AAN - About WIV-ISP
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INSTITUT SCIENTIFIQUE DE SANTE PUBLIQUE QUALITE DES LABORATOIRES MEDICAUX COMMISSION DE BIOLOGIE CLINIQUE COMITE DES EXPERTS RAPPORT GLOBAL EVALUATION EXTERNE DE LA QUALITE DES ANALYSES EN BIOLOGIE CLINIQUE SEROLOGIE NON INFECTIEUSE AAN ENQUETE 2013/01 ISP-2013/01/Sérologie non infectieuse/20 Service Qualité des laboratoires médicaux Rue J. Wytsman, 14 1050 Bruxelles | Belgique www.wiv-isp.be ISSN: 2294-3390 COMITE DES EXPERTS ISP Secrétariat : Dr. Van Blerk : Coordinateur : : Dr. Van Campenhout: Coordinateur : : Dr. BOSSUYT X. Dr. HUMBEL R. Dr. MEWIS A. Dr. SERVAIS G. Dr. TOMASI J.P. Dr. VAN HOOVELS L. Dr. VERCAMMEN M. : : : : : : : : : : : : : : tél. 02/642.55.22 fax 02/642.56.45 02/642.53.83 e-mail: [email protected] 02/642.53.95 e-mail: [email protected] 016/34.70.09 016/34.70.42 e-mail : [email protected] 352/488.288.380 352/488.288.385 e-mail : [email protected] 011/30.97.42 011/30.97.50 e-mail : [email protected] 02/477.25.07 02/477.21.63 e-mail : [email protected] 02/764.67.95 02/764.11.11 e-mail: [email protected] 053/72.47.91 053/72.45.88 e-mail : [email protected] 02/477.52.01 e-mail : [email protected] Tous les rapports sont également consultables sur notre site web: http://www.wiv-isp.be/ClinBiol/bckb33/activities/external_quality/rapports/_fr/rapports_annee.htm Réunion du comité d’experts: 23/4/2013 Autorisation de diffusion de rapport: Marjan Van Blerk 28/05/2013 © Institut Scientifique de Santé Publique | Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid, Bruxelles 2013. Ce rapport ne peut pas être reproduit, publié ou distribué sans l’accord de l’ISP. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 2/21 RECHERCHE ET IDENTIFICATION DES ANTICORPS ANTINUCLEAIRES Echantillon Un échantillon avec des anticorps anti-mitochondries (SN/12152) a été envoyé. Nous remercions le Prof. Humbel (Laboratoire Luxembourgeois d’Immunopathologie (LLIP)) de nous avoir fourni cet échantillon. Participation Deux laboratoires luxembourgeois et 121 laboratoires belges ont participé à cette enquête. Résultats des participants Immunofluorescence indirecte (IFI) sur cellules HEp-2(000) 121 laboratoires (98.4%) ont effectué la recherche des anticorps antinucléaires (AAN) par immunofluorescence indirecte (IFI). Les laboratoires ont reçu via le formulaire de réponse une liste d’aspects AAN, grâce à laquelle ils pouvaient choisir l’aspect AAN pour la description de l’image AAN de l’échantillon d’EEQ. Des exemples des différents aspects AAN pouvaient être consultés sur https://www.wiv-isp.be/Clinbiol/bckb33/activities/external_quality/_fr/serologie.htm. Le tableau suivant donne un aperçu des résultats: Noyau (aspect) Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Finement granulaire Finement granulaire Finement granulaire Moucheté gros grains Centromères (faible) Centromères + finement granulaire Dots nucléaires (multiples) Membrane nucléaire Aspect pléomorphe (type PCNA) Homogène (faible) Moucheté à grains variables Cytoplasme (aspect) Granulaire gros grains Finement granulaire Mitochondries Granulaire diffus Finement granulaire/granulaire gros grains Inconnu Positif Aspect Golgi Négatif Granulaire gros grains Finement granulaire Granulaire diffus Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Finement granulaire/granulaire diffus N 54 26 7 4 1 2 2 1 1 5 2 2 2 3 2 2 2 1 1 1 Deux laboratoires ont utilisé une technique FEIA (CTD screen) pour la recherche des AAN et ont tous les deux obtenu un résultat positif. