centre culturel - Ville de Bellerive sur Allier

Délais impératif du dépôt de la demande : J
- 21 jours avant la manifestation
Demande déposée auprès du service le : _________________________ 20
Par,  Service Municipal -  Association (loi 1901) -  Particulier -  Entreprise :
Désignation  - ________________________________________________________________ Représentant demandeur : Prénom : ……………………..… - Nom : …………………………..………
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….……………………
- Tél.  …………..………..………- Portable : ………..………...…….…… - Fax : …………………..……
MANIFESTATION : ----------------------------------------------------- Date : ----------------------------------------20
Réservation de la SALLE :  Espace MONZIERE -  Salle S. Intermittente -
Si la manifestation est organisée sur un autre SITE que les salles municipales désignées cidessus, vous voudrez bien nous en préciser l’adresse exacte :
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Le matériel prêté est placé sous la responsabilité de l’utilisateur depuis le dépôt de celui-ci jusqu’à son retrait
par nos services (*)
(*)
- Date souhaitée du DEPOT du matériel : ____________________ __
- Date souhaitée du RETOUR du matériel : __________________ ___
Si votre manifestation nécessite des demandes ou assistances techniques
spécifiques, vous voudrez bien vous renseigner directement auprès des services
concernés :
► Location des salles :
- Réservation d’une salle municipale.
► Police Municipale :
- Arrêtés de police (de circulation, de stationnement, autres),
- Autorisation de débit de boisson temporaire,
- Panneaux de sens et stationnement « interdit », et de déviation.
► Services techniques :
- Visite de la commission de sécurité pour la TRIBUNE (stadium) *,
- Branchement électrique du type forain et/ou installation électrique
conséquente,
- Pour toute demande d’ASSISTANCE TECHNIQUE n’étant pas de la
compétence de la CTA et/ou de MATERIEL non listé sur l’imprimé cijoint et géré par les ST.
► Services communication :
- Affichage sur le réseau associatif (120 x 80),
-
Pose de banderoles.
Mairie de BELLERIVE SUR ALLIER
12 rue Adrien Cavy – 03700 BELLERIVE SUR ALLIER
Cellule Technique Associative (F. Lagrange) - N° Portable : 06.72.95.78.29 - N° Fax : :04.70.58.87.22
Dernière mise à jour le 24/01/2012
Délais impératif du dépôt de la demande : J
- 21 jours avant la manifestation
DEMANDE DE MATERIEL
MATERIEL
Disponibilités
Quantité
souhaitée
AVIS
du service selon
disponibilité
MATERIEL « en grisé » disponible uniquement sur réservation de la salle et/ou du site concerné pour :
1 - les PARTICULIERS - ENTREPRISES - ASSOCIATIONS non Subventionnées et non
Bellerivoises, et
2 - les ASSOCIATIONS bellerivoises et/ou subventionnées.
Chaises
- Stock CTA : 300 - COSEC : 80
Tables
- Stock CTA : 60 - dont 30 tables de 10 pers
et 40 tables de 6 pers - COSEC : 18
- Espace Monzière :
- S. Intermittente :
300 chaises
50 chaises
- Espace Monziere : 60 tables
- S. Intermittente :
7 tables
MATERIEL (ci-dessous) disponible uniquement pour les ASSOCIATIONS bellerivoises et/ou
subventionnées.
VERRES à pieds
Uniquement pour les utilisateurs du
bar/cafétéria de l’espace Monzière.
TRIBUNE (stadium) (24 à 210 places)
Et sur AVIS de la commission de sécurité *
300
1
TRIBUNE (praticable) (100 places)
1
► TENTES (8 x 5) / 40 m² ◄
5
►STANDS Bâchés (3 x 3) / 9 m² ◄
10
►STANDS Minute (3 x 3) / 9 m² ◄
10
PODIUM (35 x 2,25 ml) / 79 m²
AVANT SCENE
1
Uniquement pour les utilisateurs de la salle
Jean Dubessay à l’espace Monzière.
GRILLES EXPOSITION
1
144 (Comité des Fêtes) + 10 (matériel municipal)
PANNEAU ELECTORAUX
140
BARRIERES 2 ml
50
BARRIERES 2,50 ml
MICROS HF
100
Uniquement pour les utilisateurs de la salle
Jean Dubessay à l’espace Monzière.
SONO statique + 1 micro filaire
4
Uniquement pour les utilisateurs de la salle
modulable à l’espace Monzière.
1
SONO mobile + 1 micro HF
1
Garniture Florale (S. Floriculture)
► Fournitures disponibles selon la saison
ATTENTION !
Il est formellement interdit de cuisiner sous les STRUCTURES
►tels que les TENTES et les STANDS◄
N.B. : Si la demande ne peut être satisfaite, la Cellule Technique Associative (F. Lagrange) devra en
informer le demandeur dans les plus bref délais.
Mairie de BELLERIVE SUR ALLIER
12 rue Adrien Cavy – 03700 BELLERIVE SUR ALLIER
Cellule Technique Associative (F. Lagrange) - N° Portable : 06.72.95.78.29 - N° Fax : :04.70.58.87.22
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- 21 jours avant la manifestation
 En cas de demande de montage ou de mise en place, le demandeur est prié de joindre suivant le cas,
soit : - un plan de ville, une configuration du site ou de la salle, un croquis, etc…
 Plan, croquis ou schéma (ci-joint) :

