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APEL du GSP L’ESPERANCE
17 rue Camille Pelletan – 93600 Aulnay sous Bois
Compte Rendu Conseil d’Administration
22 septembre 2016
Ordre du jour :
1) Approbation des CR des CA des 24/05 et 28/06
2) Bilan du BDIO
3) Demande de subventions : Voyages des terminales Septembre 2016
4) Présentation des comptes 2015/2016
5) Budget 2016/2017
6) Planning de l’année 2016/2017
7) Renouvellement des membres du CA et des commissions
8) Parents correspondants au Collège et au Lycée
9) Opération « Chocolats de Noël »
10) Cadeau des Terminales et du Brevet
11) Questions diverses
CA 22.09.2016
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22 septembre 2016
La séance est ouverte à 20h20.
Anne-Lise EVRARD remercie les membres de leur présence. Elle évoque le fait de changer le
jour des CA afin d’optimiser la présence. Traditionnellement, ils ont lieu le mardi.
Elle rappelle que le but du CA du jour est de faire le bilan de l’année écoulée ainsi que de
préparer l’AG du 7 octobre prochain.
Afin de libérer plus rapidement Mme HENRIQUES, les points 1 et 2 sont inversés.
2) Bilan du BDIO
-
-
Mme HENRIQUES, parent bénévole et animatrice du BDI du collège, présente le bilan très
positif 2015-2016 du BDIO sous forme d’un document PowerPoint. Les interventions ont dû
être augmentées en raison des demandes des élèves. Elle signale que la licence du logiciel
Pass‘Avenir (outil d’aide à l’élaboration d’un projet professionnel) expirera en décembre
2016.
Elle rappelle l’importance de la question de l’orientation et d’un BDI pour les collégiens.
C’est à la fois un lieu théorique avec les revues et un lieu pratique, à travers diverses
animations. Il peut être un élément déclencheur pour les élèves indécis.
Elle remercie le Groupe Scolaire et l’APEL de l’avoir aidé à remplir au mieux sa tâche.
Mme EVRARD remercie, à son tour, très chaleureusement, Mme HENRIQUES pour son
investissement et le travail effectué. Celle-ci quitte l’établissement car son enfant a obtenu
son bac. L’APEL Espérance lui offre un cadeau pour la remercier des services rendus.
A ce jour, l’APEL n’a personne pour reprendre le BDI. Elle est consciente que le créneau
horaire du midi bloque les volontaires potentiels.
A l’occasion d’une rencontre avec M. CHATAIGNER, Mme EVRARD soumettra la
proposition de pérenniser le BDI via une éventuelle prise en charge par l’établissement.
Enfin Mme HENRIQUES remercie l’APEL 93 de l’avoir invitée au Congrès National de
l’APEL en juin dernier.
Après le départ de Mme HENRIQUES, le CA se poursuit normalement.
1) Approbation des CR des CA des 24/05 et 28/06
- Vote du CR du CA du 24/05/2016 : adopté à l’unanimité.
- Vote du CR du CA du 28/06/2016 : adopté à l’unanimité.
CA 22.09.2016
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3) Demande de subventions : Voyages des terminales Septembre 2016
-
Dans le cadre de leur cursus, les Terminales S partent à Briançon. Quant aux Terminales L
et ES, ils se rendent à Oxford.
Une discussion est entamée pour savoir si l’APEL augmente la subvention des Terminales
S en raison du coût du voyage.
Vote pour savoir qui souhaite subventionner le voyage des Terminales : 10 votent pour, 6
contre et 4 s’abstiennent.
Vote pour subventionner les voyages des Terminales, à hauteur de 15€ par élève : 13 voix
pour. La subvention est adoptée.
L’idée de financer une activité de chaque voyage est proposée.
4) Présentation des comptes 2015/2016
Mme EVRARD présente en détail le bilan 2014/2015. Il s’agit du rapport financier ainsi qu’un
bilan des activités et subventions.
Elle souligne que la diffusion de certaines informations de l’APEL se fera uniquement via
Scolinfo, et non plus par une diffusion papier.
