www.est-horizon.com

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École des mines de Nancy
Campus ARTEM
Rue du Sergent Blandan
54000 Nancy
Tél. : +33 (0)7 77 94 46 61
Email : [email protected]
www.est-horizon.com
1. Table des matières
2. Descriptif de l’offre ..................................................................... 3
2.1.
Le stand..................................................................................................................................... 3
2.2.
Publicité .................................................................................................................................... 3
2.3.
Autres prestations ...................................................................................................................... 4
2.3.1.
Lors du Forum .................................................................................................................... 4
2.3.2.
Le Pré-Forum...................................................................................................................... 4
Modalités d’inscription ............................................................... 5
3.1.
Inscription ................................................................................................................................. 5
3.2.
Éléments complémentaires ......................................................................................................... 5
4.
Tarifs ........................................................................................... 6
4.1.
Tarifs des stands......................................................................................................................... 6
4.2.
Options supplémentaires ............................................................................................................ 6
4.3.
Publicité .................................................................................................................................... 7
5.
Règlement ................................................................................... 8
Mode d’emploi – Forum Est-Horizon
3.
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2. Descriptif de l’offre
2.1. Le stand
Le Forum Est-Horizon met à disposition des stands pour l’ensemble des entreprises qui
souhaitent y participer. Pour cette nouvelle édition, ce salon investira l’éminent Centre Prouvé situé
dans le quartier de la gare de Nancy. La manifestation se déroulera dans le hall d’exposition de cet
immense complexe offrant ainsi plus de 1000 m² de surface propice à des rencontres cordiales et
professionnelles. La location d’un stand comprend les services suivants :
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Mobilier d’exposition (cf. page 6)
Un équipement standard : stand éclairé par 3 ou 9 spots suivant la taille du stand muni d’un
branchement électrique 16A
Une page de présentation de votre entreprise dans la brochure distribuée à tous les visiteurs
Un repas pour tous les intervenants de votre entreprise
Un accès à la CV-thèque en ligne où les diplômés et étudiants déposent leur CV
Un accompagnement lors de vos déplacements sur l’agglomération nancéienne, ainsi qu’un
accueil à la gare de Nancy
Un suivi de votre stand par un étudiant afin de faciliter votre journée au forum
Un accès internet
Afin d’organiser votre stand, nous vous proposons un large choix de lots de meubles adaptés à
l’événement. Vous pourrez trouver une description de ces différentes offres lors de votre inscription
sur le site Internet. Vous avez par ailleurs la possibilité de louer des meubles à l’unité. Si vous le
souhaitez, vous pouvez aussi faire appel à un décorateur. Enfin, de nombreuses options matérielles
vous sont proposées via le site.
2.2. Publicité
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Avant la manifestation, des interventions dans tous les établissements d’enseignement
supérieur de Nancy
Des spots radio grâce à nos partenaires média
Des spots publicitaires diffusés sur les écrans géants du campus ARTEM tout au long de la
semaine précédant le forum
Pendant la manifestation, des publicités sous forme de :
 Spot publicitaire diffusé sur le campus ARTEM
 Logo sur les mallettes et/ou sur les stylos distribués à tous les visiteurs
 Publicité dans la brochure distribuée à tous les visiteurs
Mode d’emploi – Forum Est-Horizon
En vue de mieux vous faire connaître le jour du forum, l’équipe vous propose diverses options
publicitaires :
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2.3. Autres prestations
2.3.1. Lors du Forum
Il vous est possible d’intervenir de différentes manières au cours du forum :
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En animant une conférence (en coordination avec d’autres intervenants) ; vous êtes libre
de proposer des thèmes, qui seront retenus en fonction du planning. Une conférence dure
une heure environ et regroupe plusieurs intervenants de différentes entreprises sur un sujet
commun. Capacité de la salle : 80 personnes maximum.
En animant une table ronde ; les modalités sont les mêmes que pour les conférences
excepté le fait que les tables rondes se déroulent en comité restreint (groupes de quinze à
vingt personnes). La réciprocité de ces échanges intensifie la proximité étudiantsentreprises.
Ces prestations gratuites pour toute entreprise présente au forum font l’objet d’une grande
demande. Le nombre de conférences et tables rondes étant limité, un choix sera effectué en septembre
parmi les entreprises souhaitant y participer.
2.3.2. Le Pré-Forum
Mode d’emploi – Forum Est-Horizon
Nous renouvelons cette année l'idée du Pré-Forum, remise à l'ordre du jour par l'équipe 2013,
qui vise à préparer le Forum en sensibilisant le public étudiant au monde de l’entreprise. Ainsi, le jeudi
de la semaine précédant l’événement, des amphithéâtres et salles de réunion vous sont réservés au sein
de l'Ecole Nationale Supérieure des Mines de Nancy (campus Artem), qui abrite la majorité du public
ciblé par l'événement. Les amphithéâtres (capacité : 150 personnes) vous permettront d'animer une
conférence auprès de futurs ingénieurs, et nos salles de réunion (15-20 personnes) de faire des
interventions plus ciblées et propices à la discussion.
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3. Modalités d’inscription
3.1. Inscription
Nous vous invitons à vous inscrire en ligne dès que possible (au plus tard 40 jours avant
l’événement) sur le site internet du Forum Est-Horizon :
www.est-horizon.com
-
Une fois sur le site, reportez-vous à l’espace « Inscrivez-vous » pour entamer la procédure.
Veuillez ensuite renseigner vos coordonnées.
Vous recevez alors un lien dans un mail de confirmation.
Après validation de notre part, vous serez effectivement inscrit sur notre site.
Un second mail vous donnant accès à nos prestations sera alors envoyé. Vous serez également
invités à renseigner les éléments complémentaires concernant votre groupe.
