant
Dépend des besoins
Thèmes dépassés
17. Quelle est votre appréciation sur le PRCG ?
APPRECIATION PRGC
JUSTIFCATION APPRECIATION PRGC
-
Très Satisfaisante
-
Satisfaisante
-
Non Satisfaisante
-
Le PRCG répond aux besoins des projets car il participe à leur bonne
exécution
Leur disponibilité,leur sens de l'écoute;ils n'ont menager aucun effort pour
répondre à nos attentes
Les personnes ressources très qualifiées et l'utilisation de matériel
pédagogique
Modules de formation sont en adéquation parfaite avec les besoins
exprimés par les participants
Les info sur les ateliers sont bien programmées et diffusées à temps aux
cibles
Répond aux attentes des participants car en rapport avec les tâches
attendues d'eux dans leur projet respectif
Permet de mieux connaître le FIDA et ses procédures, ses objectifs, ses
activités et facilite la mise en oeuvre des programmes
Le PRCG m'a permis de comprendre les étapes de la vie d'un projet et
même depuis la négociation de l'accord de prêt
Participe au renforcement des capacités et amélioration des performances
du personnel des projets en vue de l'atteinte des objectifs
Le PRCG améliore la gestion des projets et les échanges d'expérience
entre les projets
Disponibilité de l’équipe, ouverture d'esprit, échanges fluctueux
la prestation est de qualité et le programme doit maintenir cette même
rigueur
Les personnes ressources sollicitées ont été à la hauteur
Satisfait de ce qui est fait, sauf en micro finance rien n'a été fait ce jour
A plusieurs reprises nous avons organisé des formations avec PRCG qui
ont toujours été satisfaisantes
Les institutions ont maîtrisé leur domaine
Dans la mesure où il nous permet d'atteindre la plupart de nos objectifs
Il ya un bon choix des thèmes et des formateurs
Cela améliore la performance des acteurs, qualifie l'impact ou effets du
projet, aussi l'allocation des ressources est basée sur les performances
Le PRCG est excellent et c'est un bon outil de renforcement des capacités
Le PRCG n'a pas suffisamment fait de formation dans les pays
francophones mais nous espérons qu'il en fera mieux à l'avenir
des thèmes pertinents ont été identifiés et la planification des sessions a
été bien coordonnée dans les différents pays
il n'ya pas de chose à reprocher au programme et les problèmes rares
sont traités
Elles ont été dynamiques
C'est un programme très utile pour améliorer les prestations des
gestionnaires de projets
Je suis nouvelle dans les projets FIDA et j'ai participé à une seule
formation qui m'a beaucoup éclairée
Le PRCG a permis de bénéficier d'une formation et d'avoir des contacts
avec d'autres assistantes de projet/programme FIDA
Capacité de rester en contact avec les participants en les impliquant dans
le choix des thèmes de formation
Cela a renforcé les capacités individuelles et collectives dans la mise en
œuvre des projets
Ce programme répond à nos attentes
le PRCG est un des bras armés de la FRAO
j'ai participer à une seule session qui m'a plu
Prendre en compte la réalité des projets FIDA
Les animateurs sont ouverts aux apports des participants et intègrent
leurs idées
De loin elle a permis d'améliorer les compétences des participants
Les participants ont acquis de nouveaux outils, échange d'expérience
enrichissant, renforcement de capacité
Les différents thèmes du programme n'ont pas bénéficié à la majorité. En
outre des thèmes sur le MS Project seraient les bienvenus
Impact limité du fait de manque de ressources et du format des modules
de formation, impossibilité de prendre en charge les besoins de tous les
projet
18. Que pensez-vous des prestations de la FRAO en termes de coordination et de programmation des activités du
PRCG ?
