fortezza da basso 30 novembre - 8 dicembre 2013

FORTEZZA DA BASSO
30 NOVEMBRE - 8 DICEMBRE 2013
BIENNALE INTERNAZIONALE D’ARTE CONTEMPORANEA
Grâce à la sélection constante d'artistes provenant du monde entier et grâce également au soutien et à la contribution
inestimable de critiques influents et d'historiens de l'art qui, au fur et à mesure des différentes éditions, ont participé aux
travaux de sélection, la Biennale de Florence a atteint des niveaux qualitatifs toujours plus élevés avec des œuvres de
grand prestige et recevant de ce fait le consensus de la critique internationale. Le Comité International de Sélection et le
Comité Interne à la Biennale ont exprimé un avis positif en faveur de votre production artistique et, par conséquent, vous
offre l'opportunité de participer à la IX Biennale Internazionale d'Arte Contemporanea di Firenze qui se tiendra dans le site
historique de la Fortezza da Basso, du 30 novembre au 8 décembre 2013.
Fondée en 1997, la Biennale de Florence, s'enorgueillit de présenter, d'édition en édition, un des plus grands nombres
d'artistes à l'échelle mondiale provenant de plus de 80 nations participantes et d'exposer plus de 2500 œuvres. Dans les
espaces d'exposition, animés par des événements et des performances en tout genre, on peut admirer tous les styles,
toutes les tendances artistiques et toutes les nouvelles frontières de l'art contemporain international. La Biennale de Florence
représente actuellement un moment fondamental de la carrière de tout Artiste car elle lui offre l'opportunité d'entrer en
contact avec des artistes, des critiques et des collectionneurs du monde entier.
En 2001 la Biennale de Florence a été reconnue par les Nations Unies comme partenaire officiel du programme
"Dialogue entre les civilisations", dans le but de promouvoir le dialogue entre les peuples de différentes cultures par
l'intermédiaire des expressions artistiques. Au cours de huit éditions, plus de cinq mille artistes du monde entier sont entrés en
contact les uns avec les autres et c'est ainsi que la Biennale de Florence est devenue l'un des rares événements internationaux
en mesure d'offrir un panorama complet de la production artistique contemporaine au plan international.
Dès la première édition de 1997, la Biennale a institué le Premio Internazionale Lorenzo il Magnifico: ce prix international
est décerné à chaque édition à des artistes internationaux pour leur carrière artistique méritoire. Lors de la dernière édition,
la Biennale a eu l'honneur d'accueillir la styliste et designer Agatha Ruiz de la Prada et le maestro José Luis Cuevas auxquels
nous avons remis le Premio Lorenzo il Magnifico alla Carriera (Prix Lorenzo Il Magnifico pour la carrière). Lors des éditions
précédentes, des artistes tels que Chen Cheng Hsiung, David Hockney, Christo & Jeanne-Claude, Richard Anuszkiewicz,
Gilbert & George, Marina Abramovic et Shu Yong ont également reçu un prix en raison de leur production.
De plus, la Biennale permet aux artistes de concourir pour le prestigieux Premio Lorenzo il Magnifico qui est décerné
lors d'une cérémonie officielle par les membres du Jury de la Biennale, un jury international formé par des personnalités du
monde de la culture et de l'art, aux artistes-participants considérés tout particulièrement méritoires. Les noms des membres
du Jury international sont les suivants:
STEFANO FRANCOLINI - Directeur artistique des Biennales 2011, 2009 et 1997, historien de l'art, ancien directeur coordinateur
C3 Super du Ministère italien des Biens artistiques et Activités culturelles - Italie;
MATTY ROCA - Historienne de l'art, président du conseil municipal de la culture et des arts de Cancún - Mexique;
ELZA AJZENBERG - Coordinatrice du programme d'esthétique et d'histoire de l'art auprès de l'université de São Paulo- Brésil
DOMINIQUE E. BAECHLER - Professeur d'histoire de l'art et critique, Paris - France;
R.B. BHASKARAN - Ancien directeur de la Lalit Kala Akademi, gouvernement de l'Inde, New Delhi, Ministère de la Culture.
Directeur du College of Arts, Chennai India, peintre et graveur - Inde;
GREGORIO LUKE - Critique d'art, responsable et expert d'art latino-américain, il s'est occupé de plusieurs conférences sur l'art
mexicain dans des musées et auprès d'universités aux Etats-Unis, Europe et Mexique;
FRANCESCO BURANELLI - Secrétaire général de la commission pontificale des biens culturels de l'Eglise - Italie;
GERFRIED STOCKER - Directeur artistique de l'Ars Electronica Center, Linz - Autriche;
MAURIZIO VANNI - Muséologue, critique, historien de l'art et spécialiste d' Art Management, directeur du Lucca Center of
Contemporary Art (Lu.C.C.A.) - Italie.
Pour toute information, écrire au Secrétariat d'Organisation à l'adresse Email [email protected] ou visiter le site Web
www.florencebiennale.org où seront disponibles les informations sur les éditions passées et celles relatives à la IX Biennale
Internazionale d'Arte Contemporanea di Firenze.
Cette lettre sera suivie par la documentation relative à la IX Biennale di Firenze (Règlement et FORMULAIRE A de participation).
Cordialmente,Il Presidente
Pasquale Celona
[1/8]
IMPORTANT
Il est vivement recommandé de lire attentivement toute la documentation, de respecter scrupuleusement les dispositions
qu’elle contient, et de conserver pour soi une copie de la documentation en question. Dans l’attente de recevoir les
documents, nous vous remercions de nous envoyer un fax ou un courriel de confirmation de votre participation aux adresses
[email protected] ou [email protected].
