République Démocratique du Congo Association Congolaise des

République Démocratique du Congo
Association Congolaise des Ingénieurs Civils(A.C.I.C)
A.S.B.L. dotée de la personnalité civile par ordonnance présidentielle n°90-165 du 08/08/1990
Membre de la Fédération Mondiale des Organisations d’Ingénieurs (FMOI)
Le Bureau du Conseil d’Administration
a.s.b.l.
DATE : Samedi 9 juillet 2016
LIEU : Salle des réunions de l’Agence Congolaise de Grands Travaux (ACGT), Concession
Procoki, Commune de Kintambo, Kinshasa, R.D Congo
PRESENCES
Bureau du Conseil d’Administration ACIC
Item
1
2
3
4
5
EXCUSES
Prénom, Noms et Post nom
Charles Médard ILUNGA MWAMBA
César LUBAMBA NGIMBI
Jean Bernard TSHIASUMA
Jean Paul UMONDI
Francis CIVAVA
Item Prénom, Noms et Post nom
1
Flory MASWA MBIBASALA
2
Michel KAYEMBE MWILA
Fonction
Président du CA/ACIC
1er Vice-président
Secrétaire Général ACIC
Chargé des Finances ACIC
Chargé des Finances Adj. ACIC
Fonction
2ème Vice-président
Secrétaire Général Adjoint
POINTS INSCRITS A L’ORDRE DU JOUR



Introduction
Acquisition équipements
Finances
 Situation au 9 juillet :
 Ouverture des comptes dans les différentes banques ;
 Lecture, amendements et adoption du règlement financier ;
 Evaluation de la matrice des actions.
 Divers
 Mise en œuvre du plan stratégique ;
 Rapport de la commission SADC.
Siège social : Avenue Lokelenge, N°2 Appartement 203, Commune de Ngaliema.
Kinshasa-République Démocratique du Congo. Réf. : En face de l’école « Les Loupiots ».
Tél. : +243842414745, +243819290743, +243844284829. Web site : www.acic.cd.
E-mail : [email protected]
La réunion était présidée par Charles Médard ILUNGA, Président du Bureau du Conseil
d’Administration de l’ACIC.
EXAMEN DES POINTS INSCRITS A L’ORDRE DU JOUR
1. Introduction
Le Président a rappelé aux membres du bureau de l’importance de tenir les réunions
hebdomadaires afin de concrétiser les objectifs contenus dans le plan d’action, plan
adopté par nombreux de nos membres lors des élections du 12 mars dernier. Il a
également insisté sur la ponctualité, valeur qui doit caractériser chaque Ingénieur Civil.
2. Acquisition des équipements
Dans son introduction, le Président a informé le Bureau des avancées significatives dans
la libération des contributions des entreprises pour l’acquisition des équipements de
notre siège situé sur l’avenue Lokelenge en face de l’école « Les Loupiots » dans la
commune de Ngaliema. Les entreprises suivantes ont donné leur accord de principe. Il
s’agit :







La SCTP ;
La REGIDESO ;
La SNEL ;
L’OFFICE DES ROUTES ;
Le BCECO ;
Le BTC ;
Le MINISTERE DES ITP.
Pour rappel, l’ACGT s’est acquittée de ses obligations.
3. Finances
Le Chargé des finances a donné un aperçu de la situation au 9 juillet 2016:
 En caisse : 2.672 USD ;
 En banque BIAC: 7.342,73 USD
Les autres points ont été évoqués lors de l’évaluation de la matrice des actions.
4. Evaluation de la matrice des actions
Siège social : Avenue Lokelenge, N°2 Appartement 203, Commune de Ngaliema.
Kinshasa-République Démocratique du Congo. Réf. : En face de l’école « Les Loupiots ».
Tél. : +243842414745, +243819290743, +243844284829. Web site : www.acic.cd.
E-mail : [email protected]
MATRICE DES ACTIONS
Animateurs
Activités
Contribution des entreprises
pour l’acquisition des
équipements
Echéances




Mois de juillet
Charles Médard ILUNGA
MWAMBA
Président




Descente du Bureau du
CA/ACIC dans les sections
provinciales



ACIC/Kongo central :
le 16 juillet 2016 à
Inga ;
ACIC/Grand Kasaï :
du 29 au 30 juillet
2016 ;
ACIC/Katanga : du 5
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Résultats
ACGT : Ok ;
Ministère des
ITP : Umondi
pour Pius Ngoie
mardi 12 juillet ;
BCECO : semaine
du 11 au 16
juillet ;
O.R : semaine du
11 au 16 juillet ;
SCTP : semaine
du 11 au 16
juillet ;
SNEL : contact à
relancer ;
REGIDESO :
contact à
relancer ;
BTC : semaine du
11 au 16 juillet ;
Observations
au 7 août 2016 ;

Descente du Bureau du
CA/ACIC dans cellules des
entreprises
Espace d’expression dans les
organes de presse
César LUBAMBA NGIMBI
1er Vice-président
Elaboration du code de
déontologie
Proposition des membres de
la commission
ACIC/Grand Kivu : du
19 au 21 août
2016.

Audiences auprès
des DG de la SNEL,
Office des routes,
REGIDESO et SCTP
 RTNC ;
 TELE 50 ;
 AA ;
 CONGO WEB
Juillet à septembre 2016


Semaine du 18 au
23 juillet 2016

En cours
A la réunion
mensuelle de juillet
Flory MASWA MBIBASALA
2ème Vice-président
Bulletin d’inscription des
membres effectifs
Colloque Brésil
Jean Bernard TSHIASUMA
MPOLOPOE
Secrétaire Général
Lettre de relance aux
entreprises pour les
équipements
Draft projet et budget de la
journée de l’Ingénieur
Approuvé
A exposer à la prochaine
réunion
Immédiate
A exécuter
A exposer à la prochaine
réunion
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Constitution de la
commission et
programmée pour décembre
2016
Draft projet et budget de la
l’assemblée générale ordinaire
A exposer à la prochaine
réunion
Payement du loyer et syndic
du siège
Payement web master
Immédiate
Elaboration contrat
Attente modèle et élément
do code de travail
Immédiate
Lettre de demande de la
situation financière des
sections provinciales de l’ACIC
désignation du Président
de la commission
Constitution de la
commission et
désignation du Président
de la commission
Attente contrat CDD
Exécuté
Non exécuté
Non exécuté
A exécuter
Michel KAYEMBE MWILA
Secrétaire Général Adjoint
Jean Paul UMONDI
UNGWELU
Chargé des finances
Formulaire d’engagement des
Ingénieurs auprès des
banques
Formulaire pour ouverture des
comptes dans les banques
retenues
Budget de fonctionnement
pour 2016
Elaboration du règlement
financier
Tableau des cotisations
mensuelles
Démarches retrait des fonds à
Immédiate
A exécuter
Exécuté pour la FBN Bank
Immédiate
Immédiate
Immédiate
Immédiate
A exécuter
Exécuté
A exécuter
A exécuter
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E-mail : [email protected]
la BIAC
Francis CIVAVA
Chargé des finances Adjoint
Jean Bernard Tshiasuma
Secrétaire Général/CA
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