Fédération Française de Tennis de Table Ligue de Champagne

Fédération Française de Tennis de Table
Ligue de Champagne Ardenne
Comité de l’Aube Tennis de Table
Maison des Associations 63 avenue Pasteur 10000 Troyes
Site : www.catt3.fr
Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire
Le Samedi 05 septembre 2015 à la Maison des Associations
Présents :
Les clubs : Troyes Os-Noës, CS Moussey, Romilly Sports 10, AST St Parres, JG de Troyes, la Chapelle
Saint-Luc, ASTT St André, Co Bayellois, TT Saint Mesmin, et CP du Briennois.
Les membres du Comité : Christian et Rolande BARTHELEMY, Claudie LARCHER, Dominique
MAITROT, André PAUTRAS et Hervé VAZART.
Et les futurs membres : Christophe DO et Patrick LOMBARD.
Les invités : Sibylle BERTAIL, Vice-Présidente du Conseil Départemental, Présidente de la commission
éducation, vie associative, culturelle et sportive,
Arnaud LECOURT, Chef du bureau de la jeunesse, des sports et de la vie associative à la
DDCSPP.
Anthony KREIT-PLOYEZ, de L’Est Eclair- Libération Champagne.
Excusés :
Les membres du Comité : Florent FERRER, Alain GUILLEMIN, Aurélien ROLLET, Maxime
SERVEAUX, Jean Claude LIEBON.
Les invités : Jean Emmanuel LEGRY, Président de la Ligue de Champagne Ardenne de Tennis de Table,
Georges VILLE, Président du CDOS.
Ouverture de la séance à 9h 10
Avant d’aborder l’ordre du jour, une minute de silence est demandé en mémoire de deux disparus :
- José LINCK, père de Didier LINCK, trésorier à la Ligue de Champagne Ardenne de tennis de table et
pongiste au club de la Chapelle St Luc.
- Gérard ROLLET, père d’Aurélien ROLLET, tous deux pongistes à l’Amicale Sportive Amateur TT
(ASA Arcis-Mailly).
1 – Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale du 06 septembre 2014.
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.
2 – Rapport moral du Président.
Hervé VAZART lit son rapport moral qui est distribué (voir en annexe).
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Il remercie tous les présents, les membres du CATT, les dirigeants et les licenciés, les personnalités
présentes, et les financeurs qui ont œuvré et soutenu notre sport.
Puis il développe les points principaux abordés : Le bilan de la saison 2014/2015, l’inconnue de la
réforme territoriale, la tendance au « vers tout numérique » dans la gestion de notre sport, une nouvelle
gouvernance de la commission technique, des jeunes et des sports, la création de la commission de
développement et les évènements à ne pas manquer pendant cette nouvelle saison.
3 – Bilan financier de la saison 2014-2015 et budget prévisionnel pour la saison 2015-2016.
En l’absence de Maxime SERVEAUX, Hervé VAZART nous présente et nous explique le bilan
financier, le compte de résultat et la situation financière de la saison 2014-2015, ainsi que le budget
prévisionnel de la saison 2015-2016 (Voir les annexes).
.
Le bilan financier de la saison 2014-2015 :
Dépenses : 47 265.73 € ; recettes : 47 651.90 €. Provision pour cette saison : 386.17 €.
Total des comptes : 18 263.27 €.
Un président de club interroge : pourquoi le bilan des clubs doit être clôturé le 30 juin, alors que celui du
Comité est le 30 juillet ? Réponse : ce décalage est institué depuis de nombreuses années. Il permet
d’intégrer surtout les derniers paiements des clubs.
 Il est approuvé à l’unanimité.
Le budget prévisionnel pour la saison 2015-2016 :
En prévision d’une diminution des subventions, il est calculé en baisse et le sera au moins sur trois ans.
Son montant est de 45 400 €.
Les stages d’entraînement vont coûter moins chers en hébergement et déplacement étant donné qu’ils
seront encadrés par Christophe DO qui est sur place.
 Il est adopté à l’unanimité sauf RS10 qui s’abstient.
Subvention CNDS/tête de réseau :
Cette subvention a énormément diminué cette année. La somme attribuée a couvert à peine 10 % d’achat
de matériel prévu.