Le planning de l’organisation de la Biennale est articulé selon des échéances fixées; nous invitons donc les artistes à nous
renvoyer la documentation dûment remplie par lettre recommandée ou assurée dans les 60 jours francs à compter de sa
réception. Nous rappelons que nous devrons recevoir non seulement la documentation, mais également le versement de
la première tranche des droits de participation (Art. 7 - 8 du Règlement). Le paiement des droits de participation pourra être
effectué selon les modalités suivantes:
 On-Line (option suggérée) via l’adresse www.florencebiennale.org/artisti.php. Dans ce cas, la facture sera émise
automatiquement par le système;
 Chèque bancaire barré non endossable libellé à l’ordre de Arte Studio S.r.l., Florence;
 Mandat poste international libellé à l’ordre de Arte Studio S.r.l. Via delle Porte Nuove 10, 50144 Florence, Italie;
 Virement bancaire libellé à l’ordre de Arte Studio S.r.l. , c/c n. 019138, ABI 06160, CAB 02848, IBAN: IT68C0616002848000019138C00
- Cassa di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia - SWIFT CODE: (BIC) CRFIIT3FXXX. Préciser, dans les motifs du virement,
le nom de l’artiste-exposant et «IX Florence Biennale»;
Pour des raisons fiscales, Arte Studio n’est pas tenue à rembourser les artistes et les parraineurs qui ne respectent pas
scrupuleusement les modalités de paiement décrites dans le Règlement et la documentation. Une fois que l’artiste a confirmé
sa participation, il recevra le Règlement Technique contenant des informations concernant le transport des œuvres et la
logistique de l’événement.
PRIVACY
NOTE D’INFORMATION ET AUTORISATION AUX TERMES DU DÉCRET
LÉGISLATIF 196/2003
Aux termes du décret législatif 196/2003 sur le code en matière
de protection des données personnelles, l’Organisateur, en qualité
de titulaire des traitements, est tenu à fournir des informations
concernant l’utilisation des données personnelles.
FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données personnelles sont traitées dans le cadre de l’activité
institutionnelle de l’Organisateur dans les finalités suivantes:
a) finalités strictement liées et rattachées à la gestion des rapports
avec la clientèle et avec les fournisseurs, ainsi qu’à la protection
du crédit (mandats à des sociétés de recouvrement des créances,
sociétés d'affacturage ou établissements de crédit);
b) finalités servant au développement de l’activité de
l’Organisateur pour lesquelles l’intéressé a la faculté de manifester
ou non son consentement. Font partie de cette catégorie les
activités suivantes:
• envoyer à la clientèle des informations ou du matériel publicitaire
concernant les événements organisées chaque année;
• vérifier le niveau de satisfaction de la clientèle par le biais
également de sociétés de recherches de marché;
c) finalités liées aux obligations prévues par la loi, les règlements,
les normes communautaires, ainsi que les dispositions édictées par
les autorités qui y sont autorisées.
MODALITÉS DU TRAITEMENT
Les données personnelles seront traitées à l’aide d’outils manuels,
informatiques et télématiques, avec des logiques strictement
liées aux finalités sus-indiquées et dans tous les cas, de manière
à assurer la sécurité des données en question en adoptant des
mesures appropriées et préventives de sécurité aux termes des art.
31 et suivants du décret législatif 196/2003.
CATÉGORIES DES SUJETS AUXQUELS LES DONNÉES PEUVENT ÊTRE
COMMUNIQUÉES
Pour accomplir son activité, l’Organisateur s’adresse également à:
1) des maisons/entreprises/sociétés externes dont les activités
sont strictement liées et rattachées à la gestion des rapports entre
l’Organisateur et le client.
Le traitement des données effectué par ces sujets a les finalités
suivantes:
a) prestations de services concernant la participation à l’exposition
(services techniques, logistiques, assurances, etc.);
b) impression des catalogues officiels des événements;
c) impression, mise sous enveloppe, postage et distribution des
communications à la clientèle;
2) des sociétés de recouvrement des créances, sociétés
d’affacturage, établissements de crédit;
3) des maisons/entreprises/sociétés externes dont les activités sont
rattachées à celles de l’organisateur.
Le traitement des données effectué par ces sujets a les finalités
suivantes:
a) effectuer, pour le compte de l’Organisateur, des recherches de
marché sur des échantillons représentatifs de la clientèle ;
b) envoyer à la clientèle des communications, des informations
et du matériel publicitaire concernant les expositions organisées
chaque année, même par des tiers, avec lesquels l’Organisateur
a conclu des accords spécifiques dans ce sens;
c) promouvoir pour le compte de l’Organisateur, en qualité
d’agents, de prospecteurs ou autres, l’acquisition de visiteurs et
d’artistes pour les événements;
d) assurer la surveillance et la sécurité des pavillons de l’exposition;
e) promouvoir, pour le compte de l’Organisateur, des services
concernant l’activité commerciale des visiteurs et des artistes.
CADRE DE DIFFUSION
Une fois soussigné le contrat de participation à une exposition,
l’Organisateur saisira, conformément à ce qui est spécifiquement
prévu dans le Règlement de participation, les données
personnelles dans le catalogue officiel de l'événement qui
sera diffusé à l’échelle nationale/internationale. Les données
fournies par les artistes pourront être diffusées par l’Organisateur
également sur des supports informatiques, même multimédias.
Ces données permettront aux visiteurs et aux artistes de connaître
la position des stands, ainsi que les caractéristiques de l’exposition
de l’artiste-participant.
DROITS PRÉVUS PAR L’ART. 7 DU DÉCRET LÉGISLATIF 196/2003
Nous informons enfin que l’art. 7 du décret en question permet
l’exercice de droits spécifiques. En particulier, l’intéressé peut
obtenir du titulaire la confirmation de l’existence ou non de
ses données personnelles et se faire fournir lesdites données
sous forme intelligible. De plus, l’intéressé peut demander de
connaître l’origine des données, ainsi que la logique et les
finalités du traitement; de faire effacer, transformer sous forme
anonyme ou bloquer les données traitées en violation de la loi,
ainsi que mettre à jour, rectifier ou, le cas échéant, intégrer ces
données; de s’opposer, pour des raisons légitimes, au traitement
des données; de s’opposer gratuitement au traitement des
données personnelles qui le concernent, traitement prévu aux fins
d’information commerciale ou d’envoi de matériel publicitaire ou
de vente directe, ou encore pour effectuer des recherches de
marché ou de communication commerciale interactive.
