ADOC (2): Réservation des terrains sur internet

U.S.Alfortville Tennis -­‐ Réservation par internet – Phase 2 : ADOC : http://www.adoc.appli-­‐fft.fr -­‐ Février 2011 Union Sportive d’Alfortville
TENNIS
Tennis Club n° FFT 34 94 0415 Procédure préliminaire de la mise en service imminente
de la réservation électronique (par internet)
Phase n°2 : ADOC
Chères adhérentes, chers adhérents
Afin de vous familiariser avec le système de réservation par internet (système appelé « ADOC », Aide au Développement
et à l’Organisation des Clubs), nous le mettons pour essai à votre disposition.
N’hésitez pas à le visiter, et à effectuer des simulations de réservation.
Dès que le système sera opérationnel, vous serez prévenu(e)s plusieurs jours à l’avance par courriel, ou par voie postale
pour celles et ceux qui ne disposent pas d’internet.
Vous trouverez, ci-après, la marche à suivre pour pouvoir vous y connecter,
Ø soit directement sur http://www.adoc.appli-fft.fr, a
Ø soit en vous rendant sur notre site internet http://www.tennis-alfortville.com et en cliquant sur le lien « Accès à la
réservation des courts par internet », situé dans le panneau gauche de la page d’accueil.
a
Vous avez la possibilité d’insérer ce lien dans vos favoris ou l’exporter sur vos smartphones 1 U.S.Alfortville Tennis -­‐ Réservation par internet – Phase 2 : ADOC : http://www.adoc.appli-­‐fft.fr -­‐ Février 2011 Procédure de connexion
1. Munissez-vous de:
Ø votre Login (identifiant) : celui de votre « Espace du Licencié »,
Ø votre mot de passe que vous a délivré la FFT : celui de votre « Espace du Licencié ».
2. Connectez vous sur http://www.adoc.appli-fft.fr. L’écran suivant apparaît :
2 U.S.Alfortville Tennis -­‐ Réservation par internet – Phase 2 : ADOC : http://www.adoc.appli-­‐fft.fr -­‐ Février 2011 3. Ecrivez vos « Login » et « Mot de passe » (ceux de l’ « Espace du Licencié ») dans les espaces réservés
4. Cliquez sur « Se Connecter à l’application »
5. L’écran suivant apparaît alors :
FFT - Espace Adhérent
04/03/11 08:26
US ALFORTVILLE
N° d'Affiliation : 34940415
Adhérent
Gestionnaire
Accueil
RESERVATION
Tableaux par court
Tableaux par jour
Mes réservations
ADHERENTS DU CLUB
Pour réserver un terrain sur un créneau horaire
dans la semaine courante,
choisissez de le faire
soit "par court", soit "par jour".
Joueurs
MES DONNEES
Ma fiche
Pré-inscription
LIENS UTILES
Contacter mon club
Espace du licencié
Déconnexion
3 U.S.Alfortville Tennis -­‐ Réservation par internet – Phase 2 : ADOC : http://www.adoc.appli-­‐fft.fr -­‐ Février 2011 6. Pour effectuer votre réservation vous devez aller dans la rubrique réservation (voir ci-dessus) :
• Celle-ci s’effectue à la semaine,
• Vous ne pouvez et ne devez réserver qu’un seul créneau horaire.
Lorsque vous aurez joué, et s’il existe encore de la place vous pouvez immédiatement réserver.
• Pour réserver, il nécessaire d’inscrire deux noms,
• Vous ne pouvez effectuer votre réservation que dans la zone verte et vierge de noms,
• Lorsque vous cliquez sur le créneau désiré, il s’affiche un tableau avec les informations suivantes:
v date
v court n°
v entre : heure de début
v et : heure de fin
v partenaire è dans cette fenêtre, entrez le nom de votre partenaire,
v validez.
• Votre réservation est activée, et votre partenaire en sera prévenu automatiquement par mail
• Si vous ne pouvez pas jouer à l’heure réservée, cliquez dans le créneau horaire choisi. Un message va
s’afficher vous demandant si vous souhaitez supprimer la réservation, cliquez sur «OK », elle sera effacée.
Evidemment, dans ce cas, vous pouvez effectuer une nouvelle réservation sur un autre créneau horaire
disponible.
Vous trouverez, ci-dessous, l’écran qui s’affiche dans le cas: Réservation è« Tableaux Par Jour »
4 U.S.Alfortville Tennis -­‐ Réservation par internet – Phase 2 : ADOC : http://www.adoc.appli-­‐fft.fr -­‐ Février 2011 Ecran réservation « Par Jour » :
FFT - Espace Adhérent
04/03/11 08:43
US ALFORTVILLE
N° d'Affiliation : 34940415
Adhérent
Gestionnaire
Réservation > Tableaux par jour
RESERVATION
Tableaux par court
Tableaux par jour
Mes réservations
ADHERENTS DU CLUB
Joueurs
Choix du jour : 04/03/2011
Court n°1
(94140_ALFORTVILLE)
Béton Poreux
Surface :
Couvert :
--- Indifférent ---
Court n°2
(94140_ALFORTVILLE)
Béton Poreux
Court n°3
(94140_ALFORTVILLE)
Béton Poreux
--- Indifférent ---
Ok
Court n°4
(94140_ALFORTVILLE)
Béton Poreux
DELMAS
(94140_ALFORTVILLE)
Résine
Couvert
08h00
09h00
match
MES DONNEES
Ma fiche
Pré-inscription
LIENS UTILES
10h00
ACERBIS Jean Pierre
BOUVOT Jean Claude
11h00
12h00
Contacter mon club
13h00
Espace du licencié
Déconnexion
14h00
15h00
16h00
17h00
18h00
19h00
20h00
21h00
Indisponible
Disponible
Rés. ponctuelle enseignement
http://www.adoc.appli-fft.fr/adoc/reservationTableauJour.do
Rés. permanente enseignement
Rés. ponctuelle club
Rés. permanente club
Rés. ponctuelle joueur
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U.S.Alfortville Tennis -­‐ Réservation par internet – Phase 2 : ADOC : http://www.adoc.appli-­‐fft.fr -­‐ Février 2011 7. Nous vous recommandons également de visiter la rubrique «Mes données» et de cliquer sur votre fiche.
Vous pourrez vérifier vos coordonnées : adresse, mail, téléphone et éventuellement les mettre à jour.
Par contre, vous n’aurez pas accès à civilité, nom, prénom, date de naissance ; en cas d’erreur sur ces quatre
éléments signalez le au club.
La procédure de réservation sera identique à partir du serveur mis à disposition au club house, pouvant être utilisé en
dehors des heures d’ouverture (clavier externe).
En fin d’utilisation n’omettez pas de vous déconnecter.
Comme nous vous en avions précédemment informé, ce nouveau système de réservation est mis en place afin qu’un
plus grand nombre d’adhérent(e)s puissent profiter des installations et en particulier de la salle Delmas.
Si au début de la mise en service apparaissent quelques imperfections n’hésitez pas à nous en informer.
Merci d’avance.
A Alfortville le 11 février 2011
Le Comité Directeur
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