Insertion d`objets externes - romainTutoriel

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Insertion d'objets
Insertion d’objets externes
Insérer du PowerPoint dans du PowerPoint
Récupérer une ou plusieurs diapositives d’une présentation existante.
•
Menu Insertion – Diapositives à partir d’un fichier
o On Clique sur parcourir pour ouvrir la présentation contenant les diapositives
que je désire récupérer
o On peut éventuellement ajouter cette présentation aux favoris pour travailler
encore plus rapidement et se faire des bibliothèques de diapositives.
•
Sélectionner les diapositives en cliquant dessus (pas besoin de faire Ctrl)
•
Bouton « Insérer »
Si on veut conserver le masque de la présentation d’origine, on active l’option « Conserver »
Insérer un plan Word
Dans Word, les documents longs structurés avec les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre
3… peuvent servir de plan pour des présentations PowerPoint.
WORD
POWERPOINT
Titre 1
Titre de Diapositive
Titre 2
Titre 1
Titre 3
Titre 2
…
…
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Menu Insertion – Diapositives à partir d’un plan
Æ
Insérer des éléments Excel
Si je sais un tableau dans Excel, je continue à faire ainsi. Pareil pour les graphiques.
Pour importer un tableau Excel dans Powerpoint
1. Faire le tableau et sa mise en forme dans Excel
2. Sélectionner et Copier le tableau
3. Se repositionner dans PowerPoint
4. Coller (Menu Edition Collage Spécial) – attention, la commande coller génère un
tableau PowerPoint.
a. Soit on colle en Tableau Excel
b. Soit on colle en Image (métafichier amélioré)
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c. Soit on colle avec liaison en Tableau Excel (les modifications apportées dans
le tableau Excel se répercutent dans la diapo).
Pour gérer les éventuelles liaisons, je passe par la commande Edition – Liaisons
Dans le cas des présentations devant héberger de nombreuses liaisons, on peut paramétrer ces
liens en mise à jour manuelle, ce qui allège le document et les ressources qu’il utilise.
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Pour importer un graphique Excel dans PowerPoint
1. Faire le graphique et sa mise en forme dans Excel
2. Sélectionner et Copier le graphique
3. Se repositionner dans PowerPoint
4. Coller (Menu Edition Collage Spécial)
a. Soit on colle en Graphique Excel
b. Soit on colle en Image (métafichier amélioré)
c. Soit on colle en liaison
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Pour importer des objets multimédia
Pour importer une image Æ Menu Insertion – Image – à partir du fichier.
Pour importer un son Æ Menu Insertion – Films & Sons – à partir d’un fichier audio.
Par double-clic dans le mode normal
Par clic dans le mode diaporama
Pour importer une vidéo Æ Menu Insertion – Films & Sons – Film en provenance d’un
Fichier.
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