RPAO-service-info - Province des îles Loyauté

EXTENSION DU BUREAU INFORMATIQUE ET
DEPLACEMENT DU SERVEUR ET AUTOCOM
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres
RPAO
Pièce N°6
DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISE
Juillet 2012
Résidence Coté Mer
Apt 17, 60 Rue Paul Boissery Ouèmo
98 800 NOUMÉA
email : [email protected]
Port 75 87 71
I
SOMMAIRE
ARTICLE 1
OBJET DE L’APPEL D’OFFRE .......................................................................................................... 3
ARTICLE 2
CONDITION DE L’APPEL D’OFFRES.............................................................................................. 3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
ÉTENDUE DE LA CONSULTATION ET MODE D’APPEL D’OFFRES .............................................................................. 3
MAITRE D’OUVRAGE MANDATAIRE ......................................................................................................................... 3
MAITRISE D’ŒUVRE ................................................................................................................................................. 3
DECOMPOSITION EN TRANCHES ET LOTS ................................................................................................................ 3
COMPLEMENTS A APPORTER AU CCTP .................................................................................................................. 3
VARIANTES ............................................................................................................................................................... 3
DELAIS D’EXECUTION .............................................................................................................................................. 4
MODIFICATIONS DE DETAIL AU DOSSIER DE CONSULTATION ................................................................................. 4
CONTROLE TECHNIQUE ........................................................................................................................................... 4
DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES .......................................................................................................................... 4
PROPRIETE INTELLECTUELLE DES PROJETS ......................................................................................................... 4
DISPOSITION RELATIVES AUX TRAVAUX INTERESSANT LA DEFENSE .................................................................... 4
PASSATION EVENTUELLE D’UN MARCHE DE RECONDUCTION .............................................................................. 4
GARANTIE PARTICULIERE POUR MATERIAUX DE TYPE NOUVEAU ........................................................................ 4
MESURES PARTICULIERES CONCERNANT L’HYGIENE ET LA SECURITE DU TRAVAIL .......................................... 4
ARTICLE 3
3.1
3.2
CONDITION DE PRESENTATION DES OFFRES ........................................................................... 4
ENVELOPPE EXTERIEURE......................................................................................................................................... 4
ENVELOPPE INTERIEURE ......................................................................................................................................... 5
ARTICLE 4
JUGEMENT DES OFFRES .................................................................................................................. 5
4.1 CRITERES DE JUGEMENT ET D'AGREMENT DES OFFRES ......................................................................................... 5
4.2 VERIFICATION DES OFFRES...................................................................................................................................... 6
4.2.1 PIECES JUSTIFICATIVES COMPLEMENTAIRES ........................................................................................................... 6
4.2.2 VERIFICATIONS ....................................................................................................................................................... 6
4.2.3 FORFAITISATION ..................................................................................................................................................... 6
ARTICLE 5
5.1
5.2
CONDITIONS DE REMISE DES OFFRES ...................................................................................................................... 6
CONDITIONS D'ENVOI DES OFFRES .......................................................................................................................... 6
ARTICLE 6
6.1
6.2
CONDITION D’ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES .................................................................. 6
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET VISITE DES LIEUX ....................................... 7
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES .................................................................................................................. 7
VISITE DES LIEUX ..................................................................................................................................................... 7
ARTICLE 7
REPRODUCTION DES DOSSIERS DE MARCHE ........................................................................... 7
I
P I L – E x t e n s i o n d u b u r e a u i n f o r m a t i q u e e t d é p l a c e m e n t d u s e r v e u r e t a u t o c o m / R PA O
ARTICLE 1
OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Le présent appel d’offres a pour objet :
Les travaux d’extension du bureau informatique et déplacement du serveur et autocom de la province des îles loyauté.
ARTICLE 2
2.1
CONDITION DE L’APPEL D’OFFRES
ÉTENDUE DE LA CONSULTATION ET MODE D’APPEL D’OFFRES
Le présent appel d’offres est ouvert. Les entreprises peuvent répondre en entreprise générale ou en groupement d’entreprises
constitué.
Il est soumis aux dispositions de la délibération n° 136/CP du 1er mars 1967 modifiée.
2.2
MAITRE D’OUVRAGE MANDATAIRE
Sans objet,
2.3
MAITRISE D’ŒUVRE
La maîtrise d’œuvre est assurée par INTERFACE représenté par Monsieur Emmanuel VILLENEUVE.
2.4
DECOMPOSITION EN TRANCHES ET LOTS
Le présent appel d’offres est décomposé en 10 lots.
Les travaux seront réalisés en entreprise générale ou en lots séparés.