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 3/21 Le tableau suivant reprend les aspects des anticorps obtenus avec les différentes cellules HEp-2(000): Fabricant Cellules HEp-2 Alphadia N Noyau Cytoplasme N 8 Diasorin ANA fluor Euroimmun 1 22 Négatif Négatif Négatif Finement granulaire Homogène (faible) Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Finement granulaire Finement granulaire Finement granulaire Granulaire gros grains Mitochondries Granulaire diffus Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Finement granulaire Mitochondries Aspect Golgi Granulaire gros grains Granulaire diffus Finement granulaire Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Finement granulaire Granulaire diffus Mitochondries Positif Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains 3 2 1 1 1 1 8 4 1 1 2 2 1 1 1 1 11 4 1 1 1 1 1 1 1 Centromères+finement granulaire Inova 23 Dots nucléaires (multiples) Membrane nucléaire Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Finement granulaire Moucheté gros grains Aspect pléomorphe (type PCNA) Kallestad 10 Moucheté à grains variables Finement granulaire/ granulaire diffus Centromères (faible) Négatif Négatif Granulaire gros grains Granulaire gros grains Négatif Négatif Centromères (faible) Négatif Finement granulaire Finement granulaire Membrane nucléaire 1 1 1 3 1 1 1 1 2 1 1 21 18 2 1 1 1 1 1 Finement granulaire/ granulaire gros grains Menarini Zenit 6 Zeus Non mentionné 1 4 Centromères+finement granulaire Négatif Négatif Négatif Granulaire diffus Négatif Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Finement granulaire Granulaire gros grains Granulaire gros grains Mitochondries Granulaire gros grains Positif Cellules HEp-2000 Immuno Concepts 46 Négatif Négatif Négatif Négatif Négatif Dots nucléaires (multiples) Centromères (faible) Moucheté gros grains Granulaire gros grains Finement granulaire Inconnu Mitochondries Granulaire diffus Granulaire gros grains Granulaire gros grains Granulaire gros grains Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 1 6 1 4/21 Hormis 1 participant, tous les laboratoires ont interprété la fluorescence cytoplasmique comme positive. 98 laboratoires (81.0%) ont interprété la fluorescence du noyau comme négative, 9 laboratoires (7.4%) ont interprété la fluorescence du noyau comme douteuse et 13 laboratoires (10.7%) ont interprété la fluorescence du noyau comme positive. Un laboratoire n’a pas transmis d’interprétation. Neuf laboratoires ont interprété l’image en immunofluorescence de façon erronée: membrane nucléaire, aspect pléomorphe (type PCNA), homogène, aspect cytoplasmique inconnu (2), cytoplasme positif (2), aspect Golgi, négatif. 89 laboratoires (73.6%) ont mentionné le titre. Le tableau suivant montre les titres obtenus avec les différentes cellules HEp-2(000): Fluorescence cytoplasmique Fabricant Cellules HEp-2 Alphadia Euroimmun Inova Kallestad Menarini Zenit Zeus Niet vermeld Cellules HEp-2000 Immuno Concepts N Titre 6 17 20 7 4 1 3 ≥80, ≥320 (2), 1280 (2), 5120 ≥100, 200, 640 (3), 1000, 1280 (4), ≥1280, 1600, 2560 (4), ≥2560 80, ≥80, 160, 320 (3), 640 (4), 1280 (7), 2560 (3) ≥160, 320, 640 (2), 1000, 1280, 5120 640, ≥1000, 1280, ≥1280 5000 640 (2), ≥1600 31 320 (4), 640 (4), 1280 (12), ≥1280 (3), 1600, 2560 (6), ≥2560 Le tableau ci-dessous reprend les médianes obtenues avec les cellules HEp-2(000) pour lesquelles il y a au moins 6 utilisateurs ayant mentionné le titre: Cellules Fabricant N Médiane Cellules HEp-2 Alphadia Euroimmun Inova Kallestad Immuno Concepts 6 17 20 7 31 1280 1280 1280 640 1280 Cellules HEp-2000 Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 5/21 40 30 20 0 10 Pourcentage de laboratoires 50 60 Le graphique ci-dessous montre la distribution globale des titres: 80 160 320 640 1280 2560 5120 Titre La médiane globale est de 1/1280. La dispersion des valeurs reste toujours importante, même au sein d’une même méthode. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 6/21 Les graphiques ci-dessous montrent la distribution des titres pour les cellules HEp-2(000) pour lesquelles il y a au moins 6 utilisateurs: Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 7/21 Recherche des anticorps anti-nDNA/dsDNA 68 laboratoires (55.3%) ont effectué la recherche des anticorps anti-nDNA/dsDNA; 6 laboratoires ont utilisé 2 techniques et 1 laboratoire 3 techniques. 