Ligue Francophone Belge de Judo

Fédération Francophone Belge de Judo
Comité Provincial Luxembourgeois de Judo
Président : Pierre DOFFAGNE
Secrétariat : Izabel FERRO
CPLuag160124
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COMPTE RENDU DE LASSEMBLEE GENERALE
ORDINAIRE
COMITE PROVINCIAL LUXEMBOURGEOIS DE JUDO
Lieu : WELLIN, au Hall Omnisports de Wellin Rue Pâchis-Lamkin
Date : 24 janvier 2016 - Début de la réunion à 10h30
Présents :
Pierre DOFFAGNE, Patrick FELTES, Izabel FERRO, Philippe SCHMITZ
Gilles BRACONNIER, Luc PIRSON, Stéphane LATOUR, Philippe GRUMIAUX
Jean GRETRY
1.
Contrôle des pouvoirs
CLUBS
J/JJ ARLON
J-C SALM
J-C BASTOGNE
J-C TELLIN
J-C HOTTON
J-C BOMAL SUR OURTHE
J-C GAUMAIS
J-C TENNEVILLE
J-C HABAY
J-C MARBEHAN
J-C KODOKAN MARCHE
JC AUBANGE
J-C STOCKEM
J-C ROYAL ARDENNE JUDO
J-C UCHI-MATA FORRIERES
J-C WELLIN
NUM
8001
8002
8003
8005
8007
8010
8012
8014
8019
8020
8025
8029
8040
8043
8047
8049
REPRESENTANTS
Nicolas Heinen
Denis Cenné
Luc Pirson
Philippe Grumiaux
Izabel Ferro
Philippe Schmitz
Pierre Doffagne
Gilles Braconnier
Aurélia Dupont
Total voix représentées
Total clubs présents
2.
VOIX
3
1
3
2
1
0
2
1
2
1
2
1
2
2
2
2
19
9
Approbation du rapport de l’AGO du 25 janvier 2015
Le rapport de l’AGO du 25 janiver 2015 est approuvé à l’unanimité
3.
Rapport du Président
Le Président souligne la bonne entente au sein du CP Lux, que tous les membres travaillent au bon
fonctionnement du CP Lux, qu’il existe bien entendu des dissensions, mais que cela fait partie de tout
comité.,
Jean Gretry intervient en précisant qu’il est présent à cette AGO à la demande du CA de la FFBJ, pour
effectuer le suivi du CP Lux.
[email protected]
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4.
Rapport du Secrétaire
5.
Fixation de la cotisation provinciale 2016 appliquée aux clubs-membres
ayant leur dojo établi dans les limites géographiques de la province de
Luxembourg.
A l’unanimité, la cotisation provinciale reste fixée comme suit :
150 € pour les clubs ayant 2 et 3 voix lors des Assemblées générales
125 € pour les clubs ayant 1 voix lors des Assemblées générales
6.
Contrôle des comptes.
a) nomination des commissaires (2 minimum à 4 maximum) aux
comptes.
b) approbation des budget 2016 et comptes provinciaux 2015.
Commissaires aux comptes 2015 : Aurélia Dupont et Sébastien Claude
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Jean Gretry rappelle que les Commissaires aux comptes doivent présenter un rapport.
Commissaires aux comptes pour l’exercice 2016 : Nicolas Heinen et Sébastien Claude. : vote « papier
jaune » : à l’unanimité.
Stéphane Latour présente les comptes 2015 :
Les comptes 2016 sont approuvés à l’unanimité.
Stéphane Latour présente ensuite la proposition de budget pour 2016, avec un historique des différents
postes :
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Luc Pirson demande de prévoir une réserve pour l’acquisition de matériel.
Stéphane Latour propose qu’une somme d’argent soit consacrée à la promotion du judo.
Frais relatifs au Championnat Provincial : discussion concernant les frais de l’organisation du
Championnat Provincial : ce point sera discuté en réunion du CP Lux.
Au sujet des récompenses aux judokas médaillés lors championnat national (jeunes) en 2015, Luc
Pirson estime que cela ne rapporte rien, et qu’il préférerait que soient organisés des entraînements
provinciaux.
Jean Gretry demande s’il y a des sponsors au niveau du CP Lux, et propose que le CP Lux s’adresse à
Budo House.
L’AGO décide que le CP Lux apportera les modifications nécessaires à ce premier budget. La
propostion de budget telle que présentée par Stéphane Latour est approuvée à l’unanimité
7.
a) Etude des candidatures éventuelles des personnes désirant prendre
une fonction dans le Comité Provincial.
b) Election des postulants éventuels.
Une seule candidate : Izabel Ferro
Luc Pirson et Denis Cenné s’étonnent du bulletin de vote qui est proposé.
Izabel Ferro rappelle que le bulletin de vote a été préparé selon le modèle défini dans le ROI de la
FFBJ. Elle présente le ROI de la FFBJ aux représentants de clubs présents et à J. Gretry
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Les représentants présentent demandent l’utilisation du bulletin de vote « bleu » : à l’unanimité il est
décidé d’utiliser les bulletins de vote de couleur bleue, sur lesquels figurent les cases à cocher : oui et
non.
Jean-Marc Schonne effectue le décompte des votes :
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10 bulletins : OUI
9 bulletins : NON
Izabel Ferro est élue au sein du Comité Provincial Luxembourgeois de Judo.
8.
Election d'une représentante du Comité Provincial auprès du Conseil
d’Administration de la F.F.B.J.
Aucune candidate.
Mise au point des grandes lignes (agenda) pour l’année 2016 au niveau
de la province.
9.
-
Participation à l’interprovince U15-U18
Tournoi + stage en France
LuxCup à Bastogne : 22 et 23 octobre 2016
Stéphane Latour demande qu’un calendrier des réunions du CP Lux soit établi : cela sera
défini lors de la réunion du CP Lux du 15 février 2016 à 19h30 à Habay.
10. Désignation du club qui accueillera le prochain tournoi de sélection
provincial.
Le J/JJ.CLUB ARLON est candidat pour l’organisation du Championnat Provincial des Jeunes 2017,
sous réserve de ce qui sera décidé au CP Lux concernant les frais.
La réunion est levée à 11h30
[email protected]