Le Président détaille son cheminement à la demande d’un nouveau dirigeant de club. Il est fait remarquer
que cette organisation occasionne un problème de visibilité financier aux clubs demandeurs. Il est
nécessaire pour eux de savoir comment financer l’achat.
4 - Préparation de la saison 2015-2016 :
L’organigramme du Comité :
Hervé VAZART le présente et le détaille. Il manque surtout un bénévole pour s’occuper de la gestion du
critérium fédéral qui débute début octobre.
Election de trois nouveaux membres qui ont présenté leur candidature pour entrer au comité directeur du
Comité.
Christophe DO, Jean Claude LIEBON et Patrick LOMBARD sont élus à l’unanimité.
Désignation des titulaires et des suppléants dans les instances (FFTT, Ligue…)
- Délégués des relations avec la FFTT : titulaire : Hervé VAZART – suppléant : Jean Claude LIEBON.
- Délégués des relations avec la Ligue : titulaire : Hervé VAZART – suppléant : André PAUTRAS.
=> Ils sont élus à l’Unanimité.
Les statistiques des licenciés fin juin 2015 :
Hervé VAZART nous présente des graphiques. Nous étions au 30 juin 2015 : 693 licenciés.
Poussins : 5 %, benjamins 11 %, minimes 10 %, cadets 11 %, juniors 5 %, seniors 25 % vétérans 33 %.
Féminines : 11 %
Licences traditionnelles 74 % - licences promotionnelles 26 %.
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La réforme territoriale :
Les Ligues de Champagne Ardenne, de Lorraine et d’Alsace tennis de table vont fusionner au plus tard
fin 2017 en une seule Ligue.
Les Comités départementaux et les clubs ne seront pas touchés. Ils conservent leur proximité.
Aides du Comité offertes aux clubs :
Hervé présente un tableau récapitulatif de toutes les aides que le Comité offre aux clubs (voir annexe).
L’attribution des compétitions auboises aux clubs :
Hervé présente le tableau établi concernant l’appel d’offre des compétitions auboises.
La journée féminine avec l’organisation Ligue/Comité prévue le 26 septembre 2015 est annulée. Le
Comité organisera seul son tournoi amical féminin le samedi 19 décembre 2015.
La Commission Sportive :
Le championnat par équipes :
Peu d’infractions ont été relevées au cours de la saison 2014-2015 : équipes incomplètes, une erreur de
brûlage de joueurs et des feuilles de rencontre pas envoyées dans les délais.
Danielle MONEGO, responsable de la composition des poules départementales, a rentré la 1ère phase sur
le SPID ce matin. Les poules en PR, D1 et D2 sont constituées de 6 équipes.
Elle attend encore des propositions d’engagement d’équipes pour la D3, jusqu’au 07 septembre. Le délai
est trop court pour les clubs alors que des joueurs ne sont pas encore revenus.
Il est décidé à l’unanimité de faire comme la saison dernière. La D3 sera décalé d’une journée et débutera
le 03 octobre 2015. La commission sportive va statuer concernant le règlement sur les brûlages.
Le critérium fédéral :
André PAUTRAS qui prend la présidence de la commission technique, des jeunes et des féminines, ne
souhaite plus être le référent pour le critérium fédéral. Une personne est recherchée pour effectuer cette
fonction qui ne prend pas beaucoup de temps.
Pour la saison passée, 128 personnes inscrites soit plus de 110 joueurs par tour, nombre stable par rapport
à la saison précédente.
Les inscriptions se sont faites très majoritairement par le Spid, sauf quelques-unes qui ont été transmises
par mail.
Les absences ont bien été signalées en temps voulu. Pas plus de 2 à 3 absences imprévues par tour.
La gestion des tours s’est bien déroulée. Les juges-arbitres ont su gérer les rares absences imprévues et
faire que le déroulement dans le temps soit satisfaisant.
Deux problèmes seront à régler cette année : avoir plus d'espace dans le gymnase à Villenauxe la Grande,
et quelques difficultés avec la lumière dans d'autres salles.
