pv de la reunion du comite directeur

COMITE BOULISTE REGIONAL DU POITOU-CHARENTES
P.V. DE LA REUNION DU
COMITE DIRECTEUR A NIORT
Le 7 mars 2015 dès 8h00
Catherine MONTICO
20/04/2015
LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU CBR DU 07 MARS 2015 S’EST DEROULEE A LA
MAISON DEPARTEMENTALE DES SPORTS A NIORT
PARTICIPANTS : Mmes CHARBONNIER Nathalie – MARCHADIE Annick – MERLE Ilda-Rose – MONTICO Catherine
– PERRAULT Maïté – PLINET Josette – THEVENET Rolande
Mrs DEMARCONNAY Christian – CHARBONNIER Christophe - GARREAU Thierry – JOURDAIN
Marcel – FLEURANCEAU Francis – LICHTLIN Frantz – MARTIN Michel – MOUTON Théo – MONTICO Alain –
MONTICO Fabrice – MONTICO Michel – LE MOINE Patrick – PAILLOUX Alain – PERRAULT Didier – SOULLARD
Jean-Marie – STUELSATZ Gérard – VIGIER Philippe – VIGNOT Christian
EXCUSES :
Mmes BIONDI Annie – BOUTET Marie-Claude – DEMARCONNAY Line – PAILLOUX Annick
Mrs DELLE CASE Jean-Claude – DESOBEAUX Lucien – GODET Joël – LICHTLIN Jean-Pierre –
MOUTON Stéphane - SOUMAGNE Gilles
La séance a débuté à 8H00
En préambule à la mise en revue de l’Ordre du Jour, le Président accueil les participants et les informe de la
venue de deux nouveaux membres du Comité Directeur, Michel MARTIN et Théo MOUTON.
Il rappelle à tous qu’il reste deux saisons sportives avant la fin de sa mandature, à gérer durant les dix-huit mois
à venir et de ce fait qu’il va falloir prévoir les aides à apporter aux A.S. pour le respect des Conventions
d’Objectifs qui sont signées et celles qui devront l’être prochainement.
Le projet de l’organisation de l’A.G. de la FFSB en 2016 qui se tiendra dans le POITOU, au FUTUROSCOPE.
Enfin le dernier point à prévoir, l’organisation des diverses instances régionales compte tenu de
l’ «élargissement » régional en 2016.
I)
LE COMPTE RENDU DE L’A.G. DE LA FFSB :

Un rapport moral très bref, présenté par la Secrétaire Général. Il dénonce des problèmes dans la
présentation des comptes. Le Président déplore qu’il n’y ait pas eu de rapporteur. De nombreux
problèmes inhérents à la Commission des Finances quant à la présentation des Finances, aux
représentants des Commissions concernant la partie sportive de la Fédération où personne
n’était là pour présenter les axes de la Commission Sportive, de la Commission Féminines, etc..

Il précise l’abandon du scrutin de liste pour l’adoption du scrutin plurinominal à 75% des voix pour
les prochaines élections.

Une augmentation du prix des licences pour les 1ère et 2ème Divisions à laquelle s’ajoutera une
hausse de l’assurance et une baisse du prix des licences Loisirs et Promotions est prévue pour la
prochaine saison sportive (2015/2016).
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L’assurance connaîtra une hausse de 0.40€ sur l’ensemble des licences toutes divisions
confondues sauf pour les licences loisirs et promotions où celle-ci est incluse dans le prix de la licence.

En ce qui concerne l’arbitrage, il a été reprisé l’utilisation des cartons jaunes et rouges (cf. le
courrier de la FFSB).
A chaque carton jaune ou rouge, une amende sera associée.



