Répartitions bénévoles CFU GAM GAF et TOP 12

Chargement camion COL : MARDI 10 Mars 2015 à 13H00 (départ de Mont Saint Aignan)
Préparation plateau salle d'échauffement (CAMION COL - SALLE 1000)
Fonction
Chargement camion
Plateau COL
Fiche de poste
Nbre
Pers
Être à disposition du COL
16
Val de reuil
14h00
SOUS-TOTAL
16
NOM
Prénom
Marie
Félix
KALLA
Yann
Thomas
Benjamin
Marine
Louise
Tarek
Ansselin
DUBOIS
Rabi
Thenard
Bunel
Celestin
Levesque
Terrasse
Miloud Hocine
rabi
alexis
kalla
kocuiba
DOTATION GOURDE
Matériel
Camion CRSU
Voiture Jérôme
Voiture Etudiant (remboursement)
MERCREDI 11 Mars 2015 à 9h00 (rdv KINDARENA)
Décharge Matériel CAMION GYMNOVA - SALLE 6000
Fonction
Décharge matériel camion
GYMNOVA
Fiche de poste
Nbre
Pers
Être à disposition du référent montage
Guillaume Bretin 06.69 61 30 85
8
Donatienne responsable praticable
NOM
Coudrin
Arthur
hugo
Alexandre
Noémie
Yvan
Soumia
Romain
Liebert
Rabi
Prénom
maëva
Bourillon
peyre
Brocart
Louzeau
SURBLE
Ouldmmou
Berger
Jennifer
KALLA
Matériel
Gants de bricolage intéressant
Répartition et montage plateau salle de compétition CAMION GYMNOVA - SALLE 6000
Fonction
Fiche de poste
Nbre
Pers
Donatienne responsable praticable
Matinée
(Rdv 9h00)
10
NOM
Félix
LEXANE
Benjamin
Damien
Benjamin
Gervinet
Thomas
Antoine
Mélina
Delphine
Prénom
DUBOIS
HAUCHARD
Celestin
Prevost
Mochet
Alvin
Sourisseau
Demante
JOLO
Dubuc
Matériel
MERCREDI 11 Mars 2015 à 13h30 (Rdv KINDARENA)
Décharge Matériel CAMION COL - SALLE 1000
Réception Matériel salle 1000
14H
Evoluer en sécurité
Faire passer le matériel du chariot élévateur
à la salle 1000
4
BRICE
Damien
Tarek
Thibaut
BRICE
Damien
Aurore
Alexandre
Mélina
Manon
Jessy
jérémy
Maxime
Adrien
Rubens
Coline
Thomas
Antoine
HOULIER
Noirault
Miloud Hocine
THOUMIRE
Racine
HOULIER
Noirault
Thouret
Laurans
JOLO
Clot
Bellemère
Zyschole
OURSEL
Le Priol
SORIA
LEGRAND
Sourisseau
Demante
Prevost
Damien
Tess
Transition monte charge salle
1000
14H
Mettre le matériel sur le chariot
Elévateur
14
Amener le matériel proche de l'endroit
de montage (stokage)
NE DOIT PAS GENER LE YOGA!!!!!!!!