SIGNATURE
[2/8]
DATE
__ /__ /____
RÈGLEMENT
ART 1. DÉNOMINATION DE L’ORGANISATEUR
La IX Biennale Internazionale d’Arte Contemporanea di Firenze est
organisée par Arte Studio S.r.l.; cette dénomination sera abrégée par
la suite sous «Organisateur».
ART 2. SIÈGE – DATE – HORAIRES – ENTRÉES
L'événement se tiendra dans les pavillons d’exposition de la Fortezza
da Basso de Florence du 30 novembre au 8 décembre 2013. L’accès
du public sera autorisé tous les jours de 10 h à 20 h. Les artistes et
leurs représentants et collaborateurs pourront accéder aux pavillons
d’exposition une demi-heure avant l’horaire d’ouverture au public;
ils devront quitter les pavillons d’exposition avant l’horaire de
fermeture au public. L’entrée à la Biennale est payante; le coût du
billet d’entrée est de 10,00 euros. Des remises et des réductions pour
différentes catégories de visiteurs sont prévues. L’Organisateur se
réserve le droit, à son jugement sans appel, de modifier la date, le
siège de l’exposition, les horaires indiqués, ainsi que le prix du billet
d’entrée pour des exigences d’organisation.
ART 3. SÉLECTION DES ARTISTES PARTICIPANTS ET JURY INTERNATIONAL
Pourront être sélectionnés tous les artistes qui travaillent dans le cadre
artistique contemporain en s’exprimant par le biais de toutes les
techniques, les courants et les tendances artistiques. Les artistes qui
ont déjà été admis aux éditions précédentes ont le droit de participer
sans passer par la sélection. Les artistes admis qui participeront
à la Biennale seront jugés par un Jury International (J.I.), formé
d’éminents spécialistes de l’art contemporain et ils participeront
au prix intitulé Premio Internazionale Lorenzo il Magnifico. Le J.I.
évaluera les œuvres présentées à l’exposition et décidera, selon son
discernement, à quelles catégories attribuer les prix. Le jugement du
J.I. est sans appel. La nomination des membres du J.I. est du ressort
du président de la Biennale.
ART 4. COMITÉ INTERNATIONAL DE SÉLECTION (C.I.S.)
Le Président, en collaboration avec le J.I., nommera les membres
du Comité International de Sélection (C.I.S.). La tâche du C.I.S.
est de sélectionner les artistes qui seront admis à la Biennale,
en collaboration avec les institutions culturelles des pays d’où
proviennent les artistes, selon des normes en partie insérées dans le
présent règlement et en partie intégrées dans des documents à cet
effet qui règlent les rapports de collaboration entre l’Organisateur et
les institutions culturelles des pays (il s'agit des institutions préposées
aux activités artistiques et culturelles des ambassades, des consulats,
des ministères des Beaux-Arts, de l’Éducation nationale, ainsi que les
académies des beaux-arts, les universités, les associations culturelles
et les organismes publics qui s’occupent de la promotion de l’art).
De plus, une Commission interne (C.I.) contribuera à la sélection des
artistes pour la Biennale.
ART 5. TYPE D’ESPACE D’EXPOSITION
Quelle que soit la discipline de l’artiste, il pourra choisir l’une des
solutions d’exposition suivantes:
ESPACE A: Paroi d’exposition de 3 x 2,50 m (LxH). Il pourra y exposer
de 1 à 3 œuvres maximum; leur largeur totale ne doit pas dépasser
3 m et elles doivent être séparées l’une de l’autre par au moins 10
cm. Le poids total des œuvres ne doit pas dépasser 40 kg. Cette
solution est indiquée pour les peintures, les travaux sur papier, les
Mixed Media de paroi, le Digital Art et la photo. Pour la photo, on
pourra exposer de 1 à 6 œuvres maximum; leur largeur totale ne doit
pas dépasser 3 m et elles doivent être séparées l’une de l’autre par
au moins 10 cm.
ESPACE B: Sol de 6 m2. Il pourra y exposer de 1 à 3 sculptures au
maximum, dont la hauteur ne doit pas dépasser 3 m et le poids 80 kg
(chacune). Les socles sur lesquels seront posées les œuvres ne sont
pas compris dans les droits de participation à l’Exposition.
ESPACE C: Les projections de Video Art seront effectuées dans
un espace réservé à cet effet au moyen de supports tels que
vidéoprojecteurs ou téléviseurs. Le matériel doit être stocké sur DVD
PAL et ne pas dépasser une durée de 15 minutes.
ESPACE D: Pour les installations, les performances et autres types
non inclus dans les catégories spécifiées ci-dessus, l’artiste devra
demander explicitement un espace particulier à l’Organisateur;
sa demande devra contenir les modalités de présentation et
être accompagnée de la documentation nécessaire du projet.
L’Organisateur se réserve le droit d’admettre ou non (à son jugement
sans appel) le projet selon l'espace utilisable.
C’est pourquoi les artistes devront indiquer dans le FORMULAIRE A cijoint, le type d’espace qu’ils désirent réserver.
ART 6. RÈGLES FONDAMENTALES POUR L’ESPACE D’EXPOSITION
Pour des raisons de sécurité, il est conseillé de transporter les œuvres
sans verre. L’Organisateur a prévu le matériel d’aménagement des
œuvres exposées sur paroi. Il est interdit d’utiliser des clous, des vis et
tout ce qui pourrait endommager les parois de l’espace d’exposition.
