Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011 - Université Saint
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Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011 - Université Saint
Opération 7e jour Compte-rendu de la réunion de l’Opération 7e jour Du mercredi 2 novembre 2011 à 8h30 – Rectorat de l'Université Saint-Joseph (USJ) Etaient présents: Mlle Gloria ABDO ........................................ OC Mme Soha ABDELMALAK ......................... HDF Dr. Grace ABIRIZK ...................................... Faculté de médecine M. Jamil ARIDA ........................................... Faculté de gestion et de management M. Henry AWIT ............................................ OC Mme Johanna HAWARI-BOURGELY ........ Centre professionnel de médiation Mme Cynthia BSOUSSI................................ Service du sport Pr. René CHAMUSSY .................................. Recteur M. Antoine FEGHALI................................... Fédération des Anciens M. Fadi GEARA............................................ Ecole supérieure des ingénieurs de Beyrouth M. Fadi HINDI .............................................. Administrateur du CSM - Comité de pilotage Mme Maryse TANNOUS JOMAA ............... ELFS Mme Hyam KAHI ......................................... CUSFC Mlle Krystel KHALIL ................................... Berytech Mme Magda BOU DAGHER KHARRAT ... Faculté des sciences M. Fouad MAROUN ..................................... Secrétaire général - Directeur du Service du sport M. Pascal MONIN ......................................... Faculté des lettres et des sciences humaines Mme Nada FARHAT MOUCHAYLEH ....... Faculté de médecine dentaire - Comité de pilotage M. Wajdi NAJEM ......................................... OC Mme Roula OJEIMI ...................................... ILE M. Joseph OTAYEK ..................................... OC Mme Leila KASSATLY RIZK ..................... FDSP - Comité de pilotage Mme Hayat AZOURI TANNOUS ................ Faculté de pharmacie M. Elie YAZBEK .......................................... IESAV Le compte-rendu du 12 septembre 2011 est approuvé à l'unanimité. Les personnes présentes passent ensuite à l'étude de l'ordre du jour : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Evaluation de la journée Opération 7ème jour du 15 octobre 2011 Collaborations des cellules de l’O7 avec les ONG Compétition GSVC Dispensaire juridique Tour de table traditionnel Divers. 1. Evaluation de la journée O7 du 15 octobre 2011 Mme Nada Farhat Mouchayleh expose la synthèse de la journée du 15 octobre 2011 à travers une présentation Powerpoint et des photos. Dans sa présentation, elle s’attarde sur les points suivants : • La question : « Faut-il institutionnaliser et pérenniser l’O7 et par quels moyens » trouve des réponses dans l’allocution du Pr René Chamussy s.j., dans son mot d’ouverture : « Si nous cherchons à former en notre Université de bons professionnel, nous voulons aussi former des citoyens. Ce sont toutes ces dimensions qui doivent être retenues ; c’est ainsi que nous serons reconnus comme donnant une formation complète et que l’on pourra comprendre la société que nous voulons construire » ainsi que dans l’allocution du Pr Scheuer: « la 3e mission doit s’inscrire dans le concret de la formation des étudiants et l’Opération 7e jour en est une des modalités privilégiées. Toutes celles et ceux, enseignants, chercheurs, membres du personnel administratif, équipe de direction, qui consacrent leurs temps et leur savoir à l’O7 ne font pas un « à côté » si louable soit-il de leur mission universitaire, ils réalisent pleinement cette mission à travers les activités de l’O7. Il doit être de même pour les étudiants. Les activités de service qui leur sont proposées dans le cadre de l’O7 doivent être pleinement articulées dans leurs activités d’enseignement pour leur permettre de s’y intégrer harmonieusement et ce, jusque et y compris leur évaluation.» Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011(2).doc Page 1 de 7 Opération 7e jour Les réponses à cette question sont les suivantes : L’O7 doit être vivante au sein de l’USJ, elle mérite d’être institutionnalisée L’O7 doit être pérennisée par des décisions concrètes à l’échelle de l’Université et de ses institutions Il est important de sensibiliser les doyens et directeurs des institutions et de coordonner avec eux et de donner aux étudiants les moyens de s’impliquer en termes de temps et d’organisation par rapport à leurs exigences académiques. • Institutionnaliser l’O7 suppose deux dimensions : l’une à l’échelle de l’Université et l’autre à l’échelle des institutions. • Le Comité d’évaluation a travaillé des mois entiers pour préparer l’état des lieux et un outil de travail méthodologique pour les projets futurs. • Il y a eu 8 ateliers de réflexion. • Les participants et les ONG ont été invités à un brunch en plein air au Campus des sciences médicales au cours de cette journée O7. • A la séance de retour il y a une présentation de synthèse pour chaque atelier de réflexion. • Feedback de ces ateliers : un document sera distribué ultérieurement avec le travail du Comité d’évaluation, la synthèse de ces ateliers de réflexion et la synthèse des synthèses. • La synthèse répond à 5 questions pertinentes : Comment récompenser les bénévoles et valoriser leur participation (sachant que 16% des étudiants ont été impliqués dans des activités de l’O7 depuis 2006) Comment sensibiliser, préparer et impliquer les étudiants dans les activités de l’O7 ? Comment améliorer l’organisation des cellules et leurs activités ainsi que la gestion des projets : organiser les cellules, évaluer le projet et l’impact social Comment améliorer la communication et la visibilité de l’O7 ? • Des ateliers de rencontre ont eu lieu avec des ONG : arcenciel, Ordre de Malte, AUF, Tobacco free, Offre-joie et Skoun. • Il y a eu au cours de cette journée 110 participants, 90% des institutions de l’USJ ont été représentées par des enseignants et des étudiants ; 40% des participants étant des étudiants. • Synthèses et recommandations seront publiées ultérieurement • Il y a eu des projets de partenariats avec des ONG • Un outil de travail méthodologique est disponible pour que les Cellules aient des projets bien ficelés et étoffés. • Les objectifs de cette journée ont été atteints et Mme Mouchayleh espère que l’O7 atteindra son objectif en l’institutionnalisant. 2. Collaborations des cellules de l’O7 avec les ONG M. Fadi Hindi distribue le document ci-dessous concernant les différents projets qui auront lieu en partenariat avec des ONG qui ont participé à la journée de l’O7 : Partenaire N° Projet Cellule ONG 1 Espace de dialogue entre les Toxicologie/FP jeunes sur les drogues skoun 2 Tri de déchets Environnement/FS arcenciel 3 Campus sans tabac Santé/CUSFC Tobacco Free Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011(2).doc Page 2 de 7 Opération 7e jour 4 Soutien de personnes à besoins spécifiques 1- Aménager un jardin à Reforestation/FS Deir El Salib 3- Amélioration de la communication entre les handicapés et leurs familles 4- Promotion de la santé bucco-dentaire des personnes à besoins spécifiques 5- Formation des éducateurs pour résoudre les problèmes d’orthophonie Enfance et éducation / Fsedu Ordre de Malte 2- Alphabétisation des filles à retard mental Médiation /CPM Santé/FMD Orthophonie/ISO 5 Diverses activités adressées ILT aux personnes du 3e âge Idem 6 Soutien scolaire Offre-joie Cellule droit/FDSP 3. Compétition GSVC Mme Krystel Khalil rappelle que, suite à la journée de lancement GSVC du 21 octobre, il y a eu un grand intérêt de la part des medias et d’autres universités notamment l’ESA pour cette compétition. Par ailleurs, elle précise qu’un comité d’étudiants va être constitué pour promouvoir la compétition avec la collaboration de Mme Gloria Abdo et un stand est réservé pour la promotion de la compétition et pour faire appel à des candidatures au forum des entrepreneurs qui aura lieu le 16 novembre 2011 à Berytech (Mar Roukos) ; elle rappelle que la date finale pour déposer sa candidature est le 4 janvier 2012. 