Compte rendu du Comité de Direction (CD) de l - APE-EES

 Compte rendu du Comité de Direction (CD) de l’Association des Parents d’Élèves de l’EES (APE‐EES) Mercredi 23 septembre 2015 (18h00/19h55) Liste des présents : Muriel Julien (procuration Anna Gallizia), Carole Murphy, Hüseyin Hezer, Karolina Siesse, Timothy Lodder, Valérie Rouveloux, Richard Doust, Helga Bente‐Tarakdjian, Florent Didelot, Cassandra Mactavish‐Penton, Beatriz Miranda‐Cirujano, Emmanuelle Guillon, Bertrand Goldman, Sophie Gärmer dit Richter, Edward Baugniet, Yves Ludwig et Julie Verney. Sont excusées : Anna Gallizia‐Rooney et Lotte Tittor. 1. Ouverture de la réunion et signature de la fiche de présence. a.
b.
Le compte rendu (CR) de la réunion du 8 septembre 2015 est adopté. Le calendrier des réunions du CD Le calendrier des réunions du CD pour l’année scolaire 2015/2016 a été fixé comme suit : – une réunion mensuelle le premier jeudi de chaque mois calendaire de 18h00 à 19h50. La date d’une réunion pourra être modifiée en fonction de celle du Conseil d’Administration (CA) de l’EES ou d'autres réunions ; – des réunions ad hoc peuvent également être tenues. 2. La fête de la Saint Martin La date est fixée au mardi 10 novembre 2015 de 17h30 à 19 heures. Florent Didelot propose de demander de l’aide aux parents d’élèves, par l’intermédiaire des parents délégués de chaque classe M1/P5. Pour ce qui concerne les tables, Florent Didelot précise qu’il faut résoudre la question de la fourniture des tables à prévoir pour les évènements festifs (pique‐nique, Saint Martin …). L’EES devrait fournir les tables. Après discussion, Muriel Julien va demander à Mme Dreyer, adjointe au Maire de Strasbourg, s’il ne serait pas possible que la ville fournisse des tables à l’école comme les années précédentes. Florent Didelot rappelle que l’APE‐EES avait une sono. Or on n’a pas pu l’utiliser pour le pique‐nique de la rentrée (23 septembre 2015) car elle a disparue. Muriel Julien précise que la sono et des T‐shirts se trouvent au collège Vauban. Il faut les récupérer. 3. L’achat des calculatrices pour les classes de S4‐S7 Bertrand Goldman déclare que l’argent a été collecté pour l’achat des calculatrices. Les parents d’élèves peuvent également acheter directement ces calculatrices. Le prix payé pour une calculatrice est de 117 euros (tarif négocié) au lieu de 150 euros. Carole Murphy ajoute que l’APE avance les fonds pour pouvoir acheter des calculatrices avec une remise. Il faut indiquer cela sur le bon de commande des achats des calculatrices. Muriel Julien précise qu’en cas de difficulté financière d’une famille, l’APE peut apporter une aide. L’APE participe régulièrement au financement des voyages scolaires par exemple. Muriel Julien informe le CD au sujet de la proposition de Gaëtan Hoffner concernant des séjours qu’il propose avec son association « Nature Évènements », différente de la Ligue de l’enseignement. Cette association organise des manifestations sportives et culturelles. Elle organise aussi des séjours de vacances (séjours découvertes, au ski …). Carole Murphy approuve la proposition faite par Gaëtan Hoffner. Il faut voir le contenu des programmes qui pourront être proposés aux élèves du secondaire. À la demande de Muriel Julien, le CD vote à l’unanimité pour publier une information concernant l’association « Nature Évènements » sur le site Internet de l’APE‐EES. Cela étant, Muriel Julien souhaite en parler avec la Ligue de l’enseignement pour savoir si elle n’a pas d’objection à ce sujet. 4. Communication sur les élections des représentants des parents d’élèves au CA de l’EES Muriel Julien rappelle aux membres du CD le système des élections à l’EES. Ainsi, les parents votent à 3 reprises : – lors de l’AG de l’APE pour élire les membres du CD ; – en début d’année scolaire pour élire les représentants/délégués de classe ; – pour le Conseil d’administration (CA) de l’école : les parents élisent 3 représentants (plus 3 suppléants) des parents d’élèves pour le maternel/primaire et 4 représentants (plus 4 suppléants) des parents d’élèves pour le secondaire. Les parents élus siégeront au CA. Un débat se tient entre les membres du CD au sujet des élections. 