Les parois endommagées seront à la charge de l’artiste. L’attribution
de l’espace d’exposition est du ressort exclusif de l’Organisateur:
il l’attribuera conformément à ses exigences d'organisation. Une
Commission de l’aménagement (C.A.) sera chargée de vérifier,
pendant l’aménagement et au cours des jours suivants, que les
espaces ont été aménagés correctement; elle aura la faculté de
les modifier, en déplaçant ou en modifiant la disposition des œuvres,
pour garantir une organisation correcte des espaces et la cohérence
esthétique. Il est formellement interdit de modifier ou d’aménager les
espaces à son gré ou sans l’autorisation de la C.A., dont le jugement
est sans appel. Si un aménagement particulier est exigé, il faudra
en informer la direction avant le 31 août 2013, dernier délai, pour
en discuter la possibilité de réalisation. Il est interdit de placer du
matériel en tout genre devant ou dans son espace sans l’autorisation
préalable de l’Organisateur et de la C.A.
ART 7. DROITS DE PARTICIPATION
Les artistes qui ont été admis et qui désirent participer à la IX Biennale
di Firenze doivent verser les droits de participation; cette somme peut
être réglée en une seule fois ou en deux tranches (voir FORMULAIRE
A); ces droits servent à couvrir les énormes frais d’organisation
et à responsabiliser les artistes pour éviter tout retrait qui pourrait
compromettre le succès de l’exposition. La Biennale ne reçoit
aucune aide des institutions ou organismes publics; c’est pour cette
raison également que sont exigés des droits de participation.
a) Les artistes munis de numéro de TVA et domiciliés dans la CEE
sont exemptés de TVA et devront verser au total 2 250,00 € (1 000 €/
première tranche + 1 250 €/deuxième tranche).
b) Les artistes domiciliés dans la CEE et démunis de numéro de TVA,
les artistes domiciliés hors de la CEE et les artistes domiciliés en Italie
doivent régler les droits de participation avec la TVA, soit au total
2 722,50 € (1 210,00 €/première tranche + 1 512,50 €/deuxième
tranche).
ART 8. PROCÉDURE D’INSCRIPTION
Les artistes qui désirent participer à l’exposition doivent faire parvenir
la présente documentation, formée de huit (8) pages, dûment
remplie et soussignée pour acceptation. Le formulaire doit être
renvoyé en original, par poste ou courrier, à Arte Studio – Via delle
Porte Nuove 10, 50144 Florence (Italie), tél. +39 055 3249173 ou par
fax au numéro +39 055 333540.
La somme en question pourra être réglée par chèque bancaire,
mandat poste, sur le site Internet (www.florencebiennale.org/artisti.
php) ou par virement bancaire libellé à l’ordre de:
Arte Studio S.r.l. , c/c n. 019138, ABI 06160, CAB 02848, IBAN: IT68C0616002848000019138C00
Cassa di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia
SWIFT CODE: (BIC) CRFIIT3FXXX
Préciser, dans les motifs du virement, le nom de l’artiste-exposant et
IX Florence Biennale.
Le solde devra être versé avant le 31-05-2013. Si le solde n’est
pas versé dans les délais, l’artiste ne pourra pas participer à la
Biennale et l’Organisateur retiendra le montant versé à l’avance
au titre de dépôt de caution. L’acceptation de la demande de
participation est subordonnée au fait que l’artiste doit posséder les
exigences requises aux art. 3 et 4. La présentation de la demande
de participation comporte, pour l’artiste, l’acceptation intégrale
du présent règlement, ainsi que l’obligation de respecter toutes les
normes et dispositions promulguées, même par la suite, en vue de
l’organisation et du fonctionnement correct de l'événement.
Si les artistes attendent une aide d’un parraineur, ils devront en tout
cas régler les droits de participation en même temps que l’envoi
de la documentation. Si par hasard un parraineur verse les droits
[3/8]
RÈGLEMENT
directement à l’Organisateur, ce dernier rendra à l’artiste, dans les
180 jours qui suivent le règlement du parraineur, la somme versée
au moment de la confirmation de sa participation. L’Organisateur
se réserve le droit de demander toute autre documentation
concernant l’artiste. Afin de protéger l’image et le niveau de
qualité de la Biennale, l’Organisateur se réserve dès à présent le
droit de suspendre, par mesure de précaution, la participation à
l'événement, même en fermant l’espace attribué, ou de résilier
le rapport avec l’artiste, si ce dernier ne respecte pas les clauses
du présent règlement, sans lui rembourser les droits versés et sous
réserve, pour l’Organisateur, du droit au remboursement de tout
autre dommage ultérieur.
Pour que l’inscription à la Biennale soit régulière, l’artiste devra
présenter inéluctablement à l’Organisateur la documentation
suivante dûment remplie et soussignée:
1. Règlement et Privacy
2. FORMULAIRE A (Participation)
3. Copie de l’attestation bancaire du virement
4. FORMULAIRE B (Catalogue) avant le 31-05-2013
5. Une image couleur de l’œuvre à publier sur le catalogue (voir
FORMULAIRE B)
6. 4 photos couleur de plusieurs de ses œuvres au format numérique
pour pouvoir être stockées et imprimées (non pour le catalogue)
7. 3 photos d’identité (3,5 x 4 cm, LxH) pour le badge de la Biennale
et les archives
8. FORMULAIRE C (Parraineur – option)
ART 9. CESSION OU RENONCIATION
La cession, même à titre gratuit, totale ou partielle de l’espace
d’exposition est formellement interdite. Si après avoir présenté
sa demande de participation visée à l’art. 8, l’artiste n’est pas en
mesure de participer à l'événement, quelle que soit la raison et à
tout moment, il devra en informer immédiatement l'Organisateur par
lettre recommandée avec avis de réception. Dans ce cas, il n’aura
pas droit au remboursement du montant versé, visé aux art. 7 et 8,
cette renonciation étant considérée comme inexécution de l’artiste.
ART 10. PARRAINEUR
Les artistes peuvent rechercher de manière autonome des parraineurs
qui pourront garantir leur participation à la Biennale. Tout artiste peut
signaler sur le FORMULAIRE C à cet effet trois noms de parraineurs
potentiels; ceux-ci seront contactés par l’Organisateur par le biais
d’une lettre officielle certifiant l’admission de l’artiste à l’édition en
cours de la Biennale. La Biennale di Firenze est épaulée par l’effort
de collaboration des artistes et de leurs parraineurs éventuels.