4. Dispensaire juridique Mme Leila Rizk annonce qu'elle est passée avec M. Karim Torbey dans les classes de 3ème et 4ème années de droit pour expliquer le projet aux étudiants et les sensibiliser à son importance. Plus de 40 se sont déjà inscrits. Ils vont commencer par une visite au Palais et ce sera M. Chucri Sader lui-même qui va se charger d'une grande partie de cette visite, vu qu'il est Président du Conseil d'Etat et Président de l'Association des anciens qui est partenaire du projet de dispensaire juridique. La première visite aura lieu en novembre : une journée pour la 3ème année, une autre pour la 4ème année de droit. La 2e visite aura lieu en décembre dans une administration publique ; 4 visites au total au cours de l'année. La formation à la production débutera par la suite ainsi que la médiatisation du Dispensaire au 2e semestre. La promotion du dispensaire aura également lieu aussi au diner des anciens du 11 novembre pour sensibiliser les avocats qui prendraient la relève. 5. Tour de table traditionnel Communication M. Pascal Monin propose, vu que les fêtes de Noël approchent, de créer un outil pour promouvoir l’O7, notamment un calendrier avec les activités de l’O7. Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011(2).doc Page 3 de 7 Opération 7e jour M. Elie Yazbek précise qu’une nouvelle version du film de l’O7 (15 minutes) sera retravaillée pour la visionner le 19 mars 2012 à la Saint-Joseph. Tourisme Mme Liliane Barakat étant absente, elle a quand même envoyé un courriel pour annoncer que cette année aussi elle organise le Souk de Noël. Sport M. Fouad Maroun indique que le Service du sport propose de courir cette année le Marathon de Beyrouth sous le label de l'Opération 7e jour. Il explique que c’est une excellente opportunité pour donner une grande visibilité à l'O7 dans le cadre d'un événement qui rassemble des milliers de personnes et qui est largement médiatisé. Il demande donc l'aide des responsables des cellules afin de pouvoir mobiliser le plus grand nombre de participants sachant qu’il n y a à l’ordre de ce jour que 12 inscrits alors qu’en général il y a entre 60 et 70 personnes ; cette chute d’inscriptions, dit-il, pourrait être expliquée par la hausse des prix d’inscription : de 5 à 10000 LL à 30 à35000 LL. Si le nombre est toujours aussi bas, il estime qu’il vaudrait mieux ne pas courir sous le label de l’O7. Gestion M. Jamil Arida indique avoir été sollicité par le Service du sport pour encourager les étudiants de la Faculté de gestion à participer au marathon mais, explique-t-il, le timing est mal choisi pour les étudiants qui sont préoccupés par les examens et les élections ; Génie civil M. Fadi Geara annonce que la cellule a un projet sur les avantages et inconvénients des réseaux sociaux en collaboration avec la Banque Audi. Pr Chamussy suggère de contacter à ce sujet le CEMAM notamment M. Christophe Varin qui accueille un chercheur spécialiste en la matière. Ecole libanaise de formation sociale Mme Maryse Tannous Jomaa dit être en attente des élections de l’Amicale pour démarrer des projets. Fédération des Anciens M. Antoine Feghali propose un nouveau projet qui impliquerait les Anciens sur la sécurité routière ; Pr Chamussy s.j. précise à ce sujet qu’il y a une nouvelle Chaire sur le management de la sécurité routière qui va être créée à l ’USJ avec la collaboration de la société Renault. M. Feghali propose aussi d’inclure le projet des déchets dans un cadre plus global appelé : « Les campus verts » et estime qu’il y a des entreprises qui seraient intéressées de sponsoriser ce projet vu qu’elles s’intéressent à la responsabilité sociale pour leur image. Par ailleurs M. Feghali rappelle l’adresse du courriel du secrétariat de la Fédération des anciens : [email protected] pour solliciter les anciens qui ne peuvent pas toujours être des meneurs de projets mais sûrement des supporteurs de projets et qu’il y a un groupe anciens sur le réseau social Facebook. Hôtel-Dieu de France Mme Soha Abdelmalak indique que l’administration de l’HDF n’a pas encore donné suite sur la continuité de l’O7 à l’HDF et estime qu’il faudrait avoir rapidement une réponse car les bénévoles lui posent sans cesse la question et elle ne sait pas quoi leur répondre. Enfance