La catégorie départementale 1 a été portée de 12 à 16 joueurs. N’ayant aucune réclamation, cette formule
est renouvelée pour la nouvelle saison.
Les finales par classement se sont bien déroulées.
Commission Technique, des Jeunes et des Féminines :
En l’absence de Florent FERRER qui quitte la présidence de cette commission tout en y restant membre,
André PAUTRAS, présente le bilan de la saison 2014-2015.
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a - Les regroupements élites :
Rappel des objectifs : rassembler régulièrement les meilleurs jeunes de chaque catégorie, et construire une
équipe Auboise soudée et compétitive.
Sur les 25 jeunes sélectionnés, 12 sont venus régulièrement. Il est déploré une très faible participation de
filles.
Pour la nouvelle saison, Christophe Do sera le responsable de l’action, assisté de Cyril MAYEUX
(Conseiller Technique de Ligue).
1) deux objectifs sont prévus :
- perfectionner les meilleurs jeunes aubois en leur proposant sept séances d'entraînement.
- constituer l'équipe de l'Aube. Cela signifie intégrer si possible des joueuses et joueurs de toutes les
catégories même si elles ou ils sont plus faibles.
2) La Priorité cette année est de fiabiliser l'organisation :
* engagement des joueurs sélectionnés et de leurs parents :
- s'engager pour l'année à participer aux regroupements.
- c'est aussi s'engager à se donner les moyens des transports de joueurs.
- s'engager à prévenir à l'avance de toute absence due à un cas de force majeur.
- s'engager à participer, s'ils sont sélectionnés, au stage de printemps qui sert à préparer les compétitions
de l'Equipe de l'Aube.
- s'engager à participer dans ce cas aux compétitions de l'équipe de l'Aube.
* engagement des clubs des joueurs sélectionnés :
- libérer les joueurs de leurs entraînements habituels.
- prendre en compte le travail réalisé en regroupement (fiche de liaison à inventer…).
* engagement des clubs accueillant une séance de regroupement :
- si possible proposer qu'un cadre du club participe à la séance.
- que celle-ci se déroule en même temps et au même lieu que l'entraînement des autres jeunes du club,
pour la sensibilisation.
* engagement du comité :
- informer 2 semaines à l'avance, joueurs et clubs concernés de la date du futur regroupement.
- diffuser aux mêmes, la liste des participants à l'issue de chaque séance.
- mettre en place les moyens de transport collectif nécessaires (que sur engagement pris…).
3) sept dates sont prévues : 30 septembre, 4 Novembre, 2 Décembre 2015, 13 Janvier, 24 Février,
16 Mars, 11 Mai 2016. L’horaire sera à priori 14 h 30 à 17 h.
4) les inscriptions se feront lors de la première séance le 30 Septembre 2015 de 14 h 30 à 17 h au
TOS NOES, Cosec des Terrasses à Troyes.
La présence des parents est indispensable.
5) Le groupe : sera constitué à l'issue des 2 premières séances en fonction du niveau des joueurs et du
nombre par catégorie. Une liste des pré-selectionnés sera établie en fonction de la saison dernière. Merci
aux clubs d'indiquer les joueurs non mentionnés qui leur paraissent prometteurs avant le
30 septembre 2015 pour qu’ils soient convoqués.
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b - Stages Départementaux (Toussaint, Noel, Février).
Une bonne fréquentation aux Stages de Noel et Février mais faible à celui de Toussaint.
Certains clubs ne sont que très peu représentés. Il est pourtant essentiel pour les jeunes des clubs de
s’entrainer avec d’autres jeunes, et d’apprendre de nouvelles techniques non vues en clubs.
La formule a été revue et mise « au goût du jour » en cours d’année :
* désormais, trois formules sont proposées. Une plaquette de présentation du jeune et de la pratique est
rédigée. Des Flyers sont distribués pour mieux communiquer sur les stages.
* un bilan de stage et de suivi des jeunes est proposé. Désormais, un compte rendu de stage est rédigé et
diffusé à tous les clubs. A la fin du stage, chaque jeune reçoit un bilan personnalisé, avec les défauts à
corriger, les points positifs et un bilan sur son niveau technique.
