Equita` Ventes 2006 « La plus grande vente régionale de chevaux

Equita’ Ventes 2006
« La plus grande vente régionale de chevaux»
Pour l’édition 2006, Equita’Lyon fait encore plus en organisant un CSI 5* les 3, 4 et 5
novembre. Les meilleurs cavaliers du monde viendront s'affronter lors des épreuves comptant
pour le classement mondial F.E.I. avec 340 000 € de dotations, une quinzaine de nations
étrangères présentes. Le CSI***** d’Equita est le 1er concours de France (en terme de
dotations).
Equita’Lyon 2006 marque également le retour des compétitions ouvertes aux cavaliers Pro1 et
Pro 2, clientèle principale de notre élevage et absente lors de la dernière édition. Ces
épreuves, ainsi que les habituelles épreuves Am 3 Am 4 et poneys (Grand Prix), se tiendront
les 1 et 2 novembre.
Cet événement, accueillant près de 70 000 visiteurs en 2005, représente la plus grande
concentration de clients potentiels dans notre région, du professionnel de haut niveau au client
amateur.
Face à l’importance de l’évènement et pour valoriser au mieux l’élevage rhônalpin, nous
devons nous donner les moyens de réaliser une présentation vente de chevaux de grande
envergure.
Dans la continuité de l’édition 2005, Equita’Ventes 2006 vous offre l’opportunité de présenter
vos chevaux non seulement à de nombreux acheteurs, mais également aux plus grands
cavaliers et professionnels mondiaux. La communication sur vos chevaux se fait grâce à un
catalogue sous format DVD mis à disposition avant Equita’Lyon et utilisable tout au long de
l’année suivante.
Une présentation vente de chevaux à la hauteur de l’événement
Communication et promotion de la Présentation Vente de Chevaux :
€•Communication de l’évènement Equita’Ventes par l’agence de presse d’Equita’Lyon
auprès de la presse et des médias.
€‚Promotion de l’évènement sur le site Internet d’Equita’Lyon et sur celui du Conseil de
la Filière Cheval Rhône-Alpes
€ƒDiffusion d’une publicité dans l’Eperon, le journal Le Cheval et dans des magazines
étrangers spécialisés.
€„Insertion dans les enveloppes distribuées aux cavaliers du concours d’une invitation
personnalisée pour les présentations ventes de chevaux
€…Distribution et affichage sur le salon du programme des présentations ventes
€†Edition d’un catalogue des chevaux présentés à la vente.
€‡Création d’un catalogue sous format DVD des chevaux présents à Equita’Ventes
(disponible avant Equita’Lyon), utilisable toute l’année suivante.
€ˆEnregistrement et diffusion video dans l’espace salon d’Equita’Ventes de la
présentation de votre cheval
€‰Chaque éleveur pourra retirer gratuitement le DVD de la meilleure présentation de son
cheval qu’il pourra utiliser pour la promotion de son élevage
Un effort particulier sera réalisé auprès des cavaliers et professionnels présents pour le CSI
afin qu’ils viennent assister aux présentations ventes.
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Les services mis en place pour la présentation de votre cheval à la vente :
€ŠEngagement d’un professionnel trilingue, pour promouvoir, organiser et coordonner
les présentations ventes de vos chevaux, pour favoriser les contacts et vous apporter
son aide dans les relations et démarches commerciales.
€‹présentation à la vente de votre cheval dans une carrière Toubin&Clément de 30X20
€ŒCréation d’un espace salon, dans l’enceinte des boxes, équipé d’une télévision et d’un
système vidéo, pour accueillir et recevoir vos futurs clients.
€•Enregistrement, chaque jour, sur vidéo de la présentation de vos chevaux sur la
carrière et rediffusion des présentations dans l’espace salon.
€ŽMise à disposition du système vidéo de l’espace salon pour faire visionner à vos
clients les vidéos de vos chevaux (rediffusion de sa présentation sur la carrière ou
diffusion de votre casette personnelle)
€•Affichage sur la porte du boxe des origines de votre cheval et de vos coordonnées
téléphoniques
€•Quelques stagiaires seront également présents pour vous aider à la préparation de
votre cheval et pour veiller à ce que l’espace présentation vente reste propre et
accueillant.
Conditions et Tarifs :
Afin de réaliser une présentation vente de chevaux qui puisse prendre de l’ampleur et être
reconnue d’année en année, permettant ainsi d’attirer de plus en plus d’acheteurs, nous devons
plus que jamais présenter des chevaux de qualité avec une organisation professionnelle.
Dans cet objectif, une sélection des chevaux sera donc effectuée et sera l’occasion
d’enregistrer sous format video et photographique la présentation de votre cheval afin de
réaliser le catalogue sous format DVD et papier.
Sélections :
Le toilettage (piontage, pieds graissés, toiletté) est obligatoire pour les sélections.
Pour les foals, une visite chez l’éleveur sera effectuée
Pour les chevaux de 4 ans et plus, la sélection sera effectuée sur leurs performances,
Pour les chevaux de 2 et 3 ans, trois sélections seront effectuées de 16 H précises à 18 H :
?? Le mardi 19 septembre 2006, chez Monsieur Bernard MOISSONNIER à Lent (01)
?? Le mercredi 20 septembre 2006, chez Monsieur Bruno DIEUAIDE à Montcarra (38)
?? Le jeudi 21 septembre 2006, chez Monsieur Aurélien LAGUIDE à Taponas (69)
?? Date à définir pour la sélection des chevaux en Bourgogne
Tarifs :
Réservation d’un boxe pour Equita’Ventes :
‘’pour les 5 jours : 400 € TTC (possibilité d’utiliser le boxe pour 2 chevaux en
respectant l’alternance 2 jours/3jours : 2jours pour le national et 3jours pour le CSI)
‘“pour les 3 jours du CSI (du 03 au 05 novembre) : 300 € TTC (1 seul cheval)
‘”pour les 2 jours (du 01 au 02 novembre) : 200 € TTC (1 seul cheval)
La réservation d’un boxe comprend un accès parking et deux entrées salon par jour réservé.