55 laboratoires (44.7%) n’ont pas effectué la recherche de ces anticorps. Six laboratoires ont seulement mentionné la technique utilisée, mais sans aucun résultat. Le tableau ci-dessous donne un aperçu des techniques utilisées: Technique ELISA/EIA/FEIA Crithidia luciliae Dot Crithidia luciliae + ELISA/EIA/FEIA ELISA/EIA/FEIA + dot Farr assay 2 ELISA/EIA/FEIA Crithidia luciliae + ELISA/EIA/FEIA + dot Nombre de laboratoires 41 15 4 3 2 1 1 1 % 60.3 22.1 5.9 4.4 2.9 1.5 1.5 1.5 Tous les participants ont obtenu un résultat négatif. Recherche et identification des anticorps anti-ENA/AAN (pas d’IFI) 98 laboratoires (79.7%) ont effectué la recherche des anticorps anti-ENA avec une ou plusieurs méthodes. 25 laboratoires (20.3%) n’ont pas fait la recherche de ces anticorps Six d’entre eux ont bien recherché la présence d’anticorps anti-mitochondries. Trois laboratoires ont mentionné qu’ils ne recherchent pas les anticorps anti-DNA et anti-ENA quand les AAN sont négatifs. Trois autres laboratoires ont recherché ces anticorps mais ont mentionné que ces résultats ne seraient pas transmis en routine. 57 laboratoires (46.3%) ont réalisé un test de dépistage AAN/anti-ENA avec un mélange d’antigènes. 41 d’entre eux (33.3%) ont mené en plus un test d’identification. Seize laboratoires (13.0%) n’ont fait que le test de dépistage AAN/anti-ENA et 41 laboratoires (33.3%) uniquement un test d’identification. Test de dépistage AAN/anti-ENA avec un mélange d’antigènes Parmi les laboratoires qui ont réalisé un test de dépistage AAN/anti-ENA: 20 ont obtenu un résultat négatif (35.1%), 3 un résultat douteux (5.3%) et 34 un résultat positif (59.6%). Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 8/21 Le tableau suivant donne un aperçu des résultats obtenus avec les tests de dépistage AAN/anti-ENA: Fabricant Aesku Diagnostics Biorad Diasorin Liaison N 1 2 6 Diasorin ETI-Max Euroimmun 1 4 Inova Phadia CTD screen/Symphony 11 31 Phadia Varelisa 1 Résultat + + + + +/+ N 1 2 4 2 1 2 2 11 26 3 2 1 Le tableau ci-dessous montre un aperçu des résultats obtenus avec les tests d’identification anti-ENA: Méthode Dot/LIA N Fabricant 57 Alphadia BMD Euroimmun Innogenetics Orgentec ELISA/FEIA/ 26 BioRad CLIA Inova Phadia EliA Phadia Varelisa 1 N Résultat 12 CENP-A/B CENP-A/B + SS-A (faible) SS-A (faible)1 Négatif1 8 Négatif 31 SS-A + AMA-M2 AMA-M2 SS-A (faible) + AMA-M2 SS-A + CENP-B + AMA-M2 SS-A Négatif2 SS-A + CENP-B SS-A60+Ro52+CENP-B+AMA-M2 SS-A60 + Ro52 + AMA-M2 5 CENP-B (faible) Négatif CENP-B 1 Négatif 2 Négatif 1 SS-A60 21 CENP-B (faible) Négatif CENP-B 2 Négatif N 9 1 1 1 8 9 5 4 4 3 3 1 1 1 2 2 1 1 2 1 11 8 2 2 Résultats obtenus avec les méthodes AD END et AD ENAD (ne permettent pas la recherche des anticorps CENP-A/B) 1 Résultats obtenus avec les méthodes DA 1590-1003-6 G, DA 1590-1001-6 G, DL 1590-1601-5 G Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 9/21 L’échantillon contenait des anticorps anti-CENP-A. Plusieurs laboratoires ont mentionné la présence en faible quantité d’anticorps anti-CENP-B (résultats proches de la valeur du cut-off). Plusieurs participants ont également mentionné la présence d’anticorps anti-SS-A. Il faut remarquer que la recherche des AAN sur cellules HEp-2000 (transfectées avec le cDNA du gène codant pour la protéine SS-A60) était négative. Recherche des anticorps anti-mitochondries 44 laboratoires (35.8%) ont pour cette partie de l’enquête également mis en évidence la présence d’anticorps anti-mitochondries. 45 laboratoires (36.6%) ont proposé comme test complémentaire de rechercher la présence d’anticorps anti-mitochondries, les autres laboratoires (27.6%) ne l’ont pas proposé. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 10/21 RECHERCHE ET TITRAGE DES ANTICORPS ANTI-TISSUS Echantillon Sur l’échantillon (SN/12152) destiné à la recherche des anticorps antinucléaires, il a également été demandé de rechercher les anticorps anti-tissus suivants: anticorps anti-mitochondries anticorps anti-muscle lisse anticorps anti-cellules pariétales. Participation Deux laboratoires luxembourgeois et 83 laboratoires belges ont participé à cette enquête. Résultats Anticorps anti-mitochondries 78 laboratoires (91.8%) ont réalisé la recherche des anticorps anti-mitochondries par immunofluorescence indirecte et ont tous obtenu un résultat positif. 43 laboratoires (55. 