Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l`Atlantique
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Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l`Atlantique
Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l'Atlantique Inc. Proactive Disclosure - Executive & Board of Directors Spend / Divulgation proactive – Dépenses de la haute direction et du Conseil d'administration December 2016 / Decembre 2016 Executive/ Board of Directors Haute direction/Conseil d'administration Employee / Employé€ Expense Report Number / Numéro de note de frais Purpose / Objectif Expense Line Description / Description du poste des charges Accommodations while in Halifax, Nova Scotia re: meeting with NS Regional Office Staff | Hébergement à Halifax, réunions avec employés de la NÉ Airfare: visit to the Newfoundland Regional Office (Trip was cancelled - credit was issued please see note attached) | Vols, visite des bureaux de TNL annulée (crédit émis, se réferer à la note en pièce-jointe) Airline fee for change of departure city: visit to Newfoundland Regional Office (Trip was cancelled - credit was issued - please see note attached) | Frais de changement de point de départ -Visite des bureaux de TNL annulée (crédit émis, se réferer à la note en piècejointe) Breakfast at hotel in Halifax, Nova Scotia: meeting with NS Regional Office Staff | Petit déjeuner à l'hôtel: réunion avec employés régionaux de la NÉ Dinner meeting hosting Board Member re: discussion on provincial lottery priorities PEI | Souper avec les membres du conseil: discussion des priorités de la lotterie à l'ÎPÉ Cutcliffe,Tracey EXP-57080 Various Travel Expenses / Frais de voyages variés Hotel / Hôtel Travel to PEI re: attendance at Mi'kmaq Confederacy Christmas reception | Voyage à l'ÎPÉ, réception de Noel de la Mi'kmaq Confederacy Travel to PEI re: meeting on Nov. 25, 2016 with PEI Clerk | Voyage à l`ÎPE, réunion avec le gréffier le 25 novembre Travel to PEI re: meeting with PEI Premier's office - Chief of Staff on Nov. 18, 2016 | Voyage à l`ÎPE, réunion au bureau du premier ministre, chef de cabinet le 18 novembre Davison, James EXP-53952 EXP-58074 Commute between Moncton and Halifax: Business Travel | Navette entre Moncton et Halifax, voyage d'affaire Commute Between Halifax and Moncton | Navette entre Halifax et Moncton EXP-55933 201.25 $ 983.69 Airfare / Billets d'avion $ 272.55 $ 272.55 $ 11.20 $ 95.57 $ 8.00 Hotel / Hôtel $ 11.20 Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu $ 95.57 8.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 30.00 $ 30.00 28.69 $ 28.69 Airfare / Billets d'avion $ 57.38 $ 57.38 Toll / Péage $ 46.00 $ 46.00 Toll / Péage $ 46.00 $ 46.00 Toll / Péage $ 46.00 $ 46.00 $ 1,488.31 $ 1,841.33 $ 212.45 $ 140.57 Transponder - Initial Activation | Activation initiale du transpondeur Toll / Péage $ 60.00 $ 60.00 Commute between Moncton & Halifax - business travel | Navette entre Halifax et Moncton, voyage d'affaires Gas | Essence $ 269.39 $ 269.39 Commute Between Moncton and Halifax | Navette entre Moncton et Halifax Gas | Essence $ 219.16 $ 219.16 $ 548.55 $ 548.55 $ 14.00 $ 14.00 Parking for meetings | Stationnement Parking Fees / Stationnement Travel for meetings | frais de voyage Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu $ - $ - Various | Frais divers Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec coach de la haute dir. EXP-55944 $ 983.69 Holmes, Philip J Total Killen, Kristin E 201.25 Total ($) $ Davison, James Total Holmes,Philip J Meals / Repas ($) Airfare / Billets d'avion Cutcliffe, Tracey Total Initial transponder activation, various transponder fees | Activation initiale du transpondeur et frais associés Accommodations / Hébergement ($) $ Meeting with Nova Scotia Regional Office staff | Réunion avec les employés régionaux de Daily Incidental / Frais accessoires $ la NÉ quotidiens Meeting with Nova Scotia Regional Office staff | Réunion avec les employés régionaux de Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités la NÉ quotidiennes) – Canada Meeting with Nova Scotia Regional Office staff | Réunion avec les employés régionaux de Supper Per Diem- Canada / Souper la NÉ (indemnités quotidiennes) – Canada Service fee for change of departure city re: visit to Newfoundland Regional Office (Trip was cancelled - credit was issued - please see note attached) |Frais de changement de Airfare / Billets d'avion $ point de départ -Visite des bureaux de TNL annulée (crédit émis, se réferer à la note en pièce-jointe) Service fee re: visit to the Newfoundland Regional Office (Trip was cancelled - credit was issued - please see note attached) | Frais de changement de point de départ -Visite des bureaux de TNL annulée (crédit émis, se réferer à la note en pièce-jointe) EXP-57032 Transportation / Transport ($) Line Description / Description du poste Halifax - Outpost / NS Staff Luncheon | Halifax, visite du outpost et dîner avec les employés de la N.