II)
La création d’un Trophée Mixte National pour la saison 2015/2016 devrait être mise en place pour
les catégories 4è D, F4, 3è D et F3 et en triple. Il sera mis en place en septembre 2016.
Il confirme l’adhésion de la Boule Bretonne.
En ce qui concerne la Commission Nationale de Communication, le départ de Bernard CHENE et
l’arrivée dans cette commission Christophe CAMPIGLIA sont précisés.
L’arrivée d’une intervenante extérieure à la FFSB est annoncée, en ce qui concerne la gestion du
développement du partenariat.
LE CALENDRIER :
Marcel JOURDAIN prend la parole pour la finalisation du calendrier régional pour la saison sportive
2014/2015.
Les Championnats Interrégionaux Double F2 et F3 se dérouleront le même jour à ANGOULEME
(MONTAUZIER), y compris le Championnat Jeunes, le 6 juin 2015.
La première phase finale des A.S. 3è et 4è D se déroulera dans le POITOU, les 4 et 5 juillet 2015, à
PORT-DES-BARQUES.
La date et lieu de l’omnium double mixte régional : le 28 juin 2015, en Charente à CHATEAUNEUF avec
8 équipes qualifiées sur les 4 CBD.
Le Championnat Interrégional Triple F1/F2 à VALENCE D’AGENT (82) les 20 et 21 juin 2015.
Le calendrier une fois mis à jour sera diffusé sur le site du CBR.
Une réunion du calendrier aura lieu le 6 mai prochain (le mercredi soir à 18H00) à NIORT.
La Commission Sportive devra avoir les dates de concours de chaque CBD au moins 15 jours avant la
réunion, donc vers le 22 avril 2015. A ce sujet Marcel JOURDAIN précise à chaque président de CBD
que toutes les dates de concours propagande et loisirs devront lui être adressées au plus tard le 16
mai .Le 22 mai prochain, il devra les transmettre à la FFSB.
Les Présidents des CBD, le Bureau et la Commission Sportive seront convoqués à cette réunion.
III)
LE POINT SUR LES COMMISSIONS :

RESTRUCTURATION DE LA COMMISSION SPORTIVE :
De nouvelles candidatures sont annoncées, dont celle de Michel MARTIN en tant que correspondant
attaché à la Commission Sportive, celle de William BILLY des DEUX SEVRES en tant que membre et
enfin de Christophe CHARBONNIER qui en assurera la présidence. Francis FLEURANCEAU incorpore
cette Commission également. Michel THEVENET déjà inclus dans cette commission, reste représentant
de cette dernière.
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Pour une bonne organisation de cette commission il faut qu’elle soit constituée comme suit : les
délégués, les commissaires, le Secrétaire Général, une représentante des Féminines, un représentant
de la Commission des Arbitres, un représentant de la Commission Jeunes.

LE ROLE ET LE FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION SPORTIVE :
Son rôle consistera à mettre à jour le Calendrier Régional, à assurer la tenue des tables de marques, et
collecter les résultats.
Son fonctionnement : il s’opérera en corrélation avec la commission INFO COM et le Secrétaire
Général afin que les points obtenus lors des compétitions soient inscrits dans BOULY.
Une réunion pour la structuration de cette commission aura lieu le 28 mars prochain (le samedi dès
8h00 au BRIT HOTEL à POITIERS). A cette occasion la commission sportive pourra ébaucher le
calendrier régional pour la future saison 2015/2016.

RESTRUCTURATION DE LA COMMISSION DES ARBITRES :
La présidence de cette commission est confiée à Frantz LICHTLIN coopté pour les dix-huit mois
restant de la mandature. Les membres de cette commission sont Jean-Marie SOULLARD (CBD 79) –
Didier SICHERE (CBD 17) – Philippe BERGER (CBD 86) - Michel MARTIN (CBD 17).
Bien entendu, le président devra désigner un arbitre régional sur le lieu de compétition régionale, en
fonction de la proximité du domicile de l’arbitre et du lieu de compétition.
La tenue des arbitres : le problème d’obtention de fournisseur reste entier et la question des prix, des
modalités de paiement et la réalisation du logo sont à étudier. Le Trésorier va étudier une éventuelle
collaboration avec ALLIANCE SPORT à CAHORS. A voir !

FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION INFO COM :
Comme annoncé lors de l’A.G. du CBR le 10 janvier dernier par Fabrice MONTICO, Théo MOUTON fait
son entrée dans cette commission où des missions précises en matière de communication lui seront
bientôt confiées.
Présentation de la vidéo proposée pour l’A.G. de la FFSB en 2016 au FUTUROSCOPE et qui sera
soumise à l’approbation lors de l’A.G. le 20 février prochain.
Les projets immédiats sont la mise en ligne du bandeau et du logo du CBR ainsi que de la lettre-type
pour toutes correspondances.
Il reste à la Commission INFO’COM à prévoir une réunion de structuration.