1%) ont de plus réalisé une méthode dot/lineblot ou ELISA et ont tous obtenu un résultat positif. Quatre participants ont utilisé deux méthodes. Sept laboratoires (8.2%) ont réalisé la recherche des anticorps anti-mitochondries avec une méthode dot/lineblot ou ELISA. Ils ont tous obtenu un résultat positif. Le tableau ci-dessous donne un aperçu des substrats utilisés: Type de substrat Rat-rein/estomac/foie N 31 Rat-rein/estomac 20 Souris-rein/estomac/foie 8 Souris-rein/estomac 6 Rat-rein/estomac/foie primate Rat-rein Rat-estomac Rat-rein/foie Non mentionné 4 1 1 1 6 Fabricant Inova Biosystems Menarini Diasorin Alphadia Euroimmun Kallestad Euroimmun Alphadia Aesku Diagnostics Biosystems Inova Medica Inova Medica Menarini Inova Kallestad Euroimmun Home made Inova Biosystems Inova Euroimmun Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. N 16 6 3 3 1 1 1 14 2 1 1 1 1 5 2 1 5 1 4 1 1 1 4 2 11/21 Hormis 4 participants, tous les laboratoires ont utilisé les substrats et conjugués provenant du même fabricant. Le tableau suivant donne un aperçu des techniques dot/lineblot et ELISA utilisées: Méthode Dot/lineblot N 42 ELISA 12 Fabricant Euroimmun Alphadia BMD Inova Euroimmun Phadia Varelisa N 21 19 2 8 3 1 72 laboratoires (92.3%) ont mentionné le titre d’anticorps. Le titre médian d’anticorps était de 1/320. 40 30 20 10 0 Pourcentage de laboratoires Le graphique ci-dessous montre la distribution globale des titres d’anticorps: 20 40 80 160 320 640 1280 2560 Titre Le tableau ci-dessous reprend les médianes obtenues avec les types de substrat pour lesquels au moins 6 utilisateurs ont mentionné un titre: Type de substrat Souris Rat Souris Rat Fabricant Inova Biosystems Euroimmun Inova N 13 53 9 7 17 18 Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. Médiane 320 320 320 320 640 320 12/21 Les graphiques ci-dessous montrent la distribution du titre pour les types de substrat pour lesquels au moins 6 utilisateurs ont mentionné un titre: 40 30 20 10 0 Pourcentage de laboratoires Souris 20 40 80 160 320 640 1280 2560 Titre 40 30 20 10 0 Pourcentage de laboratoires Rat 20 40 80 160 320 640 1280 2560 Titre 40 30 20 10 0 Pourcentage de laboratoires Souris-Inova 20 40 80 160 320 640 1280 2560 Titre Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 13/21 40 30 20 10 0 Pourcentage de laboratoires Rat-Biosystems 20 40 80 160 320 640 1280 2560 Titre 40 30 20 10 0 Pourcentage de laboratoires Rat-Euroimmun 20 40 80 160 320 640 1280 2560 Titre 40 30 20 10 0 Pourcentage de laboratoires Rat-Inova 20 40 80 160 320 640 1280 2560 Titre Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 14/21 Anticorps anti-muscle lisse 77 laboratoires (90.6%) ont réalisé la recherche des anticorps anti-muscle lisse par immunofluorescence indirecte et ont tous obtenu un résultat négatif. Quatre laboratoires ont de plus réalisé un dot (Alphadia) et ont tous obtenu un résultat négatif. Anticorps anti-cellules pariétales 74 laboratoires (87.1%) ont réalisé la recherche des anticorps anti-cellules pariétales par immunofluorescence indirecte. 57 laboratoires (77.0%) ont considéré le résultat comme négatif, 10 laboratoires (13.5%) comme ‘non interprétable vu la présence des anticorps anti-mitochondries’. Ces laboratoires n’ont pas utilisé une deuxième technique. Six laboratoires (8.1%) ont considéré le résultat comme positif sans faire de commentaire complémentaire, ce qui n’est pas correct. S’il y a des anticorps anti-mitochondries présents, il faut répondre que le résultat n’est pas interprétable en raison de la présence de tels anticorps. Un laboratoire a obtenu un résultat borderline. Deux laboratoires ont également réalisé un ELISA (Euroimmun) et ont tous les deux obtenu un résultat négatif. Un laboratoire a réalisé la recherche des anticorps anti-cellules pariétales avec un dot (Alphadia) et a obtenu un résultat négatif. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 15/21 Information concernant les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro Le service de Biologie clinique de l’Institut Scientifique de Santé Publique est, depuis 2001, l’Autorité Compétente pour les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro (DIV). L'un des objectifs de la cellule DIV est d’informer les utilisateurs et les fabricants de DIV. Dans ce cadre une session d’information concernant ces dispositifs ainsi que la vigilance du marché a été réalisé en mai 2006 pour les coordinateurs qualité des laboratoires cliniques. Par le biais de cet annexe nous tenons à vous informer de l'interaction nécessaire en cas d'incidents impliquant des diagnostics in vitro, et ce entre vous en tant qu'utilisateur, la cellule DIV comme autorité compétente belge et ces collègues autorités compétentes dans l’UEE. Dispositifs médicaux de diagnostic in vitro Le cadre juridique des dispositifs médicaux de diagnostic in vitro (DIV) est donné par l'Arrêté Royal du 14/11/2001 relatif aux dispositifs médicaux de diagnostic in vitro au niveau belge (1). Cet Arrêté est la transposition de la directive européenne 98/79/CE (2). Un “dispositif médical de diagnostic in vitro” consiste en un réactif, un produit réactif, un matériau d’étalonnage, un matériau de contrôle, une trousse, un instrument, un appareil, un équipement ou un système, utilisé seul ou en combinaison, destiné par le fabricant à être utilisé in vitro dans l’examen d’échantillons provenant du corps humain, y compris les dons de sang et de tissus, uniquement ou principalement dans le but de fournir une information: - concernant un état physiologique ou pathologique ou - concernant une anomalie congénitale ou - permettant de déterminer la sécurité et la compatibilité avec des receveurs potentiels ou - permettant de contrôler des mesures thérapeutiques. Les récipients pour échantillons, tel que les pots d’urine ou les tubes de prélèvement sanguins, sont également considérés comme des dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Les produits de laboratoire à usages généraux en ne sont pas des dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 16/21 Exigences à respecter Le diagnostic in vitro doit satisfaire aux exigences essentielles figurant dans l'annexe I de la Directive 98/79/CE et l’AR concerné. Ces exigences essentielles concernent la sécurité des produits de diagnostic in vitro à la fois pour l’état clinique des patients et pour la sécurité des patients, utilisateurs ou tiers. Elles visent également la qualité des produits et exigent que les performances analytiques et diagnostiques indiquées par le fabricant soient démontrées, tel que la sensibilité, la spécificité, la précision, la répétabilité, la reproductibilité, les interférences et les seuils de détection. La documentation technique du fabricant doit démontrer que le DIV satisfait à toutes les exigences (essentielles) applicables. Les exigences essentielles ne sont pas suffisamment détaillées pour pouvoir imposer des exigences techniques au fabricant. Les normes harmonisées (EN) traduisent les exigences essentielles en spécifications techniques. Par ce fait, les DIV ayant été fabriqués selon les normes harmonisées applicables, sont présumés conformes aux exigences essentielles correspondantes. Le fabricant est cependant libre d'utiliser ou non les normes harmonisées, afin de respecter les exigences essentielles. Contrôle du marché: la surveillance des produits, des incidents et actions correctives Le fabricant doit mettre en œuvre une procédure systématique pour le suivi des produits mis sur le marché, pour le traitement et l’évaluation de plaintes et de rapports d'incidents des utilisateurs et pour la mise en œuvre de mesures correctives et préventives. Un «incident» est défini comme (AR du 14/11/2001): a) tout dysfonctionnement, défaillance ou altération des caractéristiques et/ou des performances d'un dispositif, ainsi que toute inadéquation dans l'étiquetage ou les instructions d'utilisation susceptibles d'entraîner ou d'avoir entraîné, directement ou indirectement, la mort ou la dégradation grave de l'état de santé d'un patient, d'un utilisateur ou d'autres personnes; ou b) toute raison d'ordre technique ou médical liée aux caractéristiques ou aux performances d'un dispositif et ayant entraîné, pour les raisons visées au point a), le rappel systématique par le fabricant des dispositifs du même type. Un DIV ne causera que très rarement un dommage direct, tels qu’une infection, une brûlure ou coupure, à un patient, un utilisateur ou un tiers. Les incidents sont généralement caractérisés par des dommages indirects pour le patient, suite à une information erronée fourni par le DIV défaillant. À l'appui des dispositions légales concernant les incidents, les obligations du fabricant et des Autorités Compétentes, les échanges d'informations entre les parties concernées et la mise en œuvre d’actions correctives ont été incorporés dans un guide pratique (MEDDEV), développés au niveau européen (3). Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 17/21 Fait important, repris par ce MEDDEV, est que les dommages indirects survenus en raison d'une décision médicale ou d’une action prise sur base des informations obtenues avec une DIV défaillant sont également considérés comme ‘grave détérioration de l'état de santé d'un patient’ si conduisant à: - un diagnostic erroné - un diagnostic retardé - un traitement inadéquat ou retardé - une charge supplémentaire d’analyses pour le patient - une transfusion/transplantation de matériel inadéquat Il convient également de noter qu'un incident ne doit pas avoir effectivement entraîné la mort ou une dégradation grave de l'état de santé d'un patient, utilisateur ou tiers. Si, par hasard, le technicien ou le clinicien est en mesure de prévenir que de tels dommages ont eu lieu, il s'agit également d'un incident. En effet, dans un autre laboratoire, ou dans d'autres circonstances, le même dysfonctionnement, la même défaillance ou altération des caractéristiques et/ou des performances d'un DIV pourrait provoquer la mort ou une dégradation grave de l'état de santé d'un patient, utilisateur ou tiers. En cas d'incident avec un DIV, il est de la responsabilité du fabricant d’en établir les causes ainsi que les risques encourus et d’entreprendre les actions correctives nécessaires. Notification d’incidents Les fabricants de diagnostics in vitro ont l’obligation de notifier immédiatement la cellule DIV de tout incident impliquant leurs DIV. Les fabricants utilisent à cet effet un formulaire qui a été développé au niveau européen. Ce formulaire est soutenu par XML, et peut donc être intégré dans le logiciel de réseau du fabricant. Cette information est consultable sous la rubrique 2.12 Market surveillance de la page web: http://ec.europa.eu/health/medical-devices/documents/guidelines/index_en.htm Les laboratoires de biologie clinique, les centres de transfusion et les personnes responsables pour l’acceptation et/ou la délivrance des dispositifs médicaux de diagnostic in vitro sont tenus de signaler chaque incident à l'Autorité belge compétente pour les DIV (AR 14/11/2001, chap. V, article 7 , § 3). La cellule DIV a développé un formulaire spécifique, en Word, pour les notifications d’incidents par les utilisateurs. https://www.wivisp.be/ClinBiol/bckb33/activities/competent_authority/_down/Formulaire-notificationincidents-utilisateurs.doc Nous demandons aux laboratoires de biologie clinique et aux personnes mentionnées ci-dessus d’inclure ce formulaire dans leur système qualité. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 18/21 Ce formulaire comprend un certain nombre de champs à compléter, nécessaire pour pouvoir évaluer le problème. Il est crucial que toutes les informations pertinentes, telles que l'identification du DIV, les numéros de lot/de série, les circonstances de l'incident, si d’application les actions correctives déjà entreprises par l'utilisateur, etc. soient communiquées de manière claire à la cellule DIV. Au plus l’information est complète, plus efficace sera le processus ultérieur. Il est également important de nous indiquer si l'utilisateur a déjà eu contact avec le fabricant et si celui-ci a déjà proposé des mesures correctives. Avec cette information complémentaire les collaborateurs de la cellule DIV pourront contacter de façon appropriée le fabricant pour s’assurer du bon suivi de son investigation. Le rôle de l'Autorité compétente DIV en cas d'incident Après la signalisation d’un incident par le fabricant, la cellule DIV analyse l'évaluation des risques effectuée par