APPRECIATION PRESTATIONS
FRAO
JUSTIFCATION APPRECIATION SUR PRESTATIONS FRAO
-
Très Satisfaisante
-
Satisfaisante
-
-
Non Satisfaisante
La FRAO a la matière d’enseigner, la compétence et l'expérience
Les cadres de la FRAO se sont donnés à fonds pour l'organisation des
séminaires
La FRAO s'est pleinement investie dans la mise en œuvre du programme
l'attention particulière accordée à l'assiduité de chaque participant à la
formation était remarquable
la FRAO est à l'écoute des difficultés rencontrées par les projets et propose
des thèmes de formation répondant à l'attente des projets concernés
les prestations de la FRAO sont très satisfaisantes, l'assistance et la
méthodologie sont à la page
Les prestations sont satisfaisantes car elles répondent toujours aux attentes
des cadres des projets et programmes FIDA
proactive dans l'organisation et la mise en place de la logistique
Connaissance des programmes du FIDA, rencontre avec les partenaires de
ce programme; maîtrise des objectifs et directives de ce programme
Bonne organisation des sessions de formation en termes d'accueil et de
qualité des formateurs
Ils déploient d'énormes efforts dans les différents ce qui permet d'atteindre
les objectifs de la formation
Les thèmes sélectionnés sont pertinents, la programmation cohérente, les
prestations aptes et efficaces, les évaluations sont faites
Les prestations sont satisfaisantes en dépit du problème de chronogramme
La FRAO est à la hauteur de cette tâche
Bonne planification; groupe de travail ouvert les uns aux autres
L'équipe est très dynamique
Un programme annuel de PRCG devra être publié vers la fin de l'année
précédente (octobre et novembre)
la formation nous a permis de faire beaucoup d'échanges entre les projets
La FRAO doit permettre à ceux qui n'ont suivi la formation d'avoir les
supports électroniques pour leur auto formation
Le PRCG a beaucoup fait et bien fait.il doit toucher la Micro finance
A plusieurs reprises nous avons organisé des formations avec PRCG qui
ont toujours été satisfaisantes
La coordination et la programmation de la FRAO est parfaite
Elles ont été dynamiques
Leur mérite pour moi a été d'avoir pris le soin de programmer aussi les
assistantes pour une formation
La FRAO utilise l'approche participatif et consultative
Cette institution répond à nos attentes
elle a bien organisé et exécuté la formation sur la capitalisation des
innovations
La majorité des formateurs maîtrisent bien leur thème
Ils demandent l'accord des projets concernés sur la fixation de dates de
formation, ces projets sont priés de soumettre leur plan de formation.
Chaque problème est discuté et solutionné
Les programmes de formations étaient bien organisés, les modules étaient
intéressants, échange fructueux d'expérience, l'évaluation en fin de
formation
Ils sont attentifs à nos préoccupations et les programmes auxquels j'ai
participé sont excellents et instructifs
Information à bonne date sur les formations programmées, programmation
effectuée après élaboration des PTBA des projets
souvent les projets sont informés2à 3 jours avant la formation pas de temps pour les
formalités de départ
19. Comment appréciez-vous les prestations de l’ISADE en termes d’organisation et de dispensation des
formations ?
APPRECIATION
PRESTATIONS ISADE
JUSTIFCATION APPRECIATION SUR PRESTATIONS ISADE
La formation Esprit d'équipe a répondu à nos attentes
L'attention particulière accordée à l'assiduité de chaque participant à la
formation était remarquable
Les thèmes sont maîtrisés et les formations se déroulent dans les
meilleures conditions
Très Satisfaisante
-
les prestations sont globalement positives même si le choix de certains
animateurs n'a pas été toujours heureux
Bonne organisation
J'ai beaucoup apris sur la gestion des ressources humaines
Les formations sont bien préparées en amont, bonne qualité des
animations
La logistique était bien pour MS Project, le formateur maîtrisait, mais on
sentait que la formation n'a pas été techniquement bien préparée
Formateurs qualifiés et bonne préparation et présentation de la matière
Bonne qualité des intervenants; mais ils serait souhaitable qu'on puisse
à l'avenir associer les institutions de l'Afrique centrale
Elle a été efficace
L'ISADE est très pratique
disponibilité du personnel, équipements bureautiques, Choix des
formateurs
Satisfaisante
-
20. Comment appréciez-vous les prestations du CEFOC en termes d’organisation et de dispensation des
formations ?
