iNFORMAtiONS POUR ChALLENGE DES

Transcription

iNFORMAtiONS POUR ChALLENGE DES
Informations pour Challenge des
Cathédrales du Sud-Est
Règles générales
Le Challenge des Cathédrales, évènement originaire de la Paroisse Etudiante de Toulouse, est un
tournoi de rugby à VII inter-diocèse national, tous les deux ans. Le tournoi s'adresse aux jeunes de
16 à 30 ans, étudiants et jeunes professionnels. La première édition a eu lieu en Juin 2014, à Toulouse
Cette année un édition locale est organisée à Marseille, les 6-7 juin prochains. Chaque diocèse du
Sud-Est, est invité à former une équipe masculine et/ou féminine contenant chacune au minimum
sept joueurs.
Autour de ces équipes se constituera une équipe de supporteurs mixte. Il sera proposé aux
supporteurs des activités ludiques liées au rugby, des interventions de personnalités du rugby qui
témoigneront de leur vocation rugbystique et, pour certains, de leur foi. À l’issue du week-end aura
lieu une célébration, présidée par nos évêques. Le week-end se terminera par des Olympiades de
« Beach Rugby ».
La remise des trophées sera faite à la fin de la messe, du Dimanche matin.
DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE
6 juin :
10h00 – 17h00 : durée du Tournois à Saint Menet
18h00 : Soirée à Lacordaire ou ailleurs (à préciser)
Dimanche 7 juin
11h00 : Messe à Notre Dame de la Garde avec remise des trophées, en présence de notre Archevêque
Georges Pontier et de Monseigneur Mouïsse, ancien rugbyman.
13h00 : Repas sur la plage
14h30 : Olympiades de « Beach rugby » sur le terrain prêtés par la mairie au David
17h00 : Fin du challenge
"Esprit" du Challenge
A l'initiative de jeunes étudiants toulousains, le Challenge des Cathédrales vise à réunir tous les
étudiants et jeunes pro qui le désirent autour des valeurs du rugby et de la foi en Jésus-Christ.
Certains qu'il existe des liens forts entre le rugby et notre foi, le Challenge des Cathédrales propose
au jeunes de venir vivre leur foi sur le terrain pendant un week end mais aussi à la suite du
Challenge. Notre Pape François l'a dit lui même, "les valeurs du rugby valent pour la vie".
"Le rugby est régi par la loyauté et le respect des règles et des personnes. Jouer au rugby est dur...mais permet
de forger le caractère et la volonté du joueur. Dans ce sport d'équipe on court vers les buts, un terme très
significatif qui s'applique bien à la vie. Toute vie tend vers un but, et cet objectif nécessite de lutter et de
s'engager, non de courir seuls! Pour y parvenir on doit courir ensemble, se passer le ballon jusqu'aux buts. C'est
alors la joie partagée. Mon interprétation n'est certainement pas technique mais c'est celle du rugby vu par un
évêque, qui vous souhaite de faire que les règles du rugby valent dans votre vie".
Pape François
V i e n s à Marseille, revivre le challenge
Relais Diocésain
Afin de faciliter l'organisation et la communication au sein des diocèses et de l'équipe organisatrice
du Challenge des Cathédrales, chaque diocèse devra nommer un jeune, responsable et organisé, qui
aura la mission de relais diocésain, nommé RD par la suite. Cette personne aura pour mission de
relayer la communication dans son diocèse, de monter et de gérer son équipe et d'être en lien avec
l'équipe organisatrice du Challenge des Cathédrales pour gérer les transports et autres détails
pratiques.
Le RD pourra bien entendu s'entourer d'une petite équipe afin de déléguer et d'être plus efficace.
Dans son rôle de relai en communication, il portera une attention particulière à diffuser
l'information très largement. Le Challenge des Cathédrales n'est pas réservé à l'entourage du RD!