É. Toll / Péage $ 14.00 $ 8.00 $ - $ 8.05 $ 8.05 $ 8.05 $ 22.05 $ 8.00 Killen, Kristin E EXP-55944 Halifax - Outpost / NS Staff Luncheon | Halifax, visite du outpost et dîner avec les employés de la N.É. Meeting/Tour Outpost, Meeting with Exec Coach, Lunch with NS Regional Office Staff | Visite du Outpost, réunion avec coach et dîner avec employés régionaux Meeting/Tour Outpost, Meeting with Exec Coach, Lunch with NS Regional Office Staff | Visite du Outpost, réunion avec coach et dîner avec employés régionaux Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec coach de la haute dir. Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec coach de la haute dir. Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec coach de la haute dir. Hotel / Hôtel Parking Fees / Stationnement EXP-57041 AC airfare: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Vols Air Canada, voyage à Toronto pour négos de contrats Airline fee: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations (short notice changes due to contract negotiations) | Frais de service, voyage à Toronto (voyage à la dernière minute en raison des négos) Breakfast: travel to Toronto, Ontario for meetings | Petit déjeuner, voyage à Toronto AL Executive / Haute direction de Loto Atlantique Porter, James T EXP-58043 Travel to Toronto, Ontario, SGI Contract Negotiations | Voyage à Toronto, négos de contrat avec SGI $ 41.30 Airfare / Billets d'avion $ Airfare / Billets d'avion Various | Frais divers Parking at Volta innovation lab | Stationnement chez Volta 15.00 175.95 $ 25.30 $ 15.00 $ 8.00 15.00 $ 15.00 $ 30.00 $ 247.25 771.94 $ 771.94 $ 57.38 $ 57.38 Airfare / Billets d'avion $ 247.39 $ 247.39 Airfare / Billets d'avion $ 215.95 $ 215.95 Airfare / Billets d'avion $ 870.32 $ 870.32 $ 175.95 Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada $ $ $ 15.00 $ 45.00 $ 45.00 $ 30.00 $ 30.00 $ 16.00 $ 45.00 $ 64.00 $ 60.00 45.00 64.00 $ 60.00 $ 14.75 $ 14.75 $ 8.00 $ 8.00 $ 404.73 $ 517.54 $ 30.00 $ 143.45 $ $ $ $ 30.00 143.45 2,409.18 $ 517.54 $ 162.53 $ 30.00 $ 30.00 $ 659.73 $ 3,586.45 $ 162.53 $ 8.00 $ 60.00 $ 8.00 8.00 $ $ 404.73 517.54 $ Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu Parking Fees / Stationnement 15.00 16.00 Hotel / Hôtel Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens $ $ $ EXP-54940 $ $ $ Breakfast with vendor re: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations (receipt reduced to daily per diem) | Petit déjeuner avec fournisseur, Toronto (frais réduits pour Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu correspondre au per diem) Breakfast per diem re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Petit déjeuner, négos de Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner contrat (indemnités quotidiennes) – Canada Daily Incidental re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Frais accessoires Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens, voyage à Toronto pour négos quotidiens Lunch per diem re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Dîner, négos de contrat à Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités Toronto quotidiennes) – Canada Parking fee re: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Stationnement, Parking Fees / Stationnement voyage à Toronto Supper per diem re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Souper, négos de contrat Supper Per Diem- Canada / Souper à Toronto (indemnités quotidiennes) – Canada Taxi from airport to hotel re: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Taxi de Taxi l'aéroport vers l'hôtel, voyage à Toronto pour négos de contrat Daily Incidental: travel to Toronto, Ontario for meetings | Frais accessoires quotidiens, Daily Incidental / Frais accessoires voyage à Toronto, négos de contrat quotidiens Hospitality supper with COO, 2 employees, 3 external re: Contract Negotiations (approval attached) | Souper avec 2 employés, 3 personnes de l'extérieur, négos de contrat Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu (approbation en pièce-jointe) Hotel: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Hôtel, voyage à Toronto, Hotel / Hôtel négos de contrat Orientation lunch with new VP, Digital Gaming & Innovation (Per Diem x 2) | Dîner Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu d'introduction avec le VP, jeu numérique et innovation (indemnité quotidienne x2) Service fee: travel to Toronto, Ontario