comite du personnel seae - Conf-SFE

SEAE - Comité du Personnel
COMITE DU PERSONNEL SEAE
8ième Réunion plénière
19-23 Octobre 2015
Centre Albert Borschette
36, rue Froissart
Lundi 19 octobre
SEAE LOI 01/A591 de 9h à 10 h et CCAB 4A de 10h30 à 12h
9h-10h
Préparation de la réunion plénière (participent les collègues présents à
Bruxelles)
10h30-12h
Réunion entre membres du Bureau de coordination SEAE et membres du bureau
du CLP HU
Lundi 19 octobre
14h30-18h
16h45-17h Pause
Mardi 20 octobre
10h-12h
Ouverture de la réunion plénière Berlaymont Salle 3
Approbation de l'ordre du jour
Rapport d'activité du Bureau de coordination et groupes de travail
Rapports des membres des Comités paritaires (Présentation de chaque comité
par un membre actuel)
CCAB-4A
Groupe Technique Rémunérations (AL). SEAE JOY 05/A546
(participent les membres nommés par les syndicats)
9h30-13h
Préparation réunions avec les représentants de l'administration (BA).
14h30-17h30
Réunions avec l'administration en commun avec le CLP HU
14h30-15h15
Luc Véron, Chef de division BA.HR.5 Agents locaux
15h15-16h
Alison Weston, Chef de division BA.HR.6 Droits et Obligations
16h-16h45
Serge Christiane, Chef de division BA.IBS.4 Infrastructure
16h45-17h30
Peter Cavendish, Chef de division BA.IBS.2 Sécurité en délégation
17h30-18h
Elections des représentants du personnel dans les Délégations (avec CLP HU)
19h30
Dîner informel avec CLP HU
Mercredi 21 octobre CCAB 4A de 9-10h & CCAB 1C à partir de 10h
9h-17h
Comité interinstitutionnel Promotions des AL – SEAE JOY-05/A546
"Joint Advisory Committee on career progress of local agents"
(participent V. Davydova, D. Ngwiri et C. Eeman, M. Maurer)
9h-10h
Présentation du dossier Régionalisation (Majbritt Le Courtois, Hans
Duyhouwer, BA.IBS en commun avec le CLP HU)
10h-11h
Réunions préparatoires
11h-11h45
Barbara Plinkert, Chef de division BA.IBS.2 Sécurité siège
14h30-15h15
Diego Mellado, Chef de division BA.HR.3 AC, END, JED
15h15-16h
Patricia Llombart-Cussac, Chef de division BA.HR.2 Recrutement AD &
AST
16h30-17h
Björn Larsson, Directeur des Ressources humaines BA.HR – Questions relevant
exclusivement du SEAE
Björn Larsson, Directeur des Ressources humaines BA.HR en commun avec le
CLP-HU – Questions relevant du SEAE et de la Commission
17h-17h45
Jeudi 22 octobre
Berlaymont Salle 5 de 8h30 à 9h10 et CCAB 1C à partir de
9h30-12h
Comité interinstitutionnel RECAMAL. SEAE JOY-05/A546.
"Joint Management Committee of the Complementary Sickness Insurance Scheme of LA
(CSISLA)". (Participent A. Balde, H. Traore, B. Fievet, D. Le Roy)
8h30-9h10
Federica Mogherini, Haute Représentante de l'Union pour les affaires
étrangères et la politique de sécurité
10h-11h
Katja Afheldt, Chef de division BA.HR.4 Carrières
11-13h
Réunion des groupes de travail, notamment :
.Visibilité
. Fonctionnement du Comité (règles internes et autres)
. Agents Locaux
14h30-16h30
Suite Réunion des groupes de travail
16h45-18h
Présentation des résultats des groupes de travail.
Préparation rencontre A. Le Roy
Vendredi 23 octobre CCAB 1C
10h-13h
Comité interinstitutionnel sur les mesures sociales en cas de licenciement d'AL
SEAE JOY-05/A546
"Joint Advisory Committee on social measures in case of redundancies among local agents".
(participent D. Ngwiri, A. Balde, T. Palma, V. Davydova)
9h-10h
Conclusions de la plénière (tous les membres)
10h-11h
Anna-Maria Silvano, Chef d'unité, PMO.6 (Caisse Maladie)
11h-12h30
Rencontre avec le Secrétaire général Alain Le Roy et Patrick Child, Directeur
général pour l'administration et les finances
14h30-18h
Plan d'action (Bureau de coordination et coordinateurs des groupes)