et éducation Mme Roula Ojeimi indique que la cellule enfance et éducation a conçu cette année 2 projets avec 2 institutions :Missionary of charity mother Térésa et Lebanese institution for the deaf and the blind et que des visites ont été organisées et des participations auprès des enfants en classe ont été réalisées. La confection d'un matériel éducatif pour les malvoyants est en perspective d'élaboration. Un cake sale se fera le 13 décembre dans le hall du campus au profit de ces 2 institutions durant la semaine du souk de Noël organisé par la cellule Tourisme. Enfin, une collaboration avec Offre Joie et l'ordre de Malte sont en cours. Reforestation et biodiversité Mme Magda Bou Dagher Kharrat annonce qu’il y aura un très grand projet de reforestation qui aura lieu fin novembre en partenariat avec Jouzour Loubnan et que la Cellule va s’occuper du jardin de Deir el Salib. Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011(2).doc Page 4 de 7 Opération 7e jour Santé et développement humain Pharmacie Mme Hayat Azouri a indiqué que la Faculté de pharmacie collabore avec Skoun (ONG) sur un projet qui consiste à former les étudiants en pharmacie sur la prévention des toxicomanies pour ensuite faire des sessions d'éducation auprès des écoles et universités. Par ailleurs, elle souhaiterait développer ce projet non seulement pour les drogues dures mais également pour les médicaments qui peuvent provoquer des addictions et que les jeunes peuvent utiliser dans des soirées appelées "soirées pharmacies". Elle lance un appel à toutes les cellules qui seraient intéressées car c’est un projet pluridisciplinaire. Un mois de formation pour les étudiants et les étudiants établiront leur projet avec leurs pairs sur une période de 7 mois ; actuellement c’est une période de recrutement. Pr Chamusssy s.j. propose de faire plus de communication pour pouvoir recruter le plus d’étudiants. Dr Grace Abi Rizk propose de faire des conférences même avec les plus jeunes sur les problèmes de drogue. Mme Azouri estime qu’il faudrait débuter par sensibiliser les jeunes dans les campus avant de s’orienter vers les écoles. CUSFC Mme Hyam Kahi annonce que dans le cadre de la collaboration des cellules de l’O7 avec les ONG, le centre a pris en charge le projet « Campus sans tabac » avec la collaboration de « Tobacco free Initiative », et les préparatifs sont en cours. Par ailleurs, le projet avec la municipalité de Ghobairi continue ; sur un autre plan et dans le cadre des recommandations qui ont suivi le 9ème séminaire international francophone sur la sécurité des jeunes, organisé en mai 2011, le Centre a pris à charge d’organiser 2 séminaires en partenariat avec « le Centre anti poison » de la FP : un séminaire sur le dopage et un autre sur l’interférence drogue-alcool et sécurité routière. Médecine de famille Dr Grace Abi Rizk indique que la Faculté de médecine va travailler cette année sur la drogue, le tabac, la médecine scolaire et précise que, cette année, la Faculté compte impliquer les étudiants de médecine alors qu’habituellement ce sont les résidents ou internes de 7e année qui sont impliqués, et annonce que la Faculté organise la fête de Noël au dispensaire de l’HDF et à Rouaissat Jdeideh. Médecine dentaire Mme Nada Farhat Mouchayleh indique que la FGM va donner une formation aux formateurs pour implanter dans environ 30 écoles des collaborateurs pour l’USJ et ce, sur plusieurs années ; un groupe a déjà été formé et va former des personnes dans 28 écoles de la région de Nabaa ; ce projet se fait en partenariat avec l’association internationale Karavezian ; ce projet va être refait dans deux autres écoles : celle du père Marwan Zgheib en collaboration avec l’association catholique pour la coopération, une autre ecole à Nabaa qui s’occupe d’enfants délaissés afin de les remettre à niveau. Médiation Mme Joanna Hawari indique que le CPM a mis en place un centre de médiation à Tripoli depuis deux ans ; ce projet sponsorisé est arrivé à terme ; des réseaux ont été créés avec plusieurs municipalités à Tripoli, Mina et le centre Tebbané rattaché au ministère des Affaires sociales ; l’action va donc continuer mais à titre bénévole avec des unités de médiation dans ces municipalités et du centre Tebbané ; les médiateurs du CPM vont continuer quoiqu’ ayant fini leur stage à pratiquer la médiation à Tripoli. ce serait bien, ajoute-elle, d’avoir des sponsors pour payer au moins les frais de transport. Elle dit aussi avoir pris contact avec l’Ordre de malte qui voudrait effectuer des ateliers de sensibilisation et de communication entre les personnes handicapées et leurs familles. 