APPRECIATION
PRESTATIONS CEFOC
JUSTIFCATION APPRECIATION SUR PRESTATIONS CEFOC
Très Satisfaisante
Satisfaisante
-
Prestations très positives
Bonne maîtrise de l'organisation pédagogique et de la gestion logistique
des formations
-
Les formations sont bien préparées en amont, bonne qualité des
animations
Formateurs qualifiés et bonne préparation et présentation de la matière
-
21. Comment appréciez-vous les prestations du MDPI en termes d’organisation et de dispensation des formations ?
APPRECIATION PRESTATIONS
MDPI
Très Satisfaisante
JUSTIFCATION APPRECIATION SUR PRESTATIONS MDPI
-
l’approche participative avec plus d'avantage dans la langue officielle du pays
Met à notre disposition d'excellentes ressources humaines et matérielle.
Trop de formalisme et personnes ressources limitées
Répartition des Formations suivies selon la Fonction Responsable administratif et financier Coordonnateur/Directe
ur de projet et adjoint Responsable suivi‐
évaluation (RSE&assistan
t) Responsabl
Chef Responsable e de passation des comptable/comptable/AA
composant
C, Caissier marchés e de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF Team building 5 0
2
0
5
0
0
1 Passation de marches 9 4
3
0
5
1
0
2 GRH 5 0
1
0
1
0
0
0 MOPE 6 0
2
0
1
0
0
1 PIFM 9 3
11
0
3
5
0
2 Approches participatives 3 0
1
0
8
0
0
0 Direction et contrôle des travaux 0 0
0
0
1
0
0
0 MS Project 1 0
2
0
2
0
0
0 Administration prêts et dons 5 2
0
0
1
1
0
0 DRF 7 3
0
0
1
3
0
0 Assistante de direction 1 0
0
0
0
0
0
6 Gestion financière et comptable 3 3
0
0
0
3
0
0 Autres (Préciser) 1 0
3
0
2
0
0
0 Avis sur les prestations de la FRAO en termes de coordination et de programmation des activités du PRCG selon la Fonction Responsable administratif et financier Coordonnateur/Directe
ur de projet et adjoint Total Responsable suivi‐
t) Responsabl
Chef Responsable e de comptable/comptable/AA
passation des composant
marchés C, Caissier e de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF 11 6
14
0
14
5
0
10 Très Satisfaisante 7 4
1
0
2
2
0
7 Satisfaisante 4 2
11
0
11
3
0
3 Non Satisfaisante 0 0
2
0
1
0
0
0 Pas du tout Satisfaisante 0 0
0
0
0
0
0
0 Avis sur les prestations de l'ISADE en termes d'organisation et de dispensation des formations selon la Fonction Responsable administratif et financier Coordonnateur/Directe
ur de projet et adjoint Total Très Satisfaisante Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante Jamais suivi formation organisée par ISADE Responsable suivi‐
t) Responsabl
Responsable Chef e de passation des comptable/comptable/AA
composant
marchés C, Caissier e de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF 12 1 5 0 0 6
0
2
0
0
15
0
6
1
0
0
0
0
0
0
14
2
4
0
0
5
0
1
0
0
0
0
0
0
0
10 2 0 0 0 6 4
8
0
8
4
0
8 Avis sur les prestations du CEFOC en termes d'organisation et de dispensation des formations selon la Fonction Responsable administratif et financier Coordonnateur/Directe
ur de projet et adjoint Total Très Satisfaisante Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante Jamais suivi formation organisée par CEFOC Responsable suivi‐
t) Responsabl
marchés C, Caissier e de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF 12 1 2 0 0 6
0
0
0
0
15
0
3
1
0
0
0
0
0
0
14
0
4
0
0
5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10 1 0 0 0 9 6
11
0
10
5
0
9 Formations dont le thème a le plus intéressé selon la Fonction Coordonnateur/Directe