L’Organisateur de l’exposition remercie les parraineurs publics et
privés, lesquels, grâce à leur généreuse collaboration, contribueront
à faciliter la présence des artistes à la Biennale; leurs noms et leurs
logos seront publiés sur les premières pages du catalogue général et
sur les pages du site Internet de la Biennale.
ART 11. SERVICES INCLUS DANS LES DROITS DE PARTICIPATION
• Location de l’espace d’exposition et des structures d’exposition
incluant les coûts suivants : location de projecteurs halogènes pour
l’éclairage, location de chaises (une chaise par artiste), équipe
de surveillance anti-incendie, équipe de contrôle des installations,
centre médical pendant toute la durée de l'exposition, nettoyage
des pavillons d’exposition, équipe de gardiennage, opérateurs
au central téléphonique, hôtesses, assistance d’électriciens pour
l’entretien ordinaire, assistance de monteurs, consommation
d’énergie électrique et chauffage des locaux d’exposition.
• Conception graphique, rédaction et impression du catalogue
général.
• Production de prix.
• Réalisation du DVD vidéo général de la Biennale, contenant les
aspects les plus significatifs de l'événement. Chaque artiste recevra
une copie de ce DVD (hommage).
• Décorations florales et plantes ornementales.
• Affiches, banderoles publicitaires, bannières, ainsi que leur
impression et installation.
• Coûts de correspondance.
• Rédaction de la documentation en cinq langues.
• Coûts pour les bureaux de presse.
• Production d’imprimés et de règlements.
• Publicité.
• Gestion des locaux du secrétariat et frais du personnel du
secrétariat.
• Gestion comptable.
• Assurance des œuvres exposées (Art. 16).
• Conception et mise à jour du site Web de la Biennale.
• Organisation de congrès, débats sur l’art contemporain.
• Concerts et groupes musicaux d’animation qui se produiront
pendant toute l'événement.
• Coûts pour les cocktails, la soirée du dîner de gala avec concert,
offerte aux artistes présents.
ART 12. CATALOGUE DE LA BIENNALE
Chaque édition de la Biennale di Firenze s’accompagne d’un
Catalogue illustrant le travail de chaque artiste participant par le biais
de l’image d’une de ses œuvres, complétée par une légende et la
biographie de l’artiste. Chaque artiste participant devra remplir le
FORMULAIRE B avec les informations dues, utiles pour le catalogue. Le
catalogue contiendra également toutes les informations identifiant
l’édition en cours et les événements qui y sont liés. Bien qu’accordant
la plus grande attention à tous les détails du catalogue, Arte Studio
décline toute responsabilité pour les éventuelles coquilles ou erreurs.
Chaque artiste de la Biennale aura droit à une copie gratuite du
catalogue. Une copie sera délivrée gratuitement aux membres du
J.I. et à ceux de la C.I.S., ainsi qu’aux représentants institutionnels des
différents pays
ART 13. TRANSPORT ET MONTAGE DES ŒUVRES
Les frais de transport aller-retour des œuvres sont à charge de l’artiste.
L’Organisateur ne s’occupe pas de l’expédition ou du transport des
œuvres des artistes, ni de leur montage/démontage dans l’espace
attribué. Chaque artiste a la faculté d’identifier le transporteur le plus
approprié pour transporter ses œuvres et de les installer de manière
autonome dans son espace. L’artiste n’est pas tenu à être présent à
l’exposition; dans ce cas, il devra trouver une personne de confiance
pour s’occuper de l’installation/désinstallation de ses œuvres. Les
procédures pour un dédouanement en règle des œuvres auprès des
douanes italiennes sont très complexes et articulées; pour cette raison,
nous déconseillons vivement l’utilisation de transporteurs rapides, car
ils ne garantissent pas une procédure correcte de dédouanement
des œuvres, ce qui pourrait causer des retards et des désagréments.
L’Organisateur a donc identifié des maisons spécialisées qui peuvent
être utilisées par les artistes pour l’expédition, le transport et le
montage des œuvres. Faire appel à ces maisons n’est absolument
pas obligatoire, mais dépend totalement de la volonté de l'artiste,
sans aucun courtage de l’Organisateur de la Biennale.
ART 14. RESPONSABILITÉ DE L’ORGANISATEUR
L’Organisateur décline toute responsabilité pouvant dériver,
à n’importe quel titre, de faits imputables aux participants
de l'événement, même en ce qui concerne le respect des
dispositions réglant le déroulement de la Biennale. Les artistes sont
les seuls responsables des objets exposés et de toute activité qu’ils
effectueront au cours de l’exposition ; notamment, ils déchargent
l'Organisateur de toute responsabilité et coresponsabilité en ce qui
concerne:
1. L’authenticité, la provenance et la valeur des objets exposés;
2. Les obligations de nature commerciale, financière, administrative
et fiscale vis-à-vis de collaborateurs, visiteurs, administration publique;
3. La responsabilité civile pour vol ou dommages aux objets exposés,
blessures des artistes et des collaborateurs, ou des tiers, dommages
au mobilier et à la structure.
ART 15. INSTALLATION
L’artiste est responsable de tous les dommages qu’il causera
aux structures ou aux équipements des pavillons et des espaces
d’exposition au cours de l'installation, du déroulement de la Biennale
et du démontage. Lors de l’entrée dans le parc des expositions,
de même qu’à la sortie, l’artiste, l’installateur ou le transporteur
ou toute autre personne de confiance doivent se soumettre à
d’éventuels contrôles du personnel préposé à la surveillance du
parc en question, tant sur la personne que sur les véhicules. En cas de
demande, les artistes ou leurs personnes de confiance devront fournir
toute documentation utile prouvant le titre de possession ou de
détention des œuvres transportées. Le stationnement des camions à
l’intérieur des pavillons, si autorisé, doit se limiter au temps strictement
nécessaire pour les opérations de chargement/déchargement des
œuvres destinées aux espaces d’exposition.
