Une paie juste, rapide et du premier coup…

Une paie juste, rapide et du premier coup…
CONSTAT
LE CONTRÔLE DE PAIE,
UN ENJEU MAJEUR DE
PRODUCTIVITÉ LES DIFFÉRENTES
PRATIQUES ET LES
OUTILS ACTUELS
LES ÉVOLUTIONS
LÉGALES ET
TECHNOLOGIQUES
LA RÉPONSE
D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
LA SOLUTION ACE
VERBATIM
LES BÉNÉFICES
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
ANNEXES
CONSTAT
TÉMOIGNAGES
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
LE CONTRÔLE DE PAIE,
UN ENJEU MAJEUR DE
PRODUCTIVITÉ 1
LES DIFFÉRENTES
PRATIQUES ET LES
OUTILS ACTUELS
LES ÉVOLUTIONS
LÉGALES ET
TECHNOLOGIQUES
3
2
45 %
3à5
2017
du temps de l’activité paie/GAP
est consacré au contrôle
de la paie et des déclarations
jours disponibles pour
réaliser les contrôles
Arrivée de la DSN phase 3
Base Benchmark ADP - 59 sociétés de 600
à 14 000 salariés gérés en paie
RECUEIL
SAISIE PAIE
J1
CONTRÔLE
RECYCLAGE
J21
J22
VIREMENT
J25
J26
J27
DSN
J28
J30
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
Contrôle
anomalie DSN
LE CONTRÔLE DE PAIE,
UN ENJEU MAJEUR DE
PRODUCTIVITÉ Contrôle BP
par BP
LES DIFFÉRENTES
PRATIQUES ET LES
OUTILS ACTUELS
LES ÉVOLUTIONS
LÉGALES ET
TECHNOLOGIQUES
Contrôle des bases
des cotisations
Contrôle
visuel
Croisés du
déclaratif
Contrôles
de la saisie
sur le quai
Portail
DSN
Requêtes
TÉMOIGNAGES
Contrôles
comptabilisation
de la paie
Contrôle
de masse
Journal de
comptabilité
Macro
Excel
État
post-paie
Selon le rapport annuel 2015 de l’ACOSS, 2/3 des
employeurs contrôlés ont fait l’objet d’un redressement.
Un chiffre en augmentation constante depuis 3 ans !
CONSTAT
LE CONTRÔLE DE PAIE,
UN ENJEU MAJEUR DE
PRODUCTIVITÉ LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
L’ARRIVÉE DU BULLETIN CLARIFIÉ OU LE PROCESSUS DE CONTRÔLE EN QUESTION
LES DIFFÉRENTES
PRATIQUES ET LES
OUTILS ACTUELS
LES ÉVOLUTIONS
LÉGALES ET
TECHNOLOGIQUES
BULLETIN ACTUEL
BULLETIN CLARIFIÉ
Organisé pour justifier le net à payer et faciliter
le contrôle de la paie et des déclarations
Organisé pour faciliter
la compréhension par les salariés
Obligation de réinventer ses
pratiques de contrôle.
