notice of the nomination meeting to select the liberal candidate for
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NOTICE OF THE NOMINATION MEETING TO SELECT THE LIBERAL CANDIDATE FOR OTTAWA WEST-NEPEAN Pursuant to the National Rules for the Selection of Candidates for the Liberal Party of Canada, the call has been issued for a meeting to nominate a candidate in Ottawa West-Nepean The meeting is being called pursuant to the provisions of Section 1 of the above Rules. DATE OF MEETING: TIME: LOCATION: Sunday, November 2, 2014 1:00 PM – 4:00 PM St. Paul High School, 2675 Draper Avenue, Ottawa ON, K2H 7A1 Voting will start after the speeches. Identification will be required before a ballot will be issued (see item 3 over). Please note: Cut-off for eligibility to vote at this Meeting, pursuant to Section 1.4 of the National Rules is October 14, 2014 at 5 pm ET. In order for a Nomination Contestant to be eligible to run for nomination, they are required to file completed Forms 1 and 2 (or 1A if applicable), 3, 4, 5, 6, 8, and 10, and all other requirements under the National Rules prior to the close of nominations on October 17 at 5 pm. For any further information, please refer all questions to [email protected]. Those Qualified to Vote at a Nomination Meeting: 1. a. b. Residents of the electoral district who are members at the cut off established pursuant to the Rules for Nomination****. Membership cut off times are set at 5:00 PM on a business day. Memberships received after 5:00 PM are deemed to be accepted on the next business day. Non-residents of the electoral district who became members of the association prior to December 4th 2006, and have maintained uninterrupted membership in the riding. 2. Provided that all individuals referred to in paragraph one (1) are: a. fourteen (14) years of age; b. support the purposes of the Party; c. not a member of any other federal political party in Canada; d. not qualified to vote in any other federal constituency association; e. While a member of the Party, not have publicly declared an intention to be a candidate for election to the House of Commons other than as a candidate of the Party. 3. Must be able to prove your identity and your address. There are three options: a. Provide one original piece of identification issued by government or government agency containing your photo, your name and your address ( e.g. Drivers Licence) OR b. Provide two original pieces of identification issued by government, government agency, educational institute, municipal office/agency, public utility or Credit Card Company that provide your name. At least one of these documents must also contain your address: (e.g. Health Card and Hydro Bill) (e.g. Fishing Licence and a Credit card statement) (Student ID card and a School Report card) OR c. Provide one piece of original identification issued by government, government agency, educational institute, municipal office/agency, public utility or credit card company that provides your name and then be willing to swear an oath and be vouched for by a qualified voter in the riding who has identification acceptable in a or b above. **** Cut-off for eligibility to vote at the Ottawa West-Nepean Nomination Meeting, pursuant to section 8.3 of the Rules has been set as 5 PM October 14, 2014. AVIS D’ASSEMBLÉE D’INVESTITURE POUR DÉSIGNER LE / LA CANDIDAT(E) LIBÉRAL(E) POUR OTTAWA-OUEST-NEPEAN Conformément aux Règles nationales de désignation des candidat(e)s pour le Parti Libéral du Canada, la convocation d’une réunion pour la désignation du /de la candidat(e) pour la circonscription d’Ottawa-Ouest-Nepean a été émise. La réunion est convoquée conformément aux dispositions de la section 1 des Règles mentionnées ci-dessus. DATE DE LA RÉUNION : Le dimanche, 2 novembre, 2014 HEURE : 13 h – 16 h EMPLACEMENT : L’école secondaire St. Paul, 73 avenue First, Ottawa ON, K1S 2G1 Voting will start after the speeches. Identification will be required before a ballot will be issued (see item 3 over). Veuillez noter que la date limite pour être admissible de voter à cette Assemblée, tel que prescrit dans les termes de l'article 1.4 des Règles nationales, est le 14, octobre 2014, à 17 h HE. Pour être admissible à se présenter comme candidat(e) à l'investiture, une personne doit respecter les exigences suivantes: soumettre et compléter les formulaires 1 et 2 (ou 1A le cas échéant), 3, 4, 5, 6, 8, et 10, et tous les autres exigences des Règles nationales avant la date limite de l'investiture: le 17 octobre, à 17h HE. Pour plus de détails, veuillez adresser toutes vos questions à [email protected] . Personnes admissibles à voter lors d’une assemblée générale : 1. a. Les résidents de la circonscription qui sont membres par la date butoir établie par les règles nationales pour la sélection de candidat(e)s****. La date butoir des adhésions de membre sont fixes à 17 h d’un jour ouvrable. Les adhésions de membre reçues après 17 h sont considérées comme acceptées le prochain jour ouvrable. b. Les non-résidents de la circonscription qui sont devenus membres de l’association avant le 4 décembre 2006 et qui ont maintenu leur adhésion actuelle dans la circonscription; 2. Pourvu que tous les particuliers dont il est question au paragraphe un (1) répondent aux critères suivants: a. soient âgées d’au moins quatorze (14) ans; b. soutiennent les objectifs du Parti; c. ne soient pas membres d’un autre parti politique fédéral au Canada; d. ne soient pas membres ayant droit de vote dans une autre association de circonscription fédérale. e. alors qu’étant membre du Parti, n’ont pas déclaré publiquement leur intention d’être candidat pour une élection à la Chambre des communes autrement que pour être candidat du Parti. 2. Toute personne pour être admissible à voter doit être en mesure de fournir la preuve de son identité et de son adresse. Il y a à cet effet trois options : d. Fournir une pièce originale d’identité émise par le gouvernement ou une agence du gouvernement comportant votre photo, vos nom et prénom et votre adresse (par exemple, un permis de conduire) OU e. Fournir deux pièces originales d’identité émises par le gouvernement ou une agence du gouvernement, un établissement d’enseignement, un bureau municipal ou une agence municipale, un organisme de service public ou une société de cartes de crédit qui indique vos nom et prénom. Au moins un de ces documents doit également contenir votre adresse : (par exemple, Carte de santé et facture d’électricité) (par exemple, permis de pêche et un état de compte de votre carte de crédit) (une carte d’identité d’étudiant et une fiche de résultats scolaires) OU f. Fournir un exemplaire de la pièce d’identité originale émise par un gouvernement, une agence du gouvernement, un établissement d’enseignement, un bureau municipal ou une agence municipale, un organisme de service public ou une société de cartes de crédit qui indique vos nom et prénom et ensuite accepter de prêter serment et être parrainé par une autre personne présente et admissible à voter dans la circonscription et qui peut exhiber une preuve d’identité acceptable indiquée au points a ou b cidessus. **** La date butoir pour l'admissibilité à voter à l'investiture de candidature d'Ottawa-Ouest-Nepean, conformément à l'article 8.3 du Règlement est le 14 octobre, 2014 à 17 h.