ur de projet et adjoint Team building Passation de marches GRH MOPE PIFM Approches participatives Direction et contrôle des travaux MS Project Administration prêts et dons DRF Assistante de direction Gestion financière et comptable Autres (Préciser) Responsable suivi‐
t) Responsable administratif et financier Responsabl
Responsable Chef e de comptable/comptable/AA
marchés C, Caissier e de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF 1 1 1 1 5 0 0
2
0
0
2
0
0
2
0
1
8
0
0
0
0
0
0
0
1
2
0
1
2
3
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0 0 0 1 1 0 0 0
0
0
1
0
0
0 0 0 3 0 0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0 0 0 6 0 1
0
0
0
2
0
0 0 0
2
0
2
0
0
0 Appréciation de la qualité de l'animation des sessions de formation selon la Fonction Total Très bonne Bonne Mauvaise Très mauvaise Total 66 26 40 0 0 Responsabl
e passation des marchés 0
0
0
0
0
Coordonnateur/Directe
ur de projet et adjoint Responsable administratif et financier Responsable suivi‐
t) 12
4
8
0
0
6
5
1
0
0
15
2
13
0
0
Responsable de composante de projet 14
3
11
0
0
Chef comptable/comp
table/AAC, Caissier 5
3
2
0
0
Responsable IRF 0 0 0 0 0 Assistant(e) , Secrétaire de direction 9 7 2 0 0 Avis sur la pertinence et de la qualité du matériel pédagogique utilisé (notes de lectures, modules, exercices, études de cas, etc. ) selon la Fonction Total Total Très Pertinent Pertinent Non Pertinent Pas du tout Pertinent Coordonnateur/Directe
t) Responsabl
7
5
0
0
6
3
3
0
0
15
3
11
1
0
0
0
0
0
0
67 30 36 1 0 Responsable de composante de projet Chef Responsabl
comptable/comptable/AA
e IRF C, Caissier 14
6
8
0
0
5
2
3
0
0
0 0 0 0 0 Assista
nt(e) , Secréta
ire de directio
n 10 6 4 0 0 Avis sur les prestations du MDPI en termes d'organisation et de dispensation des formations selon la Fonction Coordonnateur/Directe
ur de projet et adjoint Total Très Satisfaisante Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante Jamais suivi formation organisée par MDPI Avis sur la durée des formations selon la Fonction Responsable suivi‐
t) Responsabl
marchés C, Caissier e de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF 15
0
3
1
0
0
0
0
0
0
14
0
2
0
0
5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10 0 0 0 0 9 6
11
0
12
5
0
10 Total Coordonnateur/Directe
t) Responsabl
1
2
5
0
4
6
1
0
4
1
0
15
0
1
12
1
1
0
0
0
0
0
0
67 2 7 48 4 6 6
0
0
0
0
Total Très longue Longue Courte Très courte Correcte 12 0 2 0 1 Responsable administratif et financier Responsable de composante de projet Chef Responsabl
0
1
12
0
1
5
0
0
5
0
0
0 0 0 0 0 0 Assista
nt(e) , Secréta
ire de directio
n 10 0 2 6 2 0 Appréciation globale du PRCG selon Fonction Total Total Très Bonne Bonne Mauvaise Très Mauvaise Coordonnateur/Directe
t) Responsabl
6
6
0
0
6
4
2
0
0
14
1
13
0
0
0
0
0
0
0
2
12
0
0
5
0
5
0
0
0 0 0 0 0 Assista
nt(e) , Secréta
ire de directio
n 10 5 5 0 0 Avis sur le rythme de travail lors des sessions de formation selon la Fonction Total Total Très Soutenu Soutenu Non Soutenu Pas du tout Soutenu Coordonnateur/Directe
t) Responsabl
7
3
1
0
6
4
2
0
0
15
7
7
1
0
0
0
0
0
0
2
9
3
0
5
1
3
1
0
0 0 0 0 0 Assista
nt(e) , Secréta
ire de directio
n 10 3 7 0 0 Appréciation sur l'organisation matérielle des formations (logistique, pause‐café, déjeuner, etc.) selon la Fonction Total Total Très satisfaisante Satisfaisante Non satisfaisante Pas du tout satisfaisante Coordonnateur/Directe
t) Responsabl
3
7
1
0
6
4
2
0
0
