Procédure de réalisation de l`UE Projet professionnel

Organisation des enseignements
Procédure
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Procédure de réalisation de l’Unité d’Enseignement obligatoire « Projet professionnel », du
parcours Industrie Recherche des études de Pharmacie, en industrie et en institution
DFASP 2
Rédacteurs
Vérificateur
Approbateur
Noms : E. Marchioni
Nom : C. Moreau
Doyen
Signature
Signature
Signature
Date d'application : 01/09/2014
Date de réévaluation : 12/2014
Université de Strasbourg
Faculté de Pharmacie
Plan
DESTINATAIRES
I Objet
Annexes
REALISATION DE L’UNITE
D’ENSEIGNEMENT OBLIGATOIRE
«PROJET PROFESSIONNEL», DU
PARCOURS INDUSTRIE RECHERCHE
DES ETUDES DE PHARMACIE, EN
INDUSTRIE ET EN INSTITUTION
DFASP 2
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parcours Industrie Recherche des études de Pharmacie, en industrie et en institution
DFASP 2
DESTINATAIRES :
Etudiants du parcours industrie-recherche des études de pharmacie, Doyen de la faculté de
pharmacie, Directeurs adjoints chargés des enseignements, Service de la scolarité,
Responsables des Spécialités du Master « sciences du médicament », Evaluateurs des
mémoires, Tuteurs pédagogiques.
I – OBJET
Cette procédure vise à harmoniser les conditions de réalisation de l’UE « Projet
professionnel» qui se déroule pendant l’année DFASP 2 des études de pharmacie, parcours
Industrie-Recherche. L’UE est validée sur la base de :
- La rédaction d’un mémoire, dont le contenu est précisé en annexes 3, 4 ,5 et 8.
- La soutenance orale devant un jury habilité (annexe 6,7 et 8)
VERSION ÉLECTRONIQUE
Nom de fichier : MOABXXXYYYZZ.doc
Localisation : Service de scolarité – Bureau des examens, A108
MODIFICATIONS
Date
15/07/2014
12/2014
Responsable
Pr. E. Marchioni
Camille Moreau
Motif
Création
Modification
ANNEXE 1 : Organisation de l’UE
ANNEXE 2 : Proposition de sujet de projet professionnel
ANNEXE 3 : Contenu du mémoire
ANNEXE 4 : Page de couverture
ANNEXE 5 : Fiche signalétique
ANNEXE 6 : Présentation orale
ANNEXE 7 : Validation de l’UE
ANNEXE 8 : Grille de notation
ANNEXE 9 : Rapport d’évaluation
ANNEXE 10 : Fiche d’évaluation Entreprise en Français
ANNEXE 11 : Fiche d’évaluation Entreprise en Anglais
Edition
01
02
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ANNEXE 1 : ORGANISATION DE L’UE
L’UE se déroule soit au premier semestre, soit au second semestre de l’année DFASP 2. Elle
peut se faire soit en entreprise ou institution, soit en laboratoire universitaire.
1. UE réalisée en laboratoire universitaire, à la faculté de pharmacie :
En début du deuxième semestre (février-mars) de l’année universitaire, le responsable de
l’UE « Projet professionnel » publiera sur l’ENT (enseignements de l’année DFASP 1) un
document contenant les propositions de sujets de recherche (Annexe 2), regroupés par
UMR/Equipes.
Les étudiants de l’année DFASP 1, parcours Industrie-Recherche consulteront ces sujets et
rencontreront les tuteurs pédagogique (*) avec une lettre de motivation et un CV avec
photographie afin de discuter/préciser les sujets de recherche proposés.
2. UE réalisée en laboratoire universitaire (hors faculté de pharmacie) :
Les étudiants souhaitant réaliser leur UE « Projet professionnel » dans un laboratoire externe
à la faculté de pharmacie doivent, eux-mêmes, trouver un laboratoire d’accueil au cours de
l’année DFASP 1. Le responsable de l’UE « Projet professionnel » ne donne son accord que si
la mission proposée par le laboratoire est cohérente avec les objectifs pédagogiques de cette
UE.
3. UE réalisée en entreprise ou institution (**)
Les étudiants souhaitant réaliser leur UE « Projet professionnel » en entreprise doivent, euxmêmes, trouver une entreprise d’accueil au cours de l’année DFASP 1. Le responsable de
l’UE « Projet professionnel » ne donne son accord que si le sujet proposé est cohérent avec les
objectifs pédagogiques de cette UE.
(*) Un tuteur pédagogique est la personne qui encadre l’étudiant pendant son UE en
laboratoire, institution ou entreprise. Il ne peut encadrer plus d’un étudiant de l’UE « Projet
professionnel » par semestre.
(**) Un sujet industriel doit permettre à l’étudiant d’appréhender les exigences de l’industrie
pharmaceutique (production, contrôle, développement…).
