Production événementielle et communication globale

Aurélie Coëdel
Chef de projet événementiel, chargée de production
Compétences
EVÉNEMENTIEL : relation clientèle/prestataire, gestion technique terrain, gestion de budgets et plannings
événements, logistique générale, management d’équipes.
COMMERCIAL :
30 ans
Tel 06 74 53 37 61
[email protected]
Adresse 16 rue Hoedic,
44300 NANTES
Permis B
Anglais courant
prospection et relation clientèle, partenariats et recherche de financement, mise en réseaux
COMMUNICATION : communication événementielle, institutionnelle, création de supports de
communication, mise à jour et gestion éditoriale de sites Web, conception et réalisation de stratégies
de communication.
INFORMATIQUE : Pack office - Photoshop - In Design - CMS : K-Portal, Web acapella
LANGUE : Anglais lu , écrit et parlé, portugais notions.
Expériences
04/2012 -31/01/13 - Chef de projet, agence API, Les trophées Territoire innovation
Pays de la Loire, Nantes :
Savoir être
Force de proposition et
d’adaptation, organisée,
curiosité d’esprit, écoute.
✓ communication : gestion du site internet et des supports de communication, organisations des réunions
de présentation des Trophées (Pays de la Loire); mise en réseau avec les partenaires économiques.
✓commercial : prospection et suivi des candidatures, relations participants / partenaires / réseaux
économiques régionaux.
✓événementiel : coordination de la soirée , planning événement, logistique générale.
09/2011- 12/2011 Coordinatrice séminaires d’intégration Grandes Ecoles, Agence
Relief, France entière:
✓ encadrement des séminaires, gestion des dossiers commerciaux, relation clientèle/ prestataires;
✓ suivi montage/démontage des activités ludiques et sportives et gestion des transports.
Savoir faire
ORGANISER des
événements nationaux et
internationaux.
CONCEVOIR un univers
personnifié.
12/2010 - 07/2011 - Chargée de production/ technique, Salon international Vinexpo,
Bordeaux :
✓ gestion back office du salon : contrôle des plans architecturaux, commandes fournisseurs, relation
clientèle/fournisseurs, gestion et suivi des aménagements, gestion des budgets;
✓ réalisation salon : suivi montagne/démontage, management des équipes terrain, relation clientèle,
gestion technique des stands.
06/2009 - 07/2010 - Chargée de production, Agence Mediaglob, Nantes :
✓ événementiel : relation prestataire/clientèle, gestion des budgets de production et planning des
événements, logistique générale, suivi des dossiers techniques commerciaux;
✓ commercial : prospection et suivi clientèle, développement bases de données régionales et nationales;
✓ communication événementielle : création site web, plaquettes commerciales, visuels, signalétique.
04/2008 - 05/2009 - Chargée de communication, Ecole L’autre Danse, Paris-Bordeaux :
MANAGER une équipe
✓ communication externe et institutionnelle : gestion éditoriale du site web de l’école, rétro-planning,
création et diffusion de la PLV, stratégies de communication et plan médias;
✓ recherche de financement, création des dossiers de subvention et suivi des partenariats de la
compagnie.
Formation
Année 2005 - 2006 : Master 2 professionnel communication des organisations et gestion
de projet de communication, Université de Provence.
Intérêts et activités
✓ pratique danses latines et théâtre (depuis 6 ans);
✓ cinéma, festivals de musiques world;
✓ bénévole Solidarité Sida (depuis 3 ans).