OUI

NON
PRESTATIONS EXTRAORDINAIRES
Les prestations extraordinaires sont celles qui comportent des fournitures et des prestations autres que celles
prévues ci-dessus.
Elles devront faire l’objet d’un DEVIS soumis à l’accord de Monsieur le Maire ou de l’Elu mandaté.
Description :
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
REGLES D’USAGE
1 L'imprimé de demande de matériel et d’assistance technique (dûment complété et signé) devra parvenir au service
gestionnaire 3 semaines avant la date de la manifestation pour validation par l’Adjointe aux Relations Associatives.
2 Un courrier de réponse sera transmis selon disponibilité par le service gestionnaire, seul ce document a valeur de
confirmation.
3 Utilisation du matériel :
 Le matériel qui équipe déjà les salles devra être installé et remis en place par le demandeur,
 Les salles, les installations et le matériel doivent être rendus propres et « en état » par le demandeur,
 Le nappage « papier » des tables devra être effectué avec un revêtement de couleur blanche, dans le cas contraire,
l’utilisateur s’engage auprès du gardien, à utiliser une protection plastique afin d’éviter le marquage indélébile du mobilier.
 Le montage des grosses structures sera effectué par la Cellule technique selon instruction du responsable (F. Lagrange)
 Le matériel prêté est placé sous l’entière responsabilité du demandeur depuis l’installation jusqu’à l’enlèvement par
nos services, (*) (notamment sur site extérieur).
 Le demandeur doit obligatoirement vérifier auprès de sa compagnie d’assurance que le matériel emprunté est bien
couvert par la garantie.
Sanctions : - Si les services municipaux venaient à constater une utilisation non conforme de tout équipement
municipal, abusive ou sans autorisation après vérification auprès de l’utilisateur, l’association se verrait adresser
dans un premier temps, un avertissement, et dans un deuxième temps, après constat de récidive, la mise à
disposition du matériel serait interrompue pour une période minimale de 6 mois.
ATTENTION :
La Cellule Technique Associative n’assure pas les prestations suivantes :
► Fournitures de boissons - buffets - vaisselle - couverts - dressage des tables - service.
Le demandeur déclare avoir pris connaissance des règles d'usages pour sa demande de réservation de
matériel et/ou d'assistance technique.
Fait à BELLERIVE sur ALLIER, le ………………………….20
Signature du Demandeur
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Partie réservée aux services municipaux
1 - Demande reçue à la Cellule Technique Associative
Le -------------- / ----------------- 201
2 - Copie de la demande transmise aux services concernés
Le --------------- / ---------------- 201
  Cellule Technique Associative (F. Lagrange)
  Technicien de l’espace Monzière
  Floriculture
  Autre (à préciser) _________________________
Mairie de BELLERIVE SUR ALLIER
12 rue Adrien Cavy – 03700 BELLERIVE SUR ALLIER
Cellule Technique Associative (F. Lagrange) - N° Portable : 06.72.95.78.29 - N° Fax : :04.70.58.87.22
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