6e rencontre: mercredi 17 février 2016

COMITÉ EXÉCUTIF DU LOCO LOCAL
Compte-rendu
6e rencontre: mercredi 17 février 2016
Lieu : Loco Local, 193 Grand-Pré, Bonaventure (Québec) G0C 1E0
Animation : Hug
Gardien du temps : Antoine Prise de notes : Arielle
Gardien du senti:
Tours de parole: Gardienne de la porte:
Personnes présentes : Francine, Arielle, Hug, André, Antoine, Martin, Karley
Heure Durée
9h30
Description
2 min
1. Accueil (comment ça va & on s'installe)
2 min
2. Déterminer les rôles
5 min
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
9h39
Responsable
4. Suivi des tâches et comités :
4.1 Comité outils collaboratifs
• Présentation de l’outil wiki: wiki.loco-local.net
(pour vous préparer à la rencontre, je vous invite à
visiter la page de présentation http://wiki.locolocal.net/outils_collaboratifs/wiki/presentation)
5 min
• mini-formation pour consulter les pages
Arielle
• invitation: celles et ceux qui veulent ajouter
des contributions, je vais vous donner une
formation en privé ou en petit groupe
Quelle est la différence entre le site dev.loco-local.net et le
wiki?
2min
-
4.7 Comité(s) structure organisationnelle
i. procédures
Antoine et Martin
Je suggère de faire une page loomio pour jaser des
procédures déjà mises en place sur le wiki pour les
accepter par ce médium.
5. Nouvelles propositions ;
10h15
10 min
10h20
1h
Pause?
6. Moment de discussion sur un sujet précis
• Réflexion sur la structure de gouvernance, présenté
par le comité mode de prise de décision.
Retranscritpion du tableau brainstorm:
https://docs.google.com/document/d/1d8UfTEhqmTr39sKUDkSwn8myLEpmx0M_JNo5M_j44M/edit?usp=sharing
Vous êtes invités à travailler dessus, ajouter vos idées et
suggestions, proposer des modifications
Présentation issue de l'holocratie
Distinction des types de réunions:
- Réunion stratégique: vision/mission, aux 3 mois
- Réunion de gouvernance: définition des rôles,
comment on décide,
- Réunion opérationnelle: actions et projets, triage,
quotidienne ou hebdomadaire
Définition de rôles: définir des rôles, et les tâches ou
responsabilités qui sont dans son domaine. Les rôles, dans le
fond, ce sont des comités qui. Ils sont indépendants,
autonomes (quoique, bien sûr, reliés aux autres).
Tensions: dans une rencontre, on soulève les tensions (les
besoins à répondre, les obstacles pour que ce soit fluide). Si
y'en n'a pas, pas besoin d'en parler.
Hug soulève que pour lui, l'organigramme dit qui fait quoi,
cette discussion dit comment travailler.
Même si je m'occupe de mon rôle, de ma tâche, et que je me
démerde bien tout seul, c'est important de nommer ses
réussites, pour la motivation et pour le support de l’ensemble.
Les "double-liens", entre les différents rôles, est essentielle.
André a pensé à ce qu’on devienne une fondation.
Karley soulève le point qu’il y a un risque d’avoir plusieurs
rôles mais pas plus de personnes, et qu’il y a un risque de se
brûler.
On serait peut-être bientôt rendu au recrutement? En
identifiant les rôles, c’est plus facile de voir les tâches
nécessaires, et de voir qu’on a des besoins pour telles ou
telles compétences.
Proposition: prendre 15 min de plus pour mettre des noms sur
les rôles
ET : voir où se trouve le CA d’Horizons Gaspésiens
L’urgence c’est le loyer, pis on n’en parle pas. S’il n’y a pas
de directeur général pour dire que c’est une priorité pis qu’il
faut en parler, ça risque de ne pas se faire, et ça crée une
insécurité pour Hug.
Parallèlement, Martin mentionne que les pas qui sont faits
avec la proposition de structure le rassure, suffisamment du
moins pour se sentir en plus en sécurité de signer le bail. Il se
sent beaucoup plus en confiance.
• Organigramme
Hug nous présente son organigramme.
Vous pouvez le consulter au
https://docs.google.com/document/d/1b5EJThLljvK8UHC56oASmXDhtOg9uFM8IhbQZXLcyM/edit?usp=sharing
Le Loco Local est le bébé de Horizons Gaspésiens.
Le gestionnaire, le coeur du Loco Local est le Comité
Exécutif. Les différents comités de travail passent par le CE
(cuisines collectives, groupe d'achat, utilisateurs, etc.). Le CE
vient faire le tampon entre le Loco Local et le CA d'Horizons
Gaspésiens.
Aux yeux de la loi, seul HG existe, et fait affaire avec ATC,
dont le CJE est le bébé.
L'ange-gardien est en lien avec toutes les instances.
Le demi, le SEL et Sécession ne sortent pas d'HG, ce n'est pas
tout à fait représentatif. Où est le lien alors, puisqu'ils
apparaissent sur le site d'HG? Il y a un lien, mais ça ne sort
pas de la tête d'HG
Martin souligne que cette représentation verticale le rend malà-l'aise, il préférerait quelque chose d'horizontal. Francine, à
cause du nom Ange-Gardien, ça fait "autorité morale" qui sait
ce qui est bien.
Belle façon d'illustrer, c'est l'fun d'avoir une image. C'est
facile à expliquer rapidement. C'est humoristique. Ça permet
de nommer les choses, ce n'est pas figé, ça permet de dire ce
qu'on voit.
C'est peut-être là où on en est, mais peut-être pas où on veut
aller.
Le Loco Local se retrouve comme sous-locataire d'Horizons
Gaspésiens, et s'occupe de ramasser l'argent et de gérer les
activités dans le Loco Local.
Horizons Gaspésiens est une entité légale créée pour être
utilisé. Comment illustrer ça?
10h40
6 min
7. Tâches et responsabilités ; voir Trello
10h46
10 min 8.Varia
9. Feedback sur le déroulement de la rencontre
La première partie s’est passée rapidement, c’est l’fun
11h56
5 min
La deuxième partie, on a eu du temps pour avoir une
discussion de fond sans restriction, c’est l’fun aussi
C’est l’fun de pouvoir ne pas être d’accord et d’être capable
de s’en parler et de continuer à travailler ensemble
11h01
1h09
10. Clôture de la rencontre