1. Realiser une recherche avec PMB

Réaliser une
recherche avec
le logiciel
documentaire PMB
Compétence C.4.1 du B2i : Je sais rechercher
des références de documents à l'aide du logiciel
documentaire présent au CDI, du domaine 4 :
S'informer, se documenter.
Qu'est-ce qu'un logiciel documentaire ?
Il s'agit d'un outil informatique qui permet :
- au documentaliste de répertorier et de décrire les
documents du CDI (ou disponibles sur Internet pour
les documents électroniques), en créant des
notices (= fiche de description d'un document).
- à l'utilisateur du CDI de faire une recherche dans
la base documentaire et de retrouver les
documents qui l'intéressent.
Vous pouvez ainsi grâce au logiciel documentaire :
- regarder si un document que vous connaissez
se trouve au CDI, et le localiser.
- rechercher des documents sur un thème précis.
Accéder à PMB
Le logiciel documentaire du CDI s'appelle PMB.
Il se consulte en ligne. Pour y accéder :
Depuis l'établissement :
→ cliquez sur le raccourci PMB situé sur le bureau
des postes informatiques.
Depuis chez vous :
→ tapez l'adresse URL suivante :
http://docs.ac-toulouse.fr/lgt-rostandbagneres/opac_css/
→ cliquez sur le lien proposé dans la rubrique CDI
de l'ENT.
LA PAGE D'ACCUEIL
Recherchez par
mots-clés et
critères
Il y a 4 lieux dans l'établissement
où l'on trouve des documents, qui
se sous-divisent en sections
(fiction, documentaire..).
Recherchez en
explorant
virtuellement
les rayonnages
du CDI
Grâce à la marguerite, on peut
explorer virtuellement les étagères du
CDI correspondant aux livres
documentaires, classés selon la
classification décimale de Dewey.
Grâce à la marguerite ci-contre, il est
possible de faire une recherche sur les
livres documentaires classés selon la
classification décimale Dewey sur les
étagères du CDI. Il suffit de promener la
souris sur les pétales de la marguerite et
de cliquer sur la classe choisie. Ici, classe
900 (histoire géographie)
Nouveautés : derniers
documents enregistrés dans
la base documentaire
LA MARGUERITE DEWEY
2
3
La classe 500 des sciences se sousdivise en 10 sous-classes : cliquez
sur celle qui correspond à votre
recherche pour voir apparaître les
documents correspondants.
Si l'on clique sur la sous-classe
”Astronomie”, on obtient sur 3
pages la liste de tous les livres
documentaires du CDI classés en
astronomie.
1
La marguerite permet d'explorer
les étagères des livres
documentaires par le biais de la
classification décimale de Dewey.
Il suffit de promener la souris sur
les pétales et de cliquer sur la
classe de son choix : la classe 5 des
sciences, par exemple.
La recherche simple
1
4
Saisissez le ou les motsclés qui représentent ce
que vous recherchez
Choisissez le type de
document recherché :
imprimé, multimédia...
3
2
Choisissez de
rechercher uniquement
dans les documentaires
ou dans les fictions
Sélectionnez les champs
qui correspondent à votre
recherche
Les champs à sélectionner correspondent aux zones de la notice qui ont le même nom : quand on
sélectionne le champ « titre », le logiciel recherche les mots-clés saisis dans la zone titre des
notices. Par défaut, sont sélectionnés trois champs qui correspondent à une recherche par thèmes,
mais n'hésitez pas à les décocher pour ne sélectionner que les champs qui correspondent
réellement à votre recherche. La case « Tous les champs » permet de rechercher dans toutes les
zones de la notice, cela donne en général des résultats en trop grand nombre et peu pertinents.
La recherche par titre
Elle s’utilise pour rechercher un document dont on
connaît le titre ou au moins un ou plusieurs des mots qui
le composent. Elle permet ainsi de savoir si un document
précis est disponible au CDI.
Sélectionnez uniquement
le champ titre
Saisissez le titre du document (ou si vous
ne vous souvenez plus du titre exact, le ou
les mot(s) dont vous vous souvenez)
La recherche par auteur
Elle s'utilise pour savoir si le CDI possède des documents
écrits par un auteur précis. Si c'est le cas, son nom apparaît
dans la liste des résultats. Il faut alors cliquer dessus pour
afficher la liste des documents présents dans la base
documentaire qui correspondent à cet auteur.
Saisissez le nom de famille et le
prénom de l'auteur recherché
Sélectionnez uniquement
le champ auteur
La recherche par thèmes
Elle sert à retrouver des documents sur un ou plusieurs
thèmes.
