règlement scott contessa tour

SCOTT CONTESSA TOUR
25 AOÛT 2012
REGLEMENT
www.sports-lessaisies.com
PRINCIPE :
La station des Saisies et Scott proposent cet été une
journée entièrement dédiée à la gente féminine.
Le Scott Contessa Tour, la veille de la Diamant VTT
(label rando d'or FFC à travers l'Espace Diamant), est un
évènement unique qui a pour but de rassembler toutes les pratiquantes du VTT, de la
débutante qui veut s'essayer à la discipline jusqu'à l'experte.
Des packs découverte payants permettront la découverte de l’activité VTT via de
nombreuses prestations / ateliers.
La gamme féminine de vélos Scott (Contessa) sera à l'essai.
Les remontées mécaniques seront gratuites toute la journée pour toutes les filles .
PACKS :
1 pack par personne inscrite
• Pack Contessa Découverte à 30€
Inclue des tests de VTT Scott, des ateliers « comment régler son vélo », des conseils
mécaniques, des conseils de pilotages avec des sessions encadrées par des pilotes VTT et
des Brevets d’Etats VTT.
+ Inscription au défi bike organisé en fin de journée, cadeau de bienvenue et repas du
midi.
• Pack Contessa Prémium à 55€
Inclue les prestations du pack confort + accès à un centre de bien être (hammam, jacuzzi,
sauna) + massages
DEFI BIKE :
Horaire : 16 h 30 ou 17 h
Plusieurs ateliers individuels où l’on passe pour faire la meilleure performance. Petits lots à
gagner…Ateliers possibles :
Pump track
Zone d’équilibre maniabilité
Montée impossible.
Atelier de montage de chambre à air (chronométré)
…
REDUCTION :
Une réduction de 5 € est offerte aux participantes du Scott Contessa Tour pour la 3ème
Diamant VTT Rando d’Or FFC, qui a lieu le lendemain, dimanche 26 août
(une journée dédiée au VTT à travers l’Espace Diamant avec 6 circuits de randonnée crosscountry créés pour l’occasion de 2 à 60km)
ATTENTION :
BON DE REDUCTION VALIDE UNIQUEMENT POUR UNE SEULE ET MÊME PERSONNE
SOUHAITANT PARTICIPER AU SCOTT CONTESSA TOUR ET A LA DIAMANT VTT
VON DE REDUCTION NON VALIDE POUR LA 2 km ET LA 8 km
Tarif
Majoration si
inscription sur
place
le 25/08
Classements
10 et +
15 €
+3€
Sans classement
30 km
12 et +
15 €
+3€
Sans classement
40 km
60 km
14 et +
16 et +
20 €
22 €
+3€
+3€
Sans classement
Sans classement
Boucle
Horaires
départ
Distances
Age
Diamant soft
de 09h à 11h
20 km
de 09h à 11h
de 09h à 11h
09h00
Diamant
medium
Diamant VTT
Diamant ++++++
CONDITIONS D’INSCRIPTION :
1- Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepter les
clauses dans son intégralité et accepter les risques normaux et fréquents liés à la pratique du
vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives
2- Le port du casque rigide est obligatoire. Protections, genouillères, dorsales et coudières
vivement recommandées.
3- ASSURANCES :
Responsabilité Civile : les organisateurs ont souscrit un contrat couvrant leur Responsabilité
Civile pour les dommages corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers.
Dommages et responsabilité matérielle : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les
dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment
en cas de chute ou de vol.
4- Vous évoluez en milieu montagnard, les conditions peuvent très vite changer. Il est donc
recommandé de porter des vêtements adaptés, de ne pas prendre de risques inutiles face
aux conditions climatiques ou naturelles. Veillez également à vous assurer, que vous
possédez la condition physique nécessaire à la pratique de la randonnée VTT en montagne
auprès de votre médecin traitant.
5- Tout abandon doit être signalé à l’encadrant de votre groupe.
6- L’organisateur se réserve le droit de modifier le programme et les ouvertures de
Remontées Mécaniques selon les conditions météorologiques et de sécurité.
7- Les inscriptions non accompagnées du règlement et /ou non signées ne seront pas
traitées.
8- Informatique et Libertés : Conformément à la législation en vigueur, le participant dispose
du droit d’accès, de rectification ou d’opposition sur les données informatisées personnelles
le concernant. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment
pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse.
9- Tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels
que partenaires et médias, à utiliser les résultats et les images sur lesquelles il pourrait
apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous supports y compris les documents
promotionnels et publicitaires, pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements
ou traités.
10- L’accès aux remontées mécaniques est gratuit pour toutes les femmes le samedi
25/08/2012
ENGAGEMENTS :
• Les inscriptions sont à transmettre à :
Office du Tourisme des Saisies, 316 Avenue des Jeux Olympiques, 73620 Les Saisies.
• Les chèques sont à libeller à l’ordre de l’Office du Tourisme des Saisies.
• Délais par voie de poste ou sur place : réception de l’inscription et du règlement avant le
samedi 25 août 2012 à 10h
• Annulation par le participant : possible en cas de force majeure (maladie, accident, etc...)
sur présentation d’un justificatif avant le 25 août 2012. L’organisation conservera 5 € par
dossier d’inscription.
• Annulation de l’évènement : la décision d’annulation sera publiée dans la presse locale le
jeudi 23 août 2012. Dans cette éventualité, les organisateurs se réservent le droit de
conserver 5 € par dossier d’inscription.
ENGAGEMENT ECO-CITOYEN :
Vous allez traverser des paysages somptueux en pleine nature, l’organisation vous demande
d’être irréprochable sur votre gestion des déchets. Gardez vos papiers avec vous, des
poubelles seront disponibles sur l’aire d’arrivée ou au niveau des ravitaillements. Ne sortez
pas des sentiers balisés. Limitez au maximum votre impact, nous comptons sur vous.
RENDEZ-VOUS :
Rendez-vous le sur l’Espace Erwin Eckl, en haut de station, à partir de 10h00.
CASSE-CROÛTE DU MIDI :
Espace Erwin Eckl, sous chapiteau de 12h00 à 15h00
Le repas est prévu dans le prix d’inscription des participants.
Le tarif de vente au public est de 12 €.