AstrowSuiteWeb – Paramétrage serveur email

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AstrowSuiteWeb – Paramétrage serveur email
Produit :
Module :
Objet :
AstrowSuite
Web
Paramétrag serveur email
Dans AstrowSuite Web, fonction « Système » puis « Options des emails » accessible en mode administrateur :
Cette fonction est utilisée pour l’envoi des emails :
. Aux utilisateurs lorsque ceux-ci ont oublié leur mot de passe d’accès au
module Web. Le message contient un nouveau mot de passe valable la journée
seulement, l’utilisateur doit ensuite changer son mot de passe dans son
environnement AstrowSuiteWeb.
. Aux managers lorsque des demandes d’absences sont à valider.
La fonction envoi des emails fonctionne uniquement lorsqu’il existe un serveur de
messagerie interne. Le serveur de messagerie doit également accepter d’envoyer des
messages à des adresses d’utilisateurs inconnues.
Serveur e-mail (Email server) : the field refers to your email server.
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Port e-mail (Email port) : the value refers to your email port.
Le port 25 doit être ouvert, sinon, il faut utiliser les paramètres « Utilisateur et mot de passe »
pour identifier un utilisateur connu.
Méthode d’envoi des e-mails (Email send method) : the value refers to the method of
sending emails, Serveur réseau (Network Server) or SMTP local (Local SMTP).
Utilisateur e-mail (Email user) : the field refers to user name used in authentication process
to send email notifications.
Mot de passé e-mail (Email password) : the field refers to the user’s password.
Domaine de l’utilisateur (Email user domain) : the field refers to the user’s email domain.
E-mail de (Email from) : the field refers to email address or name used as sender for system
emails.
Représente d’adresse de l’émetteur pour les messages système.
FQDN: the field refers to the fully qualified domain name.
Représente le nom complet du domaine (voir les propriétés de l’ordinateur).
Connexion e-mail (Email connection) : the parameter refers to your email connection.
Serveur e-mail actif (Email server active) : the value refers to the state of the email server;
make sure you set YES if you want to receive email notifications.
Attention, après modification de ces parameters, il est nécessaire d’effectuer une
déconnexion puis un reconnexion au module Web pour prise en compte.
Test d’envoi des emails :
Le bouton permet de tester l’envoi du message :
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Après clic sur le bouton de test d’email, un écran permet de saisir l’adresse de destination :
Si l’envoi du message n’a pas abouti, le message suivant apparaît :
Dans ce cas , il faut vérifier/modifier les paramétrages dans la fonction « Options des
e-mails ».
Adaptation de l’URL de lancement d’Astrow indiquée dans les emails :
Lors d’une demande de réinitialisation d’un mot de passe ou lors des demandes
d’absences, le système génère des messages email contenant l’URL de lancement
d’Astrow, l’URL par défaut est http://localhost/astrow/astrow.aspx
Exemple de message de réinitialisation du mot de passe :
MARTIN, votre mot de passe a été modifié.
Le nouveau mot de passe est: d79c13d8
Ouvre de session d’Astrow: http://localhost/astrow/astrow.aspx
Généré à: 28/01/2014 13:49:12
Pour personnaliser cette URL, il faut :
URL : http://192.168.1.27/astrow/astrow.aspx
Aller dans c:\Program Files\Amano TIS\AstrowService
Lancer AstrowService.exe.config
Modifier l’adresse URL dans le paramètre :
< !-- GENERAL SETTING-->
< !--Application URL from email content-->
<add key="ApplicationURL" value="http://192.168.1.27/Astrow/astrow.aspx" />
Après avoir sauvegardé les modifications dans le fichier, il est nécessaire de
redémarrer “Astrow Service” dans les Services Windows.
Attention, vous devez disposer des droits d’écriture à cet emplacement.
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Adaptation des contenus des messages dans les emails :
Pour personnaliser les contenus dans messages email, il faut :
Aller dans c:\Program Files\Amano TIS\AstrowService
Ouvrir le fichier ‘’resources.xml’’
Contenu du fichier pour la partie Française :
<key>Employee</key>
<p lang="Francais">Employé</p>
<key>This is a notification to inform you that employee</key>
<p lang="Francais">Nous vous informons que l'employé</p>
<key>This is a notification to inform you that absence request has been</key>
<p lang="Francais">Nous vous informons que demande d'absence a été</p>
<key>REQUESTS absence approval for</key>
<p lang="Francais">DEMANDE une approbation d'absence pour</p>
<key>DELETED an absence request for</key>
<p lang="Francais">A SUPPRIMÉ l'approbation de d'absence pour</p>
<key>REQUESTED</key>
<p lang="Francais">DEMANDÉE</p>
<key>DELETED</key>
<p lang="Francais">SUPPRIMÉE</p>
<key>REJECTED</key>
<p lang="Francais">REFUSÉE</p>
<key>approval for his/her absence as follows</key>
<p lang="Francais">approbation de son absence comme suite</p>
<key>absence request as follows</key>
<p lang="Francais">demande d'absence comme suite</p>
<key>Full details</key>
<p lang="Francais">Détails</p>
<key>Generated at</key>
<p lang="Francais">Généré à</p>
<key>your password has been reset</key>
<p lang="Francais">votre mot de passe a été modifié</p>
<key>New password is</key>
<p lang="Francais">Le nouveau mot de passe est</p>
<key>Password Reset</key>
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<p lang="Francais">Modification du mot de passe</p>
<key>sent you a message</key>
<p lang="Francais">vous a envoyé un message</p>
<key>Employee name</key>
<p lang="Francais">Nom de l'employé</p>
<key>Absence</key>
<p lang="Francais">Absence</p>
<key>Absence Name</key>
<p lang="Francais">Absence Name</p>
<key>Absence Days</key>
<p lang="Francais">Jours d'absence</p>
<key>Request Date</key>
<p lang="Francais">Date de la demande</p>
<key>Notes</key>
<p lang="Francais">Notes</p>
<key>Days No</key>
<p lang="Francais">Jours No</p>
<key>Astrow login</key>
<p lang="Francais">Ouvre de session d’Astrow</p>
<key>REJECTED absence request for</key>
<p lang="Francais">REFUSÉE demande d’absence pour</p>
<key>Absentee request was APPROVED for</key>
<p lang="Francais">Demande d’absence a été APPROUVÉE pour</p>
<key>APPROVED</key>
<p lang="Francais">APPROUVÉE</p>
Après avoir sauvegardé les modifications dans le fichier, il est nécessaire de
redémarrer “Astrow Service” dans les Services Windows et de supprimer le
cache dans les navigateurs Internet.
Attention, vous devez disposer des droits d’écriture à cet emplacement.
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