Voici quelques exemples de lieux et de réseaux pour diffuser au mieux l'information :
- aumôneries étudiantes ;
- écoles et universités, via les BDE et BDS ;
- réseau Chrétiens en Grandes Ecoles : www.cgenational.com ;
- clubs de rugby www.ffr.fr/clubs ;
- comités départementaux et territoriaux : http://www.ffr.fr/comites_departementaux ;
- sport universitaire ;
- réseaux jeunes pro ;
- paroisses catholiques et protestantes ;
- association d'insertion des jeunes par le sport ;
- scout de France, d'Europe et SUF ;
- et bien sûr Facebook, twitter et autres réseaux sociaux.
Moyens de communication
L'équipe organisatrice du Challenge des Cathédrales se charge de réaliser tous les supports de
communication. Ceux-ci seront transmis aux RD au fur et à mesure de leur disponibilité. Citons par
exemple :
- le site internet : http://challengedescathedrales.fr/
- le teaser ;
- les affiches en version papier A4 et version numérique PDF ;
- évènement facebook et page facebook;
- mails types (adaptés aux aumôneries, aux clubs de rugby, aux écoles, etc.)
Si le RD souhaite créer ses propres supports de communication afin de compléter les officiels, il aura
le souci de respecter la charte graphique (fournie en annexe) ainsi que l'image que le Challenge des
Cathédrales souhaite refléter.
Il est fortement recommandé que chaque diocèse crée son propre groupe facebook. Une fois
créé, il faudra nous communiquer le lien et nous le mettrons sur la page du diocèse en question du
site internet.
Equipes
La règle générale est de former qu'une équipe masculine et/ou une équipe féminine par diocèse.
Toutefois, si dans un diocèse, une équipe atteindrait vingt joueurs, il est alors possible d'inscrire
deux équipes au tournoi.
Dans ce cas précis, le RD aura le souci de répartir les joueurs en respectant les règles suivantes:
- ne pas répartir les équipiers en fonction de leur provenance, de leur université ou école,
de leur domaine d'étude ;
- les équipes doivent se rattacher à un lieu ou un personnage emblématique de leur
diocèse ;
- en aucun cas, une équipe portera le nom de la faculté ou l'aumônerie des joueurs;
- les deux équipes doivent avoir le même maillot pour montrer l'appartenance au même
diocèse. Ces deux équipes ne se rencontreront pas pendant le tournoi;
- il est autorisé de faire des équipes de niveau.
V i e n s à Marseille, revivre le challenge
Une équipe doit être identifiable au minimum par : un nom, un maillot et un cri d'équipe.
Il est également possible que les supporteurs apportent une mascotte, des banderoles, une banda,
des déguisements, des instruments de musique, etc.
Frais de participation et inscription
Les frais d'inscriptions s'élèvent à 25€ par personne. Ils comprennent tous les frais du week-end
excepté le transport jusqu'à Toulouse, ainsi que le retour, les maillots d'équipe et autres
accessoires. L'inscription comprend donc :
- tous les repas du week-end, allant du petit déjeuner du samedi matin jusqu'au goûter du
dimanche après-midi ;
- le logement du samedi soir ;
- les déplacements dans Toulouse (les déplacements personnels ne sont pas pris en
compte) ;
L'inscription des diocèses aura lieu dès le mois de février, et ce jusqu'au 30 avril. L'inscription se
fera par internet.
L'inscription individuelle des joueurs et des supporteurs aura lieu dès le mois de mars, et seront
fermées deux semaines avant le tournoi.
Logement et transport
Le logement est, en partie, prévu par l'organisation. Les participants logeront dans le gymnases, de
l’Ecole Lacordaire, salles paroissiales ou encore sous la tente. Il est possible de prévoir des
logements pour le vendredi soir et le dimanche soir. Merci de prévoir en priorité une arrivée le
samedi matin et un départ le dimanche soir, les places du vendredi soir et dimanche soir étant
limitées.
L'organisation du transport est à la charge des diocèses. L'équipe du Challenge se tient à disposition
des relais diocésains pour favoriser les covoiturages et les transports en bus en commun entre
diocèses voisins. Si des diocèses envisagent de venir en avion, des toulousains pourront venir les
chercher à l'aéroport.
MAILLOTS DE DIOCÈSE
Même si vous avez plusieurs équipes dans votre diocèse, il est important qu'il y ai un maillot unique.
