Recrute Gestionnaire Achats (H/F) Référence n° 2016/04

Recrute
Gestionnaire Achats (H/F)
Référence n° 2016/04-EB-DGDFA
Type de recrutement
Niveau d’emploi
Mobilité Interne
Agents titulaires, agents contractuels en CDI
et agent contractuels en CDD (de plus de 4
ans ayant bénéficiés d’un entretien bilan)
de l’Université Grenoble Alpes
Poste à 100%
Niveau Catégorie C
Localisation du poste
Direction générale déléguée
Finances-Achats
Direction des Achats
Service Achats
Domaine Universitaire de
Saint-Martin-d’Hères
Contexte et environnement de travail
Etablissement public d’enseignement supérieur résultant de la fusion des universités Grenoble 1, 2 et 3, l’Université
Grenoble Alpes ambitionne d’être une université de rang mondial pluridisciplinaire.
Cette université est membre de la COMUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet IDEX.
Elle compte 21 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus
de 80 laboratoires de recherche.
Elle accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3000 enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants,
et de 2500 personnels de support et d’accompagnement.
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Engagée dans un processus de fusion opérationnel depuis le 1 janvier 2016, elle dispose d’un budget annuel de 450
M€, dont 350 M€ de masse salariale, et d’un patrimoine bâti sur plusieurs départements (450 000 m²).
L’administration s’organise autour du Directeur général des services qui s’appuie sur une équipe de direction générale
composée de 2 directeurs généraux des services adjoints et de 8 Directeurs Délégués dont la DGD Finances et
Achats.
Composée de 50 agents répartis en deux directions, la Direction des affaires financières et la Direction des achats, la
DGD Finances - Achats :
- Anime et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement
- Assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire
- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion
- Développe la culture du pilotage et de l’analyse financière
- Pilote et déploie la stratégie globale d’achats de l’université
- Assure la mise en œuvre de l’exécution financière (flux de dépenses et de recettes)
- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire
- Participe au calcul des coûts à travers la mise en place de la comptabilité analytique
- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD,
composantes et laboratoires
- Cadre et conseille sur les procédures de la commande publique et en assure la mise en œuvre
- Prend en charge la gestion opérationnelle et fonctionnelle de l’application financière : SIFAC
-
Prend en compte les exigences d'efficacité économique, technique et de développement durable des projets
d'achat
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Mission du poste et activités principales
Le poste à pourvoir concerne le Service achats de la Direction des achats.
Sous la responsabilité du Chef du Service Achats, la personne recrutée aura pour missions :
Participer à l’élaboration de la cartographie des achats (retraitement et analyses des données par famille
d’achat) ;
Analyser, contrôler et valider des demandes d’achats des services (formulaires de traçabilité, …) ;
Suivre et analyser des budgets achats des différents services, composantes, laboratoires, … en assurant
une mission d’alerte et de conseil ;
Contribuer et assister le service achats dans l’élaboration de différentes études économiques (saisie,
retraitement, analyse et suivi des dépenses achats, recherche et analyse du marché fournisseurs, …) ;
Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des méthodes et outils d’évaluation de la performance des
achats (mise à jour des tableaux de bord de suivi et d’analyse des achats, indicateurs, …) ;
Assister les différents services – Interface entre les acheteurs et les prescripteurs ;
S’informer et suivre les évolutions règlementaires en matière d’achats ;
Participer aux tâches collectives : courrier, archivage, autres …
Profil recherché
Formation, diplôme requis : une formation achat et/ou juridique serait un plus
Expérience professionnelle souhaitée :
Débutant
⌧ de 2 à 5 ans
+ de 5 ans
autre, préciser : …………………
Compétences
Savoir :
Connaître les règles budgétaires et comptables.
Connaître les techniques d’achat et de négociation.
Connaitre le droit des marchés publics.
Savoir-faire :
Etre capable de participer à la réalisation des analyses de données financières et achats et d’appréhender les textes
règlementaires et contractuels.
Etre capable d’appréhender rapidement des domaines divers (travaux, entretien, logistique, informatique, formation,
communication, recherche scientifique, équipements, …) afin d’apporter un concours efficace aux services
utilisateurs et au service achats.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (maîtrise impérative du logiciel SIFAC et de l’outil Excel).
Identifier les risques et définir les enjeux en termes d’achats.
Etre rigoureux et fiable dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les
données sur les achats et marchés publics.
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec d’autres services.
Diplomatie et capacité relationnelle, ouverture sur le milieu économique.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Autonomie et force de proposition.
Savoir anticiper, analyser et synthétiser les actions à entreprendre.
Savoir organiser ses activités et gérer les priorités.
Faire preuve d’implication et de curiosité intellectuelle.
Discrétion et rigueur.
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Rémunération :
En référence aux grilles de rémunération de la fonction publique niveau catégorie C.
Prise de fonction au plus tôt
Procédure de recrutement
Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique leur candidature accompagnée d’un
CV en rappelant la référence suivante : Rèf 2016-04-EB-DGDAF, au plus tard le 17/04/2016 à l’adresse
suivante :
Mail : [email protected]
Emilie Bogiarel
Chargé de recrutement / DGDRH / Recrutement
Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter :
DUCATEZ Maïté, Chef du Service Achats - Direction des Achats (DGD Finances –Achats)
Mail : [email protected]
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