6. Divers • Pr René Chamussy s.j. annonce que l’Université Antonine a établi un système dans lequel il y a des crédits obligatoires sur la citoyenneté pour tous les étudiants. Ce point ajoute-il sera discuté dans le prochain conseil de l’Université. • Mme Leila Rizk explique que le projet de soutien scolaire qui sera effectué en partenariat avec M. Melhem Khalaf est un projet fédérateur qui s’adresse à toutes les interdisciplinarités et donc à toutes les cellules ; ce soutien scolaire est apporté par les étudiants de l’Université aux élèves de 3es et terminales c’est-à dire aux élèves qui ont des examens officiels à présenter en fin d’année ; Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011(2).doc Page 5 de 7 Opération 7e jour ces élèves pourraient venir dans l’un des campus de l’USJ dans l’après-midi pour y suivre les cours. Ce projet se ferait à 3 niveaux : surveillance d’élèves qui n’ont pas la possibilité de travailler à la maison faute de calme ou autre, ceux qui voudraient travailler en groupe avec un étudiant, et ceux qui auraient besoin de cours particuliers ; ce projet s’adresse aux écoles publiques et privées aux alentours des campus. M. Wajdi Najem précise qu’un tel projet devrait être coordonné avec les administrateurs des campus. Mme Magda Bou Dagher Kharrat estime que ce projet est intéressant surtout s’il cible les étudiants en terminale mais pourrait être à double tranchant : il faut que ce projet soit bien présenté pour que les étudiants n’y voient pas quelque chose de contraignant et ce projet pourrait baisser notre effort d’aller dans les écoles. Mme Gloria Abdo estime qu’il faudrait faire attention à un point : beaucoup d’étudiants de l’USJ gagnent leur argent de poche à travers le soutien scolaire et donc ce projet risquerait de les priver de ce gain ; il faudrait donc cibler les milieux les plus défavorisés qui ne peuvent payer des cours particuliers et qui ne sont pas dans notre région. Mme Abdo explique que ce projet risque d’échouer car c’est un projet qui demande un engagement à long terme de la part des étudiants et propose soit d’opter pour une rotation et à ce moment il y aura un point d’interrogation sur la qualité de la formation, soit d’opter pour des activités ponctuelles. • M. Henry Awit relève l’importance de s’attarder au schéma présenté par Mme Mouchayleh concernant l’institutionnalisation avec les deux flèches : échelle de l’Université et échelle des institutions. Institutionnaliser au niveau de l’ensemble de l’Université et au niveau de chacune des institutions peut être le cœur du problème : intégrer ou ne pas intégrer au niveau académique des crédits de bénévolat en obligatoire ou optionnelle et établir ce que ca signifie dans les faits qui seraient demandés à l’institution dans sa globalité et les institutions chacune à part ; pour cela, ditil, il serait nécessaire d’avoir un document de réflexion étayé. Mme Mouchayleh répond que ce document sera bien évidemment distribué ultérieurement et explique que lorsqu’on travaille transversalement, il y a toujours des lacunes alors que lorsqu’on implique les doyens et les institutions, c’est-à-dire chacun dans sa spécialité, il y a un volet social qui devrait être obligatoire ; il faudrait pratiquer notre profession, ajoute-t-elle, d’une façon sociale comme c’est le cas pour le dispensaire juridique ; c’est ainsi que les étudiants vont apprendre le sens du bénévolat et du social de leur profession avant de passer à une autre étape au niveau multidisciplinaire ; donc il faudrait commencer par sa propre faculté avant de commencer à travailler de façon transversale. Mme Joanna