services de gestion d`evenements

SERVICES DE GESTION
D'EVENEMENTS
V U E
D ' E N S E M B L E
Avec plus de 80 bureaux, West Unified Communications Services vous
propose une expertise inégalée qui facilitera la gestion de votre prochain
événement. Vous pourrez ainsi mieux communiquer avec votre public cible.
SUCCES ACCRU
Web Event Services (services de gestion d'événements web) de West vous offre une
multitude de solutions flexibles conçues pour répondre à vos besoins en événements en
ligne. Indépendamment de l'importance, du thème, du type ou de la complexité de
votre événement, notre équipe peut s’occuper des détails et vous permettre de vous
concentrer sur l'optimisation de la diffusion de votre message et sur son efficacité.
EXPERTS DE L'INDUSTRIE
Le groupe Web Event Services est composé de professionnels qualifiés qui gèrent tous
les aspects de vos besoins en événements en ligne, des consultations initiales à la
planification en passant par la formation et le support.
Efforcez-vous de séduire les participants, tout en apprenant les bonnes pratiques. Des
experts en événementiel font office de principal point de contact pour tous les résultats
livrables et coordonnent tous les aspects de votre événement – avant, pendant et après
la tenue de celui-ci. Cela comprend tout aussi bien la formation, les répétitions,
l'animation directe de l'événement et la rédaction de rapports.
EXPERIENCE PERSONNALISEE
Que vous prépariez une table ronde, le lancement mondial d’un produit sur six
semaines ou la planification d’un programme de séminaires web sur le développement
commercial, Web Event Services vous propose plusieurs options pour répondre à vos
besoins spécifiques et correspondre à votre niveau d’expérience.
Avant l’événement, notre équipe s’attache à comprendre les objectifs de votre
événement et propose une formation approfondie pour qu'aucune préoccupation ne
vienne perturber le processus de planification et de préparation.
Le jour de l'événement, le spécialiste qui suit votre événement vous offre une assistance
précieuse en coulisse et s’assure que vos intervenants et que le public vivent une
expérience en ligne professionnelle sans difficultés.
Ce que cela signifie pour
vous
 Faites appel à votre propre
expert en événementiel.
 Tranquillité d’esprit... parce que
votre événement doit se
dérouler parfaitement bien.
 Aucune inquiétude si vous
manquez de ressources.
 Vous et votre équipe agissez
comme des experts en
événementiel sur le web.
 Concentrez-vous sur la
création de votre contenu,
nous nous occupons du reste.
« Notre équipe West a
été parfaite. Ils nous
ont fourni des
conseils, un planning
fiable et un soutien
considérable avant,
pendant et après la
mission. Notre
événement a connu un
vrai succès. »
Lance Dublin
Learning Consultant
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SUCCES GARANTI GRACE A DES SERVICES STANDARDISES OU SUR MESURE
GESTION D’EVENEMENT PREMIUM
Une offre de services tout compris pour vos événements web de grande envergure où le succès doit être au rendez-vous.
Services
Activités de gestion d’événement
Evaluation et stratégie de
l’événement
 Identification des objectifs de l’événement
Préparation et mise en place
 Réunion de planification de l’événement
 Evaluation et conseils en événementiel de qualité supérieure
 Planning du contenu audio et web
 Téléchargement de la présentation
 Création de sondages et d'enquêtes post-événement
Garantie du professionnalisme
 Meilleures pratiques et astuces
 Répétitions informelle et formelle
Assistance pendant l’événement
 Formation des intervenants et préparation pré-événement
 Accueil du public avec script personnalisé
 Animation de l’événement, présentation et transition des intervenants
 Gestion des sessions Q&R
 Assistance technique aux intervenants et au public
 Assistance technique pour l'enregistrement
Rapports post-événement
 Comptes rendus post-événement des intervenants
 Compilation et émission de rapports
GESTION D’EVENEMENT EXPRESS
Apporte une touche professionnelle à vos événements web et est idéale si vous êtes un client déjà expérimenté dans
l'événementiel.
Services
Préparation et mise en place
Activités de gestion d’événement
 Réunion de planification de l’événement
 Planning du contenu audio et web
 Téléchargement de la présentation
 Création de sondages et d'enquêtes post-événement
 Répétition informelle
Assistance pendant l’événement
 Formation des intervenants et préparation pré-événement
 Accueil du public avec script personnalisé
 Animation de l’événement, présentation et transition des intervenants
 Gestion des sessions Q&R
 Support technique
Rapports post-événement
 Comptes rendus post-événement des intervenants
 Compilation et émission de rapports
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GESTION D’EVENEMENT CLE EN MAIN
Apporte une touche professionnelle à vos événements web et est idéale si vous êtes un client déjà expérimenté dans
l'événementiel.
Services
Préparation et mise en place
Activités de gestion d’événement
 Planning du contenu audio et web
 Téléchargement de la présentation
Services
Assistance pendant l’événement
Activités de gestion d’événement
 Formation des intervenants et préparation pré-événement
 Accueil du public avec un script personnalisé
 Animation de l’événement, présentation et transition des intervenants
 Support technique
Rapports post-événement
 Comptes rendus post-événement des intervenants
 Compilation et émission de rapports
SERVICES SUPPLEMENTAIRES
 Gestion d’événement sur le fil
 Soutien technique pour l'enregistrement
 Présentations pré-enregistrées
 Création et modification de fichier sur demande
 Conversion de fichier enregistré
 Re-création d’événement
 Modification supplémentaire de l'enregistrement
 Heures d’assistance supplémentaires
PLUS D’INFORMATIONS?
Contactez votre chargé de compte ou votre équipe Digital Media Services:
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AMERIQUE DU NORD
EUROPE, MOYEN ORIENT, AFRIQUE
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