Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l`Atlantique

Transcription

Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l`Atlantique
Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l'Atlantique Inc.
Proactive Disclosure - Executive & Board of Directors Spend / Divulgation proactive – Dépenses de la haute direction et du Conseil d'administration
December 2016 / Decembre 2016
Executive/ Board of Directors
Haute direction/Conseil
d'administration
Employee / Employé€
Expense Report
Number / Numéro
de note de frais
Purpose / Objectif
Expense Line Description / Description du poste des charges
Accommodations while in Halifax, Nova Scotia re: meeting with NS Regional Office Staff |
Hébergement à Halifax, réunions avec employés de la NÉ
Airfare: visit to the Newfoundland Regional Office (Trip was cancelled - credit was issued please see note attached) | Vols, visite des bureaux de TNL annulée (crédit émis, se
réferer à la note en pièce-jointe)
Airline fee for change of departure city: visit to Newfoundland Regional Office (Trip was
cancelled - credit was issued - please see note attached) | Frais de changement de point
de départ -Visite des bureaux de TNL annulée (crédit émis, se réferer à la note en piècejointe)
Breakfast at hotel in Halifax, Nova Scotia: meeting with NS Regional Office Staff | Petit
déjeuner à l'hôtel: réunion avec employés régionaux de la NÉ
Dinner meeting hosting Board Member re: discussion on provincial lottery priorities PEI |
Souper avec les membres du conseil: discussion des priorités de la lotterie à l'ÎPÉ
Cutcliffe,Tracey
EXP-57080
Various Travel Expenses / Frais de
voyages variés
Hotel / Hôtel
Travel to PEI re: attendance at Mi'kmaq Confederacy Christmas reception | Voyage à
l'ÎPÉ, réception de Noel de la Mi'kmaq Confederacy
Travel to PEI re: meeting on Nov. 25, 2016 with PEI Clerk | Voyage à l`ÎPE, réunion avec
le gréffier le 25 novembre
Travel to PEI re: meeting with PEI Premier's office - Chief of Staff on Nov. 18, 2016 |
Voyage à l`ÎPE, réunion au bureau du premier ministre, chef de cabinet le 18 novembre
Davison, James
EXP-53952
EXP-58074
Commute between Moncton and
Halifax: Business Travel | Navette
entre Moncton et Halifax, voyage
d'affaire
Commute Between Halifax and
Moncton | Navette entre Halifax et
Moncton
EXP-55933
201.25
$
983.69
Airfare / Billets d'avion
$
272.55
$
272.55
$
11.20
$
95.57
$
8.00
Hotel / Hôtel
$
11.20
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
$
95.57
8.00
$
15.00
$
15.00
$
30.00
$
30.00
28.69
$
28.69
Airfare / Billets d'avion
$
57.38
$
57.38
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
$
1,488.31
$
1,841.33
$
212.45
$
140.57
Transponder - Initial Activation | Activation initiale du transpondeur
Toll / Péage
$
60.00
$
60.00
Commute between Moncton & Halifax - business travel | Navette entre Halifax et
Moncton, voyage d'affaires
Gas | Essence
$
269.39
$
269.39
Commute Between Moncton and Halifax | Navette entre Moncton et Halifax
Gas | Essence
$
219.16
$
219.16
$
548.55
$
548.55
$
14.00
$
14.00
Parking for meetings | Stationnement
Parking Fees / Stationnement
Travel for meetings | frais de voyage
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
$
-
$
-
Various | Frais divers
Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec
coach de la haute dir.