Pour la saison 2015/2016
Stages Départementaux (Toussaint, Noel, Février, Avril)
- Christophe DO sera le responsable technique.
- Il est essentiel de motiver les cadres aubois à participer aux stages en tant que Cadre technique afin de
construire et proposer aux jeunes des stages de qualités.
c - Les compétitions Inter-départementaux, inter comités et les internationaux des jeunes de
Champagne Ardenne :
La Ligue Champagne Ardennes remet en cause la formule des Interdépartementaux. Des discussions sont
en cours. La nouvelle formule sera communiquée lorsqu’elle aura été adoptée.
Les inter comités. ayant un certain coût, il a été estimé préférable de se concentrer sur les actions
départementales permettant de faire progresser nos jeunes. Notre retour dans cette compétition sera étudié
une fois que l’équipe Auboise sera plus compétitive.
Les Internationaux des jeunes de Champagne Ardennes proposent une formule par équipe, mais aussi une
formule individuelle. Nous étudierons au cours de l’année la possibilité de faire participer les meilleurs
jeunes de l’équipe Auboise. Cela leur permettra de rester au contact des meilleurs de la zone Est.
d - Une convention d’objectif 2015-2016 a été signée entre la Ligue et le Comité.
Dans le cadre du plan de développement régional, la Ligue souhaite soutenir ses comités départementaux
et les accompagner dans leur projet. Afin de guider les actions de développement, elle propose une
convention annuelle avec des objectifs à réaliser.
Commission d’Arbitrage et Commission de Formation d’Arbitre et de Juge Arbitre
a - La commission d’arbitrage régionale (CRA) a déploré un manque de juges arbitres par équipes (JA1)
aubois pour effectuer des prestations sur les journées au niveau national et régional qui ont lieu dans notre
département. Il est rappelé par le règlement : le club a obligation de fournir à la CRA un juge arbitre par
équipe qui évolue en régional ou en national, pour effectuer 7 prestations par saison.
Pour la nouvelle saison concernant les indemnités des juges arbitres et leur déplacement, la Ligue prévoit
de mettre en place :
- un forfait financier par équipe qui évolue en national ou en régional 1, réglable en début de phase.
- et paiera directement les juges arbitres nommés par la CRA.
b - La commission d’arbitrage départementale déplore aussi un manque de juges arbitres pour les
compétitions individuelles (JA2) qui officient dans les compétitions auboises. Pour ceux qui souhaitent
passer le diplôme, Jean Claude LIEBON attend les propositions pour prévoir une formation.
c - Les formations de juge arbitre par équipes (JA1) et d’arbitre régional (AR) ont eu beaucoup de
succès : 14 aubois et 5 hauts marnais pour le JA1 et 10 aubois pour l’AR. Un diplôme a été distribué aux
clubs pendant cette assemblée générale pour être remis aux récipiendaires.
Le club de Moussey déplore la non-nomination de certains de ses stagiaires.
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Comme chaque saison, une formation de juge arbitrage par équipes (JA) se fera fin de l’année 2015 et une
formation d’arbitre régional au début de l’année 2016.
Commission de la Communication et de la Promotion :
Pour aider dans l’établissement d’articles de presse, Christian BARTHELEMY invite les clubs à donner
un maximum d’informations et à envoyer des photos de joueurs en tenue sportive.
Les articles départementaux sont souvent écrits aussi par Jean Claude LIEBON.
Il est toujours souhaité du renfort pour venir les aider dans leur rédaction.
Commission de développement :
Lors de sa première réunion, il a été décidé de faire une enquête auprès des clubs pour connaitre leurs
besoins, leurs attentes dans leur accompagnement au développement.
Le questionnaire a été envoyé par mail à tous les clubs. Ce document a été distribué pendant cette
assemblée générale et rappelé que Jean Claude LIEBON attend les réponses.
5) Paroles aux invités :
Mme Sibylle BERTAIL, Vice-Présidente du Conseil Départemental, Présidente de la commission
éducation, vie associative, culturelle et sportive.
Les bénévoles et les associations sont les piliers de notre société. Elle croit à la proximité, aux services de
nos citoyens et aux associations qui font vivre le territoire.