[4/8]
RÈGLEMENT
15.1) Phase d’installation (du 28/11 au 29/11/2013)
Sauf indication contraire, les zones sont mises à disposition pour les
opérations d’installation deux jours avant le début de l'événement;
l’aménagement des stands doit être terminé avant 20 h, le jour
avant la date de début de l'événement.
15.2) Phase de désinstallation (du 09/12 au 10/12/2013)
Les stands doivent être libérés sans faute, sauf indication contraire,
avant 20 h, le dernier jour de désinstallation. L’Organisateur se réserve
le droit, pour des raisons d’organisation, de procéder au démontage
des œuvres et à leur entreposage, sans aucune responsabilité. En
ce qui concerne les exigences d’organisation de l’Organisateur et
en tout cas après la phase de désinstallation pour libérer les stands,
l’Organisateur pourra transférer les biens non réclamés ou en tout
cas restés dans le parc des expositions aux bureaux préposés, auprès
desquels les marchandises seront à la disposition des propriétaires
légitimes; tous risques et frais pour leur transport et entreposage
auprès desdits bureaux, conformément aux art. 1787 et suivants
du Code civil, seront totalement à la charge de l’artiste. Les stands
doivent être rendus dans les mêmes conditions où ils ont été pris en
consigne, dans les délais prévus pour la désinstallation; les frais de
réparation pour les éventuels dommages causés sont à la charge
des artistes.
ART 16. ASSURANCE EXPOSITION
L’Organisateur assurera les œuvres exposées contre le vol, l’incendie
et la responsabilité civile, uniquement pour la période de l’exposition,
pour une valeur totale de 700 000 euros. Chaque artiste a la
faculté de s’assurer contre le vol et les dommages que pourraient
subir les œuvres pendant les opérations de transport (aller-retour),
entreposage, installation et désinstallation. Toutes les polices devront
contenir la clause de renonciation à l’action de recours contre
le Centro Espositivo ou l’Organisateur de la Biennale, ainsi que
contre les autres artistes. L’artiste non assuré est également admis
à l’exposition, mais il assume personnellement les responsabilités
prévues par le présent article. Il est conseillé aux artistes d’assurer
leurs œuvres.
ART 17. PHOTOS ET REPRODUCTIONS
L’Organisateur se réserve le droit de reproduire ou d’autoriser la
reproduction de vues d’ensemble ou de détail à l’extérieur et
à l’intérieur. L’Organisateur n’est pas responsable d’éventuelles
reproductions abusives.
ART. 18 INTERDICTIONS
Outre les interdictions définies dans les articles spécifiques du présent
règlement, il est formellement interdit de:
a) percer des trous, planter des clous ou des vis dans les parois, sur
les plafonds, sur le sol; appliquer des charges sur les structures des
pavillons;
b) circuler ou stationner avec des véhicules en tout genre à l’intérieur
de la zone dédiée à la Biennale;
c) laisser en stationnement nocturne des véhicules (même en panne)
à l’intérieur du parc des expositions;
d) allumer ou provoquer des incendies, ou introduire du matériel
explosif, des produits détonants ou dangereux et malodorants,
ou en tout cas susceptibles de provoquer des dommages ou des
nuisances;
e) faire sortir du parc des expositions les œuvres pendant l'événement,
sauf en cas de disposition écrite contraire de l’Organisateur;
f) distribuer du matériel publicitaire (revues, catalogues, brochures,
dépliants, etc.) n’appartenant pas à l’artiste ; ce dernier peut
cependant les distribuer uniquement dans son stand;
g) utiliser la marque de l’Organisateur et de la Biennale sans une
autorisation écrite;
h) provoquer des nuisances ou des troubles, quelle qu’en soit la
forme, empêchant le déroulement correct de l'événement, sous
peine d’expulsion immédiate du parc des expositions;
i) faire de la propagande politique, quelle qu’en soit la forme, dans
le parc des expositions;
j) abandonner dans le parc des expositions une partie des installations,
moquettes, rubans adhésifs/toilés ou autres résidus de toute nature;
k) la permanence des artistes ou de leurs représentants dans les
stands et dans l’enceinte du parc des expositions au-delà des heures
de fermeture de l'événement, ou pendant des horaires différents de
ceux autorisés, sans une autorisation à cet effet;
l) commencer les opérations de désinstallation avant la clôture de
l'événement.
m) Il est interdit de copier, reproduire, même partiellement, et diffuser
par n’importe quel moyen, les présents documents © 2012 Arte Studio
S.r.l. sans une autorisation explicite.
Dans le cas d’infraction aux interdictions du présent règlement
général ou aux dispositions promulguées par l’Organisateur,
ce dernier pourra résilier le rapport juridique avec l’artiste, ainsi
que l’exclure de la Biennale sans qu’il ne puisse avoir droit à un
remboursement ou dédommagement quelconque, sous réserve
que l’Organisateur ait le droit de réclamer des dommages-intérêts
pour tout autre préjudice.
ART 19. DIVERS
1. L’artiste est responsable de tout dommage corporel ou matériel
causé aux équipements, structures ou tout ce qui est présent dans
la zone mise à sa disposition, que ce soit de son fait propre ou de ses
collaborateurs ou responsables.
2. L’Organisateur se réserve le droit de fixer, même en dérogation du
présent règlement général, des normes et des dispositions visant à
mieux réglementer l'événement et les services internes. Ces normes
et dispositions ont la même valeur que le présent règlement général
et sont donc revêtues du même caractère obligatoire.
3. L’éventuelle tolérance de comportements violant le règlement ne
pourra cependant constituer acquiescement ou renonciation à faire
valoir toutes les revendications dérivant de la violation du règlement
général.