EXP-55944
$
983.69
Holmes, Philip J Total
Killen, Kristin E
201.25
Total ($)
$
Davison, James Total
Holmes,Philip J
Meals / Repas ($)
Airfare / Billets d'avion
Cutcliffe, Tracey Total
Initial transponder activation, various
transponder fees | Activation initiale du
transpondeur et frais associés
Accommodations /
Hébergement ($)
$
Meeting with Nova Scotia Regional Office staff | Réunion avec les employés régionaux de
Daily Incidental / Frais accessoires
$
la NÉ
quotidiens
Meeting with Nova Scotia Regional Office staff | Réunion avec les employés régionaux de Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités
la NÉ
quotidiennes) – Canada
Meeting with Nova Scotia Regional Office staff | Réunion avec les employés régionaux de
Supper Per Diem- Canada / Souper
la NÉ
(indemnités quotidiennes) – Canada
Service fee for change of departure city re: visit to Newfoundland Regional Office (Trip
was cancelled - credit was issued - please see note attached) |Frais de changement de
Airfare / Billets d'avion
$
point de départ -Visite des bureaux de TNL annulée (crédit émis, se réferer à la note en
pièce-jointe)
Service fee re: visit to the Newfoundland Regional Office (Trip was cancelled - credit was
issued - please see note attached) | Frais de changement de point de départ -Visite des
bureaux de TNL annulée (crédit émis, se réferer à la note en pièce-jointe)
EXP-57032
Transportation /
Transport ($)
Line Description / Description du poste
Halifax - Outpost / NS Staff Luncheon |
Halifax, visite du outpost et dîner avec
les employés de la N.É.
Toll / Péage
$
14.00
$
8.00
$
-
$
8.05
$
8.05
$
8.05
$
22.05
$
8.00
Killen, Kristin E
EXP-55944
Halifax - Outpost / NS Staff Luncheon |
Halifax, visite du outpost et dîner avec
les employés de la N.É.
Meeting/Tour Outpost, Meeting with Exec Coach, Lunch with NS Regional Office Staff |
Visite du Outpost, réunion avec coach et dîner avec employés régionaux
Meeting/Tour Outpost, Meeting with Exec Coach, Lunch with NS Regional Office Staff |
Visite du Outpost, réunion avec coach et dîner avec employés régionaux
Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec
coach de la haute dir.
Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec
coach de la haute dir.
Outpost meeting/tour, Meeting with Exec Coach | Visite du Outpost et rencontre avec
coach de la haute dir.
Hotel / Hôtel
Parking Fees / Stationnement
EXP-57041
AC airfare: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Vols Air Canada, voyage
à Toronto pour négos de contrats
Airline fee: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations (short notice changes due
to contract negotiations) | Frais de service, voyage à Toronto (voyage à la dernière
minute en raison des négos)
Breakfast: travel to Toronto, Ontario for meetings | Petit déjeuner, voyage à Toronto
AL Executive /
Haute direction de Loto Atlantique
Porter, James T
EXP-58043
Travel to Toronto, Ontario, SGI
Contract Negotiations | Voyage à
Toronto, négos de contrat avec SGI
$
41.30
Airfare / Billets d'avion
$
Airfare / Billets d'avion
Various | Frais divers
Parking at Volta innovation lab | Stationnement chez Volta
15.00
175.95
$
25.30
$
15.00
$
8.00
15.00
$
15.00
$
30.00
$
247.25
771.94
$
771.94
$
57.38
$
57.38
Airfare / Billets d'avion
$
247.39
$
247.39
Airfare / Billets d'avion
$
215.95
$
215.95
Airfare / Billets d'avion
$
870.32
$
870.32
$
175.95
Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner
(indemnités quotidiennes) – Canada
$
$
$
15.00
$
45.00
$
45.00
$
30.00
$
30.00
$
16.00
$
45.00
$
64.00
$
60.00
45.00
64.00
$
60.00
$
14.75
$
14.75
$
8.00
$
8.00
$
404.73
$
517.54
$
30.00
$
143.45
$
$
$
$
30.00
143.45
2,409.18
$
517.54
$
162.53
$
30.00
$
30.00
$
659.73
$
3,586.45
$
162.53
$
8.00
$
60.00
$
8.00
8.00
$
$
404.73
517.54
$
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
Parking Fees / Stationnement
15.00
