Cahier des charges de l`appel d`offre ouverte "Tribune"

Cahier des charges de l’appel d’offre ouverte "Tribune"
Objet du marché
 Mise à disposition, montage et démontage d'une tribune de 1000 places
assises minimum et aménagement circulation des publics autour des gradins
pour le Festival Berlioz Edition 2016.
Dates prévisionnelles, durée et lieux
 La Côte St André 38260, cour du château Louis XI
 Montage de la tribune et de l’aménagement circulation des publics entre le
25/07/2016 et le 29/07/2016. Fin de montage impératif le 29/07/2016 à 17h00
 Représentations et répétitions du 19/08/2016 au 30/08/2016
 Démontage de la tribune le 02/09/2016. fin de démontage impératif le
03/09/2016 à 12h00.
Missions : Fourniture, transport, montage, démontage:
 Tribune de 1 000 à 1 200 places assises dont 600 sièges minimum 1 ère série
grand confort avec assise relevable (avec housses propres et confortables)
dont 24 places pour les personnes à mobilité réduite. Respect du plan de
billetterie 2014 joint pour la 1ére série.
 La tribune doit se placer dans un espace de 39m d'ouverture par 18m de
profondeur.
 Prévoir un emplacement pour une régie lumière et son en haut de la tribune.
 Prévoir des emplacements fixes pour 3 caméras (places à déterminer en lien
avec l'acheteur).
 La tribune devra comprendre 2 portiques d'évacuation arrière de 3.60 m de
largeur, et 3 m de hauteur, ainsi qu’au minimum 2 escaliers "vomitoires".
 Circulation sous dernier rang avec habillage des tribunes pour circulation
public en coton gratté M1 (la dimension esthétique sera prise en compte).
 La tribune devra être livrée propre et en bon état et exempte de toute
nuisance sonore. Eviter les nuisances sonores provoquées par le
déplacement du public, notamment dans les escaliers. Merci de préciser dans
votre réponse les moyens mis en œuvre à cet effet.
 Aménagement hors sol des circulations des publics autour des gradins.
 Le prestataire devra proposer plusieurs sièges de conforts différents, sous
forme d'options détaillées. Pour les propositions inférieures à une capacité de
1200 places, indiquer, si la configuration proposée le permet, le prix du siège
supplémentaire dans les limites de la capacité d’accueil de l’espace technique
réservé à la tribune.
 Assistance technique téléphonique ou sur place assurée.
 Prévoir le stockage du matériel de rangement et les véhicules, hors site.
La capacité de souplesse et d'adaptation du prestataire sera une condition.
Plans, coupe, listing
- Voir annexes
Obligations de la société
La société met à disposition de l’A.I.D.A, les moyens nécessaires (humains, matériels)
pour la réalisation des missions qui lui sont confiées.
Le candidat devra fournir :
 Un devis détaillé de sa prestation. Un dossier technique complet : plans
d'exécution et notes de calculs.
 Ses garanties professionnelles, techniques, financières et d’habilitation.
 les références qualitatives et quantitatives du candidat pour des prestations
de même nature (si possible visées par le maître d’ouvrage qui a commandé
les travaux, ou le maître d’œuvre qui a suivi la réalisation) pour les trois
dernières années.
 Une négociation pourra être engagée avec les 3 meilleurs candidats pour
leur faire préciser ou modifier leur offre.
Engagements techniques et administratifs
La société prend en charge :
 Fourniture d’une tribune répondant aux critères techniques ci-dessus en état
d’exploitation et adaptés aux contraintes acoustiques d’écoute des concerts
de musique classique.
 Le recrutement, l’organisation, la logistique et la gestion de son équipe
technique nécessaire au montage et démontage de la tribune.
 Assurer le transport, le chargement et le déchargement de la tribune.
 La fourniture du tracteur routier, le transport et fluides.
 Le montage et le démontage de la tribune.
 La direction technique et la direction du personnel nécessaire au montage et
démontage de la tribune, avec fourniture du matériel nécessaire aux
montages/démontages.
 Fourniture des certificats d'homologation et de bon montage nécessaires
conformes à la réglementation en vigueur.
Engagements financiers
La société aura la charge :

d’assurer les salaires, charges, transports, hébergements et défraiements de
son personnel administratif et technique.

d’assurer les frais techniques et consommables afférents à l’implantation, au
déplacement et à la sécurité de sa mission.

souscrire les assurances nécessaires pour les risques qui découlent de leurs
activités et responsabilités correspondantes à cette activité.
Modalités de financements et paiements
Paiements échelonnés en deux règlements successifs par virement bancaire.
 30% au 22/07/2016
 Le solde en fin de prestation, sur présentation de facture.
Prestations assurées par l’acheteur
 Organisation et coordination générale du chantier et de la manifestation.
Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères
énoncés ci-après suivant leur pondération : Valorisation de l’ensemble gradin et
aménagement périphérique (20) compétence technique (20), moyens mis en œuvre
(15), adaptabilité aux délais d’exécution (15), références professionnelles (15), prix
(15).
Justificatifs à produire, date limite de réception des offres, durée minimum de
validité des offres, type de procédure
Se référer à l’appel d’offre jointe.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être
obtenus :
Festival Berlioz, 38 Place de la Halle – 38260 La Côte Saint André – 04.76.24.92.20
[email protected] / [email protected]
Des visites techniques peuvent être mises en place à la demande des candidats.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent
être obtenus :
Fanny Malafosse - Agence Iséroise de Diffusion Artistique – 7, avenue des Maquis du
Grésivaudan, 38700 La Tronche – 04.76.24.92.20.
Adresse à laquelle les offres / candidatures / demandes de participation doivent
être envoyées :
Agence Iséroise de Diffusion Artistique – 7, avenue des Maquis du Grésivaudan,
38700 La Tronche – 04.76.24.92.20.