SOUS-TOTAL
36
4 Baudriers + Longes avec attache dans le dos
Mise à disposition Benoit Perso
(2 baudriers Petzl travil en hauteur)
Plan d'implantation agrès
Guillaume
MERCREDI 11 Mars 2015 à 13h30 (Rdv KINDARENA)
Répartition et montage plateau salle de compétition (CAMION GYMNOVA - SALLE 6000)
Fonction
Montage plateau salle 6000
Après Midi
Rdv 13h30
Fiche de poste
Réaliser le montage des agrès en fonction
du plan de montage de la salle
déchauffement
SOUS-TOTAL
Nbre
Pers
25
25
NOM
Félix
Benjamin
Damien
Benjamin
Yvan
hugo
Alexandre
Vergniol
Keryan
alison
Jennifer
Laure-Line
Antoine
Marine
Jennifer
Tony
MOLINA
alexis
DILARD
Lorin
mathilde
Tristan
Prénom
DUBOIS
Celestin
Prevost
Mochet
SURBLE
peyre
Brocart
Florian
Ferrer
Thomas
Liebert
fontaine
Demante
GADRAT
BROCARD
Lot-Dévot
Anouk
kocuiba
Milar
Manon
CANION
Bonis
Matériel
Podium + matos Gym
Gants de bricolage intéressant
Quelques costauds…
Montage des salons après le montage du
matériel des gymnases
MERCREDI 11 Mars 2015 à 13h30 (Rdv KINDARENA)
Organisation des postes pour la compétition
Fonction
Mise en place signalitique
Mise en place baderolles
Fiche de poste
Disposer les différentes affiches dans
le kindarena
Nbre
Pers
LEXANE
2
Disposer les banderolles partenaires
2
Mise en place différents postes
Amener et agencer
Tables de juges, accueil, panneau affichage
4
SOUS-TOTAL
8
TOTAL
69
NOM
Prénom
Manon
HAUCHARD
LEBERTOIS
Manuela
Mélissa
Costa
Bello
Delphine
Jennifer
Jennifer
Charline
Dubuc
BROCARD
Liebert
Francisco
Matériel
MERCREDI 11 Mars 2015 : 20H30 (Montage plateau d'échauffement : salle 1000)
Fonction
Fiche de poste
Nbre
Pers
Réaliser le montage des agrès avec les
experts gymnastique
Montage plateau salle 1000
Réaliser le montage des agrès en fonction
du plan de montage de la salle
déchauffement
20H30 - 23H
20
TOTAL
20
NOM
BRICE
Damien
Benjamin
hugo
Damien
Alexandre
DILARD
Bariau
hans
Maxime
Thomas
Keryan
Antoine
alexis
Alexandre
Marie
mathilde
Tristan
Félix
AUVRAY
Prénom
HOULIER
Prevost
Mochet
peyre
Noirault
Laurans
Milar
Leif
ophélie
OURSEL
Sourisseau
Ferrer
Demante
kocuiba
Brocart
Ansselin
CANION
Bonis
DUBOIS
Antoine
Matériel
Plan d'implantation agrès
Gants intéressants
CFU GAM GAF JEUDI 12 MARS 2015
ACCUEIL ORGANISATION GENERALE (GUILLAUME BRETIN présent toute la journée + JM Gouy palmarès)
A partir de 7H00
Fonction
Accueil équipes
Fiche de poste
Nbre
Pers
Vérifier listing équipes
Donner programme compétition
Distribuer ticket repas et ticket soirée
7h00 à 10h00
7
NOM
n guyen van tu
lmzilen
SORIA
Manon
Adrien
Pinguet
Pauli
Prénom
gabrielle
marwan
Rubens
LEBERTOIS
Le Priol
Marion
Chloé
Matériel
Progamme Compétition
Pochet équipe (ticket repas et repas, factures,)
Listing équipe (gymnastes engagés)
CFU GAM GAF JEUDI 12 MARS 2015
ACCUEIL ORGANISATION GENERALE (GUILLAUME BRETIN présent toute la journée + JM Gouy palmarès)
A partir de 9H00
Distribution Repas
Distribution panier sandwichs
2
LEPINEY
hans
Hugo
ophélie
Récupérer ticket
(équipe accueil)
SOUS-TOTAL
9
Il faut des étudiants bénévoles pour acceuil et orientation - signalétique pate à fixe
à partir de 7H
SALLE 1000 : Salle d'échauffement
Fonction
Fiche de poste
Contrôle d'accès
Contrôler liste équipe/Gymnaste présents
Laisser entrer les gymnastes de la rotation
Gestion Rotation Echauffement
Liaison Salle 6000
Gérer rotation plateau d'échauffement
Transmettre infos salle 6000
3
Volant
Aide laison 1000-6000
Remplacement poste salle 1000
Vérifier licences et carte étudiante
en adéquation avec rotation plateau
compétition
Appeler les gymnastes et les
emmener à l'agrès en fonction de la rotation
1
Vérification licences pour
accès au plateau de
compétition
Nbre
Pers
SOUS-TOTAL
4
8
16
NOM
Prénom
Lorin
BARON
kocuiba
couvigny
Maxime
BROCARD
Jennifer
Lucas
Manon
sarah
alexis
charlotte
OURSEL
Jennifer
Liebert
ELOY
Listing équipe
Progamme rotation échauffement
clemence
Anaëlle
Manon
ipoli
BOUGEARD
LEBERTOIS
Programme compétition avec rotation
Talkie pour problème licences
1 étudiant pour contrôler chaque équipe
alison
JULIEN
Tugdual
Tristan
Pinguet
Thomas
DELARUE
Levasseur
Bonis
Marion
Matériel
Planning rotation
Talkie walkie
Sono CRSU
Vérifier l'ordre de pasage des musiques avant l'entrée sur plateau
Préparer feuille de musique et ordre de passage
Micro
prévoir pile rechange
CFU GAM GAF JEUDI 12 MARS 2015
ACCUEIL ORGANISATION GENERALE (GUILLAUME BRETIN présent toute la journée + JM Gouy palmarès)
A partir de 9H00
SALLE 6000 : Salle compétition
Fonction
Animation/Speaker
Fiche de poste
Annonce infos compétition salle 6000
Gestion musique de fond
Annonce podium et personnalités
Gestion palmarès
Nbre
Pers
2
NOM
Prénom
Matériel
Thouret
clemence
racine
Aurore
ipoli
tess
prévoir pile rechange
Sono Kindarena
Micro
A déterminer ??