16.00
Hotel / Hôtel
Daily Incidental / Frais accessoires
quotidiens
$
$
$
EXP-54940
$
$
$
Breakfast with vendor re: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations (receipt
reduced to daily per diem) | Petit déjeuner avec fournisseur, Toronto (frais réduits pour
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
correspondre au per diem)
Breakfast per diem re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Petit déjeuner, négos de
Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner
contrat
(indemnités quotidiennes) – Canada
Daily Incidental re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Frais accessoires
Daily Incidental / Frais accessoires
quotidiens, voyage à Toronto pour négos
quotidiens
Lunch per diem re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Dîner, négos de contrat à Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités
Toronto
quotidiennes) – Canada
Parking fee re: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Stationnement,
Parking Fees / Stationnement
voyage à Toronto
Supper per diem re: contract negotiations in Toronto, Ontario | Souper, négos de contrat
Supper Per Diem- Canada / Souper
à Toronto
(indemnités quotidiennes) – Canada
Taxi from airport to hotel re: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Taxi de
Taxi
l'aéroport vers l'hôtel, voyage à Toronto pour négos de contrat
Daily Incidental: travel to Toronto, Ontario for meetings | Frais accessoires quotidiens,
Daily Incidental / Frais accessoires
voyage à Toronto, négos de contrat
quotidiens
Hospitality supper with COO, 2 employees, 3 external re: Contract Negotiations (approval
attached) | Souper avec 2 employés, 3 personnes de l'extérieur, négos de contrat
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
(approbation en pièce-jointe)
Hotel: Travel to Toronto, Ontario re: contract negotiations | Hôtel, voyage à Toronto,
Hotel / Hôtel
négos de contrat
Orientation lunch with new VP, Digital Gaming & Innovation (Per Diem x 2) | Dîner
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
d'introduction avec le VP, jeu numérique et innovation (indemnité quotidienne x2)
Service fee: travel to Toronto, Ontario re:contract negotiations | Frais de service, voyage
Airfare / Billets d'avion
à Toronto, négos de contrat
Supper Per Diem- Canada / Souper
Supper: travel to Toronto, Ontario for meetings | Souper, réunions à Toronto
(indemnités quotidiennes) – Canada
Halifax Market Visit - ICD Course for Crown Corporations, Meeting with IWK re:
Partnership, Meeting with Agency President re: Ad Environment, Meeting at Volta
Innovation Lab, NS Regional Office Round table | Réunions diverses à Halifax
Halifax Market Visit: ICD Course, Meeting with IWK re partnerhsip, meeting with Agency
President re ad envirnoment, meeting at volta innovation lab, regional office round table |
Réunions diverses à Halifax
Meeting with VP, IT Tech Strategy & Operating Principles Design - internal per diem x2 |
Réunion avc VP des TI - indemnité quotidienne x 2
175.95
25.30
8.00
Porter, James T Total
Scrimshaw, Brent G
$
Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner
(indemnités quotidiennes) – Canada
Daily Incidental / Frais accessoires
$
quotidiens
Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités
quotidiennes) – Canada
Killen, Kristin E Total
Airfare, travel to St. John's, Newfoundland - Visit to Regional Office (Trip was cancelled credit issued - see attached) | Vols, voyage à TNL - Visite des bureaux annulée (Crédit
émis, se réferer à la note en pièce-jointe)
Travel to St. John's, Newfoundland re:
Harvey's Service Fee: travel to St. John's, Newfoundland - Visit to Regional Office (Trip
Regional Office Visit (Trip was
was cancelled - credit was issued - see attached) | Frais de service Harvey`s Travel,
cancelled) | Voyage à TNL. Visite des
voyage à TNL annulé.