Vous pouvez à tout moment modifier les données saisies lors de l’inscription. Vous devez nous
faire parvenir impérativement avant le 27 octobre 2014 le règlement de l'acompte à mesure de 50% du
montant total (règlement par virement).
3.2. Éléments complémentaires
Nous vous demandons de nous fournir par le biais du second mail, avant le 27 octobre 2014,
les éléments suivants afin de réaliser la plaquette visiteurs :
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La fiche signalétique concernant votre entreprise remplie via internet à la suite de l’inscription.
L'ensemble des éléments de communication (logo, page de publicité...).
Mode d’emploi – Forum Est-Horizon
Le reste du solde devra être payé avant le 26 novembre 2014.
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4. Tarifs
4.1. Tarifs des stands
Le prix de base d’un stand nu est fixé à 1000 €. Ces tarifs comprennent :
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L’emplacement et la structure du stand
Branchement électrique et éclairage
Une page de présentation sur la brochure distribuée aux visiteurs et sur notre site internet
Repas de midi (buffet)
Accès à la CV-thèque en ligne
Prise en charge de vos déplacements sur l’agglomération nancéienne
Suivi de votre stand par un étudiant afin de faciliter votre journée au Forum
Accès Internet (Wi-Fi)
Les offres de stands se déclinent comme suit :
Taille 9 m²
Stand Basique : 2 chaises, 1 table
Stand Amélioré : 2 chaises, 2 tabourets, 1 table, 1 mange-debout
Prix
1200€
1355€
Taille 12 m²
Stand Basique : 2 chaises, 1 table
Stand Amélioré : 2 chaises, 2 tabourets, 1 table, 1 mange-debout
Stand Entretien : 4 chaises, 1 table, 1 table ronde
Prix
1521€
1677€
1677€
Taille 15 m²
Stand Amélioré : 2 chaises, 2 tabourets, 1 table, 1 mange-debout
Stand Entretien : 4 chaises, 1 table, 1 table ronde
Prix
1998€
1998€
Taille 18 m²
Stand Business: 2 chaises, 2 fauteuils, 1 table, 1 table ronde
Gamme A
Gamme B
Prix
Autres matériels disponibles
Porte-manteau
Présentoir
Ecran plasma
Prix
28€
70€
180€
NB : Afin de bénéficier d'une visibilité accrue et de plus de confort, il est possible de
remplacer les tables et chaises par des banques d'accueil et tabourets (supplément : 120€).
4.2. Options supplémentaires
Concernant lesdites options, merci de bien vouloir se référer au site, qui sera prochainement
mis à jour dès que le catalogue de prestations du Centre Prouvé sera finalisé.
Mode d’emploi – Forum Est-Horizon
2341€
2314€
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4.3. Publicité
Prix
450€
600€
1200€
1000€
400€
Mode d’emploi – Forum Est-Horizon
Prestations
Publicité en regard de la présentation de votre entreprise dans la brochure
2ème ou 3ème page de couverture sur la brochure
4ème de couverture sur la brochure
Publicité sur les mallettes visiteurs
Spot publicitaire projeté sur les écrans du campus pendant la semaine qui précède
l'événement.
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Article 1 :
La réservation entre l’exposant et l’association
Forum Est-Horizon a pour objet la location
d’un stand le jeudi 27 novembre 2014.
Article 2 :
En cas de force majeure, empêchant la tenue
du Forum Est-Horizon, celui-ci pourra être
déplacé voire annulé sur décision du président
du Forum Est-Horizon. L’exposant ne pourra
prétendre à aucun dédommagement; il en est
de même si une partie des prestations n’est pas
assurée.
Article 3 :
L’exposant est responsable du matériel mis à
sa disposition.
Article 4 :
Les exposants souhaitant apporter du matériel
au Forum devront l’assurer eux-mêmes.
L’organisation décline toute responsabilité en
ce qui concerne les pertes ou dommages que
pourrait subir le matériel des exposants. Elle ne
répond pas non plus des vols qui pourraient
être commis, des dommages que les exposants
pourraient causer à des tiers, ni de ceux que
pourraient subir les exposants eux-mêmes, ou
leurs affaires personnelles sur les lieux du
Forum Est-Horizon.
Article 6 :
Le Forum Est-Horizon et l’exposant s’étant
entendus sur la prestation et sur son prix par la
signature du contrat de vente, celui-ci est
parfait et la vente est ferme. En cas de rupture
du contrat du fait de l’exposant, l'acompte reste
acquis au Forum Est-Horizon, et l’exposant
s’engage à verser la totalité de la somme
prévue par le contrat.
Article 7 :
L’inscription sur internet et le contrat signé
obligent l’entreprise à payer l’acompte.
Article 8 :
Si 15 jours avant la date du Forum, l’entreprise
ne s’est pas désistée, elle est tenue de payer la
totalité de la somme restant due au Forum EstHorizon.
Article 9 :
L’exposant ne pourra s’opposer à ce que soient
prises des photographies et des vidéos au cours
du Forum Est-Horizon, ni à ce qu’elles soient
diffusées.
Article 10 :
Le Forum Est-Horizon ne peut être tenu
responsable d’éventuelles erreurs dans la
plaquette distribuée aux visiteurs. Une
validation en ligne du texte figurant sur la fiche
signalétique sera effectuée par vos soins. À
défaut, il sera considéré comme validé.
Article 5 :
Article 11 :
Les exposants sont tenus de connaître et de
respecter les mesures de sécurité imposées par
les pouvoirs publics pour l’installation des
stands.
L’inscription de l’exposant au Forum EstHorizon implique l’acceptation du présent
règlement.
Mode d’emploi – Forum Est-Horizon
5. Règlement
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