RENAUX
Anaëlle
JOLO
Demante
Sourisseau
Cynthia
BOUGEARD
Mélina
Antoine
Thomas
MP3 - Préparer l'ordi à l'avance…
Lister les musiques Lundi
Transmettre absence de musique aux équipes
Réaliser test mercredi soir
Préparer 2 jingles echauffement
Avec décompte temps
Prévoir CD au cas ou
Talkie walkie
Musique compétition
Lancement musique pour sol
Préparation passage musique
Gestion musique échauffement
2
Volant
Aide laison 6000-1000
Remplacement poste salle 6000
2
PERRON
Guillaume
Aide table de juge
Palier à tout manque des juges
Préparer la transmision des résultats
pour la navette
8
Delphine
Jennifer
Dubuc
BROCARD
2 tables
X 10
Axel
Hugo
Chloé
Marguerie
LEPINEY
Lange
Alexandre
Anne-Christine
Alexandre
Delaunay
Bouteiller
Prevost
5 Chaises
CFU GAM GAF JEUDI 12 MARS 2015
ACCUEIL ORGANISATION GENERALE (GUILLAUME BRETIN présent toute la journée + JM Gouy palmarès)
A partir de 9H00
SALLE 6000 : Salle compétition
Navette GAF
Transmettre les fiches de concours et les
rotations aux tables de juges
Récupérer les résultats aux tables des juges
et transmettre à la saisie du concours
GAF à chaque fin de rotation
Transmettre les fiches de concours et les
rotations aux tables de juges
Récupérer les résultats aux tables des juges
et transmettre à la saisie du concours
GAM à chaque fin de rotation
1 vérifie et réalise les résulats (fiche navette)
1 dicte les résultats à la saisie
Contrôle des résultats papiers et ordi
4
Saisie des résultats GAM
1 vérifie et réalise les résulats (fiche navette)
1 dicte les résultats à la saisie
Contrôle des résultats papiers et ordi
5
Remise des récompenses
Photographe
Mise en place podium
Préparation récompense
Prise photo et nom des personnes
sur le podium
Gestion compte facebook
Infos en live sur site
Mise en place dinfos
2
Navette GAM
Saisie des résultats GAF
Journaliste
Plaquette de collète
BARON
couvigny
BROCARD
Potier
sarah
charlotte
Julia
fouque
hautot
Launay
Berthelier
cindy
quentin
Kameron
Plaquette de collète
Noémie
Louzeau
LEXANE
HAUCHARD
Audrey
David
Bello
Mélissa
lea
beuvin
Coralie
Félix
hugo
neuviller
Lange
Chloé
Laure-Line
Tantot
DUBOIS
peyre
soline
Chloé
Pauli
fontaine
Noémie
Louzeau
Jennifer
Gwendoline
5
4
1
PC
Imprimante
Surligneur
Aggraffeuse
Tables
PC
Imprimante
Surligneur
Aggraffeuse
Tables
Dotation FFSU
Appareil CRSU
Un pc
WIFI - Code?
SOUS-TOTAL
35
TOTAL
60
Fin de compétition
Nettoyage du plateau pour le vendredi + nappes + finitions = 10
Rohan
10 ludovic
Antoine
Davy
alison
JULIEN
Tugdual
Tristan
Félix
hamdi
Thomas
AUVRAY
Piednoël
Thomas
DELARUE
Levasseur
Bonis
DUBOIS
dridi
Bunel
CFU GAM GAF JEUDI 12 MARS 2015
ORGANISATION SOIREE
De 20h00 à 00h30
SÉCURITÉ R.U. PASTEUR
Assurer le bon déroulement de la
soirée.