Les clubs sont répartis sur tout l’Aube, mais il faudrait avoir plus de féminines.
L’aide auprès des jeunes et la responsabilité des juges arbitres sont très importants.
Et qu’en est-il des rythmes scolaires ? Pourtant, c’est un créneau important. Il permet de faire connaitre le
sport. Le club de Romilly Sports 10 qui a mis des actions dans ce sens, invite les clubs aubois à aller dans
cette direction, avec le soutien de le DDCSPP.
Le Conseil Départemental maintient son soutien malgré les baisses financières. Il faut rester solidaire.
Mme BERTAIL termine en remerciant le travail de tous les bénévoles dans les structures.
M. Arnaud LECOURT, Chef du bureau de la jeunesse, des sports et de la vie associative à la
DDCSPP.
La réforme territoriale n’impacte pas le Comité et les clubs, grâce à leur rôle de proximité. ¨Pourtant, la
problématique qui risque d’apparaître concerne de plus grands déplacements.
Concernant les frais de déplacement, il faut penser à l’aide de crédits d’impôts par rapport aux véhicules.
Le CNDS : L’Etat aide encore les associations, ce qui est fondamental, mais ce n’est pas quelque chose
d’acquis. La somme augmente chaque année mais est répartie autrement. L’emploi et certaines actions
sont plus valorisés (le sport santé…).
Sa gestion départementale (DDCSPP) s’occupe des demandes des clubs. Celle régionale (DRJSCS)
étudie les dossiers des comités et de la tête de réseau.
Suite à la réclamation de deux clubs concernant la baisse de subventions «de la tête de réseau » cette
année, il leur conseille de lui faire parvenir un courrier qu’il fera remonter à la région. Il incite tous les
clubs à continuer à instruire des demandes, surtout pour l’achat de matériel.
M. Lecourt est interpellé par la baisse de nos licenciés cette saison, surtout les jeunes. Il est vrai que ces
derniers ont de plus en plus d’activités autres et ne font plus de sport, pourtant c’est fondamental. La
convention signée entre le Comité et la Ligue de tennis de table va permettre de faire autre chose.
Il remercie l’ensemble des bénévoles présents et dans les structures qui créent du lien social. Il remercie
aussi le Comité de toutes les actions mises en place.
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6 – Questions diverses.
Le tout numérique :
La Fédération va imposer le tout numérique dans la gestion de la feuille de rencontre du championnat par
équipes. Les clubs qui évoluent sur deux salles (exemple le Romilly Sports 10) auront besoin d’un
branchement, une connexion et du matériel informatique dans chaque lieu (ordinateurs et imprimantes),
ce qui va entrainer un coût important. Qui va aider les clubs ?
Un débat s’ouvre :
- La fédération n'impose pas le tout numérique mais le comité porte le conseil de s'équiper en matériel et
en moyen de communication pour être prêt au tout numérique.
- La somme investit dans du matériel informatique par les clubs à petit budget, sera au détriment d’actions
sportives.
- Le Comité doit aussi réfléchir comment accompagner les clubs si il a les moyens de le faire.
- M. Arnaud LECOURT explique que le CNDS aide plutôt pour du matériel lié à l’activité (tables…), à la
pratique sportive, et non ce type d'équipement. Il conseille de voir avec notre fédération pour un soutien
financier. Par contre, il s’inquiète sur l’avenir concernant l’équipement dans les gymnases qui va
entrainer des coûts importants pour les collectivités.
Mme Sibylle BERTAIL rappelle que l’aide à cet équipement de matériel informatique n’est pas tenu en
compte dans la subvention du Conseil Départemental. Mais elle conseille de déposer un dossier
d’investissement par rapport à une demande de subvention exceptionnelle.
La séance est close à 12 h 05 par un pot de l’amitié.
Le Président du Comité de l’Aube de Tennis de Table
Hervé VAZART.
Pièces jointes :
Rapport moral du Président
Bilan financier, le compte de résultat, la situation financière
Budget prévisionnel
L’organigramme
Les aides du Comité offertes aux clubs
Le questionnaire club
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