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ANNEXE 2 : PROPOSITION DE SUJET DE TRAVAIL
Année universitaire 20../20..
Proposition de sujet à réaliser dans le cadre de l’UE « Projet
professionnel », année DFASP 2, parcours Industrie-Recherche
Equipe d’accueil / entreprise (adresse et raison sociale):
Directeur du laboratoire ou de l’Unité :
Tuteur pédagogique de l’étudiant :
Projet (10 lignes maximum) :
Description des méthodes et techniques enseignées :
Période souhaitée :
er
1 semestre
ème
2
semestre


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ANNEXE 3 : CONTENU DU MEMOIRE
Le mémoire doit mettre en évidence le travail personnel réellement effectué par
l’étudiant. Le mémoire devra exposer de manière claire la problématique du sujet de
travail, les résultats obtenus ou les procédures rédigées par l’étudiant. C’est un rapport des
activités réellement faites sur le site.
Le contenu du mémoire devra être axé sur les moyens mis en œuvre pour accomplir la
mission fixée avec le tuteur pédagogique, et mettre en évidence les connaissances
scientifiques et personnelles acquises pendant l’UE.
I/ PRÉSENTATION DU MEMOIRE
A. Mise en forme








Le texte du mémoire devra comporter 30 pages maximum (hors annexes),
Le mémoire devra être rédigé en utilisant la police Times New Roman, taille 12,
interligne 1,5,
Les marges seront de 2 cm à gauche et de 1,5 cm pour les autres,
Le texte sera imprimé en recto
Le document sera relié,
Il devra être rédigé en langue soit française (sans anglicismes), soit anglaise, sans
acronymes ni abréviations excessifs.
En cas de rédaction en langue anglaise, il devra présenter un résumé détaillé en
français (sans anglicismes).
Le mémoire sera obligatoirement contresigné par le tuteur pédagogique sur la page
de garde.
L’ordre de présentation est le suivant :
 La page de couverture (cf. annexe 8). Indiquer si nécessaire le caractère confidentiel
du document.
 Un résumé en français d’une page.
 Une page de dédicaces et de remerciements (facultatif).
 Une table des matières ou sommaire et le cas échéant, une page des abréviations
utilisées.
 Le texte du mémoire avec introduction, développement et conclusion. Ce texte doit
présenter le travail que l’étudiant a réellement réalisé au cours de sa recherche, en
insistant sur les connaissances que l’étudiant a acquises au cours de l’UE.
o
o
o
o
o
o
Pourquoi une telle mission ?
Comment ai-je abordé cette mission ?
Comment ai-je réalisé cette mission ?
Les résultats obtenus
Mon bilan personnel
Le bilan pour l’entreprise
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



Les figures devront être référencées dans le texte (Figure 1, Figure 2 etc..) avec une
légende précise. Lors de la reliure du mémoire, elles pourront être ajoutées au verso et
à proximité du texte faisant référence à cette figure. Ces pages ne sont pas numérotées.
Une bibliographie conforme à la « procédure de rédaction d’une bibliographie »
MO.AB.XXX.00404. Un nombre maximum de 25 références sera autorisé.
Une fiche signalétique (Annexe 5) à placer en dernière de couverture
Annexes obligatoires (non comprises dans les 30 pages) : sont considérées comme
« annexes » les informations suivantes, elles seront placées à la fin du document:
a. 1 à 2 pages donnant quelques précisions sur le laboratoire ou l’entreprise
d’accueil (principaux thèmes d’activités, personnels, etc.)
b. Une évaluation financière estimée du coût du stage pour le laboratoire ou
l’entreprise d’accueil (encadrement, fonctionnement, investissements,
formation, …)
c. Un curriculum vitae de l’étudiant d’une à deux pages.
B. Dépôt du mémoire
Le mémoire devra parvenir en 3 exemplaires, au plus tard une semaine avant la date de
soutenance, au tuteur pédagogique qui le transmettra aux membres du jury.
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ANNEXE 4 : PAGE DE COUVERTURE
Université de Strasbourg
FACULTE DE PHARMACIE
MEMOIRE D’UE PROJET PROFESSIONNEL
Année _____
Sujet : ____________________________
__________________________________
Présenté par
__________________
Réalisée à :
_____________________
_____________________
Du
_____ au _____
Tuteur pédagogique: _______________
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ANNEXE 5 : FICHE SIGNALETIQUE
NOM :________________________________Prénom______________________________
Epouse __________________________________________________________________________
Né(e) le _____________________________ à _______________________________
TITRE DU TRAVAIL
_________________________________________________________________________
Date et lieu de la soutenance : ______________________________
RESUME
(10 lignes)
Mots clés
(5 à 10)
Nom du tuteur pédagogique : __________________________________
Signature du tuteur pédagogique
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ANNEXE 6 : PRESENTATION ORALE
A. Objectifs de la présentation
La présentation orale a pour but d’évaluer les compétences des étudiants à exposer un travail,
à le situer dans son contexte et à en discuter la stratégie, les résultats et les perspectives en un
temps limité.