Pour chaque boxe supplémentaire réservé une entrée salon supplémentaire par jour est
fournie.La location d’un boxe comprend la fourniture de la paille. L’alimentation et
l’abreuvement au sceau reste à la charge du propriétaire. Si le propriétaire a besoin
d’aide, il doit s’adresser aux organisateurs.
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Conditions de présentation :
Les chevaux présentés devront être toilettés et piontés. (chevaux propres, tondus, nattés, pieds
graissés, …) Un protocole radio de chaque cheval présenté est obligatoire pour les antérieurs
et souhaitable pour les jarrets (décision prise dans l’intérêt de l’éleveur).
Conditions sanitaires :
Vaccination grippe équine obligatoire : le “feuillet vaccination” doit porter le visa d’un
vétérinaire non propriétaire de l’animal. Pour que la grippe soit en cours de validité, il faut :
une primo vaccination soit deux injections séparées d’au moins 21 jours et de 91 jours au
plus, puis un rappel annuel tous les 12 mois maximum.
Vaccination rage : En cours de validité pour les chevaux provenant des départements infectés
ou participant à des compétitions officielles.
Aucune injection vaccinale de quelque nature que ce soit ne doit avoir été administrée dans
les 7 jours précédant l’entrée de l’animal dans l’enceinte du salon. Signalement graphique
et/ou descriptif effectué par un vétérinaire agréé ou un agent des haras (à fournir à l’arrivée).
A défaut, aucun cheval ne sera admis sur le site.
Responsabilité :
Les chevaux restent sous l’entière responsabilité du propriétaire durant leur séjour au salon.
Aucune personne faisant partie de l’organisation ne pourra être mise en cause en cas
d’accident lors de l’évènement.
Le propriétaire devra fournir à l’arrivée au salon une attestation de responsabilité civil
concernant cheval présenté.
Votre publicité en diffusion sur l’Espace Présentation Vente
De plus, nous vous proposons de diffuser, plusieurs fois par jour et pendant la durée du salon,
dans l’espace salon d’Equita’Ventes, votre annonce publicitaire présentant votre élevage, vos
chevaux, vos produits ou services. Ce service est accessible à toute personne intéressée, même
si elle n’inscrit pas de chevaux à la Présentation Vente.
Nous vous aiderons également à réaliser votre spot publicitaire.
Tarifs :
Spot de 45 secondes : 100 €
Concrètement …
Pour réserver des boxes pour Equita’Ventes ou pour diffuser votre publicité, il vous suffit de
retourner la fiche d’inscription ci-jointe accompagnée du règlement (à l’ordre de l’ASECRA)
à l’adresse indiquée ci-dessous :
Conseil de la Filière Cheval Rhône-Alpes, 4-6 Avenue Pierre Mendès France, 69 676 Bron
Les boxes étant disposés comme l’année dernière, les meilleurs emplacements seront attribués
dans l’ordre d’arrivée des inscriptions (cachet de la poste faisant foi). Seules les réservations
accompagnées du règlement seront prises en compte.
Pour tout renseignement concernant les sélections et/ou Equita’Lyon vous pouvez contacter :
- Michel LEVRAT au 04 78 06 63 03 ou au 06 08 56 00 69
- Michel BOUTEILLE au 06 23 77 89 76
- Bruno MONTGINOUX au 04 74 90 72 86 ou au 06 82 58 95 73
- Nathalie BARBIER au 06 83 45 31 04
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EQUITA’VENTES 2006
FICHE D’INSCRIPTION
Raison sociale :
Nom :
Prénom :
Adresse :
CP :
Ville :
Tel :
Portable :
Fax :
Nombre de Boxes
réservés
Réservation des boxes :
5 jours du 01 au 05 novembre
3 jours du 03 au 05 novembre
2 jours les 01 et 02 novembre
Prix pour
1 boxe
400 €
300 €
200 €
Total
€
€
€
Total 1
Nom des chevaux inscrits
Nombre de spots
Spots Publicitaire :
Spot de 45 secondes
Numéro SIRE
Prix pour 1 spot
100 €
Total 2
Montant TOTAL à régler ( Total 1 + Total 2)
€
Total
€
€
€
Le propriétaire affirme avoir pris connaissance et avoir parfaitement compris les conditions de responsabilité
suivantes : Les chevaux restent sous l’entière responsabilité du propriétaire durant leur séjour au salon. Aucune
personne faisant partie de l’organisation ne pourra être mise en cause en cas d’accident lors de l’évènement. Le
propriétaire devra fournir à l’arrivée au salon une attestation de responsabilité civil concernant cheval présenté.
Date :
Signature :
Merci de retourner cette fiche d’inscription accompagné du règlement (chèque à l’ordre
de l’ASECRA) à l’adresse suivante :
Conseil de la Filière Cheval Rhône-Alpes
4-6 Avenue Pierre Mendès France
69 676 Bron
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