15
1
13
1
0
0
0
0
0
0
3
11
0
0
5
1
4
0
0
0 0 0 0 0 Assista
nt(e) , Secréta
ire de directio
n 10 7 3 0 0 Avis sur les connaissances acquises dans le cadre du PRCG selon la Fonction Total Total Très Utiles Utiles Peu Utiles Inutiles Coordonnateur/Directe
t) 12
10
2
0
0
6
6
0
0
0
15
8
7
0
0
67 48 19 0 0 Responsabl
0
0
0
0
Responsable de composante de projet Chef Responsabl
8
6
0
0
5
3
2
0
0
0 0 0 0 0 Assista
nt(e) , Secréta
ire de directio
n 10 9 1 0 0 Appréciation sur le PRCG selon la Fonction Total Total Très Satisfaisante Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante 64 18 43 3 0 Coordonnateur/Directe
t) Responsabl
4
7
0
0
6
3
3
0
0
15
1
12
2
0
0
0
0
0
0
Responsable de composante de projet 14
4
9
1
0
Chef Responsabl
e IRF C, Caissier 3
0
3
0
0
0 0 0 0 0 Assista
nt(e) , Secréta
ire de directio
n 10 5 5 0 0 Répartition des Formations suivies selon la Fonction en % Coordonnateur/Directeur Responsable de projet et adjoint administratif et financier Responsable suivi‐
évaluation (RSE&assistant)
Responsable passation des marchés Responsable Chef de comptable/compta
composante ble/AAC, Caissier de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF Team building 3,3%
0,0%
1,3%
0,0% 3,3%
0,0%
0,0%
0,7% Passation de marches 6,0%
2,7%
2,0%
0,0% 3,3%
0,7%
0,0%
1,3% GRH 3,3%
0,0%
0,7%
0,0% 0,7%
0,0%
0,0%
0,0% MOPE 4,0%
0,0%
1,3%
0,0% 0,7%
0,0%
0,0%
0,7% PIFM 6,0%
2,0%
7,3%
0,0% 2,0%
3,3%
0,0%
1,3% Approches participatives
2,0%
0,0%
0,7%
0,0% 5,3%
0,0%
0,0%
0,0% Direction et contrôle des travaux 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,7%
0,0%
0,0%
0,0% MS Project 0,7%
0,0%
1,3%
0,0% 1,3%
0,0%
0,0%
0,0% Administration prêts et dons 3,3%
1,3%
0,0%
0,0% 0,7%
0,7%
0,0%
0,0% DRF 4,7%
2,0%
0,0%
0,0% 0,7%
2,0%
0,0%
0,0% Assistante de direction 0,7%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0%
4,0% Gestion financière et comptable 2,0%
2,0%
0,0%
0,0% 0,0%
2,0%
0,0%
0,0% Autres (Préciser) 0,7%
0,0%
2,0%
0,0% 1,3%
0,0%
0,0%
0,0% Avis sur les prestations de la FRAO en termes de coordination et de programmation des activités du PRCG selon la Fonction Coordonnateur/Directeur Responsable de projet et adjoint administratif et financier Responsable suivi‐
Responsable passation des marchés Responsable Chef de comptable/comptable/AAC, composante Caissier de projet Assista
nt(e) , Secrét
aire de directi
on Responsable IRF Total 18,3%
10,0%
23,3%
0,0% 23,3%
8,3%
0,0% 16,7% Très Satisfaisante 11,7%
6,7%
1,7%
0,0% 3,3%
3,3%
0,0% 11,7% Satisfaisante 6,7%
3,3%
18,3%
0,0% 18,3%
5,0%
0,0% 5,0% Non Satisfaisante 0,0%
0,0%
3,3%
0,0% 1,7%
0,0%
0,0% 0,0% Pas du tout Satisfaisante 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0% 0,0% Formations dont le thème a le plus intéressé selon la Fonction Coordonnateur/Directeur Responsable de projet et adjoint administratif et financier Responsable suivi‐
Responsable passation des marchés Responsable Chef de comptable/comptable/AAC, composante Caissier de projet Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF Team building 1,8%
0,0%
0,0%
0,0% 1,8%
0,0%
0,0% 0,0% Passation de marches 1,8%
3,5%
3,5%
0,0% 3,5%
0,0%
0,0% 0,0% GRH 1,8%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0% 0,0% MOPE 1,8%
0,0%
1,8%
0,0% 1,8%
0,0%
0,0% 1,8% PIFM 8,8%
3,5%
14,0%
0,0% 3,5%
1,8%
0,0% 1,8% Approches participatives 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 5,3%
0,0%