B. Soutenance
La soutenance doit être faite avant (ou juste après) la fin du semestre afin de permettre à la
scolarité d’intégrer la note dans les PV des jurys de semestre.
C. Composition du Jury :
La soutenance doit être réalisée devant un jury de deux personnes minimum constitué
d’enseignants, de chercheurs ou d’ingénieurs de la Faculté de Pharmacie.
Les tuteurs de l’entreprise ou institution pourront assister à la soutenance (éventuellement par
vidéotransmission pour les tuteurs qui ne peuvent se déplacer) s’ils le souhaitent, mais ils ne
font pas partie du jury.
D. Cadre de la présentation
L‘exposé oral sera réalisé en français uniquement. Il sera d’une durée de 15 min et s’appuiera
sur une iconographie présentée par vidéo projection à l’aide d’un diaporama mis sur clé USB.
Les diapositives doivent être numérotées. Elles peuvent être rédigées indifféremment en
français ou en anglais.
E. Séance de questions
Une séance de questions d’une durée de 15 min vise à évaluer et à préciser les connaissances
de l’étudiant sur le thème abordé, son esprit critique et son aptitude à réaliser un travail. Les
questions pourront ainsi porter sur les techniques mises en œuvre, leur principe, la culture
générale dans le domaine abordé et plus généralement dans le parcours de master le cas
échéant, la capacité à analyser les résultats et les perspectives qu’ils ouvrent.
Les questions pourront s’appuyer sur l’exposé oral et sur le manuscrit.
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ANNEXE 7 : VALIDATION DE L’UE
A. Notation
Les notes seront transmises au service de scolarité selon le modèle présenté en Annexe 9.
La note finale sur 20 comporte trois éléments:
• L’écrit : contenu du mémoire, sa présentation et le respect des consignes (Annexes 3,
4, 5, 8).
• La soutenance : la clarté et l’aisance, les réponses aux questions, le temps de parole,
la qualité iconographique de la présentation orale (Annexes 6,7, 8).
• Fiche d’évaluation de l’entreprise : Le déroulement du travail de recherche,
l’implication de l’étudiant, son respect du programme : fiche d’évaluation de
l’entreprise (Annexe 10 et 11).
B. Fiche d’évaluation de l’entreprise :
Il est de votre responsabilité de vous assurer que l’entreprise a bien rempli et renvoyé la fiche
d’évaluation du stage (Annexe 10, 11) à la faculté de pharmacie.
C. Dispositions en cas de non validation de l’UE
Le jury dispose de deux alternatives :
•
Soit l’étudiant effectue un nouveau travail de laboratoire d’une durée minimale de 2
mois. Ce travail donne lieu à la rédaction d’un nouveau mémoire et d’une nouvelle
soutenance orale dans les conditions précitées.
•
Soit le candidat doit soumettre un nouveau mémoire écrit et le présenter devant le jury
D. Confidentialité
A la demande du candidat, ou du laboratoire, un accord de confidentialité peut être signé avec
les membres du jury et la soutenance orale peut se dérouler à huis clos.
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ANNEXE 8 : GRILLE DE NOTATION POUR LES MEMBRES DU JURY
Nom des étudiants
Ecrit
Couverture et dernière page selon annexes 4 / 5, signature du tuteur pédagogique
Nombre de pages (25-30), Police (Times 12), Marges (2 et 1,5)
Ordre de présentation (page de garde, résumé, remerciements, sommaire, texte)
Figures référencées dans le texte
Annexes obligatoires
Appréciation générale : contenu, plan
Mise en évidence du travail fourni
Anglicismes, abréviations, acronymes (à éviter)
Evaluation du travail scientifique par le tuteur pédagogique
Note sur 7
Oral
Temps de parole (15 minutes)
Clarté et aisance
Réponses aux questions
Qualité iconographique
Note sur 7
Implication de l’étudiant
Fiche d’évaluation de l’entreprise, institution ou laboratoire
Note sur 6
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ANNEXE 9: RAPPORT D’EVALUATION
Faculté
de pharmacie
_________________________________________
DFASP 2ème année
UE PROJET PROFESSIONNEL
Nom de l’étudiant(e) :
UE effectuée du
au
Tuteur pédagogique de l’étudiant :
Membres examinateurs :
Mention attribuée :
Passable
Assez-Bien
Bien
Fait à Illkirch, le
Signature des examinateurs
Très-Bien
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ANNEXE 10 : FICHE D’EVALUATION EN FRANCAIS
FICHE D’EVALUATION
(A REMPLIR PAR L’ORGANISME D’ACCUEIL)
MERCI DE REMPLIR CE QUESTIONNAIRE ET DE LE RETOURNER :
Université de Strasbourg
Faculté de Pharmacie, 74 rte du Rhin - CS 60024
F- 67401 ILLKIRCH
Tél : +33(0)3 68 85 42 91 ou 03 68 85 43 02 – Email : [email protected]
Fax : +33(0)3 68 85 42 86
INFORMATIONS GENERALES :
SAVOIR-FAIRE :
1. Organisme d’accueil
9. Méthode / Organisation :
Excellente
Insuffisante
2. Etudiant
10. Connaissance des techniques propres au
domaine d’activité (logiciel, statistiques,
pédagogie, encadrement…)
Excellente
Insuffisante
Type de stage :
Durée :
Objet :
Bonne
Très insuffisant
11. Pratique des langues vivantes :
Ce stage a-t-il été rémunéré ?