LE FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION JEUNES :
Maïté PERRAULT présente le projet de deux mini-stages (convocation personnelle à l’appui) 4 octobre
2015 à PORT-DES-BARQUES à une première présélection pour la préparation des – 15 et – 18.
Deuxième présélection est fixée au décembre 2015, pour permettre aux Jeunes qui n’a pas été
présélectionnés la première fois de ne rester sur la touche. Perfectionnement au Tir. Chaque club doit
se responsabiliser dans la démarche de formation des jeunes avec le matériel adéquat (diamètre et
poids des boules, etc..).
Pour avoir un boulodrome couvert ailleurs qu’à PORT-DES-BARQUES, Maïté souhaite que le stage
prévu pendant les vacances de la TOUSSAINT se fasse en CHARENTE, où la possibilité d’obtenir un
boulodrome couvert est envisageable. Josette PLINET donne son accord.
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Les quatre CBD seront représentés au niveau des Jeunes de -9, -11 et -13 à ROYAN lors de la finale des
petits. L’idéal est la mise en place d’un entraînement mensuel pour atteindre une progression
significative chez les Jeunes.

LE FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION FEMININES :
Lors de la réunion de la Commission Féminines Régionale en date du 14 février dernier, quatre dates
ont été retenues pour les futures rencontres féminines, en POITOU-CHARENTES dont deux avec
l’AQUITAINE, à savoir le 27 septembre et le 8 novembre 2015. Quatre dates étant retenues pour
toutes les rencontres, les 2 dates intermédiaires sont les 4 et 18 octobre 2015, où il reste à définir
l’organisation dans le déroulement et le choix des épreuves.
Le club de PORT-DES-BARQUES organise pour le 6 septembre 2015, un quadrangulaire entre PORTETS,
CHATELLERAULT, les MOUETTES BOULISTES et PORT-DES-BARQUES (6 joueuses/équipe : 3 tireuses et
3 pointeuses).
Christian DEMARCONNAY aborde le problème rencontré avec le LIMOUSIN pour leur participation aux
rencontres AS et rassemblements type sportif. De nouveaux projets concernant ces rencontres doivent
être mis à l’étude, quant aux épreuves et aux champs d’actions (au niveau de l’élargissement des
régions et nombre de joueuses).
Le critérium mixte doit se disputer en triple à partir de la saison sportive 2015/2016.
Lors de la rencontre à CLERMONT-FERRAND entre la Présidente Fédérale de la Commission Féminines
Monique PRUDENT et la délégation du POITOU-CHARENTES, au mois de janvier, Nathalie
CHARBONNIER a demandé à Michel THOURON, le CTZ, de prévoir l’organisation de deux journées pour
les féminines, une journée TIR et une journée POINT sur un week-end comportant pour les nouvelles
de l’initiation au POINT et les plus anciennes du perfectionnement et pour le TIR, du
perfectionnement.
Ce projet verra le jour lors de la prochaine saison sportive. Avant d’arrêter la date de l’événement,
faire un sondage auprès des féminines par l’envoi d’un questionnaire.