0,0% 0,0% Direction et contrôle des travaux 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 1,8%
0,0%
0,0% 0,0% MS Project 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 3,5%
0,0%
0,0% 0,0% Administration prêts et dons 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0% 0,0% DRF 5,3%
1,8%
0,0%
0,0% 0,0%
1,8%
0,0% 0,0% Assistante de direction 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0% 10,5% Gestion financière et comptable 0,0%
1,8%
0,0%
0,0% 0,0%
3,5%
0,0% 0,0% Autres (Préciser) 0,0%
0,0%
3,5%
0,0% 3,5%
0,0%
0,0% 0,0% Avis sur les prestations de l'ISADE en termes d'organisation et de dispensation des formations selon la Fonction Coordonnateur/Directeur Responsable de projet et adjoint administratif et financier Total 19,4%
9,7%
Responsable suivi‐
Responsable passation des marchés 24,2%
Responsable Chef de comptable/comptable/AAC, composante Caissier de projet 0,0% 22,6%
Assistant(e) , Secrétaire de direction Responsable IRF 8,1%
0,0% 16,1% Très Satisfaisante 1,6%
0,0%
0,0%
0,0% 3,2%
0,0%
0,0% 3,2% Satisfaisante 8,1%
3,2%
9,7%
0,0% 6,5%
1,6%
0,0% 0,0% Non Satisfaisante 0,0%
0,0%
1,6%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0% 0,0% Pas du tout Satisfaisante 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0% 0,0% Jamais suivi formation organisée par ISADE 9,7%
6,5%
12,9%
0,0% 12,9%
6,5%
0,0% 12,9% Appréciation de la qualité de l'animation des sessions de formation selon la Fonction Total Total Coordonnateur/Direc
teur de projet et adjoint Responsable administratif et financier Responsable Responsable suivi‐
passation évaluation des marchés
(RSE&assistant) Responsable de composante de projet Chef comptable/compt
able/AAC, Caissier Responsable IRF Assistant(e) , Secrétaire de direction 100,0%
18,2%
9,1%
22,7% 0,0%
21,2%
7,6%
0,0% 13,6% Très bonne 39,4%
6,1%
7,6%
3,0% 0,0%
4,5%
4,5%
0,0% 10,6% Bonne 60,6%
12,1%
1,5%
19,7% 0,0%
16,7%
3,0%
0,0% 3,0% Mauvaise 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0% Très mauvaise 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0%
0,0%
0,0%
0,0% 0,0% CARACTERISTIQUE DE LA POPULATION Pays Répartition des répondants selon le Pays effectif
pourcentage BURKINA FASO 10 14,9% SENEGAL 10 14,9% BENIN 8 11,9% GAMBIE 6 9,0% RDC 6 9,0% CONGO‐BRAZZA 5 7,5% CAMEROUN 4 6,0% GUINÉE 4 6,0% COTE D'IVOIRE 3 4,5% MALI 3 4,5% NIGERIA 3 4,5% GHANA 2 3,0% NIGER 1 1,5% TCHAD 1 1,5% HAÏTI 1 1,5% CAP‐VERT 0 0,0% CENTRAFRIQUE 0 0,0% GABON 0 0,0% GUINÉE BISSAU 0 0,0% GUINÉE EQUATORIALE 0 0,0% LIBERIA 0 0,0% MAURITANIE 0 0,0% SAO TOMÉ 0 0,0% SIERRA LEONE 0 0,0% TOGO 0 0,0% Répartition des répondants selon la fonction Fonction effectif
pourcentage Responsable suivi‐évaluation 15 22,4% (RSE&assistant) Responsable de composante de projet 14 20,9% Coordonnateur/Directeur de projet et 12 17,9% adjoint Assistant(e) , Secrétaire de direction 10 14,9% Responsable administratif et financier 6 9,0% Chef comptable/comptable/AAC, Caissier 5 7,5% Autre 5 7,5% Responsable passation des marchés 0 0,0% Responsable IRF 0 0,0% Langue de travail Français Anglais Répartition des répondants selon la Langue de travail effectif
pourcentage 56 83,6% 11 16,4% Répartition des répondants selon les Formations suivies Formations suivies effectif