bureaux régionaux (voyage annulé)
West Jet airfare: travel to St. John's, Newfoundland - Visit to Regional Office (Trip was
cancelled - credit was issued - see attached) | Vols West Jet, voyage à TNL annulé
$
8.00
60.00
Scrimshaw, Brent G
EXP-54940
Various | Frais divers
Halifax Market Visit: ICD Course, Meeting with IWK re partnerhsip, meeting with Agency
Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités
President re ad envirnoment, meeting at volta innovation lab, regional office round table |
quotidiennes) – Canada
Réunions diverses à Halifax
Taxi Hotel/Restaurant Meeting with Agency President re: Ad Environment | Taxi, réunions
Taxi
$
avec président de l'agence
Scrimshaw, Brent G
Total
Business Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations | Voyage d'affaire à TNL,
visite des détaillants
EXP-55937
Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations-Parking at Halifax Airport while in NL
Business Trip to NL to visit retail
| Stationnement à l'aéroport, voyage à TNL
partner locations- Meeting with Tom
Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations--Lunch while on the road visiting
Harris | Voyage d'affaire à TNL, visite
retail locations | Dîner, voyage à TNL
chez détaillants, réunion avec Tom
Harris
Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations--Receipted meal less than allowable
per diem- Supper at the St.John's Airport | Souper moins l'indemnité quotidienne, aéroport
$
75.00
12.00
$
265.53
$
8.00
$
8.00
Parking Fees / Stationnement
$
36.00
$
36.00
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
$
16.21
$
16.21
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
$
13.28
$
13.28
$
34.50
$
15.00
28.00
$
28.00
34.50
$
15.00
Visit to Volta | Visite de Volta
Visit to Volta- Downtown Halifax | Visite chez Volta
Parking Fees / Stationnement
$
14.00
$
14.00
EXP-56970
Transponder Fee- MacPass | Frais du
transpondeur - MacPass
Transponder- MacPassFee | Transpondeur, frais MacPass
Toll / Péage
$
15.00
$
15.00
EXP-57032
Initial transponder activation, various
Transponder account top-up (account amount reached threshold and automatically topstransponder fees | Activation initiale du
up), for VP, Sales & Marketing | Ajout au compte du transpondeur
transpondeur et frais associés
Toll / Péage
$
20.00
$
20.00
Business Trip to NL to meet with employee and Visit Retail Locations | Voyage à TNL,
visite avec employés et détaillants
Business Trip to NL to meet with employee and Visit Retail Locations | Voyage à TNL,
visite avec employés et détaillants
$
194.35
EXP-58079
Business Trip to NL to meet with Tom
Harris and Visit Retail Locations |
Voyage d'affaire à TNL, visite chez
détaillants, réunion avec Tom Harris
$
37.52
Business Trip to NL | Voyage d'affaire
à TNL
Newfoundland Business Trip | Voyage d'affaire à TNL
Airfare / Billets d'avion
$
308.42
$
308.42
Service Fee- Harvey Travel | Frais de service, Harvey`s Travel
Airfare / Billets d'avion
$
28.69
$
28.69
$
492.61
Hotel / Hôtel
EXP-56990
Trip to Red Shores (Various meetings)
| Voyage à Red Shores, réunions
diverses
Lunch meeting with Employees (Charging per diems only) | Dîner avec employés,
indemnités quotidiennes seulement
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
Meetings at RS | Réunions à Red Shores
Toll / Péage
Board meeting | Réunion du Conseil
Board meeting | Réunion du Conseil
EXP-50086
November Board meeting | Réunion
de novembre du Conseil
Breakfast Per Diem - Canada / Déjeuner
(indemnités quotidiennes) – Canada
Daily Incidental / Frais accessoires
quotidiens
Board meeting, November 3 2016 | Réunion du Conseil, 3 novembre
Hotel / Hôtel
Board meeting, November 3 2016 | Réunion du Conseil, 3 novembre
Supper Per Diem- Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada
November Board meeting | Réunion
de novembre du Conseil
194.35
$
$
194.35
37.52
$
82.01
$
768.97
$
90.00
$
90.00
$
46.00
$
46.00
$
46.00
$
-
$
90.00
$
136.00
$
5,067.95
$
1,262.82
$