Ces équipes ne se rencontreront pas lors du tournoi.
Financement
Si les coups s'avèreraient être trop important pour les participants, il est fortement conseillé de
lancer des recherches de financement. Pour cela, l'équipe peut faire appel à des entreprises ou des
particuliers pour réaliser des sponsors, des partenariats, ou des dons. Plusieurs stratégies sont
possibles :
- sponsor national : l'entreprise qui accepte de donner de l'argent en tant que sponsor
national de l'événement bénéficie d'une grande visibilité aux niveaux national et
européen. D'autre part, en versant la totalité de ses dons à la Pastorale étudiante de
Toulouse, elle sera déductible à 66% de ses impôts. Un sponsor de 1000€ ne lui coûtera,
en réalité, que 340€. L'intérêt de l'équipe diocésaine est indirect car l'argent ne lui
revient pas directement, mais servira à réduire les frais d'inscriptions de tous les
participants à l'évènement. Avis aux solidaires de bonne volonté!
- sponsor diocésain : l'argent est versé dans sa totalité à l'équipe diocésaine. Cependant,
l'entreprise ne bénéficie pas d'une grande visibilité. Le Challenge des Cathédrales ne
s'engage pas à inscrire le logo de l'entreprise sur tous ses supports de communication,
contrairement aux cas de sponsors nationaux. L'entreprise ne sera pas nécessairement
défiscalisable suite à ce don.
Les plaquettes de présentation pour les sponsors et les dons au Challenge des Cathédrales sont en
cours de diffusion, disponibles et utilisables par les équipes diocésaines.
V i e n s à Marseille, revivre le challenge
Un credofunding, https://www.credofunding.fr, a été lancé afin de récolter des fonds de manière
participative. Chacun peut donner de 5 à 1000€ (ou plus!) pour aider à financer les frais liés à
l'animation et au tournoi des supporteurs. En échange de chaque don, le donateur reçoit des
contreparties pour le remercier de sa générosité. La levée durera 40 jours. Si le plafond est atteint
ou dépassé, nous récupérons la totalité de la somme, et les supporteurs auront de quoi s'amuser
pendant le tournoi. Cependant, si la somme n'est pas atteinte, nous ne percevons pas d'argent et les
donateurs sont intégralement remboursés.
Nous aurons donc besoin de vous pour communiquer largement autour de vous!
Tournoi des supporteurs
Les Olympiades de Beach rugby sont proposées afin de terminer ce moment convivial avec un ton
plus méridional et marseillais. La mairie de Marseille va être sollicitée à cet effet.
A vous d'être inventif !
Responsabilité et bonne conduite
En participant à ce tournoi, chaque joueur s'engage à respecter les lieux, le matériel utilisé et les
autres participants.
Aucune boisson alcoolisée ne sera vendue dans la journée le samedi et le dimanche. En revanche, le
samedi soir une buvette avec vente d'alcool sera ouverte aux participants de plus de 18 ans.
Une équipe interne de sécurité assurera le bon déroulement de la soirée.
Cette même équipe sera présente tout au long du week-end, permettant ainsi d'encadrer et de
sécuriser les lieux, les joueurs et les supporters.
Le nombre de joueur attendu étant supérieur à 250, un dispositif prévisionnel de secours
appartenant à une association agréé de sécurité civile sera présente pour les journées de samedi et
dimanche, assurant une prise en charge efficace de tout éventuel dommage corporel.
Assurance et licence
Pour jouer, chaque joueur doit avoir une licence et une assurance. Si des joueurs ont déjà une
licence valable, il faudra nous fournir les justificatifs pour confirmer l'inscription. Pour les joueurs
n'ayant aucune licence, il faudra nous l'indiquer lors de l'inscription pour que nous fassions les
démarches. Le prix de 2€ sera compris dans l'inscription.
Pour les joueurs mineurs, il sera demandé une décharge spéciale des parents ou tuteurs.
Coordonnées
Infos générales : 06 51 79 69 55
Challenge des Cathédrales du Sud Est
Ecole Lacordaire
06 51 79 69 55
V i e n s à Marseille, revivre le challenge