documentation simplifiee de gest-frais pour pocket pc installation

DOCUMENTATION SIMPLIFIEE DE GEST-FRAIS POUR POCKET PC
INSTALLATION
Sous Windows, lancer le programme Gestfrais_PP_ARF.MSI
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DOCUMENTATION SIMPLIFIEE DE GEST-FRAIS POUR POCKET PC
Ecran de connexion
Code ADMIN -> mot de passe MIGC
Code GILBTHI -> Mot de passe: TG
Ecran menu général
Saisie des notes de frais
Saisie des kilomètres effectués jour par jour
Tableau recapitulatif des frais par mois, de date
à date ou par type de Frais
Edition des états si une imprimante connectée
Accéder aux paramétrages des fichiers de base
et à l’initialisation des fichiers
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Paramétrage et Initialisation
Procéder dans l’ordre des boutons
Véhicule, pour les N° d’immat et la
puissance des véhicule utilisés
Natures des Frais, pour définir les
différent Type de frais, le taux de
récupération TVA , les comptes, et les
forfait
Utilisateurs, pour vous paramètrer
Client pour indiquer les motifs de
déplacement et le kilométrage
Barème : le barème est celui de 2005
par la DGI pour Auto, Motos et scooter
TABLE DES VEHICULES
Pour modifier une table, entrer dans la cellule
Pour ajouter un nouvel élément dans les
tables, pointer sur une ligne vide et entrer dans
la cellule
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TABLE DES NATURES DE FRAIS
Cocher la colonne
Immat, pour les
natures de frais
relative au véhicule.
Pour modifier une
table, entrer dans
la cellule
Pour ajouter un
nouvel élément
dans les tables,
pointer sur une
ligne vide et entrer
dans la cellule
TABLE DES MODES DE PAIEMENT
Pour modifier une
table, entrer dans
la cellule
Pour ajouter un
nouvel élément
dans les tables,
pointer sur une
ligne vide et entrer
dans la cellule
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DOCUMENTATION SIMPLIFIEE DE GEST-FRAIS POUR POCKET PC
TABLE DES COLLABORATEURS
Pour modifier une table, entrer dans la
cellule
Pour ajouter un nouvel élément dans les
tables, pointer sur une ligne vide et entrer
dans la cellule
Les codes et mots de passe doivent être unique
Le barème CALC permet un calcul de l’indemnité Km
automatique en fonction des km parcourus par
rapport aux tranches et la puissance du véhicule
défini par les services fiscaux
Le barème 106 = Barème 6 Cv tranche de 0 à 5000
Le barème 107 = Barème 7 Cv tranche de 0 à 5000
Etc…
Le barème 206 = Barème 6 Cv tranche > 20 000
Etc…
NIV définit le profile de l’utilisateur, seule le niveau 1
permet d’accéder aux paramètres
TABLE DES CLIENTS
Pour modifier une table, entrer dans la
cellule
Pour ajouter un nouvel élément dans les
tables, pointer sur une ligne vide et entrer
dans la cellule
Indiquez dans cette tables, les clients, les
fournisseurs, etc…
Vous pouvez aussi indiquez des nom
génériques ( ex : prospection, formation ,etc..
Le Km à indiquer et le Km de référence, et
sera proposé automatiquement
Péage, indiquer le montant global, et sera
proposé automatiquement
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BAREME KILOMETRIQUE
Pour modifier une table, entrer dans la
cellule
Pour ajouter un nouvel élément dans les
tables, pointer sur une ligne vide et entrer
dans la cellule
Forfait Km est le montant qui vous est payé,
ce montant peut être différent du forfait fiscal
Ce barème est accessible en début d’année,
vers le 5 janvier en téléchargement sur notre
site à la page barème.
PREMIERE UTILISATION
Cette procédure supprime les fiches de frais
de l’ensemble des collaborateurs, pour
supprimer les fichiers d’essais.
Cette procédure ne supprime pas les tables
de bases, natures, mode de règlement,
utilisateur, barème..
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SAISIE DES NOTES DE FRAIS
Cet écran rappel des notes de frais saisie
Rouge = dépassement forfait
Jaune = Acompte ou retrait
Vous pouvez saisir d’autre dates..
DETAIL D’UNE NOTE DE FRAIS
Sélectionner les éléments dans l’ordre
Le prix Unitaire est calculer automatiquement
Le N° d’immat se positionne
automatiquement s’il s’agit d’une nature
relative au véhicule.
Pour les invitations, un bouton « Invités »
vous permet de saisir le nom de sinvités.
L’indemnité Km s’affiche automatiquement
La Qté de Km s’affiche si vous avez indiqué
un Kilométrage dans la table client
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SAISIE DES KM REELS
Cet écran rappel Kilométrage saisie par jour
Vous pouvez visualiser d’autre mois ou
l’année
En sélectionnant l’année.une info des Km
parcourus s’affiche en indiquant le % de km
Société et perso afin de rester sous la barre
du % admit par l’administration fiscale
relative aux véhicules personnel
SAISIE DU DETAIL DE KM
Cet écran peut être utilisé sans clavier en
modifiant directement les compteurs
Avec les boutons spins
L’ensemble des frais peut être synchronisé avec notre gamme Gest-Frais pour PC sous Windows
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TOTALISATION
Les totaux présentés dépendent de la
sélection effectuée
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EDITION DES ETATS
Les totaux présentés dépendent de la
sélection effectuée
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