ART. 20 FORCE MAJEURE
En cas de force majeure ou en tout cas pour des raisons
indépendantes de la volonté de l’Organisateur ou si ce dernier le
juge opportun, à son jugement sans appel, la date de l'événement
pourra être modifiée ou même supprimée ; dans ce dernier cas,
après avoir respecté ses engagements vis-à-vis de tiers et couvert les
frais d’organisation soutenus, l’Organisateur rendra aux artistes, au
titre de remboursement, la somme restante, proportionnellement et
en tout cas dans les limites de ce qui a été versé par l’artiste à cette
date. Les normes du Code civil italien seront appliquées à tout ce qui
n’est pas prévu dans le présent règlement.
ART 21. RÉCLAMATIONS ET TRIBUNAL
Pour tout différend, le tribunal de Firenze est seul compétent.
Aux termes et en application des art. 1341 et 1342 du Code civil
italien, l’artiste soussigné approuve explicitement les clauses
suivantes contenues dans les feuilles 3,4,5 du présent règlement et
spécifiées ci-après:
Art. 1) Dénomination de l’organisateur
Art. 2) Siège – Date – Horaires – Entrées
Art. 3) Sélection des artistes participants et Jury International
Art. 4) Comité International de Sélection (C.I.S.)
Art. 5) Type d’espace d’exposition
Art. 6) Règles fondamentales pour l’espace d’exposition
Art. 7) Droits de participation
Art. 8) Procédure d’inscription
Art. 9) Cession ou renonciation
Art. 10) Parraineur
Art. 11) Services inclus dans les droits de participation
Art. 12) Catalogue de la Biennale
Art. 13) Transport et montage des œuvres
Art. 14) Responsabilité de l’Organisateur
Art. 15) Installation
Art. 16) Assurance exposition
Art. 17) Photos et reproductions
Art. 18) Interdictions
Art. 19) Divers
Art. 20) Force majeure
Art. 21) Réclamations et tribunal
DATE
PRÉNOM ET NOM
SIGNATURE
[5/8]
__ /__ /____
FORMULAIRE A
PARTICIPATION
Ce formulaire doit être renvoyé en original par poste ou transporteur à:
Arte Studio S.r.l. - Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze
tel. +39 055 3249173 - fax +39 055 333540
[email protected] - www.florencebiennale.org
TOUS LES CHAMPS SONT OBLIGATOIRES
ÉCRIRE EN CARACTÈRES D’IMPRIMERIE
PRENOM
NOM
PSEUDONYME (en option)
NÉ/NÉE LE
LIEU
DEMEURANT (rue/place)
CP
PAYS
VILLE
TEL +
FAX
WWW
EMAIL
CODE FISCAL
(ceux qui n’ont pas de numéro de TVA doivent uniquement indiquer leur code fiscal)
TVA
(ceux munis d’un numéro de TVA doivent indiquer le numéro complet)
Je soussigné/e approuve les dispositions des 21 articles du Règlement et, avec ce formulaire, confirme ma participation à la
IX Biennale di Firenze, qui se tiendra à la Fortezza da Basso de Florence, du 30 novembre au 8 décembre 2013.
Je désire par conséquent réserver un ou plusieurs espaces d’exposition ci-après (cocher l’option/espace qui vous intéresse
– voir Art. 5 page 1 du Règlement):
A
Peinture, Photographie, Papier, Mixed Media, Digital Art
B
Sculpture
C
Video
Les artistes qui réservent L’ESPACE B peuvent réserver et louer des socles de
couleur blanche pour y installer leurs sculptures en précisant les dimensions
et le nombre nécessaire au coût unitaire de € 60,00. Pour des raisons
d’organisation, nous ne pourrons pas fournir de socle aux artistes qui ne
les ont pas réservés en avance. Le montant du prix des socles devra être
ajouté aux droits de participation au moment du versement du solde de ces
derniers. Il est interdit d’utiliser les socles pour y poser les dépliants.
D
Installation, Performance, Autres
Je désire réserver:
SOCLE cm 40 x 40 x 40h n°
SOCLE cm 40 x 40 x 60h n°
SOCLE cm 40 x 40 x 80h n°
Les artistes qui désirent régler les droits de participation en deux tranches pourront joindre au présent formulaire uniquement
le montant de 1.000 € + 21 % TVA (1.210 €) et le solde, soit 1.250 € + 21 % TVA (1.512,50 €), avant le 31/05/2013. Les artistes
ressortissants d’un pays de la CEE, mais non domiciliés en Italie et munis d'un numéro de TVA, doivent verser les droits de
participation sans la TVA (voir Art. 7 du règlement).
Les artistes peuvent réserver un ou plusieurs espaces au prix indiqué ci-dessus. Pour tout renseignement supplémentaire, nous
vous prions de contacter le secrétariat d’organisation.
Pour les droits de participation avec l’option choisie, je joins un chèque de € tiré sur la banque
libellé à l’ordre de Arte Studio srl - Florence.
En alternative, je joins une photocopie du reçu du prouvant le versement effectué.
ATTENTION: dans le cas où le versement n’est pas effectué directement par l’artiste, il est nécessaire d’indiquer sur la ligne
en-dessous, ou par email à notre secrétariat, le nom de la personne ou du parraineur qui a effectué le paiement (et envoyer
par fax ou Email une copie du reçu de paiement). Pour des motifs d’ordre fiscal, la facture sera émise au nom de la personne
qui a effectué le versement.
Versement effectué par:
Les droits de participation ne comprennent pas les frais de transport, assurance et entrepôt (voir le règlement).
DATE
__ /__ /____
SIGNATURE
Je soussigné/e, ayant obtenu les informations visées à l’art. 13 du décret législatif 196/2003, conformément aux
dispositions de l'art. 23 de la loi susdite, consent au traitement de mes données personnelles.
