Support d`information

Gérer ses références bibliographiques
avec Mendeley
Dominique Fournier, Inra, ERIST Montpellier
Apérodoc IRD, 26 juin 2012
Pôle Formation IST
Objectifs de la présentation
Découvrir les principales fonctionnalités du logiciel
la collecte des références bibliographiques (import à
partir de différentes sources et/ou autres logiciels, saisie
manuelle, …)
la gestion des références (dossier, tag, …)
leur utilisation dans un document (citation, bibliographie,
style)
Le partage de références bibliographiques
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Caractéristiques de
Mendeley
Projet créé en 2008 par des chercheurs et pour des
chercheurs
Ce n’est pas un logiciel libre (open source), mais la
version gratuite offre beaucoup de fonctionnalités
Inspiré des outils
collaboratifs
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Mendeley, c’est …
Un outil de :
gestion de références bibliographiques et d’aide à la publication
lecture et annotation (pdf)
découverte (plateforme web, papers, groups, tendance des
disciplines, …)
… qui vous permet de :
Ajouter et organiser les résultats de vos recherches
bibliographiques (import de références bibliographiques et de pdf,
liens avec EndNote, Zotero, JabRef)
Collaborer avec des collègues en partageant des références et
annotations
Accéder à votre environnement de travail à partir de n’importe où
(accès web, mobile)
4
Mendeley, c’est aussi …
Plateforme web de partage de références
bibliographiques
+ de 30 millions de Papers (références bibliographiques
avec lien vers le texte intégral et qqs OA). Possibilité de
les sauvegarder vers Mendeley
groupes thématiques publics (Groups) que l’on peut
suivre (RSS), rejoindre (Join, Follow) et interagir (ask a
question or comment)
profils de scientifiques (People)
Données 28/10/11
Données 25/06/12
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Une communauté très active
Des développeurs qui répondent aux demandes des
utilisateurs (votes, …): Support / Feedback
Blog, Upcoming Events & Webinars, Advisors, …
Répartition des usagers et des formateurs
http://mapmyfield.com/
http://www.mendeley.com/advisors/
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Avant 15/06/12 :
500 MB
Shared Web Space
Une version gratuite
avec des limites …
1 GB pour espace personnel sur le web (My Library)
100 MB pour les espaces partagés (Groupes)
Avant 15/06/12 :
5 groupes privés
avec 10 membres
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Mendeley Institutional Edition
http://www.swets.com/mendeley
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Pour utiliser Mendeley
Nécessité de se créer un compte
Télécharger le logiciel
( People)
Mendeley Desktop
My Library
Gestion basique des références
Fonctionnalités plus complètes
(doublons, annotations pdf, …),
Lien vers le traitement de texte,
Déclenchement de la synchronisation
avec le serveur
Paramétrage des transferts (pdf)
Gestion basique des références
(ajouts de références, création de
dossiers et de groupes)
Import direct des références à
partir des sites web
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Interface Mendeley Desktop
Barre d’outils
Moteur de recherche
Collections, listes
de publications,
collections
partagées
Liste des références (documents)
Détail du contenu des
références (infos
bibliographiques, tags, notes)
Filtrage des références par année, auteurs,
revues ou tags (= mots-clés)
Affichage des références sous forme de citations /
tableau (View Library as citation / table)10
Collecter des références
Ajouts de documents
Add File (ou glisser déposer) d’un fichier pdf
génération automatique de la référence bibliographique + PDF
Add File d’un fichier contenant plusieurs références
bibliographiques (export RIS de ScienceDirect, Export
EndNote XML, …)
Add Folder (dossier contenant plusieurs pdf)
Watch Folder (créer une référence dès que nouveau pdf
dans le dossier « surveillé)
Saisie manuelle assistée (index de termes existants,
Mendeley – 26/06/12
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Importer à partir du Web
Dans ce cas, les références sont sauvegardées dans My
Library (synchroniser pour les retrouver en local DeskTop)
Sauvegarder des références de la plateforme Mendeley
(Papers, Groups)
A partir d’un site « compatible », cliquer sur barre de
navigation personnelle
Au préalable, Installer Web Importer
Tools > Install web Importer
Dashboard
Mendeley – 26/06/12
12
My library sur Mendeley Web
Onglet My Library
Dossiers permanents
Possibilité de créer des dossiers (Folder) dans lesquels
les références pourront être classées
(multipositionnement possible).