re:contract negotiations | Frais de service, voyage Airfare / Billets d'avion à Toronto, négos de contrat Supper Per Diem- Canada / Souper Supper: travel to Toronto, Ontario for meetings | Souper, réunions à Toronto (indemnités quotidiennes) – Canada Halifax Market Visit - ICD Course for Crown Corporations, Meeting with IWK re: Partnership, Meeting with Agency President re: Ad Environment, Meeting at Volta Innovation Lab, NS Regional Office Round table | Réunions diverses à Halifax Halifax Market Visit: ICD Course, Meeting with IWK re partnerhsip, meeting with Agency President re ad envirnoment, meeting at volta innovation lab, regional office round table | Réunions diverses à Halifax Meeting with VP, IT Tech Strategy & Operating Principles Design - internal per diem x2 | Réunion avc VP des TI - indemnité quotidienne x 2 175.95 25.30 8.00 Porter, James T Total Scrimshaw, Brent G $ Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada Daily Incidental / Frais accessoires $ quotidiens Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités quotidiennes) – Canada Killen, Kristin E Total Airfare, travel to St. John's, Newfoundland - Visit to Regional Office (Trip was cancelled credit issued - see attached) | Vols, voyage à TNL - Visite des bureaux annulée (Crédit émis, se réferer à la note en pièce-jointe) Travel to St. John's, Newfoundland re: Harvey's Service Fee: travel to St. John's, Newfoundland - Visit to Regional Office (Trip Regional Office Visit (Trip was was cancelled - credit was issued - see attached) | Frais de service Harvey`s Travel, cancelled) | Voyage à TNL. Visite des voyage à TNL annulé. bureaux régionaux (voyage annulé) West Jet airfare: travel to St. John's, Newfoundland - Visit to Regional Office (Trip was cancelled - credit was issued - see attached) | Vols West Jet, voyage à TNL annulé $ 8.00 60.00 Scrimshaw, Brent G EXP-54940 Various | Frais divers Halifax Market Visit: ICD Course, Meeting with IWK re partnerhsip, meeting with Agency Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités President re ad envirnoment, meeting at volta innovation lab, regional office round table | quotidiennes) – Canada Réunions diverses à Halifax Taxi Hotel/Restaurant Meeting with Agency President re: Ad Environment | Taxi, réunions Taxi $ avec président de l'agence Scrimshaw, Brent G Total Business Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations | Voyage d'affaire à TNL, visite des détaillants EXP-55937 Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations-Parking at Halifax Airport while in NL Business Trip to NL to visit retail | Stationnement à l'aéroport, voyage à TNL partner locations- Meeting with Tom Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations--Lunch while on the road visiting Harris | Voyage d'affaire à TNL, visite retail locations | Dîner, voyage à TNL chez détaillants, réunion avec Tom Harris Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations--Receipted meal less than allowable per diem- Supper at the St.John's Airport | Souper moins l'indemnité quotidienne, aéroport $ 75.00 12.00 $ 265.53 $ 8.00 $ 8.00 Parking Fees / Stationnement $ 36.00 $ 36.00 Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu $ 16.21 $ 16.21 Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu $ 13.28 $ 13.28 $ 34.50 $ 15.00 28.00 $ 28.00 34.50 $ 15.00 Visit to Volta | Visite de Volta Visit to Volta- Downtown Halifax | Visite chez Volta Parking Fees / Stationnement $ 14.00 $ 14.00 EXP-56970 Transponder Fee- MacPass | Frais du transpondeur - MacPass Transponder- MacPassFee | Transpondeur, frais MacPass Toll / Péage $ 15.00 $ 15.00 EXP-57032 Initial transponder activation, various Transponder account top-up (account amount reached threshold and automatically topstransponder fees | Activation initiale du up), for VP, Sales & Marketing | Ajout au compte du transpondeur transpondeur et frais associés Toll / Péage $ 20.00 $ 20.00 Business Trip to NL to meet with employee and Visit Retail Locations | Voyage à TNL, visite avec employés et détaillants Business Trip to NL to meet with employee and Visit Retail Locations | Voyage à TNL, visite avec employés et détaillants $ 194.35 EXP-58079 Business Trip to NL to meet with Tom Harris and Visit Retail Locations | Voyage d'affaire à TNL, visite chez détaillants, réunion avec Tom Harris $ 37.52 Business Trip to NL | Voyage d'affaire à TNL Newfoundland Business Trip | Voyage d'affaire à TNL Airfare / Billets d'avion $ 308.42 $ 308.42 Service Fee- Harvey Travel | Frais de service, Harvey`s Travel Airfare / Billets d'avion $ 28.69 $ 28.69 $ 492.61 Hotel / Hôtel EXP-56990 Trip to Red Shores (Various meetings) | Voyage à Red