Faire en sorte que les personnes
rentent dans la partie du R.U.
allouée pour la soirée
10
GARCONS
TOP 12 : Vendredi 13 mars
Fonction
Fiche de poste
Fin de l'entrainement
Nettoyage du plateau pour le samedi
Nbre NOM
Pers
10 Manon
BROCARD
Bunel
Liebert
Pinguet
Damien
Anthony
Coralie
Francisco
Berthelier
Netoyage
Fonction
Service espace VIP
17h30 à 21H30
Fiche de poste
Service espace VIP
17h30 à 21H30
Nbre NOM
Pers
6
Prénom
Matériel
LEBERTOIS
Jennifer
Thomas
Jennifer
Marion
Prevost
Maitrel
Tantot
Charline
Julia
Prénom
Anouk
Delphine
LEXANE
Louise
BARON
MOLINA
Dubuc
HAUCHARD
Terrasse
sarah
Breuque
Maeva
Matériel
TOP 12 : Samedi 14 mars
Samedi midi de 11H à 14H VIP et Restauration 8 filles ou garçons joli(e)s et souriant(e)s
Fonction
Fiche de poste
Service espace VIP
Samedi midi de 11h à 14h VIP
et restauration
Nbre
8
NOM
Prénom
Manon
Anouk
Delphine
LEXANE
Louise
LEBERTOIS
MOLINA
Dubuc
HAUCHARD
Terrasse
Coralie
Anastasia
Marie
Levesque
Tantot
Clousier
Mélodie
Marine
Matériel
Samedi soir de 19H à 23H VIP et restauration 8 filles ou garçons joli(e)s et souriant(e)s
Fonction
Fiche de poste
Service espace VIP
Samedi soir de 19h à 23h VIP
et restauration
Fonction
Samedi SOIR à partir de 20H à 0H00
Démontage et chargement salle 1000
Nbre
8
Fiche de poste
NOM
Prénom
Manon
Anouk
Delphine
LEXANE
Louise
Coralie
Anastasia
Marie
LEBERTOIS
MOLINA
Dubuc
HAUCHARD
Terrasse
Tantot
Clousier
Mélodie
Samedi SOIR à partir de 20H à 0H00
Démontage et chargement salle 1000
Nbre NOM
20 Damien
Anthony
Bunel
Thenard
racine
Leif
Florian
DUBOIS
ludovic
GERVINET
alison
Thouret
Tantot
JULIEN
JOLO
BROCARD
Marie
Marion
Hugo
soline
Mélodie
Clousier
Briquet
Matériel
Prénom
Prevost
Maitrel
Thomas
Yann
tess
Bariau
Vergniol
Félix
Rohan
alvin
Thomas
Aurore
Coralie
DELARUE
Mélina
Jennifer
Ansselin
Pinguet
LEPINEY
neuviller
Marie
Anastasia
brice
Matériel
Guillaume Bretin
Lampes frontales
TOP 12 : Dimanche 15 Mars
Dimanche de 11H à 14H VIP et Restauration 8 filles ou garçons joli(e)s et souriant(e)s
Fonction
Fiche de poste
Nbre
Pers
Service espace VIP
Dimanche midi de 11h à 14h VIP
et restauration
Fonction
8
Fiche de poste
Dimanche à partir de 17H - 20H30
Démontage et chargement camion
NOM
Prénom
Manon
Delphine
LEXANE
Louise
Coralie
Julia
Anne-Christine
LEBERTOIS
Dubuc
HAUCHARD
Terrasse
Tantot
Berthelier
Bouteiller
Dimanche à partir de 17H - 20H30
Démontage et chargement camion GYMNOVA
Nbre NOM
Pers
20 Damien
Anthony
Mochet
Francisco
peyre
Leif
Florian
ludovic
alison
DILARD
romain
Dubuc
Alexandre
Anaëlle
JULIEN
Terrasse
Tugdual
Marie
Marion
Thomas
Hericher
Miloud Hocine
robin
Briquet
breuque
TOTAL
70
Prénom
Prevost
Maitrel
Benjamin
Charline
hugo
Bariau
Vergniol
Rohan
Thomas
Milar
salliot
Delphine
Delaunay
BOUGEARD
DELARUE
Louise
Levasseur
Ansselin
Pinguet
Bunel
Thomas
Tarek
Demercastel
brice
maeva
Matériel
Matériel