On retrouve le même contenu et le même classement
que dans la version locale
Références les +
récentes
Toutes les références
de ma bibliothèque
Références
nécessitant une
relecture
Mes références
que je préfère
Mes publications
(que je peux afficher
dans mon profil)
Dossiers personnels
(Create Folders)
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My library sur iPhone, iPad et
iPod
Voir démo à la pause
14
Gérer les références
Toutes les références ajoutées dans Mendeley sont
dans All Documents
Créer des Folders (dossiers, collections)
Les références peuvent être supprimées
du Folder (remove from collection) ou
définitivement (Delete)
Elles peuvent être multipositionnées dans plusieurs
folders
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Gérer les références (2)
Détection de doublons (Tools > Chek duplicates)
Recherche (par titre, mots clés, notes, revue)
Recherche par filtre (auteurs, tags, mots clés,
revues)
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Personnaliser les références
Favoris / à lire
« Fiche de lecture » dans Notes
« tags » : marqueurs personnels (classement, …)
Annoter les pièces jointes (pdf)
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Sauvegarde et échanges avec
d’autres applications
Possibilité de sauvegarder toute la librairie ou collection(s)
ou quelques documents sélectionnés
File > Export
Format : RIS, BibTex, EndNote XML
Help > Create Backup
Sauvegarde sur Mendeley Web par synchronisation
Sélectionner le format d’export
RIS Zotero, EndNote
BibTex JabRef
EndNote XML EndNote X
Mendeley - 23/03/12
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Lien avec les
traitements de texte
Application compatible avec les différents traitements de texte
Windows Word 2003, 2007, 2010
Mac Word 2008, 2011
Open Office 3,2
BibTex
Installation d’un plug-in
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Mendeley - 23/03/12
Citer les références dans un
fichier word 2010 (1)
L’application Mendeley Desktop doit être ouverte
La barre d’outils Mendeley Cite-o-Matic est accessible dans
l’Onglet References de Word 2010
Insert Citation : pour
sélectionner les
références à insérer
dans le texte
Style : détermine le format
pour la mise en forme de la
citation et de la référence
dans la bibliographie
Mendeley - 23/03/12
Insert Bibliography :
met en forme la
bibliographie du
document
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Citer les références dans un
fichier word 2010 (2)
Cliquer sur l’icône « Insert Citation »
Recherche dans la base Mendeley (ou dans une collection spécifique)
Aller dans Mendeley en cliquant sur « Go to Mendeley » ou en ouvrant
l’application
Sélectionner la (ou les) référence(s) et cliquer sur « Send Citation to Word
Processor »
Pas de possibilité d’insérer les références par un simple GlisserDéposer ou Copier-Coller
Mendeley - 23/03/12
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Le partage de références avec Mendeley
Création de groupes à partir de Mendeley Desktop ou de
Mendeley web Create group
Propriétés du groupe : Edit settings (Private, Public)
Invitation des invités par mail : Edit settings > Members
Droits des invités : admin (= owner), member, follower
Les membres ont tous le droit d’écriture et de lecture (travail
collaboratif)
Transfert du contenu des dossiers gérés localement avec Mendeley
Desktop Settings > Synchronisation des pièces jointes
Affichage de ses publis dans son profil personnel Mendeley
(People): se fait automatiquement à partir de la collection « My
Publications »
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Création d’un groupe
Dans la version gratuite : possibilité de créer 1 seul groupe
avec au maximum 3 membres (dont vous !)
Public
Groupe public bénéficiant d’une grande
visibilité sur Mendeley Web (et sur les
moteurs de recherche)
Private :
Groupe privé dans lequel on peut partager des
fichiers et dont le contenu n’est visible qu’aux
personnes que vous avez invitées
Adapté à un programme de recherche et un
travail à distance.
Groupe sur invitation : seuls les
membres ont le droit
d’alimenter le contenu du
groupe
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Gestion des références d’un groupe
Les références du groupe peuvent être ajoutées par:
un ajout de document (Add documents) à partir de Desktop ou My
Library
un simple glisser-déposer (Desktop) (1)
1
2
un déplacement à partir d’un autre groupe (sélectionner la référence
puis Add to) à partir de My Library (2)
un import sur le web (avec le plug-in Import to
Mendeley) et classer ensuite la référence Recently
Added dans le groupe
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Accès aux références d’un groupe
Le contenu du groupe est accessible à partir de leur espace
Mendeley sur le web (My library > Groups) et en local (Groups)
Seuls les membres du groupe (member) peuvent y ajouter des
références au groupe
Les followers peuvent copier les références dans leurs
dossiers personnels et les utiliser dans leur bibliographie
Accès au groupe à
partir de My
Library (web)
Accès au groupe à
partir de Mendeley
Desktop
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Les options de Mendeley
(Desktop)
Tools > Options > General
Indiquer vos identifiants
Mendeley pour
synchronisation
Paramétrage des options pour synchronisation des pièces
jointes des différents folders et groupes
Visualisation de vos « espaces » alloués
Nombre de groupes et
membres à inviter
Espace x 10 par rapport à
celui offert par Zotero
Espace comparable à
celui offert par Zotero
Mendeley – 14/06/12
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Pour en savoir plus sur Mendeley
Pour en savoir plus : http://www.mendeley.com/ Videos /
Tutorials
Pour se former http://www.mendeley.com/ Upcomings
events & Webinars
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Des questions ?
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Merci pour votre attention
Support réalisé par Dominique Fournier, 25 juin 2012
Accessible avec les autres supports Apéro Doc
https://www.mpl.ird.fr/documentation/formation_historique.html
Comparatif Zotero, EndNote X4, JabRef et Zotero
http://www.ist.agropolis.fr/images/PDF/grille-comparative-zotero-jabrefmendeley-endnote.pdf
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