Lot n° 01 :
Gros Oeuvre

Lot n° 02 :
Voirie et Réseaux Divers

Lot n° 04 :
Charpente / Couverture

Lot n° 10 :
Peinture

Lot n° 13 :
Électricité

Lot n° 14 :
Plomberie

Lot n° 15 :
Menuiseries extérieures

Lot n° 18 :
Menuiseries Bois

Lot n° 19 :
Revêtements de sols et de murs

Lot n° 22 :
Plâtrerie
2.5
COMPLEMENTS A APPORTER AU CCTP
Les candidats n’ont pas à apporter de complément au cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
2.6
VARIANTES
Les entreprises pourront présenter des variantes si celles-ci permettent de réaliser une économie sans qu’il y ait une diminution ni
de la qualité des prestations, ni de l’objectif de fonctionnement.
Les candidats proposant des variantes apporteront les compléments techniques nécessaires à la compréhension de leur
proposition.
p.3/8
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2.7
DELAIS D’EXECUTION
Le délai d’exécution est stipulé dans l’Acte d’Engagement et ne peut être modifié.
2.8
MODIFICATIONS DE DETAIL AU DOSSIER DE CONSULTATION
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d'apporter au plus tard huit (8) jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des
modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir
élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente
est applicable en fonction de cette nouvelle date.
2.9
CONTROLE TECHNIQUE
Le contrôle technique est assuré par un bureau de contrôle choisi par le Maitre d’ouvrage.
2.10
DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES
Le délai de validité des offres est fixé à deux ( 2 ) mois à compter de la date limite de remise des offres, sous réserve des
dispositions de l’article 7 ci-après.
2.11
PROPRIETE INTELLECTUELLE DES PROJETS
Sans objet,
2.12
DISPOSITION RELATIVES AUX TRAVAUX INTERESSANT LA DEFENSE
Sans objet,
2.13
PASSATION EVENTUELLE D’UN MARCHE DE RECONDUCTION
Sans objet,
2.14
GARANTIE PARTICULIERE POUR MATERIAUX DE TYPE NOUVEAU
Sans objet,
2.15
MESURES PARTICULIERES CONCERNANT L’HYGIENE ET LA SECURITE DU TRAVAIL
Le chantier est soumis aux dispositions du cahier des clauses administratives particulières.
ARTICLE 3
CONDITION DE PRESENTATION DES OFFRES
L'Entrepreneur doit fournir les pièces ci-dessous en un seul exemplaire. Elles seront placées sous double enveloppe cachetée.
3.1
ENVELOPPE EXTERIEURE
Cette enveloppe extérieure contiendra outre l’enveloppe extérieure décrite au § 3.2, les pièces suivantes :

Les pouvoirs conférés au soumissionnaire au titre de l’offre ainsi que dans l’exécution des travaux.

Une déclaration d’intention de soumissionner établie en application de l’article 13 de la délibération n° 136/CP du 1 er
mars 1967 modifiée (modèle joint au RPAO, à compléter).
p.4/8
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
Les références bancaires de l’entreprise.

La liste des moyens en matériel propres à l’entreprise et qu’elle compte affecter effectivement au chantier dès
notification du marché.

La liste des travaux similaires qu'elle a exécutés ou à l'exécution desquels elle a participé, accompagnée, le cas
échéant, d’attestations d’hommes de l’art justifiant de la qualité des travaux réalisés.

Un état des effectifs avec mention de la classification professionnelle du personnel salarié ou non salarié (patenté)
que l'entreprise projette d'occuper effectivement pour l'exécution des travaux ainsi que la liste des sous-traitants
éventuels.

L’attestation de la C.A.F.A.T. indiquant le nombre de salariés pour lequel l’entreprise cotise et la situation de
l’entreprise vis à vis du paiement des cotisations.

Les attestations fiscales justifiant que l’entreprise est en règle au regard du versement de ses impôts et taxes.

Le plan de charge de l'entreprise comprenant :
 La liste des opérations en cours en précisant les Maîtres d'Ouvrages et les montants restants à
exécuter.
 Le début et la fin d'intervention de l'entreprise pour chaque opération.

Un extrait du registre du commerce attestant de non faillite de l'entreprise (K Bis actualisé au mois de l’appel
d’offres).