Hawari explique que ce qui se passe au centre de médiation est exactement comme le précise Mme Mouchayleh : les personnes formées à devenir médiateurs ont une obligation d’effectuer un stage de deux mois et c’est un stage bénévole mais obligatoire qui va les former à la citoyenneté et au bénévolat. M. Joseph Otayek pense que ce stage est plutôt appelé un stage non rémunéré et non un stage bénévole et n’augmente pas l’esprit citoyen et l’engagement et estime qu’il serait bon de préciser, de creuser sur ce point : le fait de ne pas être rémunéré est pris par l’étudiant comme une obligation. Pr René Chamussy s.j. estime qu’il faudrait pousser la réflexion sur 3 points : Le bénévolat et la reconnaissance, L’objectif de l’O7 : Si l’O7 est destinée à aider les plus pauvres que sert alors de traiter les déchets et de planter des arbres qui ne vont pas dans le sens des plus pauvres, donc revoir le point que l’O7 est là pour faire des étudiants des citoyens, Savoir se situer au niveau de l’O7 : actuellement il y a un comité de pilotage mais il y a aussi un délégué du recteur nommé pour les engagements citoyens et donc il faudrait préciser les rôles ; Pr Chamussy annonce à ce sujet qu’il y aura prochainement un audit qui sera effectué par la société Booz & Co et qui vise la gouvernance de l’USJ donc les rapports entre vicerecteurs, recteur, chefs de service, doyens, directeurs, etc. et qu’il a demandé à intégrer dans cet audit l’O7 et des activités de l’O7 qui devraient être considérées comme partie prenante de la formation à l’USJ. Mme Nada Farhat Mouchayleh pose la question suivante : faudrait-il former obligatoirement tous les étudiants de l’USJ à la citoyenneté ou uniquement les étudiants qui sont intéressés ? Si la réponse est de former tous les étudiants, elle estime que donc la formation doit être obligatoire sachant que la dimension de citoyenneté est différente du bénévolat. Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011(2).doc Page 6 de 7 Opération 7e jour Pr Chamussy estime qu’il faudrait discuter de ce point à la prochaine réunion en se basant sur le document de Mme Nada Farhat Mouchayleh. Mme Magda Bou Dagher Kharrat estime qu’il faudrait donner un savoir-faire important, un plus dans la formation si l’O7 est créditée car à ce moment ce n’est plus du bénévolat où on n’est pas nécessairement connaisseurs. • M. Joseph Otayek estime qu’il faudrait réfléchir la communication : comment faire connaître l’O7, comment augmenter le awareness, convaincre les étudiants que l’O7 c’est important et peut devenir une priorité. • Mme Gloria Abdo indique que les chargés des affaires sociales des amicales vont s’occuper du développement du village purement organisé et piloté par les bureaux des amicales et vont collaborer avec les facultés. Elle rappelle que les étudiants sont des partenaires de l’action et non des consommateurs et qu’il faut par conséquent, monter avec eux les projets et les sensibiliser pour être des partenaires. Elle annonce qu’à titre officiel, les chargés vont se réunir avec toutes les cellules pour débuter le travail et rappelle il faut s’adresser le plus possible à ces chargés sachant qu’on a l’habitude en général de contacter les présidents des amicales. • M. Fadi Hindi annonce que les fonds récoltés pour Haïti, une somme de 22000 USD, ont été transférés aux jésuites des réfugiés branche Haïti et dit avoir reçu des remerciements pour la communauté universitaire. Il estime qu’il serait bien d’envoyer ces remerciements par email à la communauté universitaire. • M. Fadi Geara propose que les amicales courent pour le marathon ; il rappelle qu’un enseignant et un professeur de l’ESIB suivent un stage sur la sécurité sociale et que bientôt le Campus des sciences et technologies sera un campus non-fumeur. • Mme Gloria Abdo estime qu’il vaudrait mieux ne pas promouvoir l’affaire de l’importance du travail social sur le CV, car n’étant pas encore prouvé scientifiquement. Prochaine réunion : le lundi 30 janvier 2012, 8h30, au Campus de l’innovation et du sport (bâtiment B1, 5e étage, salle du conseil) Compte-rendu O7 du 2 novembre 2011(2).doc Page 7 de 7