REUNION Nuit DU BAD 15 Décembre 2014

REUNION Nuit DU BAD
15 Décembre 2014
1 Introduction
Présents : Serge, Samuel, Medhy, Pascal, Bertrand,
Michael.
Excusés : Lydiane, Véronique, Isabelle,
Sophie, Cedric,
Delphine,
Lieu : Salle de la cartusienne.
Horaire : 20h40-22h15
But : Organisation de la nuit du bad 17/18 janvier 2015
2 Nombre d’inscrits
2.1 Au 15 décembre
54 inscrits sur 84 places
Clubs extérieurs : 15 participants pour 3 clubs (dont sassenage : 9)
2.2 Relance à effectuer semaine 51
Relance des clubs départementaux : Medhy aux clubs de l’isère + Chambé
Relance des équipes interclubs : Sophie (CARTU2) et Lydiane(CARTU1) (avec
plaquette)
Relance club amis : Bertrand
Relance participants de l’année dernière : Sophie
Relance Bad cartu : Serge
L’année précédente : 17 extérieurs sur 81
3 Autorisations
Buvette, pompiers : Isabelle OK, finalisé 16/12
Logiciel : même que le tournoi salade, version à vérifier auprès de Manu.
4 Mode opératoire
4.1 Convocation
19h, démarrage 20h
4.2 Informatique
2 caisses : Guy
PC : Mic
Imprimante : Mic
Sono : réservée par Isa, à récupérer à la mairie vendredi 16 ou samedi 17 : Pascal
Retro-projecteur : Centre social : Medhy
Installation table de marques : entrée du gymnase au niveau de l’escalier
Ecran de projection : Serge
Essai grandeur nature au tournoi salade du 23/12
PC portable pour faire le test : Manu
Multiprises : Serge
Rallonges : Serge
Liste des inscrits : Bertrand en Excell a envoyer à Mic
Un seul tirage dans la soirée, pas de RAZ en milieu de nuit
Amener une cloche pour les challenges : Serge
Vérifier les volants plastiques : A vérifier auprès de Dom
4.3 Courses
Course année passée, liste chez Sophie.
Apéro offert : 30 litres de punch (Sophie et Delphine )
Tireuse : Serge (fût 30 litres) avec bernard Billon
Toutes les autres courses à l’intermarché : Liste de l’année dernière
Pas de sandwich ou peu, et hot dog (80)
Crêpes : Bilik (Sophie, Cathy) : 10 litres
Petit Dej offert : courses + boulangerie (cotterg : 5 baguettes, 3 brioches) => Diversité
de la boulangerie, à voir avec Isabelle pour ne pas aller à la même boulangerie que la galette.
Courses : Pascal + Sophie
Affichage du tournoi régional pour les prix : voir avec Isa
Sollicitation des gens de la cartu pour amener des gâteaux tout en informant les
participants que cela sera payant pour tout le monde.
4.4 Communication
On ne fait rien, pas de publicité
Affichage des pancartes directrices
Pas de but annoncé à cette activité.
Appareil Photos : Mic
5 Prochain rendez vous.
Nuit du bad : --- Possibilité le 9 janv 2015
A Saint Laurent du pont, le 15 décembre 2014