1/2
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
LES 3 ÉVOLUTIONS QUI BOUSCULENT LE PAYSAGE
LE CONTRÔLE DE PAIE,
UN ENJEU MAJEUR DE
PRODUCTIVITÉ LES DIFFÉRENTES
PRATIQUES ET LES
OUTILS ACTUELS
Digitalisation RH
LES ÉVOLUTIONS
LÉGALES ET
TECHNOLOGIQUES
Évolutions
légales
Évolutions
technologiques
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CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
LA SOLUTION ACE
LES BÉNÉFICES
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
ACE
ACE révolutionne
le contrôle de paie
CONSTAT
LA SOLUTION ACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
ACE : INTELLIGENCE ET AUTOMATISATION DU CONTRÔLE DE PAIE
LES BÉNÉFICES
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
Accéder facilement
à l’information
1 application unique
concentrant toutes
les données
Se concentrer sur
les contrôles prioritaires
Des alertes et
des événements
ciblés
Identifier facilement
les écarts
Des comparaisons et
des rapprochements
automatiques
Piloter et contrôler
le processus
Des fonctionnalités
de traçabilité
et de suivi
CONSTAT
LA SOLUTION ACE
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
TÉMOIGNAGES
CE QUI FAIT TOUTE LA DIFFÉRENCE
Big Data
LES BÉNÉFICES
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
Croisement des données
multidomaines
TEMPS
RÉEL
Visual Design Langage
Interface optimisée
Tableau de bord graphique
Restitution sans attendre
le retour de paie
Alertes dynamiques
ERGONOMIE
+ 18 ans d’expérience
Élaborée avec des experts
clients pour « embarquer »
les best practices du
contrôle de paie
EXPERTISE
EMBARQUÉE
CONSTAT
LA SOLUTION ACE
LES BÉNÉFICES
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
ADP, UNE EXPERTISE RECONNUE EN OUTSOURCING DE PAIE
DES INNOVATIONS EN CONTINU
Leader sur le marché de l’outsourcing de paie
18 ans d’expérience en externalisation de la paie
3 500 clients en Managed Services (MS)
1 million de BP contrôlés et produits chaque mois
par nos équipes MS
EN MATIÈRE DE CONTRÔLES DE PAIE !
Agenda du jardinier
Processus de contrôle
Check-list de contrôle MS
Check-err
Audit expert
Bulletin de contrôle
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
ACE : LA TECHNOLOGIE LA PLUS RÉCENTE
POUR SERVIR DES ENJEUX MÉTIER
LA SOLUTION ACE
ACE s’appuie sur une technologie
Big Data (Hadoop) choisie par ADP
pour être au service du métier de la paie
et des gestionnaires de paie
LES BÉNÉFICES
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
VARIÉTÉ
VITESSE
TÉMOIGNAGES
UTILISATEURS POTENTIELS :
plusieurs dizaines de milliers
salariés gérés potentiels : 3 000 000
dématérialisation totale
PAR CLIENT :
49 mois de données historisées
données collectives : 400 tables
DONNÉES PAR SALARIÉ ET PAR MOIS :
VOLUME
jusqu’à 11 000 infos élémentaires
jusqu’à 1 000 rubriques de paie
CONSTAT
LA SOLUTION ACE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
AU CŒUR D’ACE : LA NOUVELLE EXPERIENCE UTILISATEUR D’ADP
Les 5 principes fondamentaux pour vous offrir une interface simple et intuitive
LES BÉNÉFICES
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
METTRE EN AVANT
L’ESSENTIEL
PRIVILÉGIER LE VISUEL
SUR LE TEXTE
HIÉRARCHISER
L’INFORMATION
ÉVITER LES
RÉPÉTITIONS
FAIRE DU CONTENU
UN MOYEN DE NAVIGATION
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
LA SOLUTION ACE
LES BÉNÉFICES
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
PRODUCTIVITÉ
FIABILITÉ
+ 30 %
30 %
de gain de temps*
sur le contrôle de paie
et des déclarations
* Performance constatée sur la base de 113 clients bénéficiant de ACE en MS
de bulletins
rec a l c ul és
en moins
TÉMOIGNAGES
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
LA SOLUTION ACE
NUMÉRIQUE RH
LES BÉNÉFICES
GESTION DES TALENTS
ADP : VOTRE
PARTENAIRE HCM
On boarding
Entretien
Formation
Rémunération
Revue des Talents
Coffre-fort salarié
Coffre-fort employeur