LE CONSEIL DE DISCIPLINE :
Compte tenu du fait que Bernard DENAMPS n’est plus en mesure de faire partie du Conseil de
Discipline, par son état de santé et le fait qu’il n’est plus licencié, il faut envisager son
remplacement.
IV)
SITUATION FINANCIERE :
Peu de choses à signaler, le Trésorier précise que peu de dépenses ont été engagées depuis le
début de l’année 2015.
Christian VIGNOT attend toujours l’acompte des cotisations de tous les CBD.
La Commission des Finances doit fixer une date pour se réunir à la fin mars 2015.
V)
ETATS GENERAUX CBR POITOU :
Bilan et suivi des activités
Résultat des conventions d’objectifs signées par les AS dans le POITOU :
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En Charente-Maritime : 9 AS sur 12 ont signé une convention d’objectifs,
Dans la Vienne : 1 AS (CHATELLERAULT)
4
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En Charente : 4 AS (L’ISLE-D’ESPAGNAC, GONDEVILLE, CHATEAUNEUF, COGNAC)
Le total des A.S. adoptant la signature de convention d’objectifs est de 15.
La Commission de Suivi des ETATS GENERAUX doit fixer une date de réunion pour définir les actions en
faveur du développement.
Une réunion de la Commission Du Suivi des ETATS GENERAUX aura lieu le 28 mars prochain au
BRIT’HOTEL à POITIERS à 14 H.
Recensement des membres de cette commission :
Après retrait de mesdames THEVENET, CHARBONNIER, PERRAULT et L. DEMARCONNAY, les membres
du Comité Restreint du CBR (le Président, le Secrétaire Général et le Trésorier), les animateurs : Alain,
Michel et Fabrice MONTICO, les quatre présidents des CBD : Josette PLINET, Lucien DESOBEAUX,
Patrick LE MOINE et Alain PAILLOUX et Marie-Claude BOUTET en tant que correspondante du CBD 79
et remplaçante de Lucien DESOBEAUX.
Le point fait sur les divers projets de certaines A.S. en Charente-Maritime, Michel MONTICO en fait
une brève énumération. Pour ne parler que du concret, le rappel des réalisations faites par la
Commission INFO’COM mentionne la refonte du logo du site de TONNAY-CHARENTE.
Les diverses actions de formation régulièrement conduites par le club de SAINTES, sous la houlette de
Jean-Louis BOUCHET sont également à considérer.
VI)
QUESTIONS DIVERSES :
La plénière du CBR le 5 septembre 2015 à 8H00, au CAMPANILE DU FUTUROSCOPE.
Prévision pour l’organisation de l’assemblée générale de la FFSB en 2016.
Présentation par Christian DEMARCONNAY d’une vidéo qu’il a montré au Président et aux membres de
la FFSB, lors de la dernière A.G. en février dernier, sur la Vienne et plus précisément sur le site du
Futuroscope, pour l’organisation de la future A.G. de la FFSB prévue le 20 février 2016.
Pour information, voici l’adresse mail gérée par Christian DEMARCONNAY pour l’organisation de cette
AG : [email protected]
IMPERATIF : l’organisation de cette future AG doit être parfaite.
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Présentation du déroulement de l’AG de la FFSB 2016 en POITOU, prévision pour les
invitations aux personnalités en Juin et suivi de ces invitations programmé pour octobre
prochain.
Envisager et finaliser des partenariats privés et auprès du CROS (pour financement des
dossiers à remettre à chaque participant à l’effigie du CBR et de la FFSB.
Prévoir des badges d’entrée pour toutes les personnes (congressistes et bénévoles).
En clair, faire en sorte que l’événement soit une fête dans une ambiance agréable, pour cela faire des
recherches de partenaires.
Définir les tâches : l’accueil, la location des navettes de la gare de POITIERS au FUTUROSCOPE, la
distribution d’un document d’accès au FUTUROSCOPE.
Gérard STUELSATZ est chargé de s’occuper de prendre des contacts pour faire la publicité et en
informer le CBR au moyen d’un rapport réalisé par la Commission INFO’COM.
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Nathalie CHARBONNIER est chargée de faire une recherche de partenariat avec un fabricant de
macarons les macarons de MONTMORILLON. L’éventualité de la réalisation d’un encart publicitaire à
insérer dans le dépliant présentant l’A.G. au FUTUROSCOPE serait possible.
Un éventuel partenariat avec les commerçants dans le CAMPANILE du FUTUROSCOPE où l’accueil sera
fait pourrait déboucher sur des actions commerciales à prévoir.
Pour mettre en œuvre toute cette organisation, il faut préparer un groupe de travail, dont les
membres qui ont donné leur accord lors de cette réunion sont :
Alain MONTICO – Fabrice MONTICO – Gérard STUELSATZ – Nathalie CHARBONNIER – Philippe VIGIER
– Christian DEMARCONNAY – Christian VIGNOT – Marcel JOURDAIN – Francis FLEURANCEAU –
Patrick LE MOINE – Annick MARCHADIE – Jean-Marie SOULLARD – Alain PAILLOUX – Catherine
MONTICO.
Une réunion sera organisée pour la préparation de ce groupe de travail. La date de celle-ci reste à
déterminer.
Christian DEMARCONNAY informe les participants qu’il a accepté de devenir Président de la
Commission Nationale Administrative (commission qu’il a rejointe depuis le mois d’octobre 2014) à la
condition d’instaurer un groupe de travail pour le contrôle de la répartition des voix et le contrôle de
la Commission des Finances et à la condition que les petits comités soient présents dans le Comité
Directeur. Le Président de la FFSB est d’accord sur cette proposition. Christian DEMARCONNAY aura la
réponse le mars 2015.
L’ordre du jour étant épuisé, avant le repas, avec ses remerciements aux participants pour leur
présence et leur travail, le Président clôt la séance à 12H30.
Rédaction : Catherine MONTICO
Christian DEMARCONNAY
Marcel JOURDAIN
Président du CBR
Secrétaire Général du CBR
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