pourcentage PIFM 36 21,1% Passation de marches 26 15,2% DRF 17 9,9% Approches participatives 15 8,8% Team building 14 8,2% MOPE 11 6,4% Administration prêts et dons 11 6,4% Gestion financière et comptable 10 5,8% GRH 9 5,3% Assistante de direction 8 4,7% MS Project 6 3,5% Autres (Préciser) 6 3,5% Direction et contrôle des travaux 2 1,2% SATISFACTION 2. Parmi les formations suivies, quelle est celle dont le thème vous a le plus intéressé ? Thèmes de formation effectif
pourcentage PIFM 19 31,1% Passation de marches 8 13,1% Assistante de direction 6 9,8% DRF 5 8,2% MOPE 4 6,6% Approches participatives 4 6,6% Autres (Préciser) 4 6,6% Gestion financière et comptable 3 4,9% Team building 2 3,3% GRH 2 3,3% MS Project 2 3,3% Direction et contrôle des travaux 1 1,6% Administration prêts et dons 1 1,6% 4. Comment appréciez‐vous la qualité de l'animation des sessions de formation ? Bonne Très bonne Mauvaise Très mauvaise effectif
40 26 0 0 pourcentage 60,6% 39,4% 0,0% 0,0% 6. Que pensez‐vous de la durée des formations ? Courte Longue Correcte Très courte Très longue effectif
48 7 6 4 2 pourcentage 71,6% 10,4% 9,0% 6,0% 3,0% 5. Que pensez‐vous de la pertinence et de la qualité du matériel pédagogique utilisé (notes de lectures, modules, exercices, études de cas, etc. ) effectif pourcentage
Pertinent 36
53,7% Très Pertinent 30
44,8% Non Pertinent 1
1,5% Pas du tout Pertinent 0
0,0% 7. Que pensez‐vous du rythme de travail lors des sessions de formation ? effectif pourcentage
Soutenu 35
53,0% Très Soutenu 25
37,9% Non Soutenu 6
9,1% Pas du tout Soutenu 0
0,0% 8. Comment avez‐vous trouvé l'organisation matérielle des formations ? (logistique, pause‐café, déjeuner, etc.) ? Satisfaisante Très satisfaisante Non satisfaisante Pas du tout satisfaisante effectif
43 21 2 0 pourcentage 65,2% 31,8% 3,0% 0,0% 9. Les connaissances acquises dans le cadre du PRCG vous seront‐elles ? effectif pourcentage Très Utiles 48 71,6% Utiles 19 28,4% Peu Utiles 0 0,0% Inutiles 0 0,0% 14. Les acquis en termes d'avantages générés par le PRCG (amélioration des performances individuelles et institutionnelles) seront‐ils maintenus après la clôture du programme effectif pourcentage
Oui 65 98,5% Non 1 1,5% 17. Quelle est votre appréciation sur le PRCG ? effectif pourcentage
Satisfaisante 43 66,2% Très Satisfaisante 18 27,7% Non Satisfaisante 3 4,6% Pas du tout 0 0,0% Satisfaisante 18. Que pensez‐vous des prestations de la FRAO en termes de coordination et de programmation des activités du PRCG effectif pourcentage Très Satisfaisante 24 36,9% Satisfaisante 38 58,5% Non Satisfaisante 3 4,6% Pas du tout Satisfaisante 0 0,0% 20. Comment appréciez‐vous les prestations du CEFOC en termes d'organisation et de dispensation des formations effectif pourcentage
Jamais suivi formation organisée par CEFOC 54 80,6% Satisfaisante 10 14,9% Très Satisfaisante 2 3,0% Non Satisfaisante 1 1,5% Pas du tout Satisfaisante 0 0,0% 19. Comment appréciez‐vous les prestations de l'ISADE en termes d'organisation et de dispensation des formations ? effectif
pourcentage 41 61,2% Satisfaisante 20 29,9% Très Satisfaisante Non Satisfaisante 5 1 7,5% 1,5% Pas du tout Satisfaisante 0 0,0% Jamais suivi formation organisée par ISADE 22. Quelle est votre appréciation globale du PRCG ? effectif pourcentage Bonne 46 69,7% Très Bonne 20 30,3% Mauvaise 0 0,0% Très Mauvaise 0 0,0% 21. Comment appréciez‐vous les prestations du MDPI en termes d'organisation et de dispensation des formations ? Jamais suivi formation organisée par MDPI Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante effectif pourcentage