DATE
__ /__ /____
SIGNATURE
[6/8]
FORMULAIRE B
CATALOGUE
Ce formulaire doit être renvoyé en original par poste ou transporteur à:
Arte Studio S.r.l. - Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze
tel. +39 055 3249173 - fax +39 055 333540
[email protected] - www.florencebiennale.org
TOUS LES CHAMPS SONT OBLIGATOIRES
ÉCRIRE EN CARACTÈRES D’IMPRIMERIE
PRENOM
NOM
NOM OU PSEUDONYME SUR LE CATALOGUE
(indiquer le nom exactement comme il doit être imprimé sur le catalogue)
PAYS
(indiquer le pays que l’artiste entend représenter)
Ce formulaire doit être accompagné de la documentation ci-après et envoyé au plus tard le 31/05/2013:
 Une biographie de 150 mots maximum en langue originale et, si possible, également en anglais à envoyer via Email à
[email protected] ou [email protected]. Nous vous suggérons d’inclure dans votre biographie des
informations sur votre formation, les expositions les plus récentes et quelques commentaires sur vos œuvres. Les artistes sont
priés de bien vouloir demander la confirmation de la réception du matériel envoyé au secrétariat d’organisation car ce
dernier n’est pas tenu d’en accuser réception.
 Une photographie en couleurs de l’œuvre à publier sur le catalogue de l’exposition. L’image devra être à haute résolution
et envoyée par Email ou sur cd-rom en format numérique (300dpi minimum). L'œuvre publiée sur le catalogue devra être
exposée à l’édition de cette biennale et avoir été réalisée lors des 5 dernières années: par conséquent nous vous conseillons
de choisir une photo d’une œuvre dont vous êtes certain/e qu’elle sera exposée.
Remplir la fiche technique de l’œuvre, avec les informations ci-après et dans la langue utilisée pour la biographie:
TITRE DE L’ŒUVRE
TECHNIQUE
Nous vous prions d’en donner une définition synthétique (max. 50 caractères)
ANNÉE
DIMENSIONS
HAUTEUR
LARGEUR
PROFONDEUR
POIDS
(sculpture)
DURÉE
(video)
La photographie doit indiquer la position exacte d’imprimerie, haut et bas, et le prénom et le nom de l’artiste.
A son jugement sans appel, Arte Studio se réserve le droit de demander à l’artiste de changer ou de modifier la photographie
choisie pour la publication. Le matériel envoyé ne sera pas rendu.
Je soussigné/e, ayant obtenu les informations contenues dans le FORMULAIRE B, en tant que participant/e à la IX
Biennale di Firenze, déclare autoriser gratuitement la reproduction de toute image photographique de mes œuvres
dans le catalogue de l’exposition. Je déclare également accorder l’utilisation du matériel envoyé contenant toutes
les informations biographiques et photographiques pour la presse, la reproduction et les moyens de communication.
DATE
__ /__ /____
SIGNATURE
Je soussigné/e, ayant obtenu les informations visées à l’art. 13 du décret législatif 196/2003, conformément aux
dispositions de l'art. 23 de la loi susdite, consent au traitement de mes données personnelles.
DATE
__ /__ /____
SIGNATURE
[7/8]
FORMULAIRE C
SPONSOR
Tout artiste qui cherche un parraineur peut s’adresser au secrétariat d’organisation à l’adresse Email
[email protected], qui lui enverra la documentation certifiant que l’artiste a été sélectionné/e pour participer
à la Biennale. L'Organisateur n’exerce, en aucun cas, une activité d’intermédiation pour le compte de l’artiste. Tout artiste
peut signaler jusqu’à trois noms de parraineurs à qui il a déjà demandé de couvrir ses droits de participation à la IX Biennale
di Firenze qui se tiendra à la Fortezza da Basso de Florence, du 30 novembre au 8 décembre 2013, et dont il a reçu une
réponse positive. L'Organisateur peut envoyer un Sponsor Kit aux noms indiqués, avec les informations sur la biennale et les
bénéfices pour les parraineurs. L'artiste qui a reçu une réponse positive d’un ou de plusieurs parraineurs doit indiquer, dans
les formulaires ci-dessous, toutes les données nécessaires pour émettre la facture au nom du ou des parraineurs. Nous
vous prions de vous souvenir que ces informations doivent être extrêmement précises et complètes car, pour des raisons
d’ordre fiscal, il est totalement impossible de changer le nom une fois que la facture a été émise.
TOUS LES CHAMPS SONT OBLIGATOIRES
ÉCRIRE EN CARACTÈRES D’IMPRIMERIE
SPONSOR
NÉ/NÉE LE
LIEU
DEMEURANT (rue/place)
CP
PAYS
VILLE
TEL +
FAX
WWW
EMAIL
CODE FISCAL
TVA
(ceux qui n’ont pas de numéro de TVA doivent uniquement indiquer leur code fiscal et ceux munis d’un numéro de TVA doivent
obligatoirement indiquer le numéro complet
SPONSOR KIT
OUI
NO
SPONSOR KIT
OUI
NO
SPONSOR KIT
OUI
NO
SPONSOR
NÉ/NÉE LE
LIEU
DEMEURANT (rue/place)
CP
PAYS
VILLE
TEL +
FAX
WWW
EMAIL
CODE FISCAL
TVA
(ceux qui n’ont pas de numéro de TVA doivent uniquement indiquer leur code fiscal et ceux munis d’un numéro de TVA doivent
obligatoirement indiquer le numéro complet
SPONSOR
NÉ/NÉE LE
LIEU
DEMEURANT (rue/place)
CP
PAYS
VILLE
TEL +
FAX
WWW
EMAIL
CODE FISCAL
TVA
(ceux qui n’ont pas de numéro de TVA doivent uniquement indiquer leur code fiscal et ceux munis d’un numéro de TVA doivent
obligatoirement indiquer le numéro complet
Les logos et les links des parraineurs des artistes seront publiés sur les pages du site Internet www.florencebiennale.org et leur
logo sera publié sur le catalogue de l’exposition. Nous vous prions par conséquent de bien vouloir envoyer le lien du site et le
logo du parraineur à l’adresse [email protected], en format numérique (.EPS, .JPG, .PDF, .AI) et haute résolution
(300dpi minimum).
Pour toute information, écrire au secrétariat d’organisation à l’adresse: [email protected].
DATE
__ /__ /____
SIGNATURE
[8/8]