Un certificat de visite des lieux (attestation sur l’honneur). (voir formulaire joint en annexe)
3.2
ENVELOPPE INTERIEURE
L'enveloppe intérieure doit contenir un projet de marché comprenant :

Un règlement particulier de l’appel d’offres (RPAO) daté et signé par les représentants qualifiés de toutes les
entreprises qui seront signataires du marché.

Un acte d'engagement (AE) daté et signé par les représentants qualifiés de toutes les entreprises qui seront
signataires du marché.

Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) : cahier ci-joint à accepter.

Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : cahier ci-joint à accepter.

La décomposition globale des prix forfaitaires détaillée par lots (DPGF).

L’état des prix forfaitaires (EPF)

Un dossier technique indiquant les méthodes, les procédés et les fiches techniques des fournitures et/ou des
équipements que l’entreprise compte mettre en œuvre dans le cadre du marché.
ARTICLE 4
4.1
JUGEMENT DES OFFRES
CRITERES DE JUGEMENT ET D'AGREMENT DES OFFRES
Outre les critères de jugement déjà prévus à l'article 27 de la délibération n° 136 du 1er mars 1967 modifiée, il sera également tenu
compte dans le jugement des offres, sans que l’ordre prévale, des critères suivants :

Le niveau de prix de prestations ;

Les natures du matériel et la qualification du personnel que l’entreprise compte effectivement affecter au chantier ;

Les garanties professionnelles et financières de l’entreprise,

Les références de l’entreprise pour l’exécution de travaux similaires.

Le plan de charge de l’entreprise et sa capacité à réaliser l’ensemble des travaux simultanément.
p.5/8
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4.2
VERIFICATION DES OFFRES
4.2.1
Pièces justificatives complémentaires
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de demander aux soumissionnaires lors du jugement des offres de fournir :

Toutes justifications permettant de vérifier ou compléter les pièces énumérées ci-dessus, et en particulier la liste des
moyens en matériel.

Des sous détails de tout ou partie des prix unitaires ou forfaitaires.
4.2.2
Vérifications
En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres sur le bordereau des prix unitaires, prévaudront
sur toutes les autres indications de l'offre et le montant du détail estimatif sera rectifié en conséquence.
Les erreurs de multiplication, d'addition ou de report qui seraient constatées dans ce détail estimatif seront également rectifiées et,
pour le jugement des offres, c'est le montant ainsi rectifié du détail estimatif qui sera pris en considération.
4.2.3
Forfaitisation
Au cours de la mise au point du marché avec l'entrepreneur retenu, si le maître de l'ouvrage décide de rendre forfaitaire un ouvrage
ou une partie d'ouvrage, le prix forfaitaire pris en compte ne pourra être supérieur à celui figurant dans l'offre remise.
ARTICLE 5
5.1
CONDITION D’ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES
CONDITIONS DE REMISE DES OFFRES
Les offres, sous double enveloppe doivent porter les mentions suivantes :

