6e rencontre: mercredi 17 février 2016
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6e rencontre: mercredi 17 février 2016
COMITÉ EXÉCUTIF DU LOCO LOCAL Compte-rendu 6e rencontre: mercredi 17 février 2016 Lieu : Loco Local, 193 Grand-Pré, Bonaventure (Québec) G0C 1E0 Animation : Hug Gardien du temps : Antoine Prise de notes : Arielle Gardien du senti: Tours de parole: Gardienne de la porte: Personnes présentes : Francine, Arielle, Hug, André, Antoine, Martin, Karley Heure Durée 9h30 Description 2 min 1. Accueil (comment ça va & on s'installe) 2 min 2. Déterminer les rôles 5 min 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour 9h39 Responsable 4. Suivi des tâches et comités : 4.1 Comité outils collaboratifs • Présentation de l’outil wiki: wiki.loco-local.net (pour vous préparer à la rencontre, je vous invite à visiter la page de présentation http://wiki.locolocal.net/outils_collaboratifs/wiki/presentation) 5 min • mini-formation pour consulter les pages Arielle • invitation: celles et ceux qui veulent ajouter des contributions, je vais vous donner une formation en privé ou en petit groupe Quelle est la différence entre le site dev.loco-local.net et le wiki? 2min - 4.7 Comité(s) structure organisationnelle i. procédures Antoine et Martin Je suggère de faire une page loomio pour jaser des procédures déjà mises en place sur le wiki pour les accepter par ce médium. 5. Nouvelles propositions ; 10h15 10 min 10h20 1h Pause? 6. Moment de discussion sur un sujet précis • Réflexion sur la structure de gouvernance, présenté par le comité mode de prise de décision. Retranscritpion du tableau brainstorm: https://docs.google.com/document/d/1d8UfTEhqmTr39sKUDkSwn8myLEpmx0M_JNo5M_j44M/edit?usp=sharing Vous êtes invités à travailler dessus, ajouter vos idées et suggestions, proposer des modifications Présentation issue de l'holocratie Distinction des types de réunions: - Réunion stratégique: vision/mission, aux 3 mois - Réunion de gouvernance: définition des rôles, comment on décide, - Réunion opérationnelle: actions et projets, triage, quotidienne ou hebdomadaire Définition de rôles: définir des rôles, et les tâches ou responsabilités qui sont dans son domaine. Les rôles, dans le fond, ce sont des comités qui. Ils sont indépendants, autonomes (quoique, bien sûr, reliés aux autres). Tensions: dans une rencontre, on soulève les tensions (les besoins à répondre, les obstacles pour que ce soit fluide). Si y'en n'a pas, pas besoin d'en parler. Hug soulève que pour lui, l'organigramme dit qui fait quoi, cette discussion dit comment travailler. Même si je m'occupe de mon rôle, de ma tâche, et que je me démerde bien tout seul, c'est important de nommer ses réussites, pour la motivation et pour le support de l’ensemble. Les "double-liens", entre les différents rôles, est essentielle. André a pensé à ce qu’on devienne une fondation. Karley soulève le point qu’il y a un risque d’avoir plusieurs rôles mais pas plus de personnes, et qu’il y a un risque de se brûler. On serait peut-être bientôt rendu au recrutement? En identifiant les rôles, c’est plus facile de voir les tâches nécessaires, et de voir qu’on a des besoins pour telles ou telles compétences. Proposition: prendre 15 min de plus pour mettre des noms sur les rôles ET : voir où se trouve le CA d’Horizons Gaspésiens L’urgence c’est le loyer, pis on n’en parle pas. S’il n’y a pas de directeur général pour dire que c’est une priorité pis qu’il faut en parler, ça risque de ne pas se faire, et ça crée une insécurité pour Hug. Parallèlement, Martin mentionne que les pas qui sont faits avec la proposition de structure le rassure, suffisamment du moins pour se sentir en plus en sécurité de signer le bail. Il se sent beaucoup plus en confiance. • Organigramme Hug nous présente son organigramme. Vous pouvez le consulter au https://docs.google.com/document/d/1b5EJThLljvK8UHC56oASmXDhtOg9uFM8IhbQZXLcyM/edit?usp=sharing Le Loco Local est le bébé de Horizons Gaspésiens. Le gestionnaire, le coeur du Loco Local est le Comité Exécutif. Les différents comités de travail passent par le CE (cuisines collectives, groupe d'achat, utilisateurs, etc.). Le CE vient faire le tampon entre le Loco Local et le CA d'Horizons Gaspésiens. Aux yeux de la loi, seul HG existe, et fait affaire avec ATC, dont le CJE est le bébé. L'ange-gardien est en lien avec toutes les instances. Le demi, le SEL et Sécession ne sortent pas d'HG, ce n'est pas tout à fait représentatif. Où est le lien alors, puisqu'ils apparaissent sur le site d'HG? Il y a un lien, mais ça ne sort pas de la tête d'HG Martin souligne que cette représentation verticale le rend malà-l'aise, il préférerait quelque chose d'horizontal. Francine, à cause du nom Ange-Gardien, ça fait "autorité morale" qui sait ce qui est bien. Belle façon d'illustrer, c'est l'fun d'avoir une image. C'est facile à expliquer rapidement. C'est humoristique. Ça permet de nommer les choses, ce n'est pas figé, ça permet de dire ce qu'on voit. C'est peut-être là où on en est, mais peut-être pas où on veut aller. Le Loco Local se retrouve comme sous-locataire d'Horizons Gaspésiens, et s'occupe de ramasser l'argent et de gérer les activités dans le Loco Local. Horizons Gaspésiens est une entité légale créée pour être utilisé. Comment illustrer ça? 10h40 6 min 7. Tâches et responsabilités ; voir Trello 10h46 10 min 8.Varia 9. Feedback sur le déroulement de la rencontre La première partie s’est passée rapidement, c’est l’fun 11h56 5 min La deuxième partie, on a eu du temps pour avoir une discussion de fond sans restriction, c’est l’fun aussi C’est l’fun de pouvoir ne pas être d’accord et d’être capable de s’en parler et de continuer à travailler ensemble 11h01 1h09 10. Clôture de la rencontre