Bilan des activités et subventions
Recettes
Dépenses
Bilan activités
Activités courantes
Accueil nouveaux parents
Soirée primaire
Remise des brevets
Remise des bacs
Noël du primaire
Noël Lycée et Collège
Noël enseignants/encadrement
Galette Epiphanie
Cadeau Départ retraite
Solde
-1 268,29
-1 970,00
-4 515,01
-4 480,00
-300,00
-150,00
-800,00
-1 100,00
-1 450,00
-400,00
-200,00
-80,00
91,35
-91,35
95,79
668,94
-95,79
-668,94
1 026,00
1 376,76
-1 026,00
-1 376,76
378,11
191,36
-378,11
-191,36
686,70
0,00
-686,70
Evènements
4 625,88
Initiatives Chocolats
Journée des métiers
5 447,35
4 198,20
1 249,15
0,00
Loto
Tombola APEL 93 Solida’Rio
3 784,57
60,00
1 515,15
60,00
2 269,42
0,00
CA 22.09.2016
BUDGET
2015/2016
3 900,00
1 100,00
1 600,00
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Recettes
Dépenses
Solde
Budget
2015/2016
Suite Evénements
Soirée des Talents
Kermesse
5 604,11
Tournoi de football
Bal des Terminales
295,98
3 800,82
-295,98
1 803,29
400,00
0,00
-400,00
Frais de fonctionnement
-1 379,16
-200,00
1 500,00
-100,00
-1 390,00
-300,00
-550,00
Assemblée générale ordinaire
Assurance responsabilité civile
36,01
555,20
-36,01
-555,20
BDI
Fournitures administratives
61,39
103,86
-61,39
-103,86
Frais postaux
Banque
14,00
120,72
-14,00
-120,72
Internet
Entretien matériel
126,00
0,00
-126,00
Fonds de caisse
Repas Bureau, CA et CANTINE
16,03
345,95
-16,03
-345,95
4 289,59
-1 639,59
-3 000,00
-10 096,00
-13 000,00
-1 294,00
-2 000,00
Investissement
2 650,00
Subventions
Primaires
Projet Jardin
1 294,00
Collège
-1 294,00
0,00
-2 452,00
Intervention Educamus 5° et 4°
1 000,00
-1 000,00
CDI
Théâtre en anglais 3° et 4°5
1 000,00
452,00
-1 000,00
-452,00
Lycée
-2 300,00
Voyage Terminales Sept 2016
CDI
2 300,00
Divers
Pastorale
CA 22.09.2016
350,00
-3 000,00
-5 000,00
0,00
-2 300,00
-4 050,00
Aide aux familles en difficulté
-100,00
-20,00
-120,00
-150,00
-150,00
3 350,00
-3 350,00
1 050,00
-700,00
-3 000,00
-2 500,00
-500,00
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Rapport financier
Exercice
2015/2016
Solde de trésorerie au 31/08/2015
BUDGET
2015/2016
23 956,48
Ressources
Cotisations reçues
Intérêts du livret
Total des ressources
38 190,55
122,48
37 000,00
38 313,03
37 000,00
-18 481,40
-1 268,29
-1 639,59
-10 096,00
-18 060,00
-31 485,28
-36 030,00
30 784,23
970,00
Dépenses
Cotisations reversées
Solde de l'activité 2015-2016
Investissement
Solde des subventions 2015-2016
Total des dépenses
Solde de trésorerie théorique
Ajustements à passer
Solde exercice 2014/2015
-1 970,00
-3 000,00
-13 000,00
-822,00
-1 032,00
Recettes non encaissées 2015/2016
Dépenses non débitées 2015/2016
Solde de trésorerie au 31/08/2016
210,00
29 962,23
- Vote des comptes 2015/2016 : adopté à l’unanimité.
5) Budget 2016/2017
Mme EVRARD présente en détail le budget 2016/2017. Elle rappelle que l’APEL renouvelle son
abonnement pour l’hébergement du site Internet pour deux ans.
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BUDGET PREVISIONNEL 2016/2017
Activités "courantes"
-4 130,00
Budget
2016
Accueil nouveaux parents
-150,00
Soirée primaire
-150,00
Remise des Bac
-1 100,00
Remise des Brevets
-800,00
Noël des enfants : spectacle + chocolats
-1 250,00
Noël Collège et Lycée
-400,00
Noël enseignants/encadrement
-200,00
2017
Galette Epiphanie : Administration GSP + Profs + Parents
Evènements
-80,00
4 100,00
Initiatives Chocolat
Budget
1 200,00
Matinée des Métiers
-100,00
Loto
2 000,00
Soirée des Talents
-300,00
Kermesse
1 800,00
Tournoi de football
-100,00
Bal des Terminales
-400,00
Frais de fonctionnement
-1 440,00
Budget
Assemblée générale ordinaire
-100,00
Assurance responsabilité civile
-600,00
Fournitures administratives
-100,00
Frais postaux
-20,00
Banque
-120,00
Internet
-150,00
Entretien matériel
-150,00
Repas Bureau, CA et Cantine
-200,00
Bilan de l'activité 2016-2017
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-1 470,00
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Subventions
-17 000,00
Budget
Primaires
-3 000,00
Collège
-5 000,00
Lycée
-5 000,00
Divers
-4 000,00
Aide aux familles en difficulté
Pastorale
-3 500,00
-500,00
Ressources
38 000,00
Cotisations reçues
38 000,00
Dépenses
-36 970,00
Cotisations reversées
-18 500,00
Solde de l'activité 2016-2017
Solde des subventions 2016-2017
Résultat 2016-2017
-1 470,00
-17 000,00
1 030,00
- Vote du budget 2016/2017 : adopté à l’unanimité.