BDES
ESSENTIELS RH
Paie - GAP - Déclarations
Gestion des temps
Gestion des arrêts de travail
GESTION
STRATÉGIQUE RH
Pilotage masse salariale
Mesure de l’engagement
Pilotage social
SERVICES
ADP LAB
Disponibilité, écoute & réactivité
Conseils & accompagnement
Partage
es pratiques
d
CONSTAT
#1
TABLEAU DE BORD
POUR LE PILOTAGE
DE LA PAIE
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
« Mon premier avantage avec ACE est que je dispose
immédiatement d’une vision synthétique
de la paie avec, par exemple, une vision pertinente
et rapide des alertes et anomalies DSN »
« Finalement, au cours de ma paie,
ACE me permet de piloter l’avancement des contrôles... »
Benjamin, gestionnaire de paie
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
#2
ÉCRAN DE CONTRÔLE
INDIVIDUEL
« Un véritable gain de temps grâce à la concentration
d’informations au sein de l’outil ACE... »
« Par exemple, ACE me permet de consulter
tout l’historique d’un salarié, les bulletins, les saisies,
les résultats... »
Sabrina, certificateur de paie
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
#3
ÉCRAN DE CONTRÔLE
INDIVIDUEL
« ACE étant mis à jour à chaque passage de paie,
j’ai un accès instantané en temps réel aux résultats
de paie au niveau individuel… »
Delphine, expert de paie
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
#4
ASSISTANT
DE COMPARAISON
DES RUBRIQUES
« Grâce à la comparaison ” mois en cours/mois précédent ”,
ACE me permet de contrôler
que tous les événements particuliers se sont bien
déclenchés : primes, 13e mois... »
Jean-François, ingénieur d’application paie
CONSTAT
LA RÉPONSE D’ADP : ACE
TÉMOIGNAGES
#5
RAPPROCHEMENT DSN
AVEC COMPTABILITÉ
« ACE facilite le contrôle de la DSN, par exemple,
le rapprochement automatique entre la comptabilité et
les cotisations déclarées en DSN… »
Benjamin, gestionnaire de paie
ACE
ACE :
une solution innovante de pilotage
et de contrôle de la paie et des déclarations
Tableau de bord permettant le
pilotage et la priorisation des actions
de contrôle en fonction des alertes
remontées
ANNEXES
Vue immédiate des contrôles à effectuer
Synthèse des alertes & anomalies
Accès direct au détail et bulletin des salariés
Vue salarié où sont concentrées
toutes les informations paie & DSN
ANNEXES
Accès à tous les composants du calcul de paie
Mise en évidence des alertes et contrôles
Saisie directe des variables de paie et accès au dossier
Fonctionnalités de comparaison
Exemple d’utilisation : constater une anomalie normative DSN
ou un changement de situation
Comparaison multicritère
et automatique de l’ensemble
des rubriques de paie
ANNEXES
Affichage immédiat net à payer M/M-1
Détails des rubriques de paie en cas d’écart
Mise en évidence des écarts
Navigation salarié par salarié
Exemple d’utilisation : comparaison des nets à payer suite à un recalcul
de salarié et présentation de l’écart
Visualisation dématérialisée
de la comptabilisation de la paie
ANNEXES
Accès en mode « drill down » au détail par salarié
Export Excel
Alerte sur le tableau de bord en cas de déséquilibre
comptable
Exemple d’utilisation : mise à disposition du service comptable
de la justification détaillée de la paie en comptabilité
Vérification en masse
des rubriques
ANNEXES
Visualisation du résultat des rubriques agrégées
Accès en mode « drill down » au détail salarié
Exemple d’utilisation : contrôle des imports de variables
(augmentations, primes…)
Justification détaillée du calcul
de la réduction Fillon
ANNEXES
Justification des calculs intermédiaires
de la formule Fillon
Exemple d’utilisation : en cas de contrôle Urssaf, résultat clés en main
à présenter aux contrôleurs
Production automatique et
en temps réel des rapprochements
DSN/comptabilité
ANNEXES
Export sous format pdf des états de rapprochement
Exemple d’utilisation : contrôle de la comptabilité
avant paiement des cotisations