2014 Ontario Budget – Changes to payroll tables for employees

English version ***La version française suit***
2014 Ontario Budget – Changes to payroll tables for
employees earning over $150,000
The Canada Revenue Agency (CRA) will publish a September 1, 2014, version of
the Ontario payroll tables to incorporate increases to personal income tax rates
tabled in the 2014 Ontario Budget on July 14 and passed into law on July 24,
2014. As the changes are retroactive to January 1, 2014, the revised tables will
reflect the necessary prorated tax rates to allow employers to withhold the correct
additional amounts from employees between September and the final pay of
2014. The changes to the tables apply to employees who earn more than
$150,000 in 2014.
The September 1, 2014, version of the Guide T4127, Payroll Deductions Formulas
for Computer Programs, is now available on the CRA website. This version
contains adjustments for increases to personal income tax rates tabled in the
2014 Ontario Budget. The updated Payroll Deductions Online Calculator, the
electronic version of the T4008 Payroll Deductions Supplementary Tables, and the
T4032 Payroll Deductions Tables for Ontario will be available on our website by
mid-August, and the paper and CD version of the T4032 will be available by the
end of August.
The CRA normally requires employers to withhold and remit income taxes in line
with current rates but, because of the complexities and timing of the 2014 Ontario
Budget measures, these income tax changes will be implemented on a best-effort
basis where practical. The CRA understands that employers have different payroll
systems and administrative capacities and they will not face penalties for failing to
withhold as a result of the Ontario budget measures.
Employees whose employers are unable to change their payroll systems or
processes on time can ask their employers to increase withholdings from
September to December 2014. This could reduce the amount the employees owe
when they file their 2014 income tax and benefit return.
Employers are encouraged to discuss these changes with affected employees.
For more information, go to What's New for Payroll.
Version française ***The English version precedes***
Budget de l’Ontario de 2014 – Changements aux tables
de retenues sur la paie dans le cas des employés
gagnant plus de 150 000 $
L'Agence du revenu du Canada (ARC) publiera la version du 1er septembre 2014
des tables de retenues sur la paie de l'Ontario, afin d'y inclure les augmentations
des taux d'imposition du revenu des particuliers prévues au budget de l'Ontario
déposé le 14 juillet 2014 et entré en vigueur le 24 juillet 2014. Puisque les
modifications sont rétroactives au 1er janvier 2014, les tables révisées reflètent
les taux d'imposition au prorata qui permettront aux employeurs de retenir à la
source, pour le compte des employés touchés, les montants supplémentaires
exacts entre septembre et la dernière paie de 2014. Les changements apportés
aux tables de retenues s'appliquent aux employés qui auront gagné plus de 150
000 $ en 2014.
La version du 1er septembre 2014 du guide T4127, Formules pour le calcul
informatisé des retenues sur la paie, est maintenant sur le site Web de l'ARC.
Cette version tient compte des hausses de taux d'imposition du revenu des
particuliers que le gouvernement de l'Ontario a présentées dans son budget de
2014. Les versions à jour du Calculateur en direct de retenue sur la paie, du
formulaire électronique T4008, Tables supplémentaires de retenues sur la paie, et
du formulaire T4032, Tables de retenues sur la paie - Ontario, seront sur le site
Web de l'ARC d'ici la mi août. De plus, les versions révisées sur papier et sur
cédérom du formulaire T4032 seront offertes d'ici la fin d'août.
En temps normal, les employeurs sont tenus par l'ARC de retenir et de verser
l'impôt sur le revenu aux taux en vigueur. Toutefois, étant donné la complexité
des mesures proposées dans le budget de l'Ontario de 2014 et le moment de leur
entrée en vigueur, ces mesures seront mises en œuvre du mieux qu'on le pourra.
L'ARC sait que les employeurs ont des systèmes de paie et des capacités
administratives qui diffèrent. Elle n'imposera donc pas de pénalités aux
employeurs qui n'ont pas fait les retenues d'impôt à la suite des mesures passées
en loi dans le budget de l'Ontario.
Les employés dont l'employeur ne peut pas changer à temps son processus ou
son système de paie peuvent lui demander d'augmenter les retenues sur leurs
paies de septembre à décembre 2014. Cette augmentation pourrait réduire le
montant que doivent les employés au moment de produire leur déclaration de
revenus de 2014.
L'ARC encourage les employeurs à discuter de ces changements avec les
employés touchés.
Pour en savoir plus, allez à Quoi de neuf sur les retenues sur la paie.