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6) Planning de l’année 2016/2017
-
07/10/2016 : Assemblée Générale à 19h00
13/10/2016 : Réunion des Parents Correspondants
09/11/2016 : 1er CA
05/11/2016 : Remise des diplômes du Baccalauréat
15/12/2016 : Remise des diplômes du Brevet
17/01/2017 : 2ème CA
09/03/2017 : 3ème CA
25/03/2017 : Loto
12/05/2017 : Soirée des Jeunes Talents
23/05/2017 : 4ème CA
10/06/2017 : Kermesse
19/06/2017 : 5ème CA
7) Renouvellement des membres du CA et des commissions
A ce jour, le conseil compte 35 membres pour 40 places. Il y a 3 démissions (dont 2 car les
enfants ont obtenu leur bac.)
Il reste donc 32 membres. 8 places sont à pourvoir.
7 membres sur 8 ont fait part de leur souhait de renouveler leur mandat. 1 personne a été
démissionnée en raison des absences répétées aux CA et à tous les événements de l’APEL.
En résumé, il y a 9 places à pourvoir à l’AG.
Voici les postes des commissions :
- M. ABITANE se propose de rester webmaster.
- Mme BELMOUDEN se propose de rester sur les relations avec le primaire. M. BARROSO
accepte d’être en binôme avec elle.
- Mme HAMMACHE se propose de rester sur les relations avec le collège.
- Mme FELIHO se propose de remplacer Mme GUEGUEN CARUSO sur les relations avec le
lycée.
- Commission Restauration : les 2 parents qui s’étaient proposés pour l’année scolaire 20152016 ne peuvent plus honorer s’y rendre.
- Commission Pastorale : l’APEL est à la recherche d’un parent qui pourrait y siéger.
- Pour ce qui est du bureau, Mme SOTIROPOULOS, la trésorière, quitte l’APEL.
M. LORENZO se propose de rester vice-président.
Mme EVRARD renouvelle sa candidature en tant que présidente, Mme HAMMACHE en tant
que secrétaire, Mme GASNIER en tant que secrétaire adjointe, M. VADIMON en tant que
trésorier et M. ZINZEN en tant que trésorier adjoint.
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8) Parents correspondants au collège et au Lycée
2 classes de collège ainsi que plusieurs classes de lycée sont toujours dépourvues de parents
correspondants.
Pour l’année 2015-2016, des membres du CA avaient pris en charge deux classes ou des
parents du primaire étaient PC au collège.
9) Opération « Chocolats de Noël »
Les commandes devront être passées au plus tard le 10 novembre. La séance d’emballage
aura lieu le 10 décembre.
Deux soirées seront dédiées aux familles pour qu’elles puissent récupérer leurs commandes
(13 et 15/12).
Mme BRIC se porte volontaire pour s’occuper de la tenue des commandes.
1600 catalogues devront être préparés pour être remis à tous les élèves du GSP. Les membres
disponibles sont conviés à venir le 5 octobre en salle de permanence du collège pour cette
préparation.
10) Cadeau des Terminales et du Brevet
Les membres du CA font le choix des cadeaux qui seront remis aux diplômés.
Pour les bacheliers, un Thermo Cup et pour les Brevets, un mug ardoise.
11) Questions diverses
•
En CM1 et en 3ème1, les élèves sont assis sur des chaises en plastique. Il est
demandé à ce qu’ils aient des chaises de salle de classe.
•
Les chaussures au lycée : il n’est pas toujours facile pour les élèves, notamment
pour les garçons, de trouver les chaussures adéquates.
•
Les nouveaux badges : quand seront-ils remis aux élèves ?
•
En 6èm6, la classe n’avait pas de professeur de Mathématiques : ce sont trois
professeurs différents qui ont assuré les cours.
•
Mme EVRARD ainsi que l’ensemble du CA remercie très chaleureusement Mme
SOTIROPOULOS pour son investissement et son dévouement, depuis des années, au sein de
l’APEL Espérance.
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La date du prochain conseil d’administration a été fixée au Mercredi 9 novembre 2016, à
20h00, au Collège du GSP L’Espérance (salle de permanence).
Plus aucune question n’ayant été portée à l’ordre du jour, le conseil d’administration a pris fin à
23h00.
La Présidente,
Anne-Lise EVRARD
CA 22.09.2016
La Secrétaire,
Samia HAMMACHE
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