1,085.36
$
7,416.13
$
15.00
$
15.00
$
8.00
$
177.10
$
60.00
$
8.00
$
177.10
$
60.00
Board meeting, November 3 | Réunion du Conseil, 3 novembre
Toll / Péage
$
8.00
$
8.00
Travel to Moncton | Voyage à Moncton
Mileage / Kilométrage
$
354.20
$
354.20
$
370.20
$
622.30
Hotel, Nov 2016 Board meeting | Hôtel, Réunion du Conseil de novembre
Hotel / Hôtel
$
161.00
Mileage Board/Audit committee meetings, November 2016 | Kilomètrage, réunion du
conseil et du comité d'audit, novembre 2016
Mileage / Kilométrage
$
151.80
$
151.80
November 2016 Board meeting | Réunion de novembre du Conseil
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
Barker, Les Total
EXP-53990
$
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
Stultz, Alison Total
Campbell, Dan
162.53
$
Daily Incidental / Frais accessoires
quotidiens
AL Executive Total / Dépenses
totales de la haute direction de
Loto Atlantique
AL Board Members / Membres du
conseil d'administration de
Loto Atlantique
$
15.00
28.00
Stevens, Martha Total
Barker, Les
12.00
$
EXP-56969
EXP-53921
Stultz, Alison
15.00
$
Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations--Taxi from Airport to the NL Office |
Taxi
$
Taxi, aéroport vers bureau de St. John`s
Business Trip to Newfoudland to Visit Retail Partner Locations | Voyage d'affaire à TNL, Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités
visite des détaillants
quotidiennes) – Canada
Trip to Newfoudland to VIsit Retail Partner Locations--Taxi from Hotel to St.John's Airport
Taxi
$
| Taxi de l'hôtel à l'aéroport
Stevens, Martha
$
$
177.10
$
161.00
$
75.00
EXP-53990
November Board meeting | Réunion
de novembre du Conseil
Supper,. November Board meeting | Souper, réunion de novembre du Conseil
Taxi, November Board meeting | Taxi, réunion de novembre du Conseil
AL Board Members / Membres du
conseil d'administration de
Loto Atlantique
Supper, November Board meeting | Souper, réunion de novembre du Conseil
Campbell, Dan
Lunch, November audit committee meeting | Dîner, réunion de novembre du comité
d'audit
December board meeting| Réunion de décembre du Conseil
EXP-58034
December Board meeting | Réunion de
décembre du Conseil
Daily Incidental / Frais accessoires
quotidiens
$
8.00
$
8.00
Taxi
$
20.90
$
20.90
Supper Per Diem- Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada
Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités
quotidiennes) – Canada
Daily Incidental / Frais accessoires
$
quotidiens
MacKinnon, Bob
EXP-52873
December Board meeting | Réunion de
décembre du Conseil
30.00
$
30.00
$
15.00
$
15.00
$
8.00
$
161.00
$
15.00
$
151.80
8.00
December board meeting| Réunion de décembre du Conseil
Hotel / Hôtel
December board meeting| Réunion de décembre du Conseil
Lunch Per Diem- Canada / Dîner (indemnités
quotidiennes) – Canada
December board meeting| Réunion de décembre du Conseil
Mileage / Kilométrage
$
December board meeting| Réunion de décembre du Conseil
Toll / Péage
$
46.00
$
432.50
Campbell, Dan Total
$
$
161.00
$
15.00
151.80
$
322.00
$
60.00
$
46.00
$
814.50
ALC Audit Committee (not previously claimed) | Réunion du comité d'audit
Taxi
$
18.63
$
18.63
December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil
Daily Incidental / Frais accessoires
quotidiens
$
8.00
$
8.00
$
161.00
$
235.52
$
235.52
$
30.00
$
8.00
December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil
Hotel / Hôtel
December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil
Mileage / Kilométrage
December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil
Supper Per Diem- Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada
December Board meeting | Réunion de décembre du Conseil
Toll / Péage
$
161.00
$
30.00
$
8.00
$
270.15
$
161.00
$
30.00
$
461.15
AL Board Members Total /
Dépenses totales des membres du
conseil d'administration de
Loto Atlantique
$
1,072.85
$
660.10
$
165.00
$
1,897.95
Grand Total / Total général
$
6,140.80
$
1,922.92
$
1,250.36
$
9,314.08
MacKinnon, Bob Total