Appel aux parents - Saint Jean Hulst

Fête de charité 2015 - Appel aux parents
Chers parents,
Vous pouvez choisir un engagement selon votre disponibilité.
Pour cela, pouvez-vous avant le 7 octobre :
Cocher une ou plusieurs cases selon vos possibilités.
Cliquer en bas de page sur Valider votre réponse et attendre le message de confirmation.
D'avance merci pour votre contribution.
Parents responsables : Chantal et Pierre-François GOULLIN - [email protected] - 06.45.19.96.19
Stands de vente : Guillemette DOUTRIAUX - [email protected] - 06.88.73.62.22
Stands de jeux : Thibaud FONTANET - [email protected]
Pour vous joindre
Nom
Téléphone
Email
Classes des enfants
Nous transmettrons les coordonnées ci-dessus aux responsables des stands concernés. N'hésitez pas à les
modifier !
Vous êtes disponibles dès maintenant pour :
Trouver des lots gratuits pour les jeux
A apporter dès maintenant et au plus tard le 21 novembre (lieu : loge du gardien - rue Lacordaire)
Apporter vêtements, brocante, puériculture, livres et jouets propres et en bon état
A apporter dès maintenant et au plus tard le 21 novembre (lieu : loge du gardien - rue Lacordaire)
Nous n'avons malheureusement pas les moyens de nettoyer et de réparer tout ce qui nous est donné.
Vous nous aiderez donc beaucoup en lavant vêtements et jouets et en veillant à leur bon état !
Informatique et électroménager à éviter !
Faire partie d'une équipe de tri et de rangement des dons
Dès maintenant (engagement : de 2h à plusieurs demi-journées, lieu : collège-lycée)
Tri des jouets, vêtements, brocante, puériculture, livres. Contact : Mmes Goullin 06.45 19 96 19 ou Doutriaux
06.88.73.62.22
Donner une bouteille de vin ou de spiritueux
A apporter à partir du 14 novembre (lieu : 13 rue Paul Garnier au Chesnay - en dehors des horaires de sortie
d'école)
Merci d'apporter uniquement des bouteilles de bonne qualité (minimum 8 euros la bouteille). Contact : Mme
Savornin 06.60.64.37.42
Participer à l'atelier "Artisanat des parents"
Un après-midi par semaine (lieu : Le Chesnay, av de Rocquencourt)
Contactez dès maintenant Mme Hilleriteau 06.14.66.35.80
Participer à l'atelier "Cartonnage"
Un après-midi par semaine (lieu : collège-lycée)
Contactez dès maintenant Mme Lefevre 06.61.35.92.19
Participer à "l'Atelier des mamans" (accessoires pour enfants)
Un après-midi par semaine (lieu : Versailles, Bd de la Reine)
Contactez dès maintenant Mme Sergent 06.08.33.92.04
Vous êtes disponibles la semaine de la fête pour :
Montage des stands
Samedi 21 novembre à 13h30 (engagement : 2 à 3h)
Mercredi 25 novembre à 13h30 (engagement : 2 à 3h)
Pour les bricoleurs. Contact : M Naline [email protected]
Décoration des stands
Lundi 23 novembre à 13h30 (engagement : après-midi)
Mardi 24 novembre à 13h30 (engagement : après-midi)
Mercredi 25 novembre à 13h30 (engagement : après-midi)
Jeudi 26 novembre à 13h30 (engagement : après-midi)
Vendredi 27 novembre à 9h00 (engagement : matinée)
Contact : Mme Inquello [email protected]
Préparer un plat sucré
A apporter le week-end de la fête au stand "Pâtisserie"
Nous ne pourrons rendre l'emballage
Préparer un plat salé
A apporter le week-end de la fête au stand "Coin gourmand"
Nous ne pourrons rendre l'emballage
Vous êtes disponibles pendant la fête pour :
Aider selon les besoins
Vendredi 27 novembre (engagement : 2h)
Samedi 28 novembre (engagement : 2h)
Dimanche 29 novembre (engagement : 2h)
Tenir un stand de jeu
Samedi 28 novembre après-midi (engagement : 1h45)
Dimanche 29 novembre après-midi (engagement : 1h45)
200 personnes souhaitées
Tenir un stand de vente
Samedi 28 novembre après-midi (engagement : 1h45)
Dimanche 29 novembre après-midi (engagement : 1h45)
Eventuellement stand souhaité :
Vêtements, vins, livres neufs ou d'occasion, jouets, bonbons, puériculture... - 200 personnes souhaitées
Sécurité et encadrement
Samedi 28 novembre (engagement : 3h)
Dimanche 29 novembre (engagement : 3h)
100 personnes souhaitées
Médecin pour la permanence médicale
Samedi 28 novembre (engagement : 3h)
Dimanche 29 novembre (engagement : 3h)
Stand de distribution des lots
Vendredi 27 novembre - installation du stand (engagement : 2 à 3h)
Samedi 28 novembre après-midi (engagement : 1h45)
Dimanche 29 novembre après-midi (engagement : 1h45)
80 personnes souhaitées
Dîner d'ouverture le vendredi soir
Vendredi 27 novembre à partir de 15h - installation des tables et décoration (engagement : 2h)
Vendredi 27 novembre à partir de 15h - préparation du buffet (engagement : 2h)
Vendredi 27 novembre à partir de 20h - service puis rangement (engagement : soirée)
15 personnes souhaitées
Déjeuner des familles le dimanche midi
Dimanche 29 novembre 9h-12h - préparation de la salle (engagement : 1h30)
Dimanche 29 novembre 12h-15h - service puis rangement (engagement : 1h30)
15 personnes souhaitées
Démonter et ranger les stands
Dimanche 29 novembre à partir de 18h30 (engagement : soirée)
Nous sommes déjà engagés dans une activité de la fête
Nom du stand :