le fabricant, et vérifie les mesures correctives proposées par le fabricant. Si nécessaire, la cellule DIV peut demander l’intervention d’une commission d’évaluation. Après réception d’une notification d'incident par un utilisateur (laboratoires de biologie clinique, centres de transfusion, ou autres personnes), une personne responsable pour l’acceptation et/ou la délivrance du DIV, par le distributeur ou l'importateur, la cellule DIV en informe fabricant du DIV concerné, puis suit la même procédure que décrite ci-dessus. Si des mesures correctives doivent avoir lieu, il est important que tout utilisateur du DIV concerné soit informé. Pour les actions correctives qui ont lieu au niveau belge, la cellule DIV demande également une copie de la lettre ‘Field Safety Notice’ qui est envoyée aux utilisateurs concernés. La cellule DIV demande également une liste des utilisateurs belges concernés. Cela se fait aussi bien pour les fabricants de produits DIV établis en Belgique, que pour les fabricants établis hors Belgique. Ceci démontre l'importance d'un niveau de communication efficace au niveau européen: un échange international d'informations concernant les mesures correctives est d'une importance primordiale. Plusieurs procédures de coopération internationale entre les autorités compétentes existent. La cellule DIV informe ses collègues de l’UEE des incidents et/ou des mesures correctives prises à la suite d'incidents en Belgique et/ou prises par les fabricants belges. Elle est à son tour informée des actions correctives réalisées en raison de l'incident dans le reste de l’UEE ou même dans le monde entier si elles concernent des DIV mis sur le marché dans l’UEE. Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 19/21 En conclusion La Directive DIV vise la sécurité des dispositifs médicaux de diagnostic in vitro ainsi que des produits qualitatifs aux performances analytiques et diagnostiques de qualité supérieure. Le fabricant est incité à évaluer activement les nouveaux développements, les nouvelles connaissances (scientifiques), les changements dans l'état de l'art, et -en particulier- les incidents et de traduire cette information en une amélioration des produits, en actions préventives et/ou correctives éventuelles. La gestion des risques, et la considération des risques associés à l'utilisation du DIV vis-à-vis du bénéfice pour le patient sont essentielles. Il est donc impératif que les incidents soient signalés et analysés, afin que par le biais de mesures correctives efficaces ils puissent être évités. Les laboratoires belges de biologie clinique constituent un maillon important dans ce processus. C’est pour cela que la cellule DIV vous demande d’inclure dans le système qualité de votre laboratoire le formulaire pour les notifications d’incidents par les utilisateurs. La cellule DIV compte sur votre coopération et vous remercie d'avance. Pour de plus amples informations: http://www.wivisp.be/ClinBiol/bckb33/activities/competent_authority/_fr/competent_authority.htm ABRÉVIATIONS UE / CE UEE DIV AR Communauté européenne Communauté économique européenne dispositifs médicaux pour diagnostic in vitro Arrêté Royal 1 Arrêté Royal relatif aux dispositifs médicaux de diagnostic in vitro du 14/11/2001, Moniteur belge du 12/12/2001 2 Directive 98/79/CE du Parlement européen et du Conseil du 27 octobre 1998 relative aux dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Texte consolidé: eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1998L0079:20090807:e n:PDF 3 MEDDEV 2.12/1 rev.6 Medical devices vigilance system http://ec.europa.eu/consumers/sectors/medical-devices/files/meddev/2_12_1rev_6-12-2009_en.pdf Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 20/21 Van Nerom Anne, DVM, PhD Coordinateur Autorité Compétente pour les dispositifs médicaux de diagnostic in vitro Service Qualité des laboratoires médicaux Institut Scientifique de Santé Publique Rue Juliette Wytsman 14 - 1050 Bruxelles - Belgique T +32 (0) 2 642 50 40 - F +32 (0) 2 642 56 45 www.wiv-isp.be Fin Sérologie non infectieuse, rapport global 2013/01. Date de publication: 28/05/2013. 21/21