Shores, réunions diverses Lunch meeting with Employees (Charging per diems only) | Dîner avec employés, indemnités quotidiennes seulement Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu Meetings at RS | Réunions à Red Shores Toll / Péage Board meeting | Réunion du Conseil Board meeting | Réunion du Conseil EXP-50086 November Board meeting | Réunion de novembre du Conseil Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens Board meeting, November 3 2016 | Réunion du Conseil, 3 novembre Hotel / Hôtel Board meeting, November 3 2016 | Réunion du Conseil, 3 novembre Supper Per Diem- Canada / Souper (indemnités quotidiennes) – Canada November Board meeting | Réunion de novembre du Conseil 194.35 $ $ 194.35 37.52 $ 82.01 $ 768.97 $ 90.00 $ 90.00 $ 46.00 $ 46.00 $ 46.00 $ - $ 90.00 $ 136.00 $ 5,067.95 $ 1,262.82 $ 1,085.36 $ 7,416.13 $ 15.00 $ 15.00 $ 8.00 $ 177.10 $ 60.00 $ 8.00 $ 177.10 $ 60.00 Board meeting, November 3 | Réunion du Conseil, 3 novembre Toll / Péage $ 8.00 $ 8.00 Travel to Moncton | Voyage à Moncton Mileage / Kilométrage $ 354.20 $ 354.20 $ 370.20 $ 622.30 Hotel, Nov 2016 Board meeting | Hôtel, Réunion du Conseil de novembre Hotel / Hôtel $ 161.00 Mileage Board/Audit committee meetings, November 2016 | Kilomètrage, réunion du conseil et du comité d'audit, novembre 2016 Mileage / Kilométrage $ 151.80 $ 151.80 November 2016 Board meeting | Réunion de novembre du Conseil Toll / Péage $ 46.00 $ 46.00 Barker, Les Total EXP-53990 $ Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu Stultz, Alison Total Campbell, Dan 162.53 $ Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens AL Executive Total / Dépenses totales de la haute direction de Loto Atlantique AL Board Members / Membres du conseil d'administration de Loto Atlantique $ 15.00 28.00 Stevens, Martha Total Barker, Les 12.00 $ EXP-56969 EXP-53921 Stultz, Alison 15.00 $ Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations--Taxi from Airport to the NL Office | Taxi $ Taxi, aéroport vers bureau de St. John`s Business Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations | Voyage d'affaire à TNL, Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités visite des détaillants quotidiennes) – Canada Trip to Newfoudland to VIsit Retail Partner Locations--Taxi from Hotel to St.John's Airport Taxi $ | Taxi de l'hôtel à l'aéroport Stevens, Martha $ $ 177.10 $ 161.00 $ 75.00 EXP-53990 November Board meeting | Réunion de novembre du Conseil Supper,. November Board meeting | Souper, réunion de novembre du Conseil Taxi, November Board meeting | Taxi, réunion de novembre du Conseil AL Board Members / Membres du conseil d'administration de Loto Atlantique Supper, November Board meeting | Souper, réunion de novembre du Conseil Campbell, Dan Lunch, November audit committee meeting | Dîner, réunion de novembre du comité d'audit December board meeting| Réunion de décembre du Conseil EXP-58034 December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens $ 8.00 $ 8.00 Taxi $ 20.90 $ 20.90 Supper Per Diem- Canada / Souper (indemnités quotidiennes) – Canada Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités quotidiennes) – Canada Daily Incidental / Frais accessoires $ quotidiens MacKinnon, Bob EXP-52873 December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil 30.00 $ 30.00 $ 15.00 $ 15.00 $ 8.00 $ 161.00 $ 15.00 $ 151.80 8.00 December board meeting| Réunion de décembre du Conseil Hotel / Hôtel December board meeting| Réunion de décembre du Conseil Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités quotidiennes) – Canada December board meeting| Réunion de décembre du Conseil Mileage / Kilométrage $ December board meeting| Réunion de décembre du Conseil Toll / Péage $ 46.00 $ 432.50 Campbell, Dan Total $ $ 161.00 $ 15.00 151.80 $ 322.00 $ 60.00 $ 46.00 $ 814.50 ALC Audit Committee (not previously claimed) | Réunion du comité d'audit Taxi $ 18.63 $ 18.63 December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens $ 8.00 $ 8.00 $ 161.00 $ 235.52 $ 235.52 $ 30.00 $ 8.00 December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil Hotel / Hôtel December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil Mileage / Kilométrage December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil Supper Per Diem- Canada / Souper (indemnités quotidiennes) – Canada December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil Toll / Péage $ 161.00 $ 30.00 $ 8.00 $ 270.15 $ 161.00 $ 30.00 $ 461.15 AL Board Members Total / Dépenses totales des membres du conseil d'administration de Loto Atlantique $ 1,072.85 $ 660.10 $ 165.00 $ 1,897.95 Grand Total / Total général $ 6,140.80 $ 1,922.92 $ 1,250.36 $ 9,314.08 MacKinnon, Bob Total