Oui
Non
Si oui, à quelle hauteur ? ………………………… euros
A PROPOS DE L’ETUDIANT
Bonne
Très insuffisant
EN STAGE
:
Vous diriez que
Excellente
Bonne
Insuffisante
Très insuffisant
Non concerné
12. Résolution des problèmes :
Identifie, analyse, résout
Identifie et propose des solutions adaptées
Identifie les problèmes
Identifie difficilement les problèmes
13. Résultats généraux obtenus :
Excellents
Bons
Insuffisants
Très insuffisants
1. ses qualités sont :
14. Si insuffisants ou très insuffisants,
justifiez :
2. les compétences mises en œuvre sont :
REMARQUES GENERALES :
15. Autres observations sur le stagiaire :
SAVOIR-ETRE :
3. Présentation :
Excellente
Plutôt négligée
Bonne
Négligée
4. Ponctualité, assiduité :
Excellente
Insuffisante
Bonne
Très insuffisant
5. Intégration :
Offre toujours son aide
Cherche peu à collaborer
S’efforce de participer
Reste isolé
16. Pensez-vous renouveler l’accueil d’un
stagiaire de l’Université de Strasbourg ?
Oui
Non
Pourquoi ?
6. Esprit d’équipe :
Favorise le travail d’équipe
Suit le mouvement
Participe
S’implique difficilement
CACHET ET SIGNATURE :
7. Autonomie :
Excellente
Faible
Bonne
Très faible
Excellente
Faible
Bonne
Passif
8. Dynamisme / Prise d’initiatives :
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ANNEXE 11 : FICHE D’EVALUATION EN ANGLAIS
ASSESSMENT FORM
(TO
BE FILLED IN BY THE HOST ORGANISATION)
PLEASE FILL IN THIS QUESTIONNAIRE AND RETURN IT TO :
Université de Strasbourg
Faculté de Pharmacie
74 Route du Rhin
CS 60024
F-67401 ILLKIRCH CEDEX
Tel : +33(0)3 68 85 43 02
Fax : +33(0)3 68 85 43 25 - email : [email protected]
GENERAL
1.
INFORMATION
:
7.
Host organisation
8.
2.Student
9.
Method / Organisation:
Excellent
Insufficient
Did the student receive payment for the
internship?
No
If yes, how much? ………………………… euros
THE STUDENT DURING THE INTERNSHIP:
In your opinion
1.
Good
Passive
KNOW-HOW:
Duration :
Description :
ABOUT
Good
Very dependent
Dynamic attitude / Initiativetaking:
Excellent
Low
Internship type :
Yes
Independence :
Excellent
Rather dependent
his/her strong points are:
Good
Very insufficient
10. Knowledge of skills specific to
the field (software, statistics,
teaching approach, supervision etc.)
Excellent
Insufficient
Good
Very insufficient
11. Foreign language skills:
Excellent
Insufficient
Not applicable
Good
Very insufficient
12. Problem-solving:
Identifies, analyses, solves
Identifies and offers good solutions
Identifies problems
Has difficulty identifying problems
2.
the skills he/she put into practice
are:
13. Overall results:
Excellent
Good
Insufficient
Very insufficient
14. If insufficient or very insufficient,
please explain why:
GENERAL ATTITUDE:
3.
Personal presentation:
Excellent
A little neglected
4.
Punctuality, attendance:
Excellent
Insufficient
5.
Good
Neglected
Good
Very insufficient
COMMENTS:
15. Any further comments about the
intern:
Integration:
Always offered to help
participate
Doesn't try much to join in
isolated
6.
GENERAL
Real effort to
Remains
Team spirit:
Fosters team work
Goes along with group
investment
Participates
Little
16. Would you take on another intern
from Strasbourg University ?
Yes
No