5. AESN (Associated European School Network) Carole Murphy explique qu’elle s’est rendue à Tallin avec Muriel Julien pour représenter l’APE‐EES. La réunion de Tallin a duré deux jours : il y avait les représentants des directeurs, des parents et des professeurs de chaque école européenne, ainsi que des agences européennes. Outre la direction de l'EES, un professeur du primaire et un autre du secondaire étaient présents à Tallin. Carole Murphy précise qu’à la suite de l’assemblée générale ordinaire des APE des écoles européennes agréées les statuts de l’association « ombrelle » CAPEEA.eu ont été adoptés. Elle doit déposer les statuts de l’association à Strasbourg car la loi locale est très intéressante notamment pour réunir des fonds. Le siège de la CAPEEA sera celui de l’EES. La CAPEEA a pour présidente la représentante des parents d’élèves de Helsinki (Finlande) ; pour secrétaire la représentante des parents d’élève de Copenhague (Danemark) et pour vice‐présidente et trésorière Carole Murphy. Chaque association de parents membre versera une cotisation de 200 euros à la CAPEEA, ce qui permettra de prendre en charge les frais de mission de leur représentant au Comité pédagogique mixte, où les écoles européennes agréées (EEA) ont trois sièges d'observateurs (directeurs, parents, enseignants). Muriel Julien précise que l’APE‐EES pourrait aussi lever des fonds. On pourrait envisager d'affecter 10% de ces fonds à la CAPEEA, pour prendre en charge les frais de mission des représentants des parents des EEA à des groupes de travail mis sur pied par le Conseil supérieur des écoles européennes, et aux travaux desquels les EEA sont invités. Carole Murphy explique aux membres du CD le fonctionnement du Comité pédagogique mixte (Joint Teaching Committee‐JTC). Il est rappelé que le réseau fonctionne depuis 5 ans grâce à deux coordinatrices bénévoles, anciennement parents d’élèves d'écoles européennes. Ce réseau qui comptait 12 participants (directeurs et parents) lors de la 1e réunion en 2011 à Bad Vilbel, est passé à plus de 70 participants à la réunion annuelle de 2015 de Tallinn. Edward Baugniet rappelle qu’il faut 7 personnes dont 3 au minimum pour le bureau. Il demande si l’adhésion est ouverte à l’APE en tant que personne morale. L’APE‐EES est membre fondateur de la CAPEEA alors que les personnes physiques représentent les personnes morales. Carole Murphy précise que chaque personne morale – à savoir chaque APE – est représentée par 2 personnes physiques. Helga Bente‐Tarakdjian demande que ce point soit, à l’avenir, inscrit à l’ordre du jour du CD. Timothy Lodder publiera une information concernant la réunion de Tallinn sur le site Internet de l’APE‐EES. Muriel Julien précise que pour ce qui est du JTC, il faut partager des documents volumineux à lire en amont de la réunion. Carole Murphy les lisait seule jusqu’à maintenant. Il faudrait que plusieurs membres du CD partagent ce travail et la lecture de ces documents qui ne sont pas publics avant la tenue de la réunion, donc à ne pas diffuser en dehors du CD. 6. Divers Bertrand Goldman informe le CD sur la journée du co‐voiturage. Il propose de rapprocher les parents d’élèves intéressés. Muriel Julien explique que nous aurons bientôt accès à la liste des parents d’élèves de l’EES. Cela sera plus facile pour l’APE de mettre en place un système de co‐voiturage et pour rapprocher les parents intéressés. Karolina Siesse ajoute que c’est à l’EES d’envoyer d’abord un courriel à ce sujet aux parents d’élèves. Florent Didelot précise qu’il n’y a pas de panneau sur le dépose‐minute du parking devant l’entrée de la maternelle. Il propose d’en informer la ville de Strasbourg pour qu’un tel panneau y soit fixé. Florent Didelot informe les membres du CD du projet d’un courrier rédigé à l’attention du Centre Rotterdam pour réclamer les fonds restants et non encore versés à l’APE. Après discussion, il est proposé de faire une réunion ad hoc sur cette question des fonds retenus par le Centre Rotterdam. Une réunion doit être fixée à laquelle participeront : Edward Baugniet, Karolina Siesse, Cassandra Mactavish‐Penton, Florent Didelot, Timothy Lodder, Bertrand Goldman, Muriel Julien et Carole Murphy. La date de la réunion du prochain CD est fixée au jeudi 15 octobre 2015 de 18h00 à 19h50 à l’EES. Muriel JULIEN Hüseyin HEZER Présidente Secrétaire