L'enveloppe extérieure :
« Monsieur le Directeur de l’Équipement et de l’Aménagement de la PROVINCE DES ILES LOYAUTÉS –
BP 50 - 98 820 WE – Lifou
Avec la mention :
Appel d’Offre pour : L’extension du bureau informatique et déplacement du serveur et autocom de la Province des Iles
Loyautés
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L'enveloppe intérieure :
« Offre pour l’Extension du bureau informatique et déplacement du serveur et autocom de la Province des Iles Loyautés
Entreprise ………………………. »
5.2
CONDITIONS D'ENVOI DES OFFRES
Les offres doivent parvenir ou être remises contre récépissé à la :
Direction de l’Équipement et de l’Aménagement
de la Province des Iles Loyautés
BP 50 - 98820 WÉ - Lifou
Avant les dates et heures indiquées dans l’avis d’appel d’offres.
p.6/8
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Si elles sont envoyées par la poste, elles doivent être adressées, par pli recommandé avec avis de réception postal, et parvenir à
destination avant ces mêmes dates et heure limites.
Les offres qui parviendraient après la date et l'heure limite fixées ci-dessus ainsi que celles remises sous enveloppe non cachetée,
ne seront pas retenues; elles seront renvoyées à leurs auteurs.
Aucune offre déposée régulièrement ne peut être retirée ou complétée ou encore modifiée.
ARTICLE 6
6.1
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET VISITE DES LIEUX
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats doivent
faire parvenir au plus tard quinze (15) jours avant la date de limite de remise des offres, une demande écrite à :
Monsieur le Directeur de l’Équipement et de l’Aménagement
Province des Iles Loyautés
BP 50 - 98820 WÉ - Lifou
Une réponse sera alors adressé en temps utile à tous les candidats ayant retiré le dossier.
6.2
VISITE DES LIEUX
La visite des lieux n’est pas obligatoire, mais elle est vivement recommandée à l’entrepreneur afin de prendre en compte dans
l’élaboration de ces prix l’ensemble des contraintes liées aux sites et à son environnement.
ARTICLE 7
REPRODUCTION DES DOSSIERS DE MARCHE
L’entreprise attributaire du marché devra reproduire les dossiers de marché en Six (6) exemplaires.
L’original servant de base à cette reproduction sera disponible à la Direction de l’Équipement et de l’Aménagement de la
Province des Iles Loyautés.
La délivrance du document original fait l’objet de l’établissement d’un reçu daté et signé des deux parties. A compter de cette date,
l’entreprise dispose d’un délai de quinze (15) jours pour assurer la reproduction des pièces. Dans le cas ou l’entreprise retarderait la
production du marché au delà de ce délai, la validité des offres visée à l’article 2.7 ci-dessus est augmenté d’autant.
Dans ce cas un ordre de service notifié à l’entreprise lui accorde un délai de quinze (15) jours supplémentaires pour assurer cette
reproduction.
Passé ce délai, la reproduction des pièces pourra être réalisée, sans mise en demeure préalable, par le maître d’ouvrage. Une
pénalité forfaitaire de un millième (1/1000) du montant du marché est appliquée lors de l’établissement du premier décompte.
p.7/8
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ANNEXE AU R.P.A.O.
DÉCLARATION D’INTENTION DE SOUMISSIONNER
DÉCLARATION A SOUSCRIRE PAR LES ENTREPRISES INDIVIDUELLES OU LES SOCIÉTÉS COMMERCIALES
(Article 13 de la délibération n° 136/CP du 1er mars 1967)
A - FICHE SIGNALÉTIQUE DE L’ENTREPRISE
1–
Nom, prénoms du soumissionnaire signataire de la déclaration ou dénomination sociale ou raison sociale :
2–
Adresse de l’entreprise ou siège social :
3–
Numéro d’identification RIDET :
Numéro d’identification CAFAT
Numéro d’inscription au Registre du Commerce :
ou
Numéro d’inscription au Répertoire des Métiers :
Pour les soumissionnaires ou sociétés établis à l’étranger, numéro et date d’inscription au Registre du Commerce ou au Répertoire
des Métiers ou Registre équivalent :
4Le soumissionnaire est-il, la société est-elle, en état de redressement judiciaire ou procédure équivalente si le
soumissionnaire est établi à l’étranger (article 14 de la Délibération n° 136 modifiée) :
OUI
NON
Dans l’affirmative, date et jugement de mise en redressement judiciaire et indication du tribunal :
Nom et adresse de l’administrateur (s’il en a été nommé un) et du représentant des créanciers :
Je déclare mon intention de soumissionner à la présente consultation.
B - ATTESTATIONS
J’atteste :
6Que je ne suis pas, non plus que la société ni aucune des personnes qui y occupent des positions définies aux 2° et 3°
article 185 de la loi n° 85-98 du 25 janvier 1985, en état de liquidation judiciaire ou frappé de faillite personnelle ou de l’interdiction
prévue à l’article 192 de la loi précitée, ou procédure équivalente si le soumissionnaire ou la société est établi (e) à l’étranger.
7Que j’ai, ou que la société a satisfait pour la totalité des impôts et cotisations dus à (aux) l’adresse (s) de mon, son, ses
établissements, à l’ensemble des obligations prévues par l’article 39 de la loi du 10 avril 1954 modifiée.
8-
Je certifie que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts.
9-
Nom, prénoms, qualité du signataire de la déclaration :
Fait à
le
L’entrepreneur,
Rayer les mentions inutiles pour chacune des rubriques 4, 5, 6 et 7
Pour le paiement des impôts, taxes et cotisations sociales, les entreprises ou les sociétés établies dans la CEE doivent, en outre,
joindre un certificat de l’autorité compétente attestation qu’elles sont en règle au regard de la législation du pays où elles sont
établies
p.8/8