PV de l`assemblée générale
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PV de l`assemblée générale
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ASSOCIATION FOROME Hôtel Continental - Lausanne du 3 décembre 2015 Horaire : 17h30 – 18h30 Présents : Jean Bauer (JB) – Michael Betz (MB) – Chouiter Amina (AC) Nicolas Ketterer (NK) - Nicolas Mach (NM) – Lucien Perey (LP) – Solange Peters (SP) – Arnaud Roth (AR) - Vladimir von Fliedner (VVF) –. Excusés : Matti Aapro – François Lüthi 1. Adoption du PV de l’assemblée générale du 11 septembre 2014 ................................................... 2 2. Mot de la Présidente ........................................................................................................................ 2 2.1 Fréquentation des formations .................................................................................................. 2 2.2 Thèmes des formations............................................................................................................ 2 2.3 Collaboration avec le SAMO .................................................................................................... 2 2.4 Comité scientifique de validation ............................................................................................. 3 3. Programmes de formation continue ................................................................................................. 3 3.1 Programme 2015 ..................................................................................................................... 3 3.2 Propositions pour 2016 ............................................................................................................ 3 4. Rapport de l’organe de révision ....................................................................................................... 4 4.1 Approbation des comptes 2014 et des comptes consolidés + décharge aux membres du comité ....................................................................................................................................... 4 5. Elections ........................................................................................................................................... 4 5.1 Présidence ............................................................................................................................... 4 5.2 Vice-présidence ....................................................................................................................... 4 5.3 Membres du comité.................................................................................................................. 4 5.4 Membres du comité scientifique de validation ......................................................................... 4 5.5 Organe de révision ................................................................................................................... 5 5.6 Trésorier ................................................................................................................................... 5 5.7 Propositions pour 2016 ............................................................................................................ 5 6. Montant des frais d’inscription .......................................................................................................... 5 7. Divers ............................................................................................................................................... 5 7.1 Défraiement des orateurs......................................................................................................... 5 7.2 Sponsoring pour 2015 et 2016 ................................................................................................. 5 7.3 Utilisation des bénéfices .......................................................................................................... 6 7.4 Site Internet .............................................................................................................................. 6 PV Assemblée générale 1/6 3 décembre 2015 La Présidente souhaite la bienvenue aux membres présents et passe directement à l’ordre du jour. 1. Adoption du PV de l’assemblée générale du 11 septembre 2014 Le procès-verbal est accepté sans modification. 2. Mot de la Présidente 2.1 Fréquentation des formations Fréquentation des formations 6 février 2014 3 avril 2014 2 octobre 2014 11 décembre cc sein, ovaire, utérus ORL, métastases cérébrales Politique du cancer en Suisse Highlights 2014 Total 44* 28* 26* 48* 146* *sans compter les orateurs et les représentants des sociétés pharmaceutiques Les échos sont pour l’heure très positifs. Les participants apprécient la variété des sujets. La fréquentation est stable. Il y a plus de jeunes et plus de représentants des hôpitaux périphériques. Par contre, nous pouvons noter une fréquentation en baisse des oncologues installés. Il serait judicieux de se questionner sur le pourquoi de cette baisse. FL note qu’il s’agit certainement d’un manque de temps. LP ajoute qu’il est bien d’intégrer les jeunes mais les oncologues restent un peu sur leur faim. Propositions : inviter au