fiche de poste directeur adjoint - Projet d`organisation administrative

DOSI-IGR-MP-01
FICHE DE POSTE
DIRECTEUR ADJOINT
IDENTIFICATION DU POSTE
CORPS
: IGR ou APAENES..............................................................................................
Service / Direction
: DOSI ..............................................................................................................
Localisation du poste :
 Directions centrales : ☐ Aix-en-Provence
 Campus
 Composante
BAP :
☒ Marseille (Pharo)
: ☐ campus Pharo
☐ campus Aix-en-Provence
☐ campus Etoile
☐ campus Marseille Centre
☐ campus Timone
☐ campus Luminy
: ..........................................................................................
: E - Informatique, Statistique et Calcul Scientifique ...............................................
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
Le directeur adjoint est sous l’autorité directe du directeur de la DOSI, il le remplace en cas d’absence.
CONTEXTE ET SPECIFICITE
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la DOSI d’Aix-Marseille Université, il aura pour mission générale de l’assister
dans le pilotage et l’animation de la fonction système d’information au sein de l’établissement. Cette mission se traduira en
deux axes principaux :
- Participer en tant qu’expert métier, à la définition de la politique de l’établissement en matière de système d’information ; il
aidera le directeur à sa mise en œuvre et à l’organisation de l’ensemble des activités.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Il assiste le directeur dans l’organisation et coordination de la nouvelle direction. Il le remplace en cas d’absence.
MISSIONS PRINCIPALES
Il participe, en lien avec ses compétences principales, à :
-
-
la définition du schéma directeur numérique de l’établissement et à la mise en œuvre de sa déclinaison informatique
sur les projets qui le concerne.
la préparation du budget annuel et au contrôle de son exécution.
l’organisation et l’animation de la DOSI qui regroupera environ 130 personnes.
la coordination et le suivi de l’activité des équipes.
l’organisation de la mise en œuvre de procédures permettant le fonctionnement de l’établissement dans le contexte
propre à la fusion : une direction initialement répartie sur de nombreux sites, en interface avec des composantes
pouvant elles-mêmes fusionner tout en étant localisées sur des sites géographiques divers.
l’organisation de l’achat public en matière informatique.
l’interface avec les directions «métiers » (DAF, DRH, …) sur le déploiement des applications spécifiques.
la gestion des référentiels.
la production de tableaux de bord et d’indicateurs spécifiques, en vérifiant la fiabilité des données produites.
la veille sur les évolutions technologiques.
la veille juridique propre au domaine.
ACTIVITES
Il assiste le directeur :
dans la maîtrise d’ouvrage des projets concernant le système d’information de l’établissement et en assurer la
maîtrise d’œuvre
être force de proposition et contribuer à l’organisation de l’ensemble des activités de la direction de manière à
assurer la qualité du service aux utilisateurs et la continuité du service public, en prenant en compte les contraintes
liées aux différents types d’activités
TENDANCES D’EVOLUTION
Participation aux évolutions techniques et organisationnelles de la DOSI
COMPETENCES
 Métier
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-
Une expérience confirmée dans le domaine de l’informatique, incluant notamment

Connaissance des techniques et des technologies (architectures matérielles et logicielles) de
développement, intégration, déploiement et d’exploitation des systèmes d’information et de
télécommunications.

Connaissance des normes et standards de sécurité
Connaissance du code des marchés publics
De solides connaissances dans les domaines administratifs, financiers et juridiques
Une bonne connaissance des universités et de leur environnement ainsi qu’une compréhension des enjeux actuels
dans ce secteur
 Savoir être
Une compétence managériale avérée, dans l’encadrement d’équipes importantes, incluant des cadres confirmés ; la capacité
à fédérer les équipes et à déléguer
Une expérience à la conduite de projet
De réelles capacités relationnelles
Une capacité confirmée en communication
Une aptitude et un goût affirmés pour le travail en équipe
Le sens de l’initiative, la capacité à être force de proposition
Des capacités personnelles importantes tout à la fois d’analyse et de synthèse