57 85,1% 8 1 11,9% 1,5% 1 1,5% Très Satisfaisante 0 0,0% TABLEAUX CROISES Formation ayant répondu ou non aux attentes GRH MOPE Direction et contrôle des travaux MS Project DRF Assistante de direction Gestion financière et comptable Autres (Préciser) PIFM Passation de marches Team building Approches participatives Administration prêts et dons Total
Oui 7 9 1 6 15 8 9 5 32 25 14 13 8 7 9 1 6 15 8 9 5 31 24 13 12 7 % Formation ayant répondu aux attentes Non 0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 96,9% 96,0% 92,9% 92,3% 87,5% Utilité des connaissances acquises dans le cadre du PRCG selon la Langue de travail Total
48 19 0 0 Très Utiles Utiles Peu Utiles Inutiles Français Anglais 41 7
15 4
0 0
0 0
Avis sur les prestations de la FRAO en termes de coordination et de programmation des activités du PRCG selon la Langue de travail Satisfaisante Très Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante Total Français Anglais 38
30
8
24
22
2
3
2
1
0
0
0
Avis sur les prestations du MDPI en termes d'organisation et de dispensation des formations selon la Langue de travail Total Français Anglais Jamais suivi formation organisée par MDPI 57
51
6
8
1
1
0
5
0
0
0
3
1
1
0
Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante Très Satisfaisante Formations suivies selon le sexe Total Homme Femme PIFM 36 21
15
Passation de marches 26 20
6
DRF 17 13
4
Approches participatives 15 11
4
Team building 14 8
6
MOPE 11 7
4
Administration prêts et dons 11 9
2
Gestion financière et comptable 10 8
2
GRH 9 5
4
Assistante de direction 8 5
3
MS Project 6 6
0
Autres (Préciser) 6 5
1
Direction et contrôle des travaux 2 2
0
Appréciation sur le PRCG selon la Langue de travail Total Français Anglais Satisfaisante 43 34
9
Très Satisfaisante 18 17
1
Non Satisfaisante 3 2
1
Pas du tout Satisfaisante 0 0
0
Avis sur les prestations de l'ISADE en termes d'organisation et de dispensation des formations selon la Langue de travail Total Français Anglais Jamais suivi formation organisée par ISADE 41
34
7
Satisfaisante Très Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante 20
5
1
0
17
5
0
0
3
0
1
0
Avis sur le rythme de travail lors des sessions de formation selon la Langue de travail Total Français Anglais Soutenu 35
30
5
Très Soutenu 25
25
0
Non Soutenu 6
0
6
Pas du tout Soutenu 0
0
0
Appréciation qualité de l'animation des sessions de formation selon le Sexe Total Homme Femme Bonne 40
26
14
Très bonne 26
17
9
Mauvaise 0
0
0
Très mauvaise 0
0
0
Avis sur le rythme de travail lors des sessions de formation selon le Sexe
Total Homme Femme Soutenu 35
20
15
Très Soutenu 25
20
5
Non Soutenu 6
3
3
Pas du tout Soutenu 0
0
0
Appréciation globale du PRCG selon la Langue de travail Total Français Anglais Bonne 46
40
6
Très Bonne 20
15
5
Mauvaise 0
0
0
Très Mauvaise 0
0
0
Avis sur les prestations du CEFOC en termes d'organisation et de dispensation des formations selon Langue de travail Total Français Anglais Jamais suivi formation organisée par CEFOC 54
45
9
Satisfaisante Très Satisfaisante Non Satisfaisante Pas du tout Satisfaisante 10
2
1
0
9
2
0
0
1
0
1
0
Avis sur l'organisation matérielle des formations (logistique, pause‐café, déjeuner, etc.) selon la Langue de travail Total Français Anglais Satisfaisante 43
37
6
Très satisfaisante 21
18
3
Non satisfaisante 2
0
2
Pas du tout satisfaisante 0
0
0

Rapport d`Evaluation Finale du PRCG

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