moins une grande star pour attirer les gens. pourquoi ne se met-on pas avec le SAMO ? SP dit qu’il faut à tout prix éviter les redondances et chercher une complémentarité. Nous pourrions organiser les Highlights en collaboration avec le SAMO. Privilégier le français. Instaurer une bonne entente/collaboration entre les médecins installés et les hôpitaux. Ouvrir aux infirmières (en discuter avec les infirmières-cheffes) Multidisciplinarité : chirurgie, UIC, etc. 2.2 Thèmes des formations Amener de la nouveauté : a) b) c) d) e) 2.3 Orateurs Branches professionnelles Au-delà de l’oncologie Originalité des thèmes Autres ? Collaboration avec le SAMO Le Professeur Betticher est le nouveau président du SAMO. FoROMe veut-elle s’associer au SAMO ? a) Highlights b) Academy ? c) Reconnaissance FMH ? d) Eviter les chevauchements e) Autres ? PV Assemblée générale 2/6 3 décembre 2015 Amener des nouveautés, à savoir : - orateurs - créer l’originalité hors de l’oncologie médicale - sur la recherche : choisir plus le chercheur que le thème en lui-même. - speed dating de la recherche 2.4 Comité scientifique de validation a) Rôle ? - la parole aux pharmas - le bénéfice : quel soutien et à qui ? A quelles conditions ? - le logo de FoROMe : à qui et à quelles conditions ? 3. Programmes de formation continue 3.1 Programme 2015 Date Thème 2 avril 2015 Cc colorectal + foie 21 mai 2015 Cc prostate + métastatique du sein er 1 octobre 2015 Cc poumon + mélanome 3 décembre 2015 Highlights 2015 3.2 Propositions pour 2016 Date 3 mars 2016 Thème Organisation M. Aapro Onco-gériatrie Inviter les internistes Ttt multi-modal 26 mai 2016 - tumeurs digestives (A. Roth) Onco-chirurgie - tumeurs uro-génitales (D. Berthold) Juin Post ASCO 29 septembre 2016 Lympome + Myélome er 1 décembre 2016 3 décembre 2016 PV Assemblée générale Pas de champ de négociation Upper GI + dépistage (estomac et œsophage) Highlights 3/6 Demander à Corunu Staeger de la PMU et En collaboration SAMO le avec 3 décembre 2015 4. Rapport de l’organe de révision 4.1 Approbation des comptes 2014 et des comptes consolidés + décharge aux membres du comité NK commente les différents postes de charges et de produits puis fait lecture du rapport des contrôleurs des comptes. Rapport des contrôleurs des compt Bilan final 2014.pdf La situation financière est parfaitement saine avec un bénéfice de Fr. 40'900.26. Le capital cumulé s’élève à Fr. 137'643.16 au 31 décembre 2014. Les réviseurs donnent décharge aux membres du comité. Les comptes sont approuvés à l’unanimité des personnes présentes. 5. Elections 5.1 Présidence Solange Peters est réélue à l’unanimité des personnes présentes. 5.2 Vice-présidence Nicolas Mach est d’accord de continuer et est réélu à l’unanimité des personnes présentes. 5.3 Membres du comité Cliniques privées : Matti Aapro : est réélu Canton de Fribourg : Daniel Betticher : est réélu Canton du Jura : Christian Monnerat : démissionne Canton de Neuchâtel : Amina Chouiter : est réélue Représentante du GROG : Edya Fuhrmann : démissionne Canton du Valais : Michèle Stalder : est réélue Représentant du GASOIL : Lucien Perey : est réélu Les nouveaux membres sont élus à l’unanimité des personnes présentes. 5.4 Membres du comité scientifique de validation Sandro Anchisi : est réélu Pierre-Yves Dietrich : est réélu Anne Hügli : est réélue Volker Kirchner : est réélu Marc Küng : est réélu Christian Monnerat : est réélu PV Assemblée générale 4/6 3 décembre 2015 5.5 Organe de révision François Lüthi et Nicolas Ketterer sont d’accord de continuer et sont réélus. 5.6 Trésorier Jean Bauer est réélu à l’unanimité des personnes présentes. 5.7 Propositions pour 2016 GROG : demander à Christian de Pree de nous conseiller quelqu’un (Laurence Favet ?) Canton du Jura : souhaite-t-il toujours être représenté (Ludivine Mercier-Vogel ?) 6. Montant des frais d’inscription Les finances d’inscription resteront inchangées en 2016, à savoir : Médecins : Fr. 50.--/séance Infirmier/ères et autre personnel soignant : Fr. 50.--/séance Représentants pharmaceutiques : Fr. 100.--/séance 7. Divers 7.1 Défraiement des orateurs Orateurs locaux Orateurs étrangers Fr. 500.-- Fr. 1'000.-- Depuis 2014 7.2 Sponsoring pour 2015 et 2016 PV Assemblée générale 5/6 3 décembre 2015 7.3 Utilisation des bénéfices FoROMe ne peut pas payer le déficit de formations organisées par des tiers mais peut être impliquée dans l’organisation. Exemples : HUG : meeting avec les associations de patients. LVC : • formation d’infirmières • un budget annuel pour les lignes. NK va transmettre la proposition à la LVC. Une petite somme pourrait même être investie à l’étranger. Le cancer dans le monde (tiers monde). 7.4 Site Internet Certains changements ne sont plus possibles avec le système d’exploitation actuel. La migration sur Wordpress devient indispensable et le coût s’élèverait à SFr. 1'425.60 TTC. Cette dépense est approuvée par les membres présents. Plus personne ne demandant la parole, la Présidente lève la séance en remerciant tous les membres de leur participation. Pour l’Association FOROME : Dr Solange Peters Présidente Dr Jean Bauer Trésorier Lausanne, le 3 décembre 2015/fs PV Assemblée générale 6/6 3 décembre 2015