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des anciens de Gerson
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L’annuaire des anciens de Gerson est accessible depuis tout navigateur Internet. Le
lien est disponible depuis le site de Gerson
http://www.gerson-paris.com
La section Anciens donne accès aux pages réservées aux anciens élèves et un lien
vers l’annuaire en ligne est alors disponible
Menu d’accueil principal
La fenêtre d’accueil principale est la suivante :
L’identifiant et le mot de passe sont personnels et uniques. Ils ont été communiqués
par votre délégué de promotion mais vous pourrez ensuite les modifier à votre guise.
Si vous avez perdu ces identifiants, cliquez sur le champ correspondant
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Si vous n’avez pas encore reçu vos identifiants, cliquez sur le champ correspondant,
votre délégué de promotion vous fera parvenir vos codes par email
Quand vous aurez entré vos identifiants, vous aurez alors l’écran suivant :
De cet écran, vous pouvez rechercher des anciens selon les critères que vous
entrerez dans les champs correspondants.
Vous pouvez également mettre à jour votre fiche (voir plus loin)
La zone ACCES DIRECT (à droite) permet de visualiser les anciens appartenant à
l’une des catégories suivantes :
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Les
Les
Les
Les
Les
Les
Les
Les
élèves de MA promotion
délégués de chaque promotion
membres fondateurs
membres du bureau des anciens et les membres du comité de direction
membres d’honneur
anciens présidents des anciens
anciens élèves morts pour la France
lauréats des prix (anciens élèves, Edouard Dibildos, Jean-François Revuz)
Après avoir entré vos critères, vous obtiendrez l’écran suivant :
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De cet écran, vous pouvez visualiser les fiches individuelles.
Une croix à gauche du nom signale un membre décédé.
Les photos peuvent être chargées en mise à jour de sa fiche (voir plus loin)
Cliquons sur la fiche de Monsieur Henri DEMONSTRATION et nous obtenons l’écran
suivant :
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Les informations de cette fiche apparaissent telles qu’elles sont entrées, soit par le
membre lui-même, soit part le délégué de promotion, soit par l’administrateur
général. Les deux photos sont l’une du temps de son passage à Gerson, l’autre
actuelle.
Vous pouvez ensuite effectuer une autre recherche en cliquant sur ‘Moteur de
Recherche’, vous reviendrez à l’écran précédent. Bien entendu, en cliquant sur
l’adresse email de ce membre, il est possible de lui envoyer un courriel à l’aide de
l’éditeur de mail paramétré sur votre ordinateur.
Vous pouvez également envoyer un courriel à l’administrateur en cliquant sur
‘Contactez nous’.
Si vous cliquez sur ‘Vous Déconnecter’, vous sortez de l’application et revenez à
l’écran d’accueil général.
Mise à jour de votre fiche
La mise à jour de votre fiche est toujours possible à partir de ces écrans en cliquant
sur ‘Actualiser votre fiche’. L’administrateur général et le délégué de promotion ont
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également accès à votre fiche et peuvent ainsi modifier à loisir tous les champs,
notamment le mot de passe quand vous l’avez égaré.
L’écran de mise à jour de votre fiche se présente ainsi :
Les photos que vous pouvez charger doivent être sur votre ordinateur (ou un disque
externe), et vous les entrez en cliquant sur ‘Parcourir’ qui vous permet de naviguer
dans vos répertoires de fichiers. Il est recommandé d’avoir une taille de 150 ko
maximum et d’utiliser le format JPEG.
Les champs ‘Civilité’ et ‘Domaine de formation’ sont des menus déroulants. Si vous
avez besoin de rajouter des choix dans ces menus, contactez l’administrateur
général.
La suite de la fiche se présente ainsi :
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La dernière zone ‘Informations utiles’ sera envoyée à votre délégué de promotion.
Quand une fiche est mise à jour, le délégué de promotion est automatiquement
averti par un email, et il aura accès aux informations que vous aurez entré ou mis à
jour. Si une information pertinente supplémentaire vous semble indispensable,
utilisez ce champ.
Cet annuaire est le vôtre, faites le vivre en mettant à jour vos informations
personnelles et signalez à votre délégué de promotion ou l’administrateur
général toute remarque qui vous paraît importante.
Merci !
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