Saisissez le ou les mots-clés
qui représentent votre sujet
de recherche
Laissez sélectionnés les champs
titre, mots-clés et résumé
Choisir ses mots-clés




Choisissez le ou les termes les plus importants du sujet
de recherche (Attention : si vous choisissez trop de motsclés, vous risquez de n'avoir aucun résultat ; inversement
si vous n'en mettez qu'un seul, vous aurez des résultats
trop nombreux et pas toujours pertinents).
Un mot-clé est toujours un nom (commun ou propre). Si
le sujet de recherche comporte un verbe, il faut donc le
transformer en nom (s'habiller → costume, vêtement).
Ne saisissez que les mots-clés seuls, sans déterminants,
ni prépositions, car le logiciel ne les prend pas en compte.
Ex : ”pollution eau” au lieu de ”la pollution de l'eau”.
Si vous n'avez aucun résultat, choisissez un mot-clé plus
large (aigle → rapace → oiseau ; radio → média) ou
utilisez un synonyme.
La recherche simple : les résultats
Cliquez ici pour retourner
à la page d'accueil
Résultats trouvés en réponse
à votre recherche, classés
selon les champs cochés
Le logiciel a trouvé 4 résultats en cherchant les
mots-clés ”pollution” et ”eau” dans le champ
titre des notices ; 24 en cherchant dans le champ
mots-clés et 70 dans le champ résumé.
Il vaut mieux aller tout d'abord voir les résultats dans ”Mots clés”, avant ”Résumé et
notes”, car ils sont généralement plus pertinents. Les mots-clés correspondent en
effet aux thèmes principaux traités dans le document.
La recherche multi-critères
A utiliser lorsque vous voulez faire porter la recherche sur des champs plus précis
que ceux de la recherche simple ou que vous voulez combiner plusieurs champs.
Choisissez dans ce menu déroulant
les champs qui vous intéressent
Reliez vos champs de recherche
par ”Et”, sauf pour exclure un
critère de la recherche
Saisissez des mots-clés ou
choisissez un critère dans
les listes déroulantes
Cliquez sur les croix
pour supprimer les
champs de recherche
Les résultats de la recherche
Attention : contrairement à un moteur de
recherche sur Internet, un logiciel documentaire
ne donne pas accès aux documents euxmêmes, mais à des notices.
Une notice est une fiche de description d'un
document (livre, DVD, site Web...), ou d'une
partie de document (chacun des articles à
l'intérieur d'un périodique a sa propre notice).
Elle donne de nombreuses informations sur :
 l'identité du document (auteur, titre, éditeur...)
 son contenu (résumé et mots-clés)
Lire la page de résultats
Nombre de notices trouvées
comprenant les mots-clés ”pollution”
et ”eau” dans le champ résumé
Support du document :
livre, article de
périodique, site Web...
Cliquez sur le + du haut de la liste pour tout
déplier et faire apparaître toutes les notices
trouvées ; ou cliquez sur le + d'un document
précis pour faire apparaître sa notice.
Il s'agit de la 5e page
de résultats sur 7
Lire une notice de livre
Cliquez ici pour mettre dans
votre panier les notices qui
vous intéressent
Cliquez sur le ”-” pour
réduire la notice
Les éléments d'identification
du document (ses références
bibliographiques).
Cote à relever pour
pouvoir retrouver le
livre dans le CDI
Mots-clés correspondant aux
thèmes principaux du
document. En cliquant dessus,
on nous propose d'autres
documents sur le même sujet.
Description du contenu du
document, pour que vous
puissiez voir s'il correspond à
ce que vous recherchez ou non.
Ce document n'a
pas été emprunté
Notice d'article de périodique
Cliquez ici pour mettre dans
votre panier les notices qui
vous intéressent
Titre, numéro et date de parution du périodique
(revue) dans lequel se trouve cet article. Cliquez
sur le numéro pour savoir s'il est disponible.
Titre de l'article
Pages où l'on peut trouver
cet article dans le périodique
Les éléments d'identification du
document (ses références
bibliographiques) pour pouvoir
le retrouver dans le CDI.
Description du contenu du
document, pour que vous
puissiez voir s'il correspond à
ce que vous recherchez ou non.
Lire une notice de site Web
Les éléments d'identification
du document (ses références
bibliographiques)
Description du contenu du document, pour
que vous puissiez voir s'il correspond à ce
que vous recherchez ou non.
L'indication ”en ligne” précise qu'il s'agit
d'un document électronique consultable
directement